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Identificación de peligros,
evaluación y valoración y
de riesgos (IPEVR)
Comportamiento de entrada
¿Cuál es el propósito de la identificación de peligros, evaluación
y valoración de riesgos?
¿Para qué hago una identificación de peligros, evaluación y
valoración de riesgos?
¿Quién debe realizar una identificación de peligros, evaluación
y valoración de riesgos?
¿A qué acuerdos debo llegar antes de comenzar con una
identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos?
Comportamiento de entrada
¿Qué necesito conocer de la organización para poder realizar la
identificación de peligros, evaluación y la valoración de riesgos?
¿Metodológicamente como hago la identificación de los peligros,
evaluación y la valoración de riesgos?
¿Para la valoración de los riesgos que legislación colombiana
reglamenta los parámetros para calcular la probabilidad y la
consecuencia?
¿Para la visualización de la valoración de los riesgos, que
legislación Colombiana reglamenta la matriz?
Objetivo Herramienta Web
Contar con una herramienta web que permita
la identificación de peligros, la evaluación y la
valoración
de
riesgos
laborales
empresas afiliadas a ARL SURA.
de
las
Por qué cambiamos la herramienta
Agilizar el proceso de elaboración de la
identificación de peligros, evaluación y valoración
del riesgo.
Hacer sencillo el proceso, para disminuir el
tiempo de su elaboración, en las actividades de
campo y administrativas.
Entregar una herramienta útil y amigable.
Por qué cambiamos la herramienta
Homologar los parámetros para su realización a
nivel nacional.
Estandarizar los criterios técnicos, para que las
empresas con presencia multiregional nos vean
como una sola ARL. Respetando las diferencias
regionales y las necesidades particulares de las
empresas.
Por qué cambiamos la herramienta
Disponibilidad
consulta.
de la
información
para su
Hacer posible su análisis a través del tiempo y
contar con un histórico de la identificación de
peligros, evaluación y valoración del riesgo, para
su evaluación.
La herramienta permite
• Mantener la información en línea de los peligros identificados y la
valoración de los riesgos de todos los períodos.
• Disponibilidad inmediata de la matriz de riesgos por procesos y/o por
empresa.
• Visualizar gráficamente la cantidad de riesgos críticos, altos, medios y
bajos a los que está expuesto la empresa.
• Comparar por niveles de riesgos de un proceso a otro.
• Comparar la evolución de los riesgos en diferentes períodos.
• Generar informes en Word, Excel y PDF.
Navegadores
Internet Explorer 8
Google Chrome
Firefox Mozilla
Alcance de la herramienta
MODULOS O FUNCIONALIDADES:
• Instructivo
• Metodología
• Ingresar y valorar
• Visualizar Matriz unificada por empresa
• Exportar a Excel unificada por empresa
PÚBLICO OBJETIVO:
Distribuidores, Asesores Integrales, Profesionales de Prevención y
empresas afiliadas.
Instructivo
Metodología
ARL Sura propone una metodología que permite realizar un proceso
sistemático para la identificación de los peligros, evaluación y
valoración de riesgos, adoptando diferentes parámetros para calcular
la probabilidad y consecuencia.
Para construir esta metodología se revisaron varias fuentes
bibliográficas, entre ellas guías y normas, como la Guía Técnica
Colombia GTC 45 (segunda actualización), los principios de la
norma NTC- OHSAS 18001, la norma BS 8800 (British Standard) y la
NTP 330 del Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo
de España (INSHT), además se realizó una consulta de expertos
(método Delphi), por último con la primera versión se realizó una
prueba piloto donde sus sugerencias sirvieron para ajustar la actual
metodología.
Visualizar matriz unificada por empresa
Esta opción permite conocer la matriz con todas las identificaciones de
peligros, evaluación y valoraciones de riesgos registradas en la empresa.
Exportar matriz unificada por empresa
Esta opción exporta a Excel la información diligenciada
en todas las identificaciones de peligros, evaluaciones y
valoraciones de riesgos de la empresa.
