Identificación de peligros, evaluación y valoración y de riesgos (IPEVR) Comportamiento de entrada ¿Cuál es el propósito de la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos? ¿Para qué hago una identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos? ¿Quién debe realizar una identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos? ¿A qué acuerdos debo llegar antes de comenzar con una identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos? Comportamiento de entrada ¿Qué necesito conocer de la organización para poder realizar la identificación de peligros, evaluación y la valoración de riesgos? ¿Metodológicamente como hago la identificación de los peligros, evaluación y la valoración de riesgos? ¿Para la valoración de los riesgos que legislación colombiana reglamenta los parámetros para calcular la probabilidad y la consecuencia? ¿Para la visualización de la valoración de los riesgos, que legislación Colombiana reglamenta la matriz? Objetivo Herramienta Web Contar con una herramienta web que permita la identificación de peligros, la evaluación y la valoración de riesgos laborales empresas afiliadas a ARL SURA. de las Por qué cambiamos la herramienta Agilizar el proceso de elaboración de la identificación de peligros, evaluación y valoración del riesgo. Hacer sencillo el proceso, para disminuir el tiempo de su elaboración, en las actividades de campo y administrativas. Entregar una herramienta útil y amigable. Por qué cambiamos la herramienta Homologar los parámetros para su realización a nivel nacional. Estandarizar los criterios técnicos, para que las empresas con presencia multiregional nos vean como una sola ARL. Respetando las diferencias regionales y las necesidades particulares de las empresas. Por qué cambiamos la herramienta Disponibilidad consulta. de la información para su Hacer posible su análisis a través del tiempo y contar con un histórico de la identificación de peligros, evaluación y valoración del riesgo, para su evaluación. La herramienta permite • Mantener la información en línea de los peligros identificados y la valoración de los riesgos de todos los períodos. • Disponibilidad inmediata de la matriz de riesgos por procesos y/o por empresa. • Visualizar gráficamente la cantidad de riesgos críticos, altos, medios y bajos a los que está expuesto la empresa. • Comparar por niveles de riesgos de un proceso a otro. • Comparar la evolución de los riesgos en diferentes períodos. • Generar informes en Word, Excel y PDF. Navegadores Internet Explorer 8 Google Chrome Firefox Mozilla Alcance de la herramienta MODULOS O FUNCIONALIDADES: • Instructivo • Metodología • Ingresar y valorar • Visualizar Matriz unificada por empresa • Exportar a Excel unificada por empresa PÚBLICO OBJETIVO: Distribuidores, Asesores Integrales, Profesionales de Prevención y empresas afiliadas. Instructivo Metodología ARL Sura propone una metodología que permite realizar un proceso sistemático para la identificación de los peligros, evaluación y valoración de riesgos, adoptando diferentes parámetros para calcular la probabilidad y consecuencia. Para construir esta metodología se revisaron varias fuentes bibliográficas, entre ellas guías y normas, como la Guía Técnica Colombia GTC 45 (segunda actualización), los principios de la norma NTC- OHSAS 18001, la norma BS 8800 (British Standard) y la NTP 330 del Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo de España (INSHT), además se realizó una consulta de expertos (método Delphi), por último con la primera versión se realizó una prueba piloto donde sus sugerencias sirvieron para ajustar la actual metodología. Visualizar matriz unificada por empresa Esta opción permite conocer la matriz con todas las identificaciones de peligros, evaluación y valoraciones de riesgos registradas en la empresa. Exportar matriz unificada por empresa Esta opción exporta a Excel la información diligenciada en todas las identificaciones de peligros, evaluaciones y valoraciones de riesgos de la empresa. Acceso a la herramienta Mapeo Interconectados Todas las funcionalidades van a estar disponibles desde Girop Servicios