1. Educación

COOPERATIVA DE SERVICIOS EDUCATIVOS DE ALAJUELA EDUCOOP R.L.
Instituto Educativo San Gerardo
Dirección: Residencial Alajuela, de la Primera Entrada 100 norte.
Alajuela – Costa Rica Teléfono: 2441-6880 Fax: 2442-6209
www.institutosangerardo.ac.cr
PROCESO DE MATRÍCULA CURSO LECTIVO 2015 DATOS DEL ESTUDIANTE
Nombre completo: _________________________________________________
Número de identificación: ___________________________________________
Sección para el curso lectivo 2015:____________________________________
Nombre del docente guía en el curso lectivo 2015:_______________________
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Aspectos de importancia por considerar
Información general de la institución:
Gerente General: MBA Carlos Garro Méndez
Coordinador Académico: José Ignacio Fernández Víquez
Teléfonos: 2441-6880 / 2442-6209 / 2430-4835 / 2431-0981
Fax de la institución: Extensión 120
Horario de atención al público de las Oficinas Administrativas:
Lunes a viernes de 7:30 a.m. a 12:00 m.d., y de 12:40 a 4:00 p.m.
Horarios de clases:
Preescolar:
Maternal-Interactivo I e Interactivo II:
7:30 a.m. a 12:30 p.m
Transición:
7:30 a.m. a 2:00 p.m.
Primaria y Secundaria: 7:30 a.m. a 2:30 p.m.
Edades para el ingreso a Preescolar y Primer grado según el M.E.P.
Maternal:
Interactivo I:
Interactivo II:
Transición:
Primer grado:
2 años y 3 meses
3 años y 3 meses
4 años y 3 meses
5 años y 3 meses
6 años y 3 meses
Nota: edades cumplidas al 15 de febrero del año 2015
El proceso de matrícula es el siguiente:
Lunes 01 de setiembre al 30 de noviembre: Inicia el proceso de entrevistas de admisión
para los estudiantes de nuevo ingreso al curso lectivo 2015 (con previa cita dada en la
secretaría).
Lunes 08 de setiembre al 16 de octubre: período de matrícula de estudiantes regulares de
nuestra institución, fecha hasta la cual se le reservará el respectivo cupo, luego de estas
fechas los cupos serán asignados por igual, tanto a estudiantes regulares como a los
nuevos.
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El proceso de matrícula para todos los casos finalizará el día 12 de diciembre del año
2014.
Seguidamente se presenta el detalle de los documentos que deben presentar para el
curso lectivo 2015, tanto para los nuevos estudiantes como para los estudiantes actuales.
ESTUDIANTES NUEVOS
Entrevista de admisión
La entrevista de admisión se dará con previa cita y deben presentar los siguientes
documentos ese día sin excepción:
El estudiante de nuevo ingreso y sus padres tendrán una entrevista con la
Dirección Académica y con el Orientador(a) o Psicólogo(a).
Presentar copia del Expediente Académico. (Todos los niveles).
Presentar fotocopia nota del año anterior y las parciales si las hubiere.
Se dará un período de 5 días hábiles para que la institución informe al padre de
familia o encargado si es admitido, para que inmediatamente se apersone a
realizar la prematrícula del curso lectivo 2015 y presente la información completa
contenida en el sobre de matrícula. La matrícula deberá ser ratificada del 8 al 12
de diciembre del 2014, al presentar original y fotocopia del certificado de la
conclusión de los estudios, junto con la tarjeta de calificación.
Documentos por presentar
Los documentos que deben aportar completos con el sobre de matrícula son:
v Constancia de nacimiento emitida por el Registro Civil o cédula de menor. (Todos
los niveles).
v Copia del libro de vacunas al día (Preescolar-Primaria).
v Carta de recomendación del Departamento de Orientación o/ y Profesor Guía de la
institución de procedencia. (Todos los niveles).
v Carta de la institución o copia del último recibo de pago en donde cursa
actualmente que certifique la puntualidad en la cancelación de las colegiaturas.
(Todos los niveles).
v Dos fotografías tamaño pasaporte.
v Fotocopia de la cédula de identidad de los padres de familia o encargados.
v Fotocopia de la cédula de identidad de las personas encargadas de retirar a su
hijo(a) (las personas que anotó en la hoja de autorizados).
v Solicitud de ingreso debidamente llena.
v Contrato de servicios educativos informativos debidamente lleno y firmado.
v Para los casos de los estudiantes que no profesen la religión católica, adjuntar
nota para justificar que el estudiante no asista a las lecciones de educación
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v
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religiosa, caso contrario, indicar que sí está de acuerdo en que el estudiante reciba
las clases de educación religiosa. (Todos los niveles).
Certificado del Catecismo del año anterior (si están interesados en que su hijo
reciba Catecismo).
