1 PROPUESTA DE ESTRATEGIAS Y MEJORAS DE COMPETITIVIDAD EN EL ÁREA DE ALMACÉN EN LA EMPRESA “GERFOR” DAVID DAGER RICHARD STAHELIN COLEGIO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE ADMINISTRACIÓN (CESA) SEMINARIO DE TRABAJO DE GRADO BOGOTÁ DC 2014 2 PROPUESTA DE ESTRATEGIAS Y MEJORAS DE COMPETITIVIDAD EN EL ÁREA DE ALMACÉN EN LA EMPRESA “GERFOR” DAVID DAGER RICHARD STAHELIN DIRECTOR: ARMANDO BARRIOS WILLIAM ALBERTO RUIZ SARMIENTO COLEGIO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE ADMINISTRACIÓN (CESA) SEMINARIO DE TRABAJO DE GRADO BOGOTÁ DC 2014 3 AGRADECIMIENTOS Los autores expresan sus agradecimientos: A los directivos del Colegio De Estudios Superiores de Administración (CESA) y a todos los docentes por brindar su apoyo y conocimientos. . 4 DEDICATORIA Los autores dedican este trabajo: A Dios, quien nos guía cada paso de la vida y a los familiares, hermanos y demás. 5 CONTENIDO INTRODUCCIÓN .................................................................................................................. 8 1. DIAGNOSTICO DEL SECTOR Y LA EMPRESA GERFOR ...................................... 9 1.1 ASPECTOS GENERALES GERFOR ............................................................................. 9 1.2 ASPECTOS FINANCIEROS RELEVANTES .............................................................. 12 1.3 ANÁLISIS COFA DEL SECTOR ................................................................................. 23 2. ANÁLISIS DEL COMPONENTE DE MERCADO DEL MODELO DE NEGOCIOS Y DEL COMPONENTE OPERATIVO ............................................................................... 38 2.1 ANÁLISIS DEL COMPONENTE DE MERCADO DEL MODELO DE NEGOCIOS DE LA EMPRESA: PROPUESTA DISTINTIVA DE VALOR PROPUESTA DISTINTIVA DE VALOR. .................................................................................................. 38 2.2 ANÁLISIS DEL COMPONENTE OPERATIVO DEL MODELO DE NEGOCIOS DE LA EMPRESA: VENTAJAS COMPETITIVAS EN LA RED DE VALOR. ..................... 44 3. ESTRATEGIAS PROPUESTAS .................................................................................. 46 3.1 ESTRATEGIAS DE INTERNALIZACIÓN .................................................................. 46 3.2 RECOMENDACIONES PARA EL FORTALECIMIENTO DEL MODELO DE NEGOCIOS DE LA EMPRESA .......................................................................................... 48 3.3Estrategias de precios para vender lo importador. ........................................................... 49 3.4 La gestion del talento humano por mejorar .................................................................... 50 CONCLUSIONES ................................................................................................................ 59 RECOMENDACIONES ....................................................................................................... 62 REFERENCIAS................................................................... ¡Error! Marcador no definido. 6 LISTA DE FIGURAS Figura 1. Tasa crecimiento del PIB de plásticos y del PIB total .......................................... 14 Figura 2. Tasa crecimiento del PIB de plásticos y de PIB industrial .................................... 15 Figura 3. Tasa crecimiento trimestral. Variación anual ........................................................ 16 Figura 4. Ventas sector ........................................................................................................ 16 Figura 5. Exportaciones plásticos Colombia ........................................................................ 18 Figura 6. Principales destinos de las exportaciones .............................................................. 19 Figura 7. Tasa crecimiento importaciones ............................................................................ 20 Figura 8. Principios generales importacion .......................................................................... 20 Figura 9. Balanza comercial del sector plásticos .................................................................. 21 Figura 10. Utilidad operativa ................................................................................................ 22 Figura 11. Imagens de invemtario ........................................................................................ 48 Figura 12. Imagens productos importados ............................................................................ 26 Figura 13. Reclamaciones ..................................................................................................... 33 7 LISTA DE TABLAS Tabla 1. DOFA ..................................................................................................................... 23 Tabla 2. información estadística por medio del departamento de servicio al cliente ........... 27 8 INTRODUCCIÓN En el siguiente documento, se hizo una propuesta de estrategias y mejoras de competitividad en el área de almacén en la empresa “GERFOR”, empresa que se dedica al sector de la industria plástica de tuberías y accesorios en PVC y que exporta a gran número de países en América especialmente. Básicamente la int6encion del documento es diagnosticar su manejo de almacén, pero antes de ello, se describen cifras de relevante importancia del sector para luego, sugerir estrategias en mercadeo, administrativas y en talento humano que le permita lograr los objetivos propuestos. El proyecto se justifica, porque se desea mejorar el proceso de manejo del almacén y que ello conlleve a logros y beneficios a socios, clientes y trabajadores. En consecuencia este documento será fuente de consulta de profesionales de la administración de empresas, gerentes, personas que trabajen en comercio exterior, sobre todo a empresarios que se dedican a explorar nuevos mercados y mejorar la competitividad. Regularmente para alcanzar mayor competitividad se necesita trabajar bajo la gerencia estratégica, pues ella se basa en una planeación asociada con estrategias, que se ligan a la misión, visión, objetivos e incluso actividades necesarias para lograr los objetivos que se propone las empresas, en consecuencia, si no se sabe cuál es norte de la empresa, no se podrá desarrollar una gerencia estratégica, ello es vital, sobre todo porque afecta la toma de decisiones, los efectos en el mercado, involucra lo financiero entre otras variables más. Oxwell (2004) asegura que “la vitalidad de una empresa se deriva de la habilidad de sus gerentes para crear y aplicar una gerencia estratégica, es decir un buen gerente debe ser capaz de pensar creativamente, debe buscar constantemente nuevas combinaciones, mejores metas y estrategias mejoradas” (p.6) 9 1. DIAGNOSTICO DEL SECTOR Y LA EMPRESA GERFOR En este primer capítulo, se describen aspectos generales de la empresa, del sector, de las estadísticas clave del sector, de los problemas más latentes en el área de almacén e inventario, para luego en el segundo capítulo, analizar variables de competitividad y en el tercero generar estrategias que ayuden a resolver ciertos retos. 1.1 ASPECTOS GENERALES GERFOR En la actualidad GERFOR es una multinacional colombiana en su totalidad, cuenta con 45 años de experiencia en la producción y comercialización de tuberías y accesorios de PVC, grifería de uso doméstico, tejas en PVC y geo sistemas. GERFOR exporta productos a más de 10 países en América, cuenta con 1200 empleados y ofrece soluciones de alta calidad para el uso eficiente del agua. Es una empresa que se preocupa por el bienestar, desarrollo y riqueza en campos y ciudades de todos los países en los que GERFOR tiene presencia. Cuenta con plantas de producción en Cota – Colombia, Perú y Guatemala; y centros de distribución en El Salvador y Honduras. Como antecedente se puede decir que GERFOR fue fundada por Germán Forero el cual sigue siento el dueño de la empresa, inicia sus actividades en el año 1967 comercializando grifos. En 1978 la empresa decide cambiar su materia principal del cobre al plástico, por ser un material con gran rentabilidad el cual hoy en día es uno de los materiales más usados en Colombia y el mundo especialmente en tuberías y griferías. En 1985 se toma otra importante decisión en GERFOR la cual sería un éxito rotundo, se inició la investigación sobre tuberías PVC y con la adquisición de máquinas para su producción en 1985, desde este año GERFOR ha perfeccionado sus tuberías PVC con laboratorios de pruebas, cuenta con 11 sellos de calidad para P.V.C. GERFOR S.A. emitidos por el ICONTEC, 3 sellos de calidad para productos eléctricos emitidos por el CIDET. Además cuenta con el Certificado de Gestión de la Calidad según la norma ISO 9001:2000 otorgado por el ICONTEC. Entre 1991-1993 GERFOR comienza a especializar sus productos con 10 sus marca Inalgrifos (línea de grifería plástica y metálica para el hogar) y Luminit (línea de Cubierta plásticas traslúcidas en PVC) ampliando sus líneas de producción y ampliando su portafolio de clientes. De hecho, en 1998 GERFOR inicia su proceso de internacionalización, iniciando operaciones en Guatemala, luego iniciaría operaciones en Honduras y El Salvador en el 2004 así consolidando el mercado centro americano y aprovecharía el beneficio de su locación geográfica para atender el mercado norte americano. La planta en Perú inicio operaciones en el 2010, con la que se ingresó al mercado peruano también con esta planta se mejoraron las posibilidades de exportar, atender a los países suramericanos, como Bolivia y chile. La fábrica que se encuentra en Lima, en un distrito llamado Lurín, centra sus actividades en la producción de tejas, tuberías y griferías, para suplir la demanda peruana. Llama la atención que en infraestructura, hoy cuenta además de las plantas mencionadas de los países de la región, cuenta con la fábrica en Cota, plantas en Neiva abierta en 1999 y Barranquilla en 2004. Estas son usadas para atender el mercado Colombiano, y otros destinos de exportación. GERFOR cuenta con un departamento de investigación y desarrollo, con varios ingenieros trabajando en él, quienes son los encargados de encontrar las mejores y más recientes tecnologías de producción. 