1. Bienes raíces

CAPITAL SALUD EPS –S SAS
Términos de referencia de la Contratación 061/2014
CONTRATAR EL SERVICIO ADQUISICIÓN DE LICENCIAMIENTO DE USO DE MICROSOFT
TERMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACION 061/2014
OBJETO: CONTRATO DE ADQUISICIÓN DE LICENCIAMIENTO DE USO DE MICROSOFT
Octubre /2014
LISTA DE ANEXOS
1
CAPITAL SALUD EPS –S SAS
Términos de referencia de la Contratación 061/2014
CONTRATAR EL SERVICIO ADQUISICIÓN DE LICENCIAMIENTO DE USO DE MICROSOFT
ANEXO 1.
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
ANEXO 2.
FORMATO DE REGISTRO DE PROVEEDORES
ANEXO 3.
CARTA CON CONDICIONES DE PAGO
ANEXO 4.
AUTORIZACIÓN DE DESCUENTO POR USO DE PLATAFORMA
COMPRARNET
ANEXO 5.
DECLARACIÓN DE NO REPORTE EN LISTAS OFAC O SDN
ANEXO 6.
AUTORIZACIÓN DE CONSULTA A DATA CRÉDITO
ANEXO 7.
INDICADORES FINANCIEROS
ANEXO 8.
CUADRO DE EXPERIENCIA ESPECÍFICA
2
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ADQUISICIÓN DE LICENCIAMIENTO DE USO DE MICROSOFT
I.
INVITACIÓN
SEÑORES INTERESADOS
EN PARTICIPAR EN LA CONTRATACIÓN 061/2014
Respetados Señores:
CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., está interesada en contratar la adquisición de
licenciamiento de uso de Microsoft para las sedes de Capital Salud EPS-S SAS”
Si se encuentra interesado en participar en el presente proceso de contratación, de
manera atenta le solicito presentar ante la Dirección Financiera y Administrativa de
CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S DIRECCION GENERAL ubicada en la Calle 77ª No
12ª-35 de la ciudad de Bogotá, a más tardar a las 4:00 p.m. hora legal de la República de
Colombia, del próximo 5 de Noviembre de 2014, una propuesta acompañada de todos los
documentos, formatos y anexos requeridos en la invitación, según el caso.
La propuesta deberá diligenciarse y presentarse en original y una (1) copia, con los
anexos y demás documentos requeridos, escrita a máquina o en computador,
debidamente foliada en forma consecutiva, sin tachaduras, borrones o enmendaduras que
den lugar a interpretaciones erróneas, ambiguas o que impidan la evaluación objetiva de
la propuesta.
El tiempo de validez de la oferta, exigido por CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., no podrá
ser inferior a tres (3) meses contados de la fecha de la presentación de la propuesta
Cuando no se exprese el término de validez de la propuesta se entenderá que
corresponde como mínimo a tres (3) meses y cuando se indique un término inferior,
CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. solicitará realizar la correspondiente modificación.
En caso de que la entidad prorrogue el plazo para el cierre de la contratación, el término
de validez de la propuesta se entenderá ampliado por el mismo lapso.
Si desea mayor información, favor dirigirse a la Dirección Financiera y Administrativa
CAPITAL SALUD EPS-S S.AS. Ubicada Calle 77a No 12ª-35 de la ciudad de Bogotá., o
al correo [email protected]
NOTA 1: El proponente deberá leer en forma completa y detallada los presentes términos
de referencia, para la presentación de propuestas en contratación, así como los demás
anexos a los mismos y diligenciar la propuesta punto por punto en forma clara y precisa.
NOTA 2: EL PROPONENTE deberá diligenciar en su totalidad los formatos que se
adjuntan a los presentes términos de referencia, así como los documentos señalados en
los capítulos 2 (Numeral 2.3. PRESENTACION DE LA PROPUESTA) y 9 (REGISTRO DE
PROVEEDORES) de este documento.
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NOTA 3: No se recibirán propuestas después del día y hora exactas señaladas para el
cierre de la contratación. Se recomienda tomar las previsiones necesarias para que las
ofertas sean entregadas dentro del plazo y en el lugar fijado.
Cordialmente,
_________________________________
CAPITAL SALUD EPS-S SAS
CAPITAL SALUD EPS-S SAS
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CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
1.1. INFORMACIÓN SOBRE LA PROPUESTA
CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., está interesada en recibir propuestas técnico
económicas para contratar Adquisición de Licenciamiento de uso Capital Salud EPS-S
SAS” Por un plazo de doce (12) meses, (perpetuidad, mantenimiento de software,
soporte parche de seguridad por 2 años) contados a partir de la fecha de suscripción del
acta de inicio del correspondiente contrato con CAPITAL SALUD EPS-S SAS. En el
presente documento se establecen los requisitos técnicos, económicos, financieros,
legales y contractuales, que EL PROPONENTE debe tener en cuenta para la elaboración
y presentación de la propuesta.
Con la presentación de la propuesta se entiende que el PROPONENTE estudió
completamente las especificaciones, establecidas en los Términos de Referencia y sus
documentos modificatorios; que recibió las aclaraciones necesarias por parte de
CAPITAL SALUD EPS-S SAS, sobre inquietudes o dudas previamente consultadas, que
acepta en todas sus partes lo estipulado en los términos de referencia, los cuales son
completos, compatibles y adecuados para identificar los servicios que se contratarán; que
está enterado a satisfacción en cuanto al alcance de dichos servicios y que ha tenido en
cuenta todo lo anterior para fijar el valor, plazo y demás aspectos de su propuesta.
1.2 AUSENCIA DE RESPONSABILIDAD EN LA ADJUDICACIÓN Y CONTRATACION
De conformidad con el régimen contractual aplicable a LA ENTIDAD, los Términos de
Referencia derivados de los procesos de contratación adelantados por LA ENTIDAD, no
constituirán jurídicamente una oferta dirigida a personas determinadas o indeterminadas,
sino que serán invitaciones a presentar ofertas a LA ENTIDAD.
Por lo anterior, LA ENTIDAD por el hecho de publicar los Términos de Referencia, no
adquiere el compromiso de continuar con un proceso de contratación ni de culminarlo
mediante la celebración de un contrato y podrá terminar un proceso en cualquier
momento, sin aceptar oferta”
1.3 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE CONTRATACION
El cronograma y descripción general de la contratación es el siguiente:
Actividad
Consulta y acceso a los
términos de referencia
definitivos
Características y fecha o plazo
En la oficina de la Dirección administrativa, ubicada en Calle 77ª
No 12ª -35 de la ciudad de Bogota, desde el 31 de Octubre del
2014.
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Actividad
Observaciones o
solicitudes de
aclaración a los
términos de referencia
definitivos
Presentación y lugar de
radicación de la
propuesta
(Plazo de inicio y fin para
la presentación de
propuestas)
Periodo de Evaluación
Adjudicación del
Contrato
Suscripción del
Contrato
Características y fecha o plazo
El plazo para solicitar aclaraciones a los términos de referencia
definitivos es desde la publicación hasta el 4 de Noviembre del
2014 La radicación de las mismas deberá realizarse en el
Centro de Logística Documental (CLD) del edificio de la
Dirección administrativa de CAPITAL SALUD EPS-S SAS
ubicado en la Calle 77ª No 12ª-35, segundo piso de la ciudad
de Bogota, o vía correo electrónico [email protected]
Se aclara que la única forma de modificar lo establecido en los
Términos de Referencia es a través de ADENDAS, las cuales,
en el evento de emitirse, se publicarán en la Página Web de La
Entidad.
La fecha cierre de la invitación será el 5 de Noviembre del 2014,
a las 4:00 p.m., hora legal colombiana y posteriormente se
realizará la apertura de los sobres.
La radicación de la propuesta se realizará únicamente en el
Centro de Logística Documental (CLD) del edificio de la
Dirección administrativa CAPITAL SALUD EPS-S SAS ubicado
en la Calle 77a No 12ª-35, segundo piso de la ciudad de Bogotá,
En los días hábiles anteriores al plazo de cierre de la invitación,
los PROPONENTES podrán radicar su propuesta en el lugar
antes indicado, entre las 8:00 a.m. y las 4:00 p.m.
A más tardar el día hábil siguiente a la apertura de los sobres
A más tardar el día hábil siguiente a las evaluaciones
pertinentes.
Dentro de los tres días hábiles siguientes a la fecha de
notificación de la adjudicación.
1.4 ACLARACIONES SOBRE EL CONTENIDO Y ALCANCE DE LOS TERMINOS.
Durante el trámite del procedimiento de selección y hasta el 4 de noviembre de 2014, se
podrán solicitar por escrito físico o electrónico, aclaraciones sobre el contenido y alcance
de los términos de referencia.
