1. No category

REGLAMENTO
COMPETENCIAS CARRERAS CLASE C
DHI 2015 (BASES)
Serán consideradas carreras Clase C profesionales por la Federación Chilena de Ciclismo con
puntos válidos para el Ranking Nacional las competencias de Downhill que cumplan con todos los puntos
descritos en el presente reglamento.
Postulaciones
Para inscribir una carrera clase C, el organizador debe cumplir con los siguientes requisitos;
•
•
•
•
•
Tener experiencia comprobada y demostrada en la realización de carreras de Mountainbike,
modalidad Downhill.
Presentar currículum de eventos realizados (Listado, máximo 1 carilla).
No presentar impedimentos legales para tal propósito.
Nombre, localidad y fecha del evento.
Nombres de las personas que conforman la organización señalando al responsable legal del
evento y cargos respectivos.
Estos antecedentes serán analizados y evaluados por la Federación Nacional de Ciclismo de Chile quien
autorizará o declinará la categoría C para el evento puntual solicitado.
Todos los antecedentes deben ser enviados a: [email protected]
En el asunto debe decir: Solicitud Carrera Clase C LOCALIDAD
Todos los puntos solicitados en el mismo correo como documento adjunto Word o PDF
NOTA: Antes de cualquier envío de solicitud, comunicarse con Jimena Martínez en persona o al teléfono:
+56987303260
Contrato bajo la designación de ”ANEXO 1, CONTRATO CLASE C 2015” al final del reglamento de
competencias.
Contrato debe ser completado, impreso, firmado, entregado por mano y vía electrónica a Jimena Martínez
[email protected]
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------TENIENDO EN CONSIDERACIÓN EL ÍTEM POSTULACIONES, A CONTINUACIÓN SE DETALLA
REGLAMENTO IRRENUNCIABLE EN NINGUNO DE SUS PUNTOS PARA LA EJECUCION DE
CARRERAS CLASE C RECONOCIDAS POR LA FEDERACIÓN NACIONAL DE CICLISMO DE CHILE.
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Reglamneto DHI Clase C - 2015
1. Categorías
Categorías válidas y orden de largada obligatorio con las que se deberá realizar las competencias clase C
del Tour Nacional de Downhill:
(Actualización al 20 de Marzo)
CATEGORIAS 2015
Elite
Junior
Intermedia
Juvenil
Infantil
Experto
Novicios
Master A1
Master A2
Master B1
Master B2
Master C
Rígida
Damas Elite
Damas Junior
Damas Master
Damas Experto
Damas Novicio
AÑO NACIMIENTO
Desde
Hasta
1986
1996
1997
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
1986
1998
1986
1998
1981
1985
1976
1980
1971
1975
1966
1970
1965
1986
2002
1986
1996
1997
1998
1985
1986
1998
1986
1998
Observaciones
Se agregó 17 y 18 años
Se agregó 17 y 18 años
Se agregó 17 y 18 años
Se agregó 17 y 18 años
Orden de largada por categorías para manga clasificatoria:
Bloque 1
1. Open Enduro (de estar considerado)
2. Open Varones
3. Open Damas
Bloque 6
11. Infantil
12. Juvenil
13. Intermedia
Bloque 2
3. Novicios Damas y/o Master Damas
4. Experto Damas
Bloque 6
14. Expertos
Bloque 4
5. Rígida
Bloque 5
6. Master C
7. Master B1
8. Master B2
9. Master A2
10. Master A1
Bloque 7
15. Junior Damas
16. Elite Damas
Bloque 8
17. Junior Varones
18. Elite Varones
Reglamneto DHI Clase C - 2015
Serán categorías exclusivas para federados Elite, Junior y Experto. Los corredores que no estén
federados y correspondan a estas categorías deberán competir en Open Varones y Damas
respectivamente. Cada corredor debe largar en el minuto asignado o no podrá largar.
Categorías, normas y Placas:
•
•
Los Jueces y Comisarios encargados tendrán el atributo de reasignar a corredores a
distintas categorías dependiendo del rendimiento demostrado en anteriores competencias,
según reglamento interno.
La placa oficial deberá ser legible y la medida oficial será 20x15cm (ancho/alto)
2. Formato de carrera
El formato oficial de competencias para las carreras Clase C será carreras con clasificatorias de
ordenamiento (CCO)
Día 01
• Reconocimiento a pié del circuito, este debe estar disponible como mínimo 4 horas y debe ser
oportunamente comunicado.
