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MANUAL DE USUARIO
SISTEMAS DE REVIT
Dirección General de Registro Civil, Identificación y Cedulación
Versión 1.4
DICIEMBRE 2015
FECHA VIGENCIA:
28/12/2015
CÓDIGO:
SISTEMA DE REVIT
VERSIÓN
1.6
MANUAL DE USUARIO:
Sistema de REVIT
RUBRO
CARGO
APROBADO POR:
Darwin Valdivieso
DIRECTOR DEL SERVICIO DE REGISTRO CIVIL
Paulina Rodas
DIRECTORA DE GESTIÓN DE TI
REVISADO POR:
Guadalupe Perez
Administradora del sistema REVIT
Andres Insuasti
Analista de Servicios de Registro Civil
ELABORADO
POR:
Juan José Hernández
Analista de Desarrollo y Mantenimiento
FIRMA
PÁGINAS
49
DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO CIVIL, IDENTIFICACIÓN Y
CEDULACIÓN
Manual de Usuario del Sistema Nacional de Registro de Datos Vitales
CONTROL DEL DOCUMENTO
Versión
Motivo
Realizado por
Fecha
1.4
Creación: crear manual de
usuario
para
el
fácil
entendimiento y manejo del
sistema de inscripciones.
JUAN JOSE
HERNANDEZ
JULIO
2015
Ninguno
1.5
Actualización
Anulaciones
Paulina Rodas
Noviembre
2015
Ninguno
1.6
Actualización
módulo
Anulaciones, Reasignación
Paulina Rodas
Diciembre
2015
Ninguno
módulo
de
de
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Documentos que elimina
DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO CIVIL, IDENTIFICACIÓN Y
CEDULACIÓN
Manual de Usuario del Sistema Nacional de Registro de Datos Vitales
Tabla de contenido
IDENTIFICACIÓN DEL DOCUMENTO ........................................................................................ 4
GUÍA DE USO ............................................................................................................................... 5
1. INTRODUCCIÓN .................................................................................................................... 5
2. ACCESO AL SISTEMA ............................................................................................................ 5
2.1.
PANTALLA DE INGRESO AL SISTEMA .................................................................................. 5
2.2.
INGRESAR POR PRIMERA VEZ ............................................................................................ 6
2.3.
REESTABLECER CLAVE – OLVIDÓ CLAVE ........................................................................... 8
3. PANTALLA INICIAL Y OPCIONES. ............................................................................................ 9
3.1.
PERFILES DE USUARIO EN EL SISTEMA............................................................................. 11
3.2.
PERFIL PROFESIONAL DE LA SALUD ................................................................................ 11
3.2.1.
MENÚ NACIMIENTO .................................................................................................... 12
3.2.2.
OPCIÓN CREAR (MADRES CON NÚMERO DE CÉDULA ECUATORIANA) ............................. 12
3.2.3.
OPCIÓN CREAR (MADRES SIN NÚMERO DE CÉDULA ECUATORIANA)............................... 29
3.2.4.
OPCIÓN EDITAR REGISTRO ........................................................................................ 34
3.2.4.1. LISTA EDITAR REGISTROS DE NACIMIENTO................................................................... 35
3.2.4.2. LISTA EDITAR REGISTROS ANULADOS .......................................................................... 36
3.2.4.3. EDITAR REGISTROS .................................................................................................... 37
3.2.4.4. OPCIÓN ELIMINAR REGISTRO ..................................................................................... 40
3.2.5.
OPCIÓN FIRMAR REGISTROS....................................................................................... 41
3.2.6.
OPCIÓN DE CONSULTAR FIRMADOS ............................................................................ 47
3.2.7.
OPCIÓN SOLICITAR ANULACIONES............................................................................... 50
3.2.8.
CONSULTAR ANULACIONES ......................................................................................... 53
3.2.9.
EDICIÓN REGISTROS A PARTIR DE LA SOLICITUD DE ANULACIÓN APROBADA ................... 55
3.3.
PERFIL SUPERVISOR ...................................................................................................... 60
3.3.1.
OPCIÓN ANULAR ........................................................................................................ 60
3.3.2.
OPCIÓN ANALIZAR ANULACIONES ................................................................................ 60
3.3.3.
APROBAR ANULACIÓN ................................................................................................ 64
3.3.4.
RECHAZAR ANULACIÓN............................................................................................... 66
3.3.5.
GENERAR ANULACIÓN ................................................................................................ 68
3.3.6.
REASGINAR ............................................................................................................... 70
4.
SOPORTE ........................................................................................................................... 74
IDENTIFICACIÓN DEL DOCUMENTO
Versión
Documento:
Responsable:
del
Frecuencia
Ejecución:
Dirección de Gestión de TI
1.6
de
En cada actualización del
sistema
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Guía de uso
1. Introducción
El Informe Estadístico de Nacido Vivo es un documento probatorio, individual e intransferible,
puesto que certifica el nacimiento de un producto vivo. En la actualidad este informe es llenado
físicamente en los departamentos de admisión de las unidades de salud, en base a los datos de
la tarjeta de identificación del recién nacido e historia clínica de la usuaria/madre, documento
indispensable para la obtención del certificado de inscripción que otorga el Registro Civil.
Para ello el Ministerio Coordinador de Desarrollo Social, el Ministerio de Salud Pública, el
Registro Civil y el Instituto Nacional de Estadística y Censos, se encuentran estructurando
acciones para la mejora de los Registros Administrativos de Nacimientos con la entrega del
número de cédula a fin de mantener estadísticas en tiempo real e incrementar el registro de los
hechos vitales mencionados de forma oportuna en el país.
Para lo cual, se está desarrollando un programa de Software que apoyará el proceso de registro
de “Nacidos Vivos”, información que será generada directamente en los establecimientos de
Salud, de la Red Pública Integral de Salud –RPIS- y Red Privada Complementaria que atienden
partos.
2. Acceso al Sistema
Para ingresar al sistema se debe hacer uso del navegador de internet e ingresar en la sección
de dirección web la siguiente dirección:
http:// servicios1.registrocivil.gob.ec/revit
2.1. Pantalla de Ingreso al Sistema
Al ingresar a la siguiente Dirección Web del sistema, se visualizará la pantalla inicial para
ingresar las credenciales (usuario y clave) que le fueron enviados por correo electrónico.
Figura 1 Pantalla de Ingreso al Sistema
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2.2. Ingresar por primera vez
La primera vez que ingrese al sistema, debe ingresar el usuario y clave que le fue remitido al
correo electrónico con el cual se registró el usuario, una vez que ingresa la información, se
solicitará cambiar la clave, para ello se visualizará una ventana en la cual se debe ingresar la
nueva clave y confirmarla, ver Figura 2. La nueva clave debe cumplir por seguridad los siguientes
criterios: por lo menos 6 caracteres y máximo 15, debe tener al menos un carácter en mayúscula,
uno en minúscula, un digito y un carácter especial.
Figura 2 Pantalla para cambiar clave
Si la nueva clave no cumple con los criterios de seguridad establecidos, se visualizará un
mensaje de alerta, Figura 3.
Figura 3 Mensaje de alerta cuando la clave no cumple con requisitos de seguridad
La nueva clave se debe ingresar en las cajas de texto de “Clave nueva” y “Repita clave”, si los
dos campos no coinciden, se presentará el mensaje correspondiente, Figura 4.
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Figura 4 Mensaje de Claves no coinciden
Al ingresar la nueva clave y repetirla, se debe presionar el botón “Guardar” y se visualizará un
mensaje solicitando la confirmación de guardar la nueva clave, a través de dos botones
“Aceptar” y “Cancelar”. Ver Figura 5.
Figura 5 Mensaje de confirmación para guardar clave
Al presionar en el botón “Aceptar” se validará que los criterios de seguridad, se hayan cumplido,
y se presentará el mensaje de confirmación que la clave ha sido cambiada de forma exitosa.
Posteriormente deberá presionar en “Iniciar sesión” para ingresar al sistema con la nueva
clave, ver Figura 6.