1.1.1 Misión Fabrica y Comercializa tuberías, accesorios, grifería y cubiertas plásticas con tecnologías que garantizan la calidad y funcionalidad de los productos, con precios competitivos, el respeto por el medio ambiente, el desarrollo integral de nuestro equipo humano, y la completa satisfacción de los clientes; generando así bienestar, crecimiento, riqueza y rentabilidad para Colombia, accionistas y empleados en todos los países en que opera. 11 1.1.3 Visión GERFOR, se consolidará en el año 2015 como la empresa colombiana número uno, líder en la producción y comercialización de tuberías, accesorios, grifería y cubiertas plásticas, en el suministro de soluciones integrales para el mercado del agua, con enfoque en los segmentos de la construcción, infraestructura y riego. 1.1.4 Portafolio de Productos y Servicios Entre su portafolio de productos GERFOR ofrece tubo sistemas de PVC en diferentes líneas de riego, en infraestructura ofrece productos para alcantarillado, acueducto y tubería ducto electrónico y teléfono. También ofrece una gran variedad de productos para la construcción como lo son tuberías para la ventilación de redes sanitarias y conducción de agua caliente. Además de transportar el agua, GERFOR produce grifos plásticos y metálicos con diseños de vanguardia para la cocina, el baño, el jardín y el hogar. A esta gran variedad de productos se le suma la línea de tejas PVC que lleva más de 20 años en el mercado. Dentro de los servicios se destaca el Programa de Servicio Integral en Obra en el que los ingenieros y técnicos de asistencia técnica visitan los proyectos en donde se esté instalando productos GERFOR, realizando continuo seguimiento desde el inicio del proyecto. Otro servicio de gran relevancia son los programas de capacitación que ofrece a través del departamento de Asistencia técnica. En este programa se da soporte tanto a aliados como clientes finales, por medio de capacitaciones en las que se ilustran las buenas prácticas de manejo de producto, de almacenamiento, de transporte, carga, descargue y de instalación de los productos que fabrica y comercializa GERFOR. 12 1.2 ASPECTOS FINANCIEROS RELEVANTES Evolución Indicadores 2008-2012 13 Fuente: GERFOR. 2013 14 1.2.1 Análisis y Evolución del Sector Nacional de Plásticos El sector de plásticos y empaques hace parte del extenso grupo de productos de plástico y caucho en las cuentas nacionales colombianas. En 2012 el sector representó el 0.5% del PIB nacional y 4.1% del PIB industrial. Al cierre del año anterior la producción del sector disminuyó 5.8%, este ha sido el rendimiento más bajo en la última década. Esta notable disminución contrasta con el crecimiento de 5.4% registrado en 2011 y cambia la tendencia al alza que se mantenía desde el 2010. El comportamiento del PIB del sector está muy por debajo al comportamiento de la economía en conjunto que creció 4.0% en el transcurso del año anterior. Figura 1. Tasa crecimiento del PIB de plásticos y del PIB total Producción El ritmo de producción del sector también se vio afectado este año, la caída fue superior al de la producción industrial la cual registró una disminución de 0.7% durante 2012. La producción de productos de caucho y plástico fue la tercera que más se redujo el año anterior después de la producción de tabaco e hilados, esto lo hace uno de los sectores más afectados por la situación actual. En el primer trimestre de 2013 el sector se contrajo 8,7% 15 con respecto al mismo período del año anterior, dinámica muy negativa si se compara con la del PIB nacional (2,8%) y la industria manufacturera agregada (-4,1%). Figura 2. Tasa crecimiento del PIB de plásticos y de PIB industrial Durante el 2012 el sector de plásticos y caucho genero cerca de 40.000 empleos directos en conjunto con un valor cercano a USD $4.000 millones en la producción. Está marcada desaceleración en la producción de productos plásticos es gracias a la revaluación de la moneda colombiana, el fenómeno de la revaluación no es propio de la industria de productos plásticos sino que ha sido un inconveniente reportado por el 50.0% de los industriales del país. El valor del dólar cayó COP $103,6 pesos durante 2012, lo anterior genera menores ingresos en moneda nacional por cada dólar recibido por lo que la producción disminuye y los importadores tienen incentivos a aumentar las compras en el extranjero. A esto se suma otros factores que afectan a la industria de manera significativa como lo son altos costos de producción, mal estado de la red nacional de transportes, condiciones desiguales de competencia frente a otros países productores de la región, entre otros. Una de las principales desventajas del sector frente a los demás países exportadores que se tiene que atacar son los altos costos de producción. El costo de consumo de energía 16 es aproximadamente 1.9 veces mayor al de Estados Unidos y Ecuador; el costo por consumo de gas es 2.5 veces más alto que el de Perú; el costo logístico de transporte se refleja en un costo de consumo de combustible 1.8 veces mayor al de México y 1.9 veces superior al de Estados Unidos. Estos sobrecostos generan precios finales que son poco competitivos frente a las importaciones que en algunos casos posee protecciones especiales. La producción peruana, por ejemplo, cuanta con un sistema de retorno de los gravámenes al comercio que garantiza la competitividad de sus productos con respecto a productores extranjeros. Figura 3. Tasa crecimiento trimestral. Variación anual Figura 4. Ventas sector La misma tendencia decreciente que ocurrió en la producción del sector se dio en las ventas. El contraste entre años fue muy notorio, después de haber registrado una tasa de expansión de 14.7% en 2011, al cierre de 2012 las ventas disminuyeron un 2.3% anual. 17 Esta variación negativa es la más baja de los últimos cinco años y representa una reversión de la tendencia creciente que venía presentando el ritmo las ventas desde 2009. La dinámica de la demanda interna es un factor determinante para el incremento de la producción y las ventas del sector. El nivel de consumo promedio de plástico por persona en el país está muy por debajo respecto a los demás países, el consumo de plástico per cápita en Colombia es cercano a los 20 kg al año mientras que en países como Estados Unidos se registra un consumo anual de aproximadamente 100 kg por persona. Este reto es a la vez una gran oportunidad para el sector ya que se enfrenta a un mercado con un gran potencial de crecimiento, todavía tiene mucho espacio para crecer pero solo puede ser aprovechado con reducción de costos de transporte, consumo de energía, gas y combustible, así como la búsqueda de insumos menos costosos ofrecidos por la industria petroquímica nacional. A pesar de estos retos, una de las ventajas del sector es su gran diversidad en productos. La oferta incluye envases y empaques plásticos, bolsas, tuberías y accesorios, láminas acrílicas y artículos plásticos para el hogar. El sector también produce bienes de uso alternativo como muebles, artículos para laboratorio y productos de uso industrial. La innovación es otra de las áreas que han sido fortalecidas desde la consolidación de las industrias del sector, un aspecto importante es la existencia del Instituto de Capacitación e Investigación en Plásticos, Cauchos e Industrias relacionadas cuya función es apoyar la formación de profesionales que soporten el proceso de desarrollo técnico de las industrias así de esta manera sostener las prácticas de innovación. Esta estrategia ha dejado resultados muy favorables para el sector como el reconocimiento de 6 patentes a nivel internacional. Exportaciones En el transcurso del año 2012 el sector de productos de plástico exportó cerca de USD $574,57 millones, esta es una variación positiva de 2.1% frente al año anterior. Pero de igual manera como en la mayoría de los rubros del sector el desempeño fue inferior al de las exportaciones nacionales en la medida en que estas últimas se incrementaron en un 5.9%. A abril de 2013 se ha exportado USD $263,6 millones, un monto que representa un 18 crecimiento de 15.4% frente al mismo período del año anterior. Un elemento sumamente importante para el comportamiento del sector es el impacto del tratado de libre comercio con Estados Unidos que entró en vigencia el año anterior. Según algunos estudios realizados hasta el momento, la mayor parte del aumento de las exportaciones hacia Estados Unidos corresponde al sector minero-energético, cerca del 74.0% de las exportaciones de Colombia consistían en productos de minería y petróleo. Las exportaciones del sector de plásticos han sufrido un leve incremento que va acorde a las predicciones de las entidades públicas y privadas que lo ubicaban como una industria de crecimiento potencial con la llegada del TLC. Figura 5. Exportaciones plásticos Colombia Las ventas en el extranjero de productos de plástico están compuestas principalmente por láminas y películas de polipropileno, así como de láminas acrílicas, láminas de polivinilo y artículos de plástico para el hogar. El mayor destino de exportación del sector en 2012 fue Estados Unidos con el 17.0% de participación de las ventas. 