1. Internet

AEROSPACE MEETINGS GUADALAJARA 2014
Octubre 27-29, 2014. Guadalajara, Mexico
FORMATO DE REGISTRO – EMPRESAS MEXICANAS
Revise cuidadosamente los siguientes paquetes y reserve el más apropiado para su empresa. Lo incluido en cada uno de los paquetes se
encuentra claramente descrito. Le recomendamos expresamente preparar gráficos (posters, roll-ups, estructuras auto-montables, etc.) para su stand.
Cualquier equipo adicional como sillas, mesas, extensión de luz será suministrado por nuestro constructor de stands.
Un calendario de reuniones con los contactos de su elección se incluye en todos los paquetes.
€ 1750
◆ PAQUETE BASICO 6m²
 Un Perfil detallado de su empresa en el catálogo online de AEROSPACE
MEETINGS GUADALAJARA y acceso sin restricción.
Stand de 6m² (3x2)
 El catálogo oficial AEROSPACE MEETINGS GUADALAJARA en memoria
Completamente equipado con:
- Riel de luces
- 1 mesa
- 3 sillas
- Alfombra
- Marquesina con el nombre
de su empresa
USB.
 Una Agenda personalizada de encuentros BtoB basada en su
selección de contactos de los días 28 y 29 de Octubre de 2014.
 Acceso libre a las conferencias/ Talleres de los días 28 y 29 de Octubre
de 2014.
 Almuerzo Gratuito en los días 28 y 29 de Octubre.
1 Empresa – 1 Persona
 Coffee Break durante los días 28 y 29 de Octubre.
€ 2500
◆ PAQUETE BASICO PLUS 12m²
 Un Perfil detallado de su empresa en el catálogo online de
AEROSPACE MEETINGS GUADALAJARA y acceso sin restricción.
Stand de 12m² (6x2)
 El catálogo oficial AEROSPACE MEETINGS GUADALAJARA en
memoria USB.
Completamente equipado con:
- Riel de luces
- 2 mesas
- 6 sillas
- Alfombra
- Marquesina con el nombre
de su empresa
 Una Agenda personalizada de encuentros BtoB basada en su
selección de contactos de los días 28 y 29 de Octubre de 2014.
 Acceso libre a las conferencias/ Talleres de los días 28 y 29 de Octubre
de 2014.
 Almuerzo Gratuito en los días 28 y 29 de Octubre.
1 Empresa – 2 Personas
 Coffee Break durante los días 28 y 29 de Octubre.
€ 3850
◆ PAQUETE DELUXE 12m²
 Un Perfil detallado de su empresa en el catálogo online de AEROSPACE
MEETINGS GUADALAJARA y acceso sin restricción.
Stand de 12² (4x3)
 El catálogo oficial AEROSPACE MEETINGS GUADALAJARA en
memoria USB.
Completamente equipado con:
- Mesa
- Sillas
- Visuales impresos
- Registro y taburete
- Bodega
 Una Agenda personalizada de encuentros BtoB basada en su
selección de contactos de los días 28 y 29 de Octubre de 2014.
 Acceso libre a las conferencias/ Talleres de los días 28 y 29 de Octubre
de 2014.
 Almuerzo Gratuito en los días 28 y 29 de Octubre.
1 Empresa – 3 Personas
 Coffee Break durante los días 28 y 29 de Octubre.
€ 7000
◆PAQUETE DELUXE PLUS 24m²
 Un Perfil detallado de su empresa en el catálogo online de
AEROSPACE MEETINGS GUADALAJARA y acceso sin restricción.
Stand de 24² (6x4)
 El catálogo oficial AEROSPACE MEETINGS GUADALAJARA en
memoria USB.
Completamente equipado y
Diseñado:
- Visuales impresos
- 1 mesa, 4 sillas, 2 sillones
- Registro y taburete
- Bodega
 Una Agenda personalizada de encuentros BtoB basada en su
selección de contactos de los días 28 y 29 de Octubre de 2014.
 Acceso libre a las conferencias/ Talleres de los días 28 y 29 de Octubre
de 2014.
1 Empresa – 4 Personas
 Almuerzo Gratuito en los días 28 y 29 de Octubre.
 Coffee Break durante los días 28 y 29 de Octubre.
◆OPCIONES ADICIONALES
Debe seleccionar SI o NO en la sección siguiente y anotar en la casilla correcta.
Participante Adicional *
Si 
No 
€ 200 x…. (personas)
Taller de presentación **
Si 
No 
€ 1500 por taller
Agenda BtoB en Electronic Meetings Mexico
Si 
No 
€ 500 por empresa
* Acceso libre a las conferencias/ Talleres de los días 28 y 29 de Octubre de 2014.
