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MANUAL DE CONTRATISTAS
MANUAL DE CONTRATISTAS
Elaboró:
Coordinador SIG
Revisó:
Gerentes de Proyecto
Código: M-ING-001
Versión: 00
Aprobó:
Director Nacional de Sistemas de
Gestión
Fecha: 18/01/2016
INTRODUCCIÓN
Conscientes de la necesidad de establecer lineamientos claros y muy detallados en la
relación con nuestros Contratistas,
se ha desarrollado el siguiente Manual que
especifica los lineamientos a cumplir por los mismos; en la legalización, inicio,
ejecución, terminación y liquidación del contrato. Además de especificar los
requerimientos que hace el CONTRATANTE en materia de Seguridad Industrial al
CONTRATISTA, sin limitarse a ello y sin que su aplicación exonere al CONTRATISTA
del cumplimiento de todas las disposiciones que en materia de Seguridad y Salud en el
trabajo, haya emitido el Gobierno Nacional en aras de proteger a los trabajadores.
Por tal motivo es obligación del Contratista cumplir y hacer cumplir estrictamente a su
personal, todo lo estipulado en el presente documento, en la ley y reglamentos, y
frente a las demás solicitudes que le realice el CONTRATANTE en el marco de
disposiciones contractuales y legales vigentes.
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Gerentes de Proyecto
Código: M-ING-001
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Fecha: 18/01/2016
Capítulo I
1) LEGALIZACIÓN DE MINUTA
El CONTRATANTE envía al CONTRATISTA la el contrato para su respectiva legalización con una
comunicación escrita solicitando las garantías o pólizas descritas en el mismo.
El pago de las pólizas debe ser asumido por el CONTRATISTA, quien debe adjuntar el recibo de
pago una vez entregue las pólizas para legalizar el contrato con el CONTRATANTE.
El CONTRATISTA debe tramitar las garantías exigidas con los corredores de seguros
AUTORIZADOS para tal fin por EL CONTRATANTE, los cuales deben garantizar a las
partes, la expedición de las coberturas antes citadas a través de las compañías de
seguros legalmente establecidas en el país para ello.
Las garantías o pólizas requeridas por el CONTRATANTE para la ejecución del contrato por parte
del CONTRATISTA están descritas en la tabla a continuación:
GARANTÍA
COBERTURA
MONTO
MÍNIMO
VIGENCIA
Seriedad de oferta
Perjuicios derivados de la negativa
de suscripción del contrato por el
Proponente Adjudicatario
10% del
valor de
la Oferta
Desde la presentación de
la oferta hasta la
adjudicación del contrato o
negocio, más 30 días
Cumplimiento
Perjuicios derivados del
incumplimiento de las obligaciones
a cargo del proveedor
20% del
valor del
Contrato
Igual a la vigencia del
contrato, más 6 meses
Buen manejo del
anticipo
Perjuicios derivados de la
apropiación o uso indebido del
dinero dados en anticipo
100% del
valor del
anticipo
Desde la fecha de
formalización del contrato,
hasta la fecha de su
terminación
Pago de Salarios,
prestaciones
sociales e
indemnizaciones
laborales
Perjuicios derivados del
incumplimiento de las obligaciones
laborales a cargo del
CONTRATISTA
10% del
valor del
contrato
Igual a la vigencia del
contrato y 3 años más
10% del
valor del
contrato
Vigencia del contrato, más
1 año
20% del
valor del
contrato
De 2 a 5 años contados a
partir de la terminación del
contrato
10% del
valor del
contrato
Igual al termino y vigencia
del contrato, más 30 días
Calidad del bien o
servicio
Estabilidad de la
Obra
Responsabilidad
Civil
Extracontractual
Perjuicios derivados de la
deficiente calidad del bien o
servicio suministrado por el
CONTRATISTA
Perjuicios derivados del deterioro o
daño de la obra contratada en los
contratos de obra y montaje,
imputables al CONTRATISTA
Perjuicios ocasionados a terceros
con ocasión de la ejecución del
contrato por el CONTRATISTA
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El CONTRATISTA bajo ninguna circunstancia debe iniciar con la ejecución del contrato sin
haber realizado la legalización del mismo y haber firmado el acta de inicio.
En caso de que el contrato contemple anticipo, El CONTRATISTA debe presentar un
Cronograma de Inversión o manejo del anticipo y debe ser aprobado por el Representante del
CONTRATANTE, como requisito para el desembolso del mismo.
2) INICIO EJECUCIÓN DE CONTRATO
Para iniciar la ejecución del contrato, se debe realizar el acta de inicio entre las partes, en la cual
se debe dejar especificada entre otras, la siguiente información:
 Representantes del CONTRATANTE Y CONTRATISTA para la ejecución del Contrato.
Nombre, Numero de cedula y Cargo
 Conducto Regular en obra para la atención de solicitudes entre las partes.
 Programación detallada de la ejecución de actividades del Contrato.
 Fecha real de Inicio de la ejecución del Contrato en obra, documento con el cual el
contratista deberá ampliar la cobertura de las pólizas por el tiempo si es necesario que se
haya desplazado el inicio del contrato.
 Relacionar la documentación exigida en el CAPITULO II NUMERAL 11.3 TABLA DE
ENTREGABLES
 Poder en el que el Contratista delega al responsable de Obra, la responsabilidad de
representarlo en toma de decisiones y acuerdos con el CONTRATANTE en la ejecución
del contrato.
Nota 1: en caso en que en el transcurso de la ejecución del contrato, cambie alguna información
consignada en el acta de inicio, se debe dejar por escrito y firmada por los representantes de las
partes en un acta de Reunión.
3) EJECUCIÓN DEL CONTRATO
Firmada el acta de inicio, el Contratista debe empezar las actividades cumpliendo al detalle las
especificaciones establecidas por el CONRATANTE y los lineamientos de Seguridad Industrial
establecidos en el capítulo 2 del presente Manual.
Semanalmente el CONTRATANTE realiza un comité de obra, al cual debe asistir el
CONTRATISTA o su representante con el propósito de que el CONTRATANTE o su representante
le informe el cumplimiento o el incumplimiento que ha tenido durante la semana anterior, en avance
de obra y en aplicación de lineamientos del CONTRATANTE. De igual manera el CONTRATANTE
o su representante le informará al CONTRATISTA en este espacio las sanciones a las que ha sido
acreedor por los incumplimientos evidenciados de acuerdo con la siguiente tabla
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TABLA DE INCUMPLIMIENTOS Y SANCIONES
#
1
2
3
4
5
6
Items a descontar
Demora en solución
postventas durante el
proceso constructivo
Condiciones para el
Descuento
Pasados cinco (5) días hábiles
después del requerimiento realizado
por el CONTRATANTE al
CONTRATISTA. (Comunicación
escrita con fecha dirigida y recibida
por el contratista o su representante
en la Obra) y este no realizó el
arreglo de la postventa.
Tiempo
5 días hábiles después de
la fecha de la solicitud.
Nota: Cada 3 días hábiles
adicionales de
incumplimiento se
descontará 2 Jornales
adicionales del siguiente
corte o retención de
garantía
Sanción
Económica
2 Jornales
de Oficial
Sanción
Administrativa
A partir del incumplimiento
del 5 día hábil, el Director de
Obra podrá atender la
garantía y descontarla del
corte de obra
A partir del 10% de
descuento sobre el valor del
0,3% sobre
Nota: Pasados 10 días de
contrato, el contratante
el valor del
retardo la multa se
podrá terminar
contrato
Un valor equivalente al 0,3% sobre
incrementará en un 100%
unilateralmente el contrato
incluido
Día de Retraso de Obra
el valor incluido IVA por cada día
sobre dicha suma y así
y por ende aplicar la clausula
IVA por día
calendario de retardo
sucesivamente después de
penal pecuniaria, sin
de
cada diez días
perjuicio de perseguir
incumplimi
subsiguientes de retardo
perjuicios adicionales en
ento
caso de considerarlo
necesario.
El Contratista deberá
Inasistencia del
No asistencia el día y a la hora que
cumplir a cabalidad todas las
contratista a comité
2 Jornales
se acordó en obra para la reunión
Según se presente
actividades que le queden
programado en obra
de Oficial
semanal
programadas de la reunión
semanalmente
sin lugar a objeción
El CONTRATANTE debe
Contratista mano de obra: se
Si se incumple la fecha
concertar una fecha de
2 Jornales
descontará el material, la mano de
acordada se generará un
arreglo con el contratista
de Oficial +
obra la debe asumir el contratista
descuento de 2 Jornales
Obra mal ejecutada
(Por comunicación escrita Descuento
Contratista todo costo: Tanto mano
adicionales por cada tres
con fecha y firma del
del
de obra como material lo debe
días de no cumplimiento a la
contratista o su
material
asumir el contratista
fecha
representante en obra).
Si pasados los cinco días, el
contratista no ha atendido la
Los arreglos ordenador por el
solicitud de obra, Cada 3
Arreglos, daños o
Director de Obra o daños causados
2 Jornales días hábiles adicionales de
reposiciones solicitadas por terceros, que no son errores,
5 días hábiles
de Oficial
incumplimiento se
por el Director de Obra
omisiones o defectos en ejecución
descontará 2 Jornales
del contratista
adicionales del siguiente
corte.
Pago del
valor del
Después de validados los estándares
Solicitudes de materiales
material
por el persona de Obra del
adicionales no
Según se presente.
faltante
CONTRATANTE, al contratista el
justificadas
para
material reporta que no le alcanza
terminar la
actividad
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No dejar libre el lugar de
trabajo de escombros y
residuos sólidos.
Cada vez que se evidencie por parte
del personal del CONTRATANTE o
sea informado por el siguiente
Cada vez que se presente
contratista en la secuencia
constructiva y evidenciado por el
personal del CONTRATANTE.
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Fumar y/o Ingerir
bebidas alcohólicas y/o
sustancias psicoactivas
dentro de la obra
Cuando se encuentre al personal de
contratista fumando, ingiriendo
bebidas alcohólicas y/o sustancias
psicoactivas dentro de la obra.
Tan pronto como se
presente el hallazgo
-
Tan pronto como el contratista o
uno de sus trabajadores incurran en
una falta de respeto a cualquier
funcionario del CONTRATANTE
Tan pronto como ocurra
3 Jornales
de Oficial
9
10
11
Faltar a la autoridad de
los funcionarios de la
empresa o irrespetarlos
con cualquier
manifestación
Sacar o intentar sacar de
las instalaciones de la
obra sin autorización,
herramienta, materiales
y/o equipos del
Contratante.
1. Trabajador en alturas
sin certificación curso de
nivel avanzado
2. Personal trabajando
en alturas sin los
elementos de protección
personal contra caídas
3. Presentación de
Planillas de Pagos de
Seguridad Social,
certificados exámenes
Médicos ocupacionales y
certificados de curso de
trabajo en alturas,
adulterados o falsos.
4. Afiliar y desafiliar a los
trabajadores, cotizando
un tiempo menor al
realmente laborado por
el trabajador.
5. Personal del
contratista laborando sin
los respectivos
elementos de protección
Individual.
Tan pronto ocurra el hecho y alguien
Tan pronto se detecte
lo haya evidenciado
Se encuentre un trabajador
realizando trabajos de altura y no
cuente con la certificación
Que se encuentre un trabajador sin
elementos de protección personal
contra caídas trabajando en alturas.
Tan pronto como ocurra
-
El Director de obra podrá
contratar por su cuenta la
limpieza de la obra y se
descontará del próximo
pago a realizar o del fondo
de garantía existente, el
doble de la suma en ello
invertida.
Se suspende la actividad que
está realizando el trabajador
y se le solicita al contratista
el retiro de dicho trabajador
de las actividades de la obra
Se suspende la actividad que
está realizando el trabajador
y se le solicita al contratista
el retiro de dicho trabajador
de las actividades de la obra
-
Se suspende la actividad que
está realizando el trabajador
y se le solicita al contratista
el retiro de dicho trabajador
de las actividades de la obra
1 Jornal de
Oficial
Se suspende la actividad que
está realizando el trabajador
y se le solicita al contratista
el retiro de dicho trabajador
de las actividades de la obra
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El pago del corte queda
sujeto a la presentación de
la información. En caso de
presentarse algún
incumplimiento en los
soportes presentados, se
retendrá del corte el valor
que cubra la situación
evidenciada, hasta que el
contratista demuestre la
subsanación al
incumplimiento.
No Demostrar pago de
salarios, prestaciones
sociales,
indemnizaciones a que
hubiere lugar y FIC
mensual
Junto con las planillas de pago de
seguridad social, el contratista debe
presentar el reporte de los pagos de
salarios, prestaciones, las
liquidaciones del personal retirado
en el periodo anterior. Y soporte del
Pago del FIC Mensual.
13
Falta Devolución de
carnés de personal
retirado de obra
Al presentar cada mes las planillas
de seguridad social, se revisará las
personas que fueron retiradas, y se
verificará si el número de carnés
Mensualmente
entregados corresponden al número
de personas retiradas. Si no es igual
se aplicará la sanción financiera por
cada carné faltante
0,25
Jornales de Oficial
14
Incumplimiento en
lineamientos en
Seguridad Industrial por
parte del contratista y de
sus trabajadores
(comportamientos
inseguros)
Hallazgos de incumplimiento
detectados por el Inspector SIST,
Supervisor SIST o personal del
CONTRATANTE.
Según se presente
1 Jornal de
Oficial
-
Incumplimiento en
estándares de seguridad
industrial (condiciones
inseguras del área de
trabajo)
Hallazgos de incumplimiento del
estándar de Seguridad Industrial,
detectados por el Inspector SIST,
Supervisor SIST y/o personal del
CONTRATANTE (condiciones
seguras del área de trabajo)
Aplica para contratistas de
estructura.
Según se presente
2 Jornales
de Oficial
Se para la actividad hasta
que se solucione la
condición insegura
12
15
-
16
Si se encuentran trabajadores de los
Agresiones físicas dentro
contratistas agrediendo físicamente
de la obra
a otra persona dentro de la obra.
Según se presente
-
17
Acta de inicio al
comenzar la actividad
firmada por el
contratista
Según se presente
-
Si al día del corte no se encuentra
firmada el acta de inicio por parte
del contratista
Suspende el ingreso a obra
por 2 días a los trabajadores
implicados.
Si reinciden se solicita al
contratista retiro de dicho
trabajador de las actividades
de la obra.
El pago del primer corte
queda sujeto a la firma por
parte del contratista del acta
de inicio
Los incumplimientos del CONTRATISTA en la semana objeto de revisión, con sus respectivas
sanciones se deben dejar por escrito en el acta de reunión del comité y debe generarse de
inmediato el vale de descuento, los cuales deben ser Firmado por el CONTRATANTE y el
CONTRATISTA o sus respectivos representantes.
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De acuerdo a los incumplimientos registrados en las actas de comité, el CONTRATANTE
descontará al CONTRATISTA de las liquidaciones parciales, finales o de la retención de garantía
(según avance de ejecución del contrato), las sanciones establecidas en la tabla anterior.
En los comités de obra también se definirá la programación, entregables y compromisos adquiridos
por el CONTRATISTA con el CONTRATANTE, para la siguiente semana, los cuales deben quedar
consignados en el acta de comité y serán insumo del seguimiento semanal que realiza
CONTRATANTE o su representante, al CONTRATISTA.
En caso de presentarse incumplimiento reiterativos por parte del CONTRATISTA, el representante
del CONTRATANTE enviará un comunicado del incumplimiento reiterado al CONTRATISTA, con
copia a la Aseguradora; en el cual se establece un aviso de apremio y se anexa copia de las actas
de comité donde se evidencie los compromisos adquiridos por el CONTRATISTA y los
incumplimientos a los mismos.
En caso de persistir el incumplimiento, el CONTRATANTE determinará si termina unilateralmente
el contrato y/o si aplica o no las pólizas respectivas, de acuerdo con lo establecido
contractualmente.
4) SUSPENSIÓN Y REINICIO DEL CONTRATO
Para efectos del plazo contractual, y en caso de resultar necesaria la suspensión de la ejecución
del objeto del mismo, por causas no imputables al CONTRATISTA, se suscribirá un acta en tal
sentido y su correspondiente de reiniciación. El CONTRATISTA enviará copia de la misma a la
aseguradora para la respectiva gestión de las pólizas.
El acta de re-inicio debe contener la fecha de re-inicio y la nueva fecha de terminación, además
debe incluir las pólizas actualizadas y la programación inicial para el contrato, con sus respectivos
ajustes.
5) OBRAS ADICIONALES:
La ejecución de obras extras se ajustará al siguiente procedimiento:
a) Solicitud por escrito por parte del CONTRATANTE de la cotización de las obras.
b) Presentación por escrito por parte del CONTRATISTA del costo y programación de ejecución,
en un plazo máximo de tres (3) días hábiles al CONTRATANTE.
c) Suscripción del otrosí respectivo.
d) El CONTRATISTA debe ejecutar obras adicionales previa aprobación por escrito del valor y del
plazo para su ejecución, por parte del CONTRATANTE.
Nota1: Bajo ninguna circunstancia, el CONTRATANTE reconocerán las obras extras adelantadas
por el CONTRATISTA, que no se ciñan a los pasos anteriormente descritos.
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Nota 2: la suma de las obras adicionales no podrá superar el 10 % del valor del contrato inicial. De
ser superado dicho porcentaje las obras adicionales deben ser autorizadas por el Coordinador de
Contraloría de la Sucursal.
6) MAYORES Y MENORES CANTIDADES DE OBRA:
Las cantidades de obra de los contratos son aproximadas y pueden aumentar o disminuir durante
la ejecución de la obra.
El aumento de las cantidades de obra que se ejecuten con relación a aquellas inicialmente
acordadas con el CONTRATANTE, no puede ser base de reclamación por parte del
CONTRATISTA y serán pagadas de manera adicional siempre y cuando se tramite la aprobación
previa del Gerente de Proyecto por parte del CONTRATISTA.
El CONTRATISTA deberá evaluar dentro del precio unitario todos los materiales (cuando aplique),
mano de obra, equipos y demás factores que puedan afectar el valor de la obra, puesto que el
único pago que se hará por la ejecución de la misma, será la cantidad de obra ejecutada por el
valor unitario contratado.
En el mismo sentido, no será base de reclamación alguna por parte del contratista, la disminución
de cantidades de obra, por cuanto como se ha establecido por las partes, las mismas son
aproximadas.
7) RENOVACIÓN DE POLIZAS
El CONTRATISTA debe garantizar la renovación y actualización de las pólizas, de acuerdo con las
novedades en las fechas de terminación que se hayan generado en el transcurso de la ejecución
del contrato. Una vez se haya vencido el contrato en monto o tiempo, el sistema de Información
del CONTRATANTE lo dejara bloqueado y no se podrán realizar pagos hasta tanto no se haya
hecho la legalización de la respectiva ampliación de pólizas.
Como herramienta de seguimiento para el CONTRATISTA, el representante del CONTRATANTE
le podrá suministrar un estado del contrato donde aparece toda la información del contrato incluido
los vencimientos y las vigencias de las pólizas.
8) TERMINACIÓN DE ACTIVIDADES
La terminación de la ejecución del contrato en condiciones normales se dará cuando las obras
contratadas hayan sido ejecutadas en su totalidad y recibidas a entera satisfacción por el
CONTRATANTE. Para esto se debe realizar un ACTA de Terminación y debe ser firmada por las
partes.
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9) LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO
En condiciones normales de ejecución del Contrato, para proceder a la liquidación, EL
CONTRATISTA debe presentar los siguientes documentos:















