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Lección 1: Conociendo Word
Sección: Conocimientos Generales & Certificación
PASO A STEP
01 – Primer Mini Proyecto
TEMA
SECCIÓN
Iniciar Word
Uso de la Cinta de opciones
Uso de la Mini barra de herramientas
Uso de la Barra de herramientas de acceso rápido
Utilizar las Teclas de acceso
Uso de la vista Backstage
Uso del botón Ayuda
Mostrar caracteres no imprimibles
Ocultar espacios en blanco
Utilizar Autocompletar
Escribir texto en un documento
Guardar un documento por primera vez
Guardar un documento en una carpeta
Guardar un documento en una carpeta con un nombre
diferente
Mostrar las extensiones de archivo en Windows 8
Mostrar las extensiones de archivo en Windows 7
Seleccionar un formato de archivo diferente
Convertir un documento
Exportar un documento a PDF
Conocimientos Generales
Conocimientos Generales
Conocimientos Generales
Certificación
Conocimientos Generales
Conocimientos Generales
Conocimientos Generales
Certificación
Conocimientos Generales
Conocimientos Generales
Certificación
Conocimientos Generales
Conocimientos Generales
Conocimientos Generales
Conocimientos Generales
Conocimientos Generales
Certificación
Certificación
Conocimientos Generales
PREPÁRESE. Antes de comenzar con estos pasos, asegúrese de encender e iniciar sesión en su
computadora.
Iniciar
Word
1. De la pantalla de Inicio de Windows 8, encuentre Word 2013 y haga clic en el icono
.
Para usuarios con Windows 7, encuentre la barra de tareas de Windows, haga clic en el botón
Iniciar
y enseguida haga clic en Todos los programas. Aparece una lista de los
programas instalados. Haga clic en la carpeta Microsoft Office. Enseguida haga clic en
Microsoft Word 2013. Se abre la nueva pantalla de Word 2013.
2. Aparece la nueva pantalla de Word 2013. En el lado izquierdo de la pantalla puede ver los
documentos recientes a los que ha accesado, del lado derecho se muestra la página de
documento en blanco y las plantillas.
Lección 1: Conociendo Word
Sección: Conocimientos Generales & Certificación
Uso de la
Cinta de
opciones
3. Haga clic en el ícono Documento en blanco. La Cinta de opciones se encuentra en la parte
superior de la pantalla de Word. En su nuevo documento abierto, la pestaña INICIO es la
pestaña predeterminada en la Cinta de opciones. Observe cómo la Cinta de opciones se
divide en grupos: Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilos y Edición.
4. Observe las otras pestañas en la Cinta de opciones y revise cada grupo relacionado con la
pestaña. Identifique la flecha que ejecuta el cuadro de diálogo (si es que hay).
5. Haga clic en la pestaña DISEÑO DE PÁGINA para activarla. Observe que cambian los grupos
de comandos. La pestaña DISEÑO DE PÁGINA contiene tres grupos: Configurar página,
Párrafo y Organizar. Observe que en los grupos Configurar página y Párrafo aparece una
pequeña flecha en la esquina inferior derecha. Al hacer clic en la flecha se abre un cuadro
de diálogo con más opciones que puede seleccionar.
6. Haga clic en la pestaña INICIO.
7. Haga clic en el Iniciador de cuadro de diálogo que se encuentra en la esquina inferior
derecha del grupo Fuente. Aparece el cuadro de diálogo Fuente. El cuadro de diálogo
Fuente tiene dos pestañas y la pestaña Fuente es la pestaña activa. Existen varias opciones
que puede seleccionar en el cuadro de diálogo Fuente. Haga clic en Cancelar para cerrar el
cuadro de diálogo.
8. Haga clic en la flecha desplegable que se encuentra en el cuadro del comando Fuente, en
el grupo Fuente, para mostrar un menú con las fuentes disponibles.
9. Vuelva a hacer clic en la flecha para cerrar el menú.
10. Haga doble clic en la pestaña INICIO. Observe que los grupos de comandos se ocultan para
darle más espacio en la pantalla y así pueda trabajar cómodamente en su documento.
11. Vuelva a hacer doble clic en INICIO para mostrar los grupos.
12. Escriba el término Mini barra de herramientas en su documento en blanco. Arrastre el
Uso de la
Minibarra
mouse en las palabras "barra de herramientas" para seleccionarlas. Aparece la Mini barra
de
de herramientas una vez que se seleccionaron las palabras.
herramienta
s
13. Apunte al comando Fuente en la Mini barra de herramientas.
14. Haga clic en la flecha desplegable, en el cuadro del comando Fuente. Aparece un menú de
fuente. Presione una vez la tecla Esc o vuelva a hacer clic en la flecha desplegable para salir
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Sección: Conocimientos Generales & Certificación
del cuadro del comando. Para cerrar la Mini barra de herramientas, haga clic en cualquier
área en blanco del documento.
