TÉRMINOS DE REFERENCIA “CONSULTORIA POR PRODUCTO – DISEÑO DE UN SEGURO AGRICOLA PARA PRODUCTORES DE HORTALIZAS” La Paz, abril de 2015 1. ANTECEDENTES El Instituto de Seguro Agrario - INSA es una institución pública, autárquica, con patrimonio propio, autonomía de gestión técnica, económica, operativa, administrativa y legal, con ámbito de competencia en todo el territorio del Estado Plurinacional de Bolivia, que se encuentra bajo tuición del Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras, y se constituye en una instancia operativa y normativa del Seguro Agrario Universal “Pachamama”, seguro que es creado con la finalidad de asegurar la producción agraria afectada por daños provocados por fenómenos climáticos y desastres naturales adversos, en la forma y de acuerdo con lo previsto en la Ley Nº 144 de Revolución Productiva Comunitaria Agropecuaria. La Fundación PROFIN en el marco del Proyecto “Promoción de microseguros para el área rural como respuesta al cambio climático” de la Cooperación Suiza (COSUDE), tiene previsto articular con actores del sistema para fomentar el desarrollo del seguro agrícola y microseguros productivos en Bolivia, de tal manera que se pueda coadyuvar a los productores afectados por los diversos eventos climáticos, a transferir sus riesgos productivos no controlables a terceros, mediante mecanismos de seguros que respondan a las necesidades y características de cada rubro y región del país, y que además les permita garantizar la continuidad de su actividad productiva que aporta al desarrollo económico local. Para ese efecto y de acuerdo al Convenio suscrito entre la Fundación PROFIN y el Instituto del Seguro Agrario - INSA, se tiene previsto realizar diversas actividades entre las que se encuentra la construcción de diferentes modalidades de seguro agrícola. En ese sentido, ante la constante solicitud de sectores de productores de diversos cultivos, y siendo una prioridad institucional el atender estas demandas que contribuyen a la aplicación gradual del Seguro Universal “Pachamama”, se requiere contar con estudios e investigaciones que permitan la implementación de otras modalidades de seguro agrícola en el país. 2. JUSTIFICACIÓN DEL REQUERIMIENTO La producción de hortalizas en Bolivia es de aproximadamente 240 mil toneladas, produciéndose una variedad de hortalizas como: apio, achojcha, berenjena, brócoli, coliflor, espinaca, lechuga, pimentón, tomate, vainita, zanahoria, zapallo, y otros, con una diversidad mayor a 30 especies. El consumo de hortalizas en Bolivia es de 15 Kg/persona/año en el área rural y 30.5 kg/persona/año en el área urbana, situando al país entre los países con más bajo consumo de hortalizas comparativamente con la media mundial de 67 kg/persona/año, por lo tanto existe la necesidad de incrementar tanto el consumo como la producción de hortalizas, las cuales por sus características requieren condiciones especiales de cultivo, lo que implica elevadas inversiones las cuales ante la ocurrencia de un evento climático severo complican considerablemente la estabilidad económica de los productores y sus familias, afectando a la seguridad alimentaria. En consecuencia el desarrollo de los productores de hortalizas implica el manejo efectivo de una serie de riesgos, resaltando los climáticos como los de mayor frecuencia e impacto en Bolivia. Este tipo de riesgos se visualizan en la incidencia de sequías e inundaciones, las cuales presentan una alta variabilidad y siniestralidad que afecta mayormente a productores con bajo nivel tecnológico en sus cultivos y actividades agrícolas en general. Esta situación plantea un reto a que los actores de las cadenas productivas agrícolas a investigar y diseñar esquemas que permitan reducir, cambiar, evitar y/o retener su exposición ante los riesgos y desarrollar sectores más competitivos y rentables. Estos factores de riesgo deben de analizarse y estimar su impacto en los diferentes actores de la cadena agrícola, así como los esquemas planteados para su reducción mediante instrumentos como producción tecnificada, agricultura por contrato, fidecomisos, banda de precios, etc. pero en particular el seguro agrícola, que representa la principal herramienta existente para minimizar el efecto del riesgo climático, a través de la transferencia de éste, sin embargo en la actualidad su uso y aplicación por los productores es prácticamente inexistente. 