Acceso a la herramienta
Mapeo
Interconectados
Todas las funcionalidades van
a estar disponibles desde
Girop
Servicios en Línea
Acceso a la herramienta en Web 3
Interconectados
Gestión
de
riesgos
laborales
Todas las funcionalidades van
a estar disponibles desde
Girop
Sistema de Gestión
SST
Micrositio de distribuidores
Micrositio de distribuidores
GIROP
Girop
Servicios en Línea
Mapeo
Mapeo
Mapeo
Mapeo
Gestión de Riesgos Laborales- Organización y Planificación
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
Matriz de valoración
NUEVA
PROBABILIDAD
CONSECUENCIA
LIGERAMENTE
DAÑINO
DAÑINO
EXTREMADAMENTE
DAÑINO
ALTA
RIESGO
MODERADO
RIESGO
IMPORTANTE
RIESGO
INTOLERABLE
MEDIA
RIESGO
TOLERABLE
RIESGO
MODERADO
RIESGO
IMPORTANTE
BAJA
RIESGO
TRIVIAL
RIESGO
TOLERABLE
RIESGO
MODERADO
ANTERIOR
Matriz de valoración
Con la nueva matriz de valoración se busca:
• Ampliar las opciones para hacer más precisa la
estimación de los riesgos. Se pasa de tres (3) a
cuatro (4) opciones para la evaluación de la
probabilidad y consecuencia.
• Reducir los niveles de riesgo para facilitar su
valoración y tratamiento. Se establecen (4)
cuatro niveles de riesgo.
Estimación de la probabilidad
PROBABILIDAD: Grado de posibilidad de que ocurra un evento no
deseado y pueda producir consecuencias. Se estima en relación a
la materialización del riesgo.
Baja: Los controles y defensas establecidos hacen improbable la
materialización del riesgo, nunca se ha expresado.
Media: Los controles y defensas establecidos hacen posible la
materialización del riesgo, ya se ha expresado alguna vez.
Alta: Los controles y defensas establecidos hacen completamente
probable la materialización del riesgo.
Muy alta: Los controles y defensas establecidos hacen inminente
la materialización del riesgo.
Estimación de la Consecuencia
CONSECUENCIA: Se estima según los siguientes parámetros . El potencial de gravedad de las
lesiones, perdidas económicas, imagen de la empresa, paro de la operación o perdida de la
información. (los que mas le apliquen a la empresa). Se clasifican en:
Insignificante: Sin lesión o lesiones sin incapacidad. Pérdidas menores a 15 SMMLV,
afectación a la imagen de la empresa solo de conocimiento interno, suspensión de
actividad máximo 3 días. No hay perdida de la información.
·
Moderada: Lesión o enfermedad con incapacidad temporal, NO permanente.
Pérdidas entre 16 y 50 SMMLV, afectación a la imagen de la empresa solo de
conocimiento local, suspensión de actividad entre 4 - 6 días. Pérdida de la
información, pero con respaldo.
·
Dañina: Lesión o enfermedad con posibilidad de incapacidad permanente parcial.
Pérdidas entre 51 y 100 SMMLV, afectación a la imagen de la empresa a nivel
nacional, suspensión de actividad entre 7- 15 días. Pérdida de la información, sin
respaldo.
·
Extrema: Invalidez o Muerte. Pérdidas mayores a 100 SMMLV, afectación a la
imagen de la empresa a nivel internacional, suspensión de actividad más de 16
días. Pérdida de la información crítica, sin respaldo.
Nivel de riesgo
RIESGO
RECOMENDACIONES
Mantener las medidas de control existentes. Se deben hacer evaluaciones periódicas para verificar que el riesgo
sigue siendo bajo.
BAJO
Es importante que en el plan de trabajo se definan los periodos para valorar este riesgo.
MEDIO
ALTO
Se deben hacer esfuerzos por reducir el riesgo. Implementar estándares de seguridad, permisos de trabajo o
listas de verificación para realizar control operativo del riesgo. Es importante justificar la intervención y su
rentabilidad. (Costo - beneficio)
Se debe reducir el riesgo a través del diseño y ejecución un programa de gestión. Como está asociado a
lesiones muy graves, se debe garantizar la reducción de su probabilidad.
Verificar que el riesgo esta bajo control antes de realizar cualquier tarea.
CRITICO
La intervención es urgente. En presencia de un riesgo así, se sugiere no realizar ningún trabajo hasta contar con
las medidas de control que impacten la probabilidad de su ocurrencia.
De ser indispensable la realización de la labor, se deben adoptar tod
Valoración del riesgo
Con el nivel del riesgo obtenido en la evaluación, se determinó la
aceptabilidad de los riesgos analizados, para priorizar la intervención y el
plan de trabajo.