15. Ahora, coloque el punto de inserción en el texto seleccionado y haga clic derecho; aparece
la Mini barra de herramientas junto con el menú contextual que muestra los comandos
más utilizados.
16. Para cerrar la Minibarra de herramientas, haga clic en cualquier área en blanco del
documento. Arrastre el mouse sobre el texto que escribió. Presione la tecla Supr para
eliminar el texto.
Uso de la
17. Haga clic en el botón Guardar
en la Barra de herramientas de acceso rápido.
Barra de
herramientas 18. Si esta es la primera vez que intenta guardar este documento, se abrirá la nueva pantalla
de acceso
Guardar como en la vista Backstage. Cuenta con tres opciones para guardar su trabajo:
rápido
OneDrive, Equipo o +Agregar un sitio. Por ahora, solo está explorando el comando Guardar
en la Barra de herramientas de acceso rápido.
19. Haga clic en el icono Regresar al documento, el cual es una flecha dentro de un círculo
y se encuentra en la esquina superior izquierda; o bien, presione la tecla ESC para regresar
a la pantalla del documento.
20. Haga clic en la flecha desplegable Personalizar barra de herramientas de acceso rápido.
Aparece un menú. Al seleccionar uno de los comandos automáticamente lo coloca en la
Barra de herramientas de acceso rápido, también puede moverla a una nueva ubicación.
21. Haga clic en Mostrar debajo de la cinta de opciones. Observe que la barra de
herramientas se movió debajo de la Cinta de opciones.
22. Haga clic en la flecha desplegable Personalizar barra de herramientas de acceso rápido.
Haga clic en Mostrar encima de la cinta de opciones para regresar la barra de
herramientas a su posición original.
Utilizar las
Teclas de
acceso
23. De ser necesario, haga clic en la pestaña INICIO. Presione la tecla Alt. Las Sugerencias de
teclas aparecen en la Cinta de opciones y en la Barra de herramientas de acceso rápido
para indicarle qué tecla utilizar para acceder a comandos o pestañas específicas.
24. Presione la tecla O para activar la pestaña INICIO.
25. Presione la tecla P para abrir el cuadro de diálogo Párrafo, enseguida haga clic en Cancelar.
Lección 1: Conociendo Word
Sección: Conocimientos Generales & Certificación
26. Vuelva a presionar la tecla Alt para mostrar las Sugerencias de teclas.
27. Presione la tecla C para activar la pestaña DISEÑO DE PÁGINA.
28. Presione la tecla R para mostrar las opciones para cambiar la orientación de la página.
29. Presione la tecla Alt dos veces para mostrar de nuevo las Sugerencias de teclas, enseguida
presione la tecla Alt para desactivarlas.
Uso de la
vista
Backstage
30. Haga clic en la pestaña ARCHIVO.
31. Se muestra de manera automática la pantalla predeterminada del comando Información.
32. Haga clic en cada uno de los comandos para ver sus opciones.
33. Haga clic en Regresar al documento, que es un ícono de una flecha apuntando a la
derecha en un círculo
o presione la tecla Esc para salir de la vista Backstage. Esta
acción lo regresa a la pantalla del documento.
Uso del
botón
Ayuda
34. Asegúrese de estar conectado a Internet.
35. Haga clic en el botón Ayuda de Microsoft Word
que se encuentra en la esquina
superior derecha de la pantalla o presione la tecla F1. Aparece la ventana Ayuda de Word.
36. En la sección "Introducción," haga clic en Ver las novedades y revise el contenido.
Enseguida haga clic en la flecha atrás
para regresar al menú Ayuda.
37. Haga clic en Métodos abreviados de teclado y enseguida haga clic en +Mostrar todo y
revise la información que se muestra.
38.
Haga clic en el botón Página principal
, se regresará a la pantalla principal de
Ayuda.
39. Haga clic en el botón Cerrar
Mostrar
caracteres
no
imprimibles
para cerrar la Ayuda de Microsoft Word.
40. En la pestaña INICIO, en el grupo Párrafo, haga clic en el botón Mostrar todo (¶) para
mostrar los caracteres no imprimibles del documento.
41. Haga clic nuevamente en el botón Mostrar todo (¶) para ocultar los caracteres no
imprimibles.
