Solicitud de Vinculación y Actualización Persona Natural. En cumplimiento de las disposiciones contenidas en la Parte I, Título IV, Capítulo IV, Circular Básica Jurídica CE 029 de 2014 emitida por la Superintendencia Financiera de Colombia, este formulario debe ser diligenciado en su totalidad por el cliente y se deben anexar los documentos exigidos. Solicitante Cliente Fecha de diligenciamiento Autorizado 1. SERVICIO / PRODUCTO FONDOS DE INVERSIÓN COLECTIVA FIDUCIA DE INVERSIÓN Familia Occifija: Occirenta FIDUCIA DE ADMINISTRACIÓN Occibonos Occitesoros FIDUCIA EN GARANTÍA Premium FIDUCIA INMOBILIARIA OTRO Cuál? 2. CLASE DE RECURSOS E IDENTIFICACIÓN DEL BIEN QUE ENTREGA (Ver numeral 9, documentos requeridos) Dinero Títulos valores Otros Bienes inmuebles Cuál? 3. INFORMACIÓN GENERAL Primer apellido Tipo de documento: R.C Primer nombre Segundo apellido C.C. Otro T.I. Cuál? Segundo nombre Tipo de documento para extranjeros C.E Pasaporte vigente Visa Carnet diplomático Turista de los países miembros de la CAN Número de identificación Fecha de nacimiento Profesión Ocupación: Empleado Independiente Estudiante Rentista de capital Hogar Pensionado Inversionista* Funcionario/Empleado público Ciudad de nacimiento Dirección de residencia / barrio País emisor Otras nacionalidades País de nacimiento Otro* *Especificar actividad Teléfono de residencia/celular Ciudad de residencia País de residencia Correo(s) Electrónico(s) Si No Autorizo el envío de mis extractos, certificaciones, rendiciones de cuentas y cualquier otro tipo de información relacionada con el(los) producto(s) prestado(s) por la fiduciaria, al(los) correo(s), electrónico(s), recuerde que recibirá la información de sus productos a la dirección de su residencia en caso de No autorizar su envío por correo electrónico. 4. INFORMACIÓN APODERADO Nombres y apellidos Tipo de documento: C.C. NIT Dirección de residencia OTRO Ciudad de residencia C.E. T.I. Número de identificación Cuál? País de residencia Teléfono 5. INFORMACIÓN LABORAL Nombre de la empresa / negocio Cargo Dirección empresa / Oficina sucursal Teléfono comercial Extensión Ciudad / Departamento / País Actividad económica principal de la empresa / negocio (solo para independientes) Industrial Transporte Agrícola Comercial Construcción Salud Otra Fax Código CIIU: Servicios financieros Turismo Educación Cuál? 6. INFORMACIÓN FINANCIERA Ingresos / Ventas mensuales Otros ingresos mensuales (originados en actividades diferentes a la principal) $ Detalle de otros ingresos mensuales $ Total ingresos mensuales Total egresos mensuales Total activos Total pasivos $ $ $ $ Realiza operaciones en moneda extranjera Tipo de operaciones en M.E. que normalmente realiza 7. OPERACIONES EN MONEDA EXTRANJERA Si No Exportación Importación Pago de servicios Prestamos en M.E. Otro Cuál? Producto financiero Entidad Número del producto Moneda Monto promedio mensual del producto. Ciudad Producto financiero Entidad Número del producto Moneda Monto promedio mensual del producto. Ciudad 8. RESPONSABILIDAD TRIBUTARIA EXTRANJERA - (LEY FATCA) - Puede complementar con un anexo 1. Declaro que soy responsable de impuestos en un país diferente de Colombia. Si No . Si su respuesta fue afirmativa por favor suministre el país y el número de identificación tributaria en el cual tiene responsabilidad fiscal. País , No. de ID tributaria País , No. de ID tributaria País , No. de ID tributaria 2. Ha permanecido más de 183 días en el último año, o 122 días (promedio) durante los tres últimos años, dentro del territorio de los Estados Unidos. Si No . 3. ¿Soy poseedor de la tarjeta verde (Green Card - tarjeta de residencia) de los Estados Unidos? Si No . 