La solicitud física de las aclaraciones se deberá entregar en el Centro de Logística
Documental (CLD) del edificio de la Dirección Administrativa de CAPITAL SALUD EPS-S
SAS ubicado en la Calle 77a No 12ª-35 de la ciudad de Bogotá y la solicitud electrónica
deberá dirigirse por correo electrónico a [email protected]
1.5 DOCUMENTOS DE LA INVITACION
Los documentos de la invitación son los siguientes:
 Términos de referencia
 Anexos
1.6 COSTOS DE PREPARACIÓN Y PRESENTACION DE LA PROPUESTA
Los costos para la preparación y presentación de la propuesta, serán por cuenta exclusiva
del PROPONENTE y a riesgo de éste, razón por la cual CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S.
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no reconocerá suma alguna, ni efectuará reembolso de ninguna naturaleza por tal
concepto.
1.7 VIGENCIA DE LA PROPUESTA
La propuesta debe estar vigente por el término de noventa (90) días calendario,
contados a partir de la fecha de vencimiento del plazo previsto para su presentación.
1.8 EFECTOS DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Presentada la propuesta y finalizado el plazo previsto para su presentación, ésta es
irrevocable. Por ello, una vez transcurrido dicho término, EL PROPONENTE no podrá
retirar ni modificar los efectos y alcance de la propuesta.
1.9
CONFIDENCIALIDAD
Toda información revelada por CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., al PROPONENTE, en
desarrollo del contrato, ya sea verbalmente, por escrito, en forma gráfica o electrónica, o
mediante cualquier otro medio, será considerada como “información de propiedad o
confidencial”, incluyendo, pero sin limitarse a ello, cualquier información técnica,
financiera, comercial, de mercado, estratégica y cualquier otra relacionada con las
operaciones de negocios o productos presentes y futuros de CAPITAL SALUD EPS-S
S.A.S., de sus socios accionistas y/ o sus compañías subordinadas, de los clientes de las
partes, que haya sido entregada o comunicada por su titular a la otra parte. La
Información de Propiedad o Confidencial podrá incluir entre otras cosas: ideas,
experiencias, procesos, técnicas, algoritmos, programas, diseños, dibujos, fórmulas o
datos de prueba relacionados con cualquier proyecto de investigación, trabajos en
proceso, desarrollos futuros, ingeniería, fabricación, servicios, financiamiento o asuntos
relacionados con el personal de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S.. La reproducción por
cualquier medio de la información propiedad o confidencial está prohibida, salvo que
exista autorización expresa por escrito de la Parte propietaria de esta información.
1.10
VIGILANCIA Y CONTROL
Cualquier irregularidad que el PROPONENTE estime vulnere sus derechos de postulación
o contratación dentro del presente proceso de invitación puede ser informado
directamente al área administrativa de CAPITAL SALUD EPS-SAS, mediante oficio
radicado en el Centro de Logística Documental.
1.11 APERTURA DEL PROCESO DE INVITACIÓN
La apertura de las propuestas recibidas como respuesta a este proceso de invitación se
realizara el mismo día de radicación de las mismas, mediante la expedición de un acta de
apertura y firma de las mismas.
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CAPITULO II
REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1.
PARTICIPANTES
Podrán participar en el presente procedimiento de selección:
a) Personas jurídicas, nacionales o extranjeras, de naturaleza pública, mixta ó privada;
b) Consorcios o Uniones Temporales.
Todos los PROPONENTES deben aportar los documentos y acreditar el cumplimiento de
los requisitos que se detallan en el presente documento.
No podrán participar:

Las personas que hayan incumplido las condiciones pactadas de plazos y calidad
en negociaciones anteriores o por inconvenientes que hubiesen desencadenado
en reclamaciones legales o ante las aseguradoras.

Las personas que presentaron ofertas a invitaciones anteriores de similares
características y que una vez adjudicadas cambiaron las propuestas técnicas o
económicas generando perjuicio económico a CAPITAL SALUD EPS-S SAS
2.2.
INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
No podrán participar en el procedimiento de selección ni ser adjudicatarias del contrato
que se derive del presente proceso de contratación las personas que se encuentren
incursas en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la Constitución
o en la Ley, que le impida contratar con CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S.
2.3.
PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
2.3.1. Forma de Presentación de la Propuesta
Cada PROPONENTE deberá presentar única y exclusivamente una propuesta, la cual
deberá comprender la totalidad del objeto del contrato que se celebrará, y ajustarse en
todo a los requisitos, especificaciones y condiciones previstas en estos términos de
referencia.
La propuesta deberá presentarse por escrito, en original y dos (2) copias, y debidamente
suscrita por el PROPONENTE o quien tenga facultad para ello. El volumen
correspondiente a la copia deberá contener los mismos documentos e informaciones
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aportados con el original. En caso de discrepancia entre la información incluida en el
original y la copia, prevalecerá la contenida en el original.
2.3.2. Carta de Presentación de la Propuesta
EL PROPONENTE deberá aportar la carta de presentación de la propuesta de acuerdo
con el Anexo 1 debidamente suscrita por quien actúe en nombre y representación legal de
la persona jurídica o del Consorcio o Unión Temporal Proponente o por su apoderado
debidamente facultado para ello. En la carta de presentación, EL PROPONENTE debe
manifestar expresamente que entiende y acepta completamente los términos de
referencia.
2.3.3. Contenido de la Propuesta
Para facilitar la correcta integración de la propuesta por parte del PROPONENTE, así
como el estudio y evaluación por parte de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., se solicita al
PROPONENTE que presente los documentos de la propuesta en el mismo orden en que
se relacionan en este numeral.
Si en el listado que a continuación se indica no aparece enunciado un documento o
información solicitada a lo largo del presente documento, ello no implica que desaparezca
el requisito de aportarlo con la propuesta.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Índice: Contendrá una relación sucinta de todos los capítulos, numerales o parágrafos
de que se forma la propuesta, indicando el número de página donde se encuentran.
Carta de presentación de la propuesta (Anexo 1).
Autorización para presentar propuesta y celebrar el contrato (al representante legal
de las personas jurídicas que lo requieran)
Documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal si la propuesta se
presentare bajo cualquiera de estas modalidades.
Valor de la Propuesta (Cuadro consolidador de precios Anexo 9)
Constancias de experiencia técnica requerida.
La documentación relacionada en el capítulo nueve (9) de los presentes términos de
referencia para efectos de registro de proveedores:
a) Formato de Registro de Proveedores(Anexo 2)
b) Carta de condiciones de pago (Anexo 3)
c) Autorización de descuento por uso de la plataforma de compras de CAPITAL
SALUD EPS-S S.A.S. (Comprarnet) (Anexo 4)
d) Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica proponente, o
de todas y cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión
temporal.
e) Fotocopia de Inscripción al RUT
f) Certificación de contraloría
g) Certificación de procuraduría
h) Fotocopia de documento de identidad del Representante Legal.
i) Fotocopia de la Tarjeta Profesional del Contador Público o Revisor fiscal.
j) Declaración de no reporte en listas OFAC o SDN (Anexo 5)
k) Indicadores financieros
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l) Estados Financieros: Balance General y Estados de Resultados del periodo fiscal
inmediatamente anterior, debidamente firmado por el contador público. (Anexo 7)
m) Autorización de consulta a Data crédito. (Anexo 6)
n) Cuadro de experiencia específica (Anexo 8)
o) Dos (2) referencias comerciales.
p) Dos (2) referencias bancarias.
q) Paz y salvo por concepto del pago de aportes parafiscales de todos sus empleados.
2.3.4. Identificación de la propuesta
La propuesta deberá presentarse en sobres cerrados y sellados indicándose si se trata
del original o de la copia. Los sobres se rotularán así:
NOMBRE DEL PROVEEDOR
INVITACION No. XXXXX
OBJETO: ADQUISICIÓN DE LICENCIAMIENTO DE USO DE MICROSOFT / Original y Copia
2.3.5. Fecha y lugar de cierre para la presentación de la propuesta
La propuesta debe presentarse en original y dos (2) copias, en sobres cerrados y
sellados, en la oficina de correspondencia de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. Ubicado en
la Calle 77ª No 12ª-35, segundo piso de la ciudad de Bogotá, hasta el día 5 de
Noviembre de 2014 a las 4:00 p.m.. En caso de que la propuesta sea presentada en un
lugar diferente o extemporáneamente, CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. la rechazará.
2.4.
Cumplimiento con el pago de aportes parafiscales y afiliación de sus
empleados a una administradora de riesgos profesionales (según aplique)
El PROPONENTE deberá encontrarse a paz y salvo por concepto de aportes
parafiscales de sus empleados a la fecha de iniciación del plazo de presentación de
propuestas y los tendrá afiliados a una Administradora de Riesgos Profesionales.
