1. Bienes raíces

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LA CORPORACIÓN COLOMBIA INTERNACIONAL - CCI
PROCESO DE SELECCIÓN DE CONTRATISTA PARA LA ADECUACION Y DOTACION DE UN
ASTILLERO PARA LA CIUDAD DE SAN ANDRES DE TUMACO
“Realizar la adecuación y dotación de un astillero en la ciudad de Tumaco, de acuerdo a los
reglamentos existentes que regulan este tipo de actividades y exigidos por las autoridades
competentes”.
BOGOTA D.C. OCTUBRE DE 2014
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PROYECTO PESCA CCI-AUNAP
ANTECEDENTES
De acuerdo a lo evidenciado en el proyecto del Centro Regional de Fomento para el Desarrollo de la
Pesca, Acuicultura y Maricultura elaborado por CERFDIPESCA, se concluye que el Pacífico
colombiano es un territorio que se expresa en sus diversas potencialidades tales como las de tipo
ambiental, que de manera particular registra la mayor área de bosque de manglar de la región
Pacífica, equivalente al 40.1% y la tercera parte del total nacional.
Lo anterior lo convierte en la principal fábrica natural de recursos hidrobiológicos y costeros del país.
Sus bosques húmedos tropicales abastecen el 50% del mercado de la madera nacional y poseen
una riqueza de biodiversidad y de servicios ambientales. Cuenta con un legado cultural en el dominio
de los saberes de construcciones navales, náutica y actividad pesquera, fruto de la hibridación
cultural de lo nativo, africano y europeo. Como tierra de oportunidades, es un territorio geoestratégico
para comunicar Norteamérica y Centroamérica con Suramérica, que permite conectar los tres
grandes mercados subregionales: NAFTA, CAN Y MERCOSUR. Así mismo, los macro proyectos
IIRSA, que lo define como la región clave para darle salida al pacífico a los países del atlántico
suramericano, ello se manifiesta en proyectos como el multimodal Belem Do Pará – Manaos –
Tumaco, la carretera binacional Mira - Mataje que integre Esmeralda con Tumaco; y el clúster
petrolero Orinoquía - Pacífico Sur Colombiano.
Lo anterior demanda el desarrollo de proyectos que eleven y modernicen su competitividad regional
mediante la formación de talento humano asociado a sus oportunidades, capacidades y
competencias productivas endógenas de marca mundial.
Las oportunidades de la Actividad Pesquera y Acuícola en el Pacifico Sur Colombiano son diversas,
entre las cuales están:
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Se dispone de 220.000 toneladas – año de biomasa disponible para captura
El 95% de la biomasa disponible no está siendo aprovechada
Se captura especies de alto valor comercial y con amplias oportunidades de mercado
Existe un puerto pesquero con capacidad de 1000 toneladas de frio concesionada a la
empresa Puerto Hondo de Ecuador. Actualmente se adelantan los trabajos de adecuación.
Existen en Tumaco 25 Plantas de procesamiento de productos del mar, con sistemas de frio
y congelación sub utilizadas
La Biomasa disponible es de alta demanda internacional (Atún, Camarón, Merluza, entre
otras).
Existe en la región 14.000 pescadores artesanales, agrupados en asociaciones.
Tumaco dispone de más de 1200 has de espejo de agua que pueden ser aprovechadas para
la camaricultura y piscicultura
400 Hectáreas están en producción de camarón y 30 Has en piscicultura.
Hoy se produce en promedio 600 toneladas anuales de camarón.
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Este renglón genera cerca de 500 empleos directos, 50 indirectos y 70 en otros eslabones
de la cadena, como lo es el transporte.
Existe la posibilidad de manejo y aprovechamiento de los subproductos.
Tumaco cuenta con 12 plantas de proceso que están subutilizadas.
Se dispone de laboratorios para producción de semillas, investigación y desarrollo
tecnológico con profesionales de la zona
OBJETIVOS DEL PROYECTO
Fortalecer la estructura, conformación y desarrollo de la cadena productiva del sector pesquero y
acuícola de la Región del Pacifico Nariñense Colombiano.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Diversificar el modelo artesanal de pesca
2. Implementar procesos de fortalecimiento técnico y socio empresarial para los pescadores en el
pacifico colombiano.
3. Invertir en infraestructura adecuada para el desarrollo del sector Pesquero.
4. Propiciar la capacidad del sector para acceder a recursos económicos.
JUSTIFICACIÓN
No se encuentran antecedentes en Colombia acerca de la existencia y operación de escuelas de
pesca, acuicultura y maricultura, sin embargo en Latinoamérica, propiamente al sur del continente,
existen escuelas o centros dedicados a la formación del talento humano en estos temas. En Ecuador
por ejemplo, está la Escuela de Pesca del Pacífico Oriental (Epespo) quien ofrece las especialidades
de patrón costanero y maquinista, inaugurándose en el país una nueva historia en materia de
conocimientos y capacitación pesquera.
En el Perú, propiamente en Piura, se encuentra el Centro de Instrucción Acuática “San Pablo” que
oferta capacitación técnica pesquera, en las especialidades de marinero de pesca calificado,
marinero de pesca artesanal, seguridad y supervivencia en el mar, preparatorio para patrones de
pesca artesanal, preparatorio para patrones de pesca de tercera, artesanías marinas, cultivo de
especies fluviales nativas del norte del Perú, además ofrece personal calificado para trabajar a bordo
de buques pesqueros nacionales y extranjeros.
En ese orden, el Centro de Regional de Desarrollo y Fomento puede llegar a constituirse en una
propuesta pionera en el campo de la formación y emprendimiento para la agroindustria, pesquera,
acuícola y maricultor del País.
Desde el punto de vista técnico se ha planteado la necesidad de desarrollar el proyecto en tres
etapas, las cuales permitirán avanzar de manera gradual pero efectiva, garantizando el éxito y
minimizando al máximo los riesgos posibles, por tal motivo, se abre la convocatoria para la
implementación del astillero, donde se podrá afianzar la pesca en el Pacifico sur Colombiano con
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embarcaciones modernas y más efectivas para los pescadores de la zona, trayendo consigo un
significativo pero muy importante crecimiento en la producción pesquera artesanal del país.
I.
TÉRMINOS Y CONDICIONES DEL PROCESO
Todos los participantes deberán examinar cuidadosamente la presente INVITACIÓN PÚBLICA, sus
términos de referencia, con el fin de informarse cabalmente de todas las circunstancias referentes a
la misma y deberán cumplir con la totalidad de los criterios técnicos y ofrecer la totalidad de los
servicios requeridos por el proyecto y por la CORPORACION.