Copia de las calificaciones de los últimos dos años, nota mínima de 70 en las
materias y nota mínima de 80 en conducta.
Certificado de Traslado del Centro Educativo, firmado por la Supervisor(a) del
Circuito correspondiente. (este se entrega al final de curso lectivo 2014)
Copia de certificado de preparatoria (para matricular primer grado).
Certificado de sexto grado (para matricular sétimo año).
Copia del certificado de noveno año (para matricular décimo).
ESTUDIANTES REGULARES (ACTUALES)
Los siguientes documentos deben ser adjuntados junto con la información debidamente
completa que se incluye en el sobre de matrícula.
v Dos fotografías tamaño pasaporte.
v Fotocopia de la cédula de identidad de los padres de familia o encargados.
v Fotocopia de la cédula de identidad de las personas encargadas de retirar a su
hijo(a) (las personas que anotó en la hoja de autorizados).
v Solicitud de ingreso debidamente llena.
v Contrato de servicios educativos informativos debidamente lleno y firmado.
v Para los casos de los estudiantes que no profesen la religión católica, adjuntar
nota para justificar que el estudiante no asista a las lecciones de educación
religiosa, caso contrario, indicar que sí está de acuerdo en que el estudiante reciba
las clases de educación religiosa. (Todos los niveles).
Pagos
Las obligaciones financieras que deben asumir con la institución son por los siguientes
conceptos: matrícula; once cuotas por mensualidades (de febrero a diciembre); otros
rubros que consideran el carné, póliza del INS, cuaderno de comunicaciones,
Emergencias Médicas, sistema de comunicación. El carné y el cuaderno de
comunicaciones se dan una sola vez, por lo que de requerirse su reposición, deberá
cancelarlo de nuevo. El monto cancelado por concepto de matrícula o mensualidades no
es reembolsable.
Además de los montos indicados anteriormente, el padre de familia o encargado deberá
cancelar la suma de doce mil colones correspondientes al bingo, el cual se cobrará en
cuatro pagos de tres mil colones, los cuales se incorporarán en las colegiaturas
correspondientes a los meses de julio, agosto, setiembre y octubre. La suma de diez mil
colones para cancelar el costo de cada prueba antidroga, para los casos en que se les
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aplique la prueba. El dinero recaudado en el bingo se destinará a mejoras en las
instalaciones, adquisición y mejora de equipo, y proyectos especiales.
La mensualidad se deberá cancelar por mes adelantado, antes del día 4 de cada mes,
incurriendo en mora después de ese día, por lo que se aplicará un recargo de 15% sobre
el monto adeudado.
El padre de familia o encargado se compromete a realizar los pagos referidos en las
cláusulas anteriores, únicamente en las oficinas de la Mutual Alajuela o sus sucursales, o
en otras instituciones bancarias que en un futuro se puedan incorporar para recibir los
pagos y que la institución indicará.
Información de costos
Luego de un minucioso análisis de la situación económica actual y de todos los elementos
relevantes por considerar para organizar el curso lectivo del año 2015, se decidió hacer
un importante esfuerzo para implementar tarifas razonables y accesibles. Seguidamente
se presenta el detalle de las tarifas.
PREESCOLAR
Año lectivo
2015
Mensualidad
Maternal/Pk.
¢ 90,000.00
Kinder
¢ 90,000.00
Preparatoria
¢ 95,000.00
Matrícula
¢ 70,000.00
Otros rubros
¢ 50,000.00
PRIMARIA
Año lectivo
2015
Matrícula
¢ 70,000.00
Otros rubros
¢ 50,000.00
Maternal/Pk.
¢ 110,000.00
SECUNDARIA
Año lectivo
2015
Matrícula
¢ 70,000.00
Otros rubros
¢ 50,000.00
Maternal/Pk.
¢ 110,000.00
Servicio de guardería
La institución pone a servicio de los padres de familia el servicio de guardería, el cual será
atendido por profesionales capacitados para tal efecto. Los niños y jóvenes que utilicen el
servicio podrán disfrutar de diferentes actividades durante la semana. Las tarifas para el
próximo año son las siguientes:
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HORARIO
De 12:30 md a 5:30 p.m.
De 12:30 md a 4:30 p.m.
De 12:30 md a 3:30 p.m.
De 12:30 md a 2:30 p.m.
COSTO POR
HORA
¢ 700.00
¢ 812.50
¢ 916.67
¢ 1,250.00
COSTO DIARIO
¢ 3,500.00
¢ 4,062.50
¢ 4,583.33
¢ 6,250.00
COSTO
SEMANAL
¢ 17,500.00
¢ 16,250.00
¢ 13,750.00
¢ 12,500.00
COSTO MENSUAL
¢ 70,000.00
¢ 65,000.00
¢ 55,000.00
¢ 50,000.00
Clubes
La institución está muy interesada en ofrecer diversos clubes, siempre que se cuente con
una cantidad mínima de estudiantes. Dentro de los principales temas por considerar
están: música (clases de guitarra, instrumentos de viento, percusión, etc.); deportivos
(fútbol, básquetbol, voleibol, acondicionamiento físico, etc.); manualidades; teatro;
computación; entre otros. Solicitamos a los padres sugerencias sobre temas que les
puedan interesar para incorporar en los clubes, con el fin de evaluar si es posible
impartirlos, así como informarnos si estarían interesados en algún club para su hijo.