Día 02
• Entrenamientos oficiales, largadas de ordenamiento cronometradas para todas las categorías,
excepto Junior y Elite.
• Se reservará la última hora de entrenamientos libres antes de las clasificadoras solo para
corredores federados.
Día 03
• Entrenamientos oficiales todas la categorías.
• Largadas de ordenamiento Junior y Elite.
Finales todas las categorías.
General:
• Largadas de ordenamiento serán por orden de inscripción.
• Largadas para finales serán por orden de tiempo decreciente.
• Se permite a los jueces decidir cambiar el orden de largadas de categorías y el orden de los
corredores dentro de ellas.
3. Permisos
La organización debe contar con documento escrito y firmado donde se especifique por ambas partes que
el terreno sede de la competencia esta correctamente autorizado para el evento, sea este mediante
arriendo o cedido para la oportunidad.
Debe complementarse con: Consentimiento de Carabineros y Municipalidad.
Reglamneto DHI Clase C - 2015
4. Circuito
Los organizadores deben presentar:
Mapa de cómo llegar a la localidad donde se albergará el circuito por accesos principales.
Mapa de cómo llegar al circuito dentro de la localidad.
Layout del evento en sector de meta, señalando estacionamientos, zona de toldos y servicios.
Trazado de pista, señalando zonas mas relevantes del circuito y total de kilómetros.
Altimetría.
Si el circuito no se ha realizado anteriormente, el organizador deberá enviar los antecedentes del circuito a
la brevedad para que sea autorizado.
Antecedentes del Circuito: Fotografías, extensión y señalización de secciones
dentro del circuito, tarimas, rockgarden, cortados, para ayudar a revisión y autorización
Que cumpla con características geográficas o construidas, que permitan medir habilidades técnicas para el
descenso.
La longitud mínima y máxima de los circuitos se determina de la siguiente manera:
Mínima longitud de circuito
Máxima longitud de circuito
Mínima duración del circuito
Máxima duración del circuito
1500 metros
3500 metros
dos minutos
cinco minutos
Área de Partida:
Debe tener entre 1 metro de ancho mínimo y máximo 2 metros.
Debe contar con un apoyo donde el corredor pueda sujetarse al momento previo a la partida.
Terreno de Competencia:
El suelo y terreno deben garantizar rodaje seguro de neumáticos, obstáculos técnicamente sorteables,
pendiente manejable, carril de ancho mínimo de 1 metro y múltiples líneas alternativas dentro del mismo
terreno.
Área de Meta:
El área de meta debe ser de un ancho mínimo de 6 metros y un largo mínimo y máximo de 35 a 50 metros
respectivamente, libre de obstáculos y debidamente demarcada.
|------35 a 50 metros------|
Zona desaceleración
6 metros mínimo
Reglamneto DHI Clase C - 2015
Publicidad en Zona de Largada, Pista y Meta
La publicidad desplegada, no debe obstaculizar el circuito y debe estar emplazada de manera que no
implique peligro para los corredores y fuera de los límites del circuito aun cuando esta pueda seguir la
pista de forma paralela.
•
•
•
En zona de largada: Letreros, pendones no pueden interponerse.
En pista: Letreros, pendones no pueden invadir el circuito o interponerse, se prohíbe el uso de
cualquier tipo de arco.
En zona de Mata: Se prohíbe el uso de cualquier tipo de arco con posterior a la línea de cruce de
corte de tiempo.
5. Difusión
La carera debe contar con:
Afiche digital único y evento de Facebook o Web que debe ser enviado con un mínimo de 30 días antes de
la carrera a La Federación y en el mismo plazo publicado en múltiples redes sociales.
El organizador debe encargarse de difundir oportunamente mediante redes sociales:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Presentación del evento
Organizadores
Fecha
Lugar
Formato de Inscripción
Valor
Categorías
Premios y Puntos a repartir
Auspiciadores
Fotos del circuito
Ubicación y llegada con diagramación clara y con nombre de las calles/avenidas que permitan
llegar hasta el lugar del evento, Google Maps, Mapcity.
Alojamientos próximos al circuito, no menos de 5 referencias, especificando características y
contacto, teléfonos, mail y sitios Web.
Afiches, Flyers electrónicos e impresos deben contar con:
Logotipo de la federación, Insignia Clase C y Tour Nacional de DH
Toda carrera Clase C, será publicada y difundida a través de Fecichile Web y redes sociales de la
Federación de Ciclismo.
