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EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL REGIONAL DE CHIQUINQUIRA
SISTEMA OBLIGATORIO DE GARANTIA DE LA CALIDAD DE LA ATENCION EN SALUD – MODELO
ESTANDAR DE CONTROL INTERNO PARA EL ESTADO COLOMBIANO
MACROPROCESO:
COD MAC:
SUBPROCESO:
COD SUBP:
TIPO DE DOCUMENTO:
ESTADO DOCUMENTAL:
ADMINISTRATIVO
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JURÍDICA
30140000
INVITACIÓN A COTIZAR
APROBADO
PROCESO:
COD PRC:
PROCEDIMIENTO:
COD PRTO:
AREA RESPONSABLE:
FECHA DOCUMENTACION:
JURÍDICA
30140
INVITACIÓN A COTIZAR
3014000001
JURÍDICA
22 DE FEBRERO DE 2012
EL PRESENTE DOCUMENTO ES DE USO EXCLUSIVO DE LA IPS
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL
REGIONAL DE CHIQUINQUIRÁ
INVITACION PÚBLICA No. 08 - 2016
OBJETO: LA E.S.E HOSPITAL REGIONAL DE CHIQUINQUIRÁ ESTÁ INTERESADO EN
RECIBIR PROPUESTAS PARA GARANTIZAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO TÉCNICO DE
MANTENIMIENTO DE DOTACIÓN DE TELECOMUNICACIONES E INFORMÁTICA,
REDES DE DATOS, EQUIPOS DE CÓMPUTO Y DISPOSITIVOS PERIFERICOS DE LA E.S.E.
DE CONFORMIDAD CON LAS CONDICIONES ESTABLECIDAS EN LOS TÉRMINOS DE
REFERENCIA.
Chiquinquirá, e n e r o de 2016
PROCESO
PROYECTÓ
REVISÓ
APROBÓ
JURÍDICA
SUBGERENCIA
GERENCIA
PAGINA
1
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL REGIONAL DE CHIQUINQUIRA
SISTEMA OBLIGATORIO DE GARANTIA DE LA CALIDAD DE LA ATENCION EN SALUD – MODELO
ESTANDAR DE CONTROL INTERNO PARA EL ESTADO COLOMBIANO
MACROPROCESO:
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TIPO DE DOCUMENTO:
ESTADO DOCUMENTAL:
ADMINISTRATIVO
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APROBADO
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22 DE FEBRERO DE 2012
EL PRESENTE DOCUMENTO ES DE USO EXCLUSIVO DE LA IPS
INVITACION A COTIZAR No. 08 DE 2016
RECOMENDACIONES INICIALES
El proponente debe tener en cuenta las siguientes recomendaciones, antes de
diligenciar la información requerida:
1. Leer cuidadosamente estos términos de invitación y sus adendas
modificatorias o aclaratorias si se llegaren a presentar, antes de elaborar la
respectiva propuesta.
2. Verificar que no se esté incurso en ninguna de las inhabilidades e
incompatibilidades generales ni especiales para contratar.
3. Cerciorarse de que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí
señalados.
4. Verificar que su propuesta se encuentra dentro de los referentes de precios
del mercado que imposibiliten la comparación de las propuestas entre los
diferentes oferentes.
5. Observar que todas aquellas propuestas que intencionalmente tengan por
objeto la realización de actos que atenten contra la libre competencia entre
los oferentes o la presentación de precios irracionalmente bajos con el fin de
imposibilitar que otros competidores puedan presentar propuestas, aquellas
serán descartadas y rechazadas de plano mediante la decisión
administrativa que así lo establezca.
6. Proceder a reunir la información y documentación exigida y verificar la
vigencia de aquella que la requiera.
7. Seguir las instrucciones que en ellos se imparten en la elaboración de su
propuesta o de las adendas modificatorias o aclaratorias.
8. Identificar la propuesta y presentarla en la forma indicada en la Invitación.
9. Tener presente la fecha y hora previstas para el cierre de la presente
invitación, pues en ningún caso se recibirán propuestas fuera del tiempo
previsto.
10. Advertir que toda consulta debe formularse por escrito y que no se
atenderán consultas personales ni telefónicas. Ningún asunto de aclaración
o modificación verbal con personal de LA ESE HOSPITAL REGIONAL DE
CHIQUINQUIRÁ, o asesores, terceros u operadores externos, podrá afectar o
modificar los términos y obligaciones aquí establecidas.
11. Se recomienda a los eventuales oferentes que obtengan la asesoría y apoyo
independiente en materia financiera, técnica y legal, que le permita
PROCESO
PROYECTÓ
REVISÓ
APROBÓ
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GERENCIA
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2
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22 DE FEBRERO DE 2012
EL PRESENTE DOCUMENTO ES DE USO EXCLUSIVO DE LA IPS
presentar adecuadamente la propuesta respectiva. Los conceptos y criterios
de ese tipo de apoyo o asesoría serán totalmente independientes a la E.S.E
Hospital Regional de Chiquinquirá y no obligan a la entidad en ninguno de
los aspectos que sean producto de las mismas.
12. Consultar permanentemente la página web de la entidad con el fin de estar
informado sobre cualquier asunto relevante o indicativo en el trámite de la
presente Invitación.
13. Atender los términos que sean concedidos para subsanar cualquier de los
asuntos que en virtud de los presentes términos sean subsanables so pena de
que sean rechazados; y acatar aquellos que sean rechazados de plano, por
no ser objeto de subsanación alguna de acuerdo con los presentes términos
de la Invitación.
14. Tener en cuenta que la E.S.E Hospital Regional de Chiquinquirá no suministra
información diferente a la contenida en los presentes términos, salvo la
solicitud de aclaraciones que se hagan por escrito y siempre y cuando se
formulen dentro de los plazos otorgados para ello.
15. Tener en cuenta que todos los gastos de cualquier índole son de su propia
costa y en ningún caso serán transferibles a la E.S.E Hospital Regional de
Chiquinquirá.
16. Verificar que la póliza de seriedad de la oferta sea presentada junto con la
oferta correspondiente y que la misma cumpla con las condiciones
establecidas, so pena de rechazo.
17. Estar dispuesto a suscribir el contrato que ha de celebrarse con la entidad,
cumpliendo en oportunidad con los requisitos, los documentos y las pólizas
exigidas para su celebración.
18. Los proponentes por la sola presentación de su propuesta, autorizan a la
entidad a verificar toda la información que en ella suministren. Cualquier
información falsa o engañosa se tendrá como causal para excluir la
propuesta en su integridad y se rechazará de plano.
19. Queda entendido que con la presentación de la propuesta el proponente
se acoge y acepta todas las condiciones establecidas en los presentes
términos de la invitación, en la ley y en el contrato que debe celebrarse para
el efecto.
20. Finalmente se advierte que los presentes términos de referencia son un
trabajo intelectual adelantado por la ESE Hospital Regional de Chiquinquirá y
que por ende no podrán ser plagiados utilizados por terceros para otras
Invitaciones diferentes a la aquí prevista; por ende la entidad se reserva el
derecho sobre los términos de referencia a presente, so pena de que pueda
denunciar o demandar a quien los utilice indebidamente.
PROCESO
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EL PRESENTE DOCUMENTO ES DE USO EXCLUSIVO DE LA IPS
OBJETO:
OBJETO: LA E.S.E HOSPITAL REGIONAL DE CHIQUINQUIRÁ ESTÁ INTERESADO EN
RECIBIR PROPUESTAS PARA GARANTIZAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO TÉCNICO DE
MANTENIMIENTO DE DOTACIÓN DE TELECOMUNICACIONES E INFORMÁTICA,
REDES DE DATOS, EQUIPOS DE CÓMPUTO Y DISPOSITIVOS PERIFERICOS DE LA E.S.E.
DE CONFORMIDAD CON LAS CONDICIONES ESTABLECIDAS EN LOS TÉRMINOS DE
REFERENCIA.
CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN
PUBLICACIÓN Y
APERTURA DE LA
INVITACION
RETIRO O
CONSULTA DE
TERMINOS
OBSERVACIONES
A LOS TERMINOS
DE LA
INVITACIÓN
RESPUESTA A LAS
OBSERVACIONES
ENERO 8 DE 2016
En la página
www.hospitalregionalchiquinquira.gov.co
DEL 8 DE ENERO AL 13 DE ENERO
DE 2016
en la Carrera 13 No 18-60 Chiquinquirá
Boyacá en el área Jurídica, y en la
página
www.hospitalregionalchiquinquira.gov.co
HORA
8:00 a.m. a 12:00
m y de 2:00 p.m.
a 5:30 p.m.
LAS OBSERVACIONES SE PODRÁN
PRESENTAR HASTA EL DÍA 14 DE ENERO
DE 2016 A TRAVÉS DE LOS SIGUIENTES
HORA DE CIERRE
MEDIOS:
PARA
Al
Correo
electrónico OBERVACIONES
[email protected]
2:00 p.m.
- En la Carrera 13 No 18-60 Chiquinquirá
Oficina Jurídica.
HASTA EL 15 DE
ENERO DE 2016
Se enviaran por correo electrónico y se
publicarán en la página institucional
www.hospitalregionalchiquinquira.gov.co
ACLARACIÓN
Y/O
MODIFICACIÓN
DE TÉRMINOS/
HASTA ENERO 18
DE 2016
Mediante adenda que se publicará en la
página web
www.hospitalregionalchiquinquira.gov.co
HORA
CIERRE DE LA
INVITACION Y
ENTREGA DE
PROPUESTAS
HASTA EL 20 DE ENERO 2016
Carrera 13 No 18-60 Chiquinquirá Boyacá
en la Oficina Jurídica
APERTURA DE
SOBRES DE
LAS
PROPUESTAS
ENERO 20 DE 2016
Carrera 13 No 18-60 Chiquinquirá Boyacá
en la sala de Juntas de la Gerencia de la
entidad.
EVALUACIÓN DE
PROPUESTAS
HASTA EL 25 DE ENERO DE 2016
PUBLICACION DE
RESULTADOS DE
LA EVALUACIÓN
DE LAS
PROPUESTAS
HORA
3:10 P.m.
ENERO 26 DE 2016
En la Cartelera de la E.S.E y en la página
web
www.hospitalregionalchiquinquira.gov.co
OBSERVACIONES
A LAS
EVALUACIONES
DE LAS
PROPUESTAS
HASTA ENERO 27
DE 2016
Carrera 13 No 18-60 Chiquinquirá Boyacá
en la Oficina Jurídica o en el correo
electrónico
[email protected]
RESPUESTAS A
LAS
OBSERVACIONES
DE LA
EVALUACIÓN
HASTA ENERO 28
DE 2016
En el correo electrónico de los que
hayan presentado las observaciones y
en la página web
www.hospitalregionalchiquinquira.gov.co
ENERO 29 DE 2016
Carrera 13 No 18-60 Chiquinquirá Boyacá
en la Oficina Jurídica y en la página web
www.hospitalregionalchiquinquira.gov.co
RESULTADOS DE
ADJUDICACIÓN
8:00 a.m. a 12:00