Por aportes parafiscales se entiende los aportes o giros a cargo de un empleador a:
sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y a las Cajas de Compensación
Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.
Para acreditar el cumplimiento de este requisito, las personas jurídicas PROPONENTES
aportarán certificación expedida por su Revisor Fiscal o, en el evento en que no exista
obligación legal de tener Revisor Fiscal, por las diferentes entidades de seguridad social,
en la que conste que se encuentran a paz y salvo por concepto de aportes parafiscales de
sus empleados a la fecha de iniciación del plazo de presentación de propuestas.
CAPITULO III
BASES GENERALES DE LA PROPUESTA
OBJETO En representación de MICROSOFT CORPORATION, se obliga a suministrar la
licencia de uso de los productos señalados en el cuadro No. 1, y en tal virtud a suministrar
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un usuario y una clave o password para acceso, uso y actualización de los referidos
programas.
Cuadro No. 1 Licencias a Adquirir.
Cantidad
No. Parte
Descripción Producto
Producto
30
077-02521
Access SNGL LicSAPk MVL
Access
132
021-05339
OfficeStd SNGL LicSAPk MVL
Office Standard
2
7NQ-00300
SQLSvrStdCore SNGL LicSAPk MVL 2Lic CoreLic
SQL Svr Standard Core
17
065-03452
Excel SNGL LicSAPk MVL
Excel
2
076-01810
Prjct SNGL LicSAPk MVL
Project
126
394-00529
ExchgStdCAL SNGL LicSAPk MVL UsrCAL
Exchange Standard CAL
670
R18-00130
WinSvrCAL SNGL LicSAPk MVL UsrCAL
Windows Server CAL
Descripción del Servicio:
1.
2.
3.
4.
5.
Microsoft Desktop optimization pack (MDOP).
Soporte Tecnico 24x7.
Cursos de Formación.
Beneficios especializados de recuperación ante desastres.
Pagos aplazados en anualidades.
SERVICIO DE SOPORTE
Este servicio debe comprender el soporte (5x8) ya sea presencial, telefónico o remoto y
consultoría de problemas presentados ante eventualidades entregando recomendaciones
para afinamiento y mejoramiento; el proveedor debe contar con una mesa de ayuda call
center que permita recibir los casos presentados antes de ser escalados a soporte técnico
Microsoft.
VALORES AGREGADOS
El proveedor debe proporcionar los siguientes valores agregados al contrato las cuales
deben aplicar durante la vigencia del contrato.
1. Revisión actual de licenciamiento (SAM) vs el software instalado, generando los
reportes de gestión necesarios para que Capital Salud pueda gestionar su plan de
compras y regularización.
2.
Mínimo 20 Horas de acompañamiento, status, alertas y asesoría en el transcurso
del contrato, proponiendo políticas, procedimientos y ofreciendo mejores prácticas.
3. Activación y planeación de los beneficios ofrecidos en la modalidad Software
Assurance, entregando reportes.
4. Mínimo 20 horas Capacitación de licenciamiento en los diferentes contratos en los
que aplica la entidad.
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5. Mínimo 20 horas Acompañamiento en actualización/migración de productos
realizando recomendaciones y mejores prácticas.
6. Mínimo (2) Talleres de capacitación en licenciamiento y actualización en
tendencias tecnológicas
7.
Mínimo (2) Talleres de capacitación en uso y productividad de las herramientas al
usuario final.
ENTREGA Y RECIBO DE LA LICENCIA DE MICROSOFT: El nombre de usuario y la
clave para acceder a las licencias serán remitidas ya sea de manera escrita o vía email, a
más tardar dentro de los cinco (5) días siguientes a la suscripción del presente
documento.
GARANTÍA DE TITULARIDAD: garantiza que cuenta con suficientes derechos de
titularidad y explotación sobre la licencia de Microsoft objeto del presente contrato, como
para permitir el uso que se concede en virtud de este documento. Entregará licencia de
uso de la licencia de Microsoft.
ACTUALIZACIONES: sin costo adicional, prestar los servicios de actualización de la
licencia de los productos Microsoft, incluyendo esto, las versiones mejoradas del sistema
en los siguientes términos:

sin ningún costo adicional, todas las versiones de actualización, correcciones de error,
realces de la versión y lanzamientos de la siguiente generación (indicados por un
aumento en el número entero del número de la versión del programa) lanzados
comercialmente con respecto a la licencia de Microsoft durante el término de este
acuerdo.
Los nuevos lanzamientos de la licencia de Microsoft y de cualquier documentación
relacionada del usuario final serán proporcionados en medios y manera apropiados
inmediatamente después de que los mismos se hayan lanzado comercialmente.
Alcance y Obligaciones específicas:
1. Entregar la licencia de los programas señalados en la cláusula primera del presente
documento, con las especificaciones establecidas en el mismo y con las condiciones
técnicas señaladas para este tipo de bienes, ejecutando las funciones que les son
propias.
2. Sanear en los casos de ley, el software licenciado objeto del presente contrato.
3. Garantizar la calidad de los bienes objeto del presente contrato.
4. se hace responsable de la autenticidad, titularidad y propiedad de la licencia de los
productos señalados en la cláusula primera del presente contrato.
5. Ejercer la supervigilancia técnica y administrativa en la entrega de la licencia de
Microsoft.
6. Configurar y entregar el nombre de usuario y clave para acceder a los productos
señalados, en el plazo estipulado y a entera satisfacción,
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7. Realizar todas las actualizaciones, ajustes, cambios y mejoras que se realicen a la
licencia de Microsoft durante todo el tiempo que se encuentre vigente el presente
contrato.
8. Atención personalizada, vía Internet y/o telefónica para resolver cualquier solicitud,
duda o requerimiento.
9. será responsable por el manejo en forma confidencial de la información que reciba del
y deberá respetar con arreglo a la ley los derechos de propiedad industrial (patentes,
marcas, etc.) y los derechos patrimoniales y morales de autor.
10. Realizar las capacitaciones en los términos previstos.
11. Garantizar la calidad de la licencia de Microsoft y por lo tanto corregir las fallas por
cualquier desviación que éste presente.
12. Responder por los daños que pudieran ocasionarse a causa de su actividad así como
de la implementación y uso de la licencia de Microsoft o la de los funcionarios que
designe, por imprudencia, negligencia, impericia o descuido.
13. Responder ante terceros por los daños que se ocasionen, cuando dichos daños
provengan de causas imputables al CONTRATISTA, o sus empleados o
subcontratistas de conformidad con la ley.
DEL PERSONAL A CARGO DEL CONTRATISTA.
El CONTRATISTA deberá contar con profesionales acreditados, entrenados, y
debidamente identificados para prestar el servicio objeto del presente contrato,
debidamente dotados de teléfonos celulares u otros medios de comunicación con el fin de
mantener una comunicación permanente con la administración de CAPITAL SALUD
EPS-S S.A.S. para supervisar y recibir cualquier inquietud con respecto al desarrollo de
los trabajos objeto del presente contrato. EL PROPONENTE deberá entregar a CAPITAL
SALUD EPS-SAS.
SALUD OCUPACIONAL:
Con el objetivo de mantener unas condiciones seguras, confortables y productivas
acordes con la política de CAPITAL SALUD EPS-SAS para sus colaboradores, los
proponentes deberán cumplir en todo momento con toda la legislación colombiana en
materia de Salud Ocupacional (Resolución 2400 de 1979, Resolución 2013 de 1986,
Resolución 1016 de 1989, Decreto 1295 de 1994 y demás decretos reglamentarios y
todos aquellos que los modifiquen, adicionen o sustituyan).
El contratista suministrará todos los elementos de protección personal, seguridad
industrial, señalización y demás que requieran sus trabajadores para el desarrollo seguro
de su actividad.
FACTURACIÓN Y SEGUIMIENTO
Entrega de facturación e informes
El CONTRATISTA deberá radicar la facturación durante la primera semana del mes
siguiente a la entrega de las licencias, adjuntando el informe debidamente firmado por los
funcionarios del CONTRATANTE que recibieron las licencias, junto con la certificación de
aportes parafiscales expedida por el revisor fiscal o en su efecto el contador.
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4.
BASES DE LA PROPUESTA EN CUANTO AL ASPECTO ECONÓMICO
El PROPONENTE deberá cerciorarse sobre el alcance del contrato y su total magnitud.
En su propuesta deberá contemplar todas las actividades, con los correspondientes
costos (directos, indirectos, incluido lo relativo a administración, imprevistos y utilidades),
que sean necesarios para la realización de los servicios objeto de contratación.
