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SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS
Nit. 890001006-8
QUIMBAYA - QUINDIO
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS PARA CONTRATACION DE LA
PRESTACIÓN DE
SERVICIOS PARA DESARROLLAR SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS PROFESIONALES Y NO PROFESIONALES DE APOYO A
LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DE LA E.S.E. HOSPITAL
SAGRADO CORAZON DE JESUS DE QUIMBAYA – QUINDIO.
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ESE PRETENDE SATISFACER:
De conformidad con lo establecido por el artículo 194 de la Ley 100 de 1993 y su
Decreto Reglamentario 1876 de 1994, las Empresas Sociales del Estado se
constituyen en una categoría especial de entidad pública, descentralizada, con
personería jurídica, patrimonio propio y autonomía administrativa, creadas y
reorganizadas por ley, o por las Asambleas Departamentales o por los Concejos
distritales o municipales, según el nivel de organización del Estado a que
pertenezcan.
Su objeto consiste en la prestación de servicios de salud en forma directa por la
Nación o por las entidades territoriales, como parte del Sistema General de
Seguridad Social en Salud que establece la mencionada Ley 100 de 1993.
La Constitución Política de Colombia en su artículo 49 establece que la atención de
la salud es servicio público a cargo del estado, donde se debe garantizar a todas
las personas el acceso a los servicios de salud, promoción, protección y
recuperación de la salud.
Teniendo en cuenta las circunstancias anotadas, La ESE hospital sagrado corazón
de Jesús necesita desarrollar las actividades y las funciones dispuestas y
establecidas desde su creación y en desarrollo del plan de desarrollo institucional,
además de cumplir con el articulo 195 de la ley 100 de 1993 en su numeral
2.establece: El objeto debe ser la prestación de los servicios de salud, como servicio
público a cargo del Estado o como parte del servicio público de seguridad social.
La E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS DE QUIMBAYA, está
catalogado como una institución de nivel I de atención y baja complejidad, cuyo
objetivo es ofrecer servicios de salud, entendidos como un servicio público a cargo
del Municipio y como integrante del sistema de seguridad social en salud. En
desarrollo y para el cumplimiento de su objeto social, la Empresa Social del Estado,
podrá celebrar todos los actos y contratos permitidos por la legislación colombiana
y que puedan ser ejecutados y desarrollados por personas naturales o jurídicas,
públicas o privadas, sean éstos de carácter civil, mercantil, administrativo o laboral.
Lo anterior, acorde con lo consagrado en el Manual de Contratación de la ESE, la
Ley 100 de 1.993. Actualmente en la planta de la E.S.E. no existe todo el personal
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necesario que permita satisfacer los requerimientos y atender en forma oportuna y
eficaz los pacientes y de acuerdo a estándares de calidad y servicio.
LA E.S.E HOSPITAL SAGRADO CORAZÓN DE JESÚS DE QUIMBAYA
requiere la contratación de los procesos en: a) Conserjería(SAOG) b)Facturación
- Consulta Externa (SIGC) c) Facturación – Urgencias (SIGC) d) Facturación
farmacia e)Servicios Generales – Aseo (SAOG), para ello deberá contar con
personal profesional, técnico y auxiliar debidamente capacitado y con experiencia
en el sector salud
La gestión de cada proceso implica el liderazgo por parte de los profesionales
aplicando el método gerencial del día a día o ciclo PHVA, normalización de los
procesos, presentación de los informes, seguimiento y control. Los procesos serán
atendidos dentro de la jornada Institucional o según requerimiento de las
necesidades de la entidad conforme al proceso contratado.
Por lo anterior, se hace necesario adelantar la contratación de la PRESTACION DE
SERVICIOS, indispensable para poder desarrollar los fines administrativos Con el
propósito de cumplir con la prestación de servicios de salud de baja complejidad,
LA E.S.E HOSPITAL SAGRADO CORAZÓN DE JESÚS DE QUIMBAYA.,
solicita a todas las empresas que estén en capacidad de ejecutar los procesos
administrativos de la entidad, para que presenten propuesta de contratación de
servicios administrativos relacionados en el objeto del contrato.
2. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES E
IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR
OBJETO DEL CONTRATO: CONTRATACION DE LA PRESTACIÓN DE
SERVICIOS
PARA
DESARROLLAR
SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
PROFESIONALES Y NO PROFESIONALES DE APOYO A LA PRESTACIÓN DE
SERVICIOS DE SALUD DE LA E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE
JESUS DE QUIMBAYA – QUINDIO
En desarrollo de lo ordenado por la Ley 1429 de 2010, el Gobierno Nacional
mediante el Decreto 2025 de 2011, reglamentó en sus artículos 2 y 3:
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“Artículo 2°: A partir de la entrada en vigencia del artículo 63 de la Ley 1429 de 2010,
las instituciones o empresas públicas y/o privadas no podrán contratar servicios o
actividades misionales permanentes con Cooperativas o Pre cooperativas de
Trabajo Asociado. Artículo 3°. Las Cooperativas y Pre cooperativas de Trabajo
Asociado y el tercero que contrate con estas y esté involucrado en una o más de las
siguientes conductas será objeto de las sanciones de ley cuando: a) La asociación
o vinculación del trabajador asociado a la Cooperativa o Pre cooperativa no sea
voluntaria. b) La cooperativa o pre cooperativa no tenga independencia financiera.
c) La cooperativa o pre cooperativa no tenga la propiedad y la autonomía en el uso
de los medios de producción, ni en la ejecución de los servicios o subservicios que
se contraten. d) La cooperativa o pre cooperativa tenga vinculación económica con
el tercero contratante. e) La cooperativa y pre cooperativa no ejerza frente al
trabajador asociado la potestad reglamentaria y disciplinaria. f) Las instrucciones
para la ejecución de la labor de los trabajadores asociados en circunstancias de
tiempo, modo y lugar no sean impartidas por la cooperativa o pre cooperativa. g)
Los trabajadores asociados no participen de la toma de decisiones, ni de los
excedentes o rendimientos económicos de la cooperativa o pre cooperativa. h) Los
trabajadores asociados no realicen aportes sociales. i) La cooperativa o pre
cooperativa no realice el pago de las compensaciones extraordinarias, ordinarias o
de seguridad social. J) La cooperativa o pre cooperativa que incurra en otras
conductas definidas como las faltas en otras normas legales.”
La operación administrativa de la entidad, requiere el cubrimiento de un gran
número de actividades de insostenible cubrimiento con el talento humano existente.
Ante la expedición de la normatividad aquí transcrita, se hace imposible continuar
contratando lo servicios Administrativos a través de la contratación de servicios y
operaciones con personas naturales y/o jurídicas que posean la naturaleza de
cooperativa o pre cooperativa.
Actualmente la normatividad aplicable reservo entre otros la posibilidad de llevar a
cabo la contratación a través de empresas de servicios temporales que tengan la
capacidad jurídica para atender el suministro de personal en actividades
administrativas permanentes a los terceros usuarios, que se encuentren
debidamente facultados para contratar.
Finalmente, encontramos que es procedente la contratación del personal mediante
estas figuras porque las actividades a desarrollar son variables, ya que dependen
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de la fluctuación de la población, la cual puede aumentar o disminuir en ejecución
del contrato y como se enunció anteriormente hará que varíe el personal
administrativo que presta los servicios.
JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD.
a. Especificaciones Esenciales:
condiciones de garantizar el desarrollo de los servicios con talento humano
calificado, acorde al perfil profesional, y en la cantidad que requiera para el
adecuado cumplimiento del objeto contractual.
cumplir con las disposiciones legales vigentes que regulen su actividad, así como
con las especificaciones técnicas y obligaciones contenidas en los anexos técnicos.
Código Sustantivo del Trabajo, decretos reglamentarios y normatividad vigente.
nal necesario para el cubrimiento de los tiempos
requeridos de acuerdo a los procesos contratados.
descritas en los anexos ya mencionados.
facturación diaria, permitiendo la optimización del recaudo con un mínimo riesgo
bajo parámetros de efectividad y calidad científica.
de existir algún cambio de los ejecutantes deberá informarlo por escrito al
Interventor del contrato y a la Unidad Funcional de Talento Humano.
