1. Bienes raíces

Municipalidad de Cartago
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Fax: (506) 2551-1057
Apdo.: 298-7050
Tel.: (506) 2550-4400.
MUNICIPALIDAD DE CARTAGO
LICITACION ABREVIADA Nº 2014LA-000050-MUNIPROV
“ADQUISICION Y ACTUALIZACION DE LICENCIAS PARA AUTODESK INFRAESTRUCTURE DESIGN
SUITE PREMIUM 2015, POR UN PERIODO DE UN AÑO CON OPCION A SER PRORROGADO POR
TRES PERIODOS IGUALES”
INVITACION
La Municipalidad de Cartago, ubicada en Cartago Centro, recibirá ofertas hasta las 10:00 horas
del día 15 de Octubre del 2014, para el objeto de esta contratación, de acuerdo a
especificaciones indicadas en la Sección II de este cartel.
SECCION I
CONDICIONES GENERALES
1.
CONSULTAS AL CARTEL.
EL Departamento de Proveeduría es la dependencia encargada de tramitar esta contratación,
por lo tanto, las consultas formales, legales y técnicas deben ser presentadas por escrito, en
dicha oficina ubicada en el segundo piso del Palacio Municipal, o bien al fax. 2552-5874,
teléfono 2550 4461/ 2550 4462.
Toda consulta deberá señalar en forma clara y específica el apartado de cartel que objeta ó
solicita aclarar.
2. FINANCIAMIENTO Y FORMA DE PAGO.
Monto estimado de la contratación: ¢ 30.000.000.00
La Municipalidad financia esta contratación con recursos propios, incorporados en el
presupuesto de operación, el cual se encuentra debidamente aprobado por la Contraloría
General de la República.
El pago de lo adjudicado se realizará por el 100% (cien por ciento) de lo adjudicado, dentro de
los treinta días naturales siguientes a la entrega y recibo en firme de lo requerido.
No se realizarán adelantos ni anticipos de pago.
3. PRESENTACION DE LA OFERTA.
La oferta se presentará escrita a máquina o procesador de texto, sin borrones ni tachaduras que
la hagan de difícil lectura o interpretación; en caso de error, la corrección deberá efectuarse por
medio de fe de erratas, incluida dentro del mismo sobre de la oferta o sobre adicional, siempre
y cuando éste último se presente antes de la fecha de apertura. La oferta debe presentarse
debidamente foliada.
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PROVEEDURÍA
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La oferta se presentará en sobre cerrado en el Departamento de Proveeduría, antes de la fecha
de recepción de ofertas, por lo tanto no se aceptan ofertas enviadas por cualquier medio
electrónico de transmisión de datos.
El sobre indicará en su parte exterior la siguiente información:
MUNICIPALIDAD DE CARTAGO
DEPARTAMENTO DE PROVEEDURÍA
LICITACION ABREVIADA Nº 2014LA-000050-MUNIPROV
ADQUISICION Y ACTUALIZACION DE LICENCIAS PARA AUTODESK INFRAESTRUCTURE DESIGN
SUITE PREMIUM 2015, POR UN PERIODO DE UN AÑO CON OPCION A SER PRORROGADO POR
TRES PERIODOS IGUALES
APERTURA A LAS 10: 00 HORAS DEL 15 DE OCTUBRE DEL 2014
OFERTA QUE PRESENTA: __________________________ TEL.__________.
4. IDIOMA.
La oferta deberá presentarse en idioma español, no obstante la literatura técnica o catálogos
técnicos de los equipos podrán presentarse en otro idioma con la correspondiente traducción
oficial al español.
5. VIGENCIA DE LA OFERTA.
La oferta deberá tener una vigencia de treinta días hábiles a partir de la fecha de apertura de
ofertas.
6. CONDICION DE LOS PRECIOS.
El precio deberá ser cierto y definitivo, deberá cotizarse libre de tributos adjuntando un
desglose del monto y naturaleza de los impuestos, las tasas, sobretasas, aranceles de
importación y demás impuestos del mercado local que los afectare.
El oferente deberá presentar el desglose de la estructura del precio, junto con un presupuesto
detallado y completo con todos los elementos que lo componen. Los artículos deberán cotizarse
libres de todo tipo de y puestos en el Palacio Municipal.
El adjudicatario correrá con todos los gastos de transporte, internamiento, desalmacenaje,
bodegaje y seguros, así como cualquier otro gasto que incurra hasta su debida entrega en el
Palacio Municipal.