Aceptabilidad del Riesgo establecida por la ARL SURA
Nivel de Riesgo
Aceptabilidad (teniendo en cuenta la
definición de nivel de riesgo)
Bajo
Medio
Alto
Aceptable
Mejorable
No aceptable o aceptable con medidas
de control específicas
Crítico
No aceptable
Cada empresa debe establecer o acogerse a una determinación de nivel de
aceptación de sus riesgos, de acuerdo a los objetivos, metas, visión, misión,
tolerancia al riesgo y la política de Salud y Seguridad en el Trabajo que tenga
establecida.
Herramienta Web Datos Básicos
Cuando se ingresa a la herramienta web de IPEVR y esta no contiene ningún
peligro, se mostrara como aparece en la imagen a continuación para
diligenciar los datos básicos de la empresa.
Identificación de peligros asociados a la empresa
Cuando se ingresa a la herramienta web de IPEVR y esta contiene peligros,
se mostrara como aparece en la imagen a continuación.
Funcionalidades en ventana de identificación de peligros
asociados a la empresa
CREAR
Permite crear una nueva identificación de peligros.
MODIFICAR
Permite modificar, registrar o adicionar algún registro de la identificación de
peligros, siempre que esta no este en estado terminado.
FILTRAR
Permite filtrar por: ° Sitio Valorado
° Ciudad
° Sede
EXPORTAR A EXCEL
Exporta a Excel toda la información diligenciada en una identificación de
peligros, evaluación y valoración de riesgos independiente del estado de
elaboración y del usuario.
VISUALIZAR MATRIZ
Esta opción permite visualizar la matriz de la identificación de peligros
escogida (solo por identificación de peligros, evaluación y valoración de
riesgos).
GENERAR INFORME EJECUTIVO
Se genera un informe por identificación de peligros, evaluación y valoración de
riesgos resumido.
GENERAR INFORME GENERAL
Se genera un informe por identificación de peligros, evaluación y valoración de
riesgos, que contiene la información del informe ejecutivo y explicación de
conceptos y términos utilizados en la elaboración de la identificación de peligros,
evaluación y valoración de riesgos..
COPIAR
Permite generar una nueva copia de la identificación de peligros, evaluación
y valoración de riesgos seleccionada.
GENERAR NUEVA VERSION
Sera utilizada cada vez que vaya a realizar una actualización o modificación
de una identificación de peligros que esté en estado TERMINADO.
COMPARAR
Permite comparar la evolución del nivel de riesgo en diferentes períodos.
Ingresar y Valorar - Hoja 1 - Identificación de Peligros
Hoja 2 - Expuestos
Hoja 3 - Controles Existentes
Hoja 4 – Valoración del Nivel de Riesgo
Hoja 5 – Recomendaciones
Hoja 6 – Seguimiento
Hoja 1,2,3,4,5,6 Resumen de la identificación de peligros
Barra de herramientas mientras registra los peligros
CREAR
Permite crear un nuevo peligro.
MODIFICAR
Le aparecerá el registro del peligro completo para que lo modifique en el
campo deseado.
DUPLICAR
Le aparecerá el registro completo para que lo modifique en el campo deseado.
ELIMINAR
Seleccione un solo registro del resumen que quiera eliminar.
FILTRAR
Permite buscar algún registro por Lugar, área o sección, proceso,
agente de riesgo, peligro, o nivel de riesgo; de los peligros ya identificados.
EXPORTAR A EXCEL
Permite exportar a Excel lo que lleva de la identificación de peligros, evaluación
y valoración de riesgos.
FINALIZAR
Esta opción solo la podrá usar el cliente cuando termine toda la identificación de peligros,
evaluación y valoración de riesgos que está realizando.
Generación de informes
Exportar a Excel
Visualizar Matriz
Generar Informe Ejecutivo
Generar Informe General
Visualizar Matriz
En la parte superior, haciendo clic en parámetros de recuperación puede filtrar
la información de manera que le permita visualizar la matriz por: Lugar, Proceso,
Actividad, Agente de Riesgo y Peligro.
VISUALIZAR MATRIZ
Una vez ingrese algún dato en los campos parámetros de recuperación, dele clic al
botón de visualizar matriz.
LIMPIAR CAMPOS
Limpia todos los campos de los parámetros de recuperación.
ESTADISTICO POR NIVEL DE RIESGO
Permite ver la gráfica por nivel de riesgo de la matriz que esté visualizando.
EXPORTAR A PDF
Exporta a PDF la matriz que este visualizando.