19 Figura 6. Principales destinos de las exportaciones Importaciones Como ya se había analizado anteriormente la situación actual favorece a las importaciones en el sector industrial en general. Las importaciones de productos plásticos alcanzaron un monto de USD $952,5 millones con lo que crecieron 12.4% durante el 2012, un incremento que aunque es superior al del total de importaciones, está por debajo al incremento de 28.1% registrado en el 2011. Los productos que más se importan son los plásticos en formas primas, las láminas de plástico y los artículos con partes de plástico. Respecto a países de origen de las importaciones, China participa con el 23.0% en el transcurso del año anterior, seguido de Estos Unidos (17.0%). 20 Figura 7. Tasa crecimiento importaciones Figura 8. Principios generales importación 21 La balanza comercial del sector de productos plásticos ha sufrido una tendencia decreciente desde 2010. El déficit comercial del sector alcanzó un monto de USD $ 314,7 millones en 2012 y un déficit acumulado de USD $ 81,04 millones a abril de 2013. Figura 9. Balanza comercial del sector plásticos Rentabilidad En el sector de productos plásticos y empaques la rentabilidad sobre las ventas registra un promedio de 7.8% anual para los últimos 5 años. La situación financiera de las empresas que conforman el sector presenta una mejoría durante el 2012. La rentabilidad como proporción de las ventas pasó de 2.8% a 3.6% y la utilidad operativa/ventas aumentó de 6.2% a 7.3% entre 2011 y 2012. 22 Figura 10. Utilidad operativa Endeudamiento El sector de productos plásticos disminuyó su tasa de endeudamiento durante el último año, de esta manera la razón de endeudamiento pasó de 47.4% en 2011 a 44.1% en 2012. Vale la pena agregar que la rotación de cartera en 2011 fue de 76 días y en 2012 se registró en 74 días, a su vez la rotación de inventarios pasó de 74 a 76 días entre 2011 y 2012. 23 De acuerdo a las cifras anteriores, este es un sector que mueve mucho dinero y que genera gran cantidad de trabajo, ello implica que deben estar atentos a los cambios en el mercado, en la forma de concebir las acciones y sobre todo generar mejorar para la competitividad. Las cifras muestran cifras elevadas de productos importados Las compañías extranjeras les atrae mucho este sector 1.3 ANÁLISIS DOFA DEL SECTOR Tabla 1. DOFA Fortalezas La producción del sector demuestra una gran diversidad de productos La industria posee niveles de calidad que cumplen con los estándares internacionales. Debilidades Existencia de entidades que se encargan de formar y capacitar a los profesionales y brindan apoyo para mejorar los procesos de innovación y técnicos del sector. La industria nacional no abastece los requerimientos de insumos de las fábricas del sector por lo que se incurre en costos de fletes y transporte adicionales al importarlos. Los costos de consumo de energía, combustibles y gas son más altos que los competidores. El consumo per cápita de plástico en el país es muy inferior respecto al de la mayoría de los países con poder adquisitivo. Oportunidades Amenazas El acuerdo de libre comercio con Estados Unidos que se implementó el año anterior reduce los aranceles en el mercado destino más importante para el sector. El crecimiento de la industria de productos alimenticios y de la industria petroquímica podrían aumentar la demanda y favorecer la adquisición nacional de resinas plásticas por parte del sector. La caída del valor del dólar disminuye los ingresos de las exportaciones del sector, le resta competitividad y favorece la importación. La protección institucional de los productos peruanos podría restringir la competitividad de la producción nacional. 24 Principales Empresas del sector 25 Evolución Indicadores del sector 2008 – 2012 26 PVC GERFOR se encontraba ubicada en la calle 57 R sur Nº 75-61 con un área de 13200 mts² total .Se trasladó a la autopista Medellín KM 2 -600 mts entrada vía parcelas de cota, la cual cuenta con un área de 80.000 mts² total, con una bodega de 1200 mts², cinco veces más grande que la anterior, lo que generó gran desorganización en el momento de su traslado por la unificación de otras líneas y plantas, a la vez se elaboró una mala planeación logística. Se enviaron todos los productos sin estar totalmente hecha la estantería esto ocasiono mal almacenamiento y ubicación desordenada de los productos terminados, sin importar las consecuencias a corto y largo plazo. Figura 11. Imágenes productos importados Fuente: (SIERRA, 2009) Los resultados son una bodega sin orden, un almacenamiento inadecuado, mal aprovechamiento del espacio, esto trae grandes costos y pérdidas para la empresa. Igualmente se presenta mercancía cambiada, revuelta, mala rotación, pérdida de tiempo en el alistamiento, pésima ubicación y no existe un manual de funciones y de procedimientos dentro de la bodega para que cada uno de las personas responsables directas de los 27 procedimientos realizados, sepan si lo que están haciendo lo están haciendo en realidad bien, de acuerdo a sus perfiles, que no están definidos en un organigrama Para determinar los puntos críticos que presenta PVC GERFOR en su bodega que se manifiesta a través de las operaciones en las diferentes secciones, fue posible encontrar información estadística por medio del departamento de servicio al cliente. En donde se recopilo el promedio total de despachos realizados en lo corrido del segundo semestre de 2008 para efectos del trabajo de investigación se obtienen los consolidados por mes de los despachos y también el número de quejas que ocurrieron en el mismo semestre relacionado hacia dos departamentos, comercial como informe puntual y el departamento de logístico como el centro de investigación del problema. Tabla 2. información estadística por medio del departamento de servicio al cliente MESE JUN S 3912 Nº DESPA CHOS 358 Nº RECL AMOS JUL AGO SEPT OCT NOV DIC 3897 3899 3912 3915 3904 3910 TOTA L 23445 359 358 350 363 361 360 2148 28 En la tabla anterior podemos apreciar en la hoja de registro, que la compañía PVC GERFOR es una empresa que factura al menos 130.000 millones de pesos por año y que Sus despachos son muy elevados. ITEMS Nº 1 2 3 4 5 6 LISTA DE CONCEPTOS DE QUEJAS DEL II SEMESTRE 2008 MERCANCÍA NO CONFORME A LAS CARACTERÍSTI CAS DE CALIDAD ERRORES DE FACTURACIÓN RELACIONES DE DESPACHOS MAL CONSOLIDADA S POR USUARIOS DEVOLUCIÓN AUTORIZADA POR MERCANCÍA NO CORRESPONDI ENTE A LA DIRECCIÓN MERCANCÍA CEDIDA A OTRO CLIENTE ( CONFUSIÓN DE LOS COMERCIALES) CANCELACIÓN DE PEDIDO POR MERCANCÍA NO DISPONIBLE FREQ % PAR 107 46,93 26 11,40 24 10,53 16 7,02 13 5,70 10 4,39 29 7 8 9 10 11 12 13 TOTAL ERROR EN 10 PEDIDO POR PARTE DEL COMERCIAL MERCANCÍA 7 DEVUELTA POR HORARIOS DE ENTREGA ERRORES EN 5 DIGITACIÓN DE LOS DESPACHOS MERCANCÍA 3 DEVUELTA POR LLEVAR SOLO LA REMISIÓN Y NO FACTURA MERCANCÍA 3 DEVUELTA POR CERTIFICADOS DE CALIDAD MERCANCÍA 2 PERDIDA OTROS 2 228 100 Fuente: (SIERRA, 2009) 4,39 3,07 2,19 1,32 1,32 0,88 0,88 GERFOR presenta un (%) porcentaje también bastante elevado en lo que corresponde a los motivos de quejas y reclamaciones manifestado por el departamento de servicio al cliente. 30 Fuente: (SIERRA, 2009) Enfocándonos más al problema que quiere identificar en el departamento de logística se realizó lo mismo anteriormente visto en el área comercial en cual también tememos un número representativo de los ítems con más frecuencia involucrados en las reclamaciones del área logística, lo cual sacamos él (%) porcentaje de participación de cada una para verificar cuales eran los porcentajes de cada área sobre el total de los despachos efectuados con el fin de identificar que secciones del área logística estaban involucradas para tomar los correctivos que serían propuestos por nosotros para corregir este problema. 31 ITEMS 1 2 3 4 5 6 7 8 LISTA DE CONCEPTOS DE QUEJAS DEL II SEMESTRE 2008 MERCANCÍA EXTRAVIADA EN BODEGA POR LA UBICACIÓN DE LOS INVENTARIOS ERROR EN UNIDAD DE EMPAQUE ( FALTA EN UNIDAD) MERCANCÍA EN MAL ESTADO POR MANIPULACIÓ N EN EL ALMACENAMIE NTO ERROR DESPACHOS POR MERCANCÍA REVUELTA FALTANTES DE INVENTARIO EN LA RECEPCIÓN MERCANCÍA MAL IDENTIFICADA DEMORAS EN EL ALISTAMIENTO DE LOS PRODUCTOS MERCANCÍA MAL EMBALADA Y EMPACADA POR LOS OPERARIOS FRE % PAR 826 43 305 16 206 11 135 7 135 7 78 4 52 3 51 3 32 9 10 11 12 13 TOTAL MERCANCÍA 44 NO DISPONIBLE EN BODEGA ( ESTA EN PRODUCCIÓN) MERCANCÍA 31 DE SEGUNDA POR MANEJO DE LOS INVENTARIOS DESPACHOS 29 UBICADOS EN VEHÍCULOS EQUIVOCADOS ERROR EN 15 ENTREGA MALAS 13 TÉCNICAS DE OPERACIÓN POR LOS EMPLEADOS 1920 100 Fuente: (SIERRA, 2009) 2 2 2 1 1 33 Fuente: (SIERRA, 2009) Fuente: (SIERRA, 2009) Figura 12. Reclamaciones 34 Fuente: (SIERRA, 2009) 1.4 PROBLEMAS DETECTADOS EN ALMACÉN Y ÁREA DE INVENTARIOS No existen inventarios físicos periódicos sino cada 6 meses o un año. La administración de los inventarios, carece de políticas adecuadas para el manejo, y rotación de los productos que comercializa. No se lleva una estadística de no rotación, generando vencimiento en los cargas de los clientes. Existe inexactitud en la valoración y rotación de los inventarios, disminución de la cartera por cobrar; evidenciando en gran forma la falta de una “administración adecuada”. No existe protocolo para la adquisición, manejo y distribución de cargas de los clientes de vehículos. (SIERRA, 2009) Los resultados arrojados muestran que la queja principal de los clientes se presente en errores en el área de almacenamiento, principalmente en la bodega, lo cual demuestra que es necesario optimizar los procesos que se llevan a cabo en la bodega de accesorios, igualmente generar cambios en el control de inventarios de almacenamiento, ubicación, organización y capacitación al personal involucrado dentro del proceso de despacho. La información obtenida nos muestra que los errores en empaque, las