7. GARANTIA DE PARTICIPACION Y DE CUMPLIMIENTO.
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8. 1 Garantía de Participación
8.1.1. Toda oferta debe venir acompañada de una garantía de participación a favor de la
Municipalidad de Cartago, con una vigencia mínima de 45 días hábiles, contados a partir del día
de la apertura de las ofertas, por un monto del 2% del total de la oferta.
8.1.2. Los documentos presentados como Garantía de Participación deben ser presentados en el
Departamento de Tesorería Municipal, en el primer piso, del Edificio Municipal, antes de la hora
de apertura de las ofertas.
8.1.3. En caso de ser dinero en efectivo, la cuenta de la Municipalidad es la 102522933 del
Banco Crédito Agrícola de Cartago, para colones costarricenses y la 102522934 para dólares
estadounidenses. El recibo de depósito bancario debe ser presentado en la Tesorería Municipal
antes de la hora de apertura de las ofertas.
8.1.4. Todo oferente deberá adjuntar en su oferta, fotocopia del documento original que
presenta como Garantía de Participación.
8.1.5 La garantía de participación deberá rendirse: mediante depósito de bono de garantía de
instituciones aseguradoras reconocidas en el país, o uno de los bancos del Sistema Bancario
Nacional o el Banco Popular y de Desarrollo Comunal, certificados de depósito a plazo, bonos
del Estado o de sus instituciones, cheques certificados o de gerencia de un banco del Sistema
Bancario Nacional; dinero en efectivo mediante depósito a la orden de un banco del sistema
indicado presentando la boleta respectiva o mediante depósito en la administración interesada.
Además esta garantía podrá ser extendida por bancos internacionales de primer orden, siempre
que se cumplan los requisitos definidos en el Reglamento de Contratación Administrativa
8.1.6. Los Bonos y Certificados se recibirán por su valor de mercado y deberán acompañarse de
una estimación efectuada por un operador de alguna de las Bolsas legalmente reconocidas, se
exceptúan de la obligación de presentar esta estimación los certificados de depósito a plazo
emitidos por los Bancos Estatales, cuyo vencimiento ocurra dentro del mes siguiente a la fecha
en que se presenta.
8.1. 7. Las garantías podrán rendirse en moneda nacional o cualquier otra moneda extranjera
para lo cual la Administración adoptará las medidas contables que resulten necesarias. Se
excepciona de lo anterior, las garantías rendidas mediante un depósito en efectivo o una
transferencia, en cuyo caso podrán rendirse en su equivalente en moneda nacional al tipo de
cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al día
anterior a la presentación de la oferta o la suscripción del contrato. En este último caso el
contratista está obligado a mantener actualizado el monto de la garantía.
8.2
8.2.1
Garantía de Cumplimiento.
El adjudicatario deberá rendir una Garantía de Cumplimiento del 7% del monto
adjudicado, su vigencia será como mínimo 60 días hábiles adicionales a la fecha
probable de recepción definitiva del objeto de contrato. Adicionalmente deberá aportar
certificación original y vigente de la CCSS de estar al día en el pago de las cuotas obrero
patronales.
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8.2.2
Deberá presentar una fotocopia del documento original presentado como garantía de
cumplimiento al Departamento de Proveeduría.
8.2.3
En cuanto a las formas de rendir la garantía de cumplimiento, rigen las mismas
dispuestas para la garantía de participación; según lo dispone el artículo 42 del
Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
8.3 Vigencia de la garantía.
Garantía de participación: deberá ser de 45 días hábiles contados a partir de la fecha de
apertura de esta licitación.
Garantía de cumplimiento: deberá ser de 60 días hábiles contados a partir del vencimiento del
plazo ofrecido para la entrega de lo adjudicado.
8.4 Devolución de la garantía.
La de participación, a petición del interesado, dentro de los ocho días hábiles siguientes a la
firmeza del acto de adjudicación. En el caso del adjudicatario, se devolverá una vez rendida a
satisfacción la garantía de cumplimiento y se hayan observado las restantes formalidades
necesarias para el inicio del contrato.
En aquellos casos, en que la propuesta del oferente hubiera sido descalificada, el interesado
podrá retirar la garantía desde ese momento, salvo que decida impugnar la decisión, en cuyo
caso habrá de mantenerla vigente por todo el tiempo necesario para ello
La de cumplimiento, a solicitud del interesado, dentro de los diez días hábiles siguientes a la
fecha en que la Administración, haya recibido de forma definitiva y a satisfacción el objeto
contractual.
