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INSTITUCIÓN EDUCATIVA ACADÉMICO
NIT. 891901024-6
ICFES 018275-024364-018283
Resolución No. 1664 sept. 3 de 2002
Cód. DANE 176147000236
CONCESION PAPELERIA ESCOLAR 2016
PAGINA
[1]
ADFIR:600.1.29.08
VERSIÓN 1
Fecha de aprobación:
01/10/11
CONCESION PAPELERIA ESCOLAR 2016
DEFINICION DE LA NECESIDAD
Para la I.E. ACADEMICO, es de vital importancia propender por el bienestar de sus
estudiantes, funcionarios y público en general, así como mantener sus instalaciones en
óptimas condiciones de aseo, para garantizar la salubridad y el mantenimiento, evitando
de este modo el deterioro de las mismas. Igualmente la prestación de un servicio, así
como el cuidado de todos sus bienes.
Con base en las indicaciones mencionadas, y teniendo en la cuenta:
 Que la I.E. ACADEMICO, posee un espacio para papelería escolar.
 Que La Papelería escolar de la I.E. ACADEMICO, no es establecimiento
comercial, sino un servicio privado con destino a satisfacer las necesidades
complementarias del personal directivo, docente, estudiantes, administrativos,
durante la actividad escolar, lo que origina la necesidad de suscribir un contrato de
CONCESION para que un CONCESIONARIO preste el servicio que permita el
cumplimiento y satisfacción de la necesidad presentada.
FUNDAMENTO JURIDICO: El sustento jurídico para la realización de la convocatoria
pública para la concesión de la papelería escolar tiene fundamento en lo ordenado en
Decreto Único Reglamentario del Sector Educación 1075 de 2015, Articulo 2.3.1.6.3.5
parágrafo 5. Funciones del Consejo Directivo, en relación con el fondo de servicios
educativos cumple la siguiente función: Determinar los actos o contratos que requieran su
autorización expresa. 8. Autorizar al Rector o director rural para la utilización por parte de
terceros de los muebles o inmuebles dispuestos para el uso del establecimiento
educativo, bien sea gratuita u onerosamente, previa verificación del procedimiento
establecido por dicho órgano escolar de conformidad con lo dispuesto en Decreto 1860 de
1994 en la manera en que queda compilado en presente Decreto.
OBJETIVO PRINCIPAL:
Seleccionar en igualdad de oportunidades a quien ofrezca mejores condiciones en la
prestación del servicio de la papelería escolar por termino de diez (10) meses para la
vigencia de 2016 (compensado el tiempo de vacaciones).
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“Por una Educación Emprendedora y Comunitaria”
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Fecha de aprobación:
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OBJETIVOS ESPECIFICOS:
 Contar con personal entrenado y calificado, que posibilite el cumplimiento de
tareas propias de una papelería escolar.
 Incrementar el grado de satisfacción de los usuarios del servicio.
ESPECIFICACIONES TECNICAS:
a. Los operarios, supervisores u otro personal que participe en la prestación del
servicio de la papelería escolar, será contratado por el CONCESIONARIO, de
acuerdo con las disposiciones legales vigentes y no adquieren vinculación laboral,
administrativa, ni de ninguna índole con la INSTITUCION EDUCATIVA
ACADEMICO, del Municipio de Cartago.
b. El CONCESIONARIO, se obliga a mantener en orden y emplear personal con
capacidad suficiente con el fin de que los servicios se ejecuten en forma técnica
eficiente, sin embargo la I.E. podrá solicitar la remoción de cualquier empleado del
CONCESIONARIO, sin que por ello adquiera obligación alguna con el trabajador o
el contratista.
c. El personal que preste el servicio deberá realizar labores de aseo y limpieza solo
en los días hábiles.
CUOTA COMO CONTRAPRESTACION ECONOMICA
La I.E.ACADEMICO, facilitará las instalaciones y algunos equipos para el manejo y
prestación del servicio de la papelería escolar, en tal sentido y como prestación se
establece un valor mínimo de: trescientos cincuenta mil pesos ($350.000) MCTE.
Correspondientes a 10 meses. Las anteriores cuotas anuales serán canceladas en una
cuota anticipada en el momento de adjudicación del contrato y nueve Cuotas mensuales,
canceladas los primeros cinco días de cada mes.
OBLIGACIONES, PROHIBICIONES:
Los adjudicatarios del contrato de CONCESION de la papelería escolar deberán cumplir
las siguientes limitaciones, prohibiciones y OBLIGACIONES
1. Cancelar dentro de los cinco (05) primeros días de cada mes y en forma
