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GUÍA DE MATRÍCULA Y AJUSTES
VICERRECTORÍA DE DOCENCIA
DEPARTAMENTO DE ADMISIONES Y REGISTRO
Matricula y Ajustes semestre 2016/1
PROGRAMAS DE EDUCACIÓN FLEXIBLE
Introducción
El proceso de matrícula 2016/1 para los estudiantes de los programas
de Educación flexible de la sede Medellín, se efectuará el 05 de
Febrero de 2016 desde cualquier computador que tenga conexión con
Internet, a través del Portal Universitario.
Matricula: 05 de Febrero de
2016 de las 09:00 a las 12:00
horas
Para un adecuado acceso a la matrícula, use Internet Explorer 6 o
superior, o Mozilla Firefox. Así mismo, la resolución de su video debe ser 1024 x 768 pixeles o superior. Debe verificar
que este desactivado el bloqueador de elementos emergentes (ingresando por el menú Herramientas, en el navegador).
1. Entrega de Documentos: Los estudiantes aceptados 2016/1 (nuevos y reingresos), deben presentarse en la oficina
140 del bloque 18; el 18 de enero de 2016, con fotocopias de: Acta de Grado de Bachillerato, certificado de cuánto
pagó en el último año de bachillerato (aplica también para colegios públicos), certificado de afiliación a EPS, y del
documento de identidad. Si usted aparece con inconsistencia ICFES, debe anexarlo.
2. Inducción para admitidos: 02 de febrero de 2016 a las 09:00 horas en el Teatro Camilo Torres, Ciudad Universitaria.
3. Acceder al Portal Universitario www.udea.edu.co
3.1 Obtener usuario y clave del Portal
Aquellas personas admitidas o estudiantes que no tengan usuario en el Portal deben realizar el siguiente proceso para
obtenerlo:

Ingresar a www.udea.edu.co.

Una vez abra la ventana de Recuperar contraseña deben diligenciar el formulario que allí se muestra.

Una vez abra la ventana de Recuperar contraseña deben diligenciar el formulario que allí se muestra.

Luego de hacer clic en el botón Recuperar le será enviado al correo electrónico registrado en el sistema su
usuario y clave de portal. En caso de que este no llegue puede comunicarse con la Administración del portal
en el teléfonos 219 59 59 opción 3.
Este mismo proceso deberá seguirse en caso de que la clave sea olvidada.

