Última revisión: 13/12/2015 1

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INVOX Medical Dictation
INVOX Medical Dictation es un innovador producto para el dictado de informes médicos que ha
sido desarrollado para su uso en distintas especialidades y servicios sanitarios.
Gracias a INVOX Medical Dictation, los profesionales de la salud pueden completar complejos
informes sin pulsar ninguna tecla, simplemente usando la voz, mejorando la eficiencia en la
redacción y obteniendo informes más ricos en contenido.
En la actualidad, la optimización de todos los recursos con el fin de conseguir una mayor calidad
asistencial y una reducción de costes se ha convertido en un aspecto crucial en toda organización
sanitaria, la cual por otro lado ha tenido históricamente necesidad de un gran número de
personal administrativo para diversas labores, como la transcripción de los informes médicos.
Con INVOX Medical Dictation, el personal asistencial puede dictar los informes médicos de
manera directa, eliminando la necesidad de utilizar el teclado ni de personal intermedio que
realice la transcripción.
INVOX Medical Dictation puede integrarse con cualquier sistema de historia clínica y gestión
hospitalaria, así como en aplicaciones asistenciales departamentales y otras aplicaciones de uso
general, permitiendo dictar directamente sobre la historia del paciente, reduciendo los tiempos
y mejorando la productividad.
INVOX Medical Dictation incluye diccionarios específicos para multitud de especialidades
sanitarias, los cuales se han desarrollado con especial cuidado a partir de miles de informes
sanitarios seleccionados de cada especialidad y con ayuda de profesionales de cada área, de
forma que el sistema es capaz de reconocer los complejos términos empleados en cada
especialidad médica.
En resumen INVOX Medical Dictation aporta las siguientes ventajas:
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Reducción del tiempo y coste de elaboración de los informes.
Vocabulario y recursos adaptados a cada disciplina sanitaria y al servicio o centro
concreto.
Integración con cualquier sistema de historia clínica, gestión médica u aplicación
general.
Minimiza el tiempo y esfuerzo requeridos para mantener una historia clínica
completa y detallada.
Aprendizaje con el uso. El sistema realiza un proceso de adaptación continua a las
características vocales de cada usuario.
Fácil manejo que permite moverse por el documento y corregir palabras mediante
el uso de la voz.
Permite definir atajos para automatizar las partes más comunes de los informes.
Adaptado a sus necesidades
INVOX Medical Dictation incluye diccionarios específicos para cada especialidad médica que
permiten obtener una alta precisión.
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No obstante, en el proceso de implantación de INVOX Medical Dictation los diccionarios se
ajustan al vocabulario utilizado en el centro, basándose para ello en un conjunto representativo
de informes ya elaborados para esa especialidad en ese centro concreto. Esto garantiza la
completa adaptación al tipo de informes y vocabulario utilizado por el personal sanitario del
mismo.
De esta manera, se consigue una alta precisión en el dictado y una adaptación a las necesidades
concretas del personal sanitario.
Además, el sistema permite que cada usuario añada su propio vocabulario personalizado,
garantizando así una capacidad de adaptación máxima.
Mejora continua
INVOX Medical Dictation se adapta a cada usuario con el uso. Cada vez que se dicta un informe
el sistema aprende las características de la voz del usuario y tiene en cuenta cualquier
corrección, es decir, si el sistema comete un error de dictado y se corrige esa palabra el sistema
aprenderá de la corrección para no cometer ese error en el futuro.
Por otro lado, todo el personal de una especialidad se beneficia del vocabulario introducido por
el resto de usuarios de la misma especialidad. El sistema se encarga de confeccionar, a partir de
todos los perfiles de usuario, unos recursos lo más optimizados posible.
Esto garantiza los mejores resultados con el mínimo esfuerzo por parte del personal sanitario.