anticipada el valor acordado.
2. Velar por el buen estado de las instalaciones físicas de la papelería escolar y de
los bienes inmuebles que les haya sido entregado.
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3. Responder por los daños ocasionados a los bienes inmuebles del inventario
entregado.
4. Entregar a más tardar el día 03 de diciembre de 2016, las instalaciones de la
papelería y los bienes entregados bajo riguroso inventario.
5. Expender artículos de buena calidad a precios moderados y con sujeción a las
normas de aseo y cultura hacia el personal de la Institución Educativa.
6. Colaborar con donaciones especiales en la realización exitosa de eventos
culturales, sociales y deportivos tales como: Día del Maestro, Día del Alumno, sin
desmedro del canon de arrendamiento pactado.
7. El adjudicatario debe mantener en excelentes condiciones de limpieza la zona de
la papelería Escolar, los cuales deben ser completamente limpios antes del inicio y
después de cada una de las jornadas escolares y el aseo general de la papelería
escolar
PROHIBICIONES:
1. Almacenar y expender bebidas alcohólicas, cigarrillos y demás sustancias
prohibidas por la Ley y por la Institución Educativa al interior de la Comunidad
Educativa de la I.E. ACADEMICO.
2. El adjudicatario no podrá arrendar o subarrendar la papelería Escolar, como
tampoco efectuar reformas y mejorar al local de la papelería Escolar, salvo previa
autorización de la Rectoría.
3. El adjudicatario no podrá utilizar las instalaciones de la papelería Escolar para
pernoctar. No se podrá permanecer en ella los sábados, en la tardes, domingos y
festivos, solamente en horas de la tarde cuando disponga arreglar la papelería
escolar para el reinicio de la jornada escolar.
4. Queda totalmente prohibido la venta de chicle, en cualquiera de sus
presentaciones, así como medicamentos de todas las especies a excepción de
toallas sanitarias.
5. Alterar precios sin previa autorización de la Rectoría de la I.E.
6. Abrir el local en horas y días en que la I.E. no este laborando, salvo autorización
escrita por la rectoría de la I.E.
7. Admitir alumnos dentro del local de la. papelería
8. Admitir personal ajeno a la I.E. en las instalaciones de la papelería escolar, salvo
previa autorización de la Rectoría de la I.E.
9. Efectuar mejoras o reformas al local destinado para el funcionamiento de la
papelería escolar, salvo autorización de la Rectoría de la I.E.
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La resolución de adjudicación firmada por la Rectoría de la I.E. perderá sus efectos por
los causales de Ley, término y violación de cualquiera de las prohibiciones y obligaciones,
contempladas en la resolución de adjudicación y la I.E. podrá dar por terminado el
contrato de manera unilateral, previo debido proceso por los siguientes conceptos:
a) Por mora en el pago de UNA MENSUALIDAD.
b) Por comprobación de cobros adicionales o por encima de los presentados en la
carta de oferta de precios; para los casos en que se presenten precios por encima
de los autorizados estos deben contar con la autorización del Consejo Directivo,
quien tomara la decisión acorde a argumentos y demostraron por parte del
concesionario sobre el cambio de los precios de los productos a expender en la
papelería escolar.
c) Por quejas de la comunidad educativa en lo referente a: mala atención, precios
elevados, productos de mala calidad y en general por el mal servicio que pudiese
presentar la papelería escolar, situación que será determinada acorde resultado de
encuesta periódica realizada a los diferentes estamentos de la comunidad
educativa por el servicio prestado de acuerdo al resultado, dará lugar al inicio del
proceso de terminación del contrato.
CRITERIOS DE LA ADJUDICACION Y/O SELECCION
Se adjudicara al proponente cuya oferta se estime más favorable a los intereses de la
institución Educativa I.E.ACADEMICO y esté ajustada a los aspectos sustanciales del
presente pliego de condiciones, para tal efecto se tendrá en cuenta los siguientes criterios
de evaluación. La capacidad jurídica, las condiciones de experiencia y la capacidad
financiera para la ejecución del servicio serán objeto de verificación de cumplimiento
como requisitos habilitantes para la partición en el proceso.
Se tendrá en cuenta los siguientes criterios para evaluar y ponderar las propuestas.
CRITERIOS:




Cumplimiento de requisitos legales
Experiencia verificable en servicios iguales o similares
Oferta económica
Servicios, productos y precios
5%
5%
40%
50%
Se verificara la información suministrada por el proponente en la documentación solicitada
en los referentes a Recursos Físicos y Recursos Humanos.
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Se verificara las certificaciones suministradas por el proponente, I.E. ACADEMICO se
reserva la protestad de realizar verificación de las certificaciones suministradas, en cuanto
a cumplimiento en el Canon y Calidad del Servicio.
TOTAL……………………………………………. 100 PUNTOS
Contenido de la propuesta:
Las propuestas deberán adjuntar en su orden:
Presentar en la INSTITUCION EDUCATIVA ACADEMICO, del municipio de Cartago, en
un sobre totalmente sellado la propuesta en original y copia, la cual se recibirá
únicamente en sobre cerrado y marcada con el nombre del oferente, documento de
identidad, dirección y teléfono, dentro de un plazo fijado en la Pagaduría de la I-.E.
ACADEMICO, la propuesta debe adjuntar:
INSTITUCION EDUCATIVA ACADEMICO
SELECCIÓN CONCESION PAPELERIA 2016
OBJETO: “”
Nombre del Proponente:
NIT
DIRECCION
TELEFONO
FAX
E- mail
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Carta de solicitud (formato adjunto)
Oferta económica (valor de la oferta)
Hoja de vida del administrador o CONCESIONARIO
Relación bienes muebles.
Lista de precios o productos
Perfil del personal a emplear
INCOMPATIBILIDADES:
Los miembros actuales del Consejo Directivo de la Institución Educativa Académico
Las personas que tengan vínculos de parentesco hasta segundo grado de
consanguinidad, segundo de afinidad primero civil con los integrantes del Consejo
Directivo.
Las demás establecidas en la Ley.
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A TENER EN CUENTA
1. La adjudicación del contrato de concesión de la papelería escolar se hará
mediante acta de adjudicación, resultado del proceso de la convocatoria pública
aprobada y firmada por el Consejo directivo.
Para la verificación de los requisitos habilitantes, se tendrá en cuenta el cumplimiento de
los requisitos, su incumplimiento implicara la no clasificación para la evaluación de las
propuestas.
Únicamente las propuestas admitidas luego de la verificación los requisitos habilitantes
serán evaluados en el aspecto económico.
En caso de presentarse un empate, se acudirá al sistema de votación.
El CONCESIONARIOS escogido, asumirá por su cuenta y riesgo, todos los imprevistos
tanto económicos como físicos que conlleve la ejecución del contrato. Por lo anterior
deberá calcular los costos de estos imprevistos y proveerse de los seguros pertinentes.
PERSONA NATURAL
No.
1
REQUISITOS
Carta de presentación de la propuesta
firmada
PERSONA JURIDICA


