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PROCEDIMIENTO SISTEMA ÚNICO
DE INFORMACIÓN (SUI) –
GOBERNADORES
CÓDIGO:
P–PE–24
VERSIÓN:
02
PÁGINA:
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SISTEMA ÚNICO DE INFORMACIÓN (SUI) GOBERNADORES
REVISÓ
DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTAL
APROBÓ
REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN
ORIGINAL FIRMADO
ORIGINAL FIRMADO
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DE INFORMACIÓN (SUI) –
GOBERNADORES
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P–PE–24
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1. OBJETIVO
Apoyar y coordinar a los alcaldes del departamento para que den cumplimiento a
la directiva 05 de 2008 del Señor Procurador General de la Nación y reportar al
Sistema Único de Información (SUI) el gasto realizado en el sector con cargo a
recursos del Sistema General de Participaciones para agua potable y saneamiento
básico, a través de la página Web que es administrada por la Superintendencia de
Servicios Públicos Domiciliarios en virtud del artículo 10 de la Ley 1176 de 2007,
reglamentado en el decreto 1477 de 2009.
2. ALCANCE
Este procedimiento contempla las acciones dispuestas a nivel nacional del
Sistema Único de Información (SUI) resolución No. SSPD – 20101300048765 del
14 de diciembre de 2010, título 16. Gobernadores y directiva 05 de 2008 del
Procurador General de la Nación.
Aplica para el Proceso de Planeación Estratégica de la Gobernación del Meta.
3. DEFINICIONES
Agua potable y saneamiento básico (APSB): Son servicios básicos
domiciliarios, a los que la población debe tener acceso. La Comisión de
Regulación de Agua Potable y Saneamiento Básico (CRA) define los criterios que
rigen la prestación eficiente de los servicios y establece las normas de revisión de
tarifas, pero no está a cargo de controlar la aplicación de estas normas. Esto
último es responsabilidad de la Superintendencia de Servicios Públicos (SSPD),
un ente regulador multisectorial.
Plan departamental de agua (PDA): Es un conjunto de estrategias y actividades
orientadas a apoyar la Gestión Municipal, que propenden por la armonización
integral de los recursos, y a la implementación de esquemas eficientes y
sostenibles en la prestación de los servicios públicos domiciliarios de agua potable
y saneamiento,
Sistema General de Participación (SGP): Está constituido por los recursos que
la Nación transfiere por mandato de los artículos 356 y 357 de la Constitución
Política de Colombia a las entidades territoriales – departamentos, distritos y
municipios, para la financiación de los servicios a su cargo, en salud, educación y
los definidos en el Artículo 76 de la Ley 715 de 2001.
Sistema Único de Información (SUI): El sistema centraliza las necesidades de
información de las Comisiones de Regulación, los Ministerios y demás organismos
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gubernamentales que intervienen en la prestación de servicios públicos. Busca
estandarizar requerimientos de Información y aportar datos que permita a las
entidades del Gobierno evaluar la prestación de los servicios públicos.
4. RESPONSABLE
Gerente de Estudios Económicos y Política Pública
Profesional Universitario
5. DESARROLLO
5.1 PROCEDIMIENTO SOLICITUD, VALIDACIÓN
INFORMACIÓN – SUI GOBERNADORES
No.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD
Y
CARGUE
FLUJOGRAMA
DE
REGISTRO
INICIO
1
2
3
Profesional
Universitario
Solicitar el diligenciamiento
de los formularios a la
dependencia
que
le
compete. El formulario y/o
formato
se
envía
al
responsable
de
la
dependencia impreso o en
medio
magnético.
El
responsable debe enviar el
documento diligenciado en
tres (3) días.
N/A
¿La dependencia envía los
formularios diligenciados?
Profesional
Universitario
Solicitar nuevamente el
formulario diligenciado a
través
de
oficio
al
responsable
de
la
dependencia. Nota: Esta
actividad regresa a la
pregunta.
Profesional
Universitario
Recepcionar los formularios
diligenciados
por
la
dependencia a quien se
solicitó.
Solicitar el
diligenciamiento de
los formularios
SI
3
NO
Oficio de Solicitud
Solicitar
nuevamente el
formulario a
través de oficio
Recepcionar los
formularios
Formularios
Formato
y/o
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No.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD
FLUJOGRAMA
4
Profesional
Universitario
Iniciar la validación de los
formatos enviados para ser
cargados y certificados en
la página Web.
Iniciar la
validación
N/A
¿Se presentan errores en el
cargue y validación?
5
Profesional
Universitario
Realizar la devolución del
documento
para
las
respectivas modificaciones.
La corrección se realiza en
dos (2) días.
Solicitar
nuevamente el
formulario a
través de oficio
6
Profesional
Universitario
Realizar el cargue de la
información y se genera el
certificado del cargue.
Realizar cargue
de la información
y certificar
Profesional
Universitario
Realizar informe anual del
cargue de información al
Sistema
Único
de
Información
(SUI
Gobernadores)
Realizar informe
anual del cargue
SUI Gobernadores
7
REGISTRO
NO
6
SI
FIN
5.2 PROCEDIMIENTO APOYO EN EL PROCESO DE CERTIFICACIÓN DE LOS
MUNICIPIOS POR LA SSPD
No.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD
FLUJOGRAMA
INICIO
1
Profesional
Universitario
Realizar seguimiento a los
municipios al cumplimiento
de requisitos al SUI –
Certificaciones
SGP
generado del aplicativo del
SUI de la Superintendencia
de
Servicios
Públicos
Domiciliarios.
Realizar seguimiento
a los municipios al
cumplimiento de
requisitos al SUI
REGISTRO
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No.
2
3
RESPONSABLE
Profesional
Universitario
Profesional
Universitario
ACTIVIDAD
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FLUJOGRAMA
Recordar a los municipios
las fechas y límites de
cargue de la información
para
obtener
la
certificación. Se realiza a
través de oficio.
Coordinar
y programar
talleres de capacitación en
conjunto
con
la
Superintendencia de SPD y
EDESA para los municipios
del departamento respecto
al SUI.
REGISTRO
Recordar a los
municipios las fechas
y límites de cargue
de la información
Coordinar y
programa talleres de
capacitación en
conjunto con la
SSPD
Lista
de
Asistencia
/
Comunicados
FIN
6. REGISTROS
Registro
Responsable
Profesional
Universitario
Oficio de
Solicitud
Profesional
Universitario
Formularios
y/o formatos
Lista de
Asistencia /
Comunicados
Profesional
Universitario
Como
conservarlo
Medio
magnético y
físico
Medio
magnético y
físico
Medio
magnético y
físico
Donde
conservarlo
Archivo de
gestión de
Planeación
Archivo de
gestión de
Planeación
Archivo de
gestión de
Planeación
Tiempo de
conservación
Según tabla
de retención
documental
Según tabla
de retención
documental
Según tabla
de retención
documental
Disposición
final
Archivo
Central
Archivo
Central
Archivo
Central
7. HISTORIAL
VERSIÓN
VIGENCIA
01
27/11/2012
02
19/08/2013
IDENTIFICACIÓN DE LOS
CAMBIOS
Versión Inicial a partir de la
reingeniería de procesos.
Se
realizan
ajustes
por
denominación de los cargos,
según decreto 0460 de 2012.
Nota: Verificar la vigencia del documento en el listado maestro de documentos.