9. DECLARACIONES Y AUTORIZACIONES De acuerdo con lo establecido por la ley y sus reglamentos, la Superintendencia Financiera de Colombia y demás autoridades pertinentes declaro que: 1. SUMINISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN. Para los fines previstos en el título I capítulo undécimo de la Circular Externa No. 007 de 1996 de la Superintendencia Financiera, el Cliente se obliga especialmente a entregar información veraz y verificable y a actualizar sus datos por lo menos anualmente, suministrando la totalidad de los soportes documentales e información exigidos por LA FIDUCIARIA al momento de la vinculación y/o actualización de la información del cliente. LA FIDUCIARIA queda desde ya facultada para dar por terminado unilateralmente el contrato fiduciario en caso de desatención a estos deberes, sin que por ello se derive responsabilidad alguna para LA FIDUCIARIA. El Cliente manifiesta que no tiene ni ha tenido vínculos comerciales, financieros, económicos, etc., con personas o entidades que hayan sido condenadas y con sentencia en firme, respecto de los delitos de lavado de activos o financiación del terrorismo o conexos, o que hayan sido extraditados por los mismos delitos. El Cliente en todo caso autoriza a LA FIDUCIARIA para que pueda dar por terminada unilateralmente el contrato fiduciario, en el evento que de acuerdo con las normas de prevención del lavado de activos y financiación del terrorismo, el cliente, sus socios, representantes legales, apoderados o autorizados, hayan sido condenados con sentencia en firme, respecto de los delitos de los lavados de activos o financiamiento del terrorismo a conexos, a que hayan sido extraditado por los mismo delitos; así mismo, el cliente autoriza a LA FIDUCIARIA para que pueda dar por terminado unilateralmente el contrato fiduciario cuando las operaciones que realice en desarrollo del contrato fiduciario se hagan hacia o desde países que no apliquen las recomendaciones del GAFI a que no las apliquen suficientemente, si a ello hay lugar en desarrollo del contrato fiduciario. Igualmente el cliente autoriza a LA FIDUCIARIA para que pueda dar por terminado unilateralmente el contrato fiduciario, cuando el cliente, sus socios, representantes legales, apoderados o autorizados hayan sido vinculados en la LISTA OFAC o en la lista del consejo de seguridad de las Naciones Unidas ONU y en general que no ajusten su proceder comercial de conformidad con la Parte I, Título IV, Capítulo IV, Circular Básica Jurídica CE 029 de 2014. 2. DECLARACIONES DE ORIGEN Y DESTINACIÓN DE FONDOS Y/O BIENES. Yo, identificado con el nombre y documento de identidad expedidos en el lugar y fecha establecidos, tal como lo he diligenciado en este documento, obrando en nombre de la persona jurídica que represento, de manera voluntaria y dando certeza de que todo lo aquí consignado es cierto, realizo la siguiente declaración de origen de fondos y/o bienes a la Fiduciaria de Occidente S.A., con el propósito de dar cumplimiento a las disposiciones legales. A. El origen de los fondos y/o bienes que entrego y/o transfiero a la Fiduciaria de Occidente S.A., proceden del giro ordinario de actividades licitas, provenientes del país . B. No admitiré que terceros efectúen entregas y/o transferencias de fondos y/o bienes a mi nombre provenientes de actividades ilícitas contempladas en el Código Penal Colombiano o en cualquier norma que lo modifique o adicione, ni efectuaré transacciones destinadas a tales actividades o a favor de personas relacionadas con las mismas. C. Autorizo a terminar unilateralmente cualquier negocio fiduciario celebrado con la Fiduciaria de Occidente S.A, en el caso de infracción de cualquiera de los numerales contenidos en este documento, eximiendo a la Fiduciaria de Occidente S.A. de toda responsabilidad que se derive por información errónea, falsa e inexacta que hubiere proporcionado en este documento, o de la violación del mismo. D. Los fondos y/o bienes que entrego y/o transfiero a la Fiduciaria de Occidente S.A. provienen de las siguientes fuentes (detalle de la ocupación, oficio, profesión, actividad, etc.) 3. CONSULTA Y REPORTES CENTRALES DE INFORMACIÓN. Se autoriza en forma expresa e irrevocable a la Fiduciaria