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vacaciones e incapacidad del personal que lo desarrolla.
ente en términos de
oportunidad, accesibilidad y cumpliendo con los perfiles y requerimientos del
servicio.
solucionar situaciones imprevistas que se presenten en cuanto a disponibilidad del
servicio en caso de ser requeridos por la institución, informando por escrito al
Interventor del contrato.
orientado al desarrollo de las capacidades, destrezas, habilidades, valores y
competencias fundamentales con miras a elevar los niveles de eficiencia, eficacia,
satisfacción y desarrollo personal, grupal y organizacional.
atención al paciente hospitalizado, médicos internos y residentes y demás personal
de la Institución.
mpartidas por el Interventor del Contrato. Obrará con
lealtad y buena fe, evitando que se presenten dilaciones en la ejecución del contrato.
Podrá acudir a las autoridades para la protección de sus derechos.
. No accederá a peticiones o
amenazas de quienes actúen fuera de la Ley, con el fin de obligarlo a hacer u omitir
algún acto o hecho, debiendo informar al Hospital Sagrado Corazón de Jesús.
CODIGO UNSPSC
CODIGO
80111609
UNSPSC
80
SEGMENTO
11
FAMILIA CLASE PRODUCTO
16
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OBLIGACIONES DEL EVENTUAL CONTRATISTA:
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1)
Prestar los servicios a través de trabajadores en misión o asociados o
afiliados, de acuerdo con las necesidades del servicio, las características que se
convengan en cada caso y por el período de tiempo que a juicio de la ESE sea el
necesario para ejecutar el objeto del contrato.
2)
Efectuar una selección técnica del personal con el fin de garantizar su
idoneidad en el desempeño de las actividades requeridas, conforme lo definido en
el presente estudio previo.
3)
Elaborar por escrito los contratos o convenios de afiliación celebrados con el
trabajador en misión asignado y afiliarlo al Sistema de Seguridad Social y riesgos
profesionales.
4)
Generar la nómina de acuerdo a las novedades, con sus respectivos soportes
y hacer entrega de la misma dentro de los dos (2) primeros días hábiles del mes,
a la UNIDAD FUNCIONAL DE TALENTO HUMANO de la ESE o a la supervisión
designada.
5)
Cumplir estrictamente con todas las obligaciones laborales, particularmente
las establecidas por la Ley 100 de 1993, sus decretos reglamentarios y demás
normas aplicables de carácter laboral, incluidas las que regulan lo correspondiente
al trabajador en misión, Ley 50 de 1990.
6)
Tomar las precauciones necesarias para la seguridad del personal a su cargo
o servicio, de acuerdo con la reglamentación vigente, pues entre el CONTRATISTA
o el personal que utilice para la prestación del servicio y ESE HOSPITAL SAGRADO
CORAZON DE JESUS no existirá vínculo laboral alguno.
7)
Prestar los servicios con la debida diligencia, eficacia y economía, de acuerdo
con las características técnicas y prácticas profesionales generalmente aceptadas.
8)
Informar y presentar soportes a la ESE HOSPITAL SAGRADO CORAZON
DE JESUS dentro de los diez (10) primeros días de cada mes de la afiliación y el
pago de las cotizaciones a la seguridad social, del personal que estuvo en misión o
asignado en el mes inmediatamente anterior. Si no lo hace tiene que ser
reportada al Ministerio de la Protección Social y a la Superintendencia
Nacional de Salud, cinco (5) días después de que venza ese plazo.
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9)
Cumplir de manera obligatoria con todos los emolumentos de ley a los que
tiene derecho la persona contratada en cumplimiento a los artículos 56 y 57 de la
Ley 50 de 1990 y el Decreto 4369 de 2006 con sujeción a lo establecido en el Código
Sustantivo de Trabajo para efecto del pago de salarios, prestaciones sociales y
demás derechos de los trabajadores.
10) Asumir el valor de la evaluación médica pre – ocupacional o de pre – ingreso,
la evaluación médicas ocupacionales periódicas (programadas o por cambios de
ocupación) y la evaluación médica post-ocupacional o de egreso establecidos en la
Resolución 2346 de 2007, los cuales en su calidad de empresas de servicios
temporales hace a los trabajadores que envían en misión a la empresa usuaria a
cumplir la tarea de servicio contratado por éstos o a los asociados asignados al
servicio en el caso de las organizaciones sindicales. La ESE HOSPITAL SAGRADO
CORAZON DE JESUS no cancelará ningún valor por concepto de examen médico
y en ningún caso aceptará que este costo sea asumido por el aspirante o trabajador
en misión, de conformidad con lo establecido en la Resolución 1918 de 2009.