Figura 6 Mensaje de cambio de clave exitoso
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Nota: El navegador desplegará un mensaje para “guardar la clave”, por seguridad se recomienda
que no guarde la clave, ver Figura 7. Recuerde que usted es responsable del buen uso de su
Usuario y Clave.
Figura 7 Mensaje guardar clave
2.3. Reestablecer Clave – Olvidó clave
Si un usuario del sistema olvida su clave, debe ingresar a la opción ¿Olvidó de clave? de la
pantalla de ingreso al sistema, ver Figura 8.
Figura 8: Opción para Restablecer clave.
Al dar clic en la opción “¿Olvidó su clave?”, se visualizará la pantalla que solicita los datos
del usuario: cédula, correo electrónico y el ingreso de un texto aleatorio como mecanismo de
seguridad para poder Restablecer la clave.
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Figura 9: Pantalla para Restablecer clave.
Al ingresar todos los campos requeridos y dar clic en el botón “Restablecer” se visualizará
la ventana de confirmación para Restablecer su clave, en esta se mostrará a que correo
electrónico se enviará la nueva clave.
Figura 10: Pantalla de aviso para Restablecer Clave.
3. Pantalla Inicial y opciones.
Una vez ingresado al sistema con las credenciales asignadas, se visualizará la pantalla inicial
del sistema. Las pantallas de sistema cuentan con una estructura estándar, que se divide en tres
secciones: parte superior, menú y área de trabajo.
Parte superior: información del usuario
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Menú: opciones del sistema habilitados según el perfil de usuario que ingresa al
sistema.
Área de trabajo: sección en la cual se presentarán las pantallas asociadas a las
opciones del menú.
En la parte superior se visualizará la siguiente información descriptiva: Institución, Nombres y
Usuario (número de cédula). Ver Figura 11.
Figura 11 Cabera del Sistema
En la zona del usuario, puede presionar en la flecha correspondiente al icono de usuario y se
despliega la información relacionada al usuario: Nombres, el combo de la(s) institución(es) en
las cuales labora el profesional de la salud; manual de usuario, manual de firma electrónica,
opción para “Cambiar clave” y la opción para “Cerrar Sesión” ver Figura 12.
Figura 12 Opciones de usuario
Si se selecciona la opción “Cambiar de Clave”, se presentará la ventana para cambiar la clave,
en la cual se solicita ingresar la clave actual e ingresar la nueva clave dos veces, ver Figura 13.
La nueva clave deberá cumplir con los requerimientos de seguridad: mínimo 6 caracteres y
máximo 15, por lo menos un carácter en mayúscula uno en minúscula, un número y un carácter
especial.
Figura 13 Pantalla para Cambiar clave
En el caso que el profesional de la salud labore en más de una institución o en más de una
agencia, el sistema desplegará un mensaje en la parte central de la pantalla, con el siguiente
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texto “Bienvenid@ al sistema REVIT, Por favor asegúrese de seleccionar el establecimiento de
salud en el cual brindó atención médica en el momento de la ocurrencia del hecho vital”.
Figura 14 Mensaje Bienvenida
3.1. Perfiles de usuario en el sistema
En el sistema se han determinado los siguientes perfiles:
 Perfil Profesional de la Salud
 Perfil Supervisor
El presente manual se ha desarrollado para describir las funcionalidades para el perfil
Profesional de la Salud.
3.2. Perfil Profesional de la Salud
El perfil del Profesional de la salud, tiene asociado las siguientes funcionalidades:
 Registro de nacidos vivos de Madres documentadas y de Madres Indocumentadas
 Edición de registros de nacidos vivos.
 Firmar registros de nacidos vivos.
 Consultar registros de nacidos vivos firmados electrónicamente.
 Solicitar anulaciones de registros.
 Consultar solicitudes de anulaciones de registros.
 Edición de registros a partir de un registro anulado.
La funcionalidad listada anteriormente se despliega en la opción del menú: Nacimiento.
Figura 15 Menú para el perfil de Profesional de la Salud
La opción de Inicio, permite regresar a la página principal del sistema.
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3.2.1.
Menú Nacimiento
En el menú “Nacimiento” el usuario tiene las opciones de crear un nuevo registro, editar un
registro, ver los registros que están por firmar, los registros firmados, solicitar anulación de
registro, consultar solicitudes de anulación de registros, ver Figura 16.
Figura 16 Opciones del menú de Nacimiento
3.2.2.
Opción Crear (Madres con número de cédula ecuatoriana)
Para crear un nuevo registro de nacido vivo, se debe seleccionar la opción “Crear” del menú
“Nacimiento”.
El formulario que se visualiza permite el registro de datos del nacido vivo, para facilitar el ingreso
de información se ha generado tres secciones: Madre, Nacido Vivo y Profesional de la Salud.
3.2.2.1.
Sección Información de la Madre
Se identifica que se encuentra en la sección de información de la madre, cuando se encuentra
en marcado el siguiente ícono:
En esta sección de la Madre se inicia con la identificación de la madre, para lo cual podrá buscar
por número de cédula o por nombres.
3.2.2.1.1.
Identificación de la Madre
El registro de un nacido vivo, inicia con la identificación de la madre para lo cual, se deberá
realizar la búsqueda de la madre, para ello se debe seleccionar la opción de “Cedula” e ingresar
los 10 dígitos de la cédula de la madre a quien se le va a registrar.
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Figura 17 Búsqueda de los datos de la madre por cédula
Si no se ingresa los 10 dígitos de la cédula, se visualizará un mensaje de aviso, como se aprecia
en la Figura 18.
Figura 18 Mensaje de aviso la cédula debe tener 10 dígitos
Si la cédula ingresada tiene 10 dígitos pero no es válida, se presentará un mensaje de aviso.
Figura 19 Mensaje de aviso de cédula no válida
Si se busca los datos de una madre que ya tuvo un registro de nacido vivo en menos de seis
meses de la fecha actual, se presentará el mensaje “El tiempo entre el parto anterior y el actual
no es correcto”, como se visualiza en la Figura 20.
El tiempo mínimo para registrar un nuevo parto de la misma madre es de 6 meses.
Figura 20 Mensaje de error si el tiempo entre partos no es correcto
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Si la cédula de la madre pertenece a una persona de sexo masculino, el sistema presentará un
mensaje de aviso sobre esta inconsistencia y se mostrará en la pantalla los datos: de nombres,
cédula, fecha de nacimiento, edad, género (marcado de amarillo) y foto.
Figura 21 Mensaje de error cuando el género de la madre es incorrecto
El rango permitido para la edad de la madre de un recién nacido es de 8 a 56 años, si se ingresa
un número de cédula de una ciudadana, cuya edad se encuentra fuera de este rango de edad
se visualizará el siguiente mensaje de error.
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Figura 22 Mensaje de aviso de edad fuera de rango
En todos los casos anteriores en los cuales se presenta un mensaje de error, el botón para
guardar un nuevo registro estará desactivado.
Al ingresar un número de cédula válida, que la edad de la persona asociada al número de cédula
se encuentre dentro del rango de edad establecido como válido y que el genero sea “Femenino”,
se visualizará los datos de identidad de la madre y los botones y campos estarán activos, para
ingresar la información y realizar el registro de nacido vivo.
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Figura 23 Pantalla con los datos de la madre
3.2.2.1.2.
Registro datos de la Madre
En pantalla se podrá identificar los campos que son obligatorios a través de un * (asterisco rojo).
En la pantalla se precargará información que se dispone en el Registro Civil, como es Nombres,
Apellidos, Género, Fecha de nacimiento, Condición de cedulado, nombre de la madre, nombre
del padre, Nacionalidad, País.
El registro de información inicia contestando la pregunta ¿Lee/Escribe?, al hacer clic en la flecha
del combo, se desplegará la lista de opciones SI y NO; debe seleccionar una de las dos opciones.
Figura 24 Opciones en Lee/Escribe
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Al seleccionar la opción NO en ¿Lee/Escribe?, automáticamente en el campo Instrucción se
seleccionará la opción NINGUNO y no se podrá seleccionar otra opción.
