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MANUAL PASO A PASO PREMATRICULAS 2015- 2016
Con el fin de facilitar el proceso de pre matrículas en Phidias, se diseñó este manual paso a paso
del proceso. Siga atentamente las explicaciones e indicaciones.
Recomendaciones Generales
 Haber pagado la matrícula para que el proceso se habilite. Si el pago lo realiza en línea el proceso
se habilitara en 30 minutos, si su pago lo realizo con recibo físico en el banco este se habilitara
el siguiente día hábil. El pago de la matricula lo podrá realizar en el módulo de tesorería,
igualmente como se realiza los pagos de pensión.
 Se requiere el uso del navegador Mozilla Firefox o Google Chrome.
 Verificar que la impresora este configurada en la opción de tamaño de papel en la opción Carta
 En el equipo de cómputo donde se realizará el proceso de pre matrículas, procure tener una
impresora o un medio de almacenamiento (memoria USB) para imprimir y/o guardar los
documentos generados en el proceso.
 Es importante tener a mano la información de estudiantes y acudientes, para los procesos de
actualización de datos y Ficha de Datos Médicos.
 Se requiere tener usuario y contraseña del acudiente para realizar este proceso, cualquier
inquietud al respecto de su usuario y contraseña, por favor envié un e-mail al administrador de
sistema a la dirección [email protected]
Paso 1. Ingrese la página web del colegio www.colegiobuckingham.edu.co, haga clic en el botón
información pre matrículas. Ingresado a la página de "PREMATRICULAS", aparece los links para la
descarga de los documentos, estos son: Manual de Paso a Paso, Información Seguro, Uniformes y
Listados de Textos (descargue el grado que le corresponda).
Pasó 2. En la página de pre matriculas encontrara el botón de Phidias Académico haga clic en el
botón
Paso 3. Aparece la siguiente pantalla (ver imagen) ingrese su usuario y contraseña asignado.
Recuerda solo el usuario de papá o mamá
Paso 4. Una vez ingresado al portal de Phidias, en la parte izquierda de la página principal seleccione
la opción Comunicación y haga clic (tal como se observa en la flecha roja).
Paso 5. Luego se desplegara un menú y proseguimos a hacer clic en Procesos
Luego aparece en el centro de la ventana las lista de pre matriculas por realizar, verificamos el
periodo o año a matricular y dependiendo del número de hijos que estudian en el colegio, haga
clic en el proceso de Pre matriculas o botón Iniciar.
Paso 6. En el primer paso del proceso de pre matricula “Bienvenida” lea atentamente las
indicaciones y hacemos clic en el botón siguiente
Pasó 7. El siguiente paso es la lectura del habeas data, norma sobre la protección de datos
personales. Una vez termine de leer esta información importante haga clic en el botón siguiente
para continuar con el proceso.
Pasó 8. En este paso el Colegio quiere dar conocer a todos los padres de familia el Manual de
Convivencia, por favor leer el contenido es su totalidad y dar clic al final en la aceptación del
conocimiento del mismo para continuar con el proceso.
Pasó 9. Es el segundo paso Actualización de Datos siga la siguiente recomendación:
Favor diligenciar todas las casillas para poder continuar con el proceso. Por favor solo registre un
correo electrónico (email) en un perfil. No se debe incluir el mismo correo electrónico en más de
un usuario para evitar conflictos con su cuenta. Si alguno de los usuarios no tiene un correo
electrónico deje en blanco. Para los campo en rojo (obligatorios) si no sabe qué información
registrar, escriba NA.
Haga clic en siguiente para continuar con el proceso
Pasó 10. El siguiente paso es Actualización de Datos Médicos. Recuerde que estos datos son de gran
ayuda para el médico de turno en el colegio.
Paso 11. En este paso procederemos a generar el contrato y hoja de matrícula para luego
imprimirla, haga clic en contrato
Luego se abrirá una nueva pestaña en el navegador de internet donde esté realizando el proceso.
Proceda a leer detenidamente el contrato donde encontrara la información del estudiante a
matricular y los costos respectivos del contrato.
Una vez este seguro de que los datos contenidos en el contrato están correctos procedemos a
imprimir el documento haciendo en la opción de impresión de su navegador
Nota. La impresión se hará directamente desde el navegador, por defecto, el navegador imprime
la fecha, números de páginas y dirección web como un encabezado y pie de página, es necesario
deshabilitar esta opción, para deshabilitar esta opción tenga en cuenta los siguientes pasos según
el navegador.
Mozilla Firefox: Hacemos clic en la opción archivo del navegador, luego clic en configuración
de página, y verificamos que estén configurados como aparece en la siguiente imagen
Google Chrome: Hacemos clic en el botón de herramientas
y hacemos clic en la opción
imprimir y desactivamos la opción de encabezado y pie de página. Ver imágenes
Paso 10. El proceso para imprimir el contrato se realiza con la opción de impresión del navegador
o abreviación de teclas +
y luego aparecerá la siguiente ventana. Seleccionamos la impresora
y damos clic en aceptar.
Cerramos la pestaña del contrato y procedemos a hacer clic en la opción Hoja de Matricula
Paso 11. Impresión hoja de matrícula, se realiza los pasos igual que en el paso 10.
Luego cerramos la pestaña y damos clic en el botón
Pasó 12. Lea detenidamente las instrucciones, imprima y realice la firma correspondiente de
acuerdo las instrucciones del Pagaré y la carta en blanco del pagaré.
Haca clic para abrir e
imprimir los documentos
Nota. El proceso podrá ser editado en cualquier momento simplemente ingrese de nuevo al sistema
de pre matriculas con los pasos mencionadas y llegue al paso que hace falta llenar información o
imprimir el documento lo puede hacer con los botones de navegación de la parte inferior
Para culminar, lea cuidadosamente los documentos y asegúrese de que los datos que se
imprimieron en la hoja están correctos, así termina el proceso de pre matriculas. Si los datos
suministrados no son correctos o el proceso de pre matrícula no fue terminado correctamente no
dude en contactar al administrador del sistema por comunicados o el correo electrónico
[email protected].