11) Designar un (1) Jefe de Operación, que opere en la sede de la ESE
HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS de manera permanente, con
formación profesional y experiencia en el manejo de nómina y relaciones laborales,
quienes deben atender en forma exclusiva la ejecución de los contratos laborales
de trabajadores en misión, o cartas de afiliación al sindicato, elaborar la nómina de
los mismos, canalizar el reporte de novedades, etc.
12) Llevar una carpeta con los documentos de ingreso y la historia laboral de
cada trabajador, en la que figuren los soportes de formación y experiencia que
acrediten su idoneidad y entregarlos a la ESE en medio magnético, formato PDF o
JPG, a fin de realizar las verificaciones que requiera la ESE HOSPITAL SAGRADO
CORAZON DE JESUS.
13) Cumplir a su costa con los procedimientos y términos legales en los eventos
de retiro de trabajadoras embarazadas protegidas por algún tipo de fuero legal o
convencional y de trabajadores en estado de discapacidad.
14) Entregar a cada trabajador, a la fecha de firma del contrato o convenio, o
dentro de los tres (3) días hábiles siguientes, copia del contrato de trabajo o
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convenio y de las afiliaciones de salud, pensiones, Caja de Compensación y riesgos
profesionales, y pasar inmediatamente un reporte de lo anterior al Interventor
designado por la ESE HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS.
15) Levantar en coordinación con la ESE HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE
JESUS el inventario de los elementos y bienes que se asignen a los trabajadores
en misión o afiliados o asociados y responder por la totalidad de los elementos y
bienes que le fueren entregados al personal para el ejercicio de la labor. La pérdida,
destrucción, deterioro o hurto de los bienes entregados a los trabajadores en misión
será responsabilidad del CONTRATISTA. En caso de pérdida de algún elemento a
cargo del trabajador en misión o asociado asignado y por razón atribuible a éste, la
empresa temporal deberá reintegra o pagar el bien dentro de los cinco (5) días
hábiles siguientes a la fecha de la comunicación sobre el hallazgo.
16) El proponente se compromete a que mientras los trabajadores en misión o
afiliado o asociado se encuentren en ejercicio de las labores encomendadas
deberán observar el debido respeto, tanto con los funcionarios de la Entidad como
con los usuarios y el público en general. Así mismo, se compromete a cumplir con
todas las normas que la ESE tenga establecidas y dispondrá de lo necesario para
que su personal se presente con la pulcritud necesaria y con una identificación que
lo acredite en cualquier momento como trabajador en misión.
17) Efectuar cumplidamente la retención en la fuente a los trabajadores sujetos
a ella.
18) Cumplir con el pago de los aportes al Servicio Nacional de Aprendizaje
SENA, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF, a la Caja de
Compensación Familiar y demás aportes parafiscales.
19) Mantener contacto permanente con la ESE HOSPITAL SAGRADO
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dependencias técnico - Administrativos de la ESE.
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20) Deberá contar con un servicio de selección de personal, que incluya:
verificación de perfiles, entrevista, realización de pruebas psicotécnicas para
validación de competencias y examen médico de ingreso, cuyos costos estarán a
cargo del contratista. No obstante la ESE HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE
JESUS podrá establecer las pautas específicas que se deben cumplir para dicha
selección.
21) Constituir una base de datos con hojas de vida disponibles para cubrir las
vacancias de personal.
22) Definir de manera específica el programa de bienestar y capacitación que se
implementará de ser adjudicado el contrato, dejando en claro los beneficios reales
brindados por cada oferente, para los trabajadores en misión.
23) Presentar programa y plan de capacitación, orientadas al desarrollo de las
capacidades, destrezas, habilidades, valores y competencias fundamentales con
miras a elevar los niveles de eficiencia, eficacia, satisfacción y desarrollo personal,
grupal y organizacional, de manera que posibilite el desarrollo profesional de los
trabajadores y el cumplimiento de los objetos institucionales contribuyendo al
mejoramiento en la prestación de los servicios de los servicios para los cuales son
contratados, así como estar sujetos a los requerimientos de los interventores para
el seguimiento del mismo.