A. OBJETO
El objeto de la presente invitación es “Seleccionar y contratar a una persona jurídica, consorcio o
unión temporal para la adecuación y dotación de un astillero en la Ciudad de Tumaco, de acuerdo a
los reglamentos existentes y exigidos por las autoridades competentes, de la siguiente manera:
ACTIVIDAD No. 1. ADECUACION ASTILLERO
El astillero se requiere para desarrollar la construcción, mantenimiento, diseño y reparación de
embarcaciones en fibra de vidrio.
a) Para esta actividad la persona seleccionada, deberá presentar una propuesta que contenga
como mínimo: el diseño propuesto para la adecuación del astillero, descripción de los
capítulos de obra, análisis de precios unitarios (que incluya detalle de equipos, materiales,
mano de obra y transporte necesarios para la ejecución de cada actividad), cronograma de
actividades y demás que requiera para alcanzar el objeto de la presente invitación.
b) Ubicación: el proyecto estará ubicado en el lote localizado en la terminal marítima de
Tumaco, dentro del área conocida como “Muelle Pesquero”, el cual tiene un área total de
2.208,96 M2 y un área construida de 466,89 M2, cuyos linderos específicos se encuentran en
el anexo 7 de este documento, en el cual encontrarán además el área dispuesta para la
adecuación del astillero.
c) Dentro de la invitación el proponente deberá incluir como mínimo los siguientes planos:
plano de diseño arquitectónico, plano de diseño estructural, plano de diseño hidrosanitario,
plano de diseño eléctrico, plano de diseño de red contraincendios, y los demás que
considere necesarios para cumplir con el objetivo de la presente invitación. Además de esto,
deberá contemplar en el diseño arquitectónico, como mínimo las siguientes áreas, cuyos
porcentajes de ocupación estarán a consideración del oferente, siempre y cuando contemple
las características propias de este tipo de edificación:
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Área de descargue de materias primas.
Área de cargue de las embarcaciones
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Bodega de almacenamiento para insumos.
Área de almacenamiento de moldes.
Área de carpintería.
Área de pintura.
Área para instalación y reparación de motores
Área de descanso operarios (incluye vestieres y baños)
Área de instalación de equipos eléctricos
Área de control de calidad.
Área de manipulación de fibra de vidrio.
Las propuestas deberán estar enmarcadas en los términos de las normas técnicas colombianas y/o
internacionales vigentes y aplicables, estipuladas para proyectos de infraestructura (NSR 10, RAS
2000, RETIE, NFPA y las demás a que hubiere lugar), deberá también cumplir con los reglamentos
de las autoridades competentes que certifiquen el correcto funcionamiento del astillero (Dirección
General Marítima - DIMAR, Corporación Autónoma de Nariño CORPONARIÑO, entre otras).
ACTIVIDAD No. 2. DOTACIÓN DEL ASTILLERO
Incluir en la propuesta los equipos e insumos necesarios para el funcionamiento del mismo, teniendo
en cuenta esto deberán relacionar todos los equipos e insumos necesarios para esta función con su
respectivo detalle técnico y costo para su análisis, de esta manera cumpliendo con lo establecido en
el artículo 35 del decreto 1423 de 1989.
Los equipos de levante instalados deberán contar con las certificaciones de algún ente reconocido, al
igual estos deben ser funcionales para los servicios de mantenimiento, construcción y reparación de
embarcaciones.
Dentro de esta actividad deberá tener en cuenta que el terreno no se encuentra junto a aguas
marítimas, por lo tanto todos los productos que salgan de este astillero deberán ser transportados
por tierra hasta su desembarco en las playas de Tumaco, por tal razón el proponente deberá indicar
la zona en la cual se realizaría el lanzamiento o izada y zona de transferencia, adicionalmente se
requiere que el proponente presente el método con la cual se realizaría el cargue y desembarque de
las embarcaciones.
El proponente también deberá presentar los planes de manejo de residuos oleosos, de metal y/o de
fibra de vidrio para no incurrir en daños ambientales de la zona, por ultimo un plan de gestión de
calidad.
Por último se debe manifestar el tiempo de ejecución para cada una de las actividades.
Parágrafo Primero: La adjudicación de la propuesta, depende de las necesidades del
proyecto. Por lo tanto, la CCI, se reserva la facultad de rechazar o declarar desierto en
cualquier parte del proceso las invitaciones, incluso después de adjudicada la invitación a
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negociar, la Corporación podrá abstenerse de contratar, declarar desierto y cerrar o archivar
definitivamente el presente proceso de selección, contratación y ejecución.
Parágrafo Segundo: La ejecución del proyecto quedará sujeta a la expedición de los permisos
necesarios por parte del propietario del bien inmueble o por quien tenga la obligación de
realizarlas, entre otras, la licencia de adecuación, construcción, licencia de vertimiento de
aguas, licencia de explotación comercial, las licencias ambientales a que haya lugar y las
demás que se requieran, por lo tanto, en caso de no contarse con estos permisos o
documentos, certificaciones, y/o licencias, la CCI estará facultada para abstenerse de
contratar o adjudicar o declarar desierto o cerrado el proceso de selección, en cualquier etapa
del proceso.
Parágrafo Tercero: Todos los gastos y costos en que incurran los proponentes en la
presentación de la propuesta, serán asumidos por estos bajo su propia responsabilidad, por
lo que la Corporación no asumirá ni reembolsará valor alguno, incluso cuando se haya
adjudicado el proceso y por cualquier circunstancia, el mismo no se ejecute, no se lleve a
cabo o se dé por cerrado.
A) PRESUPUESTO Y VALOR DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
La disponibilidad para el presente proceso es por un valor total de hasta SETECIENTOS MILLONES
DE PESOS ($700.000.000) M/CTE.
El mencionado valor incluye: gastos de transporte, viáticos, recurso humano e impuestos, IVA, tasas,
estampillas y contribuciones tanto del orden nacional, departamental, distrital o municipal y los costos
directos o indirectos respectivos.
B) RÉGIMEN JURÍDICO
El presente proceso de selección se llevará a cabo mediante Invitación y se regirá bajo los
lineamientos descritos en los presentes Términos de Referencia, la Constitución Política y normas
del derecho privado concordantes o complementarias; para aquellos aspectos no regulados en las
disposiciones anteriores, se aplicarán las normas civiles pertinentes.
C) DURACIÓN
La adecuación y dotación de un astillero en la ciudad de Tumaco durará desde la aprobación de la
garantía y hasta como máximo hasta el 20 de diciembre de 2014. Sin perjuicio de lo anterior, este
plazo podrá ser prorrogado por mutuo acuerdo entre las partes cuando las necesidades y actividades
del programa así lo requieran.
D) CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN
A continuación se presenta el cronograma definido:
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ETAPA
Publicación de los Términos de Referencia de la
Invitación Pública
Formulación o envío de inquietudes por parte de
los Proponentes a la CCI
Respuesta a las inquietudes o preguntas
formuladas
Fecha límite de presentación de propuestas (cierre
de la convocatoria)
Publicación de Acta de propuestas presentadas
Publicación Acta de evaluación de propuestas
Publicación Acta de propuesta seleccionada
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FECHA
8 de octubre de 2014
Al correo [email protected].
Desde el 08 de octubre al 13 de octubre.
Desde el 14 al 16 de octubre de 2014
17 de octubre de 2014, hasta las 4:00 PM.,
en medio físico y magnético, en la sede
principal de la CCI, ubicada en la Calle 16
No. 6 – 66 Piso 7, Edificio Avianca, Bogotá
D.C., Colombia.
17 de octubre de 2014
23 de octubre de 2014
23 de octubre de 2014
NOTA: EN CUALQUIER ETAPA DEL PROCESO Y HASTA ANTES DE LA ADJUDICACION, SE
PODRA MODIFICAR EL CRONOGRAMA, MEDIANTE LA EXPEDICIÓN DE LAS ADENDAS
RESPECTIVAS.
