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Instructivo
financiero para
la comprobación
de recursos
Programa
Escuelas de Tiempo Completo
Ciclo Escolar 2015~2016
S ec r et a r ía d e Ed uc ac ión P úb lic a
Profesor Héctor Jiménez Márquez
Dirección General de Educación Básica
Profesor. Marco Antonio Verdugo Flores
Dir ec tor io del Pr og r a m a Esc ue l a s d e T iem p o C om p l et o
Coordinador Estatal del Programa
Profr. Felipe Reyes Amador
Coordinador Administrativo
C.P. José Adán Amador Villavicencio
Asesores Administrativos
Lic. Alfredo León Amador.- Asesor de Recursos Humanos
C.- Alejandra Montserrat Segura Marrón - Asesora del Municipio de La Paz
Lic. Luis Arturo Godínez Galeana - Asesor del Municipio de La Paz - Zona Rural
Lic. María Guadalupe Jiménez Yepiz - Asesora del Municipio de Los Cabos
C. Jorge Alberto Calvillo Geraldo - Municipio Mulegé
C.-Eric Pico Geraldo - Asesor del Municipio de Comondú
C.- Hertha Hampl Quiroz.- Secretaria
Diseño gráfico
Diseñador Jorge Alejandro De Casso Verdugo
Dirección General de Educación Básica
Programa Escuelas de Tiempo Completo
Centro SEPE BCS
Boulevard Luis Donaldo Colosio s/n
Esq.Valentín Gómez Farías.
Col. Arboledas C.P. 23060.
Ciudad de La Paz, Baja California Sur
Email del Programa en el Estado de Baja California Sur:
[email protected]
Teléfono Oficina: (612) 123 80 71
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”
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PRESENTACIÓN
La Secretaría de Educación Pública en el Estado de Baja California Sur, mediante el Programa Escuelas de Tiempo
Completo (PETC), presenta el “Instructivo financiero para la comprobación de recursos del Programa Escuelas de Tiempo Completo del Ejercicio 2015”, con el objeto de ofrecer una guía orientadora en la regularización
de la aplicación de los recursos destinados a fortalecer la autonomía de gestión de las escuelas, así como establecer de
manera formal los periodos de adquisición y justificación de los recursos asignados.
Tomando en cuenta que la distribución en el uso de estos recursos se realiza principalmente con base en el
logro del objetivo general del Programa Escuelas de Tiempo Completo “Establecer en forma paulatina y conforme a la
suficiencia presupuestal escuelas de tiempo completo con jornadas de entre 6 y 8 horas diarias, para aprovechar mejor
el tiempo disponible para el desarrollo académico, deportivo y cultural. En aquellas escuelas que lo necesiten, conforme
a los índices de pobreza, marginación y condición alimentaria se impulsarán esquemas eficientes para el suministro de
alimentos nutritivos del alumnado”. Y de sus objetivos específicos; “Fortalecer el uso eficaz de la jornada escolar en
actividades académicas mediante la implementación de las líneas de trabajo educativas del Programa; Brindar el Servicio
de Alimentación en beneficio de alumnas y alumnos de comunidades con alto índice de pobreza y marginación, y con
una alimentación deficiente, asegurando su permanencia en el Sistema Educativo Nacional; Contribuir al desarrollo del
Sistema Básico de Mejora Educativa a través de la implementación del modelo de Tiempo Completo”.
De la misma manera este instructivo presenta los rubros de gasto dirigidos a las escuelas: Mejora de la gestión
escolar y Convivencia Escolar, así como la asignación y comprobación de dichos recursos. Por ello es de suma importancia apegarse a lo establecido en las reglas de operación 2015 y en los lineamientos del PETC, mismos que involucran
la participación activa de los miembros del Consejo Escolar de Participación Social (CEPS), tanto en la ejecución de los
recursos, rendición de cuentas y transparencia.
Este instructivo contiene requisitos de vital importancia y de estricta observancia por parte del personal que
recibe los recursos financieros para la operación del Programa, para así evitar errores, contratiempos o demoras en los
trámites y procesamiento de datos por lo que es recomendable dar lectura y atender estos requisitos para su óptima
operación. INS TRUC TI VO PAR A L A APL I C ACIÓN Y COMPROBACIÓN DE LOS R ECUR SOS
El presente instructivo tiene como fin apoyar al Director escolar en el uso y comprobación de los recursos y
realizar los gastos con transparencia para rendir buenas cuentas.
DISPOSICIONES GENERALES:
I. Se entregarán recursos al (la) Director(a) Escolar:
• Uno por la cantidad de $ 70,000.00 (setenta mil pesos 00/100 M.N.) para el rubro
“Fortalecimiento de la autonomía de la gestión de las escuelas”, y
• Otro por $ 20,000.00 (veinte mil pesos 00/100 M.N.) para el rubro “Convivencia Escolar”.
II. El periodo de ejercicio de estos recursos será a partir de su recepción y hasta el 31 de diciembre de 2015.
III. Sera motivo de reintegro, el no haber ejercido el recurso en el periodo señalado en el punto II de este
documento, por lo que el reintegro será el 7 de enero de 2016, en oficinas administrativas de esta Secretaría de Educación Pública del Estado, con domicilio ubicado en Calle Blvd. Luis Donaldo Colosio y Valentín Gómez Farías, Colonia
Arboledas, C.P. 23070, La Paz, Baja California Sur. Entregar oficio dirigido a la Coordinación del Programa Escuelas de
Tiempo Completo donde se especifique el rubro y la cantidad a reintegrar.
NOTA: La reintegración se realizará directamente en caja del área de finanzas de la Secretaría de Educación
Pública en el Estado (S.E.P.E.).
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”
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IV. Causas de incumplimiento, retención, suspensión, reducción o cancelación de los recursos:
De las escuelas participantes en el Programa: Mediante previo análisis las Autoridades Educativas Locales podrán
determinar si retienen, suspenden o cancelan la entrega de apoyos a las escuelas participantes en el Programa cuando
incumplan con las orientaciones y obligaciones del mismo, o al realizar acciones en contravención a las disposiciones
aplicables.
V. En el rubro “Fortalecimiento de la autonomía de la gestión de las escuelas” el recurso deberá ejercerse en:
• Realizar pagos de asesorías y acompañamiento especializado dirigido al personal docente y personal con funciones
de dirección; para la mejora de la práctica profesional docente y el funcionamiento de la escuela; así mismo, para el
desarrollo de estrategias pedagógicas y el fortalecimiento de la propuesta pedagógica, con énfasis en las líneas de