Figura 25 Si se selecciona NO Lee/Escribe la Instrucción es NINGUNO
Al seleccionar la opción SI en ¿Lee/Escribe?, se debe seleccionar la Instrucción de una lista de
opciones: Centro de Alfabetización, Primaria, Secundaria, Educación Básica, Educación
Básica, Educación Media/Bachillerato, Ciclo Post-Bachillerato, Superior y Postgrado. En
esta lista la opción NINGUNO se consideró que debe estar incluida ya que la madre pudo haber
aprendido a leer y escribir por sus propios medios, tomar en cuenta que se debe seleccionar la
instrucción finalizada, si la madre está cursando el 2do año de secundaria, el último nivel de
instrucción alcanzado será primaria.
Figura 26 Opciones para seleccionar la Instrucción.
También se debe ingresar la Etnia de la madre, para lo cual se presenta un lista de opciones de
las cuales se debe seleccionar una opción: Indígena, Afroecuatoriana/Afro descendiente,
Negra, Mulata, Montubia, Mestiza, Blanca, Otro, la opción seleccionada debe corresponde a
la auto identificación étnica de la madre del nacido vivo.
Figura 27 Opciones para registrar Etnia
De igual forma se debe registrar el estado civil declarativo de la madre, desde la lista de opciones
que se muestra a continuación.
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Figura 28 Opciones para estado civil
Finalmente debe registrar el número de celular, teléfono convencional (opcional) y correo
electrónico (opcional) que dispone la madre. El número de celular es un campo obligatorio que
en caso que la madre no disponga de un número celular podrá registra el valor de “99”.
Figura 29 Celular, correo y teléfono convencional.
3.2.2.1.3.
Información Parto Actual
Una vez ingresado los datos de la madre, se debe llenar los datos gestacionales. Para este
registro, el sistema tiene dos secciones: la Información del Parto actual y la Información Histórica
de Partos incluido el actual.
En la sección de parto actual se debe llenar la información: semanas de gestación, producto
de embarazo, cuantos controles prenatales recibió en este embarazo, cuántos hijos
nacieron vivos en este parto y cuantos hijos nacieron muertos en este parto.
Figura 30 Sección de datos gestacionales de parto actual
El primer campo es el Número de parto registrado en el sistema, este número es automático el
sistema, indicará las veces que se ha registrado con los datos de la madre a un nacido vivo, en
el sistema REVIT.
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Semanas de gestación
En el primer campo que se debe llenar, el valor a ingresar en este campo debe estar entre 22 y
42 semanas y deben ser números enteros. Si se ingresa un valor fuera de lo establecido se
visualizará un mensaje de alerta.
Figura 31 Mensaje de alerta cuando las semanas de gestación están fuera del rango
Luego de semanas de gestación se debe seleccionar el Producto del embarazo para ello se
debe hacer clic en la flecha del combo, y se despliega la lista del uno al diez que corresponde
al número de hijos que son producto del embarazo en el parto actual.
Figura 32 Selección del producto del embarazo actual
Para facilitar la selección al digitar una letra por ejemplo la D, se direccionara al número DOS, si
se presiona la O se direccionara al número OCHO.
Luego de seleccionar el Producto del embarazo se debe llenar el número de controles
prenatales que recibió la madre, este valor debe estar en el rango de 0 a 25.
Seguidamente, se debe ingresar el número de hijos nacidos vivos en el parto actual, el rango
es de 1 a 10 y debe estar en relación con el producto del embarazo, adicionalmente se debe el
número de hijos que nacieron muertos en el parto actual, el rango es de 0 a 9, debe estar
en relación con el producto del embarazo.
Figura 33 Formulario de datos del parto actual
En caso de no ingresar adecuadamente los valores en los campos de esta sección, se
presentarán mensajes que indican el error cometido.
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Si en el campo ¿Cuántos controles prenatales recibió en este embarazo?, ingresa un valor fuera
del rango permitido de 0 a 25 se visualizará el mensaje de error: “El número de controles
prenatales no es válido”.
Si en los campos de número de hijos que nacieron vivos o que nacieron muertos en el parto
actual, se ingresa un valor fuera del rango permitido de 0 a 10, se presentara el mensaje de error:
“El número de hijos que nacieron vivos en este parto no es válido” o “El número de hijos
que nacieron muertos en este parto no es válido”.
Figura 34 Mensajes de error en ingreso de datos del parto actual
La suma de los datos ingresados en el número de hijos nacidos vivos en el parto actual y el
número de hijos que nacieron muertos en el parto actual, debe ser siempre igual al número
de Producto del embarazo.
El sistema realiza la validación que el producto del embarazo registrado sea igual a la suma del
número de hijos que nacieron vivos en el parto con el número de hijos que nacieron muertos en
el parto.
Ejemplo: Si el producto del embarazo es 3, en hijos nacidos vivos debe estar 3 y en hijos nacidos
muertos 0. Otra posible combinación de valores puede ser: 2 hijos nacidos vivos y 1 hijo nacido
muerto.
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Figura 35 Mensaje de error en número de hijos nacidos vivos y nacidos muertos
3.2.2.1.4.
Información Histórica de Partos
En la sección siguiente se deberá ingresar la información histórica de partos, incluido el actual.
En esta parte se deberá llenar la información que la madre declare y servirá como referencia la
información de la historia clínica.
Figura 36 Información Histórica de Partos incluido el actual
En número de parto se deberá ingresar en referencia a los partos anteriores más el parto actual.
En el campo cuantos hijos vivos tiene actualmente deberá ingresar el total de hijos que tiene
incluyendo el actual, el valor debe ser de 1 a 19. Solo se deben incluir hijos propios.
En el campo cuántos hijos han naciendo vivos y han muerto, se deberá incluir la información de
partos anteriores, hijos que nacieron vivos y después han muerto, sin importar la edad en la cual
murieron, hasta la fecha del parto actual.
En el campo cuántos hijos han nacido muertos, se debe incluir la información de partos
anteriores.
3.2.2.1.5.
Residencia de la Madre
En la sección final del formulario de datos de la madre, se debe llenar la información referente
a los datos de la residencia habitual de la madre.
Se debe seleccionar el país que esta seleccionado por defecto ECUADOR (por ser un registro
de madre identificada es decir que tiene cédula ecuatoriana), la Provincia, luego el Cantón, la
Parroquia y la Dirección, estos datos son obligatorios y en el orden indicado.
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La Localidad es un campo opcional y está asociado al barrio en el cual reside la madre.
Figura 37 Datos de la Residencia Habitual de la Madre
En Residencia también puede registrar en país otro país diferente a ECUADOR, para ello debe
seleccionar la opción que desee. Cuando registra otro país, no registrará provincia, cantón y
parroquia, solo será obligatorio registrar la Dirección.
Figura 38 Datos de la Residencia Habitual de la Madre
3.2.2.1.6.
Guardar la información de la Madre
Al ingresar todos los datos del formulario de la madre, se debe hacer clic en el botón “Guardar”
.
Si todos los datos que son obligatorios del formulario se ingresaron y están dentro de los rangos
permitidos, se Guardará la información y se pasará a la siguiente pantalla que es el ingreso de
los datos del nacido vivo, caso contrario se presentará los diferentes mensajes de error y no se
podrá pasar a la siguiente pantalla hasta corregirlos.
Si algunos campos del registro de los datos de la madre no fueron llenados o seleccionados, el
sistema no le permitirá guardar el registro y se mostrarán los campos marcados en rojo y con el
mensaje de aviso sobre la información que falta, se visualiza los mensajes de aviso para algunos
campos.
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Figura 39 Mensajes de aviso al guardar registro de la madre
Si todos los datos fueron ingresados correctamente se pasará al registro del nacido vivo y se
mostrara un mensaje de información que los datos de la madre han sido guardados.
Figura 40 Mensaje de confirmación de registro guardado
3.2.2.2.
Sección Nacido Vivo
Una vez guardados correctamente los datos de la madre, se visualizará el formulario del nacido
vivo que estará identificado por el siguiente ícono
.