E) FORMULACIÓN DE INQUIETUDES
Las inquietudes o preguntas relacionadas con los presentes términos de referencia, que surjan por
parte de los Proponentes, deberán ser presentadas dentro del periodo relacionado en el literal
anterior (Desde el 14 de octubre al 16 de octubre de 2014), por correo electrónico, a la dirección
[email protected]
La CCI, publicará en la página Web www.cci.org.co, en el link contrataciones, las respuestas a las
inquietudes formuladas por los Proponentes, siempre y cuando las mismas se presenten en la fecha
y en los términos indicados en estos Términos de Referencia.
F) PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Las personas jurídicas, consorcios o uniones temporales interesadas en participar en el presente
proceso, deberán radicar la propuesta, en original y dos (2) copias, debidamente rotuladas y foliadas
y en medio magnético Cds uno que diga original y uno que diga copia, identificando la Invitación en
la que participan, en la sede principal de la CCI, ubicada en la calle 16 No. 6 – 66, piso 7, Edificio
Avianca, Bogotá D.
C., hasta las 4:00 p.m. del día señalado en el cronograma.
En caso de discrepancia entre el original y las copias prevalecerá lo consignado en el original.
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Cualquier información adicional sobre la invitación Pública puede solicitarla al correo:
[email protected]
G) INFORMACIÓN SUBSANABLE Y NO SUBSANABLE
Únicamente serán subsanables los aspectos de forma, que no constituyan elementos necesarios
para la comparación objetiva de las propuestas. En todo caso no serán subsanables aquellos
aspectos que impliquen una mejoría de la propuesta ni que sean causal expresada rechazo, en la
forma y términos del presente proceso de selección.
H) CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA:
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Cuando el proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad ó
incompatibilidad para contratar establecidas en la Constitución o en la ley.
La presentación de varias propuestas por parte del mismo participante por sí o por
interpuesta persona, o la participación de una misma persona en más de una propuesta.
Cuando existan evidencias de que el participante ha tratado de interferir o influenciar
indebidamente en el análisis de las propuestas, o la decisión de adjudicación.
Cuando se evidencie que la información presentada por el participante no se ajusta a la
realidad.
Cuando la propuesta se presente en forma extemporánea, o se deje en un lugar distinto al
indicado en esta invitación.
Cuando la propuesta no cumpla con los requisitos técnicos, económicos o jurídicos
habilitantes.
Cuando la oferta económica sobrepase el monto de la disponibilidad presupuestal.
Cuando se condicione la propuesta.
Cuando por circunstancias ajenas a la voluntad de la Corporación, se imposibilite seguir con
el proceso de selección de proveedor o cuando cese la fuente de financiación.
Es facultativo de la Corporación rechazar la propuesta cuando se presente solo un
participante.
La propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse, o que no
cumplan todas las calidades exigidas.
No se presente, la carta de presentación de la propuesta por el proponente por el
representante legal de la persona jurídica, consorcio o unión temporal. (Anexo 1)
Cuando el proponente no demuestre experiencia especifica de 3 años certificada, en el
objeto de los términos de referencia.
Cuando el representante legal del consorcio o unión temporal exceda las limitaciones que se
le hayan impuesto en el acuerdo de integración, o cuando éste no se encuentre
debidamente autorizado para presentar la propuesta o para contratar.
Cuando no se presente el documento de constitución del consorcio o unión temporal o uno o
varios de los integrantes del mismo no suscriban el respectivo documento de constitución.
No se encuentre al día con el cumplimiento en el pago de los aportes a sus empleados a los
sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación
Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje,
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cuando a ello hubiere lugar, en cumplimiento a lo estipulado en la Ley 789 de 2002, artículo
50 y las leyes que la modifiquen y sus decretos reglamentarios.
No se allegue en el tiempo indicado los documentos o aclaraciones o información que se
solicite al proponente dentro del plazo indicado ó cuando su respuesta no sea satisfactoria.
Cuando la duración de la persona jurídica, o de las que integran el consorcio o unión
temporal, según el acta de conformación o el Certificado de la Cámara de Comercio, no sea
como mínimo igual a la del plazo para la ejecución del contrato y un (1) año más.
Cuando el proponente señale su desacuerdo o imposibilidad de cumplir las obligaciones y
condiciones previstas en la Invitación o presente condicionamiento para la adjudicación.
Cuando frente a los requisitos habilitantes, previo requerimiento, no se presenten los
documentos.
Cuando la redacción de la propuesta sea confusa e induzca a error.
No presentar junto con la propuesta, la Garantía de seriedad de la propuesta.
I) DECLARACIÓN DE DESIERTA
Dentro del término de adjudicación, podrá declararse desierto el presente proceso, cuando ninguna
de las propuestas se ajuste a la presente invitación a negociar por motivos o causas que impidan la
selección objetiva, cuando faltare alguno de los documentos legales o habilitantes, cuando las
propuesta económicas presentadas sobrepasen el valor de la disponibilidad presupuesta establecida
en los presentes temimos de referencia y en general, cuando falte voluntad de participación, incluso
cuando se presente solo un proponente, para lo cual la Corporación mediante comunicación formal lo
manifestará.
J) COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD Y CUSTODIA DE LA INFORMACIÓN
Los proponentes, con la presentación de su propuesta, deben manifestar expresamente que se
comprometen a mantener en reserva, no revelar, no divulgar, ni reproducir, ni utilizar para su propio
beneficio o de terceros, o para cualquier propósito distinto del Objeto del Contrato que se derive de la
presente Invitación cualquier información, dato o documento que obtengan (en cualquier forma) o a
que tengan acceso en virtud de su ejecución que sea propiedad o se encuentre bajo custodia del
proyecto pesca AUNAP, en todo o en parte, a menos que sean autorizadas por escrito, previa y
expresamente por LA CCI, con la aceptación previa de la AUNAP. El Contratista se comprometerá a
responder por sus empleados, contratistas y en general cualquiera de las personas a las cuales
proporcione la información confidencial relacionada con el objeto del Contrato y a tomar todas las
medidas necesarias para que esas personas cumplan con esta disposición. (Anexo 2)
II.
REQUISITOS HABILITANTES
LA CCI realizará los estudios jurídicos, técnicos y económicos necesarios para la evaluación de las
propuestas en las fechas señaladas en el cronograma establecido en los presentes términos de
referencia.
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Esta verificación determinará si las propuestas CUMPLE O NO CUMPLE, sin que se otorgue ningún
puntaje a las mismas. El Proponente deberá proveer toda la información que se considere necesaria
para asegurar el soporte y entendimiento claro y preciso de lo establecido en cada una de los
siguientes requisitos. Si la propuesta NO CUMPLE, esta no pasará a la etapa de evaluación técnica
y económica a que se refieren los presentes Términos de Referencia.
A. REQUISITOS JURÍDICOS:
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Carta de presentación de la Propuesta. Anexo 1.
Carta de compromiso de confidencialidad y custodia de la información. Anexo 2
Presentación y soportes (según el caso) de los Anexos 3 a 5 exigidos en los términos de
referencia.
Original del Certificado de Existencia y Representación Legal, cuya fecha de expedición no
sea superior a treinta (30) días a la fecha de entrega, en donde conste como mínimo tener 5
años de creada o el original del acta de constitución del contrato de integración del consorcio
o unión temporal debidamente registrado y protocolarizado, junto con los certificados de
existencia y representación legal de las personas jurídicas que la integran que evidencie que
al menos uno de sus integrantes tiene como mínimo 5 años de creada.
