1. Educación

HP Access Control
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¿Su entorno de impresión podría
ser más seguro y eficiente?
• ¿Cuáles son sus prioridades de cumplimiento
y seguridad corporativa?
• ¿Qué miembros de su organización imprimen
documentos confidenciales o empresariales?
• ¿Cómo acceden a los dispositivos sus
trabajadores móviles?
• ¿Qué porcentaje de las tareas de impresión
se abandonan en bandejas de salida
o acaban en papeleras de reciclaje?
• ¿Qué iniciativas ecológicas o políticas
medioambientales debe cumplir?
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una a una, para comentarlas.
Entorno de impresión típico
?
Las conductas
de impresión
no se controlan
ni se gestionan
Los documentos
no están protegidos
Los usuarios móviles
no pueden acceder
a los dispositivos
4
Los documentos
no protegidos se
abandonan en los
dispositivos y en
papeleras de reciclaje
El volumen de trabajo
no es equilibrado
El departamento de IT no dispone
de datos suficientes para tomar
decisiones informadas
El acceso al
dispositivo no
está restringido
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¿Qué funciona mal en el entorno "típico"?
• La información confidencial es muy vulnerable
• Las impresoras de sobremesa necesarias para la
impresión confidencial presentan un elevado coste
por página
• Los dispositivos están infrautilizados o sobreutilizados
• Se desperdician consumibles
• Se desperdician recursos naturales
• La productividad del usuario no está optimizada
• El departamento de IT tiene un control limitado sobre
el entorno
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Disfrute de una impresión eficiente,
cómoda y segura
• Proteja los documentos de la empresa
• Integre herramientas de seguridad para la empresa
y los dispositivos
• Cree una experiencia de usuario uniforme
en todos los dispositivos
• Maximice la productividad de los usuarios y la vida útil
de los dispositivos
• Disminuya los costes de consumibles y energía
• Proporcione una impresión de documentos segura
en la mayoría de equipos multifunción o impresoras
de red, en cualquier lugar de la oficina
• Reduzca la ocupación del servidor gracias a la gestión
de colas escalable preparada para empresas
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Gestione y proteja su entorno
con las soluciones HP Access Control
• Autenticación:
- restrinja el acceso a los dispositivos
• Impresión pull segura:
- haga que los usuarios recojan las impresiones
de forma activa
• Contabilidad de trabajos:
- consiga información detallada sobre el uso
• Gestión inteligente de la impresión (IPM):
- cree normas de impresión y establezca condiciones
• Gestión inteligente de los derechos del usuario (IRM):
- controle el acceso y haga un seguimiento
de la actividad del dispositivo
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Autenticación segura HP Access Control
Antes
Acceso libre de todo el mundo
a todos los dispositivos
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Autenticación segura HP Access Control
Después
Los usuarios se autentican
cómodamente mediante
varios métodos
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Touch to Authenticate
¿En qué consiste?
Autentíquese en el dispositivo con su
smartphone o tablet compatible con NFC.
No necesita lectores de tarjetas o de proximidad.
• Abra la aplicación(1) en su dispositivo móvil
• Pulse para identificarse (autenticarse) en la impresora
mediante HP AC
¡Toda la seguridad y comodidad de la impresión pull
sin el coste de un lector de tarjetas de proximidad!