devoluciones, en la demora del alistamiento y la perdidas de clientes, impulsa a que la dirección logística tome medidas de solución en la bodega de producto terminado que involucre a todos los funcionarios a un mejoramiento continuo en los procesos dentro de la bodega y así mejorar el servicio al cliente. De acuerdo a lo observado, la política de inventario no es la correcta porque, se evidencias fallas administrativas que se ven reflejadas en lo logístico y se refleja en los valores financieros, pues se atrasa los cobros a los clientes (Empresas). Es evidente que el error 35 empieza desde el mismo ingreso de la carga, hasta la venta, máxime cuando los inventarios físicos son cada 6 meses. Una errónea decisión administrativa y del sistema de los inventarios afecta el presente y obviamente el futuro en los negocios y los accionistas son los primeros en establecer este tipo de diferencias al tomar decisiones drásticas o radicales entre una decisión acertada y una desacertada por parte de los administradores; pero más allá de todo lo anteriormente expresado la toma de decisión es un proceso vital, claro en las empresas que ayuda a sostener los diferentes negocios. Habría que recordar que el proceso de administración se refiere a planear y organizar la estructura de los departamentos, sus funciones y emplear un sistema de costos adecuado, se ha comprobado a través de la experiencia que la eficiencia de la empresa es mucho mayor que la suma de las eficiencias de los trabajadores, y que ella debe alcanzarse mediante la racionalidad, es decir la adecuación de los medios (órganos y cargos) a los fines que se desean alcanzar, muchos autores consideran que el administrador debe tener una función individual de coordinar. En el diagrama de Pareto que realizamos en la investigación nos muestras que los resultados por cada área son los siguientes: Área comercial podemos decir que es 70% de las fallas se deben a: (SIERRA, 2009) Área logística podemos decir que el 70% de las fallas se deben a: 36 (SIERRA, 2009) Resultados del trabajo realizo por las encuentras a los funcionarios involucrados directamente dentro de los cuales fallas más representativas se dieron por: Errores en empaque. as. (SIERRA, 2009) Resultados a través del estudio físico de las operaciones realizadas en cada uno de las aéreas de la bodega de PVC GERFOR demostrado atreves de las evidencias fotográficas. os. (SIERRA, 2009) 37 CAPITULO II 38 2. ANÁLISIS DEL COMPONENTE DE MERCADO DEL MODELO DE NEGOCIOS Y DEL COMPONENTE OPERATIVO Los administradores de GERFOR contribuyen enormemente a la creación de condiciones de eficacia cuando confirman que las herramientas, la información y los métodos de control aportan a las personas los conocimientos de retroalimentación que necesitan para contar con una motivación eficaz. Sin embargo en esta empresa no ejerce ideales controles en los inventarios, la logística y el almacén en general, generando atrasos tanto en compras como en ventas. En la vida moderna de las empresas como están, se toman decisiones rápidas y determinantes para el futuro de la organización empresarial, especialmente en el área de inventarios y almacén, en tal sentido es lógico establecer que en su momento las decisiones necesitan administradores capaces que las tomen y ejecuten, pero en la vida práctica no sucede así, pues existe mucha escasez de recursos. De hecho un manejo ideal de los inventarios obliga a aplicar métodos y herramientas que sean adecuadas a los entornos, variables y circunstancias en las cuales se desarrollan, es decir un buen administrador debe manejar en forma eficiente los inventarios. 2.1 ANÁLISIS DEL COMPONENTE DE MERCADO DEL MODELO DE NEGOCIOS DE LA EMPRESA: PROPUESTA DISTINTIVA DE VALOR. La empresa es competitiva, ADEMÁS, POSEE buen recurso financiero El modelo de negocios ya existe, pero esta trabaja sobre planeación estratégica Se parte del criterio que PAVCO y PVC GERFOR son los dos líderes del mercado colombiano. El enfrentamiento entre PAVCO y PVC GERFOR ha sido con uñas y dientes. La primera decidió lanzar un comercial que presentaba una situación que terminaba en desastre. Hay que constantemente reforzar los principios adquiridos en la misión, visión y estrategia. Fomentar la planeación y la comunicación interdisciplinarias. Asignar prioridades en el destino de los recursos. Y constituir el puente con el proceso de planeación táctica a corto plazo 39 Llama la atención que el propósito de tener mejor competitividad es contribuir a que la empresa seleccione y organice sus negocios de manera que se mantenga sana a pesar de posibles sucesos inesperados, poco favorables, en cualquiera de sus negocios específicos o líneas de productos. Empresas que no mire a su interior y se transforme, será poco competitiva, además la administración apunta a que el talento humano dentro de las empresas hace la gran diferencia entre las empresas del siglo XXI. El mensaje final "el tubo tuvo la culpa. No era un tubo PAVCO" remitía a los televidentes a la competencia, sin que tuviera que atacarla o nombrarla directamente. Ante esta situación, PVC GERFOR reaccionó creando el comercial 'Caballero GERFOR le responde', mediante el cual daba cuenta de la calidad de los tubos producidos por GERFOR. Cabe aclarar que PAVCO y GERFOR son los dos grandes jugadores, siendo el primero el de mayor participación en el mercado. La situación llegó a la Comisión Nacional de Regulación Publicitaria (Conarp), que consideró que la publicidad era subjetiva y no objetiva. (Dinero, 2007) La industria productora de tuberías y accesorios PVC se está pisando las mangueras. El hecho de que las campañas publicitarias de PAVCO y GERFOR hayan bajado de tono, no significa que la competencia haya terminado. Por el contrario, el silencio ha hecho que la guerra sea más elocuente. (Nullvalue, 1997, p.12) PAVCO y GERFOR, llevan cerca de tres décadas luchando por ocupar un espacio en la construcción de edificios, bodegas, casas y apartamentos de los colombianos. Es más, las dos empresas no se han contentado con el mercado interno. Desde hace varios años están avanzando en la conquista de clientes en el exterior. (Nullvalue, 1997, p.13). Para ello se han adoptado todo tipo de estrategias. Hace cinco años, las directivas de GERFOR se fueron hasta Taiwán a conseguir clientes de Centroamérica. Cuando Germán Forero Rodríguez, presidente de la empresa, y varios de los ejecutivos viajaron a Taipéi para participar en la Feria de esa ciudad, muchas personas calificaron el hecho como una nueva locura de su propietario. (NULLVALUE, 1997) 40 Lo que nadie sabía era que GERFOR, a pesar de haber contratado un stand en la feria taiwanesa, no estaba interesado en conseguir clientes en territorio asiático, sino en Centroamérica. Él tenía conocimiento de que varias naciones de esta región estaban comprando griferías fabricadas en China, Corea y Taiwán y que era posible aprovechar la cercanía de Colombia, para competir en el mercado latinoamericano. (NULLVALUE, 1997) En efecto, la participación en la feria sirvió para abrir las llaves de las exportaciones a algunos países del centro. Hoy, la compañía vende varios de sus productos a esa región. Estos fueron los primeros clientes capturados en la feria de Taipéi, en la que Germán Forero fue el único colombiano al que se le ocurrió comprar un espacio en dicha feria. Pero PAVCO, el líder del mercado nacional, sigue aferrado a su condición de mayor productor y vendedor de tuberías PVC. Su alianza con Amanco, le ha servido para posicionar sus productos en Latinoamérica, y especialmente en los países del sur. Sin embargo, GERFOR, que hasta finales de los setenta permanecía en el mercado como productor y comercializador de griferías, empezó a producir tubos de PVC. Poco a poco fue mordiendo el mercado, que hasta ese momento era cubierto prácticamente por PAVCO. De esa manera, GERFOR entró a competir con los grandes, y hoy ocupa el segundo lugar en ventas a nivel nacional. (Nullvalue, 1997) Según el gerente de la Compañía, Julián Hurtado Mejía, GERFOR ofrece 1.200 productos en referencias diferentes, entre tubos, griferías y techos y cubiertas plásticas. Así mismo, la empresa tiene patente de innovación en cierres de válvulas y posee el único laboratorio de control de calidad para la producción de tubería PVC, acreditada por la Superintendencia de Industria y Comercio. (Nullvalue, 1997) En esta misma tónica es muy claro darse cuenta que desde hace muchos años dentro de la grandes ventajas competitivas que tiene GERFOR en comparación de su competencia es la habilidad de crear productos innovadores en el mercado que les resulta con diferentes patentes. GERFOR logra con estas patentes posicionarse encima de su competidor principal 41 PAVCO. PAVCO puede tener el 50% del mercado colombiano pero no lo tiene en estos diferentes productos en el cual GERFOR claramente les lleva la ventaja. A continuación se ver unos ejemplos que demuestran la gran importancia que ha dado GERFOR a la innovación de productos, clave para su éxito. Según el presidente de la compañía, Germán Forero, la empresa está próxima a lanzar el PVC tipo madera, las tuberías aligeradas para la construcción de alcantarillados, tuberías de presión de 12 y 14 pulgadas, novedosas canastillas para lavaplatos, mezcladores para lavamanos de 4 pulgadas y una nueva planta de cromado. (Nullvalue, 1997). La ampliación en las líneas de producción ha llevado a GERFOR a reubicarse en un espacio más amplio. Por eso, al norte de Bogotá, en jurisdicción del municipio de Tocancipá, donde se instalaron todos los frentes de producción. (Nullvalue, 1997) Independiente del tipo de administración utilizada, es evidente que la logística de los negocios, involucra una serie de connotaciones favorables para una organización cuando es trabajada en forma coherente, quizás por ello su diseño y estructura debe estar trabajado de tal manera, que aporte significativamente al logro de la estrategia de la empresa, es decir, ser coherente con los demás objetivos y metas de la organización Es decir, sin un manejo adecuado de la logística, es difícil que una empresa logre manejar un adecuado inventario, y sin estos dos, sus operaciones comerciales o industriales no serán eficaces y generaran problemas administrativos. Las compañías que han logrado definir un esquema de aprovechamiento de la logística basado en la efectividad de sus inventarios y demás posen más ventajas que las otras empresas que no lo hacen. Luego, la logística y el manejo del inventario, es sinónimo de que el desarrollo y la inversión sean de una manera u otra, más grandes, sean más constantes y genere total confianza en quienes de una manera u otra desean invertir en sus negocios. De acuerdo a los diferentes contextos comerciales mundiales, la logística en esencia es una función operativa importante que comprende todas las actividades necesarias para la obtención y administración de materias primas y componentes. 