m y de 2:00 p.m.
a 5:30 p.m.
Y el 20 de enero
de 2016 hasta las
3:00 p.m. Los
oferentes que
lleguen después
de esta hora no
se les recibirá la
oferta
HASTA
LAS 4 PM
SUSCRIPCIÓN DE
CONTRATO (S)
INICIO Y
EJECUCION DEL
CONTRATO
FEBRERO 01 DE
2016
SUBGERENCIA
ADMINISTRATIVA
FEBRERO 01 DE
2016
SUBGERENCIA
ADMINISTRATIV
A
EL PROPONENTE SELECCIONADO DEBERÁ PRESENTARSE PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL
CONTRATO EN LA OFICINA JURÍDICA DE LA ENTIDAD EN EL HORARIO ESTABLECIDO
EN EL CRONOGRAMA DE FORMA PERSONAL, EL REPRESENTANTE LEGAL SI ES
PERSONA JURÍDICA, O EL REPRESENTANTE DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL,
SEGÚN EL CASO, POR NINGÚN MOTIVO SE ENTREGARÁ EL CONTRATO A TERCEROS
NI SE REMITIRÁ EN MEDIO FÍSICO O ELECTRÓNICO.
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CAPITULO I
CONDICIONES GENERALES DE LA INVITACIÓN A COTIZAR
LOS INTERESADOS PODRÁN CONSULTAR Y RETIRAR LA INVITACIÓN, EN LA
OFICINA JURÍDICA DE LA E.S.E. HOSPITAL REGIONAL DE CHIQUINQUIRA UBICADO
EN LA CARRERA 13 Nº 18 – 60 DEL MUNICIPIO DE CHIQUINQUIRÁ BOYACÁ
1. INFORMACIÓN GENERAL A TENER EN CUENTA:
La Empresa Social del Estado Hospital Regional de Chiquinquirá, es una entidad
prestadora de servicios de salud de carácter público creada por la Ordenanza
004 de 2004, descentralizada de categoría especial, adscrita a la Secretaría de
Salud del Departamento de Boyacá, dotada de personería jurídica, patrimonio
propio y autonomía administrativa, integrante del Sistema General de
Seguridad Social en Salud creado por la Ley 100 de 1993, modificada por la ley
1122 de 2007, y la Ley 1438 de 2011 y regulada en lo pertinente por los artículos
194 y siguientes de la citada ley, los decretos 1876 de 1994, 139 de 1996,
decretos 357 y 800 de 2008 y cuya representación legal está radicada en el
Gerente.
Para efectos de la contratación y de acuerdo con la Ley 100 de 1993 y la ley
1150 de 2007, la entidad cuenta con un régimen especial de contratación y se
rige por el derecho privado contenido en las normas civiles y comerciales; no
obstante lo anterior, se deberán observar los principios que rigen la función
administrativa en la forma establecida en el artículo 209 de la Constitución
Política, pudiendo discrecionalmente dar aplicación a las cláusulas exorbitantes
previstas en el estatuto general de contratación pública regido por la ley 80 de
1993 y la ley 1150 de 2007 y las demás normas pertinentes y concordantes;
asunto reiterado por el artículo 95 de la ley 1474 de 2011 (Estatuto
Anticorrupción) por tratarse de una entidad que desarrolla su actividad en
competencia con el sector privado.
Por su parte, el artículo 76 de la ley 1438 determina que a fin de lograr la
eficiencia y transparencia en la contratación, las Empresas Sociales del Estado
podrán asociarse entre sí, constituir cooperativas o utilizar sistemas de compras
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electrónicas o cualquier otro mecanismo que beneficie a las entidades con
economías de escala, calidad, oportunidad y eficiencia, respetando los
principios de la actuación administrativa y la contratación pública.
La E.S.E Hospital Regional de Chiquinquirá desarrolla sus funciones mediante
contratación con terceros u operadores externos, en la forma prevista por el
Artículo 59 de la Ley 1438 de 2011 en concordancia con su acto de creación
contenido en la Ordenanza 004 de 2004. Razón por la cual no cuenta con una
planta de personal propia que le permita llevar a cabo sus funciones
administrativas ni misionales, por lo cual debe buscar las alternativas que le
permitan dentro del ordenamiento jurídico, adoptar el modelo de operación
que más convenga para garantizar los servicios de salud que le han sido
encomendados, en términos de eficiencia, economías de escala, manejo de
costos, suficiencia y calidad de los servicios prestados a los pacientes de la
entidad pública.
En materia de tercerización de servicios, la Superintendencia Nacional de Salud
expidió la Circular 067 de 2010, en donde entre varios de los asuntos, considera
que dentro del Ordenamiento Jurídico, las Empresas Sociales del Estado, están
plenamente autorizadas para la tercerización, outsourcing o externalización de
algunos de los servicios a su cargo, sin que signifique la doble habilitación de los
servicios de salud o la intermediación en los mismos, de forma tal que la gestión
resulte más eficiente, con calidad y redunde en beneficio de la atención en
salud, bajo un esquema de valores agregados en la cadena de valor en la que
se espera un servicio atado a un resultado final. Dicha externalización se hace
por profesión o especialidad, maestría o doctorado, por tecnologías, o por
auxiliares, o por procesos o subprocesos y en ningún caso para el suministro de
personal, pues el propósito de la tercerización no es originar ningún tipo de
intermediación laboral.
En relación con las funciones que deben adelantarse en materia de los servicios
y procesos la prestación del servicio técnico de mantenimiento de redes de
datos, equipos de cómputo y dispositivos periféricos, es evidente que la entidad
no cuenta con personal de planta para adelantar tales funciones y que las mismas
resultan inherentes a la gestión hospitalaria. De tal manera que tales servicios, sean
una herramienta de la gestión hospitalaria con que cuente la entidad y de esta
forma, se dé cumplimiento a lo que en esta materia exigen las normas legales del
Sistema General de Seguridad Social en Salud.
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Se advierte que la entidad es sujeto de vigilancia por la Superintendencia
Nacional de Salud, por la Contraloría General de la República, por la
Procuraduría General de la Nación y por las demás entidades y mecanismos
que directa o indirectamente vigilan las actividades de las instituciones públicas
de salud del Estado.
Se recomienda al cotizante que lea cuidadosamente las condiciones de la
invitación a cotizar antes de elaborar la propuesta; si presenta dudas, podrá
realizar las observaciones del caso por escrito dentro de los términos
establecidos, directamente a la Oficina Jurídica de la entidad, o al correo
electrónico [email protected]; con posterioridad al
agotamiento del término señalado en el cronograma no habrá lugar a
aclaraciones de ninguna índole, salvo aquellas que se realicen a través de
adendas modificatorias o aclaratorias por parte de la E.S.E HOSPITAL REGIONAL
DE CHIQUINQUIRÁ.
Se reitera que toda modificación o aclaración a los presentes términos de
referencia se realizará a través de adendas que se anexarán a los presentes
términos
y
se
publicará
en
la
página
del
Hospital
www.hospitalregionalchiquinquira.gov.co, con ese solo requisito se entenderá
que es conocido por los eventuales contratistas y por ende los mismos deberán
consultarla antes de presentar su propuesta.
No se admitirán reclamos referentes a problemas técnicos derivados de la
remisión por correo electrónico.
El presente documento no obliga a la Entidad a contratar con ninguno de los
oferentes que presenten cotización para la vigencia 2016, teniendo en cuenta
que la Invitación solo busca conocer la información que requiere la entidad
para el desarrollo de sus objetivos, sin que ello implique necesariamente una
eventual contratación de los mismos.
El proponente finalmente debe tener en cuenta que la presente contratación
se adelanta con una entidad de salud, cuyo propósito es prestar servicios
asistenciales en forma tercerizada de sus procesos para obtener la satisfacción
de los usuarios en términos de calidad y oportunidad, en las fases de
promoción, tratamiento, recuperación y rehabilitación de sus condiciones de
salud, lo cual debe llevarse a cabo en forma oportuna, personalizada,
humanizada y dentro de los más altos estándares aceptados en procedimientos
PROCESO
PROYECTÓ
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MACROPROCESO:
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TIPO DE DOCUMENTO:
ESTADO DOCUMENTAL:
ADMINISTRATIVO
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APROBADO
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EL PRESENTE DOCUMENTO ES DE USO EXCLUSIVO DE LA IPS
y práctica profesional; por lo cual, los oferentes deben conocer todos aquellos
asuntos que implican llevar a cabo procesos de calidad en salud en una
entidad hospitalaria y en la forma indicada, para garantizar que el servicio sea
prestado de conformidad con los estándares y requisitos de habilitación y de
esta manera cumplir con las expectativas de los usuarios de los servicios.
2. OBJETO Y ALCANCE:
La EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL REGIONAL DE CHIQUINQUIRÁ, que en
adelante se denominará EL HOSPITAL, está interesada en recibir propuestas
para la contratación de la prestación del servicio de mantenimiento de la de
sistemas de comunicaciones, telefónicas y los equipos de comunicaciones e
informática, tanto en su sede principal ubicada en la carrera 13 No. 18-60 y en la
sede Sucre ubicada en la calle 16 # 3-19 y demas sedes que habilite.
3. ACTIVIDADES:
El cotizante deberá tener en cuenta que el objeto social le permita adelantar el
objeto de un eventual contrato y desarrollar las actividades y servicios que se
discriminan en el anexo técnico No. 1 de la presente invitación, y las siguientes:
PROCESO