3. OBJETIVOS DE LA CONSULTORÍA 3.1. Objetivo General Diseñar un producto de seguro agrícola orientado a beneficiar a pequeños productores de hortalizas de Bolivia. 3.2. Objetivos específicos Identificar las necesidades y factores de riesgo agroclimáticos y su incidencia en la producción, procesamiento y comercialización de hortalizas, que incluya el correspondiente mapeo de actores que considere como mínimo a los siguientes : o o o o o o Productores Asociaciones de productores Compradores/Acopiadores Exportadores Bancos/Financieras Instituciones de desarrollo Caracterizar las acciones, herramientas aplicadas y tendencias que siguen estos actores en su afán por minimizar los riesgos de la actividad agrícola. Enfatizando las principales barreras y necesidades que enfrentan para poder incorporar el seguro agrícola en sus modelos de gestión del riesgo. Así como las oportunidades existentes (Demanda) para los actores del sector agrícola en la gestión del riesgo en general. Diseñar un producto de seguro agrícola para el sector hortícola con la participación de un grupo de productores, que reúnan las condiciones técnicas necesarias, basado en la evidencia encontrada y la incorporación efectiva del seguro agrícola para minimizar el riesgo climático. Diseñar un piloto de gestión del riesgo agrícola en conjunto con un grupo de productores que reúnan las condiciones técnicas. 4. AMBITO, ALCANCE Y PRODUCTOS El ámbito de acción es a nivel nacional, priorizando las zonas productoras de hortalizas, debiendo cumplirse las siguientes etapas: i) diagnóstico de necesidades y demandas, ii) diseño del producto de seguro agrícola para hortalizas, iii) Diseño de un piloto de gestión de riego, cuyo alcance enunciativo pero no limitativo es como sigue: OBJETIVOS ESPECÍFICOS ALCANCE PRODUCTOS ESPERADOS PRODUCTO 1 Plan de trabajo que contenga enfoque, metodología, actividades a desarrollar y cronograma a) Identificar las necesidades y factores de riesgo agroclimáticos y su incidencia en la producción, procesamiento y comercialización de hortalizas, que incluya el correspondiente mapeo de actores. Organización, coordinación y realización de entrevistas y/o grupos focales con productores de hortalizas, asociaciones de productores, compradores / acopiadores, bancos / financieras, instituciones de desarrollo y otros actores que se consideren importantes. Revisar la información (secundaria y primaria) del rubro y elaborar una base de datos con fuentes de información. Efectuar la estimación de la demanda del riesgo agrícola, expresándola en cantidad de hectáreas potenciales a afiliarse y números de productores. Actualizar y complementar información productiva relacionada con: cantidad de hectáreas cultivadas, número de productores, rendimientos promedios por municipio (escenarios: año bueno, año promedio, año malo), costos de producción, rendimientos por superficie, precios de venta, ingresos de los productores, principales riesgos climáticos y otros riesgos a los que están expuestos durante la producción y post cosecha. Identificación de las principales zonas de riesgo, principales de eventos climáticos, estaciones meteorológicas e información disponible de las zonas. Analizar la información de eventos sucedidos que afectaron su producción o pagos de créditos, que incluye PRODUCTO 2 Documento sistematizado de información productiva de hortalizas con análisis, identificación de riesgos que afectaron su producción y pago de crédito, problemas y limitaciones, cuellos de botella y riesgos que tienen en procesos posteriores a la cosecha. b) c) Caracterizar las acciones, herramientas aplicadas y tendencias que siguen estos actores en su afán por minimizar los riesgos de la actividad agrícola. Enfatizando las principales barreras y necesidades que enfrentan para poder incorporar el seguro agrícola en sus modelos de gestión del riesgo. Así como las oportunidades existentes (Demanda) para los actores del sector agrícola en la gestión del riesgo en general. Diseñar un producto de seguro agrícola para el sector hortícola con la participación de