1. Bienes raíces

El Representante Legal de la Cámara de Comercio de Santa Marta
INVITA
A la postulación de candidatos al cargo de:
REVISOR FISCAL DE LA CAMARA DE COMERCIO DE SANTA MARTA
PARA EL MAGDALENA
Período 2015 A 2018
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TERMINOS DE LA INVITACIÓN
1.
GENERALIDADES
1.1. NATURALEZA JURÍDICA
La CAMARA DE COMERCIO DE SANTA MARTA PARA EL MAGDALENA es una
persona jurídica de derecho privado, de carácter corporativo, gremial y sin ánimo de
lucro, integrada por los comerciantes matriculados en el respectivo Registro Mercantil
de la circunscripción, la cual está constituida por los municipios de: Santa Marta,
Aracataca, Ariguaní, Ciénaga, Chibolo, El Banco, El Piñón, El Retén, Fundación,
Guamal, Pijiño del Carmen, Pivijay, Plato, Pueblo Viejo, Salamina, San Sebastián de
Buenavista, San Zenón, Santa Ana y Tenerife en el departamento del Magdalena. Así
mismo, los siguientes municipios fueron creados como resultado de la segregación de
municipios de la jurisdicción de la Cámara, como son: Algarrobo, Zapayán, San Angel,
Nueva Granda y Pinto, los cuales también hacen parte de la jurisdicción de esta
entidad.
La Cámara de Comercio fue creada mediante el Decreto 421 de 1931 de la
Gobernación del Magdalena.
1.2. MISIÓN
Trabajar por el desarrollo empresarial sostenible y propender por el fortalecimiento
regional del Magdalena a través del mejoramiento de la actividad empresarial, el
fomento de la competitividad y la articulación de lo público con lo privado; contando con
un recurso humano competente y con tecnología apropiada para prestar un servicio con
excelencia.
1.3. VISIÓN
En el 2018 ser reconocido como el centro integrador y dinamizador de iniciativas de
desarrollo empresarial y regional del Magdalena, manteniéndonos como una
organización gremial líder.
1.4. PRINCIPIOS.
 ETICA
 TRANSPARENCIA
 EQUIDAD
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 RESPONSABILIDAD
 CONFIABILIDAD
VALORES
 CALIDAD
 SOLIDARIDAD
 DISCIPLINA
 COMPROMISO
 LEALTAD
 TRABAJO EN EQUIPO
 RESPETO
2. PROCEDIMIENTO PARA SELECCIONAR EL REVISOR FISCAL DE LA CÁMARA
DE COMERCIO DE SANTA MARTA PARA EL MAGDALENA.
El Decreto 898 de 2002 establece que cada cámara de comercio tendrá un revisor
fiscal, persona natural o jurídica, con uno o varios suplentes, elegidos por la Asamblea.
La elección del revisor fiscal debe hacerse cada cuatro años. Este año se hará el día
jueves cuatro (4) de diciembre de 2014 entre las 8 a.m. y las 4 p.m.
El objetivo de este documento es dar a conocer a los aspirantes los requisitos y
condiciones para la postulación para ocupar el cargo de Revisor Fiscal de la Cámara de
Comercio de Santa Marta para el Magdalena.
La Superintendencia de Industria y Comercio, en desarrollo de su función
reglamentaria, expidió la Circular Externa No. 1 de Febrero del 2004 que tiene por
objeto regular el procedimiento de selección del Revisor Fiscal.
Con base en la reglamentación legal correspondiente, el Representante Legal de la
Cámara de Comercio de Santa Marta, verificará que todas las personas que se postulen
reúnan los requisitos exigidos en los términos de la invitación.
Quienes cumplan con los requisitos serán los candidatos que se presenten a
consideración del censo de afiliados con posibilidades de votar.
Estos términos de referencia, por tanto, en ningún caso constituyen una licitación, oferta
de contrato o promesa de celebrarlo, pues la selección final de Revisor Fiscal se hará
mediante elección de la Asamblea General de Comerciantes
3. ASPECTOS TÉCNICOS
3.1. OBJETO DE LA INVITACIÓN
La Cámara de Comercio de Santa Marta para el Magdalena está interesada en
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contratar los servicios de Revisoría Fiscal para el período comprendido entre el 2º de
enero del 2015 y el 31 de diciembre del 2018. Dicho servicio debe incluir los siguientes
objetivos principales:
3.1.1. Control y análisis permanente para que el patrimonio de la entidad sea
adecuadamente protegido, conservado y utilizado, y para que las operaciones se
ejecuten con gran eficiencia.