** Presente un “taller-debate” sobre una temática directamente relacionada a una de sus competencias específicas. Su taller dura 30 minutos y reúne
entre 15 y 40 personas que lo habrán seleccionado. Su tema será incluido dentro de los medios de comunicación de AEROSPACE MEETINGS
GUADALAJARA 2014. Además, será incluido en el catálogo en línea antes de la convención, disponible para todos los participantes.
Si le interesa presentar un “taller-debate”, haga favor de enviarnos la siguiente información: Título del taller y descripción corta del contenido (5-10
líneas)*. No le aseguramos la asistencia. El Organizador se reserva el derecho de la selección de los temas de los talleres.
◆ CONFIRMACION DE LA ORDEN
Por favor, asegúrese de marcar las casillas correspondientes y escriba las cifras correctas en el lado derecho.
 Paquete Básico 6 m²: 1 empresa – 1 participante
€0
€ 1750 .........................
 Paquete Básico Plus 12 m²: 1 empresa – 2 participantes
€0
€ 2500 .........................
 Paquete Deluxe 12 m²: 1 empresa – 3 participantes
€0
€ 3850 .........................
 Paquete Deluxe Plus 24 m²: 1 empresa – 4 participantes
€0
€ 7000 .........................
€0
€ 200 x .... (número de personas) .........................
 Participante (s) adicional (es)
€0
€ 1500 .........................
 Taller de presentación
€0
€ 500 .........................
 Agenda BtoB en Electronic Meetings Mexico
Total
€0
.........................
IVA (Si aplica)*
.........................
Cantidad a Pagar a Advanced Business Events
€0
.........................
◆ TERMINOS DE PAGO:
*Información Adicional sobre pago de impuestos
a) Si su empresa está registrada en Francia, aplican impuestos franceses (VAT).
b) Si su empresa está registrada en un país de la Unión Europea, excluyendo a Francia, no aplican impuestos franceses
(Debe reportarlo a su administración fiscal). Por favor indique el número de registro de impuestos de la empresa a la que se le hará la
factura.
c) Si su empresa está registrada en un país no europeo, no aplican impuestos.
d) Si su empresa está registrada en Italia, aplican impuestos italianos (VAT). Nuestra oficina en Roma le hará la factura que incluirá la
cantidad de VAT.
Se requiere un pago inicial del 60%. Su cuenta debe ser liquidada antes del evento.
También se acepta el pago completo al momento de hacer su reservación.
Los pagos se pueden hacer de las siguientes opciones:
- Tarjeta de crédito (visa o master card). El pago se realiza en línea.
- Transferencia bancaria a la cuenta de – advanced
business events – en Francia (favor de enviar copia del
comprobante de la transferencia a su contacto en advanced business
events)
Detalles de la cuenta bancaria:
- IBAN: FR76 3000 4008 0400 0107 2835 736
- BIC Code: BNPAFRPPPCE
- Banco: BNP PARIBAS CHAMPS ELYSEES
- Dirección del banco: 37 Av des Champs Elysées / 75008
Paris, France
NOTA IMPORTANTE: Favor de firmar este formato de registro debidamente completado en la siguiente hoja. Escanéelo y envíelo a su contacto en
BCI Aerospace. Una vez que su formato de registro haya sido recibido, se le solicitará completar su registro en línea, detallando información sobre sus
capacidades para la industria. Este perfil será utilizado para el catálogo en línea y será su presentación ante otros participantes al momento de la
selección de contactos para las reuniones.
Para registrarse en línea: http://www.bciaerospace.com/mexico/
BCI Aerospace es una division de Advanced Business Events!
ADVANCED BUSINESS EVENTS
CONDICIONES Y TERMINOS GENERALES
Nombre del Evento: AEROSPACE MEETINGS GUADALAJARA 2014 (conocido como el “Evento”):
Fecha: Oct 27-29, 2014 (conocido como el “Día del Evento):
Lugar: Expo Guadalajara (conocido como el “Lugar”):
Ciudad: Guadalajara, Mexico
1/ ORGANIZACION
La convención de negocios AEROSPACE MEETINGS GUADALAJARA 2014 es organizada por la empresa abe - advanced business events, sociedad
anónima con un capital de 50.000 Euros, cuya sede se encuentra situada en 35/37 rue des Abondances - 92513 BOULOGNE-BILLANCOURT CEDEX
- France, a quien en adelante se denominará el organizador.
