1. Internet

Documento complementario a la versión 2.0 del manual del usuario
Índice
Asistencia del estudiante ........................................................................................................................ 2
Control de asistencia manual .................................................................................................. 3
Control de asistencia automático............................................................................................ 4
Asistencia del tutor.................................................................................................................................. 5
InfoTutorías ............................................................................................................................. 6
Carga docente el tutor ............................................................................................................................ 7
Incidencias ............................................................................................................................................... 7
Sesiones de recuperación........................................................................................................ 7
Calendario de tutorías ............................................................................................................................. 8
Tareas de tutor ........................................................................................................................ 8
Visualizar calendarios de tutorías completos.......................................................................... 9
Fichas de estudiante y tutor .................................................................................................................. 10
Listados .................................................................................................................................................. 10
Akademos Web ..................................................................................................................................... 11
Versión para estudiantes....................................................................................................... 12
Versión para tutores.............................................................................................................. 13
DICUB - Departamento del Centro de la UNED de Barbastro
24/10/2014
1/13
Asistencia del estudiante
Para registrar la asistencia de los estudiantes a las tutorías se deben imprimir hojas de control de
asistencia. Existen dos tipos de hojas de asistencia, cada uno para un tipo de registro: manual o
automático. Ambos sistemas son compatibles.
DICUB - Departamento de Informática del Centro de la UNED de Barbastro
24/10/2014
2/13
Control de asistencia manual
Mediante este sistema pueden imprimirse tantas hojas de asistencia como se desee. Se trata de
hojas anónimas, sin datos precargados, por lo que es posible depositar tantas como se desee en cada
espacio de tutorías. En cada hoja, el tutor debe indicar su nombre y la fecha, y cada estudiante sus
datos, la asignatura y la hora. De este modo, queda registrada de la asistencia de los estudiantes a
todas las tutorías que imparte un tutor durante un día concreto.
Una vez finalizan las tutorías de ese día, el tutor entrega la hoja para hacerla llegar a la secretaría del
centro, desde donde se puede transcibir la asistencia de los estudiantes de la hoja de control de
asistencia a la sección Asistencia de estudiantes de la ficha de ese tutor.
Para realizar ese registro, primero es necesario seleccionar la tutoría (día, hora y asignatura).
Después, basta con marcar las casillas de los estudiantes que han asistido a la misma.
DICUB - Departamento de Informática del Centro de la UNED de Barbastro
24/10/2014
3/13
Control de asistencia automático
Mediante este sistema, se imprimen hojas que contienen un código QR. Estas hojas deben renovarse
cada semana, y cada una de ellas debe colocarse en el espacio al que corresponde.
El estudiante puede registrar su asistencia de dos formas, tal y como se indica en la hoja:
 Capturando el código QR que aparece en la hoja con el teléfono móvil y validándose en el
portal UNED en el caso de ser necesario (el sistema lo indicará automáticamente).
 Validándose en el portal UNED desde su teléfono móvil u ordernador portátil e introduciendo
el código QR manualmente en la web http://akademosweb.uned.es/fichador.
Se debe tener en cuenta que si el estudiante utiliza este método y tiene dos o más tutorías seguidas
(la horas de final y principio coinciden) en el mismo espacio, no es necesario que vuelva a registrar su
presencia, ya que un solo registro habrá contabilizado la presencia en todas ellas. Si existe un minuto
o más de separación entre dos tutorías impartidas en el mismo espacio, el estudiante sí deberá
volver a registrar su presencia.
Por otra parte, cabe indicar que un estudiante puede registrar su presencia mediante este método a