3.2. Autenticarse en el Portal
Con el usuario y la clave asignada la persona admitida o el estudiante podrá iniciar el proceso de matrícula en el Portal.
3.3. Cambiar clave del Portal
Autentíquese en el portal según lo indicado en el paso 1.2.
En inicio de la página web, haga clic sobre su nombre de usuario y siga las instrucciones.
4. Factura de Matrícula:
Reclame la Factura de matrícula el 01 de febrero de 2016 desde las 08:30 a las 11:30 y de las 14:00 a las 17:00 horas,
en la oficina 18-140.
Cancele el valor facturado hasta 04 de febrero de 2016 en el banco asignado. Quien no pague en la fecha indicada no
podrá matricularse y deberá pagar el valor liquidado más un recargo del 10% sobre ese valor.
Cada estudiante pagará, por concepto de derechos de matrícula, la suma correspondiente al nivel establecido, el cual se
asignará teniendo en cuenta la suma que canceló el estudiante el último año de bachillerato por concepto de pensión
mensual.
TABLA DE ESTRATIFICACIÓN PARA LIQUIDACIÓN DE MATRÍCULA EN EDUCACIÓN FLEXIBLE PARA EL AÑO 2016
MENSUALIDAD EN EL AÑO 2015
Menor o igual a 49.999
Entre 50.000 y 99.999
Entre 100.000 y 149.999
Entre 150.000 y 199.999
Entre 200.000 y 249.000
Mayor o igual a 250.000
NIVEL ASIGNADO
1
2
3
4
5
6
VALOR MATRICULA
$ 295.000
$ 355.000
$ 470.000
$ 590.000
$ 825.000
$ 1.175.000
Importante: Para quienes terminaron el bachillerato antes del 2015, el valor de la pensión mensual se traerá a
n
valores actuales, aplicando un incremento anual del 10%, así: pensión inicial x (1.1} , donde n es el número de
años transcurridos entre el año de terminación del bachillerato y el año actual; que para ésta matrícula es el 2015.
Las personas que obtuvieron el título de bachiller mediante validación general del ICFES (prueba única), se asimilarán al
nivel 3.
Los estudiantes nuevos que no puedan aportar la constancia del valor pagado por mensualidad en el grado 11, se
asimilarán al estrato 6 si provienen de colegios privados, o al estrato 2 si provienen de colegios oficiales. En ambos
casos deben presentar copia del acta de grado.
5. Oferta de materias: Los estudiantes nuevos y antiguos pueden
consultarla a partir del 4 de Febrero de 2016 a las 08:00 horas, en el
Portal (www.udea.edu.co). Después de ingresar con su usuario y
contraseña, haga clic en la opción Somos UdeA>> Estudiantes>>
Proceso de Matrícula>> Oferta de materias
Oferta de materias: 4 de Febrero
del 2016 a las 08:00 horas
Seleccionamos la opción oferta
de materias en la parte izquierda
de la pantalla
6. Resultado del semestre para estudiantes antiguos: Debe ser consultado a partir del 04 de Febrero de 2016 a las
08:00 horas por el Portal Universitario. Después de ingresar con su usuario y contraseña, haga clic en la opción Somos
UdeA>> Estudiantes>> Vida académica >> Historia académica
En caso de detectar algún error en el resultado del semestre, solicite su corrección al profesor respectivo quien, en
asocio con la Coordinadora del Programa Educación Flexible, informará lo pertinente al Departamento de Admisiones y
Registro.
Es importante que imprima y conserve el resultado de semestre para posibles
reclamaciones.
7. Asesoría: Con el informe "Registro de Matrícula” (que pueden imprimir desde el Portal), los estudiantes nuevos y
antiguos pueden presentarse en la oficina 140 del bloque 18 en caso de necesitar asesoría en la escogencia de las
materias que van a cursar.
EI "Registro de Matrícula” es la base para efectuar la matrícula el 05 de febrero de 2016 por ello es indispensable
prestar especial atención al seleccionar las materias que desea cursar en el próximo semestre, teniendo en cuenta el
máximo de créditos y las incompatibilidades horarias.
8. Matrícula: El proceso de matrícula se efectuará el 05 de
Para un proceso exitoso, siga
Febrero de 2016 de las 09:00 a las 12:00 horas, desde las salas
de cómputo de la facultad (20 - 331) o desde cualquier
estas instrucciones.
computador con acceso a internet. Para efectos de atención, los
estudiantes se distribuirán en 3 grupos asignados al azar. Cada
grupo se atenderá a partir de la hora establecida con la Coordinación de los programas En la parte inferior de la oferta
de materias en el portal, aparece el horario en el cual cada estudiante será atendido.
Se recuerda a los estudiantes antiguos, que para efectuar el proceso de matrícula es necesario estar a paz y salvo por
concepto de pago de matrícula, Laboratorios, papelería y Biblioteca Central, además tener actualizado el documento de
identidad, solo en caso de cambio de tarjeta de identidad a cedula de ciudadanía, para lo cual debe dirigirse al
Departamento de Admisiones y Registro.
Nota: El acceso a Internet para efectuar la matrícula estará disponible hasta las 24:00 horas del 05 de Febrero, a la hora
indicada para su tanda, proceda así:
8.1 Diríjase a la sala de cómputo (20 - 331) o a un computador con conexión a internet.
8.2 Ingrese al portal http://www.udea.edu.co/ y autentíquese como se indicó anteriormente.
8.3 Una vez haya ingresado al Portal:
Haga clic en la opción Matrícula
8.4 Haga clic en el enlace “Iniciar proceso de matrícula” y en ese momento le aparecerá el formato para la matrícula con
los cursos ofrecidos para el semestre 2016/1. Para seleccionar el grupo de un curso, presione el botón Grupos.
Para cada grupo se indica el horario y los cupos disponibles.
Una vez haya seleccionado todas las materias que desea cursar (sin sobrepasar los 20 créditos), haga clic en el botón
Enviar matrícula para realizar su matrícula.
El sistema le mostrará una página de verificación; si está de acuerdo haga clic en el botón Continuar de lo contrario en el
botón Corregir.
Si hizo clic en continuar el sistema le informará si su matrícula fue exitosa o no.
9. Constancia de Matrícula. Puede ser consultada por el Portal Universitario. Haga clic en la opción Constancia de
matrícula.
La constancia de matrícula es el documento oficial para hacer cualquier reclamo a su
matrícula. Por favor imprímala y consérvela.
10. Ajuste de matrícula. Se utilizará para corregir situaciones de excepción presentadas durante el proceso de matrícula.
Éste se efectuará del 08 al 29 de Febrero de 2016, en el bloque 18 oficina 140.
Importante. Los ajustes de matrícula y la matrícula extemporánea
para los programas de Educación flexible, terminan el 29 de Febrero
del 2016.
Cierre definitivo de ajustes y
matrícula extemporánea
29 de Febrero del 2016.
11. Matrícula extemporánea. La matrícula extemporánea se
efectuará del 08 al 29 de Febrero del 2016, con la misma programación del ajuste de matrícula. Preséntese en la oficina
140 del bloque 18 de las 08:30 a las 11:30 y de las 14:00 a las 17:00 horas. Solo para estudiantes que no hayan podido
matricular créditos.
12. Constancia definitiva de matrícula. El estudiante puede consultar e imprimir su constancia de matrícula definitiva,
ingresando con el usuario y contraseña que le fue asignada, a partir del 10 de Febrero del 2016.
13. Cursos de otros programas. El estudiante podrá solicitar, sin sobrepasar el número de créditos, uno o dos cursos de
otros programas de Educación flexible que no figuren en su plan de estudios. La solicitud deberá hacerse, previa
recomendación del tutor, al Consejo de la dependencia que administra el curso, durante el período de ajustes de
matrícula.
14. Iniciación de clases. 15 de Febrero del 2016.
15. Información adicional. En caso de requerir información adicional, puede llamar al teléfono 219 55 19, 219 50 99 o
5112429.
16. IMPEDIMIENTOS PARA LA MATRÍCULA
Tendrán impedimento para la matrícula los siguientes estudiantes:
Los deudores de la Biblioteca
Los deudores de Laboratorios
IMPORTANTE
La matrícula es un acto
personal y la responsabilidad
directa es del estudiante. La
Dependencia Académica y el
Departamento de Admisiones
y Registro, apoyarán el
proceso para que sea exitoso.
Los deudores de la matrícula del semestre 2015/2
Estudiantes con incompleto individual en uno o varios cursos en el semestre 2015/2
Estudiantes con rendimiento académico insuficiente
JHON MARIO NOREÑA GIRALDO
Jefe Sección Técnica de Información
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Código H-3020-02R Versión 01