1. Internet

Guía del Expositor
Agenda académica
Guía del
Expositor
Fechas de interés
ACTIVIDAD
FECHA
Fecha límite para realizar el pago del contrato de arrendamiento
23 de Septiembre de 2014
Fecha para solicitar las credenciales e invitaciones
23 de Septiembre de 2014
Fecha límite para pago de servicios
22 de Octubre de 2014
Fecha límite para adecuación de las áreas de exhibición
22 de Octubre de 2014
Fecha desde la cual se puede utilizar el bono de parqueadero
21 de Octubre de 2014
Guía del
Expositor
Fechas de montaje
y desmontaje
ACTIVIDAD
FECHA
HORA
21 y 22 de Octubre de 2014
08:30 a.m.
Fecha de apertura de la feria
23 de Octubre de 2014
10:00 a.m.
Fecha de cierre de la feria
26 de Octubre de 2014
08:00 p.m.
Fecha de desmontaje
27 de Octubre de 2014
08:30 a.m.
Fecha de montaje
Guía del
Expositor
Horario de la Feria
ACTIVIDAD
HORA
Horario para expositores
09:30 a.m. a 08:00 p.m.
Horario para visitantes
10:00 a.m. a 08:00 p.m.
Horario de las taquillas
09:00 a.m. a 07:00 p.m.
Horario del parqueadero expositores y visitantes
08:00 a.m. a 08:00 p.m.
*Corferias se reserva las siguientes facultades: (I) Modificar los horarios de la feria o evento cuando lo considere
conveniente o necesario, o por razones de seguridad o salubridad; (II) Dar por terminada la feria o evento cuando
lo considere conveniente o necesario por razones de seguridad o salubridad, o cuando los resultados
económicos de la feria respectiva no sean satisfactorios.
Guía del
Expositor
Información Importante
Apreciado expositor:
Recuerde que para el ingreso de mercancías que tengan relación con medicamentos o
productos relacionados con nutrición animal deben estar de acuerdo con la normativa sanitaria
expedida por el ICA y tener los respectivos registros sanitarios.
Guía del
Expositor
Credenciales, invitaciones y boletería
CREDENCIALES, INVITACIONES SEGÚN EL ÁREA CONTRATADA
Según el área arrendada el expositor tiene derecho a una cantidad específica de credenciales e invitaciones.
Las credenciales son personalizadas, el Expositor debe enviar con antelación, en la fecha determinada, la
información que Corferias solicite para la respectiva impresión. Las invitaciones serán entregadas a partir de la
fecha indicada. Tanto las credenciales como las invitaciones deben ser solicitadas en el Centro Único de
Atención al Cliente, y retiradas con anticipación para que el expositor pueda tramitar el envío de tales
invitaciones.
Normas de uso de credenciales
Corferias suministra a los expositores y a sus empleados, insignias o distintivos especiales, personales e
intransferibles, que les permiten identificarse como tales y les autoricen para el ingreso a la feria y a los demás
privilegios a que tienen derecho.
Los expositores responderán por los fraudes o engaños que pudieran intentar o efectuar tanto ellos como sus
empleados o terceras personas, valiéndose de tales insignias o distintivos.
Todo uso indebido de parte del expositor o de sus empleados o consentido por aquel o estos, dará derecho a
Corferias a la expulsión del expositor de manera inmediata, sin indemnizaciones o reconocimiento de ninguna
clase y a la aplicación, como pena, por el solo hecho del incumplimiento, de las sumas pagadas para su
participación en la feria, de igual manera y a discreción de Corferias podrá ser sancionado con la imposibilidad
de participación en futuras ferias organizadas por Corferias.
Guía del
Expositor
Credenciales, invitaciones y boletería
Credenciales de expositor
Son de carácter personal e intransferible y las deben portar los directivos de la empresa expositora. Deben
llevar el nombre de la empresa, el nombre completo y el número de documento de identidad de las personas
que las porten.
Credenciales Adicionales
Estas credenciales son iguales a las de expositor, pero se utilizan en caso que las credenciales que le
correspondan a la empresa expositora no le sean suficientes. El expositor puede adquirir estas credenciales
presentando el contrato de arrendamiento de espacio físico. Son personales e intransferibles y deben llevar el
nombre de la empresa, el nombre completo, y el número de identidad de las personas que las porten. Las
Credenciales Adicionales tienen un costo de $20.000 c/u.