42 Es evidente la importancia de la logística y la administración del inventario, para que la empresa cumpla en su totalidad sus objetivos a nivel local o internacional, sin la logística sería imposible lograr resultados altamente favorables y que conduzcan al logro de metas alcanzables, principalmente las relacionadas con el movimiento y almacenamiento. La logística de los negocios es vital para cualquier empresa y que esta logística debe ser maximizada para que la empresa pueda obtener beneficios integrales de la misma. Se resalta en el escrito, que independiente del tipo de transporte utilizado, es evidente que la logística de los negocios, involucra una serie de connotaciones favorables para una organización cuando es trabajada en forma coherente, quizás por ello las razones de sus malos manejos se deben a su complejidad y es que su diseño se debe estar trabajado de tal manera, que aporte significativamente al logro de la estrategia de la empresa. Mejoras En El Proceso De Acceso Al Almacén * Debe mejorar al 100%, dado que allí empieza la complejidad. * Los inventarios físicos de las cargas deben ser realizados cada mes, hasta regular la correlación venta, inventario y estados financieros. * Se debe mejorar la estructura y el poder de negociación con los clientes portuarios * Se debe almacenar la carga teniendo en cuenta la fecha de vencimiento. De hecho, se debe entender que el proceso de entrada de cargas tiene características similares para cualquier tipo de empresa, y hoy en día, la diferencia entre tener utilidades y dar pérdida, tiene relación directa con la efectividad en la gestión de entrada de cargas. Se debe realizar entonces, una planificación de las entradas de cargas con el fin de lograr que la adquisición de suministros tenga una frecuencia tal, que siempre estén disponibles cuando los clientes lo requieran. Las reglas de reposición de inventarios, son las que activan el flujo de suministros, especificando cuando y en qué cantidades deben moverse los materiales por el canal de suministros, dependiendo de las necesidades de los clientes. Normalmente el Diseño del control interno al área de inventarios, genera las siguientes características: 43 Reduce altos costos financieros ocasionados por mantener cantidades excesivas de inventarios. Reduce el riesgo de fraudes, robos o daños físicos. Evita que dejen de realizarse ventas por falta de mercancías. Evita o reduce perdidas resultantes de baja de precios. Reduce el costo de la toma del inventario físico anual. (SIERRA, 2009) GERFOR como ya ha demostrado es una empresa que siempre ha buscado la mejora constantemente, por ende no desconoce de la gran importancia del manejo de inventario, su diversidad de productos y los métodos de almacenamiento. Desde ya hace más de una década ha apostado fuertemente a la ampliación de bodegas para un almacenamiento mucho más eficaz y con capacidad de atender la demanda de los productos de manera organizada y eficiente. Con este tipo de inversiones mirando a largo plazo podemos ver porque GERFOR es una de las empresas colombianas más internacionalizadas y preparadas para competir con el TLC con Estados Unidos y las empresas asiáticas. GERFOR, por su parte, tiene previstas inversiones por US$3 millones para la fabricación de tuberías de grandes diámetros, para lo cual adquirió un lote de 236.000 m2 en Cota, Cundinamarca. Allí está construyendo una moderna planta de producción de 80.000 m2 que contará con una bodega de 25.000 m2. Según Germán Forero, presidente de la compañía, la idea es que GERFOR incremente su participación en los negocios de infraestructura, como la construcción de sistemas de acueductos y alcantarillado, pues la mayor actividad ha estado concentrada hasta ahora en la construcción y en la reposición de tubos y accesorios de PVC. (Dinero, 2004) GERFOR, a su vez, también buscó la forma de fortalecerse en la Costa, y lo consiguió gracias a que pudo hacerse a los activos de Tunosa, una fábrica de tubos de PVC muy reconocida en esta región del país. Con esta adquisición, que la empresa considera como estratégica, GERFOR ampliará su cobertura en los departamentos del norte del país y 44 atenderá desde la capital del Atlántico el mercado del Caribe y Centro América, donde por ahora mantiene inversiones en El Salvador y Guatemala. (Dinero, 2004) Mientras PAVCO y GERFOR mantienen una lucha cerrada, los pequeños, Ralco, Tuvinil e Interamericana, las otras tres empresas representativas en el mercado de tuberías de PVC, trabajan en forma silenciosa. Ellos prefieren mantener firmemente su posición y conservar así el mercado ya conquistado. (Dinero, 2004) 2.2 ANÁLISIS DEL COMPONENTE OPERATIVO DEL MODELO DE NEGOCIOS DE LA EMPRESA: VENTAJAS COMPETITIVAS EN LA RED DE VALOR. Posee elevada cadena de sumnistros y cadena de valor, esto la fortalece. En la logística son más las ventajas que las desventajas, dado que si el desarrollo interno no es el adecuado, se refleja en la externalización de la empresa, especialmente en su plataforma tecnológica como tal. Trabajan para tener mínimos stocks y con el sistema de depósitos que les ha generado ideales resultados. Un adecuado manejo del almacén y el área los inventarios permitirá a GERFOR mantener un control oportuno y una logística adecuada, así como también conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situación económica de la misma. La cadena de valor es muy importante en las empresas de tuberías y accesorios en PVC, de esta depende en gran parte el crecimiento de la misma, el sostén y la garantía de sus productos o servicios, luego dentro de las estrategias de las empresas, deberá estar la capacidad de conservar una cadena de valor ideal, cuidarla y sobre todo generar en los empleados el compromiso de protegerla. Además, las organizaciones modernas enfrentan múltiples retos, lo cual les impone nuevas características y condiciones para desarrollar sus actividades, haciendo que cada día sea más importante la generación de valor y la conformación de la cadena, pues no solo para 45 lograr un mayor desempeño y más efectivo, sino para obtener una relación directa con la empresa y con su actividad primordial de producción, comercialización o marketing. Hay que recordar que la empresa es un sistema abierto, el cual se encuentra en constante y permanente intercambio con el entorno, del cual obtiene múltiples y variados beneficios, los cuales contribuyen a su desarrollo y a su crecimiento, todo con el fin de generar valor, y sin perder el punto de vista que a veces, las ideas más sencillas tienen también las mayores implicaciones práctica. Paralelo a lo anterior, actualmente, existen problemas alternos, ya que se detectaron cargas con un largo periodo de manejo, muchos productos se han perdido, dañado o vencido, esto hace que la empresa se vea afectada en su relación con los clientes, porque pierde en términos de costos, valores importantes lo que afecta los estados financieros en forma directa. Según el presidente de la empresa, Germán Forero Rodríguez, ello responde al crecimiento que viene arrojando la industria de la construcción. "Si sigue manteniendo el dinamismo actual en cuatro años la producción podría ser de 44.000 toneladas anuales” El directivo estima en cerca de 100.000 millones de la capacidad de producción de tubos y accesorios de PVC en Colombia, donde el líder es PAVCO (Amanco), con (50 %) por ciento, luego GERFOR, con (30%) por ciento y posteriormente competidores como la compañía costarricense Durman Esquivel, dueña de Tubotec y Tuvinil. La empresa ha invertido más de 80 mil millones de pesos en los últimos dos años, en modernización, ensanche e innovación de productos en su planta de Cota. Además, planea invertir en el desarrollo de nuevos productos en tubería, grifería y teja. (SIERRA, 2009) La estrategia empresarial en las condiciones actuales es un proceso dinámico. No se puede plantear que un tipo de estrategia es mejor que otra, todo depende de las condiciones internas de la empresa y del entorno. Muchas empresas Colombianas han mejorado la cadena de valor. La cadena de valor depende de la importancia que la empresa misma le genere a ella. 46 CAPITULO III 3. ESTRATEGIAS PROPUESTAS 3.1 ESTRATEGIAS DE INTERNALIZACIÓN Según el artículo de Dinero mencionado anteriormente donde se habla la importancia de tener el dinamismo en buscar internalización sencillamente porque uno nunca sabe que nueva ley o cambio en la estrategia económica del país pueda ocurrir. Una de las empresas que más tiene esto claro es