3.1.2. Vigilancia igualmente permanente para que los actos administrativos, al tiempo
de su celebración y ejecución se ajusten al objeto social de la entidad y a las normas
legales, estatutarias y reglamentarias vigentes, de suerte que no se registren
irregularidades en detrimento de los comerciantes, el Estado, los terceros y la propia
institución.
3.1.3. Inspección constante sobre el manejo de libros y documentos de contabilidad, los
libros de actas y archivos en general, para asegurarse que los registros efectuados en
los libros son correctos y cumplen todos los requisitos establecidos por la ley, de
manera que puedan conservarse adecuadamente los documentos soporte de los
hechos económicos, de los derechos y de las obligaciones de la entidad, como
fundamento que son de la información contable de la misma.
3.1.4. Emisión de certificaciones e informes sobre los estados financieros, previa
verificación de que los mismos reflejan en forma completa y fidedigna la situación
financiera y que se presentan bajo Normas de Contabilidad generalmente aceptadas en
Colombia.
3.1.5. Colaboración con las entidades gubernamentales de regulación y control
(Superintendencias, DIAN, Contraloría, entre otras).
3.1.6. Auditar y suscribir, cuando sea necesario, declaraciones tributarias, informes que
soliciten las entidades de vigilancia y control y cualquier otra autoridad.
3.1.7. El servicio se extiende a las tareas inherentes al servicio de la Revisoría Fiscal de
conformidad con las normas legales y estatutarias vigentes sobre la materia y a las
directrices trazadas por los organismos de vigilancia y control.
3.1.8. Rendir los informes que la Junta Directiva solicite.
3.1.9. Hacer el seguimiento respectivo a la implementación y aplicación de las Normas
Internacionales de Información Financiara NIIF vigentes en Colombia.
3.2. ALCANCE DEL TRABAJO
De la misma manera deberá realizar todas las actividades complementarias que se
indican a continuación:
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3.2.1. Efectuar revisión permanente sobre la función registral delegada por el Estado en
lo relacionado con las operaciones e información exógena remitida a las diferentes
entidades de control.
3.2.3. Emitir conceptos y diagnósticos ocasionales sobre las variaciones que afecten a
la entidad por cambios en la legislación o modificaciones a los procedimientos
establecidos, en temas relacionados con el objeto del contrato.
3.2.4. Emitir certificaciones esporádicas de información financiera auditada que sea
solicitada por entidades externas para efectos comerciales y de control.
3.2.5. Presentar las observaciones y recomendaciones pertinentes sobre el sistema de
control interno y los procedimientos contables, como resultado de la evaluación
efectuada en cumplimiento de normas de auditoria.
3.2.6. Certificar con su firma los informes con destino a las entidades de vigilancia
control o fiscalización
3.2.7. Certificar con su firma las declaraciones tributarias
3.2.8. Las demás que le sean requeridas por la Cámara de Comercio de Santa Marta de
acuerdo con sus Estatutos.
El alcance de la Revisoría Fiscal incluirá todas las funciones que están previstas en las
normas legales correspondientes.
4. INFORMACION GENERAL DE LA PROPUESTA
De conformidad con el Decreto 898 de Mayo 7 de 2002 y la Circular Única Externa,
proferida por la Superintendencia de Industria y Comercio, la propuesta que se presente
debe reunir y cumplir los siguientes
4.1. REQUISITOS:
4.1.1. Hoja de vida del aspirante a Revisor Fiscal Principal y de sus suplentes (puede
ser uno o varios suplentes).
4.1.2. Si el aspirante es persona jurídica, indicación de la persona natural que prestará
el servicio bajo su responsabilidad, anexando certificado de existencia y representación
legal con una vigencia no mayor de dos (2) meses.
4.1.3. Fotocopia de la cédula de ciudadanía y tarjeta profesional del Revisor Fiscal y
su(s) suplente(s).
4.1.4. Declaración expresa, que se entenderá prestada con la presentación de la
propuesta, que la persona natural aspirante al cargo o la firma de contadores y la
persona natural aspirante designada por ella, tanto para desempeñarse como Revisor
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Fiscal principal o suplentes, no se encuentran incursos en causales de inhabilidad o
incompatibilidad establecidas en la Ley o en los Estatutos y Código de Ética y Buen
Gobierno Corporativo de la Cámara de Comercio de Santa Marta para el Magdalena.
4.1.5. Certificado reciente de antecedentes disciplinarios de los aspirantes principales y
suplentes, expedidos por la Junta Central de Contadores.
4.1.6. La Experiencia relacionada con el cargo, la cual no podrá ser inferior a diez (10)
años en cargos relacionados con esta actividad.
4.1.7. El aspirante a Revisor Fiscal Principal y un Suplente, como mínimo, deberán
acreditar especialización o postgrado en materia de revisoría fiscal o tributaria, o una
experiencia mínima de diez (10) años en alguna de estas áreas.
