1. Educación

Manual del Expositor y Reglamento ExpoSolar
La Asociación Nacional de Energía Solar, A.C. (ANES) tiene dentro de sus objetivos el organizar anualmente
la Semana Nacional de Energía Solar (SNES) para que la comunidad interesada se mantenga actualizada en
los avances y nuevos desarrollos de las tecnologías relacionadas con la Energía Renovable. Asociada a
dicha SNES, se organiza una Exposición Técnica y Comercial, en la misma sede en donde se llevan a cabo
los Cursos de Actualización y Congreso Nacional de Energía Solar, en la cual, las compañías que
comercializan equipo y servicios relacionados con las Energías Renovables.
SEDE
Querétaro Centro de Congresos
Paseo de las Artes 1531, Delegación Josefa Vergara, Centro Sur, C.P. 76090, Querétaro, Qro.
FECHA
8-10 de octubre del 2014
Lay Out
PARTICIPACIÓN EXPOSITOR
Stands montado con Aluminio tipo Octanorm en medidas de 3.00 X 3.00 m o 6X3 con un contacto doble
polarizado, lámpara y rótulo (máximo 20 caracteres). Altura aproximada 2metros.
Mampara lateral a media altura.
HORARIOS
Montaje y Desmontaje
Martes 7 de
Octubre del 2014
Montaje Stands
(Único día para
realizar montaje)
ExpoSolar
Desmontaje
Miércoles 8 de
Octubre del 2014
Jueves 9 de
Octubre del 2014
Viernes 10 de
Octubre del 2014
9:00-18:00 hrs.
9:00-18:00 hrs.
9:00-14:00hrs
8:00-18:00 hrs
15:00-20:00
hrs.
A considerar:
Martes 7 de Octubre 9:00 hrs. Entrega de stands y paquete de expositores.
Los días de Exposición se permitirá el acceso a expositores a las 8:00 a.m.
Martes 7 de Octubre 20:00 hrs Coctel de Bienvenida; Archivo Histórico Querétaro
Archivo Histórico
Madero 70 Poniente, Centro Histórico.
Miércoles 8 de Octubre 10:00 hrs. Ceremonia Inaugural
ALIMENTOS Y BEBIDAS
El comité organizador de la Expo Encuentro Industrial Querétaro 2014, no ofrece servicio de alimentos, sin
embargo el Querétaro Centro de Congresos ofrece servicio de cafetería para los tiempos de comida durante
el evento. El Centro de Congresos también ofrece el servicio de preparación de alimentos si desea ofrecer en
su stand algún alimento favor de contactar a:
Lic. Enrique Muñoz Aguirre
Ejecutivo Congresos y Convenciones
Querétaro Centro de Congresos (QCC)
Teléfono: (442) 238.6400 Ext. 6403
[email protected]
SEGURIDAD
El Comité Organizador en coordinación con el servicio de seguridad resguardará el orden durante los días de
montaje, evento y desmontaje. No obstante, durante el horario montaje, exposición y desmontaje el
expositor es responsable de su stand. El Comité Organizador se exime de cualquier responsabilidad en caso
de pérdida o robo, daños, actos de vandalismo a la mercancía del Expositor o cualquier otra propiedad que
permanezca en el edificio, stands, módulos, recinto o áreas de estacionamiento. El comité organizador no se
responsabiliza de los daños corporales que puedan sufrir el personal del Expositor, el Expositor o Visitantes de
la Expo. El Expositor asume la responsabilidad total por accidentes y salud de sus empleados o de terceros
que trabajan directa o indirectamente para el Expositor.
REGLAMENTO GENERAL
El montaje y asignación de los stands se realizará únicamente el martes 7 de octubre de 9 a 18 hrs.
No se permite clavar ni perforar las mamparas del stand; solo puede utilizar cinta adhesiva doble cara.
No se permite el pintar o tapizar pisos, muros, columnas, estructuras, techos, clavar, atornillar,
perforar o realizar cualquier acción que implique el deterioro de las instalaciones y servicios dentro y
fuera del lugar. No se permite el soldar en ningún lugar de la exposición.
Cualquier daño causado por no cumplir con las normas anteriores deberá ser cubierto de inmediato
por el Expositor, como responsable absoluto y solidario de su personal a cargo o el contratado para
montaje y desmontaje de su stand, aunque sea de manera eventual.
El aseo de los stands es responsabilidad del expositor tanto en momento del montaje, desmontaje
como durante el evento.
El expositor tiene prohibido subarrendar y el compartir parcial o totalmente sus(s) módulo(s), estará
sujeto a aprobación del Comité Organizador.
El Expositor debe respetarse el perímetro que delimita su área de exhibición.