42. Presione las teclas Ctrl+ Mayus+ 8 para mostrar los caracteres no imprimibles de nuevo.
Ocultar
espacios
en blanco
Deje el comando Mostrar todo activado.
43. Asegúrese que el punto de inserción se encuentra al principio del documento. Coloque el
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mouse debajo de la Cinta de opciones hasta que vea el cuadro con información en
pantalla haga doble clic para ocultar el espacio en blanco. Observe que la línea del borde
gris que representa el espacio en blanco se vuelve más delgada.
44. Coloque el mouse entre la línea de borde gris hasta que vea dos flechas y haga doble clic.
Utilizar
Autocompletar
Esto hace que se muestre el espacio en blanco.
45. Escriba el día actual y la palabra de. A medida que escribe las primeras cuatro letras,
aparecerá un recuadro con una sugerencia en pantalla.
46. Presione Intro para aceptar el texto sugerido, aparece el día actual y el año.
Escribir
texto en un
documento
47. El punto de inserción debe estar colocado al final del año. Presione Intro dos veces.
48. Escriba la dirección de destino como se muestra a continuación:
Srita. Miriam Cruz (Presione Intro una vez).
Avenida Guerrero 764 (Presione Intro una vez).
Toluca, Edo. Méx. 02136 (Presione Intro dos veces).
49. Escriba: Estimada Srita. Cruz:
50. Presione Intro una vez.
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52. Presione Intro una vez.
53. Escriba: Atentamente,
Lección 1: Conociendo Word
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54. Presione Intro dos veces.
55. Escriba: Esteban Benavides.
Guardar un
documento
por primera
vez
56. Haga clic en la pestaña ARCHIVO y luego en el comando Guardar como. Aparece la nueva
pantalla Guardar como. Existen tres opciones disponibles para guardar su documento:
OneDrive, Equipo y +Agregar un sitio. Haga clic en Equipo. El lado derecho de la pantalla
cambia y muestra las Carpetas recientes que ha abierto.
57. Haga clic en Examinar. Se abre el cuadro de diálogo Guardar como. En el entorno de
Windows 8, la Biblioteca de Documentos es la ubicación predeterminada para guardar
nuevos archivos. Haga doble clic en la carpeta Documentos\moacTemp.
58. De manera predeterminada, aparecen los primeros caracteres que introdujo en su
documento en el cuadro Nombre de archivo. Arrastre el mouse sobre el texto y presione la
tecla Supr o empiece a escribir sobre el texto resaltado. Escriba Terraza_Real_carta en el
cuadro de texto Nombre de archivo y haga clic en Guardar.
59. Si aparece un mensaje sobre guardar el documento en uno de los nuevos formatos de
archivo, haga clic en el botón Aceptar. Esta acción le permite utilizar las nuevas
características de Word 2013.
Guardar un
documento
en una
carpeta
60. Haga clic en la pestaña ARCHIVO, posteriormente en Guardar como.
61. Haga clic en Equipo. En el encabezado Equipo, debe ver la carpeta que acaba de utilizar en
la sección Carpeta actual. Haga clic en esta carpeta para abrir el cuadro de diálogo Guardar
como.
62. Haga clic en Nueva carpeta que se encuentra debajo de la barra de dirección y escriba
Word 2013. Presione la tecla Intro.
63. En el panel principal del cuadro de diálogo, haga doble clic en la carpeta Word 2013,
observe que la barra de dirección muestra la ruta de la carpeta seguido de Word 2013.
Terraza_Real_carta debe aparecer en el cuadro Nombre de archivo.
Guardar un 64. Haga clic en Guardar para cerrar el cuadro de diálogo.
documento 65. Haga clic en la pestaña ARCHIVO y luego en el comando Guardar como. En el lado derecho
en una
de la pantalla, debajo de la sección Carpeta actual, debe ver la carpeta que creó.
carpeta con
un nombre 66. Haga clic en Word 2013 para que se abra el cuadro de diálogo Guardar como.
diferente
Lección 1: Conociendo Word
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67. Escriba Terraza_Real_2 en el cuadro Nombre de archivo.
68. Haga clic en Guardar.
Mostrar las 69. Pase el mouse por el borde superior derecho de la pantalla hasta que aparezca la barra de
extensiones
Accesos de Windows 8 en el lado derecho de la pantalla. Otra manera de mostrar la barra
de archivo
de Accesos de Windows 8 es presionando la combinación de teclas del logotipo de
en
Windows 8
Windows+C. El logotipo de Windows se encuentra en el teclado.
70. Haga clic en el icono Configuración
. Aparece un panel con comandos del lado derecho.