Reglamneto DHI Clase C - 2015
6. Medidas mínimas de seguridad requeridas
A continuación se describe los requisitos mínimos obligatorios con los que debe contar cada organización
clase C
Primeros auxilios y paramédicos.
•
Un punto (Toldo) claramente señalado de primeros auxilios en la zona de meta el que debe contar
con personal idóneo y con el equipo adecuado.
•
Un equipo de paramédicos en pista, los que deben tener experiencia demostrada en rescatismo y
deben estar conectados por radio.
•
Una ambulancia oficial y un vehículo de rescate 4x4 el que debe estar solo disponible para esta
tarea y al servicio del equipo de rescate.
Seguridad en Pista
•
Marcación completa de circuito, con cintas plásticas de color, esta debe estar a un metro de altura
durante todo el circuito,
•
Mallas de contención en zonas con barrancos que se crucen al sentido de la conducción.
•
Protección mediante colchonetas o similares en árboles, alambradas y rocas.
•
Personal de apoyo en el circuito o banderilleros, mínimo 5 conectados por radio, con un mínimo de
3 radios.
•
Personal de apoyo o banderilleros en camino vehicular para regular el tránsito y seguridad de los
corredores, mínimo uno por cruce (de haberlos) y otros 2 para toma de corredores y descarga de
corredores, todos conectados por radio.
7. Audio
•
•
•
Amplificación suficiente para el sector de meta.
Locutor
Energía eléctrica y/o generador
Reglamneto DHI Clase C - 2015
8. Inscripción
Solo se podrá utilizar el sistema de preinscripción único validado por la federación, el que no tendrá costo
para el organizador.
Sistema de inscripción en línea opera de la siguiente manera:
•
•
•
•
•
•
•
Para los corredores ya ingresados en la BBDD, solo es necesario ingresar número de carné.
Adjuntar y visualizar documento de respaldo de depósito.
Validar inscripción por parte del organizador on line.
Inscripción y confirmación mail automático de confirmación al corredor.
Proceso de retiro de placas por número.
Carta de disentimiento on line y aceptación de condiciones, beneficios y sanciones para
corredores.
Proporcional planilla Excel según requerimientos de los tiempos oficiales a usar.
Sistema de inscripción permite:
Enlazar con sistema de pago en línea si el organizador lo requiere, esto puede generar costos para el
organizador.
Campañas de envío masivo, como servicio opcional no gratuito.
Valor tope de $20.000 desde 24 hasta 48 horas antes de la hora de largada de clasificatorias.
Inscripciones posteriores $25.000 y el plazo se extenderá hasta 4 horas antes de la largada de
clasificatorias.
Los ciclistas deberán portar placa con su respectivo número para la bicicleta para poder ingresar al circuito
y hacer uso de caminos para subida.
9. Requerimientos federativos de carrera Clase C
Para que una carrera sea considerada Clase C, debe contar con:
Comisario General Nacional:
Certificará normas generales del evento, y el cuaderno de cargos clase C, además de ser quien maneja
las decisiones sobre la carrera, en caso de mal tiempo o rescate de lesionados. (Verificar)
Juez de Control de Prueba:
Para que lleven el control de la prueba sobre los horarios, toma de tiempos y resultados cronometrados.
Jueces Planilleros:
Uno para la parte superior del circuito: Encargado de Partida
Uno para la parte inferior del circuito : Encargado Llegada
Reglamneto DHI Clase C - 2015
Honorarios jueces por cargo económico de la Federación Nacional de Ciclismo:
Honorarios Comisario General Nacional: $30.000 por día, pagado vía transferencia o depósito bancario,
mínimo 7 días antes del evento.
Honorarios Jueces Nacionales: $25.000 por día c/u. pagado vía transferencia o depósito bancario, mínimo
7 días antes del evento.
Alimentación:
Colación e hidratación adecuada a la jornada (responsabilidad del organizador).
Alojamiento:
En caso de que los jueces y/o planilleros requirieran alojamiento, este debe ser proporcionado por el
organizador y debe garantizar un estar confortable que debe considerar la alimentación.
Viáticos de transporte:
Los jueces y planilleros deben presentar 2 presupuestos para el viaje (responsabilidad del organizador).
La coordinación, designación y confirmación de asistencia del servicio de jueces y banderilleros queda a
cargo de la federación al momento de confirmar la carrera.