2/ OBJETIVO
El presente reglamento rige las condiciones bajo las cuales el Organizador establece esta convención. El presente documento precisa las obligaciones
y los derechos respectivos al Participante y el Organizador. El Participante se compromete formalmente a respetar el presente reglamento.
3/ LUGAR Y FECHA
La convención de negocios AEROSPACE MEETINGS GUADALAJARA tendrá lugar en Expo Guadalajara, del 27 al 29 de Octubre, 2014. En caso de
que se presente la imposibilidad de utilizar el lugar previsto por causas de fuerza mayor, el organizador podrá cambiar de lugar o fecha. El organizador
podrá anular la operación después de haberle avisado al participante, y en este caso, su demanda actual de admisión será rescindida con pleno
derecho, sin indemnidad alguna por el Participante a excepción de los gastos de inscripción abonados.
4/ ADMISION, INSCRIPCION, ANULACION, REGLAMENTO
Se admite la participación de toda empresa, institución, organismo o administración que cuente con las competencias necesarias para entablar
negociaciones con contratistas de primer nivel. El Organizador se reserva el derecho de rehusar cualquier demanda de inscripción, por cualquier
motivo que sea, sin tener que justificar su decisión.
El participante puede cancelar su registro 45 días (45) o más antes del evento sin ninguna penalización. En caso de que el Participante cancele de
veintiún (21) a cuarenta y cuatro (44) días antes del evento, el firmante será deudor de un 30% de la suma inicial de su participación, correspondiente
a los gastos incurridos por el Organizador. Si la Cancelación es hecha entre veinte (20) o menos días antes del evento, el Participante deberá pagar la
suma inicial de su participación de forma íntegra. El pago de la participación se efectuará a recepción de la factura o al menos 5 días antes del evento.
El organizador se reserva el derecho de denegar acceso si no ha sido liquidada su Factura.
5/ PRESTACIONES INCLUIDAS EN EL MONTO GLOBAL DE PARTICIPACION
El Organizador entregará los servicios y productos que se describen explícitamente en el formulario de reserva adjunto a este acuerdo.
6/ OBLIGACIÓN DE RESULTADOS
El Organizador se compromete a implementar con diligencia los medios con los que cuenta sin estar obligado a obtener un resultado.
7/ SEGUROS
El Organizador es responsable civilmente en calidad de organizador de la convención de negocios. En ningún caso, esta responsabilidad se extenderá
a los daños causados a los participantes por terceras personas. Expo Guadalajara responde de su responsabilidad civil en calidad de dueño de
inmuebles e instalaciones, fijas o temporales, utilizadas para la convención, así como para la explotación de actividades y empresas que este dirige
directamente.
Lo mismo resulta para todas las empresas exteriores. El participante tiene que estar cubierto por una póliza de seguros de responsabilidad civil
Individual y responder de todos los daños causados al prójimo ya sea por el mismo, por su personal o sus instalaciones.
El Participante debe estar cubierto por una póliza de seguros que garantice los materiales que le pertenecen o los bienes confiados y aportados
durante la convención.
8/ APLICACION DEL REGLAMENTO
El Organizador tiene derecho de tomar una resolución en cualquier otro caso no previsto en el presente reglamento, y aportarle a este, las
modificaciones o adjunciones necesarias que serán ejecutorias inmediatamente. Cualquier incumplimiento al presente reglamento puede traer como
consecuencia la expulsión del participante en infracción, a la entera apreciación del organizador, sin previo aviso y sin reembolso de la suma de la
participación.
9/ USO DE LOGO DEL PARTICIPANTE
El Organizador se reserva el derecho de recuperar y utilizar el logotipo de la empresa del participante en los materiales de marketing diseñadas para
promover el evento, mostrando una lista de las empresas registradas, llamado participantes. Si el participante no está de acuerdo y desea su logotipo
de ser removido de tales materiales de marketing, deben abordar explícitamente su pedido en una forma escrita.
10/ COMPETENCIAS
Al firmar el presente expediente, el Participante declara aceptar sin reserva las cláusulas del presente reglamento. En caso de algún desacuerdo, y
antes de cualquier procedimiento, el Participante se compromete a someter su reclamación al Organizador para buscar un acuerdo amistoso.
Nombre de la
Compañía :
________________________________________
Estoy de acuerdo con los condiciones y
Términos Generales de BCI Aerospace:
________________________________________
Fecha: ___________________
Domicilio :
________________________________________
Firma:
________________________________________
Sello de la Compañía:
Nombre del
Responsable :
RFC :
________________________________________
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