de Occidente S.A. o a quien represente sus derechos u ostente en el futuro la calidad de acreedor, para consultar, reportar, procesar, solicitar, suministrar y divulgar a la Central de Información de Sector Financiero CIFIN que administra la Asociación Bancaria y de Entidades Financieras de Colombia, o a cualquier otra entidad nacional o extrajera que maneje o administre bases de datos o a cualquier entidad financiera nacional o extranjera que lo requiera, todo lo relativo a la información comercial y financiera que se suministre o disponga en cualquier tiempo y al cumplimiento o no de sus obligaciones presentes, pasadas y futuras, en los términos legales. Autorizo irrevocablemente a la Fiduciaria de Occidente S.A. compartir con el Banco de Occidente S.A. y sus filiales, la información aquí suministrada así como los documentos aportados, cuando las mismas lo soliciten por vinculación a sus productos. 4. AUTORIZACIÓN USO DE LA INFORMACIÓN. Fiduoccidente podrá utilizar mi información personal, comercial, financiera y crediticia para investigaciones comerciales y estadísticas, encuestas, campañas de mercadeo y de seguridad, invitaciones a eventos y propuestas comerciales. Fiduoccidente podrá circular y transferir mi información a la fuerza comercial y/o red de distribución, telemercadeo y a terceros con los que la Fiduciaria establezca contratos, convenios, acuerdos y alianzas para los fines indicados en esta autorización, así como a entidades gremiales con el fin de que éstas las utilicen para fines comerciales, estadísticos, estudios y análisis de mercado. 5. INFORMACION PEP Usted maneja o administra recursos públicos Usted desempeña o ejerce poder público Usted goza de reconocimiento público Si Si Si No No No Esta solicitud se debe diligenciar completamente, en virtud de las disposiciones contenidas en la Parte I, Título IV, Capítulo IV, Circular Básica Jurídica CE 029 de 2014 emitida por la Superintendencia Financiera de Colombia. En constancia de haber leído y aceptado todo lo anterior firmo el presente documento. Firma Nombre Número de identificación Tipo de documento: C.C. C.E. TI NIT Otro Firma en calidad de: Cliente Representante Apoderado Beneficiario Autorizado Cuál? Índice derecho DOCUMENTOS REQUERIDOS Cliente Autorizado Fotocopia del documento de identidad. Fotocopia de la declaración de renta último periodo gravable. En caso de no declarar, certificado de ingresos y retenciones del año inmediatamente anterior o certificado laboral. Pensionados: fotocopia de la declaración de renta último periodo gravable. En caso de no declarar certificado de ingresos y retenciones o ultimo comprobante de pago. X X X No aplica X No aplica 4. No declarante ni asalariado: estados financieros certificados por contador público, adjuntando copia de la tarjeta profesional. X No aplica 5. Tarjeta de registro de firmas completamente diligenciada. No aplica 6. Para los negocios de Fiducia de Administración que tienen inmuebles como activos fideicomitidos, certificado de libertad y tradición de los inmuebles a entregar en fideicomiso con vigencia menos a 90 días, y ultimo comprobante de pago del impuesto predial sobre dicho(s) inmueble(s). X X No aplica 7. Solicitud de vinculación persona natural, de las personas autorizadas. 8. Identificación de los bienes entregados en fiducia: inmuebles (Número de escritura, fólio matricula inmobiliaria, dirección, ciudad, etc.) 1. 2. 3. No aplica X X No aplica USO EXCLUSIVO DE LA FIDUCIARIA CONFIRMACIONES ENTREVISTA E INFORMACIÓN TIPO ENTREVISTA Presencial funcionario Fiduoccidente ENTREVISTA REALIZADA POR Funcionario Fiduoccidente Telefónica funcionario Fiduoccidente Funcionario Banco de Occidente Presencial otro Funcionario sala de ventas Concepto de la entrevista: Hora Nombre Cargo Firma Cargo Firma Aprobación de la vinculación PEPs: Nombre Confirmación de la información: Hora Nombre Observaciones: Cargo Firma
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