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Fundación Instituto Tecnológico del Sur
“Caminando hacia una educación diversificada, alternativa, humanista y trascendente”.
Código: I-G-004-003
INSTRUCTIVO PARA EL PROCESO DE ADMISIÓN Y Versión: 8
MATRÍCULA DE ESTUDIANTES NUEVOS
Página: 1 / 2
AÑO 2016
Estimados Padres de Familia: Reciban nuestro cordial saludo.
Nuestro Colegio es una obra de la Arquidiócesis de Bogotá que imparte educación católica a sus estudiantes. Con el
deseo de optimizar este servicio les informamos que hemos implementado un Sistema de Gestión de la Calidad,
direccionado por la siguiente Política de la Calidad y certificados por la empresa Bureau Veritas.
“Institución Educativa Católica, con una propuesta académica, alternativa y diversificada que propende por una
sana convivencia, el liderazgo, la formación espiritual y en valores, enmarcada en un Sistema de Gestión de la
Calidad y comprometida con el mejoramiento continuo de sus procesos.”
Para ser admitido el estudiante en esta Institución, deberá tener en cuenta lo siguiente:
1. Presentar y aprobar la prueba diagnóstica, en la siguiente fecha:
GRADOS
FECHA
HORA
LUGAR
Pre-escolar y primaria
23 de octubre
7:00 a.m.
SEDE B (Dg. 50 A No.26-44 Sur)
6º a 9º
23 de octubre
7:00 a.m.
SEDE A (Cra. 29 No. 52A-04 Sur)
Para presentar la prueba hay que entregar el formulario de admisión debidamente diligenciado. Los
estudiantes que presenten prueba de transición a grado 5to, deben traer lápiz, colores y borrador.
2. Los listados de estudiantes, con los resultados de las pruebas, serán publicados por Internet en la página web de
la Institución (www.tecnologicodelsur.edu.co) y en la Sede A, el viernes 6 de noviembre.
3. El estudiante que supere la prueba diagnóstica deberá presentarse con sus padres a entrevista, el lunes 23 de
noviembre, en el lugar y hora indicados en el listado.
4. Realizar el curso de nivelación (aprobado por el Consejo Directivo), por avance del PEI, para estudiantes de 2º
a 7º grado y por la especialidad elegida, para los estudiantes de 8º y 9º. El curso se realizará los sábados de
febrero y marzo, en horario de 7:00 a.m. a 12:30 p.m. (Desarrollo Empresarial, Énfasis seleccionado y áreas
fundamentales que integran el plan de estudios que ofrece el Colegio). Éste tendrá un valor de $163.000,oo,
que será cancelado en el momento de entregar la documentación.
5.
Las jornadas se asignarán de acuerdo a la disponibilidad de cupos.
6.
La publicación de estudiantes que superen las pruebas será el 26 de noviembre, por Internet en la página web de
la Institución (www.tecnologicodelsur.edu.co) y en la Sede A.
Nota: Para ser admitido el estudiante, además, presentará aprobado el grado cursado en el año inmediatamente
anterior, con máximo un área académica reprobada.
7.
Presentar en la oficina de Archivo Académico (contiguo a la Recepción) 2º piso, o en la Biblioteca Sede A, el
1 y 2 de diciembre, pre-escolar y básica primaria; 3 y 4 de diciembre básica secundaria, la siguiente
documentación, legajada en una carpeta tamaño oficio:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
Registro civil (original).
Fotocopia de documento de identidad.
Boletín final original del último grado cursado, para pre-escolar y básica primaria.
Certificados de estudios originales, desde grado Quinto, para básica secundaria.
Paz y salvo del último centro educativo.
Constancia retiro del SIMAT.
Certificado médico.
Constancia vigente de trabajo de los padres o acudientes, en la cual conste el tipo de contrato. Para
independientes, el RUT o Registro de Cámara y Comercio.