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CERTIFICACIONES Y DECLARACIONES JURADAS
9.2 PERSONA FISICA
9.2.1
Si se trata de una persona física, se debe consignar claramente todas las calidades (el
nombre completo, estado civil, profesión u oficio, número de cédula de identidad
(aportar copia certificada por notario público de la cédula de identidad) y dirección
exacta, números telefónicos y de fax.
9.3 PERSONA JURIDICA
9.3.1
Si es una persona jurídica, deberá aportar una Certificación de Personería original,
expedida por notario público que consigne: citas de inscripción y personería,
denominación o razón social, plazo social, domicilio, nombre y calidades de los
representantes y las facultades de su representación, naturaleza y propiedad de las
acciones o cuotas. La propiedad de las acciones o cuotas debe hacerse con vista en el
Libro de Registro de Accionistas que al efecto lleva la sociedad debidamente legalizado;
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la restante información debe darse con vista de la inscripción existente en el Registro
Público. Tal certificación no podrá exceder de un mes de expedida con respecto a la
fecha de apertura de las ofertas y cumplir con lo establecido en los artículos 77 y 110 del
Código Notarial.
9.3.2
También debe de aportar fotocopia debidamente certificada por notario público de la
cédula jurídica, además la dirección postal, números de teléfono y fax.
10 DECLARACIONES JURADAS
Los oferentes al momento de presentar sus ofertas deberán aportar las siguientes declaraciones
juradas:
10.1. De conformidad con lo dispuesto en el Articulo 65 inciso b) del Reglamento a la Ley de
Contratación Administrativa, en relación con el 19 de ese mismo cuerpo normativo, los
oferentes deberán aportar declaración jurada en la que consignen que no se encuentran
cubiertos por el régimen de prohibiciones para contratar con la Administración Pública,
establecidos en los artículos 22 y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa.
10.2. Presentar Declaración Jurada donde manifieste encontrarse al día en el pago de todo
tipo de impuestos nacionales de acuerdo al artículo 65 inciso a) del Reglamento a la Ley de
Contratación Administrativa.
10.3. Donde se indique que no se encuentran inhabilitados o en proceso de inhabilitación con
la Administración Pública, según los artículos N° 100 y N° 100 bis de la Ley de Contratación
Administrativa.
10.4.
ESPECIES FISCALES
La oferta debe contener los siguientes timbres:
a.
Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica por un monto de
¢200.00 (doscientos colones).
b.
Asociación Ciudad de las Niñas, por un monto de ¢5,00 (cinco colones).
11. CERTIFICACION DE LA CAJA COSTARRICENSE DEL SEGURO SOCIAL.
Con sustento en lo dispuesto en el artículo 65 inciso c) del Reglamento a la Ley de Contratación
Administrativa, los oferentes al momento de presentar sus ofertas deberán aportar:
Certificación original con la que se demuestre que se encuentra al día en el pago de las cuotas
obrero patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social, o bien, que tiene un arreglo de
pago aprobado por ésta, vigente al momento de la apertura de las ofertas.
En caso de que el oferente presente certificación de que no se encuentra inscrito como patrono
ante la CCSS, y del objeto licitado se derive tal obligación, la Administración le solicitará
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explicación, la que en caso de resultar insatisfactoria de acuerdo a los lineamientos establecidos
por la CCSS, provocará la exclusión del concurso y la denuncia ante las autoridades
correspondientes de cobro de la CCSS.
De conformidad con la normativa vigente sobre la materia, durante toda la ejecución del objeto
contractual, la administración verificará que la empresa contratante se encuentre al día en el
pago de sus obligaciones con la CCSS, para lo que podrá solicitar, que se le proporcionen las
certificaciones correspondientes. Además deberá de presentar la certificación emitida por el
FODESAF.
12. OFERTAS DE ORIGEN EXTRANJERO.
El oferente podrá concurrir bajo cualquiera de las formas establecidas en el artículo 54 del
Reglamento General de Contratación Administrativa.
13. CERTIFICADO DE ORIGEN.
Si el suministro ofertado se encuentra bajo tratado comercial, la oferta deberá aportar
certificado de origen o de producción, para ese bien específico.