Acta de recibo de los trabajos ejecutados, aprobada y firmada por EL CONTRATANTE;
Paz y salvo del almacén de la obra.
Paz y salvo de equipos.
Paz y Salvo expedido por el Ministerio de salud y Protección Social.
Revisión estado de postventas.
Paz y Salvo de pago de nómina, prestaciones y liquidaciones de contratos laborales
expedido por el Representante del CONTRATANTE.
Pólizas y/o garantías actualizadas con la nueva fecha real de terminación
Relación de actividades ejecutas con sus respectivas cantidades.
Relación de descuentos pendientes por amortizar, firmados por el representante del
CONTRATANTE y el CONTRATISTA.
Acta de liquidación generada por el Representante del CONTRATANTE. Esta acta debe
traer adjunto el balance de cantidades y económico del contrato, la modificación y
actualización de la póliza; el recuento de lo sucedido durante la ejecución; la manifestación
sobre si hubo o no sanciones y los paz y salvo que puedan corresponder. El Acta debe ser
suscrita por ambas partes y en particular por el representante legal del CONTRATISTA.
Cuenta de cobro por el valor de la retención.
Carta del CONTRATISTA solicitando la devolución de la garantía.
Autorización expresa del Representante del CONTRATANTE, autorizando la devolución de
garantía.
Paz y salvo expedido por el SENA sobre la monetización de la cuota de aprendiz o
certificado de utilización de aprendices.
Paz y salvo del FIC.
Nota: se dejará constancia en el Acta de Terminación que el CONTRATISTA releva expresamente
al CONTRATANTE de cualquier reclamación que tenga en relación con el Contrato.
10) DEVOLUCIÓN RETENCIÓN DE GARANTÍA
La devolución de la retención de garantía del contrato se podrá tramitar 6 meses después de la
fecha del acta de terminación. Si pasados 5 años no se ha hecho la solicitud de la devolución, el
contratante queda en libertad de aplicar el debido proceso legal para realizar la devolución de
manera unilateral.
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Capitulo II
1. OBJETIVO
Informar a los Contratistas los requisitos legales y contractuales que deben dar cumplimiento a
nivel de Seguridad y Salud en el trabajo durante la ejecución de sus actividades en los proyectos
de la Compañía.
Este Manual también incluye los conceptos disciplinarios y de comportamiento específicos de las
actividades del Contratista, los cuales se deben cumplir estrictamente ya que tienen como fin
prevenir accidentes.
2. ALCANCE
Los requisitos definidos en el presente documento son aplicables a todo el personal que labora
como Contratistas y/o Subcontratistas (aprobados por la empresa Contratante) de los diferentes
proyectos y sucursales del CONTRATANTE.
3. POLITICAS
En concordancia con la política del CONTRATANTE, los Contratistas se comprometen a adoptar
políticas orientadas a la prevención de accidentes e incidentes de trabajo, enfermedades laborales
e impactos socio-ambientales, asignando los recursos humanos, técnicos y financieros necesarios
para este fin; así como con el cumplimiento de los requisitos legales en materia de seguridad y
salud en el trabajo.
4. DEFINICIONES