Cada uno de los actividades adelantados por el contratista se
adelantarán de manera autónoma, con autocontrol, autogestión y
autogobierno, sin perjuicio de las facultades de interventoría y/o supervisión
que se reserva la E.S.E Hospital Regional de Chiquinquirá para garantizar
el cumplimiento de las obligaciones contractuales adquiridas, en la forma
como se señala más adelante.

El cotizante deberá garantizar una infraestructura administrativa,
financiera y técnica sólida que le permita el desarrollo del contrato, de tal
manera que pueda responder ante las personas que se encuentran
vinculadas a su organización de manera total e integral y para el
reconocimiento de los emolumentos o salarios que les correspondan,
saliendo al saneamiento de lo que hubiere sin que en algún momento o
evento, el Hospital sea llamado a responder por tales obligaciones.

Todo el personal que ejecute las actividades que surjan con ocasión del
contrato que se celebre, dependerá jurídica, y económicamente
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únicamente del futuro contratista, sin que exista entre éste y el
contratante ningún vínculo laboral.
PROCESO

Cumplir las disposiciones vigentes en materia laboral, y de seguridad
social, con el personal que vaya a ejecutar el contrato, so pena de
incurrir en un incumplimiento del contrato y sin perjuicio de que deba
asumir la responsabilidad por todas las obligaciones reconocidas en
materia laboral por el ordenamiento jurídico.

El contratante deberá ejecutar a su costa el proyecto de acuerdo con lo
indicado en los términos de referencia, así como los costos de análisis,
impuestos, formalización y ejecución del contrato.

EL CONTRATISTA deberá cumplir con lo establecido en la ley 797 de 2003 y
el artículo 1° del Decreto 510 del 5 de Marzo de 2003, ley 100 de 1993, ley
828 de 2003, Decreto 1702 de 2002, y demás concordantes respecto al
pago de seguridad social integral, por lo cual el OFERENTE deberá
especificar en la propuesta la forma como se va a vincular al personal
que va a llevar a cabo los procesos para efectos de hacer un
seguimiento del cumplimiento de la normatividad.

Responder por la dotación (uniformes) del personal propuesto para el
desarrollo de las actividades, de acuerdo con los requerimientos
necesarios de seguridad en la forma determinada por la Administradora
de Riesgos Profesionales respectiva.

El cotizante debe garantizar al HOSPITAL, en caso de una eventual
celebración de contrato, la implementación de un procedimiento y el
otorgamiento de garantías en el pago oportuno de los salarios,
compensaciones u honorarios del personal del contratista que llevará a
cabo los procesos, procedimientos y productos a contratar, identificando
desde la oferta el tipo de vinculo contractual entre el oferente y el
ejecutante directo de la actividad o labor, con el fin de dejar claramente
establecido que entre el personal del oferente y el hospital no existe
ningún tipo de relación laboral dados los criterios de autogestión de los
procesos a contratar.

El proponente debe tener en cuenta que EL HOSPITAL lleva a cabo sus
funciones en forma tercerizada, contratando todos sus procesos a través
de terceros u operadores externos; de tal manera que dentro de la
PROYECTÓ
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SISTEMA OBLIGATORIO DE GARANTIA DE LA CALIDAD DE LA ATENCION EN SALUD – MODELO
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MACROPROCESO:
COD MAC:
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COD SUBP:
TIPO DE DOCUMENTO:
ESTADO DOCUMENTAL:
ADMINISTRATIVO
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INVITACIÓN A COTIZAR
APROBADO
PROCESO:
COD PRC:
PROCEDIMIENTO:
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AREA RESPONSABLE:
FECHA DOCUMENTACION:
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facultades que le son propias, cumple sus objetivos con los altos
estándares de calidad, que deben ser exigidos a quienes adelantan
dichos procesos, que en todo momento favorezca al usuario de los
servicios de salud y que minimice los riesgos en la actividad asistencial o
administrativa, según el caso.

El representante legal y judicial actuará ante todas las autoridades
judiciales y / o administrativas, en cualquier proceso judicial o extrajudicial
que pudiere resultar como consecuencia de las actividades desarrolladas
por sus empleados dentro del hospital; en ningún caso el hospital será
llamado en garantía o actuará solidariamente y si lo fuere, saldrá al
saneamiento de lo que hubiere.

Como consecuencia de lo anterior, se advierte a los contratistas de la
entidad, que invitaciones como la presente, deben efectuarse
directamente por los contratistas bajo su responsabilidad, enervando
posibles intermediaciones de cualquier tipo en la ejecución de los
procesos o de los productos a entregar. Cuando ello ocurra, el oferente
no podrá excluir su responsabilidad por haber actuado en contravía de la
exigencia aquí dispuesta.
ACTIVIDADES ESPECÍFICAS:

Mantenimiento de las redes de sistemas y comunicaciones, telefónicas y
los equipos de comunicaciones e informática de la sede principal del
Hospital o demás sedes que se habilite dentro del municipio.
Llevar a cabo el mantenimiento y la administración de los equipos de
cómputo, la central telefónica, los equipos de radiocomunicaciones, los
equipos que permiten el procesamiento, reproducción, y transcripción de
la información, y todos aquellos que conformen el sistema de información
hospitalaria.
PROCESO

Mantenimiento preventivo de las redes de datos, equipos de cómputo y
dispositivos periféricos.

Mantenimiento externo general de los equipos de cómputo, previsión
contra la corrosión, Optimización de imagen: horizontal, vertical, brillo,
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INVITACIÓN A COTIZAR
APROBADO
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PROCEDIMIENTO:
COD PRTO:
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INVITACIÓN A COTIZAR
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Prevención de carga para fuente de poder, Pruebas de funcionamiento
de los sistemas, además de lo que el usuario solicite.
PROCESO

Llevar a cabo el mantenimiento preventivo de los equipos de cómputo
en las siguientes partes, siempre y cuando no se encuentren en efectos
de garantía: Mainboard, Socket procesador, SVGA interface, Bus data,
Memoria RAM, tarjeta de Red o Diskettera, Cabezal, sensores,
motores, y los demás elementos que componen la tarjeta madre y
Disco Duro.

Diagnosticar las fallas físicas – lógicas, o fuente de poder, medida
real de voltaje DC o Case,

Llevar a cabo la limpieza general, prevención contra la corrosión,
Desfragmentación y optimización del Disco duro, Activación
y
optimización
de
memoria
para
el
mejor
uso del Software,
Optimización del sistema, pruebas de funcionamiento y O.K del sistema.

Prevención de carga para fuente de poder, Pruebas de funcionamiento y
O.K. de los sistemas, además de lo que el usuario solicite.

Mantenimiento de teclado, residuos finales, moho, mantenimiento
externo general con silicona, incluye mantenimiento general al MOUSE.

Mantenimiento preventivo del servidor y de switches.

Configuración de redes internas Existentes y no existentes.

Administración de la red LAN, de cortafuego, del Internet.

Elaboración de hojas de vida para los equipos de cómputo.

Actualización del inventario
telecomunicaciones.

Elaboración y cumplimiento del plan de mantenimiento técnico continuo
preventivo y de diagnostico de los equipos de computo.

Copias de datos de dinámica gerencial.

Documentar el Manual de Mantenimiento Preventivo de PCS.
y
administración
de
la
central
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ADMINISTRATIVO
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INVITACIÓN A COTIZAR
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
Capacitación de los usuarios finales de temas relacionados con el objeto
contractual.
ACTIVIDADES GENERALES

Fundamentar proyectos de mantenimiento en cada una de las áreas
para la previsión de los insumos necesarios para realizar las actividades,
las cuales deben ser Gestión y control sobre el mantenimiento correctivo.

Disponibilidad 24 horas, para imprevistos y eventualidades, según
necesidades.

Coordinación y ejecución de labores de mantenimiento.

Las demás actividades que le sean asignadas por parte de la Gerencia
de la ESE Hospital Regional de Chiquinquirá referidas al mantenimiento
del equipo y la dotación hospitalaria de la entidad.
PARAGRAFO: Las actividades de mantenimiento de las redes de datos, de
sistemas y comunicaciones y telefónicas, podrán ser ofertadas por un ingeniero
electrónico o de sistemas.
4. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE.
El régimen jurídico aplicable para una eventual contratación que llegare a
celebrarse con alguno o algunos de los cotizantes como resultado de la posible
escogencia autoriza a la Empresas Sociales del Estado de las entidades
territoriales, el desarrollo de sus funciones mediante contratación con terceros o
convenios con entidades públicas o privadas o a través de operadores
externos, será el contemplado en el derecho privado y demás normas
concordantes de acuerdo con lo establecido por el artículo 195, numeral 6º de
la Ley 100 de 1993, resolución 1043 de 2006, NTC 3729 de 2007 cuarta versión sin
perjuicio de que deban observarse los principios de la función administrativa a
que se refiere la ley 489 de 1998 y las garantías previstas en la normas de
contratación estatal.
No obstante, el HOSPITAL podrá incluir las cláusulas excepcionales de que trata
el Estatuto de Contratación de la Administración Pública, Ley 80 de 1993 y la ley
1150 de 2007.
PROCESO
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SUBGERENCIA
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COD SUBP:
TIPO DE DOCUMENTO:
ESTADO DOCUMENTAL:
ADMINISTRATIVO
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INVITACIÓN A COTIZAR
APROBADO
PROCESO:
COD PRC:
PROCEDIMIENTO:
COD PRTO:
AREA RESPONSABLE:
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5. PRESUPUESTO OFICIAL.
El presupuesto asignado para la presente invitación es de SETENTA Y SEIS
MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS M/C ($76.500.000) incluido el IVA, y cuenta
con la
Disponibilidad Presupuestal
requerida, del rubro denominado
Mantenimiento del presupuesto de Ingresos y gastos de la EMPRESA SOCIAL
DEL ESTADO HOSPITAL REGIONAL DE CHIQUINQUIRÁ para la vigencia 2016.
6. PLAZO DE EJECUCION:
La contratación del servicio se efectuará para un período de ONCE MESES
contados desde el 01 de FEBRERO de 2016 hasta el 31 de DICIEMBRE de 2016 o
hasta el momento en que se agote el valor contratado por los servicios
efectivamente p r e s t a d o s , de acuerdo con la oferta realizada de tales
servicios por parte del contratista o las necesidades de servicios requeridas por
parte de la ESE en relación con la demanda presentada por concepto de los
contratos celebrados con las entidades de aseguramiento del Sistema General
de Seguridad Social en Salud, con las entidades territoriales, con particulares
que demanden servicios a la entidad o por las atenciones de urgencias.
7. PROCEDIMIENTO DE LA INVITACION
PROCESO

Fijación de avisos. El aviso de esta invitación a cotizar se fijara en la
página
www.hospitalregionalchiquinquira.gov.co
de
acuerdo
al
cronograma de la invitación.