Cantidad
No. Parte
Descripción Producto
Producto
30
077-02521
Access SNGL LicSAPk MVL
Access
132
021-05339
OfficeStd SNGL LicSAPk MVL
Office Standard
2
7NQ-00300
SQLSvrStdCore SNGL LicSAPk MVL 2Lic CoreLic
SQL Svr Standard Core
17
065-03452
Excel SNGL LicSAPk MVL
Excel
2
076-01810
Prjct SNGL LicSAPk MVL
Project
126
394-00529
ExchgStdCAL SNGL LicSAPk MVL UsrCAL
Exchange Standard CAL
670
R18-00130
WinSvrCAL SNGL LicSAPk MVL UsrCAL
Windows Server CAL
SUPERVISIÓN DEL CONTRATO
El CONTRATANTE ejercerá la vigilancia y control, para verificar que los servicios y
productos objeto de la presente contratación se entreguen conforme a los términos
pactados, a través de un Supervisor.
El Supervisor del contrato está facultado para hacer solicitudes e impartir instrucciones al
CONTRATISTA sobre asuntos de su responsabilidad.
Todas las comunicaciones y solicitudes destinadas al CONTRATISTA serán expedidas o
ratificadas por escrito y formarán parte de los documentos del contrato. Serán funciones
de la SUPERVISIÓN todas las tendientes a asegurar, para el CONTRATANTE, que el
CONTRATISTA cumpla con las obligaciones pactadas en el contrato para la correcta
ejecución de su objeto.
CAPITULO V
ASPECTOS QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA PARA LA FIJACIÓN DEL VALOR
DE LA PROPUESTA
Por ser relevantes, a continuación se relacionan algunos de los aspectos que el
PROPONENTE debe tener en cuenta para señalar el valor de su propuesta:
5.1. PERSONAL
Es obligación del PROPONENTE proveer y mantener durante la ejecución del contrato y
hasta la terminación del mismo a satisfacción del CONTRATANTE todo el personal
idóneo que se requiera para la ejecución del contrato.
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Cuando el personal vinculado por el PROPONENTE para la realización de los servicios
resultare insuficiente o sin la experiencia necesaria, el PROPONENTE procederá a
contratar el personal que haga falta, sin ningún costo para el CONTRATANTE.
Antes de la iniciación de la ejecución de los servicios, EL PROPONENTE designará a la
persona que asumirá su vocería ante el CONTRATANTE durante el desarrollo del
contrato y para los efectos del mismo. Todas las instrucciones y notificaciones que el
CONTRATANTE le imparta al vocero o contacto del PROPONENTE, se entenderán como
hechas a éste.
Del mismo modo, todos los documentos que suscriba el vocero del PROPONENTE,
tendrán tanta validez como si hubieran sido emitidos por el propio PROPONENTE. El
personal que emplee el PROPONENTE será de su libre elección y remoción.
Será por cuenta del PROPONENTE el pago de salarios, prestaciones sociales e
indemnizaciones de todo el personal que ocupe en la ejecución de los servicios. Los
salarios y prestaciones sociales que el PROPONENTE debe pagar a los trabajadores que
vincule para la ejecución del contrato serán, como mínimo, los establecidos en la ley.
El PROPONENTE, si ello es posible, deberá conciliar, ante la respectiva oficina de
trabajo, las prestaciones e indemnizaciones a que hubiere lugar, cuando se reconozcan
indemnizaciones por accidentes de trabajo y/o enfermedad profesional. El PROPONENTE
deberá responder oportunamente por toda clase de demandas, reclamos o procesos que
interponga el personal a su cargo o el de los subcontratistas.
Si el CONTRATANTE fuere demandado por algún trabajador del PROPONENTE o de un
subcontratista, el PROPONENTE procurará transar inmediatamente con el trabajador
demandante. Si esto no fuere posible, pagará al CONTRATANTE todos los gastos que se
ocasionen por razón del proceso, incluidos los honorarios del abogado. Estas sumas
serán descontadas por el CONTRATANTE de los saldos pendientes de pago o de la
póliza mediante la cual se garantiza el pago de salarios y prestaciones sociales. A las
cuentas por este concepto, el CONTRATANTE recargará un diez por ciento (10%) sobre
el valor de las mismas por administración.
Es entendido que el personal que el PROPONENTE ocupe para el suministro de los
bienes o servicios, no tendrá vinculación laboral con el CONTRATANTE, y que toda la
responsabilidad derivada de los contratos de trabajo correrá a cargo exclusivo del
PROPONENTE. Con la presentación de la propuesta el PROPONENTE se obliga en el
evento de resultar favorecido con la adjudicación, a cumplir con lo establecido en el
artículo 74 del código sustantivo del Trabajo, y sus normas concordantes, al igual que con
el régimen de vinculación de personal extranjero.
5.2. IMPUESTOS
El PROPONENTE deberá tener en cuenta que todos los impuestos que se causen por
razón de la celebración y ejecución del contrato, serán de su cargo exclusivo, a excepción
de aquellos que la ley tributaria asigne específicamente al CONTRATANTE. Las
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exenciones y tratamientos preferenciales de impuestos que la ley establezca, deben ser
considerados en la propuesta de manera que se reflejen en el valor de la misma.
En materia de impuestos no se aceptarán salvedades de naturaleza alguna. Los pagos
que efectúe el CONTRATANTE a favor del PROPONENTE quedarán sujetos a las
retenciones que en materia de impuestos establezca la ley. En lo que a devoluciones se
refiere, el CONTRATANTE solo dará trámite a las solicitudes que con sujeción a la ley
presente el PROPONENTE, en el evento de retenciones practicadas en exceso o
indebidamente.
5.3. COSTOS ADICIONALES
Se entiende, y es aceptado por los PROPONENTES, que el valor de su ofrecimiento
comprende la totalidad de los costos en que incurran para ejecutar el contrato.
El CONTRATANTE no decidirá favorablemente reclamos o solicitudes de reajustes
efectuadas por el PROPONENTE, por concepto de costos, gastos, actividades o
suministros adicionales que aquel requiera para ejecutar el contrato y que fueran
previsibles al momento de presentación de la propuesta.
5.4. FORMA DE PAGO
El PROPONENTE deberá seleccionar e informar de forma clara, y de acuerdo con las
políticas establecidas por el CONTRATANTE, una de las siguientes opciones para el pago
de sus facturas:
 A 90 días pago neto sin descuento financiero
 A 60 días con un descuento financiero del 2%.
 A 30 días con un descuento financiero del 3%.
Para lo anterior debe diligenciar el Anexo 3. Carta condiciones de pago, de estos términos
de referencia.
Una vez entregados los productos, el CONTRATISTA deberá enviar al supervisor del
contrato una relación detallada de los bienes entregados donde se discriminen las
cantidades y precios para cada ítem, cuya aceptación definitiva será prerrequisito para la
radicación de la factura correspondiente.
Posterior a la aceptación de la relación detallada enviada por el supervisor del contrato, el
CONTRATISTA deberá radicar la correspondiente factura a más tardar cinco (5) días
hábiles después en el domicilio principal del CONTRATANTE.
La facturación deberá estar acompañada de los informes correspondientes con los
soportes de recibo a satisfacción dicha información soporte debe ser presentada de
manera física por el Departamento de Contabilidad del CONTRATANTE.
Así mismo, el CONTRATISTA deberá elaborar tanto la factura como la relación detallada
por centro de costo y consolidada por ciudad según la distribución relacionada
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Los errores aritméticos serán susceptibles de corrección en cualquier tiempo. Si la factura
no ha sido bien elaborada o si le faltan los documentos soporte y no es posible su
corrección por parte del CONTRATANTE, el término para el pago sólo empezará a
contarse desde la fecha en que quede corregida la factura, o desde aquélla en que se
haya aportado y aprobado el último de los documentos faltantes.
Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán de responsabilidad del
CONTRATISTA, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación
de ninguna naturaleza. Lo mismo se predicará cuando el CONTRATISTA no elabore y
presente las respectivas facturas o cuentas de cobro al CONTRATANTE las facturas
deberán ser presentadas en original y dos (2) copias, una de las cuales será devuelta al
CONTRATISTA en el momento de su radicación con el correspondiente sello de recibido.
CAPITULO VI
BASES DE LA PROPUESTA EN CUANTO A LA ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO
6.1. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
El CONTRATANTE adjudicará el Contrato, a más tardar al día hábil siguiente a la fecha
de vencimiento del plazo de evaluación de las propuestas. No obstante, podrá ampliar
este término sin consultar previamente a los proponentes.
Efectuada la adjudicación, ésta es irrevocable y obliga por lo mismo al CONTRATANTE y
al adjudicatario.