Accidente Grave: Aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier segmento
corporal; fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné, humero, radio y cubito); trauma
craneoencefálico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales
como aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con compromiso de
medula espinal; lesiones oculares que comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones
que comprometan la capacidad auditiva. (Resolución 1401 de 2007).

Accidente de trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por
causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del
empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del
lugar y horas de trabajo. Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca
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durante el traslado de los trabajadores o Contratistas desde su residencia a los lugares de
trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.
También se considera como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función
sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se
produzca en cumplimiento de dicha función. De igual forma se considera accidente de trabajo
el que se produzca por la ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando
se actué por cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se
trate de trabajadores de empresa de servicios temporales que se encuentren en misión”.

Contratante: Se entenderá como Contratante la firma con la que se legalice la minuta del
Contrato.

Contratista: Se entiende como Contratista aquella persona Natural o Jurídica que, mediante
un Contrato, Orden de Trabajo y/o Servicios o cualquier otro documento aceptado por
(ingresar nombre Empresa), se obligue a cumplir una actividad, de montaje, construcción,
mantenimiento, asesoría, interventoría, entre otros, bajo su entera responsabilidad, bien en
forma directa o a través del personal.

Equipo Investigador: Grupo interdisciplinario encargado de realizar la investigación de los
eventos, debe estar integrado como mínimo por el Jefe inmediato o supervisor del trabajador
accidentado o del área donde ocurrió el accidente, un representante del Copasst o el Vigía de
Seguridad y Salud en el Trabajo y el encargado del desarrollo del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el trabajo. Adicionalmente, si el accidente es grave o causa la muerte
del trabajador en la investigación deberá participar un profesional con licencia en Seguridad y
Salud en el Trabajo, propio o contratado, así como el personal de la empresa encargado del
diseño de normas, procesos y/o mantenimiento. Cuando el aportante no tenga la estructura
anterior, deberá conformar un equipo investigador integrado por trabajadores capacitados para
tal fin. (Resolución 1401/07).

Incidente: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con éste, que tuvo el
potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones
o se presentaran daños a la propiedad y/o pérdida en los procesos. (Resolución 1401/07)

Inspecciones de Seguridad: Se realizan con el fin de vigilar los procesos, equipos u objetos
que, en diagnóstico integral de condiciones de trabajo y salud, han sido calificados como
críticos por su potencial de daño. Estas inspecciones deben obedecer a una planificación que
incluya sus objetivos y frecuencia.

Investigación de Accidentes o Incidentes: Proceso sistemático de determinación y
ordenación de causas, hechos o situaciones que generaron o favorecieron la ocurrencia del
accidente o incidente, que se realiza con el objeto de prevenir su repetición, mediante el control
de los riesgos que lo produjeron. (Resolución 1401 de 2007)

Lección Aprendida: documento público en el cual se determinan las causas de un accidente,
su descripción y recomendaciones para evitar un próximo evento.