Credenciales de montaje
Tienen validez durante la etapa de montaje y expirarán el primer día de la feria. Deben portarlas las personas
encargadas del montaje, quienes laboran en la construcción y decoración de los stands, quienes estarán bajo
la supervisión y total responsabilidad de la empresa expositora. Las personas que vienen a realizar el montaje
deben traer carné de ARL y EPS al momento de ingresar o no podrán realizar el montaje. Se entregarán sin
límite de cantidad de acuerdo con las necesidades de cada expositor.
Guía del
Expositor
Credenciales, invitaciones y boletería
Credenciales de desmontaje
Las debe portar el personal encargado del desmontaje del stand que no posea credenciales de expositor. Se
entregarán sin límite de cantidad de acuerdo con las necesidades del expositor, presentando el paz y salvo
que le será entregado por el supervisor de pabellón antes de finalizada la feria, siempre y cuando el expositor
no tenga documentos de comercio exterior o pagos pendientes. Tendrán validez a partir del día siguiente de
finalizada la feria y por el tiempo asignado para esta actividad.
Credenciales e invitaciones por m²
Área Cubierta en
Exposición
1 - 20 m²
21 - 30 m²
31 - 40 m²
41 - 50 m²
51 - 60 m²
61 - 70 m²
71 - 80 m²
81 - 90 m²
91 - 100 m²
101 - 120 m²
121 - 135 m²
136 - 150 m²
151 - 200 m²
201 - ó mas
Credenciales de
Expositor
2
2
3
4
5
6
7
7
8
8
9
11
12
14
Credenciales
de servicio
2
4
5
6
7
8
10
11
12
13
15
17
20
26
Credencial adicional $ 20.000
Invitaciones sin costo por metro cuadrado
1 invitación por metro cuadrado
Paquetes mínimos de 20 invitaciones V.I.P.
Cada una cuesta $ 8.000
Guía del
Expositor
Credenciales, invitaciones y boletería
Boletería
Valor
Descripción
Valor de la boleta en taquilla
$10.000
Valor de la boleta para niños
$ 6.000
Valor de la credencial adicional
$20.000
Valor por cada invitación adicional
$ 8.000
Valor del bono de parqueadero
$ 51.000
Tarifa para el parqueadero - Valor por minuto
Tarifa para el parqueadero - Valor día hasta 12 horas
$67 para carros y $ 40 para motos
$21.000 para carros y $15.000
*Se reserva el derecho de admisión.
Guía del
Expositor
Servicios generales
Corferias pone a disposición de los expositores servicios generales que deben ser solicitados en el Centro
Único de Atención al Cliente - PLUS, según existencia, previo diligenciamiento del formulario y pago
adicional:
•Energía (instalaciones monofásicas, trifásica, etc.)
•Instalaciones eléctricas (brazo ajustable, extensiones, proyectores alógenos, etc.)
•Telecomunicaciones (servicio telefónico, par aislado, etc.)
•Internet (básico, acceso dedicado, instalación punto de red, etc.)
•Agua (acometida en 1½ “, desagüe en 1 ½”, etc.)
•Mobiliario (sillas, escritorios y mesas, mostradores y vitrinas, estanterías y muebles)
•Accesorios (papelería metálica, plantas decorativas, cubos, etc.)
•Sistema divisorio
•Equipos (televisores, VHS, DVD, Video Beam, etc.)Energy (monophasic and triphasic electrical
installations, etc.).
Para acceder a estos servicios descargue el Formulario de Solicitud y Reserva de Servicios en Alquiler y
diligéncielo. Preséntelo en las oficinas del centro Único de Atención al Cliente – PLUS. Para requerimientos
especiales pueden contactar a Yohanna Garzon Martinez <[email protected]> ext 5612, modulo 15
(plus) Servicios especializados.
Guía del
Expositor
Seguro obligatorio
Según lo dispuesto en el contrato de arrendamiento, todos los elementos y/o mercancías que los
expositores tengan en el stand deben estar debidamente asegurados contra todo riesgo y hecho con o sin
violencia. Este es un requisito indispensable para su participación exitosa en una feria o evento.