Una vez evaluada la información de posibles interesados se establecerán las tarifas que
les serán comunicadas oportunamente.
Póliza estudiantil
En el monto de otros rubros se considera un rubro por concepto de póliza estudiantil que
por medio de un contrato colectivo que realiza la institución con el INSTITUTO NACIONAL
DE SEGUROS, permite acceder a un costo accesible a esta importante póliza que cubre
a los estudiantes con las siguientes coberturas básicas:
Muerte accidental:
¢500,000.00
Incapacidad total y/o parcial permanente por accidente:
¢500,000.00
Gastos médicos por accidente:
¢500,000.00
Para mayor información sobre la póliza se pueden comunicar con el representante de
seguros que atiende la Institución, señor Luis Gerardo Chavarría, teléfono N° 8828-4422,
dirección de email: [email protected]
Emergencias médicas
En el monto de otros rubros se considera un rubro por concepto de servicios de la
empresa Emergencias Médicas, que es una empresa líder con 19 años en Costa Rica,
con la cual se adquiere el plan llamado Protección Personal 24 hrs, cuyos principales
beneficios para los estudiantes son:
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Únicos con médico y paramédico a bordo
12 Unidades de soporte avanzado de vida, controladas por posición satelital GPS
y todas certificadas Tipo A por el Ministerio de Salud
Vehículo protegido en caso de accidente para el socio, acompañantes y terceros
Atención garantizada en la emergencia en 15 minutos o menos.
12 puntos reales de salida.
Asistencia médica telefónica 24 hrs.
No hay costos adicionales en medicamentos, atención médica y traslados.
Red de traslados de urgencia, gratis a nivel nacional.
Carnet personalizado de cobertura 24/7 en toda el área metropolitana.
Cobertura en las instalaciones para clientes, visitantes y proveedores.
Política de privacidad, con torres y frecuencias de radio son privadas
El 80% de nuestros casos se atienden en el lugar de los hechos.
Pólizas de responsabilidad civil, que cubre mala praxis.
Plataforma de comunicación digital Woot IT
La institución cuenta con un software educativo especializado, idóneo para llevar un
mayor control de las calificaciones de los estudiantes por parte de los docentes,
estudiantes y por supuesto los padres, esto siempre en tiempo real. Dentro de las virtudes
que ofrece la herramienta se encuentra la disponibilidad de la información constante,
soporte técnico continuo, respaldo de datos y un sistema en permanente actualización.
Todos los padres de nuestra institución cuentan con acceso al sistema Woot IT, el cual
motivamos para que lo utilicen con el fin de estar informados de la situación de su hijo en
el curso lectivo, además de informarse del acontecer diario de nuestra institución.
Venta de uniformes
La institución pone a disposición de los padres de familia durante todo el año la venta de
los uniformes que requieren sus hijos, tanto el de uso regular como los uniformes para
educación física.
Venta de útiles escolares
La institución realiza alianzas estratégicas con las diferentes casas editoriales que ofrecen
los textos utilizados para el curso lectivo, con las cuales se busca negociar los mejores
precios, además de ofrecer las facilidades para que los padres de familia puedan adquirir
los libros directamente en la institución.
Servicio de transporte
Las personas que brindan el transporte estudiantil no poseen ningún nexo laboral con la
institución, pues se realiza un contrato privado entre transportista y el padre de familia.
Por favor, se les recomienda verificar que la persona que le brindará el servicio a su hijo
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(a), cumpla con los requisitos y posea toda la documentación legal para ese fin. Desde
hace muchos años existe un grupo importante de personas que brindan el servicio de
transporte a la institución y que están debidamente organizados, los cuales pueden
contactar por medio del Coordinador que es el señor Fernando Bonilla, tel.: 8822-3018.
Servicio de soda y comedor
Contamos con un servicio de soda y comedor privado (no está incluido en las
mensualidades), el cual mensualmente les informará el menú disponible. De igual forma el
estudiante puede traer el almuerzo del hogar y calentarlo en los hornos de microondas
que dispone la institución.
Información adjunta
La información incluida en este sobre de matrícula es la siguiente:
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Solicitud de ingreso
Contrato de Servicios Educativos y Formativos
Autorización para entrega de estudiantes
Autorización para participación de entrevistas, fotografías, tomas audiovisuales
Normativa Interna