trabajo educativas leer y escribir; leer y escribir en lengua indígena y jugar con número y algo más.
• Compra de libros, útiles, materiales escolares y didácticos, así como software para la gestión de los aprendizajes.
• Solicitar asesorías o talleres para el desarrollo de habilidades digitales de la comunidad escolar, para el uso y aprovechamiento de las tecnologías de la información y comunicación en la educación, Artes y Convivencia escolar.
• Acondicionar espacios educativos que generen ambientes de aprendizaje adecuados para los alumnos durante
toda la jornada escolar; por ejemplo: aulas, bibliotecas, sala de usos múltiples, entre otros.
• En los casos donde se brinde el servicio de alimentación, el recurso podrá emplearse para mejorar los espacios
destinados a la preparación, suministro y almacenamiento de alimentos; por ejemplo: cambio de piso, pintura,
mejora del huerto escolar, instalación de cortinas, malla sombra, malla ciclónica entre otros.
• Adquirir mobiliario escolar, enseres domésticos, adquisición de equipo y servicios de conectividad para el uso de
tecnologías de la información y la comunicación en educación.
En el caso de haber realizado compra de bienes inventaríales se deberán elaborar lo siguiente:
Deberá elaborarse vales de resguardo individual (ver anexo 1 y 2) a quien se le entregue algún bien inventariable para el desarrollo de sus actividades, así mismo se elaborarán las cédulas censales (ver anexo 3) correspondientes, las cuales deberán presentarse al Departamento de Recursos Materiales y de Servicios (área de almacenes e
inventarios) para que una vez sellada por ésta área se integre a la comprobación de gasto.
VI. En el rubro “Convivencia Escolar” el 100 % del recurso deberá ejecutarse en:
• Adquisición de materiales educativos sobre gestión de convivencia y seguridad escolar, así como la adquisición de
materiales pedagógicos y equipo de seguridad para generar ambientes propios para el aprendizaje de las niñas, los
niños y los adolescentes.
• Impresión y difusión de los materiales referentes a la convivencia, prevención de riesgos y promoción de la seguridad escolar.
• Acciones de difusión y formación relacionadas con la convivencia y seguridad escolar dirigidas a la comunidad
escolar.
• Fortalecimiento de la oferta cultural y la realización de actividades deportivas, de activación física y recreación,
principalmente con la participación de las familias donde prevalezca la sana convivencia escolar.
• Limpieza, saneamiento, iluminación y adecuación de espacios físicos para crear entornos seguros, evitar riesgos
ambientales y causas de accidentes.
• Mantenimiento y disponibilidad de material de primeros auxilios y equipos de emergencia.
• Señalamientos de zonas seguras de zonas de riesgo.
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NOTA: importante levantar evidencia fotográfica de los recursos adquiridos, así como otorgar vale de resguardo
individual en la entrega de material didáctico y otros materiales (consumibles), cada documento debe contar con
firma del presidente del CEPS, se incluye formato en este instructivo, así como se ha colocado en la página web
http://tiempocompleto.sepbcs.gob.mx/.
VII. De acuerdo con las Partidas que se adjuntan como “Anexo 4” del presente Instrumento, No se aceptarán facturas que consideren más de una partida y/o incluyan dos o más partidas, ya que será motivo de devolución.
VIII. En las adquisiciones por un importe superior a los $21,030.00 (veinte y un mil Treinta pesos
00/100 M.N.), de acuerdo con el artículo 42 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público,
será necesario la suscripción de un Contrato, considerando el padrón de proveedores de esta Secretaría, para tal efecto
el (la) director(a) deberá comunicarse al Departamento de Recursos Materiales de la Secretaría de Educación Pública
Estatal, con el jefe/a, del Departamento, al teléfono 612 12 38127, 38017, para proceder a la elaboración de dicho documento cumpliendo con las formalidades legales correspondientes.
• Con esta adquisición, deberá presentar 3 cotizaciones de diferentes proveedores a nombre de la Escuela
y señalar entre paréntesis (Secretaría de Educación Pública del Estado).
IX. Cualquier mantenimiento o adhesión que hayan planeado realizar a la infraestructura del Plantel Escolar, se requiere de la previa autorización por oficio del Instituto Sudcaliforniano de la Infraestructura Física Educativa
(ISIFE).
X. La adquisición de bienes inventariables sólo se autoriza con bienes patentados, por lo que se excluyen
clones o armados no seriados, toda vez que no cuentan con garantía o un mismo número de serie.
XI. Los proveedores autorizados por oficialía mayor lo encontrarán en la página http://www.sepbcs.gob.mx/
Transparencia/Actualizacion/Proveedores_2014.pdf
XII. Todo servidor público que incumpla el presente instructivo, así como las disposiciones y reglas de operación
ejercicio 2015 del PETC, serán sancionados de acuerdo con la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del
Estado y Municipios de Baja California Sur.
APLICACIÓN DE RECURSOS
Nota: Los recursos financieros de los rubros Fortalecimiento de la autonomía de la gestión de las
escuelas y Convivencia escolar, no se podrán asignar a planteles que sean beneficiados por el programa
de la reforma educativa.
Los recursos deberán aplicarse en los rubros siguientes:
a) Fortalecimiento de la autonomía de la gestión de las escuelas.
Ejercicio del recurso
• Obtenida la aportación destinada al rubro se procederá a realizar las adquisiciones de lo establecido en su Ruta
de Mejora.
b) Convivencia Escolar.
Ejercicio del recurso
• Obtenida la aportación, se procederá a la adquisición de los bienes y/o servicios que deberán ser compatibles
con la autoevaluación de la convivencia y la seguridad en la escuela, así como con las acciones y metas derivadas,
e incluidas en su Ruta de mejora.
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Ga s tos no a utor iz a d os
• Viajes y excursiones que no contengan un propósito pedagógico.
o Nota: Sólo se autorizan a quienes cumplan con la característica mencionada y previa autorización del
superior jerárquico (Supervisor).
• Equipo para personal administrativo o de uso personal.
• Gastos relacionados con automóviles, gasolina y aditivos.