Acta de la junta de socios en caso de que las facultades del representante legal estén
limitadas por razón de la naturaleza o cuantía del negocio jurídico.
Poder cuando la propuesta se presente por intermedio de tercera persona.
Garantía de seriedad de la propuesta y el original de la constancia de pago de la prima de la
Póliza.
Certificación del revisor fiscal o el representante legal, según lo requiera la ley, que acredite
el pago de los aportes realizados durante los últimos seis meses al Sistema General de
Seguridad Social y Parafiscales.
Fotocopia ampliada al 150% del documento de identidad del representante legal, de
conformidad con las leyes 757 de 2002, 999 de 2005 y el decreto 4969 de 2009 del
Ministerio del Interior.
Fotocopia del registro único tributario – RUT, expedido por la DIAN, actualizado.
Certificado del sistema de información y registro de sanciones y causas de inhabilidad –
SIRI– vigente expedido por la procuraduría general de la nación (de la persona jurídica y de
su representante legal).
Boletín de responsables fiscales expedido por la Contraloría General de la República (de la
persona jurídica y de su representante legal).
1. DEL CONSORCIO O LA UNIÓN TEMPORAL
En caso de consorcio o unión temporal, los proponentes indicarán dicha calidad, los términos y
extensión de la participación, la designación de la persona que lo representará y señalarán las reglas
básicas de la relación entre ellos y su responsabilidad. LA OMISIÓN DE ESTE DOCUMENTO O LA
DE ALGUNA(S) DE SUS FIRMAS NO ES SUBSANABLE Y LA PROPUESTA SERÁ RECHAZADA.
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El proponente, con la propuesta, deberá anexar el respectivo contrato o documento de constitución
suscrito por todos los integrantes de la forma asociativa escogida y/o por sus representantes
debidamente facultados, en el que conste la constitución de la unión temporal o el consorcio, según
corresponda, en el cual se exprese lo siguiente:


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Identificación de cada uno de sus integrantes: Nombre o razón social, tipo y número del
documento de identificación y domicilio.
Designación del representante: Deberán señalar expresamente su identificación, facultades,
entre ellas, la de presentar la propuesta correspondiente al presente proceso de selección y las
de celebrar, modificar, transigir, conciliar y liquidar el contrato en caso de ser adjudicatario, así
como la de suscribir todos los documentos contractuales y pos contractuales que sean
necesarios, es decir, que el representante legal tiene plenas facultades para representar a la
forma asociativa y adoptar todas las decisiones.
Indicación de los términos y extensión de la participación en la propuesta y en la ejecución del
contrato de cada uno de los integrantes de la forma asociativa, así como las reglas básicas que
regularán sus relaciones.
Indicar la participación porcentual de cada uno de los integrantes en la forma asociativa
correspondiente y la responsabilidad frente a la ejecución de las obligaciones del contrato a
suscribir.
En todo caso, la vigencia de la forma de asociación escogida, no podrá ser inferior al término de
ejecución, liquidación del contrato y un (1) año más.
NOTA: Se deben anexar los documentos de constitución y representación legal de cada uno de sus
integrantes y de su representantes legales, sus NIT, RUT, cédulas de ciudadanía de los
representantes legales y certificados de cumplimiento en el pago de las obligaciones de salud,
pensiones y parafiscales, certificados de Contraloría y Procuraduría. Lo mismo aplica para las
personas naturales.
1.1. CONSIDERACIONES PARA PROPONENTES QUE SE PRESENTEN COMO
CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL
1.1.1.
1.1.2.
1.1.3.
Los objetos sociales de cada uno de sus integrantes deben corresponder al objeto del
presente proceso y la creación de al menos una de las personas jurídicas que lo conforman
debe ser cómo mínimo de cinco (05) años
No se aceptan propuestas bajo la modalidad de promesa de sociedad futura, ni promesa de
conformación de Consorcios o Uniones Temporales.
En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, para el caso de los
integrantes de un Consorcio o Unión Temporal, deberán manifestar dentro de la propuesta lo
siguiente, con respecto a la facturación:

Si la va a efectuar en representación del consorcio o la unión temporal uno de sus
integrantes, caso en el cual debe informar el número de identificación tributaria - NIT de
quien va a facturar.
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
1.1.4.
1.1.5.
1.1.6.
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Si la facturación la van a presentar en forma separada cada uno de los integrantes del
consorcio o unión temporal, deberá informar su número de identificación tributaria – NIT
y establecer la participación de cada uno en el valor del contrato.
Si la facturación se va a realizar directamente por el consorcio o unión temporal, se
deberá enunciar el número de identificación tributaria – NIT que se haya solicitado para
el consorcio o unión temporal ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales y
los datos de razón social y NIT de cada uno de los integrantes, indicando el nivel de
participación de cada uno dentro del contrato.
En cualquiera de las anteriores alternativas, deberán cumplir los requisitos establecidos en
las disposiciones legales.
No podrá haber cesión entre quienes integran el Consorcio o Unión Temporal.
Las condiciones que establezcan los integrantes con respecto a las actividades, porcentajes,
términos y/o extensión de la participación, no podrán ser modificadas.
NOTA 1.: En el evento de presentarse inhabilidades sobrevinientes para los miembros de la unión
temporal o consorcio, el representante tendrá la obligación de informarlo por escrito a LA CCI dentro
de los cinco (5) días hábiles siguientes a la ocurrencia de los hechos que dieron lugar a ella.
NOTA 2.: El documento de constitución del consorcio o unión temporal en el cual conste la
designación del representante y la capacidad que debe tener el mismo para suscribir la propuesta,
debe presentarse con la propuesta y no pueden subsanarse en el mismo los elementos relativos a la
capacidad para presentar la propuesta y las firmas.
2. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA.
El proponente deberá constituir una garantía previamente a la presentación de la propuesta, con el
fin de afianzar la obligación de formalizar el contrato, en caso que le fuera adjudicado.
La garantía se debe constituir mediante póliza de compañía de seguros legalmente autorizada para
operar en Colombia o mediante garantía bancaria.
El valor de la garantía de seriedad de la propuesta deberá ser mínimo del diez por ciento (10%) del
valor del presupuesto disponible para la adecuación y dotación de un astillero en la ciudad de
Tumaco, y demás actividades descritas en el literal a) referente a objeto de estos términos de
referencia, y su vigencia no podrá ser inferior a la de ciento veinte (120) días calendario, contados a
partir de la fecha de presentación de la propuesta. El Proponente deberá presentar el original de la
garantía junto con el recibo y/o certificación de pago de la misma.
La garantía de seriedad de la propuesta debe constituirse así:
Formato: Entre entidades particulares
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Objeto: colocar el objeto de la Invitación Pública que se trata.
Asegurado: CORPORACIÓN COLOMBIA INTERNACIONAL – CCI, NIT. 800.186.585 – 7
Asegurado/Beneficiario: CORPORACIÓN COLOMBIA INTERNACIONAL – CCI, NIT. 800.186.585
– 7 y la Autoridad Nacional de Acuicultura y Pesca – AUNAP –identificada con Nit. No.
