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Concurso de Subsidios de Educación Superior FEPEP
Primer Semestre 2016
Objetivo
Facilitar el acceso de los beneficiaros de los asociados del Fondo de Empleados de Empresas Públicas
de Medellín en el sistema educativo, en los niveles de educación superior, mediante la adjudicación de
subsidios educativos.
Alcance
El Subsidio aplica para los beneficiarios de asociados al FEPEP que se encuentren cursando su primera
carrera, ya sea técnica, tecnológica o universitaria, normal o dentro de la formación por ciclos
propedéuticos (Niveles técnico, tecnológico y profesional). Contempla el cubrimiento de los costos de
matrícula para beneficiarios, por un monto del 75% del salario mínimo mensual legal vigente (SMMLV),
por semestre. En caso de que ambos padres asociados presenten solicitud por el mismo hijo, si éste
resulta favorecido, se le otorgará un solo subsidio, ya que el evento es el mismo (Una matrícula, un
estudiante) y se tomarán para la evaluación los datos del asociado (Padre o madre) que obtenga mayor
puntaje.
Importante

Realizar la inscripción por la página web y conservar el número de inscripción que le genera el
sistema.

Tenga en cuenta que solo se recibe la documentación de soporte si está completa y dentro de los
plazos determinados, esta se encuentra sujeta a verificación por parte del FEPEP.
Requisitos mínimos para solicitar el subsidio
Los aspirantes al subsidio deberán cumplir con los siguientes requisitos:
1) El asociado debe tener la calidad de asociado activo al Fondo y haberla adquirido antes de diciembre
31 del año anterior.
2) Estar al día con las obligaciones adquiridas con el FEPEP, o si ésta es originada por saldo rojo que no
sea superior a 2 cuotas.
3) Estar admitido en una Institución de Educación Superior (IES), que cumpla los requisitos del artículo
12 del Reglamento.
4) El subsidio sólo es válido hasta el primer (1) título profesional y sólo para beneficiarios del asociado.
En caso de que el programa educativo sea por ciclos propedéuticos, el subsidio será válido hasta
la terminación de los 3 ciclos del mismo programa educativo, siempre y cuando no haya una
interrupción superior a dos semestres, sin causa justificada.
Documentos requeridos:
 Fotocopia del documento de identidad del beneficiario.
 Fotocopia del último recibo de servicios públicos domiciliarios del lugar de residencia del asociado, en
el que aparezca el estrato socioeconómico.
 Fotocopia del pago de la matrícula del centro educativo (Ya cancelada), correspondiente al primer
semestre del 2016. En caso de ser becado presentar certificado de matrícula.
 Certificado del promedio acumulado de todos los períodos académicos cursados a la fecha (Ya
finalizados), para los estudiantes que ya han ingresado al programa de educación superior en los
niveles técnica profesional, tecnológica o universitaria. Si el programa académico es anual debe
presentar certificado en donde se acredite el promedio acumulado (Se acepta como válido el promedio
que el estudiante puede obtener por la página web de su institución educativa, siempre y cuando este
documento contenga la información completa; es decir, nombre del estudiante, nombre de la
universidad, nombre de la carrera, semestre que cursa, entre otros).
 Para estudiantes de primer semestre presentar el resultado de las pruebas ICFES (Saber 11), recibo
de pago de la matrícula, donde conste el valor pagado y el semestre que cursa.
 Certificado de la EPS vigente (Con fecha del año 2016), para los hijos(as) mayores de 18 años, que
van a participar en el Concurso Educativo.
 Registro civil de nacimiento del o de los hijos(as) que van a participar en el Concurso Educativo. (Si
este documento ya fue entregado anteriormente en el FEPEP, para la actualización de los datos no se
debe volver a presentar, ya que el documento es el mismo).
 Registro civil de matrimonio o certificado extrajuicio si conviven en unión libre, para él o la cónyuge
que van a participar en el Concurso Educativo. (Si este documento ya fue entregado anteriormente en
el FEPEP, para la actualización de los datos no se debe volver a presentar, ya que el documento es el
mismo).
 Para los hijos (as) que se encuentren en el semestre de práctica anexar el contrato de aprendizaje
donde se identifique la fecha de inicio y terminación del contrato.