El expositor entregará el espacio asignado en idéntica forma de conservación y aseo en que fue
recibidos, en caso contrario se aplicarán las multas y valores de reposición.
No se permite el uso de espacios no autorizados en el plano de distribución correspondiente o que no
se encuentre establecido mediante acuerdo escrito. El Departamento Técnico se reserva el derecho de
desalojar o hacer desalojar dichas áreas sin responsabilidad alguna de su parte y con cargo al
expositor.
Será responsabilidad de la empresa que contrata el espacio, mantener a su personal en el stand
durante todos los horarios de exhibición. Cualquier Expositor que comience a empacar o desmantelar
su stand antes del anuncio de clausura, será multado de acuerdo a las políticas de contratación que
previamente ha aceptado el expositor.
Son parte de este reglamento los documentos emitidos por el Querétaro Centro de Congresos que son
de observancia y cumplimiento obligatorio por parte del expositor y que a continuación se enlistan y
anexan al presente reglamento:
o
o
o
Lista de precios adicionales QCC.
Proceso de contratación de servicios adicionales QCC
Reglamento de operaciones QCC
DE LOS GAFETES
Sólo tendrán acceso al área de exposición, las personas previamente registradas y que cuenten con el gafete
correspondiente, para lo cual el Expositor deberá entregar al coordinador a más tardar 10 días antes de la
Exposición Técnica y Comercial el listado de personas que atenderán su stand, de acuerdo al número que para
la Exposición Técnica y Comercial determine el coordinador. En caso de que durante la Exposición Técnica y
Comercial el expositor solicite más gafetes, éstos le serán otorgados de acuerdo a la disponibilidad de tiempo
del coordinador. Sólo se expedirán gafetes a personas que acrediten, mediante credencial vigente, su relación
laboral con la empresa expositora, o mediante carta solicitud firmada por el representante de la empresa. El
gafete es personal e intransferible. El mal uso de él o el préstamo a personas no autorizadas ocasionará la
cancelación del mismo. El Expositor se abstendrá de solicitar gafetes para sus clientes que no estén
previamente registrados en el sitio web de ANES, quienes para tener acceso a la exposición deberán adquirir
el “Pase por un día” a la exhibición.
Gafetes adicionales tendrán un costo de $100.00.
DE LAS EDECANES Y MODELOS
El expositor podrá contratar edecanes o modelos de la agencia de su preferencia, mismas que deberán contar
con el registro a la exposición, de lo contrario no se les permitirá el acceso al área de la Exposición Técnica y
Comercial.
DE LAS VIAS DE ACCESO DE EQUIPOS
La introducción de equipo y materiales para el stand se hará únicamente por las vías de acceso autorizadas
por la sede y bajo la responsabilidad del Expositor.
DE LAS UBICACION DE LOS STANDS
El Comité Organizador se reserva el derecho de hacer cambios de ubicación, respetando el área contratada.
DE LOS FOLLETOS E IMPRESOS
El Expositor podrá utilizar y distribuir folletos, impresos, artículos de propaganda en su stand siempre y
cuando estos sean previamente presentados al coordinador y aprobados por éste. El logotipo de ANES o de la
SNES no podrá ser utilizado en ningún impreso sin la autorización por escrito del coordinador.
DE LAS RIFAS
El Expositor podrá hacer rifas y regalos sujetándose a la aprobación del coordinador para cada objeto. Las
rifas se harán exclusivamente en el sitio y hora que determine el coordinador de la Exposición Técnica y
Comercial.
DE LAS ENCUESTAS
El Expositor se abstendrá de realizar todo tipo de encuestas que involucren datos de compañías competidoras
o de preferencias para SNES futuras sin el previo consentimiento del coordinador.
DE LOS SIMPOSIOS VIA SATELITAL
El Expositor podrá organizar simposios vía satélite y cocteles promocionales siempre y cuando haya pactado
el programa, instructores, y demás detalles relativos al mismo con el coordinador. Dichos eventos podrán ser
anunciados únicamente cuando exista la previa autorización.
DE LA PROMOCION DE OTROS EVENTOS
El Expositor se abstendrá de distribuir posters y folletos de cursos o congresos de otras organizaciones sin el
consentimiento del coordinador.
DE LA SEGURIDAD
La seguridad particular de los objetos que se exhiben en cada stand es responsabilidad del expositor. La sede
proporcionará servicio de seguridad para el área en general durante las horas en que permanezca cerrada la
exposición.
OTRAS SITUACIONES
Cualquier situación no considerada en el presente reglamento será analizada por el coordinador quienes en
su caso ofrecerán soluciones a los problemas que se presenten.
El presente reglamento puede ser modificado en cualquier momento por el Comité Organizador.
NOMBRE Y FIRMA DE ACEPTACION DEL REPRESENTANTE DE LA EMPRESA
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