10. Plazos cancelación eventos, multas y sanciones para eventos ya inscritos en calendario C.
Plazo para cancelar sin cargo para el organizador 30 días antes del la supuesta fecha del evento.
•
Queda como primera sanción al incumplimiento de la normas suscritas para clase C, la perdida de
la categoría C y los posibles puntos a repartir, dejando de ser un evento profesional, situación que
se debe comunicar en el momento.
•
Queda como segunda sanción, la imposibilidad de postular en un período inferior a 24 meses una
nueva carrera federada, situación que debe ser formalizada mediante notificación escrita por
mandato de la federación.
•
Queda como tercera sanción en caso de no cumplir con el mínimo de las normas de seguridad, el
aviso a las autoridades pertinentes por parte de los jueces para impedir la ejecución del evento,
situación que debe ser notificada al momento.
•
Cualquier decisión de cancelación o sanción debe ser avisada a viva voz a los corredores por parte
del juez.
Reglamneto DHI Clase C - 2015
11. Inscripción de una carrera clase C
La única manera válida de inscribir una carrera C es mediante el Contrato de Suscripción Carrera Clase
C el que será enviado con posterioridad y como respuesta al mail de postulación al correo de Jimena
Martínez.
En este documento también se señalará las obligaciones, derechos y sanciones para los corredores
participantes del evento.
12. Transporte de corredores
Vehículos suficientes para transportar 100 corredores por hora a los ciclistas a la zona de partida.
Solo se transportará corredores con la placa montada en el manillar.
13. Servicios
•
•
•
•
•
•
Mínimo 2 baños químicos diferenciados por sexo
Punto de hidratación gratuito en sector de meta y largada (Agua)
Punto de alimentación sano en sector de meta y largada (Frutas)
Venta de alimentos con precios diferenciados para corredores y público general
Enfermería
Pizarra de publicación de tiempos y cronogramas oficiales
14. Premiación de la carrera
•
•
•
•
La premiación del evento debe ser realizada a la finalización del evento y el mismo día de la
carrera.
Premios en dinero son opcionales para cada organización.
Se debe premiar mínimo los tres primeros lugares de todas las categorías.
La premiación será mínimo una medalla, la que debe especificar como mínimo categoría y lugar
15.- Comercio y servicios privados
Se respeta la libertad del organizador del evento para desarrollar las gestiones y actividades comerciales
que el marco legal le permita y vayan en mejora de la calidad del evento. Solo se excluye cobro de
estacionamiento a competidores y emplazamiento de toldos de team.
Reglamneto DHI Clase C - 2015
16. Obligaciones Federación Nacional de Ciclismo
•
•
•
Asegurar que las fechas oficiales, no serán sobrepuestas.
Proporcionar Jueces idóneos.
Publicar oportunamente el ranking de las carreras.
17.- Emblema oficial
Las carreras suscritas a Clase C, Tour Nacional Downhill 2015, serán reconocidas por usar el siguiente
emblema que las certifica, este deberá estar presente en Afiche y cualquier pieza grafica o audiovisual de
difusión y Podio.
18. Sanciones por no cumplimiento
El no cumplimiento de las condiciones adquiridas para el evento, lo mismo que federativas incidirán en el
levantamiento de carrera Clase C y la no validación de los puntos.
Atte.
Federación Nacional Ciclista de Chile.
Reglamneto DHI Clase C - 2015
ANEXO 1, CONTRATO CLASE C 2015
Siendo hoy ______/________________/_______ Declarando estar de acuerdo con todo los punto
expresados, por medio de la presente, firmamos el compromiso de organizar un evento Clase C,
cumpliendo todas las normas descritas en el presente documento denominado:
“Reglamento_Competencias_Carreras_Clase_C_DHI_2015_(Bases) “
De la misma manera aceptamos todas las sanciones pertinentes, por incumplimientos al referido
documento.
Entonces a continuación detallamos los datos del evento, fecha en la que se realizará y representantes
legales.
Nombre de la carrera:
Fecha del evento:
Cerro:
Localidad:
Región:
Los que firman a continuación se comprometen como representantes legales del evento y a cumplir como
ya se mencionó, todos los puntos de REGLAMENTO COMPETENCIAS CARRERAS CLASE C DHI 2015
(BASES)
Representante Legal 1
Nombre:
Rut:
Team:
Firma:
Representante Legal 2
Nombre:
Rut:
Team:
Firma:
Reglamneto DHI Clase C - 2015