La consulta y/o retiro de los términos de la invitación a cotizar se podrá
realizar en la oficina Jurídica de la E.S.E Hospital Regional de Chiquinquirá
en el horario de las 8:00 a.m a las 12:00 m y de 2:00 p.m a las 5:30 p.m. o
en la página www.hospitalregionalchiquinquira.gov.co dentro del plazo
establecido en el cronograma.

Entrega de ofertas: las ofertas serán entregadas en la oficina jurídica de la
E.S.E. dentro del plazo señalado en el cronograma establecido para el
presente proceso, personalmente por el proponente, o el representante
legal de la persona jurídica proponente o su delegado debidamente
autorizado mediante poder con nota de presentación ante notaria o
ante cualquier autoridad judicial. Las ofertas presentas por fuera de
dicho término no serán
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PROCEDIMIENTO:
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recibidas en ningún caso. Se ruega el favor de no insistir. No se recibirán
ofertas enviadas por correo certificado, ni correo electrónico.

Todas las ofertas deberán ser presentadas en original y una (1) copia
completas, contentiva de la oferta y sus anexos y debidamente foliadas;
y un CD que contenga la oferta sin necesidad grabar anexos, con
archivos debidamente protegidos.

Para efectos del recibo de las ofertas se hará una relación de las mismas
en donde se detallará la fecha y hora de su recibo, el nombre del
proponente, su domicilio para recibir correspondencia, el correo
electrónico y el número de folios exactos. Por ende la carátula de la
oferta deberá señalar todos los aspectos requeridos. En caso de no haber
sido foliada la oferta se devolverá de inmediato al ofertante y no será
recibida sin cumplir dicho requisito. Si por error se recibiere sin foliar, o por
fuera del término para presentarla se devolverá sin lugar a trámite alguno,
mediante correo al lugar indicado para recibir correspondencia.

A la propuesta deberá anexarse la póliza de seriedad de la oferta en los
términos exigidos y el recibo de pago de la misma. El no cumplimiento de
dicho requisito o de las exigencias de la misma, será causal de rechazo
de la propuesta y se devolverá en la misma presentada al eventual
oferente.

En la hora de apertura de las propuestas podrán hacerse presentes las
personas que hayan presentado ofertas o sus delegados debidamente
acreditados y las veedurías ciudadanas a través de las distintas entidades
creadas para tal fin y que acrediten dicha condición en legal forma. De
ello se dejará constancia en el Acta correspondiente.
8. LUGAR DE CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES A OFERTAR:
Las obligaciones a que se refiere la presente Invitación y que se deben ofertar
por los interesados, deberán ser desarrollados en la sede principal de la E.S.E
HOSPITAL REGIONAL DE CHIQUINQUIRA en la carrera 13 No. 18-50 o en cualquier
otra sede que la misma habilite dentro del municipio, sin que por ello deban
establecerse costos adicionales de ninguna índole.
PROCESO
PROYECTÓ
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CAPITULO II
REQUISITOS DE LAS PROPUESTAS Y DE PARTICIPACION
1. PARÁMETROS GENERALES PARA LA PRESENTACION DE OFERTAS:

La carta de presentación de la propuesta deberá ser firmada por el
representante legal o quien haga sus veces de acuerdo con el certificado
de existencia y representación, indicando su nombre y número de
identidad, la cual deberá ser diligenciada de manera clara y legible. La
no presentación de este documento será causal de rechazo inmediato.

En aquellos eventos en que el documento anterior deba ser suscrito por
apoderado, será admisible solo si se otorga poder en favor de abogado
titulado, debidamente presentado ante Notario Público o autoridad
judicial, acompañando copia de la Cédula de Ciudadanía del
apoderado y la Tarjeta Profesional. En los casos de poder general, se
deberá anexar copia de la Escritura Pública respectiva y certificado de
vigencia expedido por la Notaría respectiva con no más de treinta (30)
días de expedición.

Las propuestas con toda la información necesaria y documentación
requerida deberán presentarse personalmente por el proponente o su
representante legal tratándose de personas jurídicas o su delegado
debidamente autorizado, en original y una copia con todas sus hojas
foliadas, en sobre separado, cerrado y sellado, debidamente rotulado,
con el nombre del proponente, numero de la invitación a cotizar, objeto
de la misma; éstas se entregarán en la Oficina Jurídica de la E.S.E, dentro
de las fechas y horas establecidas. De ello se dejará constancia en los
formularios de recibo correspondiente. Lo anterior con el fin de que los
equipos de evaluación puedan adelantar debidamente su labor de
calificación en la forma como más adelante se señala.
 Los documentos de las propuestas deberán estar organizados de la
siguiente manera: Información General del oferente, documentos
jurídicos, y documentos técnicos. Dichos contenidos deberán ser iguales
en cada una de las copias entregadas.
PROCESO
PROYECTÓ
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JURÍDICA
SUBGERENCIA
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TIPO DE DOCUMENTO:
ESTADO DOCUMENTAL:
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INVITACIÓN A COTIZAR
APROBADO
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PROCEDIMIENTO:
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 La propuesta deberá presentarse en original, una (1) copia y un CD que
la contenga en forma descrita. En caso de que no se observen tales
exigencias, será devuelto al oferente para que lo subsane antes del cierre
de la invitación so pena de ser rechazada.
 Las propuestas serán numeradas en forma de llegada en la hora y fecha
correspondiente, comenzando por el número uno (1) y así sucesivamente
hasta la última que se presente dentro del término establecido.

La oferta deberá ser cotizada en pesos colombianos, especificando la
forma de pago y expresando claramente la garantía que se prestará.

La propuesta deberá garantizar el precio hasta Diciembre de 2016.

Si sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad en el contratista durante
el proceso de ejecución del contrato, este cederá el contrato, previa
revisión de las condiciones del cesionario por parte de la entidad
contratante y siempre que esta lo autorice por escrito, o si ello no fuere
posible, renunciará a su ejecución. En ningún caso podrá haber cesión del
contrato entre quienes integran el consorcio o unión temporal.
2. DOCUMENTOS A ANEXAR CON LA OFERTA:
Los documentos deberán ser presentados mediante un índice elaborado por el
proponente en donde se señale el tipo de documento y el folio en donde se
encuentra. El oferente será una persona natural o jurídica y podrá presentarse
en forma individual o conjunta mediante la conformación de consorcios o
uniones temporales en la forma como se determina más adelante, así:
2.1 DOCUMENTOS LEGALES:
A) PERSONA NATURAL:



PROCESO
Copia de la cedula de ciudadanía.
Registro Único Tributario - Rut.
Antecedentes disciplinarios y fiscales expedidos por la Procuraduría
General de la Nación y la Contraloría General de la República, con una
vigencia no menor a tres meses.
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APROBÓ
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MACROPROCESO:
COD MAC:
SUBPROCESO:
COD SUBP:
TIPO DE DOCUMENTO:
ESTADO DOCUMENTAL:
ADMINISTRATIVO
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APROBADO
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PROCEDIMIENTO:
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AREA RESPONSABLE:
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





Certificado del Registro Único de proponentes de la Cámara de
Comercio del domicilio principal del proponente, en donde aparezca
debidamente acreditado su registro actualizado en la calificación y
clasificación que corresponda a su actividad y que debe corresponder
con el objeto de su propuesta, en la forma señalada por el decreto 1464
de 2010.
Certificación de estar al día en el pago de aportes parafiscales,
encontrarse afiliado a una EPS del Régimen Contributivo y a una
administradora de pensiones y de estar a paz y salvo por concepto de los
aportes a salud y pensiones expedido por las entidades respectivas.
Manifestación escrita y bajo la gravedad de juramento, encontrarse a
paz y salvo con la administración de impuestos nacionales por cualquier
clase de tributo.
Manifestación escrita y bajo la gravedad del juramento, de no hallarse
incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad
establecidas en la Constitución y la Ley para contratar.
La manifestación de que se trata de una cotización que no implica
obligaciones contractuales con la ESE Hospital Regional de Chiquinquirá.
Propuesta u Oferta con base en los criterios de evaluación señalados.
B) PERSONAS JURÍDICAS:






PROCESO
Copia de la cedula de ciudadanía del representante legal
Registro Único Tributario - Rut
Registro Único de Proponentes en la clasificación exigida, salvo que se
trate de contratación directa o para la prestación de los servicios de
salud.
Antecedentes disciplinarios y fiscales expedidos por la Procuraduría
General de la Nación y la Contraloría General de la República, con una
vigencia no menor a tres meses, respecto del representante legal de la
Compañía.
Certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara
de comercio del domicilio del oferente con antelación no superior a
treinta (30) días, a la fecha de presentación.
Certificación de estar al día en el pago de obligaciones parafiscales y
con el sistema de seguridad social en los términos del artículo 50 de la ley
789 de 2002. Dicho certificado deberá ser expedido por el Contador o por
el Revisor Fiscal, según el caso, quienes deberán acreditar dicha
condición mediante los siguientes documentos soporte: matrícula
PROYECTÓ
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SUBGERENCIA
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SISTEMA OBLIGATORIO DE GARANTIA DE LA CALIDAD DE LA ATENCION EN SALUD – MODELO
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MACROPROCESO:
COD MAC:
SUBPROCESO:
COD SUBP:
TIPO DE DOCUMENTO:
ESTADO DOCUMENTAL:
ADMINISTRATIVO
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INVITACIÓN A COTIZAR
APROBADO
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COD PRC:
PROCEDIMIENTO:
COD PRTO:
AREA RESPONSABLE:
FECHA DOCUMENTACION:
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




profesional, certificado de la Junta Central de Contadores de
antecedentes disciplinarios y acto de designación de revisor fiscal.
Manifestación bajo la gravedad de juramento, de encontrarse a paz y
salvo con la administración de impuestos nacionales por cualquier clase
de tributo. Si la empresa está obligada a tener Revisor Fiscal, dicha
certificación deberá estar avalada por el mismo; de lo contrario, lo será
por el Contador de la Compañía.
Manifestación bajo la gravedad del juramento, de no hallarse incurso en
ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas
en la Constitución y la Ley para contratar.
Cuando el representante legal tenga limitaciones en la facultad para
contratar, deberá acreditar la autorización de la Junta Directiva o cuerpo
colegiado que así lo autorice, de acuerdo con los estatutos.
La manifestación por escrito de que se trata de una cotización de
servicios que no implica obligaciones contractuales con la ESE Hospital
Regional de Chiquinquirá.
Propuesta con base en los criterios de evaluación señalados en los
respectivos términos.
C) CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL
En las mismas condiciones señaladas para las personas naturales o jurídicas,
podrán participar los Consorcios y/o las Uniones Temporales, acreditando
individualmente la inscripción, calificación y clasificación de cada miembro
en el registro de proponentes cuando le fuere exigible. Adicionalmente
deberá cumplir con los requisitos establecidos para las personas o jurídicas y
además con los siguientes requisitos:


PROCESO
Acreditar la existencia, representación legal, capacidad legal, jurídica y
financiera de las personas jurídicas consorciadas o asociadas en unión
temporal y la capacidad de sus representantes para la constitución del
consorcio o unión temporal, así como para la presentación de la
propuesta, celebración y ejecución del contrato, según su porcentaje
participación.
Acreditar la existencia del consorcio o de la unión temporal, y
específicamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual se
declarará expresamente en el acuerdo de asociación correspondiente,
señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los
términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los
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PROCEDIMIENTO:
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





miembros del consorcio o la unión temporal en la propuesta y en la
ejecución de las obligaciones exigidas al Oferente.
Acreditar que el término mínimo de duración de cada una de las
personas jurídicas integrantes del consorcio o unión temporal, no es
inferior a la vigencia del Contrato a celebrar, su liquidación y seis (6)
meses más.
La designación de un representante que estará facultado para actuar en
nombre y representación del consorcio o de la unión temporal.
Igualmente designarán un suplente que lo reemplace en los casos de
ausencia temporal o definitiva.
Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y
duración de los consorcios o uniones temporales, se acreditarán
mediante la presentación del documento consorcial o de constitución de
la unión temporal en el que se consignen los acuerdos y la información
requerida.
Los consorcios o uniones temporales deberán dar cumplimiento a las
exigencias contenidas en los presentes pliegos para las personas naturales
o jurídicas y en igual forma en relación con los documentos exigidos a
cada uno para poder participar en la invitación.
No se aceptarán consorcios o uniones temporales conformadas con
Cooperativas de Trabajo Asociado.
2.2 DOCUMENTOS TÉCNICOS
El cotizante deberá presentar mínimo tres (03) certificaciones expedidas en los
últimos cinco años que demuestren que el proponente posee experiencia en
actividades relacionadas con el objeto a contratar. Las certificaciones deberán
informar sobre el término de ejecución del contrato, el plazo de ejecución, valor
total del contrato, y grado de cumplimiento. Las certificaciones aportadas
deberán ser equivalentes como mínimo al cincuenta por ciento (50%) del valor
ofertado. EL HOSPITAL se reserva el derecho a verificar la información
suministrada y en caso de encontrarse alguna inconsistencia, la certificación no
será considerada.
CAPACIDAD TÉCNICA OPERATIVA: EL PROPONENTE deberá incluir en su
propuesta la forma como está organizado, y manifestar los recursos físicos y
humanos con que cuenta para la ejecución del contrato a celebrarse con EL
HOSPITAL, para lo cual debe presentar:

Descripción de la estructura administrativa dedicada a atender los
servicios objeto de esta invitación a cotizar.

D
e
s
c
r
i
p
c
i
ó
n
d
e
l
a
f
o
r
m
a
d
e
v
i
n
c
u
l
a
c
i
ó
n
d
e
l
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
Informar sobre los medios de producción que posee y que estarán
destinados al desarrollo del objeto de la invitación, de igual forma debe
indicar de cuales carece y en qué forma puede suplirlos.
Los requisitos técnicos no podrán ser subsanados, sin perjuicio de que la entidad
pueda solicitar las aclaraciones que considere necesarias sin que en ningún
caso implique el mejoramiento de la propuesta.
2.3. PROPUESTA ECONÓMICA
Descripción del valor de la propuesta económica en pesos colombianos,
especificando el valor de la propuesta mes, AIU, IVA (si aplica), ICA y demás
impuestos que legalmente le correspondan de acuerdo al tipo de proponente,
y valor total de la propuesta, explicándolo expresamente.
3. VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN:
El proponente debe manifestar bajo la gravedad de juramento que la
información contenida en su propuesta es veraz.
La entidad se reserva el derecho de corroborar la autenticidad de los datos
suministrados por el oferente y lo hace responsable de la calidad, veracidad y
comprobación de la misma; en el evento en que ésta no coincida con la
verdad, se tomará como causal suficiente de descalificación inmediata de la
oferta por violación al principio de la buena fe y en consecuencia será
rechazada de plano, tan pronto se detecte cualquiera de la situaciones
mencionadas.
4. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN:
Podrán participar en la presente invitación las personas naturales, Personas
Jurídicas, Consorcios, Uniones Temporales, o cualquier otro tipo de persona
jurídica legalmente reconocida que cuente con la idoneidad, experiencia,
capacidad y competencia para desarrollar el objeto de la presente invitación y
que cumpla con los requisitos mínimos establecidos en el presente documento.
Las personas naturales que presenten propuestas deberán cumplir con los
p
perfiles profesionales establecidos de acuerdo con el proceso que desea
e
ofertar y deberá realizar directamente los procesos contratados, sin que haya
r
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lugar a ningún tipo de subcontratación con terceros; lo anterior sin perjuicio de
las ofertas que presenten como consorcios o uniones temporales establecidas
en los presentes términos.
El Objeto se ejecutará con autonomía administrativa y financiera del
contratista, bajo las condiciones generales y particulares establecidas en los
presentes términos de referencia y en el contrato que resulte del proceso y en
ningún caso genera relación laboral con el Hospital Regional de Chiquinquirá.
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CAPITULO III
METODOLOGIA DE EVALUACION PARA EL
CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS PRESENTADAS
ESTUDIO,
EVALUACIÓN
Y
1. CRITERIOS GENERALES PARA LA EVALUACION:
Para efectos de la evaluación de la presente Invitación, se ha conformado un
equipo evaluador coordinado por el Subgerente administrativo de la entidad y
como mínimo por quienes sean responsables de los procesos en la oficina
jurídica, tesorería, el asesor de control interno como invitado y por la
Subdirectora Científica, y los profesionales que tengan que ver con el objeto de
la invitación, cuando ello se requiera.
LA E.S.E HOSPITAL REGIONAL DE CHIQUINQUIRÁ, por medio del comité evaluador
designado, hará los estudios del caso y el análisis comparativo de las
cotizaciones teniendo en cuenta para ello los principios de selección objetiva,
celeridad, transparencia, calidad y economía.
La evaluación de las propuestas se basará en la documentación, información y
anexos correspondientes, por lo cual es requisito indispensable adjuntar toda la
información detallada para su análisis.
El comité evaluador designado deberá rendir el informe y ser entregado a la
Oficina Jurídica de la E.S.E Hospital Regional de Chiquinquirá dentro del plazo
establecido en el cronograma de la presente invitación, para que proceda a
dictar las comunicaciones cuando haya lugar a requerimientos para subsanar,
o proyectar para firma del Gerente, aquellos asuntos que impliquen el rechazo
de la propuesta, de acuerdo con los presentes términos de referencia.
Solo serán subsanables los requerimientos específicos que haga el Comité
evaluador aceptados en la presente invitación, siempre y cuando no mejoren
la propuesta y que de acuerdo con los presentes términos, sean subsanables.
Aquellos aspectos no subsanables, ocasionarán el rechazo de la propuesta.
El Hospital evaluará las propuestas que cumplan con los requisitos establecidos
en la presente invitación, a través del Comité evaluador conformado en EL
HOSPITAL, teniendo en cuenta los criterios de selección de la presente
invitación.
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EL PRESENTE DOCUMENTO ES DE USO EXCLUSIVO DE LA IPS
En todos aquellos asuntos en donde los miembros del Comité Evaluador no
puedan participar por considerarse que eventualmente puedan tener un interés
directo o indirecto en la Invitación, así se hará constar en el Acta que se levante
para el efecto.
2. FACTORES DE EVALUACION
LA EVALUACION DE LAS PROPUESTAS SE REALIZARA BAJO CUATRO (4) ETAPAS:
1.
2.
3.
4.
EVALUACIÓN JURIDICA
EVALUACION FINANCIERA
EVALUACIÓN TÉCNICA
EVALUACIÓN ECONÓMICA
ADMITIDO / INADMITIDO
ADMIITIDO/ NO ADMITIDO
60 PUNTOS
40 PUNTOS
TOTAL PUNTAJE
100 PUNTOS
2.1 EVALUACIÓN JURIDICA
La evaluación que realizara el área jurídica de la E.S.E HOSPITAL REGIONAL DE
CHIQUINQUIRA será ADMITIDO o INADMITIDO, según el cumplimiento de los
requisitos que en esta invitación se solicitan, sin perjuicio del trámite dispuesto
para subsanar.
2.2 EVALUACIÓN FINANCIERA
La evaluación que realizará el asesor contable y financiero de la E.S.E HOSPITAL
REGIONAL DE CHIQUINQUIRA, determinará si el proponente es ADMITIDO o
INADMITIDO, según el cumplimiento de los requisitos que en esta invitación se
solicitan, sin perjuicio del trámite dispuesto para subsanar.
La evaluación financiera se hará con base a los Indicadores certificados en el
Registro Único de proponentes, de acuerdo a los criterios técnicos y
económicos de las propuestas.
La evaluación financiera consiste en el análisis de los indicadores de capital de
trabajo, liquidez y endeudamiento así:
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Los criterios mínimos financieros que deben acreditar los oferentes son los
siguientes:
Los criterios financieros son los siguientes:
A. Índice de liquidez.
El proponente deberá acreditar un Índice de Liquidez mayor ó igual a uno
punto cinco (1.5), calculado así:
Índice de Liquidez = Activo Corriente / Pasivo corriente.
B. Capital de Trabajo.
Se acepta un capital de trabajo mayor o igual al 50% del valor ofertado
Capital de trabajo: (Activo Corriente – Pasivo Corriente).
C. Índice de endeudamiento
El proponente deberá acreditar un Nivel de endeudamiento, menor ó igual al
sesenta y cinco por ciento (65%), calculado así:
Índice de Endeudamiento = (Pasivo Total / Activo Total) x100.
La propuesta que no clasifique en esta fase, no pasará a las siguientes etapas
de verificación y no será calificada en el criterio económico establecido en los
presentes términos de referencia.
2.3 EVALUACIÓN TÉCNICA:
No.
CRITERIO
1.
Tiempo de respuesta a las
solicitudes de servicio
2.
3.
Plan de capacitación al personal
que va a desarrollar las
actividades
Diagnostico y estudio de riesgos
(60 PUNTOS)
INDICADOR
Tiempo de respuesta
medible en unidades de
tiempo (horas, minutos,
segundos)
PUNTOS
CUMPLE/NO CUMPLE
10
CUMPLE/NO CUMPLE
10
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Equipos y/o herramientas
disponible para la prestación del
servicio
Protocolo de calibración de la
5.
dotación hospitalaria
Competencias e idoneidad del
6.
personal que desarrollará las
actividades
TOTAL
4.
Número de equipos y/o
herramientas disponibles
10
CUMPLE/NO CUMPLE
10
Grado de capacitación y
experiencia
10
60 PUNTOS