partir de los quince minutos previos al inicio de la primera sesión de tutoría.
Mediante este sistema, cuando vaya a registrarse manualmente la asistencia de los estudiantes en la
ficha de tutor, aquellos que hayan registrado su asistencia mediante código QR, ya aparecerán
marcados.
DICUB - Departamento de Informática del Centro de la UNED de Barbastro
24/10/2014
4/13
Asistencia del tutor
Mediante la sección Asistencia del tutor de la ficha de tutor es posible consultar, registrar y editar la
asistencia de cada tutor.
Para registrar de forma automática la asistencia de los tutores, es posible utilizar InfoTutorías, una
aplicación complementaria de Akademos 3.0.
DICUB - Departamento de Informática del Centro de la UNED de Barbastro
24/10/2014
5/13
InfoTutorías
La aplicación InfoTutorías puede instalarse en un equipo que esté al alcance de los tutores. En él,
para fichar la entrada y la salida, los tutores pueden introducir su documento de identificación
manualmente tal y como aparece en su ficha de tutor (incluidos números, guiones y letras
mayúsculas), o a través de un lector de código de barras (con el carné de tutor). Ejemplos: 01234567A (DNI), X-1234567-X (NIE).
La aplicación avisa cuando un tutor registrada la entrada o la salida, acción que puede realizarse en
cualquier momento, según las directrices de cada centro.
Estos datos se cargan automáticamente en Akademos, en la ficha del tutor, en la sección de su
asistencia, y se comprueba si el tutor estaba presente cuando tenía tutorías asignadas.
Enlace de instalación de InfoTutorías (se debe abrir con Internet Explorer):
http://10.194.4.24/infotutorias/instalar.htm
Requisitos:
 Sistema operativo Windows (preferiblemente Windows 7).
 Conexión a la red UNED.
 Instalación del Cliente Oracle 11g y configuración del servicio akademos en el mismo según
las siguientes instrucciones.
DICUB - Departamento de Informática del Centro de la UNED de Barbastro
24/10/2014
6/13
Carga docente el tutor
Mediante la sección Carga docente de la ficha de tutor es posible consultar los datos relativos al
número de estudiantes a los que tutoriza, el número de horas de tutoría, el número de asignaturas
que tiene asignadas y el número de tutorías que imparte.
Los datos se muestran agrupados de forma global y por semestre. Además, es posible ver en detalle
el desglose de estos datos.
Incidencias
Mediante la nueva baldosa Incidencias es posible filtrar y listar todas las incidencias que han sido
registradas para las tutorías de los estudios y centros previamente filtrados.
Sesiones de recuperación
Si se desea establecer una sesión de recuperación para una sesión de tutoría que no se ha podido
impartir, puede seguirse el siguiente proceso:
 En el contenido de la incidencia de la sesión que no se pudo impartir, indicar la fecha de la
tutoría de recuperación.
 En el visor de sesiones de la tutoría, añadir la sesión que se ha indicado como recuperación.
 Adicionalmente, también puede crearse una incidencia (que no es otra cosa que un aviso) en
esta sesión de recuperación, para hacerlo constar de nuevo.
DICUB - Departamento de Informática del Centro de la UNED de Barbastro
24/10/2014
7/13
Calendario de tutorías
Tareas de tutor
Esta nueva modalidad de tutorías permite asignar un espacio y un horario a un tutor para que realice
tareas, como puede ser el seguimiento a través de la plataforma aLF, sin que ello implique que está
impartiendo una tutoría a la que los estudiantes puede asistir en directo, ya sea presencial o
virtualmente. Solo es posible crear una tutoría con esta modalidad cuando se arrastra la ficha de un
tutor al calendario.
Los horarios asignados a un tutor como Tareas de tutor aparecerán en los calendarios de tutorías de
todas sus asignaturas, desde donde podrán modificarse. Del mismo modo, serán visibles en las
secciones Horarios de tutoría y Carga docente de la ficha de tutor de Akademos 3.0 y en la ficha del
tutor de Akademos Web.
Esta actividad del tutor no será visible en las fichas de asignatura ni de estudiante, ni tampoco en los
calendarios de tutorías que los estudiantes pueden consultar en Akademos Web o en la web de
horarios de tutorías.
DICUB - Departamento de Informática del Centro de la UNED de Barbastro
24/10/2014
8/13
Visualizar calendarios de tutorías completos
Es posible visualizar el calendario de tutorías completo desde cada selección de la cadena: Centro –
Tipo de estudio – Facultad – Titulación – Curso – Semestre. Para ello, basta con realizar la selección
deseada y cambiar el tipo de vista: Semana o Día. Se debe tener en cuenta que, a no ser que se haya
seleccionado el Semestre, siempre aparecerán las tutorías de todo el curso.
En el ejemplo de la imagen se muestra la selección de los horarios de todas las tutorías de la Facultad
de Derecho en el centro de Barbastro.
DICUB - Departamento de Informática del Centro de la UNED de Barbastro
24/10/2014
9/13
Fichas de estudiante y tutor
Existen nuevos datos disponibles en las siguientes secciones.