900.479.669 - 8
Tomador / Afianzado: La póliza deberá tomarse a nombre de la persona jurídica proponente, con el
nombre o razón social del proponente. En caso de ser consorcio o unión temporal, deberá indicarse
el nombre e identificación de las empresas que lo conforman
Cuantía: diez por ciento (10%) del valor del presupuesto disponible para la prestación del servicio
profesional
Vigencia: (120) días calendario, contados a partir de la fecha de presentación de la propuesta
NOTA: El proponente deberá anexar el original del recibo de pago de la póliza de seriedad expedido
por la aseguradora. Las garantías de seriedad de la propuesta serán devueltas a solicitud de los
proponentes. La garantía de seriedad de la propuesta podrá hacerse efectiva en los siguientes
casos: a. Si el proponente retira su propuesta durante su periodo de validez y b. Si el proponente
adjudicatario dentro del plazo estipulado no perfecciona y legaliza el contrato.
B. EQUIPO DE TRABAJO.
De acuerdo con la naturaleza del proceso y actividades a realizar en la ejecución del contrato, los
proponentes se comprometen a incluir el equipo de trabajo, cuyo formato se incluye en el Anexo No.
3, a vincular y/o contar y mantener al personal mínimo requerido que deberá integrar el Grupo
Técnico de, así como el personal de apoyo en cualquiera de los procesos, con el fin de garantizar su
adecuado cumplimiento.
En el Anexo No. 3, los proponentes deberán detallar los perfiles del personal mínimo requerido y
anexar las hojas de vida junto con los soportes académicos y laborales. En los casos en los cuales el
profesional haya ejecutado proyectos para el Proponente, las certificaciones de trabajo deberán
acompañarse con el contrato que evidencie que en la fecha indicada en la certificación el profesional
se encontraba trabajando para la empresa en asuntos relacionados con las áreas de trabajo
demandadas en esta invitación en el perfil correspondiente.
Estos documentos deberán soportar la experiencia específica del profesional, de acuerdo con el
perfil solicitado.
El contratista deberá garantizar en todo momento la presencia de los equipos de trabajo y los
resultados esperados dentro de la ejecución contractual.
FORMATOS
TÉRMINOS DE REFERENCIA
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VERSIÓN: 4
FECHA: 2013-07-26
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NOTA 1: El equipo que conforme el PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO, y que sea presentado en la
propuesta no podrán ser modificado, salvo fuerza mayor o caso fortuito, caso en el cual deberá ser
remplazado por otro de igual o mayor perfil; cambio que será autorizado por la CCI.
Una vez sea seleccionado (no durante la presente convocatoria), el contratista estará obligado a
conformar los equipos de trabajo con el personal mínimo requerido señalado en su propuesta.
Adicionalmente, cuando La CCI le requiera por solicitud expresa del Coordinador del proyecto,
deberá estar dispuesto a realizar los cambios de personal a que haya lugar con el fin de que el
programa cuente con una correcta ejecución.
C. CAPACIDAD FINANCIERA
La capacidad financiera del proponente será objeto de verificación como requisito habilitante y no de
calificación. Sus resultados serán: CUMPLE o NO CUMPLE.
Se verificarán los Estados Financieros y el Balance de pérdidas y ganancia del año 2012, 2013,
certificados por la revisoría fiscal, firmados por el representante legal de la empresa, el contador y
revisor fiscal y, aprobados por el máximo órgano colegiado de administración y dirección de la
persona jurídica que aparezca en el Certificado de Existencia y Representación Legal.
Cuando se trate de consorcios o uniones temporales deberá especificarse claramente el porcentaje
de participación de cada uno de los integrantes, de tal forma que su sumatoria sea 100%.
Las personas jurídicas incursas en causal de disolución, no serán objeto de evaluación y serán
propuestas RECHAZADAS.
1. REQUISITOS EXIGIDOS
La información de capacidad financiera debe ser presentada en moneda legal colombiana, de
conformidad con los artículos 50 y 51 del Decreto 2649 de 1993.
Para acreditar el cumplimiento de la capacidad financiera y de organización, el proponente debe
adjuntar los siguientes documentos:
1.1. Certificación firmada por el Representante Legal y Revisor Fiscal o, a falta de éste, por un
contador público independiente, donde manifieste, que el proponente no presenta patrimonio
negativo, al cierre del proceso de selección.
1.2. Fotocopia legible de la tarjeta profesional del Contador Público y del Revisor Fiscal que
firmen las certificaciones, el Balance General y el Estado de Resultados con expedición no
mayor a 90 días al cierre del proceso de selección.
1.3. Estados financieros, Balance General y estado de resultados del año 2012, 2013 y 2014 con
corte a junio, firmados por el representante legal de la empresa, el contador y revisor fiscal,
con la certificación de la revisoría fiscal y el Acta de la asamblea o junta o comité directivo
que los aprobó.
FORMATOS
TÉRMINOS DE REFERENCIA
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VERSIÓN: 4
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1.4. Registro Único Tributario: El proponente debe allegar fotocopia del Registro Único Tributario
RUT, en el que indique a qué régimen pertenece. En caso de consorcios y/o uniones
temporales, cada uno de sus integrantes debe presentar este documento. En caso que los
proponentes no alleguen este documento o el mismo requiera aclaraciones, se solicitará y el
proponente deberá presentarlas en el término establecido por la CCI, So pena de rechazo
de la propuesta.
NOTA: Si el proponente presenta los documentos en la forma exigida, CUMPLE con los documentos
financieros. De lo contrario se solicitará aclaración, para que dentro del plazo indicado por la CCI
aporte las aclaraciones solicitadas, en caso contrario, la propuesta será RECHAZADA.
2. INDICADORES
2.1. LIQUIDEZ = ACTIVO CORRIENTE/ PASIVO CORRIENTE LA RAZÓN DE LIQUIDEZ
DEBE SER MAYOR O IGUAL A 1.
El índice de liquidez mínimo del proponente es el siguiente:
IL> 1
El índice de liquidez se evaluará de la siguiente manera:
Donde:
IL = Índice de liquidez
AC = Activo corriente
PC = Pasivo corriente
Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales el índice de liquidez se calculará como la
sumatoria de los activos corrientes de los integrantes del consorcio o unión temporal dividida sobre la
sumatoria de los pasivos corrientes de los mismos integrantes, lo cual se expresa de la siguiente
manera:
Donde
IL:
ACi:
PCi:
n:
Índice de liquidez
Activo corriente del integrante i del consorcio o unión temporal
Pasivo corriente del integrante i del consorcio o unión temporal
número de integrantes del consorcio o unión temporal
FORMATOS
TÉRMINOS DE REFERENCIA
2.2. ENDEUDAMIENTO = PASIVO TOTAL / ACTIVO
ENDEUDAMIENTO NO DEBE SER SUPERIOR AL 70%
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VERSIÓN: 4
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TOTAL
LA
RAZÓN
DE
El nivel de endeudamiento que debe demostrar el proponente debe ser igual o menor de 70% de sus
activos totales (AT). Se determina dividiendo el Pasivo Total (PT) entre el Activo Total (AT), y se
expresa en términos porcentuales según la siguiente fórmula:
El índice de endeudamiento máximo del proponente es el siguiente:
E < 0,70
El índice de endeudamiento se evaluará de la siguiente manera:
Donde:
E = Índice de endeudamiento
AT = Activo total
PT = Pasivo total
Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales el índice de endeudamiento debe ser calculado
de la siguiente manera:
Donde
PT1
AT1
%PI1
PT2
AT2
%PI2
PTn
ATn
%PIn
n
= Pasivo total del integrante 1 del consorcio o unión temporal
= Activo total del integrante 1 del consorcio o unión temporal
= Porcentaje de participación del integrante 1 dentro del consorcio o unión temporal
= Pasivo total del integrante 2 del consorcio o unión temporal
= Activo total del integrante 2 del consorcio o unión temporal
= Porcentaje de participación del integrante 2 dentro del consorcio o unión temporal
= Pasivo total del integrante n del consorcio o unión temporal
= Activo total del integrante n del consorcio o unión temporal
= Porcentaje de participación del integrante n dentro del consorcio o unión temporal
= Número de integrantes del proponente.