Tiempo de respuesta a las solicitudes de servicio: Se otorgará un puntaje de
diez (10) puntos a quien presente el menor tiempo de respuesta a las
solicitudes de servicio (siendo este consecuente con la realidad) y a los
demás proponentes en forma descendente y proporcional al oferente de
mayor puntuación, con menos dos (02) puntos de acuerdo al orden de su
oferta, así, 8 puntos al segundo, 6 puntos al tercero, y así sucesivamente.

Equipo disponible para la prestación del servicio: Se otorgará un puntaje de
diez (10) puntos a quien presente el equipo más completo para llevar a
cabo el objeto de la presente invitación, y a los demás proponentes en
forma descendente y proporcional al oferente de mayor puntuación, con
menos dos (02) puntos de acuerdo a la cantidad de equipo disponible, así, 8
puntos al segundo, 6 puntos al tercero, y así sucesivamente.

Competencia e idoneidad del personal que desarrolla las actividades: Se
otorgará un puntaje máximo de diez (10) puntos a quien acredite mayor
capacitación y experiencia del personal, se tendrá en cuenta la sumatoria
de las experiencias individuales y se calificará tomando la mayor experiencia
quien obtendrá el puntaje máximo, y a los demás proponentes en forma
descendente y proporcional al oferente de mayor puntuación, con menos
dos (02) puntos de acuerdo al orden de su oferta así, 8 puntos al segundo, 6
puntos al tercero, y así sucesivamente.