en Línea Acceso a la herramienta en Web 3 Interconectados Gestión de riesgos laborales Todas las funcionalidades van a estar disponibles desde Girop Sistema de Gestión SST Micrositio de distribuidores Micrositio de distribuidores GIROP Girop Servicios en Línea Mapeo Mapeo Mapeo Mapeo Gestión de Riesgos Laborales- Organización y Planificación Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo Matriz de valoración NUEVA PROBABILIDAD CONSECUENCIA LIGERAMENTE DAÑINO DAÑINO EXTREMADAMENTE DAÑINO ALTA RIESGO MODERADO RIESGO IMPORTANTE RIESGO INTOLERABLE MEDIA RIESGO TOLERABLE RIESGO MODERADO RIESGO IMPORTANTE BAJA RIESGO TRIVIAL RIESGO TOLERABLE RIESGO MODERADO ANTERIOR Matriz de valoración Con la nueva matriz de valoración se busca: • Ampliar las opciones para hacer más precisa la estimación de los riesgos. Se pasa de tres (3) a cuatro (4) opciones para la evaluación de la probabilidad y consecuencia. • Reducir los niveles de riesgo para facilitar su valoración y tratamiento. Se establecen (4) cuatro niveles de riesgo. Estimación de la probabilidad PROBABILIDAD: Grado de posibilidad de que ocurra un evento no deseado y pueda producir consecuencias. Se estima en relación a la materialización del riesgo. Baja: Los controles y defensas establecidos hacen improbable la materialización del riesgo, nunca se ha expresado. Media: Los controles y defensas establecidos hacen posible la materialización del riesgo, ya se ha expresado alguna vez. Alta: Los controles y defensas establecidos hacen completamente probable la materialización del riesgo. Muy alta: Los controles y defensas establecidos hacen inminente la materialización del riesgo. Estimación de la Consecuencia CONSECUENCIA: Se estima según los siguientes parámetros . El potencial de gravedad de las lesiones, perdidas económicas, imagen de la empresa, paro de la operación o perdida de la información. (los que mas le apliquen a la empresa). Se clasifican en: Insignificante: Sin lesión o lesiones sin incapacidad. Pérdidas menores a 15 SMMLV, afectación a la imagen de la empresa solo de conocimiento interno, suspensión de actividad máximo 3 días. No hay perdida de la información. · Moderada: Lesión o enfermedad con incapacidad temporal, NO permanente. Pérdidas entre 16 y 50 SMMLV, afectación a la imagen de la empresa solo de conocimiento local, suspensión de actividad entre 4 - 6 días. Pérdida de la información, pero con respaldo. · Dañina: Lesión o enfermedad con posibilidad de incapacidad permanente parcial. Pérdidas entre 51 y 100 SMMLV, afectación a la imagen de la empresa a nivel nacional, suspensión de actividad entre 7- 15 días. Pérdida de la información, sin respaldo. · Extrema: Invalidez o Muerte. Pérdidas mayores a 100 SMMLV, afectación a la imagen de la empresa a nivel internacional, suspensión de actividad más de 16 días. Pérdida de la información crítica, sin respaldo. Nivel de riesgo RIESGO RECOMENDACIONES Mantener las medidas de control existentes. Se deben hacer evaluaciones periódicas para verificar que el riesgo sigue siendo bajo. BAJO Es importante que en el plan de trabajo se definan los periodos para valorar este riesgo. MEDIO ALTO Se deben hacer esfuerzos por reducir el riesgo. Implementar estándares de seguridad, permisos de trabajo o listas de verificación para realizar control operativo del riesgo. Es importante justificar la intervención y su rentabilidad. (Costo - beneficio) Se debe reducir el riesgo a través del diseño y ejecución un programa de gestión. Como está asociado a lesiones muy graves, se debe garantizar la reducción de su probabilidad. Verificar que el riesgo esta bajo control antes de realizar cualquier tarea. CRITICO La intervención es urgente. En presencia de un riesgo así, se sugiere no realizar ningún trabajo hasta contar con las medidas de control que impacten la probabilidad de su ocurrencia. De ser indispensable la realización de la labor, se deben adoptar tod Valoración del riesgo Con el nivel del riesgo obtenido en la evaluación, se determinó la aceptabilidad de los riesgos analizados, para priorizar la intervención y el plan de trabajo. Aceptabilidad del