NOTA: El cumplimiento de los indicadores se cotejará contra los Estados Financieros y el Balance
de pérdidas y ganancias del año 2012, 2013 y 2014 con corte a junio.
FORMATOS
TÉRMINOS DE REFERENCIA
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VERSIÓN: 4
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NOTA: Quedará HABILITADO en su capacidad financiera, como CUMPLE, el proponente que
allegue en debida forma los documentos y cumpla los indicadores señalados.
III.
ASPECTOS TÉCNICOS
Para los efectos de la evaluación técnica, la propuesta debe incluir la siguiente experiencia:
A. EXPERIENCIA
Los proponentes deberán demostrar experiencia de trabajo certificada en el objeto de los presentes
términos de referencia, dentro de los últimos 10 años.
Así mismo, los proponentes deberán informar en el Anexo No. 4 los proyectos que demuestren que
ha realizado trabajos relacionados con el objeto de los términos de referencia (EXPERIENCIA
ESPECIFICA), mediante certificaciones expedidas por los contratantes y/o actas de liquidación y/o
los contratos ejecutados con las actas de liquidación las cuales se acredite la celebración, ejecución
y terminación de contratos con entidades públicas y/o privadas. Solo se tendrán en cuenta
certificaciones de proyectos cuyo valor sea superior a 200 millones de pesos, por lo tanto cada
certificación para tenerse en cuenta en su calificación, deberá ser mínimo por este valor.
Las certificaciones y/o actas de liquidación deben contener como mínimo la siguiente información










Nombre del Contratante
NIT del contratante
Dirección y Teléfono del Contratante
Nombre del Contratista
Número del contrato (si tiene)
Objeto del contrato
Valor del Contrato
Fecha de suscripción, inicio (día, mes y año) y fecha de terminación (día, mes y año).
Fecha de expedición de la certificación (día, mes y año)
Nombre y firma de quien expide la certificación.
En el caso de Consorcio o Unión temporal se sumará la experiencia de cada una de las empresas
que lo conforman, en proyectos realizados en los últimos diez (10) años.
Así mismo, en caso de certificaciones donde han participado las empresas para el caso de Consorcio
o Unión temporal, en la certificación deberá determinarse el porcentaje de su participación en cada
de los proyectos que pretende acreditar.
FORMATOS
TÉRMINOS DE REFERENCIA
IV.
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VERSIÓN: 4
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ASPECTOS ECONÓMICOS.
Los proponentes presentarán una propuesta económica con base en los rangos de valores unitarios
establecidos en el siguiente cuadro. Para ello, los proponentes deben diligenciar en el Anexo No. 5 los
valores unitarios de las actividades que a continuación se relacionan, los cuales deben incluir todos los
costos asociados a cada producto (operación, administración, imprevistos, etc.), incluido IVA, y todos los
demás impuestos, tasas, estampillas y contribuciones derivadas de la ejecución del contrato.
Rangos
Valor Unitario
(en pesos)
Producto a facturar
V.
Productos asociados al producto
a facturar
EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA
La evaluación técnica de los términos de referencia, tendrá una calificación máxima de 70 puntos.
Se calificará la experiencia, requisitos técnicos y valor agregado en proyectos realizados en los
últimos 10 años, para: i) adecuación y/o construcción de infraestructuras para actividades pesqueras;
ii) dotación de equipos requeridos para astilleros.
Solo se tendrán en cuenta proyectos, cuyo valor sea superior a 200 millones de pesos. Se
aceptan certificaciones de contratos vigentes y en ejecución.
A. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE:
NUMERO DE PROYECTOS
ACREDITADOS EN LAS
CERTIFICACIONES – EXPERIENCIA EN ADECUACION O
CONSTRUCCIÓN DE ASTILLEROS
2
3
4
5
6
7 o más
Máximo
PUNTOS
NUMERO DE PROYECTOS
ACREDITADOS EN LAS
CERTIFICACIONES – EXPERIENCIA EN DOTACION DE
ASTILLEROS
2
3
4
PUNTOS
1 puntos
2 puntos
4 puntos
6 puntos
8 puntos
10 puntos
10 PUNTOS
1 puntos
2 puntos
4 puntos
FORMATOS
TÉRMINOS DE REFERENCIA
5
6
7 o más
Máximo
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6 puntos
8 puntos
10 puntos
10 PUNTOS
B. REQUISITOS TECNICOS
ITEMS A CALIFICAR DE LA ADECUACION DE ASTILLERO
La propuesta del plan de ejecución y cronograma que contenga:
Diseños (planos de la adecuación del astillero), análisis de precios
unitarios, unidades de medida, cantidades de ejecución, plan de
seguridad industrial a implementar durante el desarrollo del
proyecto y tiempos de duración de cada uno de los capítulos de
obra.
Disponibilidad de maquinaria y equipos necesarios para la
ejecución del proyecto, demostrado a través de certificados de
disponibilidad inmediata de maquinaria y equipo.
Máximo
PUNTOS
16 puntos
4 puntos
20 PUNTOS
ITEMS A CALIFICAR DOTACIÓN DEL ASTILLERO
PUNTOS
Ficha técnica (En los que aplique), Detalle, calidad y cantidad de 8 puntos
los equipos e insumos
Análisis de precios unitarios
4 puntos
Cronograma de entrega e instalación
8 puntos
Máximo
20 PUNTOS
C. VALOR AGREGADO
ITEMS A CALIFICAR
Valor agregado ofertado
Máximo
PUNTOS
10 PUNTOS
*El puntaje del valor agregado dependerá de lo ofrecido por el participante y de las necesidades del
proyecto. Entre más valor agregado y se ajuste a la necesidad del proyecto obtendrá mayor puntaje.
D. VALOR DE LA PROPUESTA ECONÓMICA:
Revisión por parte del área que requiere la contratación analizando las propuestas obteniendo mayor
calificación, aquel proponente que realice la postura más económica. Este factor dará puntaje de
calificación. Se determinará la propuesta que ofrezca menor costo y se le asignará un puntaje
máximo de 30 puntos y los demás valores ofertados por los participantes se les aplicarán la fórmula
de regla de tres.
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FORMATOS
TÉRMINOS DE REFERENCIA
E. DISTRIBUCIÓN DEL PORCENTAJE DE CALIFICACIÓN TÉCNICA Y
ECONÓMICA
DISTRIBUCIÓN DEL PUNTAJE – 100 PUNTOS
FACTOR
TÉCNICO
FACTOR ECONÓMICO
PUNTOS TOTALES
CALIFICACIÓN (PUNTOS)
70
30
100 (puntos)
F. DESEMPATE
En caso de empate, se dará por ganadora a la empresa que obtenga mayor valor en el factor
correspondiente a EXPERIENCIA DEL PROPONENTE. De persistir el empate, aquella empresa que
obtenga mayor valor en el factor técnico será la ganadora. Y de persistir el empate, se optará por
efectuar un sorteo entre los participantes empatados, el cual se hará mediante balota retirada por los
Representantes Legales o delegados debidamente facultados con poder para el efecto. En tal caso
se citará a la respectiva audiencia.
