bases - FIAP Entry Forms

II XATIVA’S INTERNATIONAL PHOTOGRAPHY CONTEST
The Contest is organized by AFSA
FIAP Patronage - 2015/199
CEF Patronage - I-2015-10
Contest’s Chairman:
Eugenio Vila
C/ Sant Pere, 37
46800 Xàtiva (Spain)
Tel. 607221296
[email protected]
Contest’s Judges:
Julián Negredo Sanchez
EFIAP/B – PSAPID5 - MCEF – DISF - MFCF
Raimon Moreno Hidalgo
AFIAP - ACEF – MFCF – JAFCF – HonFCF
Frederic Garrido Vilajuana
MFIAP - MCEF - M2FCF – JAFCF
Alternate:
Santos Moreno Villar
EFIAP - MCEF – ER-ISF - MFCF – PSA EID
CALENDAR
Beginning of submissions
2015/05/01
Deadline for submissions
2015/08/29
Judges’ decision
2015/09/5 and 6
Notification of results
2015/09/21
Awards
2015/10/01
Public showings:
from 2015/10/01 to 2015/10/18
awards and the password to download the digital catalog, mailedon 2015/10/05
RULES
The Contest is open to all photographers. This photo event is sponsored by FIAP and CEF,
therefore it will abide by its respective rules and will count towards obtaining their honours
and distinctions.
1.- SECTIONS
A. - Free Black and white (according to FIAP rules)
B. - Free Colour
C. - Street, (Black and white, or Colour)
2.- FORMAT AND SUBMISSION
 The maximum number of works is four per section.
 The same image cannot be submitted in more than one section.
 Images must be submitted following the instructions on the website
http://www.afsaxativa.org/
 Image size: All images must be presented in JPEG format. The maximum image size
is 1024 pixels wide by 768 pixels high. Please note portrait images should be no
larger than 768 pixels high. The projection equipment has an XGA 1024 x 768 pixels
native resolution.
 File size should not exceed 1MB.
 Awarded images will have to be submitted in the native resolution of the camera
used for taking the picture, and in .tif format.
3.- REGISTRATION FEES
 The registration fee is €15 (US$20) regardless of the number of sections in which the
photographer wants to participate
 The only accepted method of payment will be PayPal, following the instructions on
the website http://www.afsaxativa.org/
4.- AWARDS
 Special FIAP Blue Badge prize to the author having the highest number of
photographs accepted in the three sections.
 FIAP Gold Medal (to the best photograph of each section)
 FIAP Silver Medal (to the 2nd best photograph of each section)
 FIAP Bronze Medal (to the 3rd best photograph of each section)
 18 FIAP Honorable mentions (6 for each section)



CEF Gold Medal (to the best photograph of a Spanish author of each section)
CEF Silver Medal (to the 2nd best photograph of a Spanish author of each section)
CEF Bronze Medal (to the 3rd best photograph of a Spanish author of each section)
NOTES
A. The works submitted by authors who have not paid the registration fee before the
deadline (2015/08/29) will not be judged, nor the authors will be sent the password to
download the digital catalogue.
B. By submitting a picture, the applicant certifies the work as his/her own and allows the
organizers to exhibit and publish it, giving this right to Agrupacio Fotografica
Setabense d'Aficionats, CEF and FIAP, who will always state the author and the title
of the work. Organizers, CEF and FIAP are exempt from any liability to the claim for
the rights of third parties of any kind.
C. This contest is sponsored by CEF and FIAP and counts towards obtaining their
honorary degrees, so contestants grant permission to the organizers and their upper
bodies and FIAP CEF to digitalize their personal data, always in the exclusive area
of artistic dissemination of their works, and to publish their merits and prizes for
obtaining FIAP and CEF distinctions.