• Alimentos.
• El pago de sueldos, sobresueldos o compensaciones.
• El pago de servicios como luz, agua y teléfono.
• Arreglos florales.
•Donativos.
• Obsequios, premios, regalos y gastos superfluos.
• Festejos o eventos que no contengan un propósito pedagógico (día del niño, día del maestro, día de la madre, etc.).
• Viáticos (hospedaje, comida) y pasajes.
• Cualquier otro gasto que no sea relacionado con la mejora de la gestión escolar, específicamente en el ámbito
pedagógico (este aplica sólo para el rubro Mejora de la gestión escolar).
• Alimentación de maestros en Reuniones de:
o Consejo Técnico
o Talleres de actualización
o Padres de Familia
• Árbol de Navidad
• Arreglos florales
• Azúcar
• Café
• Convivios
• Coronas
• Cucharas
• Desechables
• Compra de combustible (Gasolina o Diésel)
• Leche
• Luces navideñas
• Porta retratos
• Préstamos personales
• Regalos para maestros o familiares
• Reconocimientos
• Servilletas
• Uniformes
PUNTOS A CONSIDERAR PARA LA ENTREGA-RECEPCIÓN
DE COMPROBACIÓN DE RECURSOS ENTREGADOS A LAS ESCUELAS
Deberá justificar debidamente en su totalidad el importe del recurso que le fue entregado para los gastos por cada rubro
“Fortalecimiento de la autonomía de la gestión de las escuelas” $ 70,000.00 (Setenta mil pesos 00/100 M.N.); “Convivencia Escolar” $ 20,000.00. (Veinte mil pesos 00/100 M.N.).
Deberá notificar todos y cada uno de los envíos y recepciones de información que se hagan por cualquier medio, ya sea
electrónico, vía fax o vía terrestre.
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DE LOS FORMATOS:
El (La) director(a) deberá atender los procedimientos correspondientes al llenado de todos los formatos informativos y anexos.
En el proceso de su entrega de comprobación deberá anexar el formato indicado como “Anexo 5” que forma
parte del presente instructivo, en el que se relacionen todas y cada una de las facturas.
Este concentrado de comprobaciones de gastos deberán presentarse impreso y digital, para hacer más rápida la recepción de documentos a los maestros por parte del personal administrativo del Programa Escuelas de Tiempo Completo.
Para evitar devolución, importante validar la sumatoria del anexo 5.
DE LOS COMPROBANTES FISCALES:
Una vez que el proveedor le haga entrega de la factura por los gastos o compras efectuadas se recomienda
revisar que haya sido llenada correctamente, con los datos fiscales, detalle de las compras, que los importes
correspondan con número y letra y demás requisitos (Ver anexo 6).
Además deberán enviar todos y cada uno de los tickets o remisiones que amparen las facturas cuando
sea el caso, es decir, cuándo acumulamos los comprobantes para que después de la compra nos expidan una factura por
dos o más tickets o notas juntas.
En caso de que alguna escuela solicite refacturación (volver a facturar por corrección), de las compras o gastos,
es muy importante también enviar tickets, remisiones o notas que amparen las facturas. Se entiende por refacturación cuando por alguna razón, ya sea fiscal o por errores en el llenado de la factura, el proveedor en fecha posterior
a la primera emitida. Esto obliga a que el (la) director (a) debe tener el cuidado de quedarse con una copia de la primera
y anexarla a la nueva, además de sobre justificar el motivo de la refacturación.
Cuando las escuelas reciban facturas originales impresas en papel tipo fax de las que parecen tickets
deberán sacar copia fotostática y pegarlo a un lado de ser posible en la misma hoja de la copia y enviarlos adjuntos,
porque es papel que se borra muy fácilmente y para el momento de la revisión de auditoría ya se vuelven ilegibles.
En el caso de que los proveedores impriman sus facturas en dos hojas, por ejemplo: 1 de 2 y 2 de 2, es importante entregar el juego completo a la administración del Programa Escuelas de Tiempo Completo, aunque la segunda hoja
tenga impreso un solo renglón, sello o cualquier otro dato por parte de la empresa.
Las facturas de media carta o más pequeñas se entregarán pegadas en hojas blancas tamaño carta, limpias y en
buenas condiciones de presentación, evitando encimar unas con otras. Toda la facturación debe estar justificada
al calce de la misma detallando el motivo del gasto, con sello de la escuela, no colocar sobre montos ni datos
fiscales.
Ejemplo de justificación del gasto:
• Compra de material didáctico para la enseñanza de las matemáticas en 1° y 2° grados.
• Equipamiento para el apoyo tecnológico del aula de 2° A.
Las facturas no deberán presentarse engargoladas ni perforadas. Deberán ordenarse de acuerdo a la relación del “Anexo 5” y entregadas en sobre manila con el nombre de la escuela, municipio, nombre del director escolar, número de teléfono de casa y celular.
Las facturas no deben presentar tachaduras, enmendaduras, correcciones, ni dobleces o rupturas.
Toda erogación (Compra y/o Gasto) deberá encontrarse debidamente soportado con la documentación comprobatoria
correspondiente, debiendo complementarse según sea el caso con la información y elementos de juicio necesarios para
su correcta aplicación.
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”
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Es obligación del director verificar que las facturas cumplan con todos los
requisitos fiscales, así como elaborar el vale de entrega de materiales a
docentes.
REQUISITOS DE LOS COMPROBANTES FISCALES
PARA LA COMPROBACIÓN DE LOS RECURSOS
En relación con la emisión de facturas, estas deberán cubrir los requisitos fiscales y de orden que se detallan a
continuación:
I. Ser originales. No se aceptan copia de comprobantes fiscales, tampoco ticket o remisiones, solo facturas.
(Solo se recibirán los tickets o notas de remisión, como anexos de las facturas).
II. Estar expedidas. Exactamente como se indica a continuación a nombre de:
Secretaría de Finanzas del Gobierno del Estado de B.C.S. (Educación)
NOTA: El nombre podrá estar abreviado y conservando la leyenda (Educación),
siempre y cuando sea entendible por ejemplo:
Sría. de Finanzas del Gob. Del Edo. De B.C.S. (Educ.)
Sría. Finanzas Gob. Edo. B.C.S. (Educ.)
Solicite al proveedor hacer las correcciones pertinentes en su sistema de facturación, en referencia a
todos estos datos.
La leyenda (Educación) podrá ponerse en cualquier otro espacio libre dentro del mismo cuerpo de la factura, siempre y