En la parte superior de esta sección, se visualizará de manera informativa los datos de la madre
a la cual se está asociando los datos de Nacido Vivo: nombres completos y el número de cédula.
Conforme a la información ingresada en número de hijos vivos de este parto, en la sección
Información Parto Actual de la Madre, se crearán el número de registros necesarios para el
registro del número de hijos vivos, se seleccionó en producto del embarazo “DOS” y número de
hijos vivos de este parto “2”, por tanto tenemos dos registros que ingresar.
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Figura 41 Formulario de Nacido Vivo
Se debe seleccionar el registro, para ingresar la información del nacido vivo, al hacer clic en el
botón de
“Editar”, se visualizará la ventana para ingreso de datos.
El ingreso de información se lo debe realizar en el orden de nacimiento, de modo de ayuda en
la lista se especifica un orden, para en función de ese orden registrar el nacimiento.
Figura 42 Editar datos de hijos
En el formulario para ingreso de datos del Nacido Vivo, se debe llenar: nombres, fecha de
nacimiento, sexo, talla, tipo de parto, peso, APGAR 1 minuto, APGAR 5 minutos y una
observación en caso de ser necesario.
En caso de parto múltiple se valida que la diferencia entre las fechas de nacimiento ingresadas
sea no mayor a un(1) día. La validación se realiza el momento de guardar todos los registros,
en caso que la diferencia sea mayor a un día, se presenta el mensaje “Fecha de Nacimiento
Incorrecta, Solo puede existir un día de diferencia en las fechas de nacimiento de los nacidos vivos”
Cabe recalcar que los apellidos del Nacido Vivo no se ingresan, en vista que automáticamente
se toma los apellidos de la Madre, los cuales se cambiarán el momento de la inscripción de
Nacimiento en cualquiera de las agencias del Registro Civil a nivel nacional, esto se realiza
posterior al registro de Preinscripción que se realiza en el sistema REVIT.
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Figura 43 Ingreso de información de nacido vivo
El primer campo que se debe ingresar son los nombres del Nacido Vivo, este dato no es
obligatorio, se puede presionar la tecla “TAB”, que permite pasar al siguiente campo y por
defecto los nombres del recién nacido se carga el texto “NN”.
En la fecha de nacimiento se debe hacer clic en el ícono de calendario
que está a lado
derecho de la caja de texto, y se visualizará el calendario, se permite seleccionar la fecha actual
y cuatro días anteriores a la fecha actual.
Figura 44 Seleccionar Fecha de Nacimiento
En el ingreso de cada registro de Nacido Vivo, se debe seleccionar el tipo de parto: normal o
cesárea. Si el usuario que se encuentra registrado la información está clasificado como
“OBSTETRIZ/OBSTETRA”, el sistema no le habilitará la opción de “CESARIA”.
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Figura 45 Seleccionar tipo de parto
Se deben ingresar los campos de APGAR, que se refieren a la prueba que se le administra al
bebé en dos ocasiones: la primera vez, un minuto después del nacimiento y la segunda vez,
cinco minutos después del nacimiento.
Los datos siguientes que se deben ingresar son peso y talla. El rango para ingreso de talla es
de 38 a 52 centímetros, y el peso es de 500 a 5000, estos campos también son obligatorios, en
caso de ingresar un valor no válido se presentará el mensaje correspondiente al error.
Figura 46 Ingreso de talla y peso del nacido vivo
En siguiente campo es sexo del Nacido Vivo, se debe hacer clic en la opción que corresponda:
Mujer y Hombre. Este campo es obligatorio. También existe en forma opcional el ingreso de un
campo observaciones.
Figura 47 Seleccionar el Sexo del Nacido Vivo
Cuando se haya ingresado correctamente todos los datos del registro del Nacido Vivo se debe
presionar el botón “Guardar”
.
Después de esto, se regresa a la pantalla anterior donde se lista a los recién nacidos y ya se
puede visualizar en la lista el registro ingresado.
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Figura 48 Lista de Registros de nacidos vivos ingresados
Para visualizar el detalle del registro se debe ubicar el mouse en el icono
, ver Figura 48.
Figura: 49 Detalle de Registro Nacido Vivo
En el caso del ejemplo se debe ingresar los datos de los dos registros, solo cuando se haya
ingresado todos los registros correspondientes a los hijos vivos del parto actual se puede
guardar el registro completo del nacido vivo.
Figura 50 Lista de Registros de nacidos vivos
Para guardar todos los registros se debe presionar la opción “Guardar”, que se visualiza al final
del formulario.
3.2.2.3.
Sección Profesional de la Salud
En esta sección
se ingresará una vez que se haya almacenado la información
de la madre y de los nacidos vivos.
En la parte superior se visualizará un combo con los nombres y apellidos los datos del profesional
de la salud que se encuentra registrando los datos, seguidamente se visualiza información de la
madre.
En la parte central se visualiza información asociada al profesional de la salud que está
registrando la información, así también información del establecimiento de salud en la cual se
está registrando la información y que se encuentra asociada al profesional de la salud que está
registrando los datos.
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Adicionalmente, se puede registrar una observación que deberá contener máximo de 250
caracteres.
Figura 51 Datos del Profesional
Al hacer clic en “Guardar”, se visualizará un mensaje de información que indicará los números
únicos de registros que se generan de acuerdo al número de nacidos vivos ingresados.
Figura 52: Mensaje de confirmación.
3.2.2.4.
Botón volver entre pestañas (madre, hi jo, profesional)
Cabe señalar que al pasar de la pestaña de datos de la Madre a datos del Nacido Vivo y luego
a datos del Profesional se cuenta con un botón para regresar a la pestaña anterior para modificar
la información en el caso de requerirlo, para guardar los datos modificados se deberá presionar
el botón “Guardar” en cada sección, así también para pasar de sección a sección se debe
presionar el botón “Guardar”.
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Figura 53: Botón “Atrás” en la pestañas.
3.2.3.
Opción Crear (Madres sin número de cédula ecuatoriana)
Para registrar nacidos vivos de madres extranjeras, refugiadas o ecuatorianas que no cuentan
con un número de cédula ecuatoriana, se utiliza la opción “Crear” del menú “Nacimiento”.
El formulario que se visualiza una vez seleccionada la opción del menú, permite el registro de
datos del nacido vivo, para facilitar el ingreso de información se ha generado tres secciones:
Madre, Nacido Vivo y Profesional de la Salud.
3.2.3.1.
Sección Información de la Madre
En esta sección se debe realizar el registro de la información de la Madre, para ello se inicia
con la identificación, en el caso puntual al no contar con un número de cédula ecuatoriana, se
debe realizar la búsqueda por nombre y apellido.
3.2.3.1.1.
Identificación de la Madre
El registro de un nacido vivo, inicia con la identificación de la madre para lo cual, se deberá
realizar la búsqueda de la madre por nombre y apellido, para ello se debe seleccionar la opción
de “Nombres” e ingresar por lo menos el primero apellido y primer nombre de la Madre a quien
se le va a registrar, y presionar el botón “Buscar”.
Figura 54 Buscar por Nombres y Apellidos
La búsqueda de información, se realizará en la información que dispone el Registro Civil, y
retornará una lista de información que cumple con los criterios de búsqueda ingresados.
Figura 55 Búsqueda de ciudadanas
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Una vez que el sistema retorna los registros de ciudadanas que cumplen con la condición de
búsqueda, se deberá identificar si en el listado consta la madre a la cual se le registrará el o los
nacidos vivos.
Figura 56 Listado de ciudadanas encontradas
En el caso de no encontrar en el listado la madre a la cual se le asocia el nacido vivo, o en el
caso que el sistema no retorne un listado de ciudadanas que cumplan con el criterio de búsqueda,
se deberá presionar el link “Registrar Indocumentada”.
Figura 57 No se encuentra registros
3.2.3.1.2.
Registro datos de la Madre
Una vez que se define el registro de madre Indocumentada, se desplegará la pantalla que permite
registrar la información de una Madre Indocumentada, se podrá identificar los campos que son
obligatorios a través del * (asterisco rojo).