Lugar de trabajo: Cualquier espacio físico en el que se realizan actividades relacionadas con
trabajo, bajo el control de la organización.

Normas de Seguridad: Es el conjunto de reglas e instrucciones detalladas para llevar a cabo
una labor segura. En ellas se describen las precauciones a tomar y las defensas a utilizar, de
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modo que las operaciones se realicen sin riesgo, o al menos con el mínimo posible, para el
trabajador que las ejecuta o para la comunidad laboral en general.

Panorama de Factores de Riesgo: Es una forma sistemática de identificar, localizar, valorar y
jerarquizar las condiciones de riesgo laboral a las que están expuestos los trabajadores y que
permite el desarrollo de las medidas de intervención. Es considerado como una herramienta de
recolección, tratamiento y análisis de datos.

Peligro: Es una fuente o situación con potencial de daño en términos de lesión o enfermedad,
de daño a la propiedad, al ambiente de trabajo o a una combinación de éstos. Es todo aquello
que puede producir un daño o un deterioro de la calidad de vida individual o colectiva.

Permiso de trabajo: Es una autorización y aprobación por escrito que especifica la ubicación,
tiempo, responsables y el tipo de trabajo a efectuarse.

Plan de emergencias: Combinación de acciones tendientes a prevenir o controlar una
situación de emergencia que pueda generar pérdidas humanas, materiales y/o ambientales.

Política de Seguridad y Salud en el trabajo: Lineamientos generales establecidos por la
dirección de la empresa, que permiten orientar el curso de acción de unos objetivos para
determinar las características y los alcances del Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo.

Procedimiento de tarea crítica: Procedimiento que define específicamente el paso a paso y
la forma segura de desarrollar la tarea crítica.

Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de
actividades desempeñadas.

Subcontratista: Persona natural o jurídica contratada por el Contratista, pero que igualmente
depende de este último técnica y legalmente. En todo caso, la subcontratación debe ser
avalada por la entidad contratante.

Tarea crítica: Es una tarea que tiene el potencial de producir pérdidas mayores a personas,
propiedades, procesos y/o ambiente, cuando no se realiza correctamente. Tarea que si no se
ejecuta correctamente puede ocasionar una pérdida grave durante o después de realizarse en
términos de seguridad, salud y ambiente.