Fotocopia del documento de identidad

2
3
4
5
6
7
Fotocopia del documento de identidad
del representante legal.

NO APLICA

Certificado
de
antecedentes
disciplinarios vigente expedido por la
Procuraduría General de la Nación,
persona natural, persona jurídica


Certificado de antecedentes fiscales
vigente expedido por la contraloría
general de la nación, persona natural,
persona jurídica


Fotocopia del Registro Único Tributario –
RUT– expedido por la DIAN, persona
natural, persona jurídica


formato Único de Hoja de Vida,
personas naturales, Persona Jurídica,
del departamento administrativo de la
función
pública,
debidamente

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
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8
9
10
11
12
13
14
Declaración suscrita por la persona
natural o jurídica donde conste que no
se encuentra en situación de deudor
moroso con el estado, o en su defecto
hacer suscrito acuerdo de pago vigente.
Autorización expresa para contratar del
órgano social competente. Cuando el
representante legal de la persona
jurídica tenga restricciones para contraer
obligaciones en nombre de la misma, el
proponente
deberá
adjuntar
la
autorización expresa del órgano social
competente (Asamblea, Junta Directiva,
etc.),
Certificación escrita firmada por el
representante legal, revisor fiscal o
contador sobre el cumplimiento de
obligaciones con el sistema de
seguridad social (Salud, Pensión y
Riesgos
profesionales)
y aportes
parafiscales (Cajas de compensación
familiar, ICBF, SENA
[7]
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diligenciado
Certificado
de
existencia
y
representación legal, expedido por la
Cámara de Comercio o la autoridad
competente, con vigencia no superior a
treinta (30) días, en original.
PAGINA
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Fecha de aprobación:
01/10/11





NO APLICA

NO APLICA
Certificación de pago de los aportes a la
protección social según ley 789 de 2002.


Antecedentes
y
Requerimientos
Judiciales de la Policía Nacional de
Colombia,
Fotocopia de la libreta militar a los
hombres menores de 50 años




CRONOGRAMA:
ACTUACION
Apertura del proceso - fecha de
inicio para presentar ofertas.
Publicación de: Estudios previos
simplificados, y la invitación
pública a presentar oferta.
FECHA Y HORA
Cierre. Fecha fin presentación de
20/01/2016
LUGAR
15/01/2016
se publican en la página web del
SECOP: www.contratos.gov.co
la propuesta debe ser radicada en
Carrera 11 No. 15 - 46 Teléfonos: 2092800
Correo electrónico: [email protected] – [email protected]
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2.pm
Verificación
de
ofertas
económicas; y de los requisitos
habilitantes de la oferta de menor
precio
[8]
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ofertas
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Fecha de aprobación:
01/10/11
la secretaria de la I.E. ubicada en
la Carrera 11 No. 15-46
20/01/2016
5:pm
Publicación del informe
de
verificación
de
requisitos
habilitantes del proponente con
oferta de menor precio
Respuestas
observaciones,
consolidación del informe final de
evaluación y expedición de la
comunicación de aceptación de
oferta
22/01/2016
Se publica en la pág. Web del
SECOP www.contratos.gov.co
5: pm
20/01/2016
10:am
Se publica en la pág. Web del
SECOP www.contratos.gov.co con
esta publicación se entiende
comunicada la aceptación de la
oferta al proponente adjudicatario.
Atentamente,
Esp. OCTAVIO GARCIA QUINTERO
Rector
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Ciudad y Fecha ____________________________________________________
Yo ___________________________________________________, de acuerdo con las
condiciones estipuladas en la licitación presento la siguiente propuesta para participar en
el proceso de contratación del Servicio de papelería Escolar en la I.E. ACADEMICO,
correspondiente al año lectivo 2016, y en caso de que no sea aceptada nos
comprometemos a firmar el contrato correspondiente:
Declaramos así mismo:
“Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse, solo compromete los firmantes
de esta carta.
“Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tienen interés comercial en esta
propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.
“Que aceptamos los requisitos y documentos exigidos en los términos de la licitación.
“Que nos comprometemos a ejecutar totalmente el objeto contractual en el plazo de
nueve (9) meses, contados a partir de su perfeccionamiento.
“Que nos hallamos incurso en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las
señaladas en la Ley y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones
especiales para contratar.
“Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a presentar la garantía única y a
suscribir esta y aquel dentro de los términos señalados por ello.
“Que el valor de la propuesta correspondiente a la cuota Mensual como contraprestación
económica por el manejo de la papelería escolar.
El total anual de $ ____________________ (valor mensual por nueva meses)
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Que la presente propuesta consta de __________________ (
numerados
PAGINA
[10]
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) folios debidamente
Atentamente,
NOMBRE: __________________________________
C.C. __________________________________ DE ___________________
Dirección: ________________________________________________
Ciudad: ____________________________________________
Teléfono: ________________________________________
Correo electrónico: __________________________________
Firma Proponente: _
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