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Figura 58 Registro madre indocumentada
El registro de información inicia con el nombre y apellido, pasaporte, fecha de nacimiento, estado
civil, etnia, nacionalidad, la pregunta ¿Lee/Escribe?, al hacer clic en la flecha del combo, se
desplegará la lista de opciones SI y NO; debe seleccionar una de las dos opciones.
Figura 59 Opciones en Lee/Escribe
Al seleccionar la opción NO en ¿Lee/Escribe?, automáticamente en el campo Instrucción se
seleccionará la opción NINGUNO y no podremos seleccionar otra opción.
Figura 60 Si se selecciona NO Lee/Escribe la Instrucción es NINGUNO
Al seleccionar la opción SI en ¿Lee/Escribe?, se debe seleccionar la Instrucción de una lista de
opciones: Centro de Alfabetización, Primaria, Secundaria, Educación Básica, Educación
Básica, Educación Media, Ciclo Post-Bachillerato, Superior y Postgrado. En esta lista la
opción NINGUNO se consideró que debe estar incluida ya que la madre pudo haber aprendido
a leer y escribir por sus propios medios, tomar en cuenta que se debe seleccionar la instrucción
finalizada, si la madre está cursando el 2do año de secundaria, el último nivel de instrucción
alcanzado será primaria.
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Figura 61 Opciones para seleccionar la Instrucción.
También se debe ingresar la Etnia de la madre, para lo cual se presenta un lista de opciones de
las cuales se debe seleccionar una opción: Indígena, Afroecuatoriana/Afro descendiente,
Negra, Mulata, Montubia, Mestiza, Blanca, Otro, la opción seleccionada debe corresponde a
la auto identificación étnica de la madre del nacido vivo.
Figura 62 Opciones para registrar Etnia
De igual forma se debe registrar el estado civil declarativo de la madre, desde la lista de opciones
que se muestra a continuación.
Figura 63 Opciones para estado civil
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Para continuar con el registro de información relacionada a la Madre, se seguirán los mismos
pasos definidos en las secciones 3.2.2.1.3, 3.2.2.1.4, 3.2.2.1.5, 3.2.2.1.6.
De igual forma se debe continuar con el registro de la información del nacido vivo e información
del profesional, que se detalla en la sección 3.2.2.2, 3.2.2.3, 3.2.2.4.
Para los registros de nacidos vivos de madre indocumentada, no se generará un número de
identificación, y a la madre se le asignará un número secuencial para identificar futuramente en
el sistema.
Una vez que se firma electrónicamente un registro de madre indocumentada se generará un
documento, en el cual se podrá identificar que es un registro de nacido vivo a través de los
siguientes datos:
 Número de identificación : sin identificación
 Identificación de la madre: # secuencial
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Figura 64: Formulario Firmado de un Nacido Vivo de Madre Indocumentada
3.2.4.
Opción Editar Registro
Para editar un registro de nacido vivo, se debe seleccionar la opción “Editar” del menú
“Nacimiento”.
Se visualizará una lista de registros ingresados y que pueden ser editados, los registros se
visualizarán en dos listas. La lista que se visualiza en la parte superior es la lista de los registros
para edición que están en estado incompleto o en estado listo para la firma (Editar registros de
nacimiento). La lista que se visualiza en la parte inferior, lista a los registros listos para editar y
que se generaron a partir de la aprobación de una anulación (Editar registros anulados).
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Figura 65 Opciones para Editar Registros
3.2.4.1.
Lista Editar registros de nacimiento
En caso de requerir editar un registro que está incompleto o listo para firmar, es decir de la lista
“Editar registros de nacimiento”, se puede buscar utilizando las cajas de texto que se presenta
en la parte superior de las columnas del listado: Nombre/apellido de la madre y/o cédula de la
madre.
Figura 66 Lista Editar Registros de nacimiento
Conforme se vaya ingresando el número de cedula o los nombres de la madre se filtran los
registros y se visualizarán los que cumplen con la condición de búsqueda especificada.
Figura 67 Buscar un registro para editar
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Para mayor información sobre el registro de nacido vivo que se va a editar, se debe pasar el
mouse por el icono de bebé que esta junto al nombre del nacido vivo y se podrá visualizar los
datos del nacido vivo.
Figura 68 Datos del nacido vivo a editar.
Una vez que se identifica el registro que se desea editar, se debe presionar el icono de visto que
se encuentra en la segunda columna del listado
.
En la lista “Editar registros de nacimiento” en la última columna se visualiza el Estado del
Registro, y el estado será siempre “ACTIVO” ya que corresponde a registros que están
registraron y no se encuentran firmados electrónicamente.
3.2.4.2.
Lista Editar registros anulados
En caso de requerir editar un registro generado a partir de la aprobación de una solicitud de
anulación, se lo podrá realizar desde la lista “Editar registros anulados”.
En la lista se puede buscar utilizando las cajas de texto que se presenta en la parte superior de
las columnas del listado: Nombre/apellido de la madre y/o cédula de la madre.
Figura 69: Búsqueda de registro de nacido vivo para editar.
En el listado podrá observar al final una columna con estados, entre los estados que se listan en
esta opción están los estados: “ANULADO”, “REGISTRO EDITADO”.
El estado ANULADO corresponde a registros que fueron firmados electrónicamente y que se
autorizaron su anulación.
El estado REGISTRO EDITADO corresponde a registros que fueron firmados electrónicamente,
se autorizaron su anulación, fueron editados y están listo para firmarlos electrónicamente.
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3.2.4.3.
Editar registros
Una vez que se ha seleccionado el registro que se desea editar de cualquiera de las listas, al
presionar el ícono
seleccionado.
, se visualizará un mensaje para confirmar que se desea editar el registro
Figura 70 Mensaje de confirmación para editar un registro
Al dar clic en “Aceptar” se visualiza el formulario de los datos de la madre, con la información
que se encuentra almacenada, todos los datos pueden ser modificados.
Figura 71: Campos que pueden editarse de la madre.
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Para el editar la información, se debe tomar en cuenta las validaciones especificadas para crear
un registro en la sección 3.2.2.
Cuando se haya finalizado la edición de los datos de la madre, se debe hacer clic en guardar
que se visualiza al final de la página, para que los cambios sean almacenados, y se
pasará al formulario de datos del nacido vivo.
Si en número de hijos nacidos vivos al momento de crear el registro se seleccionó más de uno
por ejemplo dos y al momento de editar se cambia a uno, se visualizará un cuadro que le
solicitará eliminar un registro.
Figura 72: Eliminar un registro de nacido vivo, al editar.
En la ficha de Nacido Vivo, dependiendo del número de hijos nacidos vivos registrado en la
Ficha de la Madre del parto actual, se presenta la lista de registros de nacidos vivos.
Para modificar la información de un registro de nacido vivo se debe dar clic en el icono
se encuentra en la primera columna de la lista de nacidos vivos.
, que
Figura 73: Registros de Nacidos vivos para editar.
Luego de hacer clic en el icono
, se presenta la pantalla para cambiar los datos del nacido
vivo los campos que pueden ser editados son: nombres, fecha de nacimiento, tipo de parto,
apgar 1, apgar2, talla, peso, sexo, y observación.
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Figura 74: Editar el registro de nacido vivo.
Se debe dar clic en el botón
“Guardar”, para que los cambios sean almacenados.
Una vez guardados los cambios del registro del nacido vivo se pasa a la pantalla del profesional,
en esta sección no se puede verificar la información del profesional de la salud, que está
registrando la información, adicionalmente puede ingresar una observación que está relacionada
a todo el registro.
Por defecto en esta sección se cargará la información del profesional de la salud, que se
encuentra autenticado en el sistema y que está ingresando la información del nacido vivo. Entre
la información que se carga automáticamente es la información del Profesional de la Salud, y
del establecimiento de la Salud en el cual labora el Profesional de Salud.
Figura 75: Editar profesional para asignación del registro.
En la sección de Datos del o los Nacidos Vivos y en la sección del Profesional, existirá la opción
regresar a las secciones anteriores
.