Nota: Sólo se recibirán los documentos solicitados completos y, en ese mismo momento, se recibirá el
pago del curso de nivelación.
Código: I-G-004-003 Instructivo para el Proceso de Admisión y Matrícula de Estudiantes Nuevos Año
8. Reclamar el sobre de matrícula a partir del 10 de diciembre de 2015, en la Biblioteca, Sede A del Instituto,
presentando recibo de pago del curso de nivelación. Este sobre contiene: Hoja de matrícula, recibo de pago del
Banco AV VILLAS, contrato de servicios educativos, pagaré, carta de instrucciones anexa al pagaré y ficha de
salud del estudiante.
9. Para FORMALIZAR LA MATRÍCULA deben presentar:
- Recibo de pago cancelado en el Banco AV VILLAS.
- Hoja de matrícula, contrato de servicios educativos, pagaré, carta de instrucciones anexa al pagaré y
ficha de salud del estudiante, debidamente firmados por el padre o madre de familia del estudiante. Si la
firma de los documentos es diferente a la del padre o madre del estudiante deberán solicitar cita con el
Padre Rector para su respectiva autorización.
- Fotocopia de la cédula ampliada al 150% de la persona que firma los documentos.
NOTA: Los documentos de matrícula serán entregados en el respectivo sobre de manila, sin enmendaduras y sin
dobleces.
FECHAS DE MATRÍCULAS ORDINARIAS
ESTUDIANTES ANTIGUOS
GRADO
Pre-escolar–1º - 2º y 3°
Cuarto y Quinto
Sextos y Séptimos
Octavos
Novenos
Décimos
Undécimos
JORNADA
mañana y tarde
mañana y tarde
mañana y tarde
mañana y tarde
mañana y tarde
mañana y tarde
mañana y tarde
DÍA
miércoles
jueves
viernes
lunes
martes
miércoles
jueves
FECHA
9 diciembre
10 diciembre
11 diciembre
14 diciembre
15 diciembre
16 diciembre
17 diciembre
ESTUDIANTES NUEVOS
GRADO
Pre-escolar, primaria, sextos
séptimos, octavos y novenos
JORNADA
mañana y tarde
DÍA
FECHA
viernes
18 diciembre
En horario de 7:00 a.m. a 12:00 m. y de 1:00 p.m. a 4:30 p.m. en la sede A.
10. Los padres de familia que no puedan realizar la matrícula en la fecha indicada, podrán hacerlo de
manera extraordinaria, previa solicitud escrita, adjuntando la fotocopia del recibo de pago de
matrícula, presentada y autorizada en la Coordinación de la Institución, antes del 15 de
diciembre. Igualmente deberán cancelar un recargo de $60.000,oo. Las matrículas extraordinarias se
realizarán del 12 al 15 de enero de 2016.
Notas:
a. Si el recibo de pago se cancela durante el período de matrículas ordinarias, la matrícula se debe realizar en
el mismo período de tiempo. Si la matrícula la realizan durante el período extraordinario, así hayan
cancelado en el mes de diciembre, deberán pagar el recargo correspondiente.
b. El no formalizar la matrícula en las fechas y condiciones establecidas podrá generar la pérdida del cupo del
estudiante en la Institución.
11. Si tienen varios hijos para matricular, podrán hacerlo en la primera fecha asignada.
12. Una vez realizado el proceso de matrícula, debe acercarse al salón 110 en la sede A para reclamar el carnet del
seguro estudiantil. En las matrículas extraordinarias lo reclaman en la oficina de Archivo Académico. Este
carnet lo deberán portar diariamente los estudiantes.
13. La Institución se reserva el derecho de admisión.
El Tecnológico les da la bienvenida a este nuevo año académico 2016.
Afectísimos en el Señor,
José del Carmen Carrillo Romero, Pbro.
Rector
Lic. Carlos Sarmiento Díaz.
Coordinador General
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