24) Presentar programa y plan de inducción y reinducción para facilitar la
adaptación e integración del nuevo trabajador, trabajador asociado u operador a la
ESE y a su estación de trabajo, mediante el suministro de información relacionada
con las características y dimensiones de nuestra institución. Así mismo estar atentos
a la participación activa de los programas de inducción programadas por la
institución en las diferentes áreas y estar sujeto s a los requerimientos de los
interventores para el seguimiento de los mismos.
25) Presentar las herramientas de evaluación de la gestión del trabajador,
asociado y operador con tiempos específicos, frente a la labor determinada y el
tiempo contratado del servicio, donde permita analizar la efectividad en los servicios,
con base en los perfiles previamente establecidos y las competencias definidas para
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cada estación de trabajo; donde se incluya la medición en educación, experiencia,
habilidades, relaciones interpersonales, habilidades de liderazgo y administrativos.
El resultado de estas evaluaciones deben ser retroalimentadas con los interventores
respectivos y enviar informe a la Unidad Funcional de Talento Humano.
26) Se debe presentar programa de bienestar, con el fin de elevar los niveles de
satisfacción del trabajador, trabajador asociado u operador, que favorezca el
desarrollo integral del Talento Humano, elevando el nivel de satisfacción personal
con el propósito de reafirmar las relaciones interpersonales, fomentar el sano
esparcimiento, favorecer al mejoramiento de su nivel de vida y de contribuir al
cumplimiento efectivo de los resultados institucionales.
27) La calidad del servicio será responsabilidad del contratista quien en forma
eficiente y oportuna los desarrollará, además de las obligaciones que se generan
de acuerdo con la naturaleza del servicio, de acuerdo con los estándares aceptados
en procedimientos y prácticas de conformidad con las normas legales vigentes
sobre la materia, los protocolos y guías de la E.S.E. HOSPITAL SAGRADO
CORAZON DE JESUS.
28) El contratista deberá cumplir con el proceso establecido por la Unidad
Funcional de Recursos Financieros de la ESE, para el pago de las facturas
radicadas por los proveedores de servicios y bienes.
29) Previa a la elaboración de la nómina, el eventual contratista deberá en
coordinación con los Coordinadores Técnico-Administrativos de la ESE, atender las
siguientes instrucciones:
1. Hacer revisión previa de las novedades y recargos, antes de ser remitidos a la
Unidad Funcional de Talento Humano.
2. Por parte de las Coordinaciones Técnico – ADMINISTRATIVOS, se debe informar
al contratista, los trabajadores que inician contrato, fecha de inicio, para la
respectiva afiliación al sistema de seguridad social.
3. Corresponde al contratista garantizar los procesos contratados y la competente
para recibir cualquier tipo de novedad.
4. Se deben realizar reuniones periódicas para el seguimiento y planes de mejora
del proceso contratado.
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PLAZODE EJECUCION: Seis meses contados a partir de la suscripción del Acta
de Inicio.
LUGAR DE EJECUCIÓN: Instalaciones de la ESE Hospital Sagrado Corazón de
Jesús, ubicadas en laCarrera 4 calle 19 Esquina Quimbaya, Quindío.
VALOR DEL CONTRATO: El valor estimado del contrato es la suma de Ciento
Diecinueve millones Quinientos Veinte mil PESOS MCTE ($119.520.000), Incluido
todos los gastos y deducciones.
FORMA DE PAGO: Se pagara al contratista mes vencido, dentro de los treinta (30)
días siguientes a la presentación correcta de la factura, debidamente aprobada y
certificada por el interventor del contrato, sobre las actividades reales y
efectivamente desarrolladas por el personal. El contratista deberá anexar como
soporte a la correspondiente factura la constancia de pago de la totalidad de los
salarios, auxilios de transporte si a ello hubiere lugar, dotación legal, prestaciones
sociales, aportes parafiscales de los trabajadores en misión o asociados según el
caso.
ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO.
El valor del presente estudio está contemplado en el presupuesto aprobado para el
desarrollo del servicio durante la vigencia 2016 y en la capacidad financiera de la
institución.