4.1.8. La aceptación del cargo por parte del aspirante y su(s) suplentes(s) en caso de
resultar elegido.
4.1.9. Nombre e identificación de los suplentes del Revisor Fiscal.
4.1.10. El aspirante deberá presentar una experiencia mínima de diez años (10) años
en Revisoría Fiscal con un cliente cuyos activos, durante cualquiera de los años en que
demuestre experiencia, sean iguales o superiores a TRES MIL MILLONES DE PESOS
($3`000.000.000.oo). De dicho cliente, deberá remitir la siguiente información:

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Nombre de la empresa
Nombre del representante legal
Teléfono
Correo electrónico
Fecha de prestación del servicio
Descripción de la actividad cumplida
4.1.11. Acreditar experiencia en el conocimiento y aplicación de las Normas
Internacionales de Información Financiara NIIF vigentes en Colombia.
4.2. OTROS DOCUMENTOS
4.2.1. Si es persona jurídica, deberá aporta, además del certificado de existencia y
representación legal actualizado expedido por la respectiva entidad, la Tarjeta de
Registro ante la Junta de Contadores e Informar el Número de Identificación Tributaria
(NIT).
4.2.2. Acreditar que todo el personal empleado a su cargo se encuentra cubierto por el
sistema general de seguridad social, salud, pensiones y riesgos profesionales.
4.2. INFORMACIÓN FINANCIERA:
Si el aspirante es persona jurídica, deberá presentar los estados financieros exigidos
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por la ley, correspondientes a los dos (2) últimos años, con corte a 31 de diciembre.
5. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
La postulación de las personas interesadas deberá corresponder a una propuesta
escrita presentada con el lleno de todos los requisitos y anexos que se exigen.
Deberá entregarse en sobre sellado en la oficina de la Dirección Jurídica de la sede
principal de la Cámara de Comercio de Santa Marta, ubicada en la Avenida del
Libertador No. 13-94 de este Distrito.
Las propuestas se recibirán desde las ocho de la mañana (8:00 A.M.) del 16 de octubre
de 2014 hasta las seis de la tarde (6:00 P.M.) del 31 de octubre de 2014, en los horarios
y días hábiles de atención al público establecidos por la entidad.
Las propuestas deben ser presentadas en original y copia, ambas debidamente
foliadas, incluyendo la información financiera, pólizas, folletos, referencias e información
complementaria.
5.2. IDIOMA DE LA OFERTA
La propuesta, la correspondencia y los documentos relativos a ella, deberán ser
redactados en español, y presentados por escrito en medios automatizados.
5.3. FIRMA Y DIRECCIONES
La propuesta deberá contener el nombre y la firma del aspirante e indicará la dirección,
teléfono, fax y correo electrónico para efectos de recibir comunicaciones y enviar
correspondencia.
5.4. GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
El aspirante deberá presentar una garantía de seriedad de la oferta, equivalente al 10%
de 30 salarios mínimos legales mensuales vigentes, con una validez de 60 días
contados a partir de la fecha de presentación de la propuesta.
5.5. PERSONAL
El aspirante que resulte elegido para el cargo de Revisor Fiscal de la Cámara de
Comercio de Santa Marta para el Magdalena, deberá contratar por su cuenta y riesgo el
personal que requiera para el cumplimiento de las funciones propias del servicio que va
a prestar.
Queda claramente establecido que entre dicho personal y la Cámara de Comercio de
Santa Marta Para El Magdalena, no existirá ninguna vinculación de carácter laboral,
pues será contratado directamente por quien resulte elegido como Revisor Fiscal, por lo
tanto los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones, aportes a la seguridad
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social y/o aportes parafiscales que se causen con relación a ese personal, serán
cubiertos por éste en su calidad de empleador.
5.6. EXPERIENCIA
El aspirante deberá presentar la información sobre su experiencia en Colombia,
especificada por empresas de servicios y otro tipo de empresas.
El aspirante debe presentar la relación de los principales clientes con los cuales ha
tenido vínculos comerciales y/o laborales en los últimos cinco (5) años.
Por cada cliente el aspirante deberá remitir la siguiente información:
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


Nombre de la empresa
Persona a contactar
Teléfono
E-mail
Ciudad
Fecha de prestación o realización del trabajo
Asesoría prestada
Se reitera que adicionalmente, deberá acreditar experiencia en el conocimiento y
aplicación de las Normas Internacionales de Información Financiara NIIF vigentes en
Colombia.