cuando los espacios no lo permitan seguido del nombre de la Secretaría de Finanzas.
Con Domicilio en:
Isabel La Católica E Ignacio Allende
R.F.C. SFG 931220 5S3
Colonia: Centro
C.P. 23000
Ciudad: La Paz, B.C.S.
III. Reunir los siguientes requisitos fiscales de quien lo expide:
a)Nombre, denominación o razón social - (Nombre de la empresa, o nombre del dueño del negocio, en caso de
ser persona física).
b) Domicilio fiscal - (Nombre de las calles donde está ubicada la empresa o donde tiene su operación central).
c) Número de folio - Se refiere al número de la factura.
d) Lugar y Fecha de expedición. - Deberá plasmar los datos del domicilio completo de quien ejerce el gasto, tal
como se indica en el punto número ( II ) de este apartado. La fecha corresponde precisamente al día en el que se
hace la compra.
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e) Cantidad de mercancías, descripción detallada de las mercancías o servicios,
Precio unitario, Valor Total.
f) El importe total, en número y letra, así como el monto de los impuestos que se generaron.
Ejemplo: Detallando cada uno de los artículos
CANTIDAD DESCRIPCIÓN PRECIO UNITARIO IMPORTE
2 Lápices
1.40
2.80
3
Cuadernos 10.00
30.00
SUBTOTAL 32.80
I.V.A.
3.61
TOTAL
$36.41
Importe con letra: (Son treinta y seis pesos 41/100 M.N)
g) Deberá de contar las facturas con la cadena digital y el sello digital de la factura
IV - Todas las facturas sin excepción, deberán llevar el sello oficial de la escuela y firma del director de
la escuela, sin obstruir datos fiscales y firma del presidente del Consejo Escolar de Participación Social
(CEPS).
DE LA COMPROBACIÓN DE GASTOS
El (La) Director (a) de la escuela entregará la documentación original al personal asignado por la Coordinación Estatal del Programa Escuelas de Tiempo Completo, con domicilio ubicado en Calle Blvd. Luis Donaldo Colosio y Valentín
Gómez Farías, Colonia Arboledas, C.P. 23070, La Paz, Baja California Sur. Con la recomendación de que conserven
copias de todos los documentos comprobatorios que hayan entregado a la Coordinación del Programa
Escuelas de Tiempo Completo.
Las zonas foráneas serán recibidas en las oficinas de la supervisión escolar, próximamente se emitirá calendario
con fechas para la visita del personal del Programa Escuelas de Tiempo Completo.
El director que reciba los recursos financieros quedará liberado de la responsabilidad de comprobación del gasto,
cuando el área de fiscalización haya confrontado la autenticidad de las facturas o documentos comprobatorios a través
del Sistema de Administración Tributaria (SAT).
FECHA LÍMITE PARA LA COMPROBACIÓN
El periodo para entregar los documentos comprobatorios es A PARTIR DE LA ENTREGA DEL RECURSO Y HASTA EL DÍA MIÉRCOLES 15 DE ENERO DEL 2016.
NOTA IMPORTANTE: Los documentos comprobatorios deberá relacionarlos de conformidad con el formato
“Anexo 5”.
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ANEXOS
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”
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ANEXO 1
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político.
Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”
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“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”
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ANEXO 2
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político.
Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”
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“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”
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ANEXO 3 a
SECRETARIA DE EDUCACION PUBLICA EN B.C.S.
DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES
OFICINA DE INVENTARIOS
CEDULA CENSAL
HOJA
1
DE 1
NOMBRE DEL CENTRO DE TRABAJO: _____________________________________________________________________________________
ESTADO DE DURANGO
FECHA DE ALTA:
FECHA DE: ALTA_________________
DESCRIPCION
TIPO DE
VALOR
No DE INVENTARIO
$6,810.34
DENOMINACION
OBSERVACIONES
ZONA ZONA
ESCOLAR:
12 : ______________________ UBICACIÓN : ________________________________________________________
CLAVE DEL C.T :__________________________
03DPR0347L
ESCOLAR
UBICACIÓN:
SAN JOSE DE GRACIA. MUNICIPIO: MULEGE
CANTIDAD DE
PETC
$4,356.03
ANTERIOR
PETC
$6,250.00
UNITARIO
PETC
$1,559.00
ADQUISICION
PROYECTOR
PETC
$20,087.44
(MARCA, MODELO, SERIE, COLOR, DIMENSIONES)
1
TV DE PLASMA
MARCA: MIRAGE MODELO: S1254FDRE2154
SERIE: EVAPORADOR : S03258796NBR2 Y
CONDENSADOR: S02154DFRE02154
COLOR:
BLANCO DIMENSIONES: 1.30 X 70 CMS
MODELO: TIJERA
COLOR: ALUMINIO DIMENSIONES:
$1,112.07
NOMBRE, FIRMA Y SELLO OFICIAL
PETC
(ARTICULO)
1
MINI SPLIT
MARCA: PINTARRON MODELO:_________
SERIE: S/N
COLOR: BLANCO DIMENSIONES:
1.20 X 1.80 MTS
ARTICULOS
1
PIZARRON
MARCA:EPSON MODELO: J1823
SERIE:
0324DFE215ERT20 COLOR: NEGRO
DIMENSIONES:
20 X 30 CMS
1
ESCALERA
MARCA: THUPER
SERIE:_______
60 X 1.80
MARCA: LG MODELO: DTV03
SERIE:
LG03258796NBR2 COLOR: NEGRO DIMENSIONES:
55 PULGADAS
1
EN EL CASO DE MOBILIARIO, APARATOS ELECTRICOS, EQUIPOS DE COMPUTO Y OFICINA
DEBERAN SEÑALARSE: MARCA, MODELO, SERIE Y DESCRIPCION FISICA.
EN CASO DE RECIBIR ALGUN TRASPASO, ANOTAR EL NUMERO DE INVENTARIO ANTERIOR
EN CASO DE COMPRAR BIENES CON RECURSO FEDERAL, ANEXAR COPIA DE LA FACTURA
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“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político.
Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”
ANEXO 3 b
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político.
Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”
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“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”
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ANEXO 4
PARTIDAS PRESUPUESTALES:
2100 MATERIALES DE ADMINISTRACIÓN, EMISIÓN DE DOCUMENTOS Y ARTÍCULOS OFICIALES
2111 Materiales, útiles y equipos menores de oficina
Pueden cargarse a esta partida:
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Acetato
Despachador de cinta
Pluma
Agenda
Engrapadora
Plumón
Porta Clips
Porta lápiz
Borrador para pizarrón
Folders
Porta mina (puntillas)
Broche baco, mariposa, clip
Foliador
Portafolio, maletín
Cajas de archivo
Formas impresas (Pólizas)
Cuaderno
Perforadora
Desengrapador
Pincel
Post-it
Calculadora
Fundas
Regla
Carpeta
Gomas de borrar
Sacapuntas
Cartoncillo