Riesgo establecida por la ARL SURA Nivel de Riesgo Aceptabilidad (teniendo en cuenta la definición de nivel de riesgo) Bajo Medio Alto Aceptable Mejorable No aceptable o aceptable con medidas de control específicas Crítico No aceptable Cada empresa debe establecer o acogerse a una determinación de nivel de aceptación de sus riesgos, de acuerdo a los objetivos, metas, visión, misión, tolerancia al riesgo y la política de Salud y Seguridad en el Trabajo que tenga establecida. Herramienta Web Datos Básicos Cuando se ingresa a la herramienta web de IPEVR y esta no contiene ningún peligro, se mostrara como aparece en la imagen a continuación para diligenciar los datos básicos de la empresa. Identificación de peligros asociados a la empresa Cuando se ingresa a la herramienta web de IPEVR y esta contiene peligros, se mostrara como aparece en la imagen a continuación. Funcionalidades en ventana de identificación de peligros asociados a la empresa CREAR Permite crear una nueva identificación de peligros. MODIFICAR Permite modificar, registrar o adicionar algún registro de la identificación de peligros, siempre que esta no este en estado terminado. FILTRAR Permite filtrar por: ° Sitio Valorado ° Ciudad ° Sede EXPORTAR A EXCEL Exporta a Excel toda la información diligenciada en una identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos independiente del estado de elaboración y del usuario. VISUALIZAR MATRIZ Esta opción permite visualizar la matriz de la identificación de peligros escogida (solo por identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos). GENERAR INFORME EJECUTIVO Se genera un informe por identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos resumido. GENERAR INFORME GENERAL Se genera un informe por identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos, que contiene la información del informe ejecutivo y explicación de conceptos y términos utilizados en la elaboración de la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.. COPIAR Permite generar una nueva copia de la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos seleccionada. GENERAR NUEVA VERSION Sera utilizada cada vez que vaya a realizar una actualización o modificación de una identificación de peligros que esté en estado TERMINADO. COMPARAR Permite comparar la evolución del nivel de riesgo en diferentes períodos. Ingresar y Valorar - Hoja 1 - Identificación de Peligros Hoja 2 - Expuestos Hoja 3 - Controles Existentes Hoja 4 – Valoración del Nivel de Riesgo Hoja 5 – Recomendaciones Hoja 6 – Seguimiento Hoja 1,2,3,4,5,6 Resumen de la identificación de peligros Barra de herramientas mientras registra los peligros CREAR Permite crear un nuevo peligro. MODIFICAR Le aparecerá el registro del peligro completo para que lo modifique en el campo deseado. DUPLICAR Le aparecerá el registro completo para que lo modifique en el campo deseado. ELIMINAR Seleccione un solo registro del resumen que quiera eliminar. FILTRAR Permite buscar algún registro por Lugar, área o sección, proceso, agente de riesgo, peligro, o nivel de riesgo; de los peligros ya identificados. EXPORTAR A EXCEL Permite exportar a Excel lo que lleva de la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos. FINALIZAR Esta opción solo la podrá usar el cliente cuando termine toda la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos que está realizando. Generación de informes Exportar a Excel Visualizar Matriz Generar Informe Ejecutivo Generar Informe General Visualizar Matriz En la parte superior, haciendo clic en parámetros de recuperación puede filtrar la información de manera que le permita visualizar la matriz por: Lugar, Proceso, Actividad, Agente de Riesgo y Peligro. VISUALIZAR MATRIZ Una vez ingrese algún dato en los campos parámetros de recuperación, dele clic al botón de visualizar matriz. LIMPIAR CAMPOS Limpia todos los campos de los parámetros de recuperación. ESTADISTICO POR NIVEL DE RIESGO Permite ver la gráfica por nivel de riesgo de la matriz que esté visualizando. EXPORTAR A PDF Exporta a PDF la matriz que este visualizando.
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