G. PUBLICACIÓN ACTA – PROPUESTA SELECCIONADA
Finalizado el término de publicación de la evaluación, LA CCI procederá a realizar la adjudicación del
contrato y la suscripción del mismo con el proponente ganador de la presente Invitación. Para el
efecto, procederá a publicar el Acta por la cual se adjudica el contrato al proponente seleccionado.
VI.
CONDICIONES DEL CONTRATO
A. FORMA DE PAGO DEL CONTRATO
El valor del contrato incluye todos los costos de operación, administración, imprevistos, incluido IVA,
y todos los demás impuestos, tasas, estampillas y contribuciones derivadas de la ejecución del
contrato.
1. FORMA DE PAGO DEL VALOR DEL CONTRATO
a. Un primer pago a título de anticipo del 20%, que será desembolsado una vez se apruebe las
garantías por parte de LA CORPORACION.
b. Un segundo pago del 40%, de acuerdo al acta parcial de corte en la cual se debe evidenciar la
entrega de la adecuación del astillero, y sus respectivo recibido a satisfacción por parte del
Supervisor del presente contrato.
FORMATOS
TÉRMINOS DE REFERENCIA
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VERSIÓN: 4
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c. Un tercer y último pago del 40%, de acuerdo al acta parcial de corte en la cual se debe evidenciar
la entrega de la dotación de los equipos e insumos del astillero, y su respectivo recibido a
satisfacción por parte del Supervisor del presente contrato.
PARÁGRAFO PRIMERO: El valor entregado como anticipo será amortizado en igual porcentaje en
cada factura y/o cuenta de cobro contra recibos parciales, hasta agotar el valor total de este. Las
solicitudes de pago deberán estar acompañadas de la respectiva aprobación del Supervisor del
contrato.
Como requisito para cada pago, sin perjuicio de las demás condiciones que deban cumplirse de
conformidad con la ley y el contrato que se celebre, la factura deberá ser previamente aprobada por
el supervisor del contrato, con fundamento en el reporte/soporte detallado de los productos
entregados y aceptados.
B. SUPERVISIÓN
La supervisión técnica y administrativa del contrato será realizada por la Corporación o su delegado y
por el Director Regional de la AUNAP o su delegado.
C. GARANTÍAS:
EL CONTRATISTA adquirirá, a su costa, con una compañía de seguros legalmente constituida en
Colombia, aceptada por EL CONTRATANTE, los siguientes amparos, a favor de EL
CONTRATANTE,
a) De cumplimiento del contrato: Donde ampare el cumplimiento del objeto, las actividades y
obligaciones a cargo del CONTRATISTA, el pago de las multas y demás sanciones que se le
impongan, por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%), del valor del contrato y con una
vigencia igual al plazo del mismo y seis (6) meses más. b) Buen manejo y correcta inversión del
anticipo: Por una cuantía equivalente al ciento por ciento (100%), del valor del mismo y con una
vigencia igual al plazo del contrato y seis (6) meses más. c) Pago de salarios, prestaciones
sociales e indemnizaciones del personal que el contratista haya de utilizar para la ejecución de la
obra, por una cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y con una
vigencia igual al plazo del mismo y tres (3) años más. d) Estabilidad de la obra, por una cuantía
equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y con una vigencia de un (1) año,
contados a partir de la fecha de recibo a satisfacción de la obra. e) Calidad de los bienes
entregados, por el 20% del valor total del contrato, por una duración igual a la del contrato y doce
meses más, sin perjuicio de la garantía otorgada por el proveedor. f. Responsabilidad civil
extracontractual: El CONTRATISTA con el objeto de protegerse y proteger a LA CORPORACION
contra reclamaciones por daños y perjuicios, lesiones personales, muerte y daño a la propiedad que
pueda surgir por causa de la obra objeto de este contrato, ejecutada por el CONTRATISTA, sus
empleados, directores, o asociados y subcontratistas, deberá contratar a su nombre y a nombre del
personal vinculado a la obra, un seguro que cubra la responsabilidad civil extracontractual frente a
FORMATOS
TÉRMINOS DE REFERENCIA
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VERSIÓN: 4
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terceros. Este amparo deberá constituirse por un valor equivalente a (200) SMLMV y por un término
igual al de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de la fecha de su
perfeccionamiento.
D. OBLIGACIONES
Sin perjuicio o impedimento que en el contrato se estipulen obligaciones adicionales, en desarrollo
del objeto del contrato, le corresponde al CONTRATISTA, realizar las siguientes actividades
generales además de las obligaciones específicas y técnicas:
1) De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el contratista debe
acreditar el cumplimiento del pago mensual de sus aportes y la de sus empleados a los sistemas de
salud, pensiones, riesgos profesionales.
2) Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato, ejecutando la obra contratada, de acuerdo con los
planos, especificaciones de adecuación, cantidades de obra y precio unitario fijo contenidos en la
propuesta presentada y términos de referencia.
3) Ejecutar el objeto contractual tanto en calidad, como en cantidad y tiempo, con todos los equipos,
instrumentos, materiales y demás elementos necesarios.
4) Realizar por su cuenta y riesgo, todos los ensayos de laboratorio y demás pruebas que se soliciten
para verificar la calidad de los materiales y demás elementos que se instalen en la obra.
5) Pagar los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el personal requerido.
6) Presentar al supervisor los informes de avance de la obra y los que la CORPORACIÓN le solicite
con la periodicidad requerida.
7) Retirar los materiales sobrantes y entregar la obra en perfecto estado de limpieza.
8) Invertir en forma directa e inequívoca el anticipo en el objeto contractual.
9) Responder por todo daño que se cause a bienes, al personal que se utilice y a terceros en la
ejecución del contrato.
10) Garantizar las normas de seguridad industrial para la ejecución del contrato en los siguientes
aspectos: a. Elementos de seguridad industrial para obreros y todo el personal de la obra. b.
Manipulación de equipos, herramientas, combustibles y todos los elementos que se utilicen para
cumplir el objeto. c. Todo el contenido de seguridad industrial debe acogerse a las normas vigentes.
11) Responder por la buena calidad de los materiales y elementos utilizados en el objeto del
contrato.
12) Practicar las medidas ambientales, sanitarias, forestales, ecológicas e industriales necesarias
para no poner en peligro las personas ni las cosas, respondiendo por los perjuicios que se causen
por su negligencia u omisión.
13) Responder por toda clase de demandas, reclamos o procesos que instaure el personal o los
subcontratistas.
14) Responder por el pago de los impuestos que cause la legalización del contrato.
15) Asumir por su cuenta el transporte, cargue y descargue de los materiales necesarios para el
cabal cumplimiento del objeto del contrato.
16) Las demás necesarias para la ejecución del contrato.
FORMATOS
TÉRMINOS DE REFERENCIA
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VERSIÓN: 4
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ANEXOS
ANEXO N. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN
(Ciudad de procedencia y fecha).
