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BIENVENIDOS AL SISTEMA WEB DEL CONSERVATORIO
DE MUSICA JOSE LUIS PAZ
¡Hola! Bienvenido al manual de instrucciones de las interfaces de mantenimiento de datos de
estudiantes, representantes, y profesores. Mi nombre es Lascario Pacheco, soy el desarrollador
encargado de diseñar y programar las interfaces que estarás utilizando para actualizar tus datos
en el sistema, y a través de este corto documento les estaré dando algunos consejos para
utilizar de forma óptima el sistema web que nosotros estamos creando para ustedes ¡Vamos a
ello!
INGRESO AL SISTEMA
La primera cosa que debes hacer como estudiante o profesor (los representantes no pueden
acceder al sistema por cuenta propia), es ir al sitio web del Conservatorio
(www.conservatoriomaracaibo.org.ve), donde podrás seleccionar una de las dos opciones de
acceso al sistema: servicios a estudiantes o servicios a profesores.
SI ERES ESTUDIANTE
Una vez en ubicado en dicha página web, podrás ingresar tus datos para acceder al sistema.
Durante esta temporada de actualización de datos, accederás al sistema mediante el ingreso de
tu número de matrícula en ambos campos. Esto significa que en primera instancia tu
contraseña es tu mismo número de matrícula.
SI ERES PROFESOR
Por otro lado, si eres profesor, accederás al sistema mediante el ingreso de tu número de cédula
en ambos campos. Si, por ejemplo, tu número de cédula es “12345678”, entonces en el campo
de cédula debes ingresar ese valor, y en el campo de contraseña también deberás hacerlo.
PAGINA DE ACTUALIZACION DE PERFIL DE USUARIO
Una vez ingresados los valores correctos, serás redirigido a la página de actualización de datos,
donde, si eres estudiante, verás algo como lo que muestra la figura 2.1, y si eres profesor, verás
algo como lo que se muestra en la figura 2.2.
Figura 2.1. Perfil del Estudiante
Figura 2.2. Perfil del Profesor
Ya seas estudiante o profesor, debes proceder, en primera instancia, a presionar el botón que
dice “Cambiar Contraseña”. La primera acción que debes realizar es proteger tus datos, ya
que aunque al inicio son editables, una vez que haya pasado el período de modificación de
datos, algunos campos (como la cédula o la fecha de nacimiento), no podrán ser actualizados
por ti mismo, sino que tendrás que dirigirte a la sede del conservatorio para que tu caso sea
atendido. Una vez que hagas clic en el botón antes mencionado, verás algo como lo que se
muestra en la figura 2.3.
En el primer campo, debes ingresar tu contraseña actual, mientras que en los otros dos campos
debes ingresar tu nueva contraseña (la misma nueva contraseña en ambos campos). Esto se
hace con el objetivo de verificar que hayas escrito bien la nueva contraseña, ya que los cambios
tomarán efecto una vez que hayas presionado el botón de “Actualizar Contraseña” y la
misma sea aceptada por el sistema. Luego, debes continuar llenando los campos, como si se
tratase del registro en cualquier sitio web (como Facebook o Twitter).
Recuerda crear contraseñas seguras, pero no imposibles
Es importante que tu contraseña posea al menos seis caracteres y contenga una
combinación fácil de recordar para ti de números y letras. También puedes incluir ciertos
caracteres especiales como “_” o “-“, pero esto podría conllevar a la pérdida de tu
contraseña, por olvido.
Figura 2.3. Diálogo de Actualización de Contraseña.
Asimismo, puedes cargar al sistema una fotografía tuya, haciendo clic en la foto (que por
defecto es la silueta de una persona), y seleccionando una de tu computadora. Los formatos de
archivo soportados sólo incluyen a .JPEG, o .PNG. Esto funciona para todos los perfiles:
estudiantes, profesores y representantes.
Consejos para la fotografía de perfil
Trata siempre de seleccionar una fotografía donde tu cara pueda verse claramente. Evita
subir material con contenido inapropiado para el sistema, ya que los administradores
pueden ver las fotografías de los estudiantes y borrarlas si incumplen con las políticas de
aceptación de fotografías de perfil.
SI ERES ESTUDIANTE
Puede ocurrir que cuando ingreses tu fecha de cumpleaños, la aplicación determine que eres
menor de edad. En ese caso, debes completar primero el perfil con la información de tu
representante, antes de poder continuar con el tuyo. Si el sistema detecta que eres menor de
edad, aparecerá un cuadro de diálogo como el que se muestra en la figura 2.1.1, y luego debes
hacer clic en el botón que dice “Ir al perfil de representantes”. Si te has equivocado al
ingresar tu fecha de nacimiento, no te preocupes, puedes hacer clic en el botón “¡Un
momento, me he equivocado!”, y podrás cambiar nuevamente tu fecha de cumpleaños.
Figura 2.1.1. Diálogo que advierte la minoría de edad.
Recuerda que siempre podrás acceder al perfil con los datos de tu representante mediante un
botón ubicado en la parte superior derecha de la pantalla, al lado del botón que te permite ir al
perfil de estudiantes. Este botón sólo se activará si el sistema determina que eres menor de
edad.
Una vez que hayas completado la planilla de datos, debes ir al final de la misma y hacer clic en
el botón “Guardar Perfil”, ya que sólo así se almacenarán tus nuevos datos en el sistema.
Recuerda que puedes modificar tus datos siempre que te encuentres dentro del período de
actualización de datos.
Y bien, eso ha sido todo por ahora. Más adelante estará disponible un manual de instrucciones
referente al proceso de inscripción de materias. Me despido por ahora: ¡hasta luego!