Trabajador contratado: Persona que depende laboralmente del Contratista o Subcontratista.
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5. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA DAR INICIO A LA EJECUCION DEL
CONTRATO:
Como requisito para la firma del Acta de Inicio en obra, el Contratista debe presentar los siguientes
documentos:
a) Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST firmado por el
Representante Legal y el encargado de implementarlo.
b) Acta de conformación del Copasst para empresas de más de 10 trabajadores y/o Vigía de
Seguridad y Salud en el Trabajo para empresas de menos de 10 trabajadores.
c) Reglamento de Higiene y Seguridad.
d) Procedimiento de investigación de accidentes e incidentes de trabajo.
El Contratista debe entregar al encargado del CONTRATANTE en Seguridad Industrial de la obra
los documentos en medio digital (original escaneado) garantizando las respectivas firmas de los
mismos y como registro de entrega se diligenciara el formato Entrega Plan Básico Legal
Contratistas (R-HSE-025).
6. REQUISITOS PARA EL INGRESO DE PERSONAL DE CONTRATISTAS.
Para el ingreso del personal a la obra, el Contratista o un representante del mismo debe presentar
con anterioridad de acuerdo a las políticas de ingreso establecidas por el CONTRATANTE a la
persona encargada para tal fin en el Centro de Ingresos de Marval (C.I.M.), los siguientes
documentos:
a) Hoja de vida del personal (R-HSE-010) este documento será entregado al Contratista para
su respectivo diligenciamiento y firma del Contratista y/o encargado (Presentar oficio).
b) Todo el personal que realice trabajos en altura, debe presentar el Certificado de formación
en Trabajo Seguro en Alturas Nivel Avanzado vigente.
c) Copia de la cédula de ciudadanía del trabajador (No está permitido el ingreso de menores
de edad).
d) Copia del certificado médico ocupacional de ingreso (Resolución 2346 de 2007) o copia
certificado médico para trabajo en altura.
e) Copia de las afiliaciones (el día anterior al ingreso) ARL, EPS y AFP o la planilla de pagos
de seguridad social según el mes correspondiente.
En caso que el Contratista tenga alguna actividad subcontratada deberá enviar un oficio con los
datos del Subcontratista tales como razón social, el Nit y el Responsable en obra.
Una vez se haya revisado la documentación, tener en cuenta lo siguiente:
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a) Todo trabajador deberá asistir a la inducción de Seguridad y Salud en el trabajo en el
Centro de Ingresos de Marval (C.I.M.), antes de iniciar actividades de acuerdo a la fecha
que le informe el Responsable SYST.
b) Todo el personal deberá ingresar con los Elementos de Protección Personal necesarios
para desarrollar las actividades de manera segura.
c) Los trabajadores deben mostrar el Carné de identificación digital con el ficho suministrado
en el Centro de Ingresos de Marval (C.I.M.), para el ingreso en la portería de la obra.
7. DEBERES DE LOS CONTRATISTAS
7.1)
El Contratista deberá divulgar, respetar y hacer cumplir entre sus empleados las normas,
disposiciones y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo establecido en el
presente documento.
7.2)
El Contratista asume totalmente la responsabilidad y riesgos de la seguridad de su
personal, equipos propios o de la Empresa, al igual que el control estricto del cumplimiento
de las normas establecidas en este documento.
Nota: Los requisitos mencionados en este documento por ningún motivo representan el
total de requisitos legales y reglas de trabajo seguro que deben cumplir las empresas; por
lo cual el Contratista está obligado a cumplir con todas las disposiciones que en materia de
Seguridad y Salud en el trabajo, haya emitido el Gobierno Nacional.
7.3)
El Contratista deberá suspender e informar al Responsable SYST de la obra, cualquier
actividad de alto riesgo que no cuente con las condiciones de seguridad necesarias para
realizarla.
7.4)
De acuerdo a la actividad a realizar el Contratista debe suministrar a su personal los
elementos de protección personal necesarios para llevarla a cabo de manera segura. Los
elementos de protección personal deberán cumplir como mínimo la normatividad
establecida en la Tabla de Elementos de Protección Personal del CONTRATANTE. (Ver
Anexo 2). Si el contratista al realizar el Análisis de Trabajo Seguro de la actividad estima
que se requiere algún otro tipo de Elemento de Protección Personal Especial que no se
encuentre en la Tabla de Elementos de Protección Personal del CONTRATANTE, deberá
suministrarlo a sus trabajadores.
7.5)
El Contratista debe garantizar el uso correcto de los elementos de protección personal por
parte de sus trabajadores. El contratista no podrá iniciar trabajos hasta tanto, todo su
personal cuente con los elementos de seguridad necesarios y reciba las instrucciones
respectivas.
7.6)
El personal del Contratista que se encuentre atentando a las normas de seguridad
industrial establecidos por el CONTRATANTE que atenten contra su integridad o la de los
demás será reportado al Contratista, quien deberá tomar las acciones correspondientes
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7.7)
Acatar y atender oportunamente las observaciones en Seguridad y Salud en el Trabajo que
le realice el CONTRATANTE.
7.8)
Realizar capacitaciones a su personal permanentemente con apoyo de su ARL o de las
personas responsables SYST en temas relacionados con seguridad y salud en el
trabajo, sobre normas de prevención de accidentes y enfermedades laborales y atención
de emergencias.
7.9)
El Contratista deberá capacitar debidamente a todo su personal en el manejo de las
herramientas y equipos suministrados, haciendo hincapié en las medidas para prevenir
accidentes laborales ocasionados por indebida manipulación de tales elementos.
Igualmente, deberá ejercer control permanente en obra para verificar la forma en que su
personal está empleando dichos implementos.
7.10)
Garantizar la asistencia y participación de su personal a las capacitaciones y/o charlas en
Seguridad Industrial programadas por el CONTRATANTE.
7.11)
Ejercer estricta administración y control de su personal durante la permanencia en la Obra.
7.12)
Delegar a una persona calificada que se encargue de supervisar el desarrollo de los
trabajos y el buen comportamiento del personal, así mismo para que en caso de que uno
de sus trabajadores se enferme o accidente, maneje la situación de emergencia de manera
correcta.
7.13)
Garantizar la participación del personal en la brigada, la cual se define de la siguiente
manera: De 1 a 30 trabajadores el Contratista debe suministrar un brigadista que participe
activamente en la Brigada de la obra, de 1 a 60 trabajadores son 2 brigadistas, de 1 a 90
trabajadores son 3 brigadistas y así sucesivamente.
7.14)
El Contratista deberá participar en los simulacros coordinados por el CONTRATANTE en el
proyecto.
7.15)
Reportar a su ARL los accidentes de trabajo ocurridos en los proyectos de la
compañía en el plazo legalmente establecido para tal fin e informar del evento al
responsable SYST del Contratante.
7.16)
Investigar los accidentes de trabajo de acuerdo a lo establecido en la Resolución
1401 de 2007. El Contratista una vez realice la investigación del accidente de trabajo,
deberá presentar al Responsable SYST del CONTRATANTE el plan de acción derivado de
la investigación. En caso de presentarse accidentes graves y mortales, se deberá realizar
la investigación en conjunto con el Responsable SYST del CONTRATANTE.
7.17)
El Contratista deberá contar en obra con una lista actualizada de sus colaboradores y los
teléfonos de un familiar en caso de emergencia.
7.18)
Designar personal de apoyo para la ejecución de actividades de señalización y medidas
preventivas para minimizar los accidentes en la realización de sus actividades.
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7.19)
Garantizar durante la ejecución de sus actividades en obra, el uso de señalización y su
permanencia, utilizando señales de prohibición, obligación, de advertencia y de salvamento
según aplique.
7.20)
Delimitar, demarcar y señalizar las áreas de trabajo que lo requiera. Toda actividad que
realice el personal del Contratista que contenga trabajos en suspensión, cargas en
suspensión o zonas en las que halla peligro de caída o proyección de objetos o materiales
debe estar plenamente señalizadas y delimitadas.
7.21)
Señalizar y delimitar los senderos peatonales (zonas de tránsito de personas) en las
actividades que se realicen en el exterior de la obra.
7.22)
Si la labor contratada contiene tareas de alto riesgo como trabajos en caliente, trabajos en
altura, espacios confinados, izaje de cargas y manipulación de elementos energizados
(riesgo eléctrico); el Contratista deberá presentar ante el Responsable SYST del
CONTRATANTE los documentos que certifiquen que el personal designado para la
realización de dicha tarea, está capacitado y que cuenta con los conocimientos y el
entrenamiento necesario.
7.23)
Para la ejecución de actividades con trabajos en alturas, el Contratista deberá garantizar
que el personal que asigne para desarrollar las actividades objeto del contrato, cuente con
las certificaciones de trabajos en alturas vigentes, conforme a lo estipulado en la
Resolución 1409 de 2012 del Ministerio de la Protección Social. Adicionalmente, debe
actualizar durante la ejecución del contrato los certificados de trabajos en alturas del
personal a su cargo de acuerdo a la normatividad vigente.
7.24)
Siempre que un trabajador realice actividades de trabajo en alturas, el Contratista debe
asegurar que esta actividad este previamente autorizada (Lista de chequeo) y que el
trabajador cuente con las medidas de protección y prevención contra caídas.
7.25)
Cuando se realice trabajos en caliente, el Contratista deberá garantizar que todos los