14. LUGAR DE ENTREGA.
Lo adjudicado se entregará en el Palacio Municipal, ubicado en Cartago Centro.
No se aceptaran entregas parciales.
15. PLAZO DE ENTREGA.
El plazo de entrega deberá establecerse de la siguiente forma:
Para oferta en plaza, el plazo de entrega deberá señalarse a partir del día hábil siguiente de la
entrega de la Orden de Compra.
Para oferta de importación y/o producto exonerado el plazo de entrega deberá contener el
siguiente desglose:
1. Plazo de entrega de los documentos de exoneración en la Proveeduría, después de recibir la
Orden de Compra.
2. Plazo de entrega de lo adjudicado, después de recibir la exención de impuestos.
16. CLAUSULA PENAL
Si existiera ejecución prematura o cumplimiento tardío en la prestación del objeto de esta
licitación, de acuerdo con los términos de la oferta y el presente cartel, de conformidad con el
artículo 50 del Reglamento o la Ley de Contratación Administrativa, la Municipalidad rebajará al
adjudicatario, por cada día calendario de retraso una cantidad equivalente al 1% del valor total
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adjudicado hasta un máximo del 25%. Sin que esto impida, posteriores acciones legales de la
Administración.
17. ELEGIBILIDAD DE OFERTAS
Es elegible la oferta que se ajuste a las condiciones formales, legales, económicas y
especificaciones técnicas del cartel, de tal manera que cualquier incumplimiento de orden
significativo a éste, constituye motivo de exclusión de concurso.
18. OTROS
18.1. Cualquier condición no prevista en el presente cartel, regirá conforme a lo dispuesto por la
Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento, así como la restante normativa aplicable a
la materia.
18.2. Los potenciales oferentes podrán presentar objeciones o plantear las consultas al presente
cartel dentro del primer tercio para el plazo de recepción de las ofertas, contados a partir del día
siguiente de la publicación o invitación del presente concurso licitatorio.
19. ADJUDICACION.
19.1. La Municipalidad de Cartago tomará la decisión de adjudicación dentro de los 22 días
hábiles posteriores a la apertura de las ofertas; prorrogables por 11 días hábiles adicionales si la
Administración así lo requiere.
19.2. Para resultar adjudicatario, debe el oferente haber cumplido con lo dispuesto en la
normativa vigente sobre Contratación Administrativa, haber cumplido con cada una de las
Condiciones y Características solicitadas en el Cartel; así como de resultar su oferta como la
mejor calificada.
19.3. La Adjudicación quedará en firme, transcurrido el plazo para la interposición de los
recursos respectivos de conformidad con lo dispuesto en la Ley de Contratación Administrativa y
el Reglamento a dicha ley.
19.4. En caso de presentarse Recurso en contra del acto de adjudicación, la Administración
procederá a solicitar al apelante y al adjudicatario que prorroguen la vigencia de la oferta y de
la garantía de participación, las cuales deberán ser otorgadas dentro del plazo perentorio que se
les concede para la presentación de las mismas.
20. FORMALIZACION CONTRACTUAL.
La ejecución contractual derivada de esta contratación, estará sujeta a la emisión previa de una
Orden de Compra, que constituye el documento formal que emite la Municipalidad de Cartago
suscrita por los funcionarios competentes y refrendo presupuestario correspondiente.
Con base en el Reglamento de Refrendo de Contratos de la Contraloría General de la República,
se debe suscribir un contrato entre las partes el cual será refrendado por el Órgano Contralor.
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El pago de los timbres podrá realizarlo mediante entero a favor del Gobierno de Costa Rica,
presentando el original y una copia en el Departamento de Proveeduría según el proceso
descrito.
El proceso establecido para la formalización contractual es el siguiente:
Primero:
Segundo:
Tercero:
Cuarto:
Quinto:
Sexto:
Sétimo:
Adjudicación en firme.
Presentación de la garantía de cumplimiento.
Redacción de contrato por parte de la Municipalidad.
Revisión y no objeción al contrato por parte del adjudicatario.
Firma de contrato entre las partes y presentación de especies fiscales.
Refrendo de contrato por Contraloría General de la República. *
Entrega de Orden de Compra y contrato refrendado.
El adjudicatario dispondrá de los siguientes plazos:
La revisión y no objeción de contrato deberá realizarla en un plazo máximo de tres días hábiles
siguientes a partir de la notificación respectiva.