6.2. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
Dentro de los tres días hábiles siguientes a la fecha de notificación de la adjudicación., o en la
fecha en que así lo determine el CONTRATANTE.
6.3. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
El contrato se perfecciona con la firma del Representante Legal de cada una de las partes
que intervienen.
6.4. REQUISITOS DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
Para el inicio de la ejecución del contrato, se requiere de los siguientes requisitos:
1) Entrega de la garantía a LA ENTIDAD, con el correspondiente recibo de pago de la
prima.
2) La suscripción del acta de inicio por parte del supervisor y el representante legal del
CONTRATISTA.
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Sin el cumplimiento de los anteriores requisitos, el CONTRATISTA no podrá ejecutar
válidamente prestación alguna del contrato
6.5. INICIACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
Cumplidos los requisitos de ejecución del contrato, el CONTRATISTA deberá iniciar la
ejecución del contrato una vez reciba las órdenes de compra correspondientes.
De la iniciación del contrato deberá quedar constancia, en acta de inicio que suscribirán el
CONTRATANTE y el CONTRATISTA.
Para la iniciación del contrato se requiere el cumplimiento de:
 Perfeccionamiento del Contrato.
 Cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato.
6.6. PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El plazo para la ejecución de los servicios objeto de contratación se estima en
veinticuatro (24) meses contados a partir de la fecha de suscripción del Acta de inicio del
contrato, para efectos de soporte y mantenimiento
6.7. PRÓRROGA DEL PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
En principio, el plazo para la ejecución del contrato no estará sujeto a prórrogas,
Si el CONTRATISTA se retrasare por causas que le sean atribuibles, el CONTRATANTE
a su exclusiva voluntad, podrá prorrogar el plazo para la ejecución del contrato por el
término que estime razonable y sin perjuicio de que aplique las multas a que hubiere
lugar. En este caso, el CONTRATISTA, deberá asumir los costos mayores o adicionales
que ello implique. De igual manera, el CONTRATISTA, deberá correr con todos los
riesgos, incluidos la fuerza mayor o el caso fortuito, que sobrevengan durante el período
de prórroga.
Todos los gastos relacionados con la prórroga como primas de seguros, impuestos de
timbre, etc., son por cuenta del CONTRATISTA.
La prórroga en el plazo para la ejecución del contrato implica, sin necesidad de que se
declare, ampliación de la vigencia del contrato por el mismo término de la prórroga.
6.8. SUSPENSIÓN DEL CONTRATO
Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito o por ser conveniente a los intereses
de las partes contratantes, y actuando de común acuerdo, se podrá suspender la
ejecución del objeto del contrato. En este caso las partes suscribirán un Acta de
Suspensión en donde se haga constar dicha circunstancia.
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Así mismo, el CONTRATANTE podrá suspender en todo o en parte la ejecución del objeto
del contrato, por las causas que se mencionan a continuación y que se considerarán
totalmente imputables al CONTRATISTA.
1) Cuando los elementos relacionados en el capítulo 3 de los presentes términos de
referencia no presenten las condiciones técnicas y especificaciones convenidas.
2) Cuando el CONTRATISTA realice actividades que no hayan sido aprobadas ni
autorizadas por el CONTRATANTE.
Durante la suspensión se correrá el plazo para la ejecución del objeto del contrato.
6.9. TERMINACIÓN DEL CONTRATO
El contrato terminará en cualquiera de los siguientes casos, una vez se haya practicado y
perfeccionado la liquidación final del mismo:
1)
2)
3)
4)
5)
Por cumplimiento exacto del objeto contratado.
Por la expiración del plazo de ejecución del contrato.
Por mutuo acuerdo.
Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito.
Cualquiera de las partes podrá dar por terminado el contrato de manera unilateral en
cualquier tiempo y sin que exista ninguna causal diferente a la simple voluntad de
cualquiera de ellas, dando aviso por escrito a la otra de su intención de terminarlo con
una antelación no inferior a treinta (30) días calendario a la fecha en que se pretende
terminar
6) Por cualquiera de las causales previstas en la cláusula de terminación anticipada del
contrato.
CAPITULO VII
BASES DE LA PROPUESTA EN CUANTO A OTRAS OBLIGACIONES ESPECIALES
DEL CONTRATISTA
7.1. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de lo previsto en estos términos de referencia y en el contrato sobre los
bienes a adquirir, el CONTRATISTA será responsable del cumplimiento en la entrega de
todos los bienes objeto de éste, sin que fuere excusa para incumplir esta obligación la
intervención de terceros.
El CONTRATISTA asumirá todas las consecuencias económicas y técnicas que se
deriven de la aplicación de las normas y métodos que utilice para el suministro de los
bienes. Las aprobaciones que imparta el CONTRATANTE a los métodos del
CONTRATISTA, no relevan a éste de su responsabilidad de entregar totalmente, a
satisfacción del CONTRATANTE, los bienes contratados.
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7.2. DAÑOS Y PERJUICIOS
El CONTRATISTA es el primer obligado a responder por los daños y perjuicios que se
ocasionen a las personas o a los bienes del CONTRATANTE y de terceros que le sean
imputables.
7.3. CALIDAD DE LOS BIENES
El CONTRATISTA será responsable por la calidad de los productos que suministre. Por
lo mismo, se obliga a reponer los productos defectuosos, con especificaciones diferentes
o inferiores a las requeridas e igualmente a implementar las acciones correctivas en sus
procesos para garantizar la buena prestación del suministro.
CAPITULO VIII
EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
8.1. ADMISIBILIDAD Y RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Una propuesta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y se halle
ajustada a los términos de referencia.
Se considera ajustada a los términos de referencia, la propuesta que cumpla todos y cada
uno de los requisitos establecidos en los mismos para participar y no se halle
comprendida en uno de los siguientes casos, además de los indicados expresamente en
otros apartes del presente documento:
1) Se presente en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad.
2) Sea extemporánea.
3) Se presente en un lugar o por un medio distinto de los indicados en estos Términos de
Referencia.
4) Cuando el PROPONENTE se encuentre incurso en alguna de las causales de
inhabilidad o incompatibilidad previstas en el capitulo dos (2) del presente documento.
5) La propuesta se aparte de lo exigido en los términos de referencia o el PROPONENTE
no cumpla los requisitos para participar previstos en los mismos.
6) Existan varias propuestas presentadas por el mismo PROPONENTE (o por uno de sus
integrantes, tratándose de Consorcios o Uniones Temporales) o su representante legal
para este mismo procedimiento de selección, evento en el cual solo se admitirá la
propuesta más favorable para el CONTRATANTE.
7) La propuesta contenga defectos insubsanables, de acuerdo con lo previsto en los
requerimientos exigidos por el CONTRATANTE.
8) No se presente o no se suscriba la Carta de Presentación de la propuesta por la
persona natural PROPONENTE o por el Representante Legal de la sociedad,
Consorcio o Unión Temporal PROPONENTE, o cuando éste no se encuentre
debidamente autorizado para presentar la propuesta o suscribir el contrato, de acuerdo
con los estatutos sociales.
9) La información consignada en los documentos que integran la propuesta no sea veraz,
esto es, no corresponda a la realidad.
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8.2. PLAZO Y PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN
El plazo de evaluación será de un (1) día hábil contado a partir de la apertura de
propuestas. El CONTRATANTE podrá modificar dicho término. La evaluación de las
propuestas estará a cargo del área de Compras de CAPITAL SALUD EPS-SAS, que será
la encargada de presentar al comité de compras. Para la evaluación se aplicará el
siguiente procedimiento:
CAPITAL SALUD EPS-SAS practicará un análisis a las propuestas recibidas para efectos
de determinar si son admisibles, o si, en el evento de no serlo en principio, hubiere
posibilidad de saneamiento conforme con lo previsto en estos términos de referencia.
A las propuestas admisibles se les efectuará un chequeo aritmético completo. CAPITAL
SALUD EPS-SAS tendrá como valor de la propuesta el que resulte de esta revisión
aritmética.
A las propuestas admisibles se les someterá a un estudio de acuerdo con los factores de
evaluación previstos en estas bases. El Evaluador elaborará un informe que contendrá un
orden de elegibilidad o la recomendación para declarar desierto el procedimiento de
selección.
