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CONTRATO TYREXPO 2015
Este contrato es entre EXPO CR EVENTIONS S.A, Y EVENTIONS INTERNATIONAL,
LLC en su condición de los “Los Organizadores” y su empresa llamada “La Expositora”, para el
evento TYREXPO2015. Cuando en el presente contrato se haga referencia a “Los expositores”
debe entenderse incluida a “La Expositora” para los efectos del mismo.
Información de la Expo y del Organizador
TYREXPO 2015 Tyres, Wheels, and accesories Exposition of the Americas a realizarse del 29
de abril al 01 de mayo del año 2015, en el Centro de Eventos Pedregal, Heredia, Costa Rica, es
organizado por EXPO CReventions S.A, y por EVENTIONS INTERNATIONAL, LLC, la página
web oficial es: www.tyrexpo2015.com, el teléfono de contacto es: 506-2253-0360 y el correo de
contacto es: [email protected].
Tyrexpo 2015 tiene por objeto la exposición de productos nuevos y por ende queda totalmente
prohibido la exhibición, venta, promoción y comercialización de llantas, aros o accesorios usados.
| Tel. [506] 2253 0360 | Facebook/tyrexpocostarica | [email protected]
Complete su contrato diligentemente y firme en representación de su empresa.
Hemos puesto a disposición de su compañía, seis tipos de stands. Elija el que mejor que se adecue
a sus necesidades y pretensiones. La gerencia de TYREXPO al momento de su solicitud, consultará la
disponibilidad del mismo, y de ser procedente, le asignará el stand elegido por su compañía y le enviara
un correo electrónico con la confirmación.
De manera posterior a la reserva realizada on-line antes expuesta, debe enviar el presente contrato al
correo: [email protected], con el fin de que se proceda a la reservación formal del stand
electo.
Dicho contrato debe estar firmado por el representante de “La Expositora” debidamente acreditado y
adjuntara copia del documento de identidad vigente de su país.
| Tel. [506] 2253 0360 | Facebook/tyrexpocostarica | [email protected]
Información Requerida de “La Expositora”:
I.
Información de la compañía
Nombre de la Compañía para inscripción formal, para la página web de la feria y para impresiones de
documentación.
Nombre de encargo de su compañía para Tyrexpo2015 y puesto y/o tipo de representación
Dirección y/o domicilio de su compañía
Código Postal
Teléfono de la compañía
Ciudad
Teléfono de la oficina
Estado
País
Fax
Celular
Email
| Tel. [506] 2253 0360 | Facebook/tyrexpocostarica | [email protected]
Página Web de la compañía
II.
Responsabilidad de la información suministrada.
El suscrito firmante, en nombre de “La Expositora”, afirmo y ratifico que tengo poder suficiente
para obligarla a los fines de este contrato.
El suscrito firmante, en nombre de “La Expositora”, afirmo y ratifico que la información
suministrada anteriormente, corresponde a la información actual y vigente de la compañía que
represento. Asimismo autorizo a “Los Organizadores” a que publiquen en su página web
www.tyrexpo2015.com directamente o mediante documento adjunto, el nombre de la compañía como
Expositor.
El suscrito firmante, en nombre de “La Expositora”, afirmo y ratifico la responsabilidad de
mantener al día el PERFIL DE “LA EXPOSITORA”, así como todos los datos suministrados
anteriormente. Además, acepto y ratifico, que conozco que el perfil físico y on-line, de “La Expositora”,
no puede ser cambiado después del día 31 de enero de 2015.
| Tel. [506] 2253 0360 | Facebook/tyrexpocostarica | [email protected]
III.
Calidad de Expositor (Seleccione la naturaleza de las funciones de su Compañía. Puede
seleccionar varios)
Marque con una
Marque con una
(X)
(X)
Fabricante
( )
Recauchador
( )
Comerciante
( )
Aros
( )
Importador
( )
Herramientas
( )
Distribuidor
( )
Accesorios
( )
Neumáticos
( )
Otros:
( )
Si seleccionó Otros: (X): Indique que tipo:
IV.
Seleccione su stand entre las siguientes opciones que ponemos a su disposición:
PREFABRICADOS ESPACIO LIBRE
Stand 9 m²
Stand 36 m²
Stand 18 m²
Stand 54 m²
Stand 27 m²
Stand 90 m²
Número de Stand reservado on-line: ______________________
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DETALLES DE STANDS PREFABRICADOS. (Precio $ 325 por metro cuadrado (M²)).
Stand de 9 M² (Precio $ 2925)
Stand de 18 M² (Precio $ 5850)
Stand de 27 M² (Precio $ 8775)
Estos incluyen:

Espacio de piso, stand Pre‐fabricado

precinta rotulada con impresión full color, iluminación, electricidad con cable TCJ y toma corriente de dos salidas,
panelera blanca de policarbonato o eco panel, estructura de aluminio con terminado natural, montaje y desmontaje.

Dos lámparas, una mesa, cuatro sillas, un cesto de basura.

Planta o maseta 60 más, tipo palmera o arbolito.

Conector eléctrico.

Wifi.

Piso alfombrado, Colores de alfombra a ofrecer:
Rojo
Verde
DETALLES DE STANDS ESPACIO LIBRE. (Precio $ 295 por metro cuadrado (M²)).
Stand de 36 M² (Precio $ 10,620)
Stand de 54 M² (Precio $ 15,930)
Stand de 90 M² (Precio $ 26,550)
Estos incluyen:

Espacio libre y área de alquiler.

Electricidad con cable TCJ y toma corriente de dos salidas.

Wifi.
| Tel. [506] 2253 0360 | Facebook/tyrexpocostarica | [email protected]
Azul
Gris
“La Expositora” tendrá prioridad sobre la ubicación del stand que haya elegido en línea mediante la plataforma de
www.tyrexpo2015.com, siempre y cuando este se encuentre disponible. Sin embargo, “El Organizador” se reserva el derecho
de cambiar la ubicación del stand de “La Expositora”, manteniendo la misma condiciones contratadas con el tipo de stand
seleccionado, para colocarla en los Salones Principales de la Feria, previa comunicación al correo electrónico registrado en el
perfil on-line de “La Expositora”, lo anterior en aras de procurarle una mejor exposición en la Feria a “La Expositora”. En caso
de que “La Expositora” no se encuentre de acuerdo con el traslado de su stand a los Salones Principales de la Feria, podrá
solicitar la devolución del dinero pagado por el stand.
CONTRATISTAS
V.

Cada expositor tendrá a su alcance contratistas ofrecidos por el organizador Tyrexpo 2015, para construir su stand,
los cuales estarán pre‐registrados y aprobados por la gerencia del show.

Los expositores podrán seleccionar alguno de los contratistas ofrecidos por Tyrexpo 2015, que se encuentran en
nuestra página web www.tyrexpo2015.com a más tardar en enero 15, 2015.

Sin perjuicio de lo anterior, el expositor bajo su propio riesgo y responsabilidad, puede elegir libremente al
contratista de su agrado, aunque no sean los propuestos por Tyrexpo 2015. Ante esta situación la gerencia de la
expo, deberá pre-aprobar al contratista que vaya a utilizar.

Si el expositor no ha seleccionado al contratista designado en las fechas disponibles asume el riesgo de atrasar su
montaje.
PAGOS DE LOS STANDS
VI.
Todas las reservaciones aprobadas de stand recibirán una factura por email con la información de
fechas límites para depósitos y balances.
Todos los pagos y depósitos se deben realizar en la cuenta de “Los Organizadores” de la siguiente
manera:

El 25% del total del valor del stand, se deberá depositar dentro de los 10 días hábiles a partir de la
fecha de la reservación en línea.

El 50% del valor total del stand deberá estar depositado a más tardar el 1 de Noviembre de 2014.

El 75% del valor total del stand deberá estar depositado a más tardar el 1 de Diciembre de 2014.