(1) ePrint
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Enterprise
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Impresión pull segura HP Access Control
Antes
Los usuarios envían
a imprimir documentos
confidenciales
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Los documentos esperan
(y se acumulan) en la
bandeja de salida
Impresión pull segura HP Access Control
Después de la impresión pull basada en un servidor de impresión (1 de 2)
HP AC
Los usuarios envían
a imprimir documentos
confidenciales
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Los documentos se
almacenan en el disco
duro seguro de su
servidor
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Impresión pull segura HP Access Control
Después de la impresión pull basada en un servidor de impresión (2 de 2)
HP AC
HP AC
Los usuarios envían
a imprimir documentos
confidenciales
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Los documentos se
almacenan en el disco
duro seguro de su
servidor
Los usuarios se pueden
identificar fácilmente
mediante diversos métodos,
como la función "touch to
authenticate" desde sus
dispositivos móviles
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Los usuarios pueden
retirar los trabajos
cuando y donde los
necesiten
Impresión pull segura HP Access Control
Después de la impresión pull sin servidor de impresión
HP AC
HP AC
Los usuarios
ejecutan la
impresión de
documentos
confidenciales
14
La información
de impresión
se almacena
en el disco duro
del cliente
Únicamente los
pequeños datos
de control se
desplazan al
servidor HP AC
Los usuarios pueden
autenticarse mediante
varios métodos
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Los usuarios pueden
retirar los trabajos
cuando y donde
los necesiten
Impresión pull segura HP Access Control
Impresiones sin recoger
HP AC
Las impresiones sin
recoger se eliminan
en el servidor
después de un
tiempo determinado
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Impresión pull segura HP Access Control
Usuarios móviles o que viajan
Situación A
HP AC
Situación B
HP AC
Los usuarios móviles
pueden ir a cualquier lugar
y utilizar los dispositivos
conectados inmediatamente
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HP AC
HP AC
Situación C
HP AC
Las tareas de impresión
pendientes de los usuarios
móviles pueden recogerse
en cualquier lugar (roaming)
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HP AC
HP AC
Impresión pull segura HP Access Control
Los usuarios móviles/que viajan con smartphones y tablets
Situación A
HP AC
Situación B
HP AC
HP AC
Situación C
HP AC
Los usuarios móviles con tablets y smartphones
con un sistema operativo distinto de Windows
pueden enviar tareas de impresión pull mediante
la aplicación HP ePrint Enterprise o por e-mail al
buzón de impresión pull
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HP AC
HP AC
La impresión pull segura protege
los documentos y disminuye los riesgos
• Cifre los documentos para proteger la
información confidencial
• Permita que los usuarios puedan imprimir
a dispositivos de red compatibles para una
mayor productividad
• Limite el acceso a los documentos/dispositivos
para garantizar la seguridad
• Controle el acceso a las funciones del dispositivo
para reducir el desperdicio
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Contabilidad de trabajos HP Access Control
Recopile datos
con precisión
HP AC
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Contabilidad de trabajos HP Access Control
Recopile datos
con precisión
Seguimiento detallado del
uso y análisis de resultados
HP AC
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Cree y envíe informes
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La información conseguida a través de la contabilidad de trabajos
permite una gestión efectiva de la flota de impresoras
• Capture los volúmenes de impresión para entender,
reducir y compartir los costes de impresión
• Permita asignar la facturación por usuario
y departamento
• Establezca cuotas de impresión para controlar los
costes y reducir el desperdicio
• Use información precisa como base para realizar
mejores proyecciones/planes
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© Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. La información que contiene este documento está sujeta a cambios sin aviso previo.
HP Access Control – Gestión inteligente de la impresión
Establecer políticas de impresión en la empresa (1 de 2)
Cree reglas de impresión
HP AC
Las reglas se aplican al
servidor de impresión
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HP Access Control – Gestión inteligente de la impresión
Establecer políticas de impresión en la empresa (2 de 2)
Cree reglas de impresión
Las tareas de
impresión se
analizan y las acciones
se llevan a cabo
HP AC
Los usuarios envían
la tarea de impresión
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Las reglas se aplican por
servidor de impresión
Se notifican al usuario
los cambios en la tarea
de impresión
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Obtenga el nivel de control que necesita para una
gestión eficiente de la flota
• Asigne las tareas a los dispositivos más rentables
• Configure los ajustes de impresión para
ahorrar consumibles
• Utilice alertas de inclusión/exclusión para avisar
a los usuarios que no cumplan las políticas
de impresión
• Capture la información del dispositivo esencial
para mejores proyecciones de uso
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© Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. La información que contiene este documento está sujeta a cambios sin aviso previo.