La firma del contrato y presentación de especies fiscales deberá realizarla en un plazo máximo
de tres días hábiles siguientes a partir de la notificación respectiva.
La empresa adjudicataria será responsable ante la Municipalidad por el correcto y oportuno
cumplimiento del contrato suscrito, el cual no podrá ser cedido, traspasado o enajenado sin
consentimiento previo y por escrito del Órgano Adjudicador.
21. NOTIFICACIONES.
El oferente deberá indicar expresamente en su oferta, la persona y lugar responsable a quien
notificar dentro del Área Metropolitana.
La Municipalidad de Cartago, se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente, la oferta
que más convenga a sus intereses, de acuerdo a los recursos económicos existentes, o bien
rechazar todas, si ninguna resultare satisfactoria. Asimismo se reserva la posibilidad de poder
adjudicar parcialmente una misma línea, ítem u objeto, razón por la cual el oferente deberá
cotizar en forma unitaria cada uno de los bienes que componen el mismo.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y OTRAS CONDICIONES
1. PROYECTO
La Municipalidad de Cartago promueve la adquisición, actualización y suscripción de licencias de
Autodesk Infrastructure Design Suite Premium 2015.
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2. Objetivo General
Contar con una plataforma para el diseño e ingeniería de BIM (Building Information Modeling)
para infraestructuras que combina herramientas avanzadas basadas en modelos, que brinde
una comprensión más precisa, accesible y útil.
2.1 Objetivos Específicos:
o Incrementar la visibilidad de la viabilidad de los proyectos
o Desarrollar documentos de construcción más coherentes y precisos
o Aplicar mejor las normas de la industria
o Mayor flexibilidad para efectuar cambios en los diseños
o Optimizar los diseños mediante análisis de ingeniería
o Demostrar mejor comprensión de las necesidades del proyecto
o Crear propuestas más realistas de alternativas de diseño
o Crear visualizaciones que ayuden a validar las decisiones de diseño
o Ayudar a minimizar los errores de la documentación de construcción
o Facilitar la identificación de los problemas antes de construir
o Incorporar cambios de última hora más fácilmente
o Mejorar la productividad con datos más coherentes
o Implementar de forma adecuada los proyectos con herramientas de última
tecnología
o Administrar adecuadamente las herramientas tecnológicas.
3. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD
Las empresas oferentes deben cumplir con los siguientes requisitos:
 El oferente debe suministrar el licenciamiento mediante la modalidad de red distribuida
entre dos o más servidores que permitan que el conjunto total de licencias puedan
asignarse en forma permanente o temporal a los funcionarios.
 El oferente debe asegurar que las licencias en el ambiente de red queden debidamente
instaladas, configuradas y operando satisfactoriamente en cada uno de los servidores
destinados por la Municipalidad para tal efecto.
 El oferente debe demostrar que cuenta con el respaldo directo del fabricante y que
tiene al menos dos años de ser distribuidor autorizado de los productos de software a
adquirir dentro de la categoría plata (SILVER). Para ello debe entregar un Certificado del
Fabricante. En dicha certificación se deberá hacer mención al número de contratación
de referencia.
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 El oferente debe poder garantizar y presentar protocolo de atención y asistencia técnica
especializada a usuarios permanente a través de la WEB, mediante correo electrónico,
vía telefónica y en forma presencial. El horario de disponibilidad debe ser de lunes a
viernes de 7:00 am a 5:00. La asistencia WEB debe ser 24 horas mediante acceso de un
usuario debidamente registrado, que tenga la capacidad de utilizar todos los servicios
disponibles para todos de los productos.
 El oferente debe contar con al menos 2 personas con certificación profesional de
Autodesk, estos deben estar inscritos en planilla de la C.C.S.S. para la asistencia técnica
en todos los productos adquiridos, con al menos 1 año de experiencia en ese tipo de
labores. Debe aportar prueba documental en su oferta incluyendo el curriculum de sus
especialistas. Las certificaciones extendidas por Autodesk deberán corresponder al
campo técnico de los productos, no deben ser certificaciones para venta de producto.
 El oferente deberá incluir al menos dos cartas de recomendación de clientes que hayan
recibido servicios técnicos; dichas cartas deberán contener al menos la siguiente
información:
 Hacer referencia a la calidad de los servicios técnicos brindados por el oferente.
 Haber sido emitidas, como máximo, seis meses antes de esta fecha.