D. Notification of results will be made on an individual basis and will be posted on the
contest’s website http://www.afsaxativa.org/
E. Each participant will receive the key to download the catalog.
F. With the sole act of submitting, his/her images or files to a salon under FIAP
Patronage, the entrant accepts without exception and with no objection that the
submitted images can be investigated by FIAP to establish if these obey to FIAP
regulations and definitions even if the entrant is not a member of FIAP; that FIAP
will use any means at its disposal for this undertaking; that any refusal to cooperate
with FIAP or any refusal to submit the original files as captured by the camera, or
failure to provide sufficient evidence, will be sanctioned by FIAP and that in case of
sanctions following the non compliance with FIAP regulations, the name of the
entrant will be released in any form useful to inform the breaches of the rules. It is
recommended to leave the EXIF data in the submitted files intact in order to ease
eventual investigations
G. The decision of the judges is final.
H. By submitting a picture the entrant accepts the above terms
II SALON INTERNATIONAL DE PHOTOGRAPHIE XÀTIVA
Le Salon est organisé par AFSA
Agrupaciò Fotogràfica Setabense d'Aficionats (Xativa, Espagne)
Avec le patronage de la FIAP - 2015/199 et la CEF - I-2015-10
Président du Salon:
Eugenio Vila
C/ Sant Pere, 37
46800 Xàtiva
Téléphone 607221296
[email protected]
Jury du Salon:
Julián Negredo Sanchez
EFIAP/B – PSAPID5 - MCEF – DISF - MFCF
Raimon Moreno Hidalgo
AFIAP - ACEF – MFCF – JAFCF – HonFCF
Frederic Garrido Vilajuana
MFIAP - MCEF - M2FCF – JAFCF
Remplaçant:
Santos Moreno Villar
EFIAP - MCEF – ER-ISF - MFCF – PSA EID
CALENDRIER
Debut de recéption des photos
01/05/2015
Date limite de réception
29/08/2015
Décision du Jury
5 et 6/09//2015
Notification des résultats
21/09/2015
Livraison de prix
01/10/2015
Projection publique
Du 01/10/2015 au 18/10/2015
Envoi des prix, et du code pour télécharger le catalogue digitale: 05/10/2015
BASES
Le salon est ouvert à tous; Il a le patronage de la FIAP et la CEF, il est donc régi par ses propres
règles. et donne des points pour l’obtention de ses titres honorifiques.
1.- SECTIONS
A.- Libre (suivant les dispositions de la FIAP pour noir et blanc)
B.- Libre (couleur)
C.- Rue (couleur, ou noir et blanc, indistinctement)
2.- FORMAT ET PRÉSENTATION
 Le nombre maximal de oeuvres est de quatre par section.
 Il n’est pas permis de presenter la meme photo dans plusieurs sections
 Les images doivent être presentées conformément aux instructions de la page du salon :
http://www.afsaxativa.org/
 Taille de l'image: Toutes les images seront présentées en format JPEG. La taille maximale de
l'image est de 1024 pixels de large par 768 pixels de haut. S'il vous plaît, noter que les
images verticales ne devraient pas être plus grandes que 768 pixels de haut.
 Les archives ne devront pas depasser 1MB
 L'équipe de projection a une résolution native XGA (1.024 x 768 píxeles)
 L'auteur primé, devra envoyer le fichier de la photo récompensé à la résolution native de
l'appareil photo utilisé pour prendre la photo, et en format Tif.
3.- FRAIS D'INSCRIPTION
 Les frais d'inscription sont de 15 -. € (20 -. $ US) sans tenir compte des sections dans
lesquelles le participant concourt.
 Le seul mode de paiement accepté sera par PayPal, en suivant les instructions sur le site
http://www.afsaxativa.org/
4.- PRIX
 Prix spécial FIAP distinctif bleu, au meilleur auteur du Salon, pour l'auteur d'avec plus de
photos acceptés dans les trois sections.