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Criterios de selección
Todo proceso de selección se llevará a cabo mediante la calificación de las solicitudes recibidas, a partir
de los siguientes aspectos:
Puntaje máximo por cada criterio:
Estrato Socioeconómico
Mérito Académico
Salario
Número de hijos cursando estudios de educación formal
Antigüedad como Asociado
Participación en el FEPEP
Participación en elección de delegados
25
25
20
10
10
5
5
El puntaje máximo que se puede obtener, es de cien puntos y será el resultado de la información
consignada en el formulario de inscripción y la documentación que se anexe como soporte,
considerando todos los criterios antes mencionados.
Proceso para participar:
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Recolectar los documentos soportes definidos anteriormente, estos se deben tener en el
momento de diligenciar la inscripción en el portal web.
Realizar la inscripción a través del formulario electrónico que se encuentra publicado en la página
web, www.fepep.com.co
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Cuando realice el proceso de manera electrónica conserve el número de inscripción que se le
asigna (En caso de no recordarlo podrá consultarlo en el Área de Bienestar al Asociado del
FEPEP), éste debe indicarse en la documentación de soporte que se entregue.
Los formatos físicos y la información de soporte (Así se haya realizado la inscripción por Internet)
se deben hacer llegar a la oficina del FEPEP, piso 0, taquilla 9, Edificio EPM, en el plazo de
recepción establecido.
Los documentos de soporte deben presentarse legajados o sujetos por gancho de grapadora.
De no presentarse la documentación de soporte en el plazo establecido de inscripción y
recepción de estos, la solicitud no podrá ser tenida en cuenta en el proceso de evaluación.
Revisión de la información: el FEPEP procederá a validar la información del formulario con los
documentos soportes, entre otras.
La calificación de las solicitudes se realiza de acuerdo con los criterios de selección.
Adjudicación de los subsidios: estará a cargo del FEPEP y éstos serán otorgados entre los
aspirantes con mayores puntajes hasta que se agote el presupuesto disponible.
En caso de presentarse empates en puntaje general entre dos o más aspirantes, que no
obtengan subsidio por derecho propio (Es decir, cuando para asignar el valor del último subsidio,
existan varias personas con el mismo puntaje), el subsidio se otorgará comparando los puntajes
obtenidos en el siguiente orden: mérito académico, antigüedad como asociado, participación en
el FEPEP, salario, número de hijos beneficiarios cursando estudios de educación formal y estrato
socioeconómico.
Publicación de Resultados: en la página web del FEPEP puede consultar los puntos obtenidos y
si resultó favorecido.
Con posterioridad a la fecha de publicación, se dispondrá de una semana para solicitud de
aclaraciones por parte de los participantes, en este plazo podrían presentarse variaciones en el
listado inicialmente publicado, de ser así, se publicará nuevamente el listado definitivo, en fecha
establecida. Las aclaraciones se pueden presentar por escrito, le recomendamos antes de
hacerlo, consultar el Reglamento de Subsidio Educativo, éste le puede resolver sus dudas; en
caso de persistir la inquietud manifiéstela en el correo electrónico [email protected],
asunto: Subsidio Educativo, o de manera personal en el Área de Bienestar al Asociado del
FEPEP, Edificio EPM, piso 1, o en los teléfonos: 380 69 31 y 380 74 17
Fechas
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Apertura de la convocatoria: lunes 1 de febrero de 2016, a las 8:00 a.m. (A partir de esta fecha se
habilita portal web para realizar la inscripción).
Horario y lugar de recepción de documentos: 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 1:00 p.m. a 5:00 p.m., en el
Edificio EPM, Piso 0, taquilla 9
Plazo de inscripción y radicación de documentos: hasta el viernes 19 de febrero de 2016, a las
5:00 p.m.
Proceso de selección y calificación de las solicitudes recibidas: del 22 de febrero al 18 de marzo
de 2016
Adjudicación de los subsidios: 28 de marzo de 2016
Publicación de los resultados de la convocatoria: 29 de marzo de 2016
Aclaraciones: del 30 de marzo al 6 de abril de 2016 (En este plazo podrían presentarse variaciones
en el listado inicialmente publicado, de ser así, se publicará nuevamente el listado definitivo el 7 de
abril en horas de la tarde).
Estimado para el desembolso: quince (15) días hábiles después del vencimiento del período de
aclaraciones. Se consignan en la nómina para los asociados de EPM; para asociados de UNE,
jubilados, empleados del FEPEP y demás empresas filiales en la cuenta de ahorros que el asociado
tenga registrada en el FEPEP.
Para ampliar la información sobre este concurso, consulte la reglamentación en la página web
www.fepep.com.co