8.3. FACTORES DE EVALUACIÓN
Se evaluarán las ofertas con base en los siguientes factores:
REQUISITOS HABILITANTES
1
2
3
Requisitos Jurídicos
Experiencia mínima en contratos similares
Factores Financieros
FACTOR CALIFICABLE
1
Oferta Económica
VERIFICACIÓN
CUMPLE /NO CUMPLE
CUMPLE /NO CUMPLE
CUMPLE /NO CUMPLE
PUNTAJE
1.000
8.3.1. REQUISITOS JURÍDICOS (Habilitantes)
 Requisitos Generales (Para todos los oferentes)
REQUISITO
SOPORTE REQUERIDO
1
Carta de presentación de la oferta
Original de la Carta de Presentación
suscrita por el Representante Legal
2
Se deberá presentar el certificado de existencia y representación legal de
las personas jurídicas oferentes y de quienes conformen un consorcio o
unión temporal, de manera individual, donde se revisará lo siguiente:
- La Duración de la persona jurídica debe ser como mínimo por el plazo
de ejecución del contrato y tres años más.
- El objeto de la persona jurídica debe permitir la ejecución del contrato
resultante del proceso de selección
- El representante legal debe tener facultades para comprometer a la
persona jurídica de acuerdo con la cuantía o materia del contrato a
celebrar
Original del Certificado de Existencia y
Representación expedido por la Cámara de
Comercio con fecha de expedición no
mayor a 30 días corrientes previos a la
fecha del cierre
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3
En el evento que el Representante Legal tenga limitación en sus
facultades, debe allegar la autorización del funcionario u órgano social
Copia del Acta o documento idóneo donde
competente según los estatutos de la persona jurídica. Para que dicha
conste la autorización
autorización sea válida, deberá haber sido otorgada antes de la fecha en
que el oferente presentó la oferta.
4
Registro Único Tributario
Copia Legible del RUT
5
En el evento de conformarse Consorcio o Unión Temporal para la
presentación de la oferta, se verificará el cumplimiento de los siguientes
aspectos:
- El Objeto de la Unión Temporal o Consorcio debe ser acorde con el
objeto del proceso de selección
- La Duración de la Unión Temporal o Consorcio debe ser como mínimo
por el plazo de ejecución del contrato y tres años más.
- Designación de la persona que para todos los efectos representará al
Consorcio o Unión Temporal.
- Definición de las responsabilidades de los integrantes del Consorcio o
Unión Temporal
- Determinación de los términos y extensión de la participación en la
oferta y en la ejecución del contrato de los integrantes del Consorcio o
Unión Temporal
- Indicación expresa en el documento de constitución del Consorcio o
Unión Temporal en el sentido de que las personas que lo integran
responderán solidariamente por las obligaciones contraídas en razón
de la Oferta presentada y el contrato respectivo
- El objeto social de por lo menos uno de los integrantes del Consorcio o
Unión Temporal debe comprender de manera explícita la realización
de las actividades objeto del proceso de contratación
Documento original de constitución del
Consorcio o Unión Temporal y demás
documentos en los cuales se verifique el
cumplimiento de estos aspectos
6
Fotocopia de documento de identidad del Representante Legal.
7
8
9
10
11
12
Fotocopia legible de documento de
identidad del Representante Legal.
La certificación (anexo 2) deberá estar
Declaración por parte del Representante Legal del Oferente, de no estar
suscrita por el representante legal del
reportado en las listas OFAC o SDN
oferente.
Certificación del Revisor Fiscal, en caso de
Acreditación de estar a Paz y Salvo en pagos a Seguridad Social y no estar obligado a tenerlo, la certificación
Aportes Parafiscales
debe estar firmada por el Representante
Legal.
No estar reportado ni el oferente ni su representante legal, como
responsable fiscal en el “Boletín de responsables fiscales – SIBOR” de la
Contraloría General de la República
Certificación expedida por la Contraloría
General de la República (A través de su
Nota: En el evento de no presentarse el documento o aun habiéndose página Web)
presentado, Capital Salud se reserva el derecho de verificar nuevamente
en la página de la Contraloría.
No tener, ni el oferente ni su representante legal, antecedentes
disciplinarios, penales, contractuales, fiscales y de pérdida de investidura,
de conformidad con la certificación que se expida por la Procuraduría
Certificación expedida por la Procuraduría
General de la Nación.
General de la Nación (A través de su
página Web)
Nota: En el evento de no presentarse el documento o aun habiéndose
presentado, Capital Salud se reserva el derecho de verificar nuevamente
en la página de la Procuraduría.
Fotocopia legible de la tarjeta profesional y
del certificado vigente de antecedentes
Capacidad Profesional y Antecedentes Disciplinarios del Contador
disciplinarios del Contador expedido por la
Junta Central de Contadores
Fotocopia legible de la tarjeta profesional y
Capacidad Profesional y Antecedentes Disciplinarios del Revisor Fiscal
del certificado vigente de antecedentes
(Cuando Aplica)
disciplinarios del Contador expedido por la
Junta Central de Contadores
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8.3.2. EXPERIENCIA MÍNIMA EN CONTRATOS SIMILARES
El oferente, para efectos de la evaluación de su oferta, debe aportar mínimo una (1)
certificación (o máximo 3 certificaciones), expedida(s) por la(s) persona(s) jurídica(s) con
la(s) cual(es) haya celebrado contrato(s) que tengan por objeto la RENOVACIÓN Y/O
ADQUISICIÓN DE LICENCIAMIENTO DE USO DE MICROSOFT , cuyo valor ejecutado sea
superior a CIEN MILLONES DE PESOS ($100.000.000) y haber sido celebrados o
ejecutados en el período comprendido entre el 01 de enero de 2010 y la fecha de cierre
de la presente invitación. Cada certificación deberá contener como mínimo la siguiente
información:
•
•
•
•
•
•
Nombre o razón social del contratante
Nombre o razón social del contratista
Objeto del contrato
Valor del contrato
Valor ejecutado del contrato
Fecha de inicio y terminación del contrato (o si está vigente, indicar que está en
ejecución)
8.3.3. FACTORES FINANCIEROS
Los PROPONENTES, deberán demostrar que cuentan con la capacidad financiera
adecuada para ejecutar el objeto de la presente contratación, la cual se medirá de
conformidad con los parámetros que se describen en el presente numeral.
Para analizar la información financiera, será requisito indispensable que el
PROPONENTE adjunte a su propuesta, el balance general y estado de resultados con
corte al 30 de Junio 2014 y los Estados financiero del año fiscal 2013, debidamente
firmados por contador público y/o revisor fiscal, de acuerdo con lo establecido en el
Código de Comercio.
La omisión de la presentación del balance general con la propuesta, no será subsanable y
generará el rechazo de la propuesta.
En el balance general, deberá figurar de manera explícita los valores correspondientes a
activos corrientes y pasivos corrientes.
En caso de no cumplir con los requisitos de patrimonio, liquidez y endeudamiento exigidos
en los numerales siguientes, la oferta será descartada y no será tenida en cuenta en el
proceso de evaluación.
8.3.3.1.
Patrimonio
CAPITAL SALUD EPS-SAS aceptará y evaluará únicamente aquellas propuestas en las
que el PROPONENTE, con fundamento en la información financiera aportada con la
oferta, acredite que su patrimonio es igual o superior a CIEN MILLONES DE PESOS
($100,000,000) M/CTE-
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En el caso de Consorcios o Uniones Temporales el anterior requisito se obtiene con la
suma de los patrimonios de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal.
8.3.3.2.
Liquidez
La liquidez es el resultado de dividir el activo corriente entre el pasivo corriente, se
evaluará de la siguiente forma:
El PROPONENTE deberá certificar una Liquidez igual o superior a 1.0.
En el caso de Consorcios o Uniones Temporales el anterior requisito deberá ser cumplido
por uno (1) de los integrantes del mismo.
8.3.3.3.
Endeudamiento
El endeudamiento es el resultado de la división entre el pasivo total y el activo total y la
multiplicación de dicho valor por 100. Este requisito se evaluará así:
El PROPONENTE deberá demostrar que su endeudamiento es menor al setenta por
ciento (70%).
En el caso de Consorcios o Uniones Temporales el anterior requisito deberá ser cumplido
por uno de los integrantes del mismo.
8.3.4. OFERTA ECONÓMICA
El PROPONENTE deberá indicar el valor de su oferta de forma clara y específica,
teniendo en cuenta que:
 El CONTRATISTA, a cambio del suministro de los bienes o prestación del servicio
objeto del contrato que se firme, recibirá como remuneración una suma global donde
están comprendidos todos los costos directos e indirectos, incluidos elementos que
resulten necesarios, salarios de su personal, gastos de administración, gastos de
transporte, impuestos, imprevistos y utilidades.
 La oferta debe presentarse en moneda legal Colombiana;
 En el evento en que se presente divergencia entre el valor expresado en números y en
letras valdrá la cantidad expresada en letras.
Se ordenarán las propuestas de menor a mayor valor y se le asignará el mayor puntaje
(1.000 puntos) a la propuesta de menor valor.