Señores
CORPORACIÓN COLOMBIA INTERNACIONAL – CCI
Convenio No. 142-2014
Calle 16 No. 6 – 66 Piso 7 Edificio AVIANCA
Bogotá - Colombia
REF. – Realizar la adecuación y dotación de un astillero en la ciudad de Tumaco, de acuerdo a los
reglamentos existentes y exigidos por las autoridades competentes.
Respetados señores:
El/ la suscrita (o) (NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL), actuando en nombre y en
representación de ___________________________, de acuerdo con las condiciones que se
estipulan para participar y demás documentos de los Términos de Referencia para ““Realizar la
adecuación y dotación de un astillero en la ciudad de Tumaco, de acuerdo a los reglamentos
existentes y exigidos por las autoridades competentes”, presento la siguiente propuesta.
Declaro así mismo, bajo la gravedad del juramento, que:
1. Conozco los Términos de Referencia y documentos de la Invitación y acepto cumplir todos los
requisitos y condiciones en ellos exigidos.
2. De igual forma manifiesto que acepto las consecuencias jurídicas que del incumplimiento de los
requisitos a que se refiere el numeral anterior se deriven.
3. Toda la información aportada y contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de
comprobación.
4. Me comprometo de manera irrevocable, en caso de resultar seleccionado, a Realizar la
adecuación y dotación de un astillero en la ciudad de Tumaco, de acuerdo a los reglamentos
existentes y exigidos por las autoridades competentes.
5. Esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los aquí firmantes.
FORMATOS
TÉRMINOS DE REFERENCIA
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VERSIÓN: 4
FECHA: 2013-07-26
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6. He tomado cuidadosa nota de las especificaciones de la presente Invitación y acepto todos los
requisitos contenidos en las condiciones a participar. Manifiesto que ni yo ni la persona jurídica
que represento, ni los socios, ni sus administradores, se hallan incursos en las inhabilidades e
incompatibilidades de que trata la Constitución y la Ley, para suscribir el respectivo contrato en
caso de ser seleccionado. De igual manera, ninguna de las personas indicadas, tiene relaciones
comerciales o de parentesco con funcionarios de la CCI. También expreso, bajo la gravedad del
juramento, que en los últimos tres (3) años, en razón de mi actividad contractual, no ha tenido
incumplimientos o sanciones que le hayan sido impuestos o declarados judicialmente o
administrativamente.
7. De conformidad con lo establecido en la Ley 610 de 2000 y demás disposiciones legales que
regulen la materia, declaro bajo la gravedad del juramento, el cual se entiende rendido con la
firma del presente documento, no encontrarme relacionado en el Boletín de Responsables
Fiscales de la Contraloría General de la República.
8. La información que contiene mi (nuestra) propuesta no tiene carácter reservado.
9. La propuesta se presenta en original y dos copias en _______ folios.
REPRESENTANTE LEGAL: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
CÉDULA DE CIUDADANÍA o NIT: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
NOMBRE completo DEL PROPONENTE:
NIT: XXXXXXXXXXXXXXXXX
Informo que las comunicaciones relativas a esta convocatoria las recibiré en las siguientes
direcciones (postal y electrónica):
Dirección: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Ciudad: XXXXXXXXXXXXXX
Teléfono(s): XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Fax: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Correo Electrónico: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Atentamente,
Firma: _____________________________________________
Nota. La carta debe ser firmada por el proponente o por el representante legal debidamente
facultado, o por el apoderado del proponente, según el caso.
FORMATOS
TÉRMINOS DE REFERENCIA
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VERSIÓN: 4
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ANEXO 2
COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD Y CUSTODIA DE LA INFORMACIÓN
(Ciudad de procedencia y fecha).
Señores
CORPORACIÓN COLOMBIA INTERNACIONAL – CCI
Convenio No. 142-2014
Calle 16 No. 6 – 66 Piso 7 Edificio AVIANCA
Bogotá - Colombia
REF. –Realizar la adecuación y dotación de un astillero en la ciudad de Tumaco, de acuerdo a los
reglamentos existentes y exigidos por las autoridades competentes.
Respetados señores:
El/ la suscrita (o) (NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL), actuando en nombre y en
representación de ___________________________, de acuerdo con las condiciones que se
estipulan para participar y demás documentos de los Términos de Referencia, me comprometo a
mantener en reserva, no revelar, no divulgar, ni reproducir, ni utilizar para su propio beneficio o de
terceros, o para cualquier propósito distinto del Objeto del Contrato que se derive de la presente
Invitación cualquier información, dato o documento que obtengan (en cualquier forma) o a que
tengan acceso en virtud de su ejecución que sea propiedad o se encuentre bajo custodia de la CCI,
en todo o en parte, a menos que sean autorizadas por escrito, previa y expresamente por LA CCI.
Por lo tanto y en caso de resultar seleccionado, me comprometo a responder por mis empleados,
contratistas y en general cualquiera de las personas a las cuales proporcione la información
confidencial relacionada con el objeto del Contrato y, a su vez, tomar todas las medidas necesarias
para que esas personas cumplan con esta disposición.
Atentamente,
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
CÉDULA DE CIUDADANÍA: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
NOMBRE completo DEL PROPONENTE:
NIT: XXXXXXXXXXXXXXXXX
Dirección: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Correo Electrónico: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Ciudad: XXXXXXXXXXXXXX
FORMATOS
TÉRMINOS DE REFERENCIA
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VERSIÓN: 4
FECHA: 2013-07-26
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ANEXO No. 3
EQUIPO DE TRABAJO
Empresa
PERFIL
Número
Experienc
mínimo
Profesión / ia
Nombre
del
de
Estudios de específic
profesional
persona
Posgrado
a
en
s
meses
PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO (OBLIGATORIO)
xxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxx
PERSONAL DE APOYO (OPCIONAL)
xxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
______________________________
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
Porcentaje
de
dedicación
al proyecto
FORMATOS
TÉRMINOS DE REFERENCIA
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VERSIÓN: 4
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NOTA: en los casos en los cuales EL PROPONENTE no cuente todavía con el personal
ADICIONAL de APOYO indicará el número de personas mínimo que estima contratar.
FORMATOS
TÉRMINOS DE REFERENCIA
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VERSIÓN: 4
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ANEXO No. 4
EXPERIENCIA ESPECÍFICA PROYECTOS REALIZADOS POR LA EMPRESA
Empresa
Nombre del
proyecto
#
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Entidad
contratante /
Entidad
interventora
Lugar de
Duració Valor
ejecución
Fecha Fecha
n
en
Departamento
/ Vereda
iniciac Termin (meses Pesos
Población
ión
ación
)
($)
Evidencia
que anexa
FORMATOS
TÉRMINOS DE REFERENCIA
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VERSIÓN: 4
FECHA: 2013-07-26
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ANEXO No. 5
PROPUESTA ECONÓMICA
Los valores unitarios de las actividades, deben incluir todos los costos asociados a cada producto
(operación, administración, imprevistos, etc.), incluido IVA, y todos los demás impuestos, tasas y
contribuciones derivadas de la ejecución del contrato.
Producto a facturar
Rangos
Valor Unitario
(en pesos)
Productos asociados al producto
a facturar
FORMATOS
TÉRMINOS DE REFERENCIA
ANEXO No. 6
PLANOS
FTAF74
VERSIÓN: 4
FECHA: 2013-07-26
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