un grupo de productores, que reúna las condiciones técnicas necesarias, basado en la evidencia encontrada y la incorporación efectiva del seguro agrícola para minimizar el riesgo climático. la siniestralidad por modalidad de seguros. Identificar problemas o limitaciones, cuellos de botella y riesgos en los procesos posteriores a la cosecha (transporte, comercialización, distribución) hasta el logro del propósito final (venta del producto, consumo, exportación, etc). Analizar la viabilidad para la implementación de productos de seguro agrícola, para cubrir riesgos agrícolas para el rubro de hortalizas, con recomendaciones para superar riesgos y amenazas del entorno. Revisión y análisis de los diferentes modelos de seguro agrícola y su aplicabilidad al complejo hortalizas en Bolivia, que consistirá en la evaluación comparativa de las posibles alternativas. Entrevistas y trabajo conjunto con el técnico designado de la dirección de Seguros del INSA. Propuesta de prototipos de seguro agrícola para el sector hortícola. Explicación y detalle de coberturas del seguro. Elaboración de la estrategia de implementación. Descripción de los procedimientos de afiliación, suscripción, comercialización, peritaje y pago de siniestros a aplicarse. Conclusiones y recomendaciones. PRODUCTO 3 Documento sistematizado de información PRODUCTO 4 Documento que contenga el diseño de prototipos de seguro agrícola, con su correspondiente estrategia de implementación y procedimientos de suscripción, comercialización, peritaje y pago de siniestros. d) Diseñar un piloto de gestión del riesgo agrícola en conjunto con un grupo de productores que reúnan las condiciones técnicas. INFORME FINAL Realizar la evaluación orientada a la sistematización y análisis de la información levantada. Elaborar la estrategia o acciones de reducción o mitigación del riesgo. Proponer medidas o de transferencia del riesgo. Cronograma de implementación del piloto Realizar la sistematización de los resultados de la consultoría, destacando los aspectos más importantes, metodología utilizada para la obtención de la información y criterios aplicados en el diseño de los prototipos, además de las conclusiones sobre la viabilidad y las recomendaciones para su implementación, adjuntando los documentos de respaldo (matrices, encuestas llenadas, entrevistas transcritas, listas de grupos focales y otros ) PRODUCTO 5 Documento que contenga el piloto de gestión de riesgo agrícola Informe Final sobre los resultados obtenidos, con detalle de actividades realizadas, grupos focales de trabajo, utilización de instrumentos metodológicos y sus respaldos, en doble ejemplar escrito (original y copia) con sus respectivas copias electrónicas 5. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA La propuesta debe distinguir físicamente los siguientes documentos: a) Documentos a presentar por el consultor o empresa consultora Carta de presentación propuesta firmada. Fotocopia del Certificado de NIT Fotocopia de documento de identidad Fotocopia del Poder del representante legal Fotocopia de Fundaempresa (en caso de ser empresa) b) Propuesta Técnica en sobre separado, que incluya: Enfoque Alcance Metodología de trabajo Cronograma Curriculum vitae del consultor o de la empresa postulante (que incluya el personal propuesto con su respectivas hojas de vida) c) Propuesta económica en sobre separado Los criterios de calificación serán basados sobre calidad y costo. Propuesta técnica Perfil de equipo consultor Propuesta económica 60% 40% Se pre-seleccionara a las propuestas técnicas que hubiesen obtenido el puntaje mínimo establecido por el Comité de Selección y se procederá a la apertura de sus propuestas económicas. 