El puntaje de las ofertas restantes se calculará en forma inversamente proporcional al
valor de la misma, como resultado de aplicar la siguiente fórmula:
P = 1.000 x (PM/VP)
Donde:
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P = Puntaje para la propuesta en evaluación
VP = Valor de la propuesta en evaluación
PM = Valor de la propuesta más económica.
El PROPONENTE, en el momento de elaborar su propuesta, no puede formular
condiciones económicas y de contratación artificialmente bajas, con el propósito de
obtener la adjudicación del contrato.
Si los argumentos presentados por el PROPONENTE explican satisfactoriamente para
CAPITAL SALUD EPS-SAS el menor valor se mantendrá esta oferta como primera en el
orden de elegibilidad para la adjudicación. En caso contrario la propuesta se descartaría y
se modificaría el orden de elegibilidad; de ser necesario, se aplicará el mismo
procedimiento hasta encontrar la oferta que cumpla con los requerimientos y condiciones
exigidas por CAPITAL SALUD EPS-SAS.
8.3.5. Fórmulas de desempate
En caso que varias propuestas obtengan el mismo puntaje y queden ubicadas en el
primer lugar del orden de elegibilidad:
1. En caso de que haya propuestas de PROPONENTES nacionales y extranjeros, se
preferirá a la presentada por el PROPONENTE nacional;
En caso de persistir el empate, con el fin de garantizar los principios de selección objetiva
y Transparencia, se procederá a realizar el respectivo desempate por sorteo mediante el
sistema de balotas, por medio del siguiente procedimiento:
Se depositarán en una bolsa las balotas en igual cantidad que oferentes se hayan
empatado en el proceso más una, así: una balota por cada oferente de color naranja y
una de color blanco.
El participante que saque la balota de color blanco será el seleccionado, quien será
presentado ante el Comité de Compras respectivo, como ubicado en primer lugar.
Si los participantes sacan cada uno en su turno el mismo color de balota (naranja) sin que
ninguno saque la blanca, se repita el procedimiento cuantas veces fuere necesario hasta
definir el desempate.
CAPITULO IX
REGISTRO DE PROVEEDORES
Con el fin de registrase como proveedor de CAPITAL SALUD EPS-SAS y/o sus
Empresas Aliadas en sus sedes a nivel nacional o actualizar los datos, el proponente
deberá adjuntar a la propuesta la documentación relacionada a continuación,
completamente diligenciada y firmada por el representante legal:
a. Formato de Registro de Proveedores
b. Carta de condiciones de pago
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Autorización de descuento por uso de la plataforma de compras de CAPITAL SALUD
EPS-SAS (Comprarnet)
a. Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica proponente, o de
todas y cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión temporal.
b. Fotocopia de Inscripción al RUT
c. Fotocopia de documento de identidad del Representante Legal.
d. Fotocopia de TP Contador Público o Revisor fiscal
e. Declaración de no reporte en listas OFAC o SDN
f. Indicadores financieros
g. Estados Financieros: Balance General y Estados de Resultados del periodo fiscal
inmediatamente anterior, debidamente firmado por contador público.
h. Autorización de consulta a Data crédito.
i. Cuadro de experiencia específica
j. Dos (2) referencias comerciales.
k. Dos (2) referencias bancarias.
l. Paz y salvo por concepto del pago de aportes parafiscales de todos sus empleados
m. Certificado de PROCURADURIA
n. Certificado de CONTRALORIA
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ANEXOS
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ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
(Ciudad y fecha)
Señores
Direccion Administrativa
CAPITAL SALUD EPS-SAS
xxxxxxxxxxxxxxx
Ciudad XXXXXXX.
ASUNTO:
TERMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACION xxxxxxxxxx
Respetados señores:
Esta comunicación tiene por objeto presentar propuesta para contratar la ADQUISICIÓN
DE LICENCIAMIENTO DE USO DE MICROSOFT de Capital Salud.
Así mismo, el suscrito declara que:
 Tengo capacidad legal y estoy facultado para presentar esta propuesta.
 La información suministrada es veraz y no fija condiciones económicas artificialmente
bajas con el propósito de obtener la adjudicación del contrato.
 En el evento de que me sea adjudicada la contratación, me comprometo a realizar
todos los trámites tendientes al perfeccionamiento y ejecución del contrato dentro de
los términos y condiciones establecidas en los términos de referencia y en la ley.
 No estoy, ni la sociedad que represento, reportados por malas prácticas comerciales
ante entidades privadas o públicas ni me encuentro incurso en investigaciones por
fraudes al patrimonio de otras personas naturales o jurídicas.
 No estoy reportado por las centrales de riesgos como deudor moroso ni he suscrito
acuerdos de pago por incumplimiento en mis obligaciones o las de la entidad que
represento.
 No estoy ni la sociedad que represento siendo investigado por la Fiscalía General de
la Nación ni por otro ente investigador por actividades ilícitas o nexos con grupos o
personas al margen de la ley.
 Conozco y he recibido los términos de referencia de la presente contratación y
los he estudiado cuidadosamente, incluidos sus Anexos y acepto sus términos
sin reservas ni condicionamientos.
CAPITAL SALUD EPS-S SAS
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 Me comprometo a actuar de buena fe en todo el proceso de contratación.
Suministro la siguiente información para efectos de notificar o comunicar todos los actos
que CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. deba o considere necesario efectuar durante el
curso de la presente invitación:
______________________________________________
Nombres y apellidos del proponente o razón social
______________________________________________
Cédula de ciudadanía o Nit
______________________________________________
Domicilio principal
______________________________________________
Teléfono y fax
______________________________________________
E-mail
______________________________________________
Persona encargada o contacto
______________________________________________
Cargo
Atentamente,
____(FIRMA)______________________________
Nombre del representante legal o apoderado
Nota: La firma de una persona diferente al representante legal o su apoderado, o la
ausencia de firma, darán lugar a que la propuesta sea eliminada.
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Términos de referencia de la Contratación _061/2014
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ANEXO 2
FORMATO DE REGISTRO DE PROVEEDORES
R E G I S T R O D E P R O V E E D O R E S
N O . _ _ _ _ _ _ _ _ _
N O M B R E O R A Z Ó N S O C IA L :
.
N I T :
D O M IC IL IO :
C IU D A D :
T E L É F O N O S :
F A X :
R E P R E S E N T A N T E L E G A L :
C O N T A C T O C O M E R C IA L :
C E L U L A R :
E M A IL :
O B JE T O S O C IA L :
N O T A R ÍA :
M A T R ÍC U L A M E R C A N T IL :
F E C H A :
E S C R IT U R A D E C O N S T IT U C IÓ N :
C IU D A D :
T IP O D E S E R V IC IO O P R O D U C T O
Q U E O F R E C E :
A U T O R R E T E N E D O R
G R A N C O N T R IB U Y E N T E
R É G IM E N C O M Ú N
IC A %
R É G IM E N S IM P L IF IC A D O
P E R S O N A N A T U R A L
S IN A N IM O D E L U C R O
R E T E F U E N T E %
R E F E R E N C IA S C O M E R C IA L E S :
N O M B R E E M P R E S A
T E L E F O N O
C O N T A C T O
R E F E R E N C IA S B A N C A R IA S :
E N T ID A D
N o . C U E N T A
S U C U R S A L
T E L E F O N O
A N E X A R L O S S IG U IE N T E S D O C U M E N T O S :
* C a r t a c o n c o n d ic io n e s d e p a g o
* C u a d r o d e in d ic a d o r e s f in a n c ie r o s
* A u t o r iz a c io n d e d e s c u e n t o
* B a la n c e g e n e r a l y e s t a d o d e r e s u lt a d o s d e l p e r io d o f is c a l a n t e r io r
p o r u s o d e p la t a f o r m a C o m p r a r n e t
* C e r t if ic a d o d e C a m a r a d e C o m e r c io n o m a y o r a 1 m e s
* A u t o r iz a c io n d e c o n s u lt a a D a t a c r e d it o
* F o t o c o p ia d e in s c r ip c io n a l R U T
* C u a d r o d e e x p e r ie n c ia e s p e c if ic a
* F o t o c o p ia d e la C C d e l r e p r e s e n t a n t e le g a l
* D o s ( 2 ) r e f e r e n c ia s b a n c a r ia s
* F o t o c o p ia d e la T P d e l c o n t a d o r p u b lic o o r e v is o r f is c a l
* D o s ( 2 ) r e f e r e n c ia s c o m e r c ia le s
* D e c la r a c io n d e n o r e p o r t e e n lis t a s O F A C o S D N
F IR M A R E P R E S E N T A N T E L E G A L
C .C . N o .