 Médaille Dore FIAP pour la meilleure photo de chaque section
 Médaille Argenté FIAP pour la 2ème meilleure photo de chaque section
 Médaille Tan FIAP pour la 3 ème meilleure photo de chaque section




18 Mentions d’Honneur FIAP (6 dans chaque section)
Médaille Doré CEF pour la meilleure photo d'un auteur espagnol de chaque section
Médaille Argenté de la CEF pour la 2ème meilleure photo d'un auteur espagnol de chaque
section
Médaille Tan CEF pour la 3ème meilleure photographie d'un auteur espagnol de chaque
section
NOTES
a) Les œuvres des auteurs qui ne paient pas les frais d'inscription avant la date limite de réception
(29/08/2015) ne seront pas jugés ni recevront le catalogue CD.
b) L'auteur des oeuvres participant au concour se reconnai auteur de ces ouvres et avoir, le
plein droit de les exposer et publier dans touttes circonstances et lieux, donnant ce droit à
l’Agrupaciò Fotogràfica Setabense d'Aficionats et les organismes supérieurs CEF et FIAP,
faisant toujours réference à l'auteur et le titre de l'œuvre. Les organisateurs et les
organismes supérieurs sont exonéres de toute responsabilité face aux eventuelles
demandes pour ces droits par des tiers.
c) Ce concours a le Patronage FIAP et CEF, et donne des points pour l'obtention de ses
diplômes honorifiques, de sorte que le participant accorde la permission aux organisateurs
et la FIAP et l’utilisation de ses données personnelles exclusivement dans le domaine de
diffusion artistique de leurs œuvres, et la publication de ses mérites et des prix, pour
l'obtention de distinctions FIAP et CEF.
d) Toutes les parties de l'image doivent être photographiées par l'auteur qui tient le droit
d'auteur de toutes les œuvres présentées.
e) Par le seul acte de soumettre ses photos ou fichiers à un salon sous Patronage FIAP, le
participant accepte sans exception et sans objection les termes suivants:
- que les images remises peuvent être examinées par la FIAP pour établir si elles sont
conformes aux règlements et définitions de la FIAP, même si le participant n’est pas un
membre de la FIAP,
- que la FIAP peut utiliser tous les moyens à sa disposition pour cette entreprise,
- que tout refus de coopérer avec la FIAP ou tout refus de soumettre les fichiers originaux
prises par la caméra, ou, l’échec de fournir des preuves suffisantes, seront sanctionnés par
la FIAP,
- qu’en cas de sanctions suites à des violations des règles de la FIAP, le nom du participant
sera publié sous toute forme utile pour informer les organisateurs de ces infractions.
f) La notification des résultats se faira individuellement et sera affiché sur le site Web du
concours : http://www.afsaxativa.org/
g) Chaque participant recevra le code pour le téléchargement du catalogue
h) La décision des juges est sans appel
i) La participation dans le salon implique l'acceptation de ces conditions
II SALÓN INTERNACIONAL DE FOTOGRAFÍA XÀTIVA
El Salón está organizado por AFSA
Agrupaciò Fotogràfica Setabense d'Aficionats - (Xàtiva, España)
Patrocinio de la FIAP - 2015/199
Patrocinio la CEF - I-2015-10
Presidente del salón:
Eugenio Vila
C/ Sant Pere, 37
46800 Xàtiva
Teléfono 607221296
[email protected]
Jurado del Salón:
Julián Negredo Sanchez
EFIAP/B – PSAPID5 - MCEF – DISF - MFCF
Raimon Moreno Hidalgo
AFIAP - ACEF – MFCF – JAFCF – HonFCF
Frederic Garrido Vilajuana
MFIAP - MCEF - M2FCF – JAFCF
Suplente:
Santos Moreno Villar
EFIAP - MCEF – ER-ISF - MFCF – PSA EID
CALENDARIO
Inicio de recepción de fotografías
01/05/2015
Fecha límite de recepción
29/08/2015
Fallo del jurado
5 y 6/09//2015
Notificación de resultados
21/09/2015
Entrega de premios
01/10/2015
Proyección pública del
01/10/2015 al 18/10/2015
Envío de premios, y la clave para la descarga del catálogo digital 05/10/2015
BASES
El Salón está abierto a todos. Tiene el patrocinio de la FIAP y de la CEF, y por tanto se
regirá por sus respectivas normas y será puntuable para la obtención de sus títulos
honoríficos.
1.- SECCIONES
A.- Libre (según especificaciones para blanco y negro de la FIAP)
B.- Libre (en color)
C.- Calle indistintamente en color, o blanco y negro
2.- FORMATO Y PRESENTACIÓN
 El número máximo de obras es de cuatro por sección.