LAS APROPIACIONES DE NÓMINA ESTÁN CONFORMADAS POR LOS
SIGUIENTES CONCEPTOS, QUE SON DETERMINADOS EN LA LIQUIDACIÓN
DE LA NÓMINA:
SEGURIDAD SOCIAL:
APORTES PARAFISCALES:
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PRESTACIONES SOCIALES:
ías
PROVISIONES DE NOMINA
Los valores que no se pagan al liquidar la nómina y que se aprovisionan para
pagarlos en un futuro son los siguientes:
En todo caso, es de carácter obligatorio que la oferta económica no supere el
valor del contrato (presupuesto oficial).
Al formular la oferta, el proponente acepta que estarán a su cargo todos los
impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades
nacionales, departamentales o municipales, y dentro de estos mismos niveles
territoriales, los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes
autoridades, que afecten el contrato y las actividades que de él se deriven, con
excepción de los que estrictamente correspondan a la ESE.
Para efectos de la retención en la fuente por renta, la ESE procederá de conformidad
con la normatividad tributaria vigente, y en caso de que no haya lugar a ello, el
proponente deberá indicarse la norma que lo excluye o le otorga la exención.
Entre los impuestos que estarán a cargo de proponente, a manera de enunciado, y
sin perjuicio del deber que tienen los proponentes de informarse al respecto, se
tienen los siguientes: La E.S.E Hospital Sagrado Corazón de Jesús no reconocerá
suma alguna por impuestos, a menos que éstos se establezcan con posterioridad
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al cierre del proceso de contratación. En materia de impuestos no se aceptarán
salvedades de naturaleza alguna.
Los proponentes son responsables de informarse e incluir en su propuesta toda
tasa, retribución, impuesto o gravamen que corresponda y/o del cual sea
responsable, y la ESE no aceptará reclamación alguna por estos conceptos.
Entre otros costos que asume el proponente en el proceso de contratación y
posterior legalización del contrato se encuentran los siguientes: a) COSTOS
RELACIONADOS CON LA PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA b) POLIZAS c)
IMPUESTOS.
4. FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE
CONTRATACION.
De conformidad con lo consagrado en el Acuerdo 007 de 2014 específicamente en
su ARTÍCULO 7, y en observancia de la cuantía del proceso y en atención del citado
articulo en su numeral 7.2 el cual señala: 7.2 INVITACION PÚBLICA DE MINIMA
CUANTIA: Corresponden a aquellos procesos contractuales mediante los cuales se
formula públicamente una invitación para que, en igualdad de oportunidades, los
interesados presenten sus ofertas y la Empresa Social del Estado seleccione la
propuesta más favorable para la entidad, de conformidad con la evaluación que se
realice.
Este procedimiento se empleara para contratos superiores a doscientos (200) y sea
igual o menor a quinientos (500) salarios mínimos mensuales legales vigentes, es
decir aquellos que corresponden a la mínima cuantía, exceptuando los contratos
sometidos al régimen de contratación directa.
5. 5. ANALISIS DE RIESGOS
Con el fin de valorar el alcance del objeto contractual requerido por la entidad, como
sustento y justificación de los factores de selección adoptados para el presente proceso
contractual, se procede a realizar el estudio de riesgos de la contratación, su tipificación,
estimación y asignación.
RIESGO
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PROBABILIDAD
ASIGNACIÓN
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La no suscripción del contrato sin justa
causa
por
parte
del
proponente
seleccionado
El no otorgamiento por parte del proponente
seleccionado,
de
la
garantía
de
cumplimiento exigida por la entidad para
amparar el incumplimiento de las
obligaciones del contrato.
El retiro de la oferta después de vencido el
término fijado para la presentación de las
propuestas.
Incumplimiento de las obligaciones surgidas
del contrato.
No pago de salarios, prestaciones sociales
e indemnizaciones laborales
Mala Calidad del servicio
Baja
100%
Contratista
Baja
100%
Contratista
Baja
100%
Contratista
Media
100%
Contratista
100%
Contratista
100%
Contratista
100%
Contratista
Media
Media
Daños materiales, lesiones personales o Media
perjuicios económicos que se ocasionen a
terceros con ocasión de la ejecución del
objeto contractual
RIESGO
No disponer de personal suficiente para
cubrir las necesidades de los diferentes
servicios
No contar con el personal idóneo para el
cubrimiento de los servicios, de acuerdo a
las normas vigentes de Talento Humano.