71. En Configuración, haga clic en Panel de control. Se abre el Panel de control. El panel de
control contiene una barra de menú. (Si el menú no se encuentra visible, haga clic en la
tecla Alt para mostrarlo).
72. Haga clic en Herramientas en la barra de menú.
73. Haga clic en las Opciones de carpeta. Se abre el cuadro de diálogo Opciones de carpeta
con la pestaña General activada.
74. Active la pestaña Ver seleccionándola.
75. En la sección Archivos y carpetas encuentre la opción Ocultar las extensiones de archivo
para tipos de archivo conocido y enseguida haga clic en la casilla de verificación para
quitar la marca. De manera predeterminada, las extensiones de archivo están ocultas.
Cuando se elimina la marca de verificación, las extensiones del archivo aparecen en la
barra de título cada vez que se abre un nuevo documento. Observe que si el documento
está abierto, tiene que cerrarlo y volver a abrirlo para ver la extensión del archivo
relacionado con Word 2013.
76. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de carpeta y enseguida
haga clic en el botón Cerrar
para cerrar el Panel de control.
Mostrar las 77. Haga clic en el botón Iniciar. En el cuadro Buscar programas y archivos, escriba Mostrar
extensiones
todos los archivos y carpetas ocultos.
de archivo
en Windows 78. Haga clic en Mostrar todos los archivos y carpetas ocultos debajo de Panel de control.
7
79. Aparece el cuadro de diálogo Opciones de carpeta. Haga clic en la pestaña Ver y luego en la
casilla de verificación Ocultar las extensiones de archivo para tipos de archivo conocidos
para dejar la casilla vacía. En algunos casos, el Administrador del sistema que controla el
Lección 1: Conociendo Word
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laboratorio de cómputo puede configurar las computadoras para que cada una muestre lo
mismo. Revise con su instructor para ver si se pueden mostrar las extensiones de archivo.
80. Haga clic en Aceptar para cerrar el panel de control.
Seleccionar
un formato
de archivo
diferente
81. Haga clic en la pestaña ARCHIVO y posteriormente en Guardar como para abrir la pantalla
Guardar como.
82. En la sección Carpeta actual, haga clic en Word 2013. Se abre la carpeta que creó
anteriormente.
83. En el cuadro Tipo, haga clic en la flecha desplegable y seleccione Documento de Word 972003 (*.doc).
84. Escriba Terraza_Real_2_97-2003 en el cuadro Nombre de archivo. Haga clic en Guardar.
Debe ver la extensión .doc en el cuadro Nombre de archivo, la extensión está relacionada
con una versión anterior de Word. En la barra de título, la extensión aparece junto con el
Modo de compatibilidad.
Convertir un
documento
85. Con el documento Terraza_Real_2_97-2003.doc abierto, haga clic en la pestaña ARCHIVO.
86. En el comando Información, en el panel principal, haga clic en Convertir y luego en
Aceptar para confirmar la conversión. Al convertir los documentos se quita el Modo de
compatibilidad de la Barra de título y se actualiza su documento al formato Word 2013, lo
que le permite acceder a nuevas herramientas.
87. Para guardar el documento en el formato de archivos de Word 2013, haga clic en la
pestaña ARCHIVO.
88. Haga clic en Guardar como y luego haga clic en la carpeta Word 2013. Enseguida, en el
cuadro Nombre de archivo, escriba Terraza_Real_actualización. El nombre del archivo
contendrá la extensión .docx en la barra de título después del nombre del archivo.
89. A continuación exportará el documento a un formato de archivo PDF. Haga clic en la
Exportar un
documento a
PDF
pestaña ARCHIVO y enseguida haga clic en el comando Exportar. Se abre la pantalla
Exportar. Puede utilizar el comando Exportar para compartir sus documentos con otras
personas. Al publicar el documento como un archivo PDF se conserva el formato. También
puede seleccionar lo que desea compartir antes de exportar.
90. Haga clic en el botón Crear documento PDF/XPS. Se abre el cuadro de diálogo Publicar
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como PDF o XPS y se abre automáticamente la carpeta Word 2013.
91. Escriba Terraza_Real_3 en el cuadro Nombre de archivo. En el campo Guardar como,
observe que se muestra la extensión de PDF (*.pdf). La extensión de archivo se selecciona
de manera automática cuando se utiliza el comando Exportar.
92. Haga clic en Publicar. De manera predeterminada, el documento no se abrirá después
de publicar el archivo. Para abrir el documento en un formato de lectura, active la casilla
de verificación Abrir archivo tras publicación.
93. Haga clic en la pestaña ARCHIVO, enseguida haga clic en Cerrar para cerrar el
documento.