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“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político.
Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”
Grapa
Sellos de goma o mecánico
Cartulina
Guillotina
Sobres manila, blanco,
celofán
Cestos para basura
Hojas de papel
Tarjeta bibliográfica
Charola papelera
Lápiz adhesivo
Tijera
Cinta adhesiva
Lápiz-lapicero-bicolor
Crayón
Tinta
Cinta para máquina de
escribir
Libreta
Tintero
calculadora
Ligas
Cojín para sello
Marca Texto
Corrector líquido y para
máquina
Papel facial
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“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”
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2121 Materiales y útiles de
impresión y reproducción
2141 Materiales, útiles y equipos
menores de tecnologías de la
información y comunicaciones
Pueden cargarse a esta partida:
Cinta para impresora
Fijadores
Logotipos
Pastas
Rollo fotográfico
 Tinta para impresora





Pueden cargarse a esta partida:









Aire comprimido
Apuntadores
Casetes
CD-ROM
CD-RW
Cintas de audio
Disco 3 1/2″
DVD-ROM
Protectores

Tóner
2151 Material impreso e información digital
Pueden cargarse a esta partida:
Catálogos
Impresión de libros
Clichés y grabado
Material audiovisual
Diario Oficial
Periódicos-Impresión
Elaboración de placas
Producción de formas continuas
Folletos
Publicaciones
Formatos (de imprenta)
Revistas
Gacetas
Revistas
Impresión en lona
Suscripción a revistas
Impresión rápida
publicaciones especializadas
Impresión sobre prendas de vestir
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político.
Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”
21 | P á g i n a
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”
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2161 Material de limpieza
Pueden cargarse a esta partida:
Atomizador
Estropajo
Plumero
Aromatizantes (fabuloso,
Felpa
Porta jergas flash…)
Fibra
Porta plancha
Cepillo
Jabonera
Porta rollo (Papel higiénico)
Cubeta
Jabón-Líquido, pasta, polvo, de tocador
Recogedor de basura
Cuñete
Toallero (toalla papel)
Desinfectante
Jalador de agua
Trampa ratonera
Desodorante
Limpiador de metales
Trapeador
Destapacaño
Limpiador de vidrios
Eliminador eléctrico de insectos
Mechudo
Escoba
Microspray
Escobeta
Papel higiénico
Escobillón
Piedra pómez
Esponja
Plancha
Espumador
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político.
Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”
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“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”
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2171 Materiales y útiles de
enseñanza
Pueden cargarse a esta partida:










Ábaco
Caja de Letras
Gis
Juego de geometría escolar
Juego de geometría pizarrón
Libros de texto escolares
Libros para biblioteca
Manuales específicos
Material didáctico y pedagógico
Papel periódico

