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Colegio Esclavas del S. C. de Jesús
PROCESO DE ADMISIÓN 2016
Mediante este documento les alcanzamos la información sobre el proceso de admisión
del Colegio “Esclavas del Sagrado Corazón de Jesús” correspondiente al año 2016.
En primer lugar es conveniente recordar que mediante Resolución Ministerial No. 05562014-ED, emitida por el Ministerio de Educación en diciembre de 2014, se ha aprobado
las “Normas y Orientaciones para el desarrollo del año escolar 2015 en la educación
básica - Anexos” la misma que establece disposiciones sobre el proceso de admisión de
alumnos a Educación Inicial y Primer Grado de Primaria. Entre tales disposiciones se
establece que bajo ningún motivo, se deben realizar evaluaciones a los niños en los
procesos de admisión, inscripción, ingreso y/o matrícula en el nivel de Educación Inicial y
el Primer Grado de Primaria.
En cumplimiento de tales disposiciones les manifestamos a continuación
procedimiento que seguiremos:
I.
el
Edades
Los postulantes a Inicial y Primer Grado de Primaria deben haber cumplido la edad según
el año al que postulan al 31 de marzo de 2016.
II. Inscripción
A partir del lunes 15 de junio de 2015 podrá realizar el pago de inscripción en Tesorería,
hasta el 24 de julio. Los padres de familia interesados en una vacante deberán presentar
hasta el 03 de agosto en la oficina de Secretaría del Colegio el fólder del postulante
conteniendo la totalidad de documentos solicitados:
Del postulante:
1. Partida original de nacimiento.
2. Copia simple del DNI.
3. Una fotografía actualizada tamaño carné a color, pegada en la solicitud de
admisión al Colegio. (Formato P. Ad./01)
4. En caso el postulante esté cursando estudios en algún centro educativo, adjuntar
la ficha única de matrícula y el informe escolar (libreta de notas).
De los padres del Postulante:
5. Copia simple del documento de identidad de cada uno de los padres.
6. Una fotografía actualizada tamaño carné a color de cada uno de los padres
pegada en la solicitud de admisión. (Formato P. Ad./01)
7. Carta impresa en la que la familia postulante se presenta al Colegio. La carta
deberá de tener una extensión de una a dos páginas a espacio simple.
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8. Documentos que certifiquen los criterios de priorización en caso los cumplan.
Ver tabla de criterios más abajo. (Solicitar constancia en Tesorería).
Otros documentos:
9. Solicitud de participación en el proceso de admisión (Formato P.Ad./01)
10. Informe económico de los padres del postulante mediante el cual se demuestra
la capacidad de afrontar y sostener los costos académicos (Formato P.Ad./02)
11. Copia del recibo de pago efectuado en Caja. (Más abajo se detalla el monto)
III. Costo del Proceso de Admisión al Colegio “Esclavas del Sagrado Corazón de Jesús”
2016
Para cubrir los costos del proceso de admisión a Inicial y Primer Grado 2016, los
padres interesados deberán abonar el monto de S/ 155.00 por derecho a la
participación del proceso de admisión 2016 y S/ 5.00 por la solicitud de admisión
(cualquier error en la solicitud tendrá que adquirir una nueva).
IV.
V.
Descripción de las actividades del proceso de admisión 2016:
A.
REUNIÓN INFORMATIVA E INICIO DEL PROCESO DE ADMISIÓN
Se convocará a los padres del postulante a una reunión a llevarse a cabo el día 25
de julio a horas 11:00 a.m. en el Colegio. Se dará a conocer el desarrollo del
proceso y se iniciará la evaluación.
B.
ENTREVISTA
Se convocará a los padres del postulante a una entrevista a llevarse a cabo en el
Colegio entre el 10 y el 21 de agosto, según cronograma que se comunicará
oportunamente.
C.
JORNADA Y VISITA GUIADA CON LOS PADRES DE LOS POSTULANTES
El sábado 5 de setiembre de 8:00 a.m. a 1:00 p.m. realizaremos una Jornada con
los padres de familia postulantes que hayan pasado a esta fase del proceso. En ella
realizaremos diversas actividades, concluyendo con la celebración de la Eucaristía.
Reglas del sistema de ofrecimiento de vacantes del Colegio Esclavas del Sagrado
Corazón de Jesús.
1. En caso la oferta de las vacantes sea inferior a la demanda, de acuerdo a lo
dispuesto en el Compromiso 2 de las Normas y orientaciones para el desarrollo
del año escolar 2015 en la educación básica - Anexos” aprobado mediante
Resolución Ministerial Nº 0556-2014-ED, el Colegio aplicará criterios de
priorización para el otorgamiento de una vacante, los que no se basan en
características ni capacidades del postulante, salvo en el caso que el postulante
tenga necesidades educativas especiales que el Colegio no esté en la capacidad
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de atender; necesidades que deberán ser declaradas durante el proceso de
admisión a fin de revisar si es factible que el Colegio está en capacidad de
atenderlas.
2. Los criterios de priorización establecidos (ver tabla más abajo) tienen un puntaje
determinado. Por tanto, los postulantes que obtengan el mayor puntaje serán
priorizados para el otorgamiento de una vacante.
3. En el caso que existan postulantes que obtengan el mismo puntaje y solamente
quede una vacante libre, se otorgará la misma al postulante que hubiese
presentado primero su solicitud de admisión.
4. Detalle de criterios de priorización tomando en cuenta el Compromiso 2 de las
“Normas y orientaciones para el desarrollo del año escolar 2015 en la educación
básica - Anexos” aprobado mediante Resolución Ministerial Nº 0556-2014-ED.