materiales combustibles, entre ellos líquidos inflamables, aserrín combustible, depósitos de
aceite o fibras y cualquier otro material combustible se encuentran por lo menos a 11
metros (35 pies) del área de trabajo, además deberá garantizar que haya en el área de
trabajo extintores portátiles.
7.26)
Cada vez que ingrese maquinaria y/o equipos del Contratista al proyecto, deberá entregar
la hoja de vida y el cronograma de mantenimiento preventivo de los mismos,
adicionalmente deberá entregar una certificación de la experiencia del manejo del equipo
y/o maquinaria del operador.
7.27)
El Contratista deberá revisar antes de iniciar actividades el buen estado, funcionamiento,
seguridad y limpieza de la maquinaria y/o equipo suministrado por el CONTRATANTE. En
caso de evidenciar algún defecto o condición insegura debe abstenerse de realizar la
actividad e informar al personal del CONTRATANTE en obra. Esta revisión será
responsabilidad exclusiva del Contratista, quien asumirá todo riesgo derivado del uso de
dicha maquinaria y/o equipo, excluyendo anticipada e irrevocablemente de responsabilidad
al CONTRATANTE por defecto de la maquinaria o equipo suministrado, toda vez que ha
tenido la posibilidad de verificar su estado antes de iniciar actividades.
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7.28)
El Contratista deberá contar con autorización por parte del Ministerio de trabajo para
realizar labores en horarios adicionales (horas extras).
7.29)
El Contratista deberá garantizar que su personal cumpla los horarios de ingreso a obra
establecidos por el CONTRATANTE, en caso de requerir la ejecución de actividades antes
de dicho horario, deberá garantizar la supervisión de las actividades ejecutadas. El horario
de ingreso diferente al estipulado por el CONTRATANTE deberá contar con un permiso del
Director del proyecto.
7.30)
El Contratista deberá garantizar que todo su personal se retire de las instalaciones del
proyecto del CONTRATANTE una vez termine la jornada de trabajo establecida por el
CONTRATANTE en los proyectos.
7.31)
En caso de requerir realizar trabajos los fines de semana, festivos u horarios de trabajo
diferentes al establecido por el CONTRATANTE, la actividad debe estar autorizada por el
Ingeniero Residente y/o Director de obra y enviar el listado del personal que ingresará en
esas fechas. Este listado debe incluir y resaltar el nombre de la persona brigadista que
estará disponible en la jornada de trabajo y una descripción de las actividades que se
realizarán. Este documento debe estar firmado por el Contratista o su representante y
deberá ser enviado con anterioridad como mínimo un día hábil antes de la realización de
los trabajos al personal de Seguridad física de la obra.
7.32)
El Contratista deberá garantizar el orden y limpieza en sus sitios de trabajo. Retirar
diariamente los escombros generados por la actividad y trasladarlos al sitio destinado para
el acopio de los mismos.
7.33)
Asignar personal que participe en las jornadas
proyecto donde se estén ejecutando labores.
7.34)
El Contratista mensualmente y de acuerdo a lo establecido por el Decreto 1670/2007
deberá presentar las planillas de pagos de Seguridad Social de todo su personal, de
lo contrario no se permitirá el ingreso del personal a obra.
7.35)
El contratista reportará de forma inmediata al personal encargado de Seguridad Industrial
del CONTRATANTE el retiro de trabajadores para su respectiva desvinculación del
sistema de ingreso a obra.
7.36)
Una vez el Contratista termine las actividades asociadas al contrato o cuando uno de sus
trabajadores sea retirado, el Contratista hará devolución de los carnés de ingreso
suministrados por el CONTRATANTE al encargado de Seguridad Industrial en la obra.
de orden y aseo realizadas
en
el
Nota. Los carnes digitales que no sean devueltos por los trabajadores al retirarse de la
obra o aquellos que se sean reportados como perdidos, el Contratista deberá asumir el
descuento de los mismos.
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8. PROHIBICIONES ESPECIALES
8.1)
Ingresar personal a obra sin pagos de Seguridad Social y sin cumplir el procedimiento de
ingreso establecido por el CONTRATANTE.
8.2)
Permitir el ingreso de personal o permanecer dentro de las instalaciones del proyecto en
estado de alicoramiento o bajo influencia de sustancias o drogas que alteren su
comportamiento.
8.3)
Permitir el ingreso de personal por áreas no autorizadas.
8.4)
Permitir la circulación del personal por áreas de la obra en las que el Contratista no está
ejecutando actividades.
8.5)
Portar armas de cualquier tipo dentro de las instalaciones del proyecto.
8.6)
Almacenar materiales inflamables, combustibles en sitios no adecuados para tal fin.
8.7)
El Contratista no deberá ingresar a los proyectos del CONTRATANTE el personal retirado
por mala conducta, hurto, agresión o que haya atentado contra los bienes del
CONTRATANTE.
Nota: El Contratante se reserva el derecho de admisión.
8.8)
Permitir la participación de su personal en actos de violencia contra cualquier persona en
obra.
8.9)
Adulterar el carné de ingreso asignado por el CONTRATANTE.
8.10)
Suministrar información falsa en la documentación exigida por el CONTRATANTE.
8.11)
Faltar a la autoridad de los funcionarios del CONTRATANTE o irrespetarlos con cualquier
manifestación.
9. AUDITORIA
El CONTRATANTE podrá realizar auditorías al Contratista con la finalidad de verificar la aplicación
de los lineamientos establecidos en el presente manual y revisar los soportes y registros que
permitan evidenciar el cumplimiento de las obligaciones laborales, de Seguridad Industrial y
tributarias asociadas a la ejecución del contrato.
10. SUSPENSION DE ACTIVIDADES
El CONTRATANTE puede en cualquier momento suspender las labores del Contratista cuando
verifique que no se están cumpliendo las normas de seguridad industrial aplicables a la actividad
establecidos por el CONTRATANTE sin derecho a reclamo alguno por parte del Contratista, sin
perjuicio además, de las acciones que el CONTRATANTE decida tomar al respecto.
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11. INSPECTOR SYST OBLIGATORIOS PARA CONTRATISTAS.
11.1
Alcance: Contratistas de Estructura
El Contratista deberá contar con un Inspector de Seguridad y Salud en el trabajo tiempo completo,
con el fin de que se responsabilice del cumplimiento de las normas, procedimientos y políticas en
Seguridad Industrial establecidas por el CONTRATANTE de acuerdo a las actividades de alto
riesgo que se desarrollan en los proyectos.
11.2
Perfil Inspector SYST Contratista
Educación: Técnico o Tecnólogo en Seguridad Industrial y/o Seguridad y Salud en el Trabajo.
Formación Específica: Curso Trabajo seguro en alturas en nivel avanzado – Primeros Auxilios.
Experiencia: Mínimo 6 meses en labores de Inspección de Seguridad y Salud en el Trabajo en el
sector construcción.
Nota: La contratación del Inspector SYST a cargo del Contratista debe de estar avalado por EL
CONTRATANTE y el perfil del aspirante debe cumplir con los requisitos de educación y experiencia
anteriormente mencionados.
11.3
Entregables SYST de Contratistas de Estructura
Tipo de documento
Documentos de ingreso del
personal a obra (EPS, ARL,
AFP, examen médico de
ingreso o de aptitud para
trabajos
en
alturas,
certificado de curso de
trabajo en alturas (cuando
aplique)
y
copia
del
documento de identidad).
Actualizaciones
Documentos y soportes de
cumplimiento
del
Plan
Básico legal en Seguridad
y Salud en el Trabajo.
Tiempo de entrega
A quien se le entrega
Antes del ingreso de
los trabajadores (los
documentos deben ser
físicos).
El Contratista entrega
copia
de
los
documentos
al
Responsable
SYST
del Contratante.
Cuando se requiera.
El Contratista entrega
copia
de
los
documentos
al
Responsable
SYST
del Contratante.
Controles
El día anterior en el horario de
ingresos de 3:00 – 5:00 se
deben
entregar
los
documentos
diligenciados.
Responsable: Inspector S&ST.
Al inicio como requisito para la
firma del Acta de Inicio en
Obra.
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Panorama de factores de
riesgos.
Al inicio de la actividad
o cada vez que se
requiera.
Plan
de
emergencias
aplicable a la actividad en
los
proyectos
del
contratante.
Al inicio de la actividad
y cuando se requiera
actualización.
FURAT
y copias
de
incapacidades medicas por
accidentes laborales.
Máximo un día hábil
después del evento
ocurrido.
Informe de investigaciones
de accidentes de trabajo.
Al día siguiente de
haber realizado la
investigación
dentro
del
plazo
legal
establecido por
el
Ministerio de Trabajo.
El Contratista entrega
el panorama en medio
magnético
al
Responsable
SYST
del Contratante.
El Contratista entrega
copia
de
los
documentos
al
Responsable
SYST
del Contratante.
El Contratista entrega
copia
de
los
documentos
al
Responsable
SYST
del Contratante.
El Contratista entrega
copia
de
los
documentos
al
Responsable
SYST
del Contratante.
Seguimiento del plan de
acción derivado de las
investigaciones de trabajo.
De
acuerdo
al
cronograma
establecido en el plan
de acción.
El Contratista entrega
copia
de
los
documentos
al
Responsable
SYST
del Contratante.
Llamados de atención.
Un día hábil después
de haberse realizado
el
llamado
de
atención.
El Contratista entrega
al Responsable SYST
del proyecto copia de
los documentos.
Cronograma
de
capacitaciones y charlas de
seguridad
Copia de registros de
asistencia a capacitaciones
y charlas firmados por los
trabajadores.
Mensual
Mensual
El Contratista entrega
al Responsable SYST
del Contratante.
El Contratista entrega
al Responsable SYST
del Contratante.
Estos documentos se deben
enviar por correo electrónico al
Inspector S&ST o
Responsable S&ST del
CONTRATANTE.
Responsable: Inspector S&ST
del Contratista.
Estos documentos se deben
enviar por correo electrónico al
Inspector
S&ST
o
Responsable