Figura 76: Botón “Atrás”.
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La edición de los registros de nacidos vivos se lo puede realizar mientras no se hayan firmado,
así también se pueden editar registros que se generan a partir de una autorización de anulación,
para ello ver la sección 3.2.9.
3.2.4.4.
Opción Eliminar Registro
En la lista “Editar registros de nacimiento” se visualiza en la primera columna un checkbox
, que permitirá seleccionar el o los registros que se desean eliminar.
Figura 77 Opción Eliminar
Para realizar la eliminación de registro o registros se debe inicialmente seleccionar, con
seleccionar un registro el botón “Eliminar” que se encuentra al final de la lista de registros se
habilitará.
Figura 78 Botón Eliminar
Una vez seleccionado el o los registros que se desea eliminar, se debe presionar el botón
“Eliminar”, y se presentará una ventana solicitando la confirmación de la eliminación del registro
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o registros seleccionados. Si se selecciona un registro de un parto múltiple automáticamente se
al confirmar se eliminará todos los registros del parto.
Figura 79 Confirmación de Eliminación
Solo en esta lista se podrá eliminar registros, no existe en ninguna otra opción la alternativa de
eliminar los registros que están pendientes de firma.
3.2.5.
Opción Firmar registros
En esta opción permite visualizar la lista de registros que están pendientes para firmar
electrónicamente.
Al ingresar a esta opción inicialmente se cargará la funcionalidad para firmar electrónicamente,
por ello aparecerá un mensaje de alerta que es un permiso que se debe dar para poder ejecutar
la firma electrónica, se debe marcar la opción “Acepto los riesgos y deseo ejecutar esta
aplicación” y dar clic en el botón “Ejecutar”.
Figura 80: Mensaje de advertencia de seguridad para firma electrónica.
Luego de dar el permiso correspondiente de acceso, se visualizará un cuadro con la lista de
documentos pendientes para firmar. Se puede seleccionar el rango de fechas para visualizar
esta lista, por defecto el sistema presentará los registros pendientes del primer día del mes
hasta la fecha actual que se está realizando la consulta.
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Figura 81: Lista de documentos pendientes por firmar.
Para firmar un registro de la lista se debe seleccionar dando clic en el cuadro checkbox
que
aparece a lado izquierdo. Para iniciar con el proceso de firma del registro se debe dar clic en el
botón de “Enviar Para Firmar”.
Figura 82: Lista de registros pendientes para firmar.
Luego de seleccionar el registro a firmar y hacer clic en el botón “Enviar Para Firmar” se
visualizará un mensaje para confirmar si se desea firmar el registro seleccionado.
Figura 83 Mensaje de confirmación para “firmar”
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Al hacer clic en el botón “Si” en el mensaje de confirmación, se visualizará una pantalla, en la
cual se presentará opciones en base al tipo de certificado que tiene configurado el usuario para
firmar.
Por defecto los profesionales de la salud tienen configurado la firma con token, por ello en la
pantalla, solo se presentará una caja de texto para ingresar la clave del certificado y el botón
“Firmar”.
Figura 84: Pantalla para firmar documento.
Al hacer clic en “Firmar” se visualizará una ventana de advertencia de seguridad, se debe
seleccionar la opción “Acepto los riesgos y deseo ejecutar esta aplicación”, luego se debe dar
clic en el botón “Ejecutar”.
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Figura 85: Mensaje de seguridad para ejecución de firma.
Se visualizará un mensaje para ejecutar los componentes, se debe dar clic en No bloquear,
para poder continuar con el proceso de firma electrónica.
Figura 86: Pantalla para permitir la ejecución de la firma.
Una vez habilitadas las opciones de seguridad y ejecución de la firma se visualizará un mensaje
de confirmación de que el proceso de firma se ha realizado exitosamente.
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Figura 87: Confirmación del proceso de firma finalizado.
Al regresar a la pantalla de documentos por firmar, en la lista ya no aparece el registro que fue
firmado.
Figura 88: Lista de documentos por firmar.
En el caso que el Profesional de la Salud, disponga del permiso para firmar con certificado y no
con Token, en la pantalla para firmar se presentará una sección adicional en la cual se deberá
seleccionar el lugar y el certificado (en archivo) que tiene el Profesional de la Salud.
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Figura 89: Firma con Certificado en archivo
Inicialmente se debe presionar el botón “Examinar” y se seleccionará el directorio y el certificado
de firma electrónica (archivo con extensión .p12) que dispone el Profesional de la Salud.
Figura 90: Seleccionar Certificado en archivo
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Una vez seleccionado el certificado en archivo (.p12) se debe ingresar en la caja de texto “clave
certificado”, la clave del certificado y presionar el botón “Firmar”.
Figura 91: Ingreso de clave del certificado
En caso de seleccionar un registro que pertenece a un parto múltiple, automáticamente se
realizará la firma de los registros del parto.
Previamente a la firma de registros, se recomienda realizar la verificación del software necesario
para la firma electrónica, por favor revisar el documento Manual Técnico de Firma Electrónica
que se encuentra disponible en la sección de usuario en la parte superior derecha.
Figura 92: Manual técnico de Firma Electrónica
3.2.6.
Opción de Consultar Firmados
Al seleccionar la opción de “Consultar firmados” de menú “Nacimientos”, el profesional de la
salud podrá visualizar un cuadro con la lista de registros firmados. Se puede seleccionar el rango
de fechas para visualizar esta lista, por defecto el sistema toma el rango de fechas del primer
día del mes actual hasta la fecha actual.
Figura 93: Lista de documentos firmados.
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Para poder visualizar el documento firmado en pdf, se debe hacer clic en la palabra “Ver” (que
se presenta en la primera columna de la lista). En la lista también se visualiza opciones para
realizar la búsqueda de registros en base a: Número de Identificación del nacido vivo, Cédula
de la Madre, y Nombre de la Madre.
Figura 94: Lista Registros Firmados
Una vez que se presiona la opción “Ver” inmediatamente se presentará una ventana para
seleccionar si se desea abrir o guardar el archivo PDF.
Figura 95: Abrir o guardar el registro firmado.
Al abrir el registro firmado se puede visualizar el Informe Estadístico de Nacido Vivo, con los
datos ingresados y al final se visualiza la firma electrónica.
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Figura 96: Informe Estadístico Nacido Vivo.
Si en el archivo PDF visualiza una ? o un X, por favor revisar el Manual Técnico de Firma
electrónica, así se podrá configurar la aplicación ADOBE READER, para que realice la
verificación de la firma electrónica.
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Figura 97: Informe Estadístico Nacido Vivo.
3.2.7.
Opción Solicitar anulaciones
Esta funcionalidad de solicitar anulaciones, está disponible para que los profesionales de la
salud, en caso de haber registrado por equivocación un dato incorrecto en el registro de datos
vitales del recién nacido, solicite al Supervisor del Establecimiento de salud en el cual se registró
el nacido vivo, la anulación del registro y volver a generar un nuevo registro con los datos
corregidos.
La funcionalidad se encuentra disponible en el menú “Nacimiento”, submenú “Anular”, opción
“Solicitar anulación”.
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Figura 98: Solicitar anulación.
Al seleccionar esta opción de desplegará una pantalla, donde se puede buscar por cédula de la
madre el o los registros de nacido vivo que se desea anular.
Figura 99: Búsqueda del registro para anulación.
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Damos clic en el botón con el visto
, para seleccionar al recién nacido que se solicitará la
anulación, en caso de parto múltiple automáticamente se generará las solicitudes de anulación
de todos registros de los nacidos vivos.
Se abrirá el siguiente formulario de solicitud de autorización de anulación, en el cual se muestra
la información básica de la madre, del recién nacido, el profesional de la salud, y la justificación
que es obligatoria para realizar esta solicitud.
Figura 100: Formulario de solicitud de anulación.
En la sección de Justificación se debe poner el motivo por el que se solicita la anulación del
registro, este campo también es obligatorio llenar para continuar con la solicitud.
Figura 101: Mensaje de aviso para registrar justificación.