Diagnostico y estudio de riesgos: Para este ítem los oferentes deberán hacer
visita técnica a las instalaciones de la entidad dentro del tiempo establecido
en el cronograma para presentación de la propuesta, para lo cual se
deberán presentar en la subgerencia administrativa y financiera, quien
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designará un acompañante para el recorrido por las instalaciones del
Hospital
Los demás ítem serán objeto de admisión o no admisión, si son admitidos se les
asignará el puntaje total relacionado en el cuadro de evaluación,
dependiendo el criterio a calificar, si no son admitidos no habrá asignación de
puntaje.
2.4 EVALUACIÓN ECONOMICA:
( 40 PUNTOS)
Obtendrá cuarenta (40) puntos la oferta que presente un menor valor; a las
demás ofertas se les asignará puntaje en forma descendente y proporcional
con menos diez puntos así: a la segunda oferta 30 puntos; a la tercera 20
puntos; y así en orden descendente.
El valor del contrato deberá ser ofertado expresando si el mismo incluye o no el
IVA. Si el oferente guardare silencio sobre el particular, se entenderá que el
impuesto se encuentra incluido en el valor ofertado.
La propuesta económica deberá establecer la forma de pago que oferta el
contratista. En caso de que no se haga especificidad sobre el asunto se
entenderá que el pago se realiza, en pagos mensuales a prorrata del plazo de
ejecución.
3. RENEGOCIACIÓN.
Los precios ofertados podrán ser susceptibles de renegociación a iniciativa del
HOSPITAL para efectos de lo cual deberán citarse y hacerse presentes todos
los oferentes habilitados jurídica y financieramente y que cumplan con los
requisitos técnicos. La renegociación se hará públicamente a modo de subasta
inversa.
4. CRITERIOS DE DESEMPATE
En caso de empate, cada uno de los proponentes que dieron lugar al empate,
presentarán por una sola vez una nueva propuesta económica en forma escrita
y dirigida al ordenador del gasto, la cual se presentará y evaluará por el Comité
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EL PRESENTE DOCUMENTO ES DE USO EXCLUSIVO DE LA IPS
evaluador, resultando favorecido aquel proponente que presente dentro de los
indicadores financieros un mayor capital de trabajo.
En caso de nuevo empate, será favorecido con la contratación aquel que
demuestre una mayor experiencia en número de años, referida al mismo objeto
de la contratación, en entidades de salud de carácter público.
5. DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA INVITACIÓN
La E.S.E Hospital Regional de Chiquinquirá, podrá declarar desierta la invitación
antes de su selección por la Gerencia, cuando existan motivos o causas que
impidan la escogencia objetiva de la propuesta más favorable para la entidad,
o porque no se presente ninguna propuesta o por que ninguna de las
presentadas cumplan con los requisitos exigidos o porque los costos ofertados
se encuentren por fuera de los valores de mercado o por motivos de
inconveniencia para la E.S.E.
6. CAUSALES DE EXCLUSIÓN DEL OFERENTE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
PROCESO
Por violación de la Buena Fe en el suministro de la información.
No contar con la experiencia específica requerida.
Cuando se compruebe confabulación de los oferentes.
Cuando el proponente haya tratado de interferir, influenciar o informarse
indebidamente respecto de la presente Invitación con personal de
planta de la ESE Hospital Regional de Chiquinquirá o con quienes
adelantan procesos administrativos o asistenciales como terceros u
operadores externos.
Cuando existan varias propuestas hechas por un mismo proponente,
bajo el mismo nombre, con nombres diferentes o supuestos o a través de
consorcios o uniones temporales. Lo anterior no aplica
Cuando no cumpla con los requisitos que de acuerdo con los presentes
términos, son insubsanables o cuando siéndolo, no proceda de
conformidad.
La comprobación de que el proponente se encuentra incurso en alguna
de las causales de inhabilidades e incompatibilidades de los Artículos 8 y
9 de la Ley 80 de 1993.
Por no cumplir con los requisitos exigidos de manera general en los
presentes términos de referencia.
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EL PRESENTE DOCUMENTO ES DE USO EXCLUSIVO DE LA IPS
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Cuando un oferente tenga intereses patrimoniales en otra persona
jurídica o natural que oferte, es decir, cuando se trate de sociedades
que tengan socios comunes, excepto cuando se trate de sociedades
anónimas.
Cuando el consorcio o unión temporal se presente con una Cooperativa
de Trabajo Asociado.
Cuando no se suscriba la carta de presentación de la propuesta por el
representante legal del proponente.
Cuando las condiciones ofrecidas por el proponente no cumplan con
los requisitos mínimos establecidos en los presentes términos de
referencia.
Cuando el Hospital le solicite alguna información como aclaración y la
misma no sea suministrada dentro del plazo establecido o se presente
incompleta.
Cuando los documentos presentados por el oferente no se hallen en
forma completa, correcta y completamente diligenciada y firmada en
original por el representante legal.
Cuando no se anexe la póliza de seriedad de la oferta en la forma
exigida.
Cuando la propuesta sea presentada sin foliar, sin los anexos, en las
copias exigidas, sin el CD grabado debidamente o cuando la oferente
se presente con tachaduras, enmendaduras, borrones o raspaduras de
cualquier índole.
Cuando se compruebe que el CONTRATISTA no ha cumplido con el
pago de sus obligaciones con el Sistema General de Seguridad Social en
Salud por parte de las personas que en su nombre ejecutan el objeto
contractual.
7. FIRMA DE LA COTIZACIÓN.
El cotizante anexará carta de presentación especificando el objeto de su
cotización, con la cual declara que acepta las condiciones de los presentes
requerimientos. En la carta de presentación deberá manifestar que no está
incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Ley
para la presentación de la propuesta, ni para la celebración del contrato, y
que en caso de sobrevenir alguna inhabilidad o incompatibilidad, se hará
responsable frente al Hospital, y frente a terceros por los perjuicios que se
ocasionen. La no suscripción de la Carta de presentación en la forma indicada,
será causal de rechazo insubsanable.
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En caso de que eventualmente fuera escogido para contratar con la E.S.E
Hospital Regional de Chiquinquirá la carta de presentación deberá indicar la
Razón Social exacta, domicilio comercial y ser suscrita por el Representante
Legal de la persona jurídica cotizante.
La carta de presentación deberá indicar la Razón Social exacta, domicilio
comercial, suscrita en la forma indicada y señalando el lugar en donde se
recibirá correspondencia, con indicación de la ciudad y departamento: Para el
efecto se diligenciará el anexo correspondiente (Anexo No. 03)
8. ADJUDICACIÓN.
El comité evaluador emitirá el concepto jurídico, financiero, técnico y
económico quien después de su respectivo
estudio
presentará
a
la
Gerencia la mejor alternativa de contratación para cada invitación, desde
el punto de vista de los criterios señalados. Se hace constar que esta
recomendación no obliga al Gerente a ordenar el gasto, ni a celebrar contrato
alguno dentro del ámbito de su autonomía directiva.
La resolución de adjudicación será publicada en la página web de la entidad,
en donde se detallará el proceso de la presente Invitación y los criterios tenidos
en cuenta para la adjudicación del contrato. Allí mismo se publicará el modelo
de contrato que habrá de suscribirse con el contratista.
En el evento de que el proponente favorecido no se presente a suscribir el
contrato dentro del término señalado, el Gerente podrá adjudicarlo, dentro de
los cinco (05) días hábiles siguientes, al proponente clasificado en segundo
lugar, sin perjuicio de hacer efectivas las sanciones mencionadas a quien haya
incumplido.
9. SALVEDAD.
La presente invitación a cotizar no es un concurso de contratación pública y
por lo tanto no obliga en ningún caso al Hospital a celebrar contrato alguno,
pues se trata de un estudio de mercado de servicios para una eventual
contratación que se rige por las normas de derecho privado. De considerarse
que ninguna de las cotizaciones presentadas, satisface las expectativas y
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necesidades del HOSPITAL, se llevará a cabo un proceso de selección diferente
o una adjudicación directa, si se considera necesario para garantizar en todo
caso los servicios requeridos.
10. VIGENCIA DE LA PROPUESTA
Una vez presentada la propuesta, la misma no podrá ser retirada por el
oferente. La Propuesta tiene una vigencia mínima de tres (3) meses contados a
partir de la fecha de cierre de la Invitación de acuerdo con el cronograma.
11. GARANTIAS
El oferente presentará junto con su propuesta, una póliza de garantía de
seriedad de la propuesta, que garantice las obligaciones derivadas de la
presentación de la oferta y en caso de resultar beneficiado con la
adjudicación, que celebrará y suscribirá el contrato de acuerdo con el
cronograma o en la fecha en que la ESE Hospital Regional de Chiquinquirá
señale. Dicha garantía será equivalente al diez (10%) del valor de la propuesta y
por un término de tres (03) meses contados desde la fecha de presentación de
la oferta. En caso de no ser adjudicado el contrato al oferente, la póliza le será
devuelta, previa solicitud.
En caso de ser adjudicado el contrato, el contratista seleccionado deberá
garantizar
1. Póliza de cumplimiento de las obligaciones contraídas con la E.S.E Hospital
Regional de Chiquinquirá, por el término de duración del contrato y cuatro (4)
meses más y por el veinte (20%) de su valor inicial.
2. Póliza que ampare las obligaciones sobre salarios, prestaciones sociales e
indemnizaciones laborales equivalente
al veinte (20%) del valor del contrato
por el término de duración del contrato y tres (03) años más.
3. Póliza de responsabilidad civil extracontractual, equivalente a 200 SMLMV por
el término de ejecución del contrato.
Las pólizas deben presentarse en el tiempo indicado en el cronograma.
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12. RIESGOS
Corresponde al proponente asumir la totalidad de los riesgos y costos
asociados por la presentación de la oferta, siendo de su exclusiva
responsabilidad la presentación o no dentro del presente proceso de Invitación.
El proponente o los proponentes favorecidos, se obligan a suscribir el contrato
derivado de esta Convocatoria y por ende le corresponde asumir la totalidad
de los riegos por concepto de la ejecución de dicho contrato, tanto así como
aquellos derivados de los cambios de legislación, sobrecostos o modificación
de circunstancias ajenas a la entidad convocante, de tal manera que en todos
los casos estará obligado a garantizar los procesos y los productos contratados
sin excepción.
13. INTERVENTORIA DEL CONTRATO
Con el fin de garantizar el cumplimiento de las obligaciones contractuales, la
E.S.E Hospital Regional de Chiquinquirá designará o contratará a la persona
natural o jurídica que considere más idónea, con el fin de que ejerza la
interventoría correspondiente, la cual acepta el oferente con las obligaciones
que para el efecto le establezca la E.S.E Hospital Regional de Chiquinquirá.
14. PUBLICACIÓN.
Con el fin de dar publicidad a la presente invitación a cotizar, se publicará un
aviso en la página de la entidad www.hospitalregionalchiquinquira.gov.co.
15. INDEMNIDAD Y CLAÚSULAS EXHORBITANTES
En el contrato que se celebre como consecuencia de la presente Invitación, se
incluirá la cláusula de indemnidad, en la cual se dejará establecido que en la
ejecución de las obligaciones por parte del Contratista, éste mantendrá
indemne al HOSPITAL respecto de las eventuales reclamaciones por parte de
terceros. Igualmente se establecerán en favor del HOSPITAL la facultad de
hacer uso de la cláusulas exorbitantes a que se refiere la ley 80 de 1993 y la ley
1150 de 2007, en concordancia con la ley 100 de 1993, principalmente las de
declarar la caducidad, la interpretación unilateral de las cláusulas
contractuales y la aplicación de multas en los casos que se establezcan en la
minuta del contrato.
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AREA RESPONSABLE:
FECHA DOCUMENTACION:
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INVITACIÓN A COTIZAR
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22 DE FEBRERO DE 2012
EL PRESENTE DOCUMENTO ES DE USO EXCLUSIVO DE LA IPS
Para la aplicación de los asuntos a que se refiere el inciso anterior, se
garantizará en todo momento el debido proceso y las decisiones se adoptaran
mediante resolución, sujeto al recurso de reposición.
16. IMPUESTOS
Todos los impuestos nacionales, departamentales y municipales que se