GERFOR. Con todo este cambio colombiano de intentar abrir la economía de Colombia aún más, ha llevado a la creación de nuevo tratados de libre comercio. En algunos casos para este sector ha sido beneficioso como también ha resultado en efectos negativos. Actual presidente Dr. Germán Forero y su gerente general Dr. Julián Hurtado, en medio de la crisis, no se han quedado quietos y como resultado tenemos que ya está en los mercados internacionales. Grandes inversiones en el montaje de plantas en Guatemala y en Chile para la fabricación de tuberías y accesorios en pvc, al mismo tiempo dentro de poco inauguraran su nueva planta en Neiva-Huila bajo la Ley Páez. Esto da muestras que las empresas con visión de internacionalización de la búsqueda de mercados externos podrán sobrevivir, competir y estar a la vanguardia de nuevas tecnologías, nuevas alianzas, de estar competiendo de tú a tú con las demás compañías multinacionales lo que hace que sus directivas nunca se duerman, que es lo que le ha pasado a la mayoría de los empresarios, nunca se prepararon para la apertura porque siempre consideraron que sus mercados locales seguirían igual de protegidos que antes de la apertura, error muy grave que hoy se paga con concordatos, cierres, saturación del mercado, baja demanda, cartera a 180 días, en fin. (SIERRA, 2009) Luego, no todo es problema de no ir a mercados externos, existen otras variables por la cual la economía está como está, pero lo que sí es cierto que las empresas que han ido en busca de los mercados externos, no están tan golpeadas como las que prefirieron quedarse 47 estáticas y como consecuencia han llegado empresas extranjeras y le ha hecho la situación más difícil, para no ir más lejos Bimbo llego al mercado Colombiano y en el lapso de un año de presencia la marca ya tenía el 40% del mercado local, y con una ventaja muy fuerte adicional, y es que ha logrado que el consumo de pan tajado en la región aumente en un 50%, la pregunta para reflexionar es, por que empresas Colombianas en su sector no habían descubierto dicha necesidad. (Murillo, 2001) El primer aspecto de configuración de Ámbito de producto, segundo ámbito de la empresa y tercero, ámbito geográfico, bajo el objetivo de ser líder en costos o líder en diferenciación. En el Ámbito de Producto los empresarios y directivos de marketing internacional deben decidir: Si quieren ser especialista o generaliza, concentrada o diversifica es decir amplia gama de productos en varios sectores o línea de productos reducida. Depende en todo su porcentaje al logro de la ventaja competitiva, si la línea de productos diversificada en varios sectores nos permite tener consistencia y cobertura entre las líneas, excelente. O de lo contrario habría que pensar en la especialización en buscar nichos de mercados especializados que permitan lograr una ventaja competitiva y a la cual la competencia no pueda igualar. El segundo ámbito empresarial: Significa que nivel de liderazgo alcanzara sus directivas para lograr acuerdos con proveedores internos y externos, para lograr alianzas, fusiones, adquisiciones, joint ventures en el campo nacional e internacional, o de lograr insertarse al comercio mundial ya sea mediante modos directos o indirectos. (Agentes, representantes, distribuidores, subsidiarias o filiales en importación y comercialización o en producción.) Un ejemplo de ello es lo logrado por GERFOR, después de haber ingresado al mercado de Centroamérica (Guatemala) y Chile en forma indirecta con representantes, ahora su nueva estrategia de empresa internacional le ha permitido establecer plantas de producción en estos países, es decir ha pasado de una etapa local a una etnocéntrica, según Kegan ha pasado de ser etnocentrica a internacional. (SIERRA, 2009) 48 Si se revisa la parte de su propuesta distintiva de Valor el presidente menciona que la diversificación de productos ha sido uno de los pilares de esta empresa para sobresalir en el mercado. Nos encanta darnos cuenta que hay empresas en esta nueva era que son híbridos combinando ciertas estrategia para crear la de ellos. Sentimos que es la manera la cual evolucionamos para acomodarnos a los nuevos modelos de negocio. 3.2 RECOMENDACIONES PARA EL FORTALECIMIENTO DEL MODELO DE NEGOCIOS DE LA EMPRESA La empresa ha invertido más de 80 mil millones de pesos en los últimos dos años, en modernización, ensanche e innovación de productos en su planta de Cota. Además, planea invertir en el desarrollo de nuevos productos en tubería, grifería y teja. Figura 13. Imágenes de inventario Fuente: (SIERRA, 2009) Pese a ello y Aunque generalmente se está hablando de estrategias cuyo período de validez es de un año, existen los realizados a largo plazo, tres o cinco años, en los que se contemplan las acciones anuales de marketing, que coordinadas a las de los departamentos financieros, Recursos Humanos, producción, etc. establece el plan estratégico de la compañía. Aun así, generar estrategias es esencial en toda empresa, ya que facilita la 49 comercialización eficaz de cualquier tipo de producto o servicio. Resulta muy arriesgado intentar que una empresa triunfe sin haber elaborado previamente estrategias comerciales. Estrategias de precios para vender lo importador. Los precios deben ser ajustados a las medidas y exigencias de los clientes sin verse perjudicados: a. Debe abrirse la posibilidad otorgar créditos más flexibles a persona naturales Y jurídicas b. Se debe reconsiderar el precio c. Los márgenes de utilidad disminuirán, pero se lograran adquirir más clientes De hecho, el precio va acorde con nuestro objetivo de mercadeo que consiste en Liderazgo en Calidad e innovación del servicio; Sin embargo hay que reconocer que el precio es sólo una herramienta de la mezcla de marketing que la empresa utilizará para alcanzar sus objetivos en forma integral. Las decisiones de precios se coordinarán con las decisiones de diseño de servicio, distribución y promoción para formar un programa de marketing, coherente y eficaz. GERFOR, quiere cobrar un precio que cubra todos sus costos de, producir, distribuir y vender el producto y también genere un rendimiento justo por sus esfuerzos y riesgo. Es la decisión de mayor efecto en la productividad de un negocio, el objetivo es posicionar una diversidad de precios en las diferentes áreas de facturación. El precio de un bien es su relación de cambio por dinero, esto es, el número de unidades monetarias que se necesitan obtener a cambio una unidad del bien. En la práctica, los compradores y los vendedores de accesorios como los tuberías plásticas y similares se ponen de acuerdo sobre el precio de un bien de forma que se 50 producirá el intercambio de cantidades determinadas de ese bien por una cantidad de dinero también determinada. Fijando precios para todos los bienes accesorios, el mercado permita la coordinación de compradores y vendedores y, por tanto, asegura la viabilidad de un sistema capitalista de mercado. En GERFOR los sistemas de precios varían generalmente según la oferta y la demanda, la variación real de precios se obtiene por un sencillo indicador denominado elasticidad. Además, los factores fundamentales en la fijación de precios serán siempre la ley de oferta y demanda y la elasticidad precio de la demanda del bien a vender, sin embargo existen varios factores adicionales que deben ser tenidos en cuenta en el entorno de mercadeo para determinar adecuadamente el precio de los bienes. Estrategias de servicio a. Servicios de alta calidad sumados a la venta de tuberías plásticas y similares b. Participación en eventos de temporada. c. Se visitaran en forma periódica empresas, asociaciones, cooperativas, y demás análogas, con el fin de que logren estar adscritas a los productos y servicios en forma rápida y a unos precios razonables. d. Se harán constantes promociones, propagandas, publicidad en sitios estratégicos de la ciudad de Barranquilla, para dar a conocer de mejor manera el estatus y la calidad del servicio. Estrategia de atención al cliente Al vender, se debe cumplir con una comunicación acorde a sus funciones y responsabilidades en pro de la buena prestación del producto 51 Estrategia de publicidad. Se relacionan las siguientes como tal: Pautar publicidad en emisoras AM y FM en forma frecuente durante dos meses, con el fin de que GERFOR, sea reconocido ampliamente. Lograr posicionar el tipo de productos y servicios que se ofrece, así como la ventaja y precios asequibles Enunciar descuentos y demás aspectos para captar clientes Actividades de relaciones públicas: Cócteles, presentaciones, lanzamiento de marcas y nuevos productos, invitaciones de clientes potenciales a exhibiciones Estrategias medios de contacto. Son los directores, asesores, intermediarios o cualquier otro agente que intervenga en representación de GERFOR. Cada uno de estos actores debe cumplir con una comunicación acorde a sus funciones y responsabilidades en pro de la buena prestación del servicio, ello incluye el contacto telefónico, visitas, etc. Estrategia de comunicación. Esta encaminad a que todos conozcan que hace, donde está ubicado y los precios que se manejan en GERFOR. ACCIONES Y CONTROLES Penetración de nuevos nichos de mercado Qué se quiere lograr Alianzas estratégicas con los canales de distribución del sector de accesorios y tuberías plásticas y similares Cómo Quién Mediante el adecuado Socios manejo de las relaciones asesores. públicas. Conocer las necesidades Investigación del mercado de mercados. accesorios y tuberías plásticas y similares de Socios asesores. Cuándo y Permanentemente. y Bimensualmente. 