Una vez que se ha ingresado la justificación se da clic en botón “Solicitar”, inmediatamente se
muestra un cuadro de confirmación, se da en el botón si, si desea continuar, y no en caso de no
proceder con la anulación.
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Figura 102: Cuadro de confirmación.
Si el proceso se registró correctamente aparecerá la siguiente notificación:
Figura 103: Notificación de confirmación.
Si la solicitud de anulación se realiza a un registro de nacido vivo que está asociado a un parto
múltiple, automáticamente se registrará una solicitud de anulación por cada nacido vivo
correspondiente al parto múltiple.
Figura 104: Notificación Anulación Parto Múltiple
Una vez registrada la solicitud de anulación por parte del profesional de la salud, las solicitudes
deberán ser revisadas por el supervisor del establecimiento de salud.
3.2.8.
Consultar anulaciones
El profesional de la salud, podrá consultar el estado de las solicitudes de anulación generadas,
para ello deberá seleccionar en el menú principal “Nacimientos”, el submenú “Anular”, y
seleccionar la opción “Consultar anulación”.
Figura 105: Consultar anulación.
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Se despliega la bandeja de solicitudes de anulación, donde se podrá visualizar el estado actual
de las solicitudes y realizar filtros de información.
Figura 106: Bandeja de consulta de solicitudes de anulación.
En el listado se habilita opciones para filtrar la información entre los criterios existentes están:
Estado, Médico que registra, No. De identificación y cédula de la madre.
Figura 107: Filtros Consulta Solicitudes de anulación
Si una solicitud es rechazada, si se puede volver a solicitar anulación del registro, sin embargo
si la solicitud fue aprobada, no se podrá volver a solicitar una segunda anulación del registro.
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Figura 108: Consulta Solicitudes de anulación
3.2.9.
Edición registros a partir de la solicitud de anulación aprobada
Una vez que el supervisor del establecimiento de salud, autoriza/aprueba una solicitud de
anulación, el profesional de la salud podrá realizar la edición de los datos del registro o registros
de nacido vivo.
Para editar los datos del registro que se solicitó anulación, se debe ingresar a la Bandeja de
Edición, para ello seleccione del Menú principal “Nacimiento”, la opción de “Editar”.
Se presentará en la pantalla en la cual se visualiza dos listados, en el segundo listado “Editar
registros anulados”, se listan los registros que pueden editarse y que se generaron a partir de
una solicitud de anulación aprobada.
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Figura 109: Lista registros para editar a partir de una anulación
En el listado en la última columna se puede visualizar el estado del registro, si el registro se
autorizó la anulación se desplegará en la pantalla los registros con estado “ANULADO”, dichos
registros deberán ser editamos.
Adicionalmente en la parte superior en la sección del usuario se presentará una alerta con el
número de registros “Por Editar” a partir de un registro anulado. Solo se contabilizarán registros
en edición de anulación.
Figura 110: Notificación de edición
Al seleccionarlo, se despliega un mensaje de confirmación, al cual le damos aceptar si
deseamos continuar, sino clic en cancela.
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Figura 111: Bandeja de edición de registros.
Para proceder con la edición de la información se debe presionar el ícono del visto
, con ello
se visualizará la pantalla de edición de registros, en la cual puede editar todos los campos que
se encuentran registrados.
Figura 112: Edita registro anulaciones
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Se debe recordar que el sistema validará la información de la misma manera que la funcionalidad
de Editar registros.
Como parte de la edición de registros, se puede editar todos los campos tanto de la madre,
como del nacido vivo y del profesional de la información.
Figura 113: Editar registro información de nacido vivo.
El registro estará listo para firmar una vez que se confirme el guardar los cambios presionando
el botón
.
El profesional de la salud contará en su cuenta con notificaciones sobre anulaciones aprobada
y que están a la espera de edición de información, la notificación se puede visualizar en la
parte superior derecha sobre la sección de menú
.
Culminado este proceso el profesional de la salud debe volver a firmar el o los registros
modificados que en la lista se visualizan con el estado “REGISTRO EDITADO”, los cuales se
visualizarán en la bandeja de “Firmar registros”, y el proceso es igual al flujo normal ver sección
3.2.5.
Figura 114: Lista Editar registros anulados
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En la edición de registros anulados existirá un cambio en relación a la edición de registros
incompletos. La fecha de nacimiento de un nacido vivo se podrá editar en el rango de 5 días
antes y 5 días después de la fecha de nacimiento que se encuentra registrada.
Es decir si un registro de nacido vivo tiene la fecha de nacimiento 1 de mayo y ese registro se
autorizó la anulación, en la edición del registro podrá cambiar esa fecha en el rango de 26 de
abril hasta el 6 de mayo.
Figura 115: Edición Fecha de Nacimiento Registro Anulado
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3.3. Perfil Supervisor
El perfil de supervisor tiene habilitado las opciones de Analizar Anulaciones, Generar Anulación,
Reasignar y los Reportes.
Al ingresar al sistema con un perfil de Supervisor, se visualizará en el menú las opciones de
Inicio, Nacimiento y Reportes.
Al hacer clic en el menú de Nacimientos se despliega las opciones: Anular y Reasignar.
Para el perfil Supervisor, también existe un área de notificaciones de las anulaciones pendientes
de analizar y aprobar.
Figura 116: Menú para el perfil de Supervisor
3.3.1.Opción Anular
En el submenú Anular se visualiza las opciones de Analizar Anulaciones y Generar
Anulaciones.
Figura 117: Menú para el perfil de Supervisor
3.3.2.Opción Analizar anulaciones
Al seleccionar la opción de Analizar anulaciones, se visualizará la bandeja de registros de
anulación con el detalle del estado de cada una de las solicitudes, que profesionales de la salud
han generado.
El supervisor visualizará solo las solicitudes generadas por los profesionales de la salud del
establecimiento de salud en el cual está asociado.
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Figura 118: Bandeja de solicitudes de anulaciones
En el listado se puede filtrar la información utilizando las cajas de texto que se encuentran en la
parte superior de la lista, los criterios para filtrar son: Estado, Médico que Registra, No. De
Identificación, Cédula de la Madre.
Los estados de las solicitudes de anulación son: Para Análisis, Aprobado, Rechazado y
Finalizado.
El profesional de la salud solicita la anulación de un registro debido a uno o varios errores
cometidos en el formulario de nacido vivo firmado electrónicamente, este registro será asignado
a la bandeja de solicitudes de anulación del Supervisor de la misma unidad médica a la que
pertenece el médico. Esta solicitud tiene un estado “Para Análisis” en la bandeja.
Una solicitud en estado para análisis tiene el ícono
seleccionado.
que indica que el registro puede ser
Figura 119: Lista Solicitudes "Para Análisis"
Al seleccionar el registro se visualiza una pantalla que contiene todos los datos de la madre, los
datos del nacido vivo, datos del médico que reporta la solicitud de anulación y detalle de la
anulación.
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Figura 120: Pantalla de datos de solicitud de anulación
El Supervisor en esta pantalla puede verificar la información que se reporta descargando el
formulario firmado electrónicamente, para lo cual debe hacer clic en el texto que dice “Ver
Formulario Firmado Electrónicamente”, se visualiza un cuadro de dialogo para abrir o
guardar el documento PDF.
Figura 121: Cuadro de dialogo para abrir o guardar PDF
Al abrir el formulario de nacido vivo se puede confirmar los datos del registro y la firma del
Profesional de la Salud.
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Figura 122: Formulario de nacido vivo firmado electrónicamente
Una vez analizado el caso, el Supervisor tiene las opciones de Aprobar o Rechazar la solicitud
de anulación.
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3.3.3. Aprobar Anulación
Para la aprobación de la anulación de la solicitud hacer clic en el botón “Aprobar” de la pantalla
del Formulario de Autorización/Rechazo de Anulación.
Figura 123: Formulario de Autorización/Rechazo de Anulación.