Criterios
Asignación del Puntaje
1. Familias que conocen, aceptan y se
comprometen con la propuesta educativa del
Colegio Esclavas del Sagrado Corazón de Jesús.
Según cumpla con el criterio: hasta 55
puntos.
Cf: Reglamento Interno de Normas de convivencia
y disciplina escolar de los alumnos.
2. Hermanos de alumnos matriculados en el
Colegio.
Hijo de padres que laboran o han laborado en el
Colegio.
Hijo de exalumnas del Colegio que cursaron al
menos una etapa escolar.
Si cumple con el criterio: 5 puntos
No cumple con el criterio: 0 puntos
Hijo de padres que laboran o han laborado en
obras de la Congregación.
VI.
Cuota de Ingreso al Colegio Esclavas del Sagrado Corazón de Jesús
La Cuota de Ingreso al Colegio Esclavas del Sagrado Corazón de Jesús es un monto que
les corresponderá pagar a los padres de familia cuyo hijo haya sido admitido al Colegio
y aceptan la vacante, es un único pago que los padres de familia abonan de forma
previa a la matrícula de su hijo al Colegio. La Cuota de Ingreso correspondiente a la
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admisión a Inicial y Primer Grado de Primaria es de S/. 1600. El plazo de cancelación
para hacer efectiva la aceptación de la vacante es hasta el 30 de setiembre de 2015.
VII. Calendario del proceso de Admisión al Colegio Esclavas del Sagrado Corazón de
Jesús 2016
Fecha
ACTIVIDAD DEL PROCESO
del 15 de junio
Inscripción familias postulantes.
al 24 de julio
25 de julio
Reunión Informativa e Inicio de evaluación.
10 al 21 de agosto
Entrevista a padres de familia postulantes.
27 de agosto
Resultados parciales
05 de setiembre
Jornada con padres de familia de postulantes
que pasaron a esta fase del proceso.
14 de setiembre
Resultados Finales
30 de setiembre
Fecha límite de pago de la cuota de ingreso.
23 y 24 de octubre
26 y 27 de octubre
Convivencia ingresantes
Nivel Inicial
Nivel Primario
01 de diciembre
Reunión Padres de Familias Ingresantes
El Comité de Admisión del Colegio Esclavas del Sagrado Corazón de Jesús
Arequipa, junio de 2015
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CRONOGRAMA ADMISIÓN 2016
 Venta de fichas
 Reunión Informativa
e inicio de evaluación
Del 15 de junio al 24 de julio 2015
Costo: S/. 160.00
25 de julio a horas 11:00 a.m.
 Recepción expedientes
Hasta el 03 de agosto 2015
 Entrevistas
Del 10 al 21 de agosto 2015
 Resultados parciales
Viernes 27 de agosto 2015
 Jornada
Sábado 05 de setiembre 2015
 Resultados finales
14 de setiembre 2015
 Pago cuota ingreso
Hasta el 30 setiembre 2015
Monto: S/1,600
NOTA: Los expedientes de los postulantes que no sean admitidos se
entregarán a partir del miércoles 16 hasta el lunes 21 de
setiembre.
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VACANTES 2016
 Inicial 3 años
 Inicial 4 años
 Inicial 5 años
 Primer grado
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25
35
11
7
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INSTRUCTIVO – ADMISIÓN 2016
1. Ingresar al sitio web: www.esclavasaqp.edu.pe, seleccionar el ícono “Admisión 2016”.
2. Ingresar el usuario y clave proporcionados en la ficha adquirida en Tesorería.
3. En la pantalla que aparece, registrar a la persona que hará el llenado de la ficha. Llenar los
datos y luego presionar “Registrar”:
4. Ingresar los datos solicitados (tener cuidado al escribirlos, ya que al guardar no podrá
modificarlos. Si hubiera algún error tendrá que adquirir una nueva ficha).
IMPORTANTE:
 En la esquina superior derecha de la ficha de datos, marcar quién será el apoderado
(padre o madre).
 Los postulantes que no estén dentro del Sistema Educativo del Ministerio de Educación no
cuentan con código del educando. En ese recuadro deben ingresar “11111111111111”
(14 números 1) y en el recuadro de I.E. de procedencia: “1111111” (7 números 1).
 Una vez llena la ficha, presionar el botón “Registrar”.
5. Imprimir Ficha en el formato que les fue entregado en Tesorería (Solicitud de Admisión).
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6. Descargar documentos anexos:
 Informe económico.
 Carné de identificación.
Luego de descargar los documentos, llenarlos en computadora e imprimirlos.
7. Elaborar una carta en la que la familia postulante se presenta al Colegio. La carta deberá
tener una extensión de una o dos páginas a espacio simple.
8. Entregar todos los documentos solicitados en el folder recibido en Tesorería en el
siguiente orden:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Solicitud de Admisión
Partida de nacimiento original del postulante.
Copia del DNI del postulante.
Ficha única de matrícula y el informe escolar (libreta de notas), en caso el
postulante esté cursando estudios en algún centro educativo.
Copia de los DNI de papá y mamá.
Carta de presentación.
Informe económico.
Boletas de pago de ingresos económicos de los padres o declaración de ingresos.
Copia del recibo de inscripción al proceso de admisión 2016.
9. Imprimir en papel bond los dos carnés de identificación (para papá y mamá) según el
siguiente detalle:
Inicial 3 años rosado claro
Inicial 4 años amarillo claro
Inicial 5 años anaranjado
Primer grado verde claro
Los dos carnés de identificación deben ser enmicados. Traerlos para la reunión, entrevista
y jornada, sujeto al cuello (papá y mamá) con cinta del mismo color del carné.
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Si tienen alguna duda o consulta, gustosos los atenderemos en Secretaría del Colegio
(teléfonos 272780 – 600200).
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