52 Desarrollo y Capacitación mejoramiento de permanente. servicios y productos. Socios asesores y Permanentemente. Posicionar imagen de Mediante Socios. acompañamiento a los marca. canales. Cada vez requiera. que se Fuente: (SIERRA, 2009) Contingencia para el desarrollo de nuevos servicios y productos Qué se quiere lograr Cómo Quién Brindando un servicio Socios Cuándo y Permanentemente. personalizado acorde a asesores las necesidades cliente del del sector y tuberías accesorios plásticas Creando barreras Fidelizar a clientes entrada antiguos y nuevos competidores. consumidores a de Socios y Permanentemente. nuevos asesores de accesorios Realizando alianzas con Socios. Se proveedores, negociaciones asesores, etc. específicas. Mejorando los canales Personal de proveedores requiera de Mensualmente. contacto con el cliente. Desarrollo mejoramiento y Capacitación de Socios y Permanentemente. en 53 servicios y productos permanente. asesores. accesorios Fuente: (SIERRA, 2009) En GERFOR las estrategias se transforman en la medida que se producen cambios significativos y radicales en las políticas de mercadeo de las empresas, sobre todo si estos están presentándose en forma simultánea para todas las personas del mundo, bajo cualquier tipo de variable tales como los medios de comunicación, el tipo de economía o los cambios de hábitos y costumbres en cada instante. Controles De Gestión. En este ítem controlaremos en términos generales la efectividad de la estrategia implementada, en términos de: INDICADOR Cumplimiento presupuesto de ventas DESCRIPCIÓN META Mide la efectividad en ventas por parte del personal comercial de la empresa, este indicador no solo se limita a ver el resultado como un todo de manera general, sino que debe identificar la del participación por canal, por tipo de servicios, por clientes, por frecuencia de Igual o mayor al 90%. compra, por vendedor. Es un indicador proactivo que ayuda a prever el posible no cumplimiento del presupuesto en ventas, permite conocer el porcentaje de visitas realmente efectivas, es decir Efectividad de ventas de Igual o mayor al 40%. que se concretaron en los productos negocios 54 Efectividad de niveles de La producción debe mejorar Igual o mayor al 40% proactividad de una manera adecuada a partir del plan estratégico Fuente: (SIERRA, 2009) Contingencia para el sostenimiento INDICADOR DESCRIPCIÓN META Cumplimiento del plan de Permite controlar la gestión Igual o mayor al 90%. ventas 2015 del comercial y conocer si se cumplen en la realidad Imagen de la empresa Conocer si la empresa es Igual o mayor al 80%. percibida dentro del mercado meta como de alto valor agregado Participación y cubrimiento Con base, en la información Pero si se parte de un punto del mercado obtenida en el diagnóstico, 0 al día de hoy, se debe evaluar mes a mes calcularemos un que porcentaje del total se crecimiento del 10% va obteniendo, es muy durante los 5 primeros difícil asignar un porcentaje meses y posteriormente en estos momentos. dicho indicador será reevaluado Fuente: (SIERRA, 2009) 55 3.4 LA GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO HA DE MEJORAR Las organizaciones empresariales como GERFOR ha transcurrido por múltiples procesos de cambios respecto del grado de importancia o concedió que se le dieran a partes del proceso que la integran, en un primer momento la productividad era lo esencial para la administración, producir generaba beneficios y allí finalizaba todo, luego, los controles y estrategias buscaban masificación de productos, marcas, etc; pero hoy en día se descubre que el trabajador es importante su motivación, debe ser adecuada, luego se explotan los recursos, capacidades, etc. Todos estos paradigmas, nunca tuvieron en cuenta que el real crecimiento y evolución de la administración está en reconocer que hay que explotar el potencial humano (Talento humano), saber utilizar sus inmensas capacidades, poder entender que ellos son los que generan mayor valor y desarrollo a las organizaciones, máxime cuando cada uno asume su rol de responsabilidad frente a la misma. la administración talento humano, se dirige a reconocer y trabajar más sobre la gestión del talento humano, su potencial y como maximizar esas cualidades en beneficio de la organización como tal. Todo se ha trasformado y el ser humano es la diferencia entre una organización y otras Llama la atención que aunque exista mayor tecnología, mayor capacidad de competitividad de las empresas, mayor globalización industrial, no significa que ello conlleve a una mejor administración desde la perspectiva de la eficiencia, para eso está el mejorar la gestión del talento humano. la nueva gestión del talento humano, es una de las críticas más radicales respecto de la forma en que la administración ha sido abordada durante años, demostrando como el cambio tan necesario en esta apunta a que el desarrollo y potencial humano de ser más valorado o tenido en cuenta como plataforma de alcanzar el éxito dentro de las organizaciones, evidencia que no solo la tecnología, la capacidad de competitividad y un buen producto hace crecer a una empresa, la premisa es “desencadenar el potencial humano que todos llevamos dentro”. 56 Sin embargo, el cambio en la administración del talento humano es urgente en GENFOR y que las estrategias en orden prioritario deben encaminarse básicamente a contemplar aspectos que las hagan más sostenibles, más sólidas y que los empleados se sientan de una manera u otra más comprometidos con sus actividades, en pocas palabras, los empleados son lo suficientemente inteligentes como para manejarse a sí mismos Allí está la diferencia radical en la concepción de la administración del recurso humano como potencializador del proceso administrativo, específicamente en la concepción de que ellos mismos se conciban inteligentes y por ende responsables de sus cargos. Por ejemplo, algunos los ejecutivos se sienten como empleados en situaciones en las que preferiblemente se deben sentir más dinámicos y proactivos, quizás el modelo jerárquico administrativo es uno de las más históricos culpables al respecto, sin duda alguna el autor, propone cambiar los esquemas administrativos, pues solo allí se podrá lograr un ideal potencia desarrollo de los trabajadores. (SIERRA, 2009) En consecuencia se debe generar un programa de actividad que permita a los trabajadores ser más consciente de las necesidades de la empresa, generar resultados sin excesivo control, ser en esencia lo más proactivos y tomadores de decisiones en beneficio de la organizacional, desde la perspectiva anterior, es claro que muchos de los cambios estratégicos en la empresa “no van acompañados” de los cambios necesarios en la gestión de los recursos humanos para que dichas estrategias sean puestas en marcha eficazmente, se necesita que el empleado sea autónoma en pro y beneficio de la misma empresa. Lo complejo de mejorar dicha gestión, es que los trabajadores deben ser conscientes de ello, y entre todos se pueden resolver los impases, está en el control, ya que surgen interrogantes al planteamiento gerencial que a veces por excesivo control afecta el adecuado manejo administrativo de los trabajadores, sobre todo como, ¿Quién los controla?. Es decir, el futuro es promisorio para en la medida que la estrategia del negocio se tiene que adaptar a los cambios en el mercado, la cultura organizacional tiene que evolucionar con las necesidades estratégicas de la empresa. Se parte del argumento que Muchas empresas en Colombia necesitan implementar una mejora en su gestión del talento 57 humano, sobre todo porque ellas les falta un redireccionamiento de sus logros, niveles de venta, forma de liderazgo, ETC la administración talento humano no se observa desde una perspectiva humanista, sino que se fundamenta, en el potencial del desarrollo de sus trabajadores. En consecuencia el proceso administrativo, es uno de los aspectos que más se ha transformado por todas las organizaciones empresariales del siglo XXI, de hecho en él se contienen una diversidad de pasos, que ayudan a obtener un logro de objetivos, luego a través de los años ha adquirido singular importancia ya que es la base en la toma de decisiones por parte de los administradores, peor hoy en día y de acuerdo al libro leído, su evolución está en reconocer en el talento humano y sus potencialidades el mayor beneficio para la misma y la tenencia que esta deba seguir. Si los trabajadores son inteligentes, autónomos, proactivos, la administración será más fácil y por ende genera mayores beneficios, enfatiza en que la nueva administración consiste en darle forma, de manera consistente y constante al desarrollo de las potencialidades de sus trabajadores. La gerencia moderna debe adecuarse a las nuevas necesidades, es decir, buscar más acción, menos normas rígidas y ser más flexibles., así la enseñanza del libro radica en que se debe cambiar a como dé lugar la gerencia y sus modelos tradicionales de dirigir al recurso humano, hoy se debe es maximizar sus poten cualidades y desarrollo, así será más idóneo administrar. En consecuencia, para lograr una gestión de la talento humano idónea, se debe dar al ser humano y al trabajador un valor importante, este ha sido el éxito de dicha empresa, luego, es evidente que se trata de un esfuerzo permanente, es decir, las empresas deben estrategias de talento humano más asertivas. Luego, el paradigma de la administración debe volcarse hacia la potencialidad del desarrollo de sus trabajadores, ellos deben ser más inteligentes, autónomos, proactivos para que en consecuencia el control no sea parte excesiva de la futura administración. Pero lo más significativo es que la gestión humana ha sido reevaluada y alcanzado el nivel requerido al respecto de quienes realmente son 58 talentosos o no, es decir, no existe manera alguna de no perder este importante contexto y concepto como