ocasionen en virtud de la celebración y ejecución del contrato, serán de cargo
exclusiva del contratista.
Las causaciones correspondientes que deba girar directamente el HOSPITAL
serán retenidas directamente por dicha entidad, al momento de realizar los
pagos correspondientes al Contratista.
17. LIQUIDACION DEL CONTRATO
El contrato se liquidará dentro de los cuatro (4) meses siguientes al vencimiento
del término de ejecución.
En aquellos casos en que el contratista no se presente a la liquidación previa
notificación o convocatoria que le haga la entidad, o las partes no lleguen a un
acuerdo sobre su contenido, la entidad tendrá la facultad de liquidar en forma
unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes, de conformidad con lo
dispuesto en el artículo 136 del C. C. A; Si vencido el plazo anteriormente
establecido no se ha realizado la liquidación, la misma podrá ser realizada en
cualquier tiempo dentro de los dos años siguientes al vencimiento del término a
que se refieren los incisos anteriores, de mutuo acuerdo o unilateralmente, sin
perjuicio de lo previsto en el artículo 136 del C. C. A.
Los contratistas tendrán derecho a efectuar salvedades a la liquidación por
mutuo acuerdo, y en este evento la liquidación unilateral solo procederá en
relación con los aspectos que no hayan sido objeto de acuerdo.
En constancia se firma en Chiquinquirá (Boyacá), a los o c h o (08) días del
mes de enero del año dos mil diez y seis (2016).
MIGUEL ANTONIO
BUITRAGO NEIRA
Gerente
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EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL REGIONAL DE CHIQUINQUIRA
SISTEMA OBLIGATORIO DE GARANTIA DE LA CALIDAD DE LA ATENCION EN SALUD – MODELO
ESTANDAR DE CONTROL INTERNO PARA EL ESTADO COLOMBIANO
MACROPROCESO:
COD MAC:
SUBPROCESO:
COD SUBP:
TIPO DE DOCUMENTO:
ESTADO DOCUMENTAL:
ADMINISTRATIVO
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INVITACIÓN A COTIZAR
APROBADO
PROCESO:
COD PRC:
PROCEDIMIENTO:
COD PRTO:
AREA RESPONSABLE:
FECHA DOCUMENTACION:
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EL PRESENTE DOCUMENTO ES DE USO EXCLUSIVO DE LA IPS
ANEXO TÉCNICO No. 01
OBLIGACIONES DEL PROPONENTE SELECCIONADO
El contratista para todos los efectos legales se compromete, por medio de su
oferta, a cumplir con las siguientes obligaciones:
 Suscribir el contrato a que hubiere lugar, con sujeción a las modalidades y
los criterios que establezca la ley.
 Responder por los accidentes de trabajo, atenciones en salud, licencias de
maternidad e incapacidades de los trabajadores, en los casos en que por
omisión no se hayan efectuado los respectivos pagos de los aportes.
 El representante legal y judicial actuará ante todas las autoridades
judiciales y / o administrativas, en cualquier proceso judicial o extrajudicial
que pudiere resultar como consecuencia de las actividades desarrolladas
por sus afiliados dentro del hospital; en ningún caso el hospital será
llamado en garantía o actuará solidariamente.
 Responder y resarcir en forma oportuna al usuario y entes de control ante
los requerimientos interpuestos por fallas atribuibles a la prestación del
servicio del contrato pactado.
 Dar aviso oportuno de aquellos aspectos que puedan generar obstáculo
para el desarrollo de la prestación del servicio.
 Suscribir por parte del Representante Legal, el inventario de los bienes y
elementos que entregue eventualmente la institución para el desarrollo de
las respectivas actividades contratadas, del cual se hará responsable y
deberá devolverlo al terminar el plazo de ejecución del contrato.
 Pagar los deducibles que por sustracción de bienes de propiedad del
Hospital, o daño de los mismos ocasionen las personas que presten el
servicio y que sean sus afiliadas, previa declaración de responsabilidad de
los mismos. Igualmente cancelará o repondrá
al valor comercial, los
equipos no asegurados por la respectiva compañía de seguros del Hospital
con ocasión de su menor valor y hayan sido sustraídos o dañados en
virtud de la actividad realizada por alguno de sus afiliados.
PROCESO
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REVISÓ
APROBÓ
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GERENCIA
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EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL REGIONAL DE CHIQUINQUIRA
SISTEMA OBLIGATORIO DE GARANTIA DE LA CALIDAD DE LA ATENCION EN SALUD – MODELO
ESTANDAR DE CONTROL INTERNO PARA EL ESTADO COLOMBIANO
MACROPROCESO:
COD MAC:
SUBPROCESO:
COD SUBP:
TIPO DE DOCUMENTO:
ESTADO DOCUMENTAL:
ADMINISTRATIVO
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INVITACIÓN A COTIZAR
APROBADO
PROCESO:
COD PRC:
PROCEDIMIENTO:
COD PRTO:
AREA RESPONSABLE:
FECHA DOCUMENTACION:
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INVITACIÓN A COTIZAR
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ANEXO TÉCNICO No. 2
MANTENIMIENTO DE REDES DE DATOS, EQUIPOS DE CÓMPUTO Y DISPOSITIVOS
PERIFERICOS:
PERFIL
REQUERIDO
Ingeniería
de sistemas
y/o
electrónico
Ingeniería
de sistemas
Técnico de
sistemas
Técnico de
sistemas
DESCRIPCION
PUNTOS REQUERIDOS
Administración y configuración de las
redes de sistemas, LAN, inalámbricas,
1 PUNTO
canales dedicados y comunicaciones, y
REQUERIDO
en fin a todos los equipos de Información
Hospitalaria,
minimo
dos
años
de
experiencia
Administración y manejo de la página
Web de la Entidad. Proyección y
ejecución del
plan de mantenimiento
correctivo y preventivo a los equipos de 1 PUNTO REQUERIDO
cómputo
y
dispositivos
periféricos,
elaboración de las hojas de vida y
actualización del inventario Hospitalario.
Apoyo
en
las
actividades
de
mantenimiento preventivo a los equipos 2 PUNTOS REQUERIDO
de cómputo y dispositivos periféricos.
Apoyo en las redes LAN, MAN, WAN,
configuración y manejo de ACCESS 1 PUNTO REQUERIDO
POINT, ROUTER, Y CORTAFUEGOS FIREWALL
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL REGIONAL DE CHIQUINQUIRA
SISTEMA OBLIGATORIO DE GARANTIA DE LA CALIDAD DE LA ATENCION EN SALUD – MODELO
ESTANDAR DE CONTROL INTERNO PARA EL ESTADO COLOMBIANO
MACROPROCESO:
COD MAC:
SUBPROCESO:
COD SUBP:
TIPO DE DOCUMENTO:
ESTADO DOCUMENTAL:
ADMINISTRATIVO
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INVITACIÓN A COTIZAR
APROBADO
PROCESO:
COD PRC:
PROCEDIMIENTO:
COD PRTO:
AREA RESPONSABLE:
FECHA DOCUMENTACION:
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INVITACIÓN A COTIZAR
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EL PRESENTE DOCUMENTO ES DE USO EXCLUSIVO DE LA IPS
ANEXO TÉCNICO No. 3
Ciudad
, Fecha
Señores
E.S.E HOSPITAL REGIONAL DE CHIQUINQUIRÁ
Chiquinquirá
Ref: INVITACIÓN PUBLICA No. 08 DE 2016
Apreciados Señores:
El suscrito
, mayor de edad, identificado como aparece al pie de
mi firma, domiciliado en
, actuando como Representante Legal de la
, en atención a la Contratación de la Referencia, cuyo objeto
es LA E.S.E HOSPITAL REGIONAL DE CHIQUINQUIRÁ ESTÁ INTERESADO EN RECIBIR
PROPUESTAS PARA GARANTIZAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO TÉCNICO DE
MANTENIMIENTO DE DOTACIÓN DE TELECOMUNICACIONES E INFORMÁTICA,
REDES DE DATOS, EQUIPOS DE CÓMPUTO Y DISPOSITIVOS PERIFERICOS DE LA E.S.E.
declaro:
1. Que conozco los presentes términos de referencia, los requisitos en ellos
establecidos y los documentos relacionados con la contratación, los cuales
acepto en todas y cada una de sus partes.
2. Que no me encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e
incompatibilidad previstas en la Ley para la presentación de la propuesta, ni
para la celebración del contrato, y en caso de sobrevenir alguna causal me
haré responsable frente al Hospital y frente a terceros por los perjuicios que se
puedan ocasionar. Esta afirmación la hago bajo la gravedad del juramento.
3. Que en caso de resultar favorecido con la adjudicación de la contratación
me comprometo a suscribir el correspondiente contrato y a otorgar las
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EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL REGIONAL DE CHIQUINQUIRA
SISTEMA OBLIGATORIO DE GARANTIA DE LA CALIDAD DE LA ATENCION EN SALUD – MODELO
ESTANDAR DE CONTROL INTERNO PARA EL ESTADO COLOMBIANO
MACROPROCESO:
COD MAC:
SUBPROCESO:
COD SUBP:
TIPO DE DOCUMENTO:
ESTADO DOCUMENTAL:
ADMINISTRATIVO
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INVITACIÓN A COTIZAR
APROBADO
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PROCEDIMIENTO:
COD PRTO:
AREA RESPONSABLE:
FECHA DOCUMENTACION:
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EL PRESENTE DOCUMENTO ES DE USO EXCLUSIVO DE LA IPS
garantías exigidas dentro de los plazos, por los valores y con las vigencias
establecidas para ello.
4. Que ninguna persona natural o jurídica diferente del OFERENTE tiene interés
en la oferta que ahora presento, ni en el contrato que como consecuencia de
su evaluación y eventual adjudicación pudiera llegarse a celebrar y que en
consecuencia solo compromete y obliga a los firmantes.
5. Que en cualquier defecto, error y omisión que pudiese haberse presentado
en la elaboración de la OFERTA que someto a su consideración o en su
contenido por causa imputable al OFERENTE o por simple interpretación errónea
o desviada de las condiciones establecidas en los términos, son de mi exclusivo
riesgo y responsabilidad, en relación con los cuales tuve oportunidad de pedir
las aclaraciones y solicitar las correcciones en el período fijado para ello.
6. Que la oferta que ahora sometemos a su consideración tiene validez desde
la fecha de cierre de la contratación y hasta por el término de tres (3) meses.
7. Así mismo me hago responsable si de la OFERTA presentada se concluye que
he fijado condiciones económicas y de contratación artificialmente bajas con
el propósito de obtener la adjudicación del contrato. En tal caso podrá ser
rechazada la oferta sin ningún tipo de reclamación de mi parte.
8. Que adjunto Póliza de Seriedad de la Oferta No.
Seguros del Estado, vigente hasta
.
expedida por
9. Que asumo exclusiva responsabilidad sobre los costos que han conllevado la
presentación de esta OFERTA.
10. Que en el precio ofertado se encuentran incluidos los costos proyectados al
plazo previsto en estos parámetros para la ejecución del contrato, así como la
utilidad razonable que se espera percibir, por ende en el evento de
adjudicársenos el contrato no solicitaré restablecimiento de la ecuación
financiera bajo el argumento de que el precio ofrecido o el tiempo de
ejecución nos causó pérdidas económicas.
11. Que no nos hallamos relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales, de
conformidad con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000.
12. Que en relación con la responsabilidades que asumo en el caso de resultar
favorecido con la adjudicación del contrato objeto de la presente invitación,
manifiesto que declaro indemne a la Entidad por cualquier causa que pudiere
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EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL REGIONAL DE CHIQUINQUIRA
SISTEMA OBLIGATORIO DE GARANTIA DE LA CALIDAD DE LA ATENCION EN SALUD – MODELO
ESTANDAR DE CONTROL INTERNO PARA EL ESTADO COLOMBIANO
MACROPROCESO:
COD MAC:
SUBPROCESO:
COD SUBP:
TIPO DE DOCUMENTO:
ESTADO DOCUMENTAL:
ADMINISTRATIVO
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INVITACIÓN A COTIZAR
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PROCEDIMIENTO:
COD PRTO:
AREA RESPONSABLE:
FECHA DOCUMENTACION:
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EL PRESENTE DOCUMENTO ES DE USO EXCLUSIVO DE LA IPS
derivar en reclamaciones en su contra de cualquier naturaleza y derivadas de
su ejecución.
13. Que en relación con el personal que debe ejecutar el objeto de la presente
invitación, es de responsabilidad exclusiva de la entidad que represento, y que
respecto del mismo garantice que se encuentra debidamente amparado a
todos los riesgos inherentes a su actividad y que se encuentran afiliados al
sistema de seguridad social integral.
14. Que respecto de los bienes de producción recibidos de parte del Hospital
para el desarrollo de los procesos me obligo a suscribir el contrato de comodato
o de simple tenencia que me sea presentado por la entidad cuando así ella lo
disponga.
15. Que declaro bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con
la suscripción de esta carta la presentación de la propuesta, que hemos
declarado únicamente la verdad en la información suministrada y en la
propuesta, en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma ni en la
documentación que se anexa, siendo conscientes de las consecuencias
penales que puedan derivarse de cualquier falsedad que evidencie en la
información aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en
la carta de presentación de la misma.
NOMBRE DEL OFERENTE:
NIT o C. C.
REPRESENTANTE LEGAL
C. C.
DIRECCIÓN
CIUDAD
DEPARTAMENTO
TELÉFONO
Atentamente,
C.C
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