Capacidad de integración
INVOX Medical Dictation ha sido desarrollado con el fin de que el usuario pueda dictar sobre
cualquier aplicación que desee. Además, a lo largo de las múltiples instalaciones que se han
hecho en distintos servicios y centros sanitarios, se han ido confeccionando integraciones
específicas con otros sistemas informáticos empleados ampliamente en estos centros, de forma
que se saque el máximo provecho del sistema de dictado automático.
Por otro lado, INVOX Medical Dictation cuenta con diferentes APIs y SDKs para el uso de la
tecnología de reconocimiento de voz de Vócali en terceras aplicaciones. De esta forma, se puede
integrar toda la funcionalidad del reconocimiento de voz de INVOX Medical Dictation en una
aplicación de historia clínica electrónica o aplicación asistencial departamental.
Comandos de voz, textos predefinidos y atajos de teclado
INVOX Medical Dictation cuenta con multitud de comandos que permiten a los usuarios manejar
terceras aplicaciones mediante sencillas órdenes de voz sin necesidad de usar teclado o ratón.
Además, puesto que en muchos casos hay partes de los informes que se repiten con mucha
asiduidad y cuya inclusión podría automatizarse para una redacción más rápida, INVOX Medical
Dictation proporciona la posibilidad de definir atajos: comandos que al ser pronunciados
provocan que se inserte un texto predefinido por el usuario.
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A su vez, INVOX Medical Dictation también permite la definición de atajos de teclado que se
activen mediante órdenes de voz, lo que permite a los usuarios crear sus propios comandos de
voz para interactuar con las aplicaciones sobre las que dictan.
También es posible la combinación de ambos para completar complejos formularios o realizar
diversas operaciones con una única orden de voz.
Personalización
Si lo necesita, en Vócali podemos adaptar INVOX Medical Dictation a sus necesidades concretas
y de integración con su sistema de gestión. No dude en consultar con nosotros la posibilidad de
incluir en su instalación cualquier característica particular que pueda necesitar.
Características técnicas
INVOX Medical Dictation puede ser instalado en diferentes escenarios, cada cual con sus
requisitos técnicos concretos.
A modo de resumen, existen los siguientes tipos de despliegues para la instalación y puesta en
marcha de INVOX Medical Dictation:
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Sistema Corporativo Local
Existen dos componentes fundamentales: INVOX Medical Dictation Server e INVOX
Medical Dictation Client. El primero es un software centralizado en un servidor donde
se almacenan todos los perfiles de usuario, para que éstos puedan trabajar desde
cualquier puesto de trabajo sin necesidad de repetir entrenamientos. El segundo es la
aplicación de reconocimiento de voz que se instala en cada puesto de trabajo, y que es
la que emplea el usuario para dictar los informes, previa carga del perfil de usuario
correspondiente.
Sistema Corporativo Remoto
Similar al anterior pero en este caso el reconocimiento de voz no se hace en la parte
cliente sino en el servidor. Es adecuado cuando se usa en entornos virtualizados o en
puestos de trabajo poco potentes para realizar el reconocimiento de voz.
Servicio en la Nube
Disponga de su perfil de INVOX Medical Dictation en la nube de forma que pueda utilizar
el reconocimiento de voz desde cualquier ordenador donde lo tenga instalado.
La centralización de los recursos y perfiles garantiza que cualquier médico puede dictar
desde cualquier puesto sin necesidad de transferir manualmente ninguna información
entre los puestos donde usa el sistema.
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Sistema Profesional
Pensado para entornos pequeños, donde el número de usuarios y de puestos de trabajo
es reducido y se puede funcionar sin necesidad de servidor para almacenar los perfiles
de voz.
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Además, los dos primeros sistemas de despliegue permite su configuración en la nube, para que
la organización sanitario no necesite dedicar ningún tipo de infraestructura para el
reconocimiento de voz.
Más información
Vócali Sistemas Inteligentes S.L.
Edificio CEEIM, Campus de Espinardo, 7
30100, Murcia
Tlf: 902 92 96 44
email: [email protected]
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Web: www.invoxmedical.com
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