 Las cartas deben estar en idioma español y estar firmadas por el Jefe o Gerente
del Departamento Técnico de la empresa que recibió el servicio.
 Solamente se aceptará una carta de recomendación por empresa.
 Las cartas deben tener Información del contacto, tales como dirección física,
dirección de correo electrónico y teléfono






Los oferentes deben presentar su oferta de acuerdo con los requerimientos y
especificaciones técnicas contenidas en este cartel.
El oferente deberá indicar la marca, modelo y versión de los productos ofrecidos, así
como todos los datos relativos a éste que se mencionen en las especificaciones técnicas.
Deberá a su vez, suministrar la información técnica en español. En general deberá
aportar cualquier dato que sirva para corroborar el cumplimiento de las
especificaciones.
El oferente deberá ser claro, conciso y preciso a la hora de generar sus ofertas.
Indicar el tiempo máximo de entrega de los productos después de entregada la orden de
compra, este no debe exceder los 30 días hábiles.
Se debe coordinar una visita previa al Área de Tecnologías de Información y
Comunicación (TIC) de la Municipalidad, con el fin de que conozcan la necesidad y ver si
lo ofertado cumple con lo requerido.
Este proyecto debe verse tipo llave en mano, por lo que no se aceptaran ofertas que no
contemplen el total de la solución solicitada en este cartel
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4.
Requerimientos iniciales a ofertar.
A. Autodesk Infrastructure Design Suite Premium 2015 Commercial New SLM ELD ACE
Cantidad: 5
Descripción del producto:
Autodesk Infrastructure Design Suite Premium 2015 Commercial New SLM ELD ACE
La Suite Incluye:
 Autodesk AutoCAD
 Autodesk AutoCAD Map3D
 Autodesk AutoCAD Raster Design
 Autodesk Navisworks Simulate
 Autodesk ReCap
 Autodesk Storm & Sanitary Analysis
 Autodesk AutoCAD Civil 3D
 Autodesk InfraWorks
 Autodesk AutoCAD Utility Design
 Autodesk Revit Structure
 Autodesk 3ds Max Design
 Geotechnical Module 3
 Rail Layout Module 3
 Bridge Module 3
B. Autodesk Infrastructure Design Suite Premium 2015 Commercial Upgrade from
Previous Version ELD
Cantidad: 2
La Municipalidad requiere actualizar 2 licencias a la versión Autodesk Infrastructure Design Suite
Premium 2015, las cuales se describen a continuación.
 Actualización de licencia Autocad 2009 serie municipales a Autodesk Infrastructure
Design Suite Premium 2015.
 Actualización de licencia Autocad 2010 serie municipales a Autodesk Infrastructure
Design Suite Premium 2015.
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C. Autodesk Infrastructure Design Suite Premium Commercial Maintenance Subscription
(1 year) (Renewal)
Beneficios de la suscripción:
1. Actualización de la licencia, sean parches o versiones nuevas,
2. Apertura de casos de soporte directamente en Autodesk,
3. Cursos en línea del producto.
4. Autodesk Cloud 360
5. Valida por 1 año de suscripción.
5.
Instalación de la herramienta.
ALCANCE GENERAL DE SERVICIOS DE IMPLEMENTACIÓN
La instalación y configuración de las licencias en red se deberá realizar en presencia de
personal de la Municipalidad los cuales establecerán las condiciones mínimas de seguridad
y bajo las normas internas en cuanto a instalaciones se refiere. Además se deberá entregar
a la Municipalidad toda la documentación necesaria para sustentar dicho procedimiento y
para la operación diaria normal de los productos de software instalados
Los servicios de Implementación incluyen las siguientes actividades generales.
5.1
Planeación e ingeniería de detalle.
Las actividades a realizar en esta fase son:
5.1.1 Recolección de información acerca del proyecto como:
 Características técnicas optimas de los equipos en los que se instalara la
Herramienta.
 Capacidad y disponibilidad de funciones de seguridad y autenticación en los
elementos de red del cliente, para determinar la configuración más
conveniente.
 Parámetros de identificación y direccionamiento IP para los nuevos equipos, de
acuerdo con el plan de redes de la Municipalidad.
 Programación para la instalación.
5.1.2 Análisis de la información recolectada, en la cual se identificará:
 El detalle de los requerimientos que debe cumplir la municipalidad para lograr el
correcto funcionamiento de la herramienta a instalar.