Periódico
 Pizarrón
 Plano
 Porta gis
 Revistas
 Otros materiales y suministros
necesarios para las funciones
educativas
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político.
Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”
23 | P á g i n a
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”
18
2400 MATERIALES Y ARTÍCULOS DE CONSTRUCCIÓN Y DE REPARACIÓN
2421 Cemento y productos de concreto.
2411 Productos Minerales No Metálicos
Pueden cargarse a esta partida:

Arcillas refractarias y no Refractarias cerámica

Arena

Azulejo

Block

Cerámica utilizada en la Agricultura

Grava

Ladrillos

Lavabo

Lavamanos
 Losetas Loza y porcelana para diversos usos como inodoros,
Lavamanos Mármol
 Mingitorios y otros similares
 Mosaicos y otros similares
Para la construcción;
 Otras piedras dimensionadas
 Piedras caliza,
 Piedras de cantera
 Pisos
 Roseta
 Tejas
Pueden cargarse a esta partida:
Aislantes para tubería
Pega azulejo
Tubería y accesorios de asbesto, cemento y concreto
Pega creto
Cemento blanco, gris y especial, de asbesto-cemento
 Postes de concreto
Vigas y pilotes de concreto
Recipientes de cemento
Láminas de concreto
Recipientes de concreto
Losas y losetas de concreto
Tetrápodos de concreto
Mármol
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político.
Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”
24 | P á g i n a
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”
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2451 Vidrio y
productos de
vidrio
2441 Madera y
productos de
madera.
2431 Cal, yeso y productos de
yeso.
Pueden cargarse a esta partida:
Molduras

Cal viva, hidratada o apagada
Otros productos arquitectónicos y cal para usos específicos a partir de piedra caliza triturada,
de yeso de carácter ornamental
 Paneles acústicos
 Plafones
 Columnas
 Recipientes de asbesto
 Dolomita calcinada
 Tabla roca
 Estatuillas
 Yeso
 Figuras decorativas de yeso
 Hilos, citas y telas de asbesto
 Láminas de asbesto
Pueden cargarse a esta partida:
 Madera
 Triplay
 Barrote
 Fajillas
 Marcos o molduras
 Elaboración de puertas, ventanas, marcos para puerta y otros productos de madera.
Pueden cargarse a esta partida:
 Productos aislantes de vidrio
 Artículos de fibra de vidrio
 Vidrio plano, templado, inastillable y
 y uso médico
otros vidrios laminados
 Envases, artículos de vidrio (botella)  Vidrios para uso doméstico y hostelería
 Espejos
 Fibra de vidrio
2461 Material eléctrico y electrónico.
Pueden cargarse a esta partida:














Aislantes (Cinta aislante. etc)
Electrodomésticos pequeños
aparatos
Puertas automáticas y control
de acceso
Alambres
Apagadores
Enchufes
Reactores
Arrancadores de control
remoto
Extensión eléctrica
Regulador de voltaje
Focos
Resistencias
Batería-pila
Fusibles
















Teléfono Inalámbrico
Bombilla
Hilos eléctricos y
telefónicos
Timbres p/escuelas
Cables
Interruptores
Toma corriente
Cajas registradoras
Lámparas
Transformadores
Campanas
Material para energía
solar
Transistores
Clavija
Micrófono Sencillo
Tubos fluorescentes
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político.
Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”







Contactos
Multicontacto
Convertidores
Porta-lámparas de todo
tipo
Cordones flexibles
p/conexiones
Porta-fusibles para
cartuchos de caja de
seguridad
Electrodos
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2561
Fibras sintéticas,
hules, plásticos y
derivados
2541 Materiales,
accesorios y
suministros médicos
2500 PRODUCTOS QUÍMICOS, FARMACÉUTICOS Y DE LABORATORIO
Pueden cargarse a esta partida:
 Jeringa Material de sutura
 Abatelengua
 Agujas
 Algodón
 Cinta microporo
 Espátulas
 Gasas





Tela adhesiva
Termómetro
Toalla sanitaria
Torunda
Vendas
Pueden cargarse a esta partida:
 Manguera
 Bolsas para basura
 Maya sombra PVC Plásticos
 Conexiones accesorios para
 Productos PVC
tuberías
 Resinas plásticas
 Canaletas de plástico
 Taquete de plástico
 Guantes
 Trampa para lavabo (Baños)
 Hules
 Tuberías PVC
 Unicel (Placas espuma)
2700 VESTUARIO, BLANCOS, PRENDAS DE PROTECCIÓN Y ARTÍCULOS DEPORTIVOS
2731 Artículos
deportivos
Pueden cargarse a esta partida:




Balones
Redes
Raquetas
Productos de cuero para deportes
 Guantes
 Caretas deportivo
 Garrochas deportivas
2741
Productos
textiles
Pueden cargarse a esta partida:
 Acabados y recubrimientos
 Lino
 Alfombras
 Otros productos textiles que no sean
 Algodón
prendas de vestir (Franela, Jerga,
 Cortinas
estopa)
 Costales
 Redes
 Hilados e hilos de fibras naturales o
 Seda
sintéticas
 Tapetes
 Ixtle y henequén
 Telas
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Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”
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2900 HERRAMIENTAS, REFACCIONES Y -ACCESORIOS MENORES
Pueden cargarse a esta partida:
Alicates
Aplicador de silicón
Arandelas – Rondana
Arco para segueta
Armella
Avellanador
Azadón
Base P/Mops (Metál o Plastico)
Berbiquíes
Bicolor para marcar madera
Brocha
Caja de herramientas
Cámara para llanta de carretilla
Carretillas de mano
Cepillo de alambre
Cepillo carpintero
Cincel
Cinta métrica
Cuchillos
 Martillos
2911 Herramientas menores



