5.7. CONFIDENCIALIDAD Y RESERVA
El aspirante y la Cámara de Comercio de Santa Marta para el Magdalena mantendrán
en reserva cualquier información obtenida en razón de estos términos de referencia y
del contrato que con posterioridad se llegaré a celebrar y no divulgarán esa información
a terceros sin el consentimiento escrito de la otra parte.
6. RESPONSABILIDAD DEL REVISOR FISCAL
El aspirante que sea elegido para el cargo de Revisor Fiscal de la Cámara de Comercio
de Santa Marta para el Magdalena, asumirá en forma total y exclusiva la
responsabilidad profesional y/o contractual que se derive directamente de la
presentación del servicio contratado y que tengan como causa eficiente, bien el servicio
mismo, o los actos y omisiones de todos los asociados y empleados del aspirante.
7. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS
El Representante Legal de la Cámara de Comercio, dentro de los tres (3) días hábiles
siguientes al vencimiento del término para la inscripción, verificará que las personas que
se postulen reúnan los requisitos exigidos.
Todos aquellos que cumplan con los requisitos mencionados serán los candidatos que
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se presentan a consideración de los afiliados.
La Cámara se reserva la facultad de verificar toda la información suministrada y por
tanto se entiende autorizada para hacerlo con la presentación de la propuesta.
8. VALOR DEL CONTRATO Y REMUNERACIÓN
Por la prestación de los servicios la entidad reconocerá como Honorarios, la suma de
tres (3) salarios mínimos legales mensuales vigentes, pagaderos de forma mensual, por
el término de duración del contrato, el cual será de cuatro (4) años. Si el Revisor Fiscal
elegido pertenece al régimen común, al valor mensual indicado se le sumará el
porcentaje del IVA.
La Cámara de Comercio de Santa Marta pagará el valor del contrato en cuotas
mensuales, vencidas iguales y sucesivas, previa presentación de la Factura de Servicio
respectiva.
9. GARANTÍAS
El postulante que resulte elegido como Revisor Fiscal constituirá a favor de la Cámara
de Comercio de Santa Marta, las siguientes garantías, las cuales deberán ser
contratadas con una compañía de Seguros debidamente aprobada y que sean garantes
de los siguientes amparos:
9.1. De Cumplimiento, por un período igual al del contrato y un mes más, equivalente a
un 20% de OCHENTA Y OCHO MILLONES SETECIENTOS SETENTA Y SEIS MIL
PESOS ($88.776.000.oo).
9.2. De pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones, por un periodo igual
al del contrato y tres años más, equivalente al 20% de OCHENTA Y OCHO MILLONES
SETECIENTOS SETENTA Y SEIS MIL PESOS ($88.776.000.oo).
10. CELEBRACIÓN DEL CONTRATO
El contrato de prestación de servicios profesionales se suscribirá con la persona natural
o jurídica que resulte elegida por los comerciantes matriculados o afiliados, según el
caso, el dos (2) de enero de 2015, de acuerdo al aspirante que obtenga la mayoría de
los votos válidos depositados.
En todo caso, en el contrato respectivo se entenderán incluidas todas las normas
jurídicas que regulan el funcionamiento de las Cámaras de Comercio, la institución de la
Revisoría Fiscal y en general las que sean aplicables a este tipo de contratos.
11. CORRESPONDENCIA.
Las solicitudes de aclaración o las consultas que se estimen pertinentes sobre los
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Términos de Referencia solo podrán hacerse hasta cinco (5) días antes de la fecha
fijada para la recepción de las ofertas y serán respondidas por la Cámara como
máximo, hasta tres (3) días antes de la fecha de recepción de las ofertas.
Las comunicaciones para solicitar aclaraciones y realizar las consultas que se estimen
pertinentes sobre los Términos de Referencia, deberán dirigirse a:
NOMBRE
CARGO
TELEFONO
E-mail
Alfonso Luis Lastra
Fuscaldo
Director Jurídico
4230828 EXT
112
[email protected]
12. REQUISITOS SUBSANABLES.
El Representante Legal de la Cámara de Comercio de Santa Marta para el Magdalena
se reservará el derecho de subsanar las informalidades o irregularidades de las ofertas
que se reciban, siempre y cuando no impliquen omisión de alguno(s) de los requisitos
esenciales del proceso de contratación.
13. DIVULGACIÓN
En desarrollo de la Circular Única Externa expedida por la Superintendencia de
Industria y Comercio, estos términos de referencia se publicarán en el Boletín de la
Noticia de la Cámara de Comercio de Santa Marta del mes de Septiembre, en el sitio
Web de la entidad, y serán informados a través de los mismos medios utilizados para la
elección de la Junta Directiva.
Documento aprobado en sesión de junta directiva del 30 de septiembre de 2014.
ORIGINAL FIRMADO
CESAR MIGUEL RIASCOS NOGUERA
Secretario
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