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Actividades de FAC en tiempo real
Sede Virtual
Aspectos básicos para asistir
a reuniones de trabajo
Reuniones de trabajo en tiempo real
• Se utiliza WebEx Meeting desde la dirección
fac-cetifac.webex.com
• Pueden asistir hasta 200 participantes.
• Importante: no se debe compartir el ancho de banda
con otras computadoras ya que disminuye la calidad
de la conexión. Si en un lugar físico habrá más de una
persona, conectar una sola máquina, y alejarla para
que la cámara abarque a todos los presentes o utilizar
un cañón de proyección o una pantalla mayor.
Lea por favor las características de la Sede Virtual
haciendo click aquí
Perfiles en reuniones
• Organizador: puede convocar a reuniones, tiene en
ellas el comando total y puede convertir a participantes en presentadores.
• Organizador alternativo: en una reunión donde se lo
configura como tal, tiene las mismas atribuciones que
el organizador.
• Presentador: puede compartir programas y archivos
con los participantes, así como pasarles su perfil.
• Participante: puede solicitar al organizador o al
presentador ser convertido en presentador.
Acceso: www.fac-cetifac.webex.com
Se muestran en pantalla las reuniones programadas en
el día, la semana y el mes:
Para ingresar, en el día y la
hora programada se hace click
en el botón “Entrar” o en el
título de la reunión, y
Se abre un formulario de acceso:
No aparece si es
de acceso libre
Se llenan los campos del formulario y click en “Entrar”
Si es la primera vez que se utiliza WebEx, se ofrecerá
instalar una herramienta gratuita de acceso
Herramienta gratuita de acceso
Aparecerá este mensaje, en el que se deberá hacer
click en “Ejecutar” (o similar):
Una vez instalada la herramienta, se accederá
en forma directa a la reunión
Acceso inicial
Hacer click sobre “Sí”:
Desmarcar la casilla “Silenciar”:
Si la conexión es lenta, no encender
la cámara de video, o inhabilitarla
si se inicia automáticamente, con lo
que los íconos quedarán así:
Optimizar la recepción de audio
Durante el desarrollo de la reunión, para evitar
interferir con quien está en uso de la palabra se debe
desactivar el propio micrófono marcando la casilla
“Silenciar”:
Con lo que los íconos quedarán así:
Cuando se desee hablar, desmarcar la casilla.
¿Por qué hay que desactivar el micrófono?
• Porque se capta la totalidad de los sonidos que se
producen en el entorno de cada participante (ruidos
del mouse, llamadas telefónicas, apertura y cierre
de puertas, etc.), los que al transmitirse por el
sistema hacen que se entrecorten las palabras de
quien esté hablando.
Recuerde: apague su micrófono mientras
no esté en uso de la palabra
Pantalla de participante
• En uso de la palabra, sin activar el Video:
Activado
audio
Video
apagado
Recibiendo
audio
Pantalla de organizador/presentador
• Varios participantes, la imagen mayor muestra a
quien esté hablando (cambia en forma automática).
Puede
compartir
programas
y archivos
Logo que lo
identifica
Puede agregar
participantes
Pantalla de organizador/presentador
• Varios participantes, la imagen mayor muestra a
quien esté hablando (cambia en forma automática);
todos los asistentes ven a quienes encendieron la
cámara:
Controles
de audio
Opción de
grabar la
reunión
Cambio de presentador
• El participante “CETIFAC” pasa a ser presentador,
con lo que puede compartir programas y archivos:
Lo identifica
el logo
Se habilita
esta opción
Nuevo presentador
• Muestra un archivo .DOC de su computadora:
Documento que es visto por
todos los participantes
Compartiendo una
presentación en PowerPoint:
Participante pide
la palabra
Reuniones grabadas
Para observarlas se debe instalar un reproductor, que
se obtiene desde:
www.fac.org.ar/1/cetifac/webex/nbr2player_ES.msi
En las próximas tres diapositivas
se presenta una guía rápida
para organizadores
Ver luego “Organizador alternativo”
Ante dudas o inconvenientes escribir a
[email protected]
Recuerde: apague su micrófono mientras
no esté en uso de la palabra
Guía rápida para organizadores
Invitar gente a una reunión en Desde la ficha Inicio rápido, seleccione Invitar y
curso
enviar recordatorio, seleccione su método de
invitación y, a continuación, introduzca la
información solicitada.