S&ST
de
CONTRATANTE.
Responsable: Inspector S&ST
del Contratista.
Estos documentos se deben
enviar por correo electrónico al
Inspector
S&ST
o
Responsable
S&ST
de
CONTRATANTE.
Responsable: Inspector S&ST
del Contratista.
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Inspecciones de Equipos.
Registro original de las
listas de chequeo
Inspecciones de actos y
Condiciones
Permisos de Trabajo
Informe de accidentalidad
Hoja de vida de la
maquinaria y/o equipo junto
con el cronograma de
mantenimiento preventivo,
certificado de experiencia
de manejo del equipo y/o
maquinaria por parte del
operador.
Actas de COPASST
Semanal. De acuerdo
a
la
frecuencia
establecida
en
el
cronograma
de
inspecciones
del
CONTRATANTE.
El Contratista entrega
al Responsable SYST
del Contratante.
Diariamente
El Contratista entrega
el
Registro
de
inspección de actos y
condiciones inseguras.
Semanalmente
el
Contratista
debe
entregar los permisos
de trabajo expedidos.
Mensualmente
el
Contratista
debe
realizar la entrega de
la información de la
accidentalidad,
incluyendo
la
caracterización,
indicadores
y
la
consolidación de la
estadística.
El Contratista.
De acuerdo a tabla de
frecuencia de inspecciones
entregar los registros al
Inspector o supervisor SIST.
Se
deben
entregar
semanalmente
todas
las
inspecciones realizadas con el
seguimiento a las condiciones
o actos no atendidos.
Se
deben
entregar
semanalmente
todos
los
permisos de trabajo.
En el registro establecido por
el contratante.
El Contratista entrega
al Responsable SYST
del proyecto en medio
digital.
Cada vez que ingrese
maquinaria
y/o
equipos.
El Contratista entrega
copia
de
los
documentos
al
Responsable
SYST
del Contratante.
Mensual
El Contratista entrega
al Responsable SYST
del proyecto copia de
los documentos.
Entregar los cronogramas de
mantenimientos para que el
Inspector realice seguimiento
mensual.
Las fechas de entrega estará sujeta al cronograma establecido en el proyecto.
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11.4
Requisitos SYST para la ejecución de las actividades de Estructura.
Descripción
Frecuencia de
la Actividad
Gestionar la instalación de señalización
y demarcación preventiva, informativa y
de obligatoriedad en los sitios que se
requieran en el proyecto.
Diario
Gestionar la Instalación de
la
protección de vacíos (fosos de
ascensores, bordes de placa y
cualquier condición con riesgo de caída
de persona).
Diario
Verificar la instalación de los puntos de
anclaje en el perímetro interno y
externo de la estructura donde el
personal requiera realizar actividades a
borde de placa.
Diario
Gestionar y mantener la Instalación de
las líneas de advertencia a borde de
placa para restricción del personal.
Diario
Implementar, gestionar y verificar la
aplicación de los sistemas de
protección contra caídas y los
elementos de protección para trabajos
en alturas.
Garantizar la protección de caída de
residuos u objetos en todas las áreas
de tránsito y de exposición a los
trabajadores, mediante la instalación de
mamparas o cualquier otro mecanismo
acorde con las condiciones de riesgo.
Verificar y asegurar todas las
condiciones de seguridad durante la
jornada de trabajo y hasta el momento
que se retire todo el personal del
Contratista de la obra.
Seguimiento a la
actividad
Semanal: El
Inspector SIST o
Supervisor SIST del
CONTRATANTE.
Controles
Gestionar y comunicar las
necesidades al SIST del
CONTRATANTE y una vez
suministradas el contratista
debe garantizar su correcta
ubicación, uso y
mantenimiento.
Mensual: Auditoria
de gestión de la
obra por parte del
Coordinador SIG del
CONTRATANTE.
Diario
Garantizar que la actividad no
se ejecute si no están las
condiciones.
Diario
Diario
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Exigir el uso de los elementos de
protección personal de acuerdo con las
actividades que se están desarrollando
y verificar el estado de los mismos.
Verificar los sistemas de izaje, evaluar
el estado de los aparejos que se van a
usar y garantizar la aplicación de los
procedimientos de trabajo seguros para
el izaje de cargas.
Realizar la señalización y demarcación
de las áreas de trabajos en zonas de
izaje de carga (con torre grúa y/o pluma
grúa, andamios colgantes), en
las
zonas de transito del personal a cargo
y demás actividades en donde se
requiera.
Diario
Diario
Semanal: El
Inspector SIST o
Supervisor SIST del
CONTRATANTE.
Mensual: Auditoria Garantizar que la actividad no
de gestión de la
se ejecute si no están las
obra por parte del
condiciones.
Coordinador SIG del
CONTRATANTE.
Diario
Nota: La frecuencia de inspecciones en Seguridad Industrial que debe realizar el Contratista, se
encuentra de manera detallada en el anexo 3. TABLA DE FRECUENCIA DE INSPECCIONES
SIST EN OBRA.
Recuerden que el mantenimiento de nuestras excelentes relaciones comerciales depende
de su colaboración y del cumplimiento de éstas regulaciones.
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12. Anexos
Anexo 1. Entrega Plan Básico Legal Contratistas.
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ENTREGA PLAN BASICO LEGAL CONTRATISTAS
Ver 01
Fecha: 1 de Junio de 2015
Nombre del contratista: _____________________________________________________ Nit. ___________________________
Objeto del contrato:
Obra:
N° Contrato:
Fecha de entrega:
AN8:
Nombre del Responsable de Seguridad y Salud en el trabajo (SIST) de la Empresa ó contratista:
ENTREGA DE PLAN BLASICO LEGAL DE EMPRESAS CONTRATISTAS
VoBo.
Panorama de Factores de Riesgo y/o matriz de peligros actualizada. (Para cada una de las obras a ejecutar)
Acta de conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigia vigente dando
cumplimiento a la Resolución 2013 de 1986 y actas de los respectivos comites.
Reglamento de Higiene y Seguridad actualizado.
Plan de emergencias general de acuerdo a la actividad economica: El documento debe incluir que El
Contratista se acoge al Plan de Emergencias aplicable a los proyectos definidos por el CONTRATANTE.
Sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo (SGSST)
Procedimiento de investigación de Incidentes, Accidentes de Trabajo.
Firma del Representante legal (Empresa Contratista)
Vo.Bo. Supervisor y/o Inspector
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Anexo 2. Tabla de Elementos de Protección Personal.
ELEMENTO
IMAGEN
NORMA QUE DEBE
CUMPLIR
CERTIFICADO
ARNÉS MULTIPROPÓSITO
EN V 4 ARGOLLAS
NORMA ANSI
Z-359.1: 2007
ESLINGA PARA
DETECCIÓN DE CAIDAS
CON ABSORBEDOR DE
CHOQUE MOSQUETÓN DE
3/4"
REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR EL ELEMENTO
USO ESPECIFICO EN ACTIVIDADES
El arnés debe ser fabricado en reata (poliester) con argolla D dorsal para
restricción y detección de caídas, dos argollas D laterales para
posicionamiento y una argolla D frontal para ascenso y descenso controlado.
Resistencia 5000 lb.
Aplica para todo el personal que se encuentre en
El arnés debe tener incluído en la etigueta:
- Modelo
placa y/o realice trabajos en alturas superiores a
- Tamaño
1,5 mts y en bordes de placa.
- País de origen
- Fecha de fabricación
- Fecha de inspección
- Norma que cumple
CERTIFICADO
NORMA ANSI
La eslinga debe ser elaborada en reata (poliester) con absorbedor de energía, Aplica para todo el personal que se encuentre en
ganchos de 3/4" de doble seguro, Resistencia 5000 lb. Longitud: 1.80 m, placa y/o realice trabajos en alturas superiores a
1.20m, 1.50m ó graduables.
1,5 mts y en bordes de placa.
Z-359.1: 2007
ESLINGA PARA
DETECCION DE CAIDAS
CON ABSORBEDOR DE
CHOQUE DOBLE
TERMINAL EN "Y"
MOSQUETON 2 1/4"
ESLINGA PARA
POSICIONAMIENTO Y
RESTRICCION DE CAIDAS
Silla para trabajos en
suspensión y con
ganchos porta
herramientas
Guante en Carnaza Corto
Eslinga elaborada en reata (poliester) con tres puntos de anclaje, mosqueton
CERTIFICADO
NORMA ANSI
2 1/4" (grande). Ganchos de doble seguro.Resistencia 5000 lb.
Z-359.1: 2007
Longitud: 1,80m, 1,20, 1,50m ó graduables.
CERTIFICADO
NORMA
ANSI A 10.32: 2004
Aplica para todo el personal que realice actividad
de ascenso o descenso en escalera, andamio
colgante, andamio tubular u otro donde el
trajajador deba permanecer anclado para su
desplazamiento y cuyo punto de enganche sea de
gran diametro.
Eslinga en nylon-poliester de 12 mm, mosquetón doble seguro en sus
Aplica para el personal que realice actividades que
extremos, Gancho 3/4" con una resistencia de 5000 lb. Longitud graduable
deban restringir el acercamiento al borde de placa.
con 1,80 m
Nota: aunque estas sillas no
sean certificadas si se le debe Sistema conformado por una base de madera, soportado por correas en reata
Diseñada para trabajos de posicionamiento en
exigir al proveedor que las
de alta resistencia y cinturón ajustable.
altura como lavado y aplicación de pinturas en
argollas y los mosquetones
Posee dos argollas; una frontal para suspensión y otra dorsal en el cinturón
fachadas, limpieza de ventanas, mantenimiento de
cumplan con las resistencias
para deslazamiento horizontal del trabajador.
chimeneas, estructuras y en general todas aquellas
exigidas por norma 5000 libras.
Permite libertad de movimiento al tener las
labores donde el trabajador debe permanecer
Resolución
manos libres.
mucho tiempo suspendido
003673 de 2008
Evita el adormecimiento de las piernas en jornadas prolongadas de trabajo..
MinProtección
N.A.
Guante reforzado en vaqueta. Deberán estar en buen estado, nunca rotos o
Personal que manipule hierro, bloque o formaleta.
remendados, ni impregnados de cualquier sustancia.
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Coordinador SIG
Revisó:
Gerentes de Proyecto
Código: M-ING-001
Versión: 00
Aprobó:
Director Nacional de Sistemas de
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Guante en Carnaza Largo
NTC
2190
Controla riesgos físicos como calor radiante y riesgos mecánicos como
manejo de material cortante o punzante, y proyecciones de chispas calientes.
