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La Guía más completa de la WEB
La Paz Noviembre de 2014
Señor(a)
DIRECTOR GRAL.
Ref.: PROPUESTA DE IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMA ACADÉMICO FINANCIERO
CONTABLE
Guía Boliviana de Negocios, en un servicio adicional a sus clientes y empresas establecidas en
el territorio nacional, pone a su disposición nuestra oferta promocional dirigida a todas las
Instituciones Educativas del País, la cual estamos seguros que será de su