El expositor podrá hacer extensiva la póliza que tenga vigente con su aseguradora de confianza durante el
tiempo de participación en la feria. En caso de que el expositor no tenga un seguro vigente y requiera
asegurar sus mercancías, puede contactarse con:
Subroker Insurance
Yuly Katherine Walteros
Tel. 3810000/30 Ext. 5631
Cel: 313-8566840
[email protected]
El expositor tendrá que presentar la copia de dicha póliza al supervisor de pabellón al ingresar al recinto
ferial el primer día del montaje; solo así el supervisor hará entrega del stand correspondiente para que el
expositor pueda iniciar el montaje y decoración de su espacio.
Guía del
Expositor
Parqueadero
El parqueadero habilitado para expositores de Expopet será 'La torre de parqueaderos' en la Cra 40 #
22-34 Funcionará de 08:00 a.m. a 08:00 p.m.
Venta bonos de parqueadero con tarifa preferencial para expositores.
El valor del bono de parqueadero es de 51.000 y la fecha es desde el 21 de octubre “montaje” Hasta el 27
de octubre “desmontaje”.
El bono incluye la entrada de un solo vehículo por día pero puede inscribir dos números de placa. Después
de iniciada la feria el sistema no permite hacer cambios.
Guía del
Expositor
Pagos Nacionales e Internacionales
CUENTA PARA PAGOS NACIONALES
Banco
Número de cuenta
Tipo de cuenta
Davivienda
4818-0000-0756
Ahorros
Beneficiario
Corporación de ferias
y exposiciones S.A
CUENTA PARA PAGOS INTERNACIONALES
Banco
ABA
Ciudad
País
Davivienda
66011389
Miami, Florida
EE.UU
Swift
Número de cuenta
Teléfono (Fax)
CAFEUS3M
874504020
(305) 3 - 72 9909
Beneficiario
Corporación de ferias
y exposiciones S.A
Guía del
Expositor
Zona franca, Comercio exterior
Valor permanencia de mercancia en Zona Franca
Fecha para el ingreso de mercancia
(un mes antes del inicio de la feria)
Fecha para el retiro de mercancia sin cobro
(quince días después de terminada la feria)
Fecha para el retiro de mercancia
(dos meses después de la terminación de la feria)
$0,00
23 de Septiembre de 2014
10 de Noviembre de 2014
26 de Diciembre de 2014
Guía del
Expositor
Contactos
Nombre
Andrés Vargas Pedraza
Edna María Vargas C.
Diana Cristina Moreno P.
Nombre
Lina Gutiérrez
Andrey Drufovka
Cargo
E-mail
Jefe de Proyecto
Coordinador Comercial
Secretaría Comercial
Ext
[email protected]
[email protected]
[email protected]
EVENTOS
Cargo
Apoyo comercial de eventos
Coordinador de ferias en arriendo
5125
5142
5132
Ext
5204
5170
Guía del
Expositor
Contactos
Nombre
Gloria Urdaneta de Drufovka
Johana Vázquez
Nombre
Andrea Sarnari Kuehle
Andrea Angel
Nombre
Jaime Enrique Bonilla Cardozo
William Uscategui Ortiz
Julio Guevara Campos
Leonardo Correa Riveros
RELACIONES PUBLICAS
Cargo
Jefe Relaciones Públicas
Asistente Relaciones Públicas
MONTAJE
Cargo
Jefe de Montaje
Coordinadora de Montaje
SEGURIDAD
Cargo
Jefe de Seguridad
Coordinadora de Seguridad
Jefe de Seguridad
Coordinador de movilidad
Ext
5065
5061
Ext
5760
5762
Ext
5540
5542
5544
5550
Guía del
Expositor
Contactos
COMERCIO EXTERIOR
Cargo
Nombre
María Piedad Ramírez Fontecha
Hernando Gómez Higuera
Nombre
Fabiola Morera
Newlink
Jefe de comercio exterior
Profesional de comercio exterior
NATIONAL AND INTERNATIONAL FREE PRESS
Cargo
Prensa nacional
Prensa internacional
Ext
5560
5561
Ext
5083
5088