Desactivar el tono de entrada Seleccione Participante > Tono de entrada y salida.
y salida de los participantes
Editar un mensaje de
Seleccione Reunión > Mensaje de bienvenida.
bienvenida durante una
reunión
Grabar su reunión
Seleccione Grabar.
Sugerencia: Pause y continúe la grabación según sea
necesario para evitar crear varios archivos de
grabación.
Cambiar el nombre de un
Haga clic en el nombre del usuario que llama en la
usuario que llama
lista de participantes y seleccione Cambiar el
nombre.
Haga clic con el botón derecho en el título del
Editar el sonido que se
participante y seleccione Alertas de sonido.
reproduce cuando un
participante se une o entra a
una reunión
Editar el sonido que se
Haga clic con el botón derecho en el título del chat y
reproduce cuando un
seleccione Alertas de sonido.
participante introduce un
mensaje de chat
Guía rápida para organizadores
Hacer que otra
persona sea el
presentador
Hacer que otra
persona sea el
organizador
Reclamar el rol de
organizador
Arrastre la bola de WebEx del último presentador hasta el
siguiente presentador.
 Si está viendo miniaturas de participantes, pase el
mouse sobre una miniatura y seleccione Convertir en
presentador.
 Si está compartiendo en modo de pantalla completa,
pase el mouse sobre la bandeja acoplada en la parte
superior de su pantalla y seleccione Asignar > Convertir en
presentador; a continuación, seleccione un participante.
Haga clic con el botón derecho en el nombre de un
participante o en una miniatura y, a continuación,
seleccione Cambiar el rol a > Organizador.
Sugerencia: Si planea reclamar el rol de organizador más
adelante, anote la clave de organizador que aparece en la
ficha Información de su reunión en la ventana de su
reunión.
Seleccione su nombre en la lista de participantes y, a
continuación, seleccione Participante > Reclamar el rol de
organizador e introduzca la información solicitada.
Guía rápida para organizadores
Eliminar un
participante de una
reunión
Restringir el acceso a
una reunión
Seleccione el nombre del participante a quien desea
eliminar y, a continuación, seleccione Participante >
Expulsar.
Seleccione Reunión > Restringir acceso.
Sugerencia: Esta opción impide que cualquier persona entre
a su reunión, incluidos los participantes que fueron
invitados a su reunión, pero que aún no entraron.
Seleccione Reunión > Restaurar acceso.
Restaurar el acceso a
una reunión
Abandonar una reunión Seleccione Archivo > Abandonar Reunión.
Sugerencia: Si es el organizador de su reunión, primero
deberá transferir el rol de organizador a otro participante
antes de abandonar su reunión. De lo contrario, su reunión
finalizará para todos los participantes.
Si un organizador de Meeting Center abandona una reunión
sin transferir el rol de organizador, otro participante
recibirá el rol de organizador de forma automática.
Finalizar una reunión
Seleccione Archivo > Finalizar Reunión.
Sugerencia: Como organizador de una reunión, también
puede abandonar una reunión sin finalizarla. Antes de
abandonar una reunión, debe primero transferir el rol de
organizador a otro participante.
Organizador alternativo
• El organizador alternativo recibe un mensaje
automático con "clave de organizador", la que le
permite ingresar como cualquier participante y, una
vez adentro, ir a "Participante" > "Reclamar función
de organizador" > e ingresar la clave de organizador
recibida.
• El organizador alternativo puede convertir a un
participante en presentador y también en
organizador.