F E C H A :
(imprimir en papel blanco)
CAPITAL SALUD EPS-S SAS
Términos de referencia de la Contratación _061/2014
ADQUISICIÓN DE LICENCIAMIENTO DE USO DE MICROSOFT
ANEXO 3
CARTA CON CONDICIONES DE PAGO
(Imprimir en papel corporativo)
Ciudad y fecha
Señores
ADMINISTRATIVA
Ciudad
Asunto: Modalidad de pago
Yo, ________________________________, identificado como aparece al pie de mi
firma, en calidad de representante legal de ____________________________, autorizo
expresamente a CAPITAL SALUD EPS-SAS y/o sus Empresas Aliadas cancelar el valor
de cada factura radicada según la modalidad indicada con “X”:
1. A 90 días pago sin descuento financiero
2. A 60 días con 2% de descuento
3. A 30 días con 3% de descuento
Así mismo entiendo que de no seleccionar ninguna de las tres opciones, CAPITAL
SALUD EPS-SAS estará en libertad de escoger la opción No. 1., mientras no se acuerde
una modalidad diferente.
Cordialmente,
________(Firma)____________________________
NOMBRES Y APELLIDOS
TIPO Y NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD
CAPITAL SALUD EPS-S SAS
Términos de referencia de la Contratación _061/2014
ADQUISICIÓN DE LICENCIAMIENTO DE USO DE MICROSOFT
ANEXO 4
AUTORIZACIÓN DE DESCUENTO POR USO DE PLATAFORMA COMPRARNET
(Imprima en papel corporativo)
Ciudad y fecha
Señores
ADMINISTRATIVA
CAPITAL SALUD EPS-SAS
Ciudad
Asunto: Autorización de descuento por uso plataforma COMPRARNET
Yo, ________________________________, identificado como aparece al pie de mi firma,
en calidad de representante legal de ____________________________ autorizo
expresamente a CAPITAL SALUD EPS-SAS a descontar de los montos facturados
pendientes de pago, la suma de cuarenta y cinco mil pesos m/cte. ($45.000.oo), por
concepto del uso de la plataforma electrónica de compras (Comprar net), siempre y
cuando dicha plataforma se utilice en la generación de ordenes a nuestro nombre o razón
social. Este costo se pagará una (1) sola vez por mes, independientemente del número de
órdenes que se generen y no aplica en los meses que no se genere ninguna.
Cordialmente,
________(Firma)____________________________
NOMBRES Y APELLIDOS
TIPO Y NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD
CAPITAL SALUD EPS-S SAS
Términos de referencia de la Contratación _061/2014
ADQUISICIÓN DE LICENCIAMIENTO DE USO DE MICROSOFT
ANEXO 5
DECLARACIÓN DE NO REPORTE EN LISTAS OFAC O SDN
(Imprima en papel corporativo)
Ciudad y fecha
Señores
ADMINISTRATIVA
CAPITAL SALUD EPS-SAS
Ciudad
Asunto: Declaración de no reporte en listas OFAC o SDN
Yo, ________________________________, identificado como aparece al pie de mi firma, en
calidad de representante legal de ____________________________, declaro que ni la entidad a
la cual represento, ni sus accionistas, ni los integrantes de la junta directiva, ni los revisores
fiscales se encuentran reportados en la listas administradas por la Oficina de Control de Activos
Extranjeros del Departamento del Tesoro de los Estados Unidos.
Cordialmente,
________(Firma)____________________________
NOMBRES Y APELLIDOS
TIPO Y NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD
CAPITAL SALUD EPS-S SAS
Términos de referencia de la Contratación _061/2014
ADQUISICIÓN DE LICENCIAMIENTO DE USO DE MICROSOFT
ANEXO 6. AUTORIZACIÓN DE CONSULTA A DATA CRÉDITO
(Imprima en papel corporativo)
Ciudad y fecha
Señores
ADMINISTRATIVA
CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S.
Ciudad
Asunto: Autorización de consulta a Data crédito
Yo, ________________________________, identificado como aparece al pie de mi firma,
en calidad de representante legal de ____________________________ autorizo
expresamente a CAPITAL SALUD EPS-SAS a realizar las consultas pertinentes ante
Data crédito (Computec S.A.) para conocer la historia crediticia de la entidad a la cual
represento.
Cordialmente,
________(Firma)_______________________________
NOMBRES Y APELLIDOS
TIPO Y NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD
CAPITAL SALUD EPS-SAS
Términos de referencia de la Contratación __________________
CAPITAL SALUD EPS-S SAS
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ANEXO 7
INDICADORES FINANCIEROS
(Imprima en papel corporativo)
CAPITAL SALUD EPS-SAS
Términos de referencia de la Contratación __________________
CAPITAL SALUD EPS-S SAS
Términos de referencia de la Contratación _061/2014
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INDICADORES FINANCIEROS
PROVEEEDOR:
NIT
Indicadores de liquidez
Razón Corriente
Activo Corriente
Pasivo Corriente
0
0
=
#¡DIV/0!
Es la capacidad de la empresa para cubrir sus obligaciones corrientes, guardando un cierto margen de seguridad en previsión de alguna reducción o pérdida en el
valor de los activos corrientes. Se puede decir que este indicador entre más alto se considera mejor y puede comenzarse a considerarlo bueno a partir de la relación
1:1.
Solidez
Activo Total
Pasivo Total
0
0
=
#¡DIV/0!
Indica cuánto de los Activos totales tiene la empresa para pagar el Pasivo total, por lo que este índice debe ser mayor a 1. Si en caso el índice fuera igual a 1,
significaría que la empresa ya no tiene capital, y si fuera mayor que 1 la empresa estaría en posición de pérdida. Por el contrario un índice muy elevado de ésta
razón implica que la empresa no tiene Pasivos y está trabajando exclusivamente con su Patrimonio, lo cual no puede ser conveniente en algunos caso.
Capital de Trabajo
Activo Corriente - Pasivo Corriente
=
0
-
0
0
El resultado de esta fórmula es el valor que le quedaría a la empresa, representado en efectivo u otros activos corrientes, después de haber pagado todos sus
pasivos de corto plazo, en el caso en que tuvieran que ser cancelados de inmediato. Ahora, bien, la exactitud con que esto pueda cumplirse depende de diversos
factores.
Indicadores de Endeudamiento
Endeudamiento
Total
Pasivo Total
Activo Total
=
0
0
#¡DIV/0!
Este indicador establece el porcentaje de participación de los acreedores dentro de la empresa. Con la adopción de los ajustes por inflación el nivel de
endeudamiento ha venido descendiendo y se considera elevado cualquier porcentaje que pase del 60%.
CAPITAL SALUD EPS-S SAS
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CONTRATAR
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ANEXO 8
CUADRO DE EXPERIENCIA ESPECÍFICA
(Imprima en papel corporativo)
No
Objeto del Contrato
1
2
3
4
EXPERIENCIA ESPECIFICA
Fecha de Contratación
Razón Social o Cliente
(dd/mm/aa)
De :
Hasta:
De :
Hasta:
De :
Hasta:
De :
Hasta:
Valor del contrato
OBSERVACIONES:
El VALOR DE CONTRATO DEBE ESPRESARSE EN MILES DE PESOS Y NO DEBE INCLUIR IVA O ADICIONALES POR PRORROGAS U OTROSIS
POR FECHA DE CONTRATACION DEBE ENTENDERSE LA FECHA DE VIGENCIA DEL CONTRATO O EL CASO DONDE APLIQUE EL ULTIMO AÑO DE VENTAS
LA INFORMACION INCLUIDA EN ESTE FORMATO SERA RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE
CAPITAL SALUD NO TENDRA EN CUENTA PARA EFECTOS DE EVALUACION , EL CONTRATO O LOS CONTRATOS CUYA INFORMACION PRESENTE ERRORES U OMISIONES
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CONTRATAR
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ANEXO 9
CUADRO DE OFERTA ECONÓMICA
No. Parte
Descripción Producto
Producto
Cantidad
077-02521
Access SNGL LicSAPk MVL
Access
30
021-05339
OfficeStd SNGL LicSAPk MVL
Office Standard
132
7NQ-00300
SQLSvrStdCore SNGL LicSAPk MVL 2Lic CoreLic
SQL Svr Standard Core
2
065-03452
Excel SNGL LicSAPk MVL
Excel
17
076-01810
Prjct SNGL LicSAPk MVL
Project
2
394-00529
ExchgStdCAL SNGL LicSAPk MVL UsrCAL
Exchange Standard CAL
126
R18-00130
WinSvrCAL SNGL LicSAPk MVL UsrCAL
Windows Server CAL
670
PRECIO
UNITARIO
TOTAL
CAPITAL SALUD EPS-S SAS
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CONTRATAR
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