6. REQUISITOS DEL CONSULTOR O EMPRESA CONSULTORA a. Formación y experiencia comprobada en agricultura, finanzas y/o economía agrícola. b. Conocimiento del contexto Boliviano relacionado al sector agrícola e instrumentos de reducción del riesgo agrícola, en especial sobre: i. ii. Marco legal y político aplicable al sector productivo Actores privados en las cadenas de valor c. Experiencia en el diseño, implementación y seguimiento de mecanismos de gestión de riesgos e instrumentos de gestión de riesgo (Seguro agrícola entre otros) d. Conocimiento técnico para estimación de riesgo agrícola. e. El consultor o empresa consultora deberá tener en cuenta todos los requisitos legales para el establecimiento de productos y/o servicios de gestión del riesgo agrícola, con la idea de diseñar estrategias y esquemas de aseguramiento pertinentes a este contexto, a las necesidades de los clientes (Productores, bancos y entes financieros) y a las tendencias que este instrumento representa para la reducción del riesgo 7. CONTRAPARTE Y COORDINACIÓN La contraparte y coordinación del trabajo técnico de la consultoría, así como la revisión de los informes y formularios llenados estará a cargo de la Dirección de Seguros y Subsidios del INSA. Durante la ejecución de la consultoría, la Dirección de Seguros y Subsidios del INSA efectuara el seguimiento a la consultoría. Los productos y/o informes presentados por el consultor o la empresa consultora serán aprobados por el INSA en los plazos establecidos en el respectivo contrato, quién solicitará a la Fundación PROFIN realizar los pagos correspondientes siempre y cuando no exista observaciones de parte del INSA. 8. DURACIÓN La consultoría tendrá duración de 3 meses, computables desde la fecha de suscripción del contrato de Consultoría. 9. COSTO DEL CONTRATO DE CONSULTORÍA La propuesta económica debe incluir todos los impuestos y recargos de ley, aspectos logísticos de transporte, estadía, materiales, aportes a la AFP y otros gastos que deriven de la actividad, la empresa consultora o consultor deberá emitir factura por el monto total de la consultoría. 10. CONDICIONES DE PAGO Primer pago correspondiente al 15% a la aprobación por parte del INSA Producto 1 entregado por el consultor. Segundo pago correspondiente al 25% a la aprobación por parte del INSA Producto 2 entregado consultor. Tercer pago correspondiente al 25% a la aprobación por parte del INSA Producto 3 entregado por el consultor. Cuarto pago correspondiente al 35% a la aprobación por parte del INSA de Productos 4 y 5 entregados por el consultor. del del del los 11. PROPIEDAD INTELECTUAL El material e información producidos bajo los términos de este contrato, tales como informes, estudios, metodologías, estadísticas, gráficos y demás documentación generada por el consultor en el desempeño de sus funciones, pasarán a propiedad del INSTITUTO DEL SEGURO AGRARIO – INSA y la Fundación PROFIN, siendo estas entidades las únicas con derecho para publicar o difundir la información generada en la consultoría. 12. PENALIDADES CUALITATIVO POR INCUMPLIMIENTO TANTO CRONOLÓGICO COMO Tomando en cuenta el interés del Contratante el mismo se reserva el derecho de comunicar al Consultor(a) Contratado(a) la inserción de penalidades a los desembolsos de pago parciales o totales debido a incumplimientos de las siguientes naturalezas: Cronológico: Retraso de días calendario en la ejecución de actividades o entrega de resultados: Cada día de atraso 1% de penalidad sobre el valor total del pago que corresponda cancelar Hasta 8 días de atraso 15% de penalidad sobre el valor total del pago que corresponda cancelar Máximo atraso permitido hasta 15 días 30% de penalidad sobre el valor total del pago que corresponda cancelar Cualitativo: Disminución del tiempo en la ejecución de las actividades, o del personal operativo que resulte inferior al comprometido en la oferta. Estas penalidades tendrán un rango desde 5% hasta 30% que serán determinadas por el Contratante en reunión con la Empresa consultora contratada o consultor(a) contratado(a) y en base al efecto negativo que dichas ausencias o debilidades hayan tenido en los resultados del trabajo realizado. 13. PLAZO Y LUGAR PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Las proponentes deberán adjuntar a las propuestas las hojas de vida de los consultores las mismas deberán ser remitidas a la Fundación PROFIN en la siguiente dirección: Ciudad de La Paz: Avenida Sánchez Lima, esq. Pinilla Nº 2600 Edificio Tango, Mezzanine, hasta Hrs. 15:30 del Lunes 13 de Abril de 2015. Las consultas y aclaraciones sobre el alcance y características de la consultoría se atenderán en la siguiente dirección de correo: [email protected] y al celular 71523890
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