HP Access Control – Gestión inteligente de derechos
Restringir el acceso a las funciones (1 de 2) ‒ Autorización
HP AC
Establezca políticas de acceso de
los usuarios a los dispositivos de
impresión y procesamiento de
imágenes, y controle la actividad
de las impresoras multifunción
25
Las políticas de acceso
de los usuarios se
aplican en el servidor
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HP Access Control – Gestión inteligente de derechos
Restringir el acceso a las funciones (2 de 2) ‒ Autorización
HP AC
Establezca políticas de acceso de
los usuarios a los dispositivos de
impresión y procesamiento de
imágenes, y controle la actividad
de las impresoras multifunción
26
Las políticas de acceso
de los usuarios se
aplican en el servidor
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El panel de control del
equipo multifunción
solo muestra las
funciones específicas
para el usuario
Solucione sus necesidades crecientes de impresión
Solución ampliable
Cree reglas
de impresión
Optimice los flujos
de trabajo de impresión
Gestione las impresoras
Habilite la impresión pull
Controle el uso
de la impresión
Autentique a los usuarios
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Aumente la seguridad
de los dispositivos
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Haga que su entorno de impresión sea
más seguro y eficiente
• Garantice la seguridad de los documentos
y satisfaga sus necesidades de cumplimiento
• Proteja documentos impresos confidenciales
o empresariales
• Ofrezca a sus trabajadores móviles un acceso
fácil al dispositivo
• Reduzca los costes de impresión
• Disminuya su huella de carbono
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¿Cuál es el siguiente paso?
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Soporte
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Entorno de impresión típico
El acceso al
dispositivo no
está restringido
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Entorno de impresión típico
Las conductas
de impresión
no se controlan
ni se gestionan
El acceso al
dispositivo no
está restringido
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Entorno de impresión típico
Las conductas
de impresión
no se controlan
ni se gestionan
Los documentos
no protegidos se
abandonan en los
dispositivos y en
papeleras de reciclaje
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El acceso al
dispositivo no
está restringido
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Entorno de impresión típico
Las conductas
de impresión
no se controlan
ni se gestionan
Los documentos
no están protegidos
Los documentos
no protegidos se
abandonan en los
dispositivos y en
papeleras de reciclaje
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El acceso al
dispositivo no
está restringido
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Entorno de impresión típico
Las conductas
de impresión
no se controlan
ni se gestionan
Los documentos
no están protegidos
Los documentos
no protegidos se
abandonan en los
dispositivos y en
papeleras de reciclaje
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El volumen de trabajo
no es equilibrado
El acceso al
dispositivo no
está restringido
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Entorno de impresión típico
Las conductas
de impresión
no se controlan
ni se gestionan
Los documentos
no están protegidos
Los usuarios móviles
no pueden acceder
a los dispositivos
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Los documentos
no protegidos se
abandonan en los
dispositivos y en
papeleras de reciclaje
El volumen de trabajo
no es equilibrado
El acceso al
dispositivo no
está restringido
© Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. La información que contiene este documento está sujeta a cambios sin aviso previo.
Entorno de impresión típico
?
Las conductas
de impresión
no se controlan
ni se gestionan
Los documentos
no están protegidos
Los usuarios móviles
no pueden acceder
a los dispositivos
37
Los documentos
no protegidos se
abandonan en los
dispositivos y en
papeleras de reciclaje.
El volumen de trabajo
no es equilibrado
El departamento de IT no dispone
de datos suficientes para tomar
decisiones informadas
El acceso al
dispositivo no
está restringido
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Soporte
© Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. La información que contiene este documento está sujeta a cambios sin aviso previo.
Entorno de impresión típico
Conjunto
de recursos
?
Las conductas
de impresión
no se controlan
ni se gestionan
Los documentos
no están protegidos
El acceso al
dispositivo no
está restringido
Los usuarios móviles
no pueden acceder
a los dispositivos
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El volumen de trabajo
no es equilibrado
El departamento de IT no dispone
de datos suficientes para
tomar decisiones informadas
Los documentos no
protegidos se abandonan
en los dispositivos y en
papeleras de reciclaje
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