Luego de Aprobar la solicitud de anulación, se visualiza un mensaje de confirmación, se debe
hacer clic en el botón “Si” para continuar con el proceso de aprobación. En caso de seleccionar
el botón de “No” se regresará al formulario de autorización.
Figura 124: Mensaje de confirmación para aprobación
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Al confirmar la aprobación se presentará una pantalla para ingresar el motivo de la aprobación.
Figura 125: Motivo de aprobación
Al confirmar la aprobación e ingresar el motivo de la aprobación, se visualizará el mensaje de
confirmación que el registro ha sido aprobado.
Figura 126: Mensaje de confirmación de aprobación
Luego de aprobar se visualiza nuevamente la bandeja de registros y se puede verificar que la
solicitud de anulación ha cambiado su estado por “Aprobado” y esta deshabilitado para ser
seleccionado.
Figura 127: Bandeja de solicitudes de anulación
Cuando el proceso de aprobación de una solicitud de anulación se ha realizado, este registro
será asignado nuevamente al Profesional de la Salud, con el nuevo estado Aprobado y con la
opción de editar los datos para nuevamente firmar el formulario con los datos correctos.
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Cabe recalcar que si un registro que se solicita anulación pertenece a un parto múltiple, la
solicitud de anulación se generada para cada uno de los nacidos vivos que pertenecen al parto,
y a su vez si el Supervisor autoriza una registro de parto múltiple automáticamente está
autorizando para todos los registros asociados al parto.
3.3.4. Rechazar anulación
Cuando se selecciona un registro en estado “Para Análisis” y luego de haber verificado el caso
se puede rechazar la solicitud hacer clic en el botón “Rechazar” de la pantalla del Formulario
de Autorización/Rechazo de Anulación.
Figura 128: Formulario de Autorización de Anulación
Luego de Rechazar la solicitud de anulación, se visualiza un mensaje de confirmación, se debe
hacer clic en el botón “Si” para continuar con el proceso de rechazo. Al hacer clic en el botón
“No” se regresa al Formulario de Autorización.
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Figura 129: Mensaje de confirmación para anular una solicitud
Al confirmar el rechazo se visualizará un cuadro para escribir la razón del rechazo de la
solicitud.
Figura 130: Ventana de motivo de rechazo de solicitud de anulación
El texto que justifica la razón de rechazo es obligatorio en el caso de dejar en blanco se
visualizara un mensaje indicando que debe ser llenando este campo.
Figura 131: Mensaje de aviso para rechazo de solicitud
Cuando se haya ingresado el motivo del rechazo se visualizará el mensaje de confirmación que
la solicitud ha sido rechazada.
Figura 132: Mensaje de aviso para rechazo de solicitud
En la bandeja de solicitudes el estado que se muestra es “Rechazado”, este registro
nuevamente puede ser solicitado para anulación por parte del Profesional de la Salud, si el caso
amerita.
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Figura 133: Solicitud rechazada para anulación
Si se rechaza una solicitud de anulación que pertenece a un parto múltiple, automáticamente se
rechazarán todas las solicitudes de anulación asociadas al parto múltiple.
3.3.5.Generar Anulación
En el menú “Nacimiento”, en la opción de “Anular” se selecciona “Generar Anulación2. Esta
opción permite al Supervisor generar una anulación de un registro que en los datos contenga
algún error de información, y que el registro se encuentre ya firmado electrónicamente por un
Profesional de la Salud de la Unidad a la que él pertenece.
Figura 134: Opción para Generar anulación
Al ingresar a esta opción se visualizara una pantalla que permite buscar el registro por número
de cédula de la madre. En esta sección solo se permite al Supervisor buscar registros firmados
electrónicamente por los Profesionales de la Salud que laboran en el establecimiento de salud.
Figura 135: Pantalla para generar anulación de registros
Se debe ingresar el número cédula de la madre y hacer clic en el botón “Buscar”, en la parte
inferior se mostrará los datos del registro o registros que cumplen con la condición de búsqueda.
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En la lista de resultados en la primera columna se visualizará un ícono
a través del cual se
seleccionará el registro del cual se va a generar la solicitud de anulación, también existe la
opción para “Ver” el pdf del registro firmado electrónicamente.
Figura 136: Pantalla para generar anulación de registros
Cuando se selecciona el registro se muestra la pantalla con el formulario de anulación en cual
se muestra los datos de la madre, datos del nacido vivo, datos del Supervisor que genera la
anulación, el formulario en formato PDF y campo para ingresar la justificación de la anulación.
Figura 137: Formulario de Anulación de registro
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El Supervisor deberá ingresar la justificación por la cual se genera y aprueba la solicitud, una
vez que se presione el botón “Aprobar anulación”, se asignará para la edición del registro al
profesional que atendió el parto y que firmó electrónicamente el registro.
En la sección de Justificación se debe poner el motivo por el que se solicita la anulación del
registro, este campo también es obligatorio llenar para continuar con la solicitud.
Figura 138: Mensaje de aviso para registrar justificación.
Para seguir con el proceso de aprobación de la anulación se visualizara un mensaje de
confirmación, en el cual se debe dar clic en el botón Sí.
Figura 139: Mensaje de confirmación.
Se visualizara finalmente el mensaje de confirmación que la anulación ha sido registrada.
Figura 140: Mensaje de confirmación
Una vez generada la anulación, este registro será asignada al profesional de la salud con el
estado Aprobado para que pueda editar el registro y firmar nuevamente el registro.
3.3.6.Reasginar
La opción de reasignar registros, permitirá al Supervisor asignar registros que están en
edición de un Profesional de la Salud a un usuario que dispone del perfil “Gerente de
Unidad” o “Jefe de servicio”.
Figura 141: Opción Reasignar
Al seleccionar la opción Reasignar se presentará una pantalla en la cual se carga dos
listados el primero correspondiente a los profesionales que tienen registros en estado
de edición y los usuarios que disponen del perfil “Gerente de Unidad” o “Jefe de
servicio”.
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El Supervisor deberá seleccionar del listado “Profesional”, el Profesional de Salud al
cual se le quitará los registros que están pendientes de edición y firma electrónica.
Posteriormente deberá seleccionar del listado “Profesional a reasignar”, el usuario al
cual se le pasará los registros para la edición y respectiva firma electrónica.
Una vez seleccionado los Profesionales de la Salud, se habilitará el botón “Buscar”.
Figura 142: Botón Buscar habilitado
Al presionar el botón “Buscar”, se visualizará la lista de “Registros de nacimiento” que
el “Profesional” seleccionado tiene en estado incompleto o pendientes de firma
electrónica.
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Figura 143: Listado Registros de nacimiento Incompletos o pendientes de firma electrónica
En la primera columna del listado se visualiza un checkbox
que permite seleccionar el o los
registros que se van a reasignar, al seleccionar un registro se habilitará el botón “Reasignar”.
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Figura 144: Botón Reasignar
Al presionar el botón “Reasignar”, se presentará una ventana de confirmación, de la
cual para continuar con la reasignación debe presionar el botón “Si”, caso contrario el
botón “No” y regresará a la pantalla anterior.
Figura 145: Mensaje de confirmación
Una vez que se presiona la opción “Si”, se procederá con la reasignación y presentará
el siguiente mensaje:
Figura 146: Mensaje de confirmación de reasignación
Inmediatamente a la presentación del mensaje la lista de “Registros de nacimiento” se
actualizará, y se evidenciará que el registro que se seleccionó para reasignar ya no
consta en la lista. También cabe recalcar que si se selecciona un registro que pertenece
a un parto múltiple y se reasigna, automáticamente se reasignarán todos los registros
asociados al parto múltiple.
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Figura 147: Lista Registros de nacimiento actualizada
Al finalizar la reasignación y actualizada la lista de registros, el Supervisor podrá seguir
reasignando más registros de disponer.
Los registros reasignados el Profesional de Salud, a quién se le asignó podrá
visualizarlos en la opción “Editar” del menú “Nacimiento”.
4.
Soporte
En caso que el Sistema presente inconvenientes o problemas de disponibilidad, el
usuario deberá notificar el incidente o problema al siguiente correo electrónico
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXxx.
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