tal, bajo esta perspectiva, el reto es MAYOR para los departamentos de RRHH Es decir, sin estas estrategias, sería imposible poder poseer trabajadores talentosos y retenerlos de alguna manera. En consecuencia es el recurso humano el único gestor a futuro del éxito de una compañía, siempre que este desarrolle todas sus potencialidades y logre ser más dinámico y logre mayor empatía con los logros de la organización. Se le debe apostar a una administración no humanista, pero que si se base en el potencial del desarrollo humano, en la habilidad, inteligencia y destreza de sus trabajadores, de hecho las personas motivadas emocionalmente, dentro de su trabajo, son capaces de crear valor a su gestión y traducirlo en un producto de calidad para el servicio que presta. Luego, las teorías administrativas le han venido dando cada vez más importancia a la gestión del talento humano y el grado de influencia del mismo en los trabajadores, ello impone retos en la forma de planear y gerenciar el mejor activo de las empresas “el ser humano”. Cuando se habla de las empresas Colombianas, uno presume que en ellas no se generaran procesos de cambio respecto a sus tipos de administración y mucho menos respecto a las políticas de talento humano; pese a eso, la cultura en las empresas en Colombia han cambiado gradualmente, de hecho existe mucha influencia hacia la mejora y el éxito empresarial 59 CONCLUSIONES En esta empresa la cultura organizacional es elevada y ello permite facilidad en el logro de los objetivos entre ellos los de competividad. Pero debe ajustar los controles y estrategias en el área de almacén, allí se concentra un cuello de botella que va creciendo gradualmente Algunos trabajadores de GERFOR no desean cumplir los nuevos compromisos de las empresas generando inestabilidad en las políticas de inventarios, por ejemplo, algunos no planifican el pedido al almacén general ello atrasa la logística y la empresa se vuelve menos competitiva El sector es más competido, la entrada de productos chinos y empresas del extranjero lo vuelven más competido. Urge a esta empresa trabajar más respecto de la planeación y gerencia estratégica, ella le servirá de mucho Debe fomentar el liderazgo en su actual talento humano, allí yace gran parte del éxito de la misma. El cambio y su proceso dependen de todos y no del gerente nada más. Todos son responsables, el liderazgo es clave para sacar adelante cualquier cambio, muchas empresas caen en este error De hecho el Administrador de Empresas actual debe manejar criterios mínimos de control o mejorar en sus técnicas administrativas a tal punto que le facilite tomar decisiones en forma adecuada. La empresa debe apostarle a mejorar no solo la logística interna, sino visionarse más macro en la medida que este tipo de negocios se expande y la logística es vital en dicha empresa, es decir, la empresa es muy proactiva al cambio, no es obsoleta, solo es que hay que preparar de mejor manera a los trabajadores para que estos asuman el cambio de una manera eficaz. 60 El análisis enseña que los recursos no son solo los financieros, también lo son el desempeño de las actividades y el logro de sus metas; Además un sistema de cambio es obsoleto en la medida en que sus características están desentonadas con la realidad de sus líderes y trabajadores. Los gerentes y administradores, tienen la obligación de sacar adelante a sus empresas y dejar morir el cambio con controles y un liderazgo adecuado, expulsarlas de esos pasados conceptuales en la toma de decisiones que no la dejan crecer, por ejemplo hay empresas grandes y con productos bien posicionados en el mercado que no están aplicando estrategias modernas de sostenimiento de marcas o de reestructuración en las metas de corto, mediano y largo alcance, porque sus decisiones no son acertadas. En consecuencia la gran responsabilidad de las empresas es mantenerse activas, rentables, compitiendo y produciendo en el mercado y para ello se deben tomar decisiones, que estén a la par de tales logros organizacionales así como el mejorar los controles en el cambio. Otro aspecto clave es que hay que reevaluar los manuales de funciones dentro del departamento de Despachos es muy importante y necesario para que cada persona sepa cuál es su función y hasta donde llega su responsabilidad en cada actividad que desempeña en la empresa. Si se conoce muy bien cada proceso que se realiza se puede establecer parámetros de los cuales cada funcionario identifica y podrá desempeñar una mejor actividad y desempeño laboral, sin tener que duplicarse las cargas de trabajo ni adquirir responsabilidades que no tienen que ver con sus funciones y descuidar las propias generando malos resultados e ineficiencia para todo el departamento. Dentro del segundo objetivo este proyecto de la creación de un Lay Rut de almacén se realizará para que los funcionarios optimicen los tiempos de operación en las diferentes actividades de recepción, almacenamiento, alistamiento y expedición, mejorando así el eficiente flujo de materiales y mejoramiento de espacios. 61 Se recomienda a la empresa segmentar el mercado, pues es la más inteligente solución para resolver los múltiples problemas. Hoy la rivalidad es dura (El mercado consume mucho y genera buenas utilidades) Para poder obtener un mejor control y flujo de los materiales de productos terminados se buscará clasificar mediante la rotación, características y diseño a través del modelo de control de Inventarios ABC para garantizar un eficiente nivel de inventario reduciendo la desorganización y optimizando los tiempos de alistamiento. Por lo tanto es importante implementar un sistema alfanumérico de identificación de la mercancía para lograr un excelente almacenamiento y poder obtener tiempos excelentes en el momento de alistar cualquier tipo de producto. Para poder mostrar e implementar el nuevo modelo de organización de la bodega se deberá realizar una serie de capacitaciones al personal operativo y administrativo que se encuentren involucrados en el área de logística de la empresa GERFOR, con el fin de que sean una información conocida por todos y que en el momento de implementarla sea bien recibida por cada uno de los funcionarios y no se tenga contratiempos con las actividades que se realizan diarias. 62 RECOMENDACIONES Se le recomienda a GERFOR lo siguiente: Replantear los procesos internos logísticos cada dos meses. Apostarle al rendimientos y competencia de sus trabajadores y talento humano La empresa, debe tener varios proveedores y no uno solo, para así asegurar la cadena de suministros que es donde se presenta la mayor complejidad en la comercialización. La empresa al importar debe tener en cuenta aspectos como la revaluación del peso (A favor de ella) o la devaluación (En contra de ella), al momento de hacer los pedidos, pues esto afectara en forma directa el precio en la comercialización Mejorar la sincronización de cada almacén, ello es un impase que ha de mejorarse. La empresa debe Crear ventajas competitivas al importar (Variedad, calidad, textura y precios) Estudiar posibles mejoras, comparar el desempeño con el de otros, para obtener información que nos conduzca a mejorar nuestro desempeño Desarrollar un programa tendiente a la identificación de las competencias actuales y futuras de la empresa y al desempeño que tienen los empleados con base en dichas competencias, ya que ellas son uno de los elementos más utilizados y que ha generado mejores resultados en las organizaciones modernas y globalizadas en su proceso de manejo efectivo y preciso. Desarrollar un programa bien sea a nivel interno o con especialistas en el tema sobre la calidad, la eficiencia y su manejo en la empresa, así como su importancia para los diferentes integrantes de ella en todo momento. Debe asegurar sus clientes, pues la competencia está cerca 63 Buscar expandirse más en latino América (Zona sur) En esencia la competitividad enseña que se debe además Mejorar la cooperación entre empresas, en la era globalizada actual es vital reconocer las interrelaciones que se generan entre las empresas, y que dichas interrelaciones producen y generan un cambio en las situaciones del mercado, haciendo en todo momento que la empresa crezca, sea productiva, se desarrolle y obtenga grandes beneficios, haciendo en todo momento que quien pueda colaborar lo efectúe así, de manera organizada. En este sentido el establecimiento de filiales y casas matrices, así como alianzas de operación es una estrategia válida para lograr un entendimiento de la empresa en la economía y en su desarrollo para obtener mayor acercamiento en el mercado. Hoy en la globalización comercial que existe, si la empresa no satisface las necesidades y deseos de sus clientes tendrá una existencia muy corta. En esencia, para poder ser competitivo en el contexto moderno las empresas deben romper los lazos con el pasado, con otras estructuras y con patrones que no los hacen competitivos En cuanto al almacén: Utilizar la clasificación de productos, obtenida por medio de la aplicación del modelo de inventarios ABC Informar a los empleados que laboran en el departamento de bodega, cuales son los resultados esperados de cada puesto de trabajo de tal manera que éstos puedan encontrarle sentido a su puesto Implantar un programa de inducción para el personal de bodega de reciente ingreso, en donde se les explique entre otros aspectos, los productos comercializados, los métodos de trabajo, las políticas de la organización, etc. 64 Bibliografía Dinero. (23 de 7 de 2004). Recuperado el 25 de 8 de 2013, de http://www.dinero.com/edicionimpresa/negocios/articulo/PAVCO-GERFOR-recargan-baterias/24132 Ideaspaz. (26 de 05 de 2010). 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