Daños materiales, o perjuicios económicos
que se ocasionen a la ESE, por la omisión o
con ocasión de la ejecución incorrecta de
cada uno de los procesos inmersos en el
objeto contractual.
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PROBABILIDAD
Baja
ASIGNACIÓN
100%
Contratista
Baja
100%
Contratista
Media
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Todos los riesgos deberán ser evitados y controlados por la supervisión, quien
velará y controlará el óptimo desarrollo por parte del oferente en la ejecución de las
actividades contempladas en el contrato
EL ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS DESTINADAS
A AMPARAR LOS PERJUICIOS DE NATURALEZA CONTRACTUAL O
EXTRACONTRACTUAL,
DERIVADOS
DEL
INCUMPLIMIENTO
DEL
OFRECIMIENTO O DEL CONTRATO SEGÚN EL CASO, ASÍ COMO LA
PERTINENCIA DE LA DIVISIÓN DE AQUELLAS, DE ACUERDO CON LA
REGLAMENTACIÓN SOBRE EL PARTICULAR.
1.-AMPARO DE CUMPLIMIENTO Cubre a la ESE contra los perjuicios derivados del incumplimiento
imputables al contratista de las obligaciones emanadas del contrato garantizado. Este amparo
comprende el pago de las multas y el valor de la cláusula penal pecuniaria que se haga efectiva. El
pago de la cláusula penal pecuniaria será considerado como parcial pero definitivo de los perjuicios
causados a la entidad contratante. El valor del amparo de cumplimiento será el treinta por ciento
(30%) del valor del contrato. La vigencia de este amparo será del plazo del contrato y cuatro (4)
meses más.
2.- AMPARO DE CALIDAD DEL SERVICIO El amparo de calidad del servicio cubre a las entidades
estatales contratantes contra los perjuicios derivados del incumplimiento imputable al afianzado
sobre las especificaciones y requisitos mínimos del servicio contratado. Este amparo comenzará su
vigencia a partir de la expedición del acta de entrega de los elementos recibidos a satisfacción por
el asegurado y deberá cubrir cuando menos por el lapso en que de acuerdo con el contrato y la
legislación civil o comercial, el contratista debe responder por la garantía mínima presunta. El valor
del amparo de calidad será del veinte por ciento (20%) del valor del contrato y la vigencia será por
el término del contrato y cuatro (4) meses más.
3.- PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES. El amparo de pago
de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones o cumplimiento General de las obligaciones de
Trabajo Asociado en sus compensaciones ordinarias o extraordinarias cubre a las entidades
estatales contratantes contra el riesgo de incumplimiento de las obligaciones laborales a que está
obligado el contratista, relacionados con el personal utilizado para la ejecución del contrato. El valor
del amparo de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones o cumplimiento General de las
obligaciones de Trabajo Asociado en sus compensaciones ordinarias o extraordinarias será igual
veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y deberá extenderse por el término de vigencia
del contrato y tres (3) años más a partir de la terminación del contrato.
4.-RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL Para responder por los daños a terceros
derivados de la ejecución del contrato en cuantía de 200 SMMLV que cubrirá el plazo del mismo.
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(ORIGINAL FIRMADO)
DANELLY PEREZ CIFUENTES
Jefe de Talento Humano
(ORIGINAL FIRMADO)
DIANA MARCELA CARDONA BARRERA
Gerente
ANEXO TECNICO
LA E.S.E HOSPITAL SAGRADO CORAZÓN DE JESÚS DE QUIMBAYA
requiere la contratación de
los procesos en:
a) Conserjería
(SAOG),
b) Facturación – Consulta Externa (SIGC), c) Facturación – Urgencias (SIGC), d)
Facturación – farmacia (SAOG), e) Servicios Generales – Aseo (SAOG), para ello
deberá contar con personal profesional, técnico y auxiliar debidamente capacitado
y con experiencia en el sector salud.
La gestión de cada proceso implica el liderazgo por parte de los profesionales
aplicando el método gerencial del día a día o ciclo PHVA, normalización de los
procesos, presentación de los informes, seguimiento y control. Los procesos serán
atendidos dentro de la jornada Institucional o según requerimiento de las
necesidades de la entidad conforme al proceso contratado.
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