 Charola para pintura
 Desarmador
 Detectores de metales
 Diablo de carga
 Eje p/llanta de carretilla
 Escalera
 Escoba (ARAÑA Plástico-Metal)
 Espátula
 Focos de mano
 Extensión para rodillo
 Flotador
 Garlopas
 Gis blanco para metal
 Hojas para seguetas
 Lámpara de mano,
 Llaves para tuercas
 Llantas para carretilla
 Machete
 Maneral p/rodillo
 Zapapicos
 Marro
 Medidor de corriente (Multímetro)
 Micrófono
 Micrómetros
 Navajas
 Nivel
 Pala
 Pinza
 Pistola para pintar
 Prensa
 Rueda c/balero p/diablo
 Rastrillo
 Regulador de gas
 Repuesto para rodillo
 Segueta
 Soplete gas
 Sierra de mano
 Taladro
 Tijeras de mano
2921 Refacciones y accesorios
menores de edificios
Pueden cargarse a esta partida:











Abanicos de Pedestal, Pared y techo
Bisagra
Bombas p/aljibes
Buzón
Candado
Cerradura
Chapas
Herrajes
Llaves
Manijas para puertas
Pasadores
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Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”
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“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”
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3521 Refacciones y accesorios menores de
mobiliario y equipo de administración,
educacional y recreativo.
Pueden cargarse a esta partida:
 Asientos
Asignaciones destinadas a la adquisición
 Bases de 5 puntas
de refacciones y accesorios de escritorios,
 Brazos
sillas, sillones, archiveros, máquinas de
 Cilindro y Rodillo p/impresoras y escribir, calculadoras, fotocopiadoras,
copiadoras
entre otros.
 Cuerdas p/guitarra
 Estructuras de muebles, entre otros.
 Estructuras de sillas
 Pistones
 Regatones
 Respaldos
 Rodajas (para sillas y muebles)
3171 Servicios de acceso de
Internet, redes y
procesamiento
de información
3100 SERVICIOS BÁSICOS
Pueden cargarse a esta partida:









Captura y procesamiento de datos
Hospedaje y diseño de páginas web y correo
Impresión y edición de archivos
Lectura óptica
Preparación de reportes
Respaldo de información
Servicio de acceso a Internet
Servicios de búsqueda en la red
3341 Servicios de
3300 SERVICIOS PROFESIONALES, CIENTÍFICOS, TÉCNICOS Y OTROS SERVICIOS
Pueden cargarse a esta partida:
 Adiestramiento
 Formación académica
 Impartición de cursos de capacitación y/o actualización.
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político.
Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”
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3361 Servicios de apoyo administrativo,
traducción, fotocopiado e impresión
Pueden cargarse a esta partida:
 Servicios de:
- Fotocopiado y preparación de documentos
-Digitalización de documentos oficiales, fax, engargolado, enmicado,
Encuadernación, corte de papel, recepción de correspondencia.
-Apoyo secretarial
-Diplomas
-Boletos (ceremonia de clausura, evento conmemorativo…)
-Invitaciones
-Impresión de documentos oficiales:
*Certificados especiales
*Pasaportes
*Formas fiscales
*Títulos de crédito
 Servicio de impresión y
-Libros
elaboración de material -Libretas de registros
informativo, tales como: p/maestro
-Acuerdos
-Mantas
-Carteles
-Manuales de
-Convenios
organización
-Decretos
-Manuales de
-Dípticos
procedimientos
-Folletos
-Revistas
-Informes de labores
-Rótulos
-Instructivos
-Trípticos
3511 Conservación y
mantenimiento menor de
inmuebles
Pueden cargarse a esta partida:
3521 Instalación, reparación y
mantenimiento de mobiliario y equipo de
3500 SERVICIOS DE INSTALACIÓN, REPARACIÓN, MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN
Pueden cargarse a esta partida:
 Carpintería
 Servicios de conservación y mantenimiento menor de edificios.
 Tapicería
Pueden cargarse a esta partida:
3522 Gastos de Instalación.
 Instalación
 Reparación y mantenimiento de:
-Aire acondicionado
-Archiveros
-Calculadoras
-Escritorios
-Fotocopiadoras
-Máquinas de escribir
-Sillas
-Sillones

Todos los gastos que originen
la instalación (mano de obra).
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3561 Reparación y mantenimiento
de equipo de defensa y seguridad
Pueden cargarse a esta parda:
3591 Servicios de jardinería y
fumigación

Extinguidores
Pueden cargarse a esta partida:
 Control y exterminación de plagas
 Instalación y mantenimiento de áreas verdes como la
plantación, fertilización y poda de árboles, plantas y hierbas.
 Lavandería
5100 MOBILIARIO Y EQUIPO DE ADMINISTRACIÓN
5111 Muebles de oficina y
estantería
Pueden cargarse a esta partida:

















Anaquel móvil
Anaqueles
Archiveros
Bancas
Biombo
Caballetes
Credenza
Escritorios
Estantes
Ficheros
Libreros
Locker
Mesas
Nicho para bandera
Perchero
Percheros
Pódium