5.1.3 Planeación e ingeniería de detalle en conjunto con la Municipalidad, con base en las
conclusiones de las actividades anteriores, incluyendo:
 Detalle de la configuración de la herramienta en el ambiente Municipal
 Configuración propuesta por el proveedor.
 Programación de la instalación en los ambientes de pruebas y producción si se
requiere una diferenciación de los mismos.
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5.1.4 Creación y entrega formal de:
 Plan detallado de implementación.
 Cronograma de implementación.
 Protocolo de pruebas.
 Plan de proyecto.
5.2 Documentación.
5.2.1 Las actividades a realizar en esta fase son:
 Documentación de la instalación realizada mediante el Informe de Cierre del
Proyecto el cual debe incluir configuraciones finales y resultados de las pruebas para
la verificación de funcionamiento.
 La propuesta debe incluir contrato de garantía
 El proyecto debe contempla servicios de Soporte y Mantenimiento, se debe entrega
el procedimiento para la gestión de los servicios post-implementación.
 Firma del acta de aceptación del proyecto y cierre del mismo.
5.3 Alcances generales de los servicios de instalación.
Los servicios de instalación ofrecidos por el proveedor para este proyecto se deberán
detallar de la siguiente manera.
 Planificación de las actividades, creación de plan de implementación detallado y
cronograma de implementación y plan de pruebas.
 Verificación del ambiente donde se instalara la Herramienta.
 Instalación y configuración de la Herramienta.
o Se debe suministrar el licenciamiento mediante la modalidad de red distribuida
entre dos o más servidores que permitan que el conjunto total de licencias
puedan asignarse en forma permanente o temporal a los funcionarios.
o Se debe asegurar que las licencias en el ambiente de red queden debidamente
instaladas, configuradas y operando satisfactoriamente en cada uno de los
servidores destinados por la Municipalidad para tal efecto
 Backup de la configuración.
 Recomendación de políticas de uso.
 Pruebas de la Herramienta.
o Se debe realizar pruebas en al menos 3 estaciones de trabajo de usuarios para
garantizar la debida funcionalidad de la herramienta.
5.4 Charla introductoria y capacitación.
 Se requiere de una charla introductoria y de uso de los productos objeto de esta
contratación con expertos provistos por el fabricante Autodesk, donde se analicen
temas de visión sobre el uso adecuado del software, nuevas facilidades de los productos
y analizando casos de éxito de empresas similares a la Municipalidad que utilizan esta
tecnología
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PROVEEDURÍA
TEL.: 2550-4461/4462/4463 Fax: 2552-5874
Municipalidad de Cartago
www.muni-carta. go.cr
Fax: (506) 2551-1057
Apdo.: 298-7050
Tel.: (506) 2550-4400.
 Se requiere de una capacitación al personal del Área de Tecnologías de Información y
Comunicación en la configuración del ambiente de instalación de la herramienta, estos
deberán quedar capacitados para dar soporte técnico al ambiente de configuración.
6.
Suscripción Prorrogable.
La suscripción deberá ser por un año con opción a ser prorrogable por tres periodos
iguales, manteniendo todas las condiciones del presente documento.
7. Notas.
Nota # 1: Las características antes descritas son aproximadas a lo requerido por la
Municipalidad.
Nota # 2: Las marcas antes descritas son tomadas de base como referencia, por lo que no
necesariamente debe ser la misma.
Nota # 3: No serán tomadas en cuenta las ofertas que no cumpla con los requisitos de
admisibilidad o las características del producto.
Nota # 4: Todas estas labores se realizarán en conjunto con los ingenieros del Área de
Tecnologías de Información y Comunicación de la Municipalidad asignados para este proyecto.
8.
Evaluación.
A
Factor
Factor Precio
Total
Puntos
100%
100%
a- Factor Precio 100%
Se otorgará el 100% al proveedor con menor precio

% obtenido = Monto de la oferta de menor precio X 100%
Monto ofrecido por la oferta a calificar
Criterios de Desempate:
En caso de presentarse empate en la calificación se utilizará como criterio para el
desempate, los siguientes elementos en su orden:


Garantía Ofrecida
Certificación de Parthner
De continuar el empate lo decidirá la suerte
Cartago, 29 de Setiembre del 2014
Guillermo Coronado Vargas
Jefe de Proveeduría
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PROVEEDURÍA
TEL.: 2550-4461/4462/4463 Fax: 2552-5874