 No se podrá presentar la misma imagen en más de una sección.
 Las imágenes deben ser presentadas según las instrucciones de la página del
Salón http://www.afsaxativa.org/
 Tamaño de la imagen: Todas las imágenes se presentarán en formato JPEG. El
tamaño máximo de imagen es 1024 píxeles de ancho por 768 píxeles de alto. Por
favor, tenga en cuenta que las imágenes verticales no deben ser mayores que 768
píxeles de alto.
 El tamaño del archivo no debe exceder de 1 MB.
 El equipo de proyección tiene una resolución nativa XGA (1.024 x 768 píxeles)
 El autor premiado, enviara el archivo de la fotografía premiada, con la resolución
nativa de la cámara empleada para la toma de la fotografía, y en formato .tif.
3.- DERECHOS DE INSCRIPCIÓN
 La cuota de inscripción es de 15.- € (20.- US$) independientemente de las
secciones en las que concurra el participante.
 La única forma admitida de pago será a través de PayPal, siguiendo las
instrucciones de la página web http://www.afsaxativa.org/
4.- PREMIOS
 Premio especial FIAP Distintivo azul al autor que obtenga mayor número de
fotografías aceptadas en las tres secciones.
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Medalla Dorada de la FIAP a la mejor fotografía de cada sección
Medalla Plateada de la FIAP a la 2ª mejor fotografía de cada sección
Medalla Bronceada de la FIAP a la 3ª mejor fotografía de cada sección
18 menciones de Honor FIAP (6 en cada sección)
Medalla Dorada de la CEF a la mejor fotografía de un autor español de cada sección
Medalla Plateada de la CEF a la 2ª mejor fotografía de un autor español de cada
sección
Medalla Bronceada de la CEF a la 3ª mejor fotografía de un autor español de cada
sección
NOTAS
A. Las obras de autores que no abonen los derechos de inscripción, antes de la fecha
límite de recepción (29/08/2015), no serán juzgadas ni se les enviará la clave del
catálogo digital.
B. El autor de las obras se reconoce autor de las mismas, y estar en pleno derecho de
que éstas sean expuestas y publicadas en cualquier medio, cediendo este derecho
a la Agrupaciò Fotogràfica Setabense d'Aficionats y sus organismos superiores CEF
y FIAP, siempre mencionando autor y título de la obra. Los organizadores y
organismos superiores se eximen de cualquier responsabilidad ante la reclamación
por los derechos de cualquier índole de terceros.
C. Este concurso tiene el Patrocinio CEF y FIAP y es puntuable para la obtención de
sus títulos honoríficos, por ello el concursante concede la autorización a los
organizadores y sus organismos superiores CEF y FIAP, a que sus datos
personales sean mecanizados, siempre en el ámbito exclusivo de la divulgación
artística de sus obras, y publicación de sus méritos y premios para la obtención de
distinciones FIAP y CEF.
D. Todas las partes de la imagen deben estar fotografiadas por el autor quien dispone
del derecho de autor de todas las obras que ha presentado.
E. Por el solo hecho de someter sus fotos o archivos a un certamen bajo el patrocinio
de la FIAP, el participante acepta sin excepción ni objeciones los siguientes
términos:
- las imágenes enviadas pueden ser examinadas por la FIAP, para establecer si
cumplen con el reglamento y condiciones de la FIAP, aun cuando el participante no
sea miembro de la FIAP
- la FIAP puede utilizar todos los medios a su disposición para esta comprobación.
- cualquier negativa a cooperar con la FIAP, o a someter los archivos originales
tomados por la cámara o, la falta de pruebas suficientes, serán sancionadas por la
FIAP,
- en caso de sanciones por el incumplimiento de las reglas de la FIAP, el nombre del
sancionado será publicado en cualquier medio y forma útiles para informar de estas
infracciones a los diferentes organizadores.
F. La notificación de los resultados se efectuará de forma individualizada y serán
publicados en la web del concurso http://www.afsaxativa.org/
G. Cada participante recibirá la clave para la descarga del catálogo.
H. La decisión del jurado será inapelable.
I.
La participación en el salón implica la total aceptación de estas bases.