Pupitres
Restiradores
Rotafolio
Sillas
Sillones
 Pizarrones
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Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”
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5121 Muebles, excepto de
oficina y estantería
5131 Bienes artísticos, culturales y
científicos
Pueden cargarse a esta partida:
Y otros materiales similares
 Muebles de:
Cocinas y sus partes.
Ensamblados
Mimbre
Ratán y bejuco Sillones
reclinables Sofás‐cama
Tapizados
Pueden cargarse a esta partida:
 Mandolina
 Tarola (Batería)
 Acordeón
 Maracas
 Armónica
 Marimba
 Arpa
 Órgano (teclado)
 Asta Bandera
 Otros instrumentos
 Banda de guerra
musicales
 Bandera
 Pandero
 Clarín
 Piano
 Contrabajo
 Saxofón
 Guitarra
 Tambor
 Trofeos
 Violín
 Colecciones de:
Cuadros
Esculturas
Pinturas
5100 MOBILIARIO Y EQUIPO DE ADMINISTRACIÓN
 Componentes electrónicos como:
 Lectores ópticos
y
información
5151 Equipo de cómputo y
Pueden cargarse a esta partida:
-Tarjetas simples o cargadas;
-Circuitos
-Modem para computadora
-Fax
-Teléfono Computadoras,
 Equipos de conectividad
 Impresoras
 Lectoras
magnéticos
 Monitores
 Procesadores
 Servidores
 Tableros de control
 Terminales
 Unidades de
almacenamiento
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político.
Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”
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“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”
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5191 Otros mobiliarios y
equipos de administración
Pueden cargarse a esta partida:
 Máquinas de:
 Alarma y voceo
 Aspiradoras
 Circuito cerrado de T.V.
 Enceradoras
 Equipo de fotocopiadora,
 Equipos de detección de fuego
 Hornos de microondas
 Lavadoras
 Enfriadores
 Cajas de plástico
Escribir
Sumar
Calcular y
Registrar
Microfilmadoras
Reloj checador
Radios
Tinacos




5200 MOBILIARIO Y EQUIPO EDUCACIONAL Y RECREATIVO
5211 Equipos y aparatos
audiovisuales
Pueden cargarse a esta partida:
5291 Otro mobiliario y
equipo educacional y
recreativo
5231 Cámaras
fotográficas y de video








Audífono Profesional
Base cámara microfilmadora
Base micrófono
Bocina
Diapositivas
Filminas
Grabadoras
Micrófono Profesional
Pantalla p/proyector
Pizarrón
Radio
Tablero didáctico
(Rotafolio)
 Televisores
 Tripie cámara
fotográfica




 Proyector
Pueden cargarse a esta partida:




Cámaras fotográficas
Equipos y accesorios fotográficos
Cámaras de video
Proyectores y/o retroproyectores
Pueden cargarse a esta partida:
 Muebles especializados para uso escolar,
 aparatos para parques infantiles,
 mesas especiales de juegos,
 instrumentos musicales y
 otros equipos destinados a la educación y recreación.
5311 Equipo
médico
y de laboratorio
5300 EQUIPO E INSTRUMENTAL MÉDICO Y DE LABORATORIO
Pueden cargarse a esta partida:
“Este programa
es público, ajeno a cualquier partido político.
 Botiquín
Queda prohibido
el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”
 Microscopio
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“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”
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5641 Sistemas de aire acondicionado,
calefacción y de refrigeración industrial
y comercial
5600 MAQUINARIA, OTROS EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
Pueden cargarse a esta partida:
 Calefacción de ambiente
 Compresores para refrigeración y aire acondicionado
 Estufas para calefacción
 Sistemas de aire acondicionado
 Sistemas de purificación de aire ambiental
 Torres de enfriamiento
 Ventilación y de refrigeración comercial e industrial
5900 ACTIVOS INTANGIBLES
5911 Software
Pueden cargarse a esta partida
Asignaciones destinadas en la adquisición de paquetes y programas de informática, para ser aplicados en los
sistemas administrativos y operativos computarizados de los entes públicos, su descripción y los materiales de
apoyo de los sistemas y las aplicaciones informáticas que se espera utilizar.
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político.
Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”
34 | P á g i n a
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”
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ANEXO 5
SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DEL EDO. DE B.C.S.
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS
RELACIÓN DE DOCUMENTOS QUE SE
PRESENTAN PARA COMPROBACIÓN
APELLIDO PATERNO
APELLIDO MATERNO
NOMBRE (S)
CARGO
CADENA PRESUPUESTAL
PROGRESIVO
NUMERO DE FACTURA
R.F.C.
NO. DE TARJETA
No. CONSECUTIVO
DEL RECIBO
NOMBRE O RAZON SOCIAL
IMPORTE
SUMA TOTAL
$0.00
IMPORTE CON LETRA
DIRECTOR DE LA ESCUELA
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político.
Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”
35 | P á g i n a
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”
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ANEXO 6
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político.
Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”
36 | P á g i n a
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”
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Coordinador Estatal del Programa Escuelas de Tiempo Completo
Profr. Felipe Reyes Amador
Cel. 612 157 08 38 – [email protected]
Coordinador Administrativo
C.P. José Adán Amador Villavicencio
Cel. 612 149 25 10 - [email protected]
Asesores Administrativos
Lic. Alfredo León Amador – Recursos Humanos
Cel. 612 149 52 53 - [email protected]
C.- Alejandra Montserrat Segura Marrón - MUNICIPIO: LA PAZ 1
Cel. 612 137 32 11 - [email protected]
Lic. Luis Arturo Godínez Galeana- MUNICIPIO: La Paz 2
Cel. 612 13107 14 - [email protected]
LIC.- María Guadalupe Jiménez Yepiz - MUNICIPIO: LOS CABOS
Cel. 612 154 69 82 - [email protected]
C.- Jorge Alberto Calvillo Geraldo - MUNICIPIO: MULEGÉ
Cel. 612 156 68 38 – [email protected]
C.- Eric Pico Geraldo - MUNICIPIO: COMONDÚ Y LORETO
Cel. 612 13107 14 - pect.comondu @ sepbcs.gob.mx
Oficina Coordinación:
Hertha Hampl Quiroz
Cel. 612 111 99 73 - pect.auxiliar @ sepbcs.gob.mx
Diseño gráfico:
Diseñador Jorge Alejandro De Casso Verdugo
Cel. 612 157 95 01 - pect.disenografico @ sepbcs.gob.mx
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político.
Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”
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“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”
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