Para operaciones de soldadura, pulido y manipulación de materiales ásperos,
rígidos o abrasivos. Deberán estar en buen estado, nunca rotos o
remendados, ni impregnados de cualquier sustancia.
Guantes en Vaqueta con
refuerzo en carnaza
NTC
2190- 2220 Z-81
Guante reforzado en carnaza. Deberán estar en buen estado, nunca rotos o
remendados, ni impregnados de cualquier sustancia.
Personal de corte de hierro.
Amarrar hierro, ensamble de perlin y riostra,
ensamble de formaleta manoportable.
Guante multiusos utilizado para diversos manutenciones su recubrimiento de
latex permite mayor agarre y protección. Su diseño ergonómico garantiza
Personal que manipula porcelanato, cerámica o
confort y adaptación a la marca altamente resistente al dasgarro y la
abrasión.
mármol.
Deberán estar en buen estado, nunca rotos o remendados, ni impregnados
de cualquier sustancia.
Guantes de hilaza con
recubrimiento en latex
amarillo
N.A.
Guante de latex tipo
mosquetero
NTC-1726
Protege de laceraciones y del contacto con polvo. Calibre 35.
Operador de cortadora de ladrillo.
Guante de Nitrilo
N.A.
Protege del contacto de las sustancias químicas, ofrecen gran movilidad en
las manos para la manipulación de los productos químicos.
Personal que manipula sustancias químicas según
ficha técnica de seguridad, (Redes hidraulicas,
aseo de apartamentos, lavada de fachada).
Guante industrial y/o
caucho
NTC
1726
Protege de laceraciones y del contacto con sustancias. Calibre 35.
Para la preparacion y manipulacion de la pasta,
fundidas en concreto, preparacion de mezcla, aseo
de apartamentos.
Botas de Caucho - Macha
- Caña alta
NTC-1741
NTC-2385
ANSI Z41
Botas de caucho caña alta sin puntera. Las suelas deben tener buen labrado,
Todo el personal de obra que no le aplique botas
el material no debe estar rajado, la platina no podrá estar expuesta, los
con puntera.
demás elementos delas botas también deben estar en buen estado.
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Botas de Caucho Machita - Media Caña
NTC-1741
NTC-2385
ANSI Z41
Botas de Caucho con
Puntera y Plantilla de
Acero
- NTC 2257
- NTC 2396
- ANSI Z 41 1999
Botas dieléctricas con
puntera de seguridad
- NTC 2257
- NTC 2396.
- ASTM 2413
ANSI-CEE-OSHA
Anteojos lente claro
Anteojos lente
gris/Oscuro
Monogafa clara elite con
ventilacion indirecta
Casco Industrial
Barbuquejo de tres
apoyos
Botas de media caña sin puntera. Las suelas deben tener buen labrado, el
material no debe estar rajado, la platina no podrá estar expuesta, los demás
elementos delas botas también deben estar en buen estado.
Personal de aseo y pintores.
Botas de caucho caña alta con puntera reforzada. Protetor para los pies evita Para todo el personal que se encuentre ejectuando
impactos directos con elementos sólidos por caída de elementos de distinto actividades en la cimentacion y fundida de placa.
nivel y suela reforzada. Las suelas deben tener buen labrado, el cuero no
Personal de Estructura, Mamposteria y toda
debe estar rajado, la platina no podrá estar expuesta, los demás elementos persona que participe en la actividad de izaje con
delas botas también deben estar en buen estado.
malacate.
Protector del riesgo eléctrico y evita impactos directos por caída de
elementos de distrinto nivel.
Todo el personal que ejecute actividades electricas.
ANSI Z 87.1, CE EN166
Lente claro: Protege contra el impacto de objetos. Para uso en interiores
Personal que trabaja en fundidas, descarcilando,
donde es necesaria la protección contra impactos. Antiempañantes. Filtro
rayos UV. Deberán estar en buen estado tanto los lentes como los demás manipulacion de quimicos, cortadora de ladrillo,
elementos de sujeción. Se debe suministrar un cordón sujetador con presilla
friso, estuco y pintura.
para las gafas y así mejorar su ajuste sobre la cara.
ANSI Z 87.1, CE EN166
Lente gris: Protege contra el impacto de objetos. Para uso en exteriores,
reduce el deslumbramiento permitiendo que los ojos del trabajador se
adapten fácilmente de interiores a exteriores. Antiempañantes. Filtro rayos Constante exposición al sol - Placas y manipulacion
UV. Deberán estar en buen estado tanto los lentes como los demás
de corpaloza- Excavaciones a cielo abierto.
elementos de sujeción. Se debe suministrar un cordón sujetador con presilla
para las gafas y así mejorar su ajuste sobre la cara.
ANSI Z.87
- ANSI Z89. tipo II - Clase E.
- NTC 1523. Tipo I - Clase A.
- ANSI Z89.1 tipo I - Clase E.
- NTC 1523
Protege contra el impacto de objetos. Deberán estar en buen estado tanto
los lentes como los demás elementos de sujeción. Se debe suministrar un
cordón sujetador con presilla para las gafas y así mejorar su ajuste sobre la
cara.
Todo el personal que realiza labores donde exista
la posibilidad de impacto de particulas, astillas,
fragmentos, salpicadura de liquidos. Personal de
Aseo que manipula polvillo y pintura para la
preparacion de estuco.
Casco con viscera. Deben estar en buenas condiciones, tanto el casco como
el tafilete. El sistema de graduación debe funcionar correctamente, de
manera que el usuario pueda ajustar a las dimensiones de su cabeza.
Todo el personal de obra
El casco debe traer los puntos para colocar el barbuquejo.
Todo el personal de obra.
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Protector Auditivo Tipo
Tapon
- NTC 2272.
- ANSI 3.19/74
Protector auditivo tipo tapon en silicona con cordón diseño ergonómico
suave y cómodo se adapta a las diferentes formaciones del conducto
auditivo. Fáciles de lavar y desinfectar . Atenuación entre 15-30 Db. Los
elementos desechables, se deberán suministrar como mínimo diariamente.
Todos deben estar en buen estado.
Aplica para las labores donde exista exposición a
ruido generado por la manipulacion de
herramientas y equipos menores.
Protector Auditivo Tipo
Copa para Ensamblar a
Casco
- NTC 2272.
- ANSI 3.19/74
Se debe tener en cuenta la referencia del casco para adquirir este tipo de
protección auditiva en forma de diadema.
Aplica para Operadores de: Cortador de Ladrillo,
Tronzadora, Demoliciones.
Poncho en PVC con
capucha
NA
Color amarillo.
Cuando por las condiciones de lluvia extrema se
requiera ralizar una inspección.
Impermeable Camisa y
Pantalón
NA
Color amarillo.
Operadores de la cortadora de ladrillo, vibrador de
concreto.
Delantal en PVC
NA
Confeccionado en tela poliéster recubierta en P.V.C. flexible y confortable.
Lo utilizan operadores de la cortadora de ladrillo,
vibrador de concreto
Delantal de Carnaza
NA
Delantales fabricados en carnaza, cuero de vaqueta calibre 2.4 mm.
Personal que corta varilla, soldadores.
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Color amarillo ó naranja con bandas reflectivas.
Personal que apoya en el manejo de tráfico para
entrada y salida de maquinaria en la obra, Personal
auxiliar de torre grúas. PALETERO Y
APAREJADOR.
Chaleco Reflectivo
NA
Careta para Esmerilar
NTC 3610 / ANSI Z87.1
Personal que manipula equipos que puedan afectar
Visor acetato o policarbonato antiempañante. Capacidad de abatimiento de
el rostro, por virutas, chispas. (cortador de ladrillo,
90º suspensión de ajuste a intervalos, visor Standard 12”x 8”.
guadaña, vibrador de concreto, pulidora).
NTC 1728 / 1584 / 3763 /
3852-2 NIOSH.
Respirador para humos metálicos expedidos en procesos de soldadura.
Personal que tiene contacto con quimicos en el
Incluye pieza facial, prefiltro, filtro y cartucho. Deberán ser suministrados
cual este genera vapores organicos. (Revisar ficha
para uso individual, de acuerdo a la talla de cada usuario y según los
tecnica del quimico).
contaminantes a los que se esté expuesto.
NTC 1728 / 1584 / 3763 /
3852-2 NIOSH.
El cartucho a solicitar es de acuerdo al riesgo: pinturas, humos de soldadura Cartuchos para ensamblar en los repiradores contra
eléctrica, entre otros.
quÍmicos.
NTC 3852
Respirador para exposición a material pulverizado. Incluye pieza facial,
Personal de aseo donde se requiere de un polvillo
prefiltro, filtro y cartucho. Deberán ser suministrados para uso individual, de
especial para el lavado del enchape, Actividad de
acuerdo a la talla de cada usuario y según los contaminantes a los que se
cernir el yeso para la preparacion del estuco
esté expuesto.
NIOSH 42 CFR-84
Actividades de tipo general donde se genere material particulado
Respirador contra
PRODUCTOS QUIMICOS
Pieza facial
Filtro
Respirador contra POLVO
(Material particulado)
Pieza facial completa
Respirador desechable
contra polvo
Mascarilla de protección
respiratoria para partículas
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Anexo 3. Tabla de Frecuencia de Inspecciones SIST en obra.
FRECUENCIA DE INSPECCIONES
ITEM
Condiciones y actos inseguros no
atendidos.
Revisión de Equipo contra caídas
Inspección de andamio tubular
Lista chequeo excavaciones
Lista de inspección de equipos de
emergencia
Lista de inspección de andamios
eléctricos
Lista de Chequeo para pulidoras
Lista de Chequeo para trabajo en
Suspensión
Inspección de Sustancias químicas
en almacén
Lista de Chequeo para Izaje de
carga
FRECUENCIA
RESPONSABLE
Semanal
Contratista o Inspector S&ST del Contratista
Mensual
En uso: Semanal
N.A.
Contratista o Inspector S&ST del Contratista
Contratista o Inspector S&ST del Contratista
N.A.
Mensual
Contratista
En uso: Semanal
Contratista o Inspector S&ST del Contratista
Semanal
Contratista o Inspector S&ST del Contratista
Contratista o Inspector S&ST del
Contratista.
Semanal
Mensual
Contratista
N.A.
N.A.
Nota: Las inspecciones del Contratistas se deben realizar en los formatos propios.
Los registros de los contratistas deben conservarse en obra.
Las inspecciones relacionadas en el presente documento son las mínimas requeridas, en caso de requerirse
cambios en las frecuencias de manera circunstancial debe ser el Coordinador SIG quien lo determine y defina el
alcance.
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