El 100 % del valor total del stand deberá estar depositado a más tardar el 12 de enero de 2015.
Cualquier expositor con balances morosos estarán sujetos a cancelación y penalidades.
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LOS PAGOS SE PUEDEN HACER:





Con tarjeta de crédito, en línea, en nuestra página web www.tyrexpo2015.com
Devolviendo el formulario de autorización de pago por tarjeta de crédito que aparece en la factura.
Transferencia bancaria.
Cheque.
Instrucciones de transferencia bancaria:
TRANSFERENCIA BANCARIA
Banco Beneficiario JP Morgan Chase Bank, N. A.
Beneficiario
Eventions International, LLC
Aba
267084131
Código Swift
chasus33
Número de cuenta
599620635
Ciudad/ Estado/ País
Miami, FL USA
CHEQUE/ DETALLES
Eventions International, LLC
9200 S. Dadeland Blvd.
Suite 508
Miami, FL USA
Note: Cuando envié un cheque por favor asegúrese de incluir la referencia: Tyrexpo 2015, nombre de la
compañía, nombre del contacto, # de su stand reservado, dirección de regreso, # teléfono y correo
electrónico.
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VII.
CANCELACIONES DE LOS STANDS TYREXPO 2015 / DEVOLUCIÓN DEL DINERO.
La cancelación parcial o total de un espacio se debe hacer por correo electrónico.
Se retendrá un porcentaje de los depósitos de pago del stand según la fecha de cancelación del
espacio, el cual se detalla a continuación:

25% del balance total será retenido como cargo administrativo por la cancelación parcial o total de
un espacio reservado hasta el 15 de diciembre de 2014.

50% del balance total serán retenidos por concepto de cargos administrativos y daños liquidados,
si se cancela el Stand en fecha posterior al 15 de diciembre del año 2014 y hasta el 31 de enero del
año 2015.

100 % del balance total serán retenidos por concepto de cargos administrativos y daños liquidados,
si se cancela el Stand en fecha posterior al 31 de enero del año 2015 y hasta la realización del
evento.
Al ser un evento completamente privado, Tyrexpo 2015 se reserva el derecho de admisión a las
expositoras de la feria, si considera que la exhibición, el material utilizado en ella, la realización de
propaganda negativa, o el expositor per se, es nocivo u objetable para sus intereses, situación ante la cual
se le informará y procederá al retiro de la conducta cuestionada de manera inmediata si no se corrige o
cambia la situación. Esta reservación del derecho de admisión incluye a personas, objetos, conducta,
material impreso, avisos, o cualquier otro artículo de carácter ofensivo que a juicio de la gerencia de
Tyrexpo 2015 sea perjudicial para el evento. Esta restricción puede ser aplicada en cualquier momento
antes o durante el evento.
En caso de que la conducta no tolerable se materialice durante Tyrexpo2015, la gerencia no se hará
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responsable por la devolución de los valores de alquiler de espacio o de equipos de exhibición, sino que se
considerarán una indemnización de daños y perjuicios.
La Expositora, renuncia expresamente a cualquier derecho a reclamos, acciones o demandas por
daños, costos y gastos, incluyendo sin limitación, honorarios legales, pérdida de ganancias y costos de los
bienes contra Tyrexpo 2015, Expo CReventions S.A, Eventions International, LLC, Centro de Eventos
Pedregal, la gerencia de Tyreexpo2015, sus representantes, directores, funcionarios, agentes, empleados y
/ o funcionarios de las compañías antes mencionadas, por esa restricción o suspensión. Tyrexpo2015 se
reserva el derecho de prohibir la venta y o exhibición de cualquier producto que considere inadecuado para
la feria o que por la consideración de la gerencia ponga en peligro la seguridad de las operaciones de la
expo.
VIII.
Prohibición
Tyrexpo 2015 prohíbe la exhibición, venta, promoción y comercialización de llantas, aros o accesorios
usados. Sopena de excluir al expositor del evento una vez constatada la comisión de la prohibición, con
la consecuencia de que no se le restituirá monto alguno que haya sido cancelado lo anterior por concepto
de daños y perjuicios.
IX.
Responsabilidad Civil y Seguros
Si por un hecho de fuerza mayor o caso fortuito1, el evento Tyrexpo 2015 se cancela, “Los
1
Para los efectos de este contrato se entenderá caso fortuito o fuerza mayor el que cumpla con las siguientes
condiciones:

Que tal hecho sea extraordinario, que se salga de lo común, que no sea usual y que por eso suceda con
independencia de la voluntad o actuación del obligado. Por ello se exime de responsabilidad al obligado.
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Organizadores” o sus representantes, no tendrán responsabilidad alguna directa o indirecta con “La
Expositora”, ni tampoco estarán obligados a devolverle suma alguna de dinero.
De igual manera, si por culpa o dolo, de “La Expositora” o sus representantes directos e indirectos,
hicieran imposible su participación en Tyrexpo 2015 o aun así participando crearan un efecto negativo o
perjuicio en la Feria o de terceros, “Los organizadores” y sus representantes no tendrán responsabilidad
alguna directa e indirecta, y se reservan el derecho en caso de ser necesario de acudir a la cláusula de
arbitral del presente contrato, para el pago de daños y perjuicios.
Tyrexpo 2015 procurará brindar seguridad de excelencia para los expositores, invitados y sus bienes
durante el evento, sin embargo no será responsable por la pérdida de bienes ni daños a la propiedad o
integridad de los expositores y terceros, de ahí que será a criterio discrecional de “La Expositora” contratar
por su cuenta los seguros respectivos nacionales o internacionales.
X.
Legislación aplicable.
La legislación aplicable para los fines del presente contrato y del Manual Expositores de
Tyrexpo2015, será la costarricense.
XI.
De la Conciliación y el Arbitraje:
Todas las controversias, diferencias, disputas o reclamos que pudieran derivarse del presente
contrato, o el negocio y la materia a la que este se refiere, su ejecución, incumplimiento, liquidación,
interpretación o validez serán sometidas en primera instancia a conciliación de conformidad con la
legislación sustantiva interna estipulada expresamente por las partes y el procedimiento previsto en los

Que tal hecho sea imprevisto y esta imprevisión debe valorarse con respecto al momento de la firma del
presente contrato, ya que los contratantes en ese momento no tienen motivos lógicos, con respecto a las
circunstancias de la obligación, para presumir que el suceso de caso fortuito o fuerza mayor vaya a ocurrir.

Que tal hecho sea insuperable, lo cual se valora en el momento del incumplimiento y supone la imposibilidad
material del obligado en satisfacer sus funciones en interés de la otra parte.
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reglamentos del Centro Internacional de Conciliación y Arbitraje de la Cámara CostarricenseNorteamericana de Comercio ("CICA"), a cuyas normas las partes se someten en forma voluntaria e
incondicional. Las audiencias de conciliación se llevarán a cabo en el CICA, en San José, República de
Costa Rica. La conciliación será dirigida por un conciliador designado por el CICA. En caso de que la
controversia no sea resuelta al cabo de tres sesiones de conciliación, o en el evento de que queden aspectos
sin resolver dentro del proceso conciliatorio, el conflicto se resolverá por medio de arbitraje de conformidad
con los reglamentos del CICA a cuyas normas procesales las partes se someten en forma voluntaria e
incondicional
Aceptación del presente contrato y del Manual de Expositor para Tyrexpo 2015.
Estando conforme con lo estipulado en el presente contrato y con lo estipulado en el Manual de Expositor
para Tyrexpo 2015 que se entiende incorporado al presente contrato, aceptando todos los precios,
obligaciones y deberes impuestos en los mismos, firmo en Representación de “La Expositora”:
_____________________________ __________________________
Compañía “La Expositora”
Representante
| Tel. [506] 2253 0360 | Facebook/tyrexpocostarica | [email protected]
_______________________
Fecha