Ficha de estudiante:
o Sección Asignaturas: semestre, curso y créditos; icono para acceder a la ficha de la
asignatura.
o Sección Matrícula: nombre del centro y modalidad del CUID.

Ficha de tutor:
o Sección Asignaturas: semestre; icono para acceder a la ficha de la asignatura.
Listados
Se han añadido las siguientes funcionalidades:
 La exportación en Excel respeta la organización del listado que aparece en pantalla.
 Es posible exportar en formato Excel los listados de tipo cuadrante y con agrupaciones.
 Es posible realizar listados con cada agrupación en una hoja distinta.
 Es posible exportar en formato PDF los listados con una de dos modos: todas las
agrupaciones en un solo archivo PDF, o un archivo PDF para cada agrupación.
DICUB - Departamento de Informática del Centro de la UNED de Barbastro
24/10/2014
10/13
Akademos Web
Akademos Web es una herramienta fundamentalmente de consulta para estudiantes y tutores que
muestra información personalizada a cada usuario que accede a la misma.
Tanto estudiantes como tutores pueden acceder a Akademos Web previa validación en el portal
UNED. Si el enlace en el portal UNED no funciona, el enlace directo es:
http://akademosweb.uned.es/.
También puede accederse al apartado Akademos Web desde Akademos 3.0 mediante el botón Ficha
Web de la ficha de cada estudiante o tutor.
Para obtener más información sobre Akademos Web, puede consultarse el siguiente documento:
http://dicub.es/documentos/Akademos%20Web.pdf
DICUB - Departamento de Informática del Centro de la UNED de Barbastro
24/10/2014
11/13
Versión para estudiantes
La información que se muestra al estudiante para cada asignatura es la siguiente:

Agenda con las próximas sesiones de tutorías que tiene el estudiante. En el caso de que la
sesión tuviese asociada una incidencia se muestra un aviso. Si alguna de las sesiones está
definida como práctica, se muestra en distinto color.

Calendario completo de las sesiones de tutoría, incluyendo el contenido de cada sesión en el
caso de que el tutor haya insertado una planificación.

Horarios de los exámenes del curso actual, y acceso a los enunciados de exámenes realizados
en convocatorias anteriores.

Acceso a la parte pública de la guía de la asignatura en el portal UNED.

Libros a la venta en la librería virtual oficial de la UNED.

Acceso validado a los foros y documentos de la plataforma aLF.

Acceso validado a la sala AVIP.

Envío de correo electrónico a la dirección oficial del tutor.
DICUB - Departamento de Informática del Centro de la UNED de Barbastro
24/10/2014
12/13
Versión para tutores
La información que se muestra al tutor para cada asignatura es la siguiente:

Agenda con las próximas sesiones de tutoría. En el caso de que la sesión tuviese asociada una
incidencia se muestra un aviso. Si alguna de las sesiones está definida como práctica, se
muestra en distinto color.

Calendario completo de sesiones de tutoría.

Horarios de exámenes del curso actual, y acceso a los enunciados de exámenes realizados en
convocatorias anteriores.

Acceso a la parte pública de la guía de la asignatura del portal UNED.

Libros a la venta en la librería virtual oficial de la UNED.

Acceso al curso virtual.

Acceso validado a la sala AVIP.

Espacio para realizar la planificación de las sesiones tutoría, la cual podrán consultar los
estudiantes.

Listado de estudiantes matriculados.

Listado de la dirección de correo electrónico personal de los estudiantes matriculados,
agrupados por centro asociado.

Enlace directo al correo UNED.

Acceso al registro de asistencia de estudiantes a las tutorías.

Acceso al registro de asistencia de estudiantes a los exámenes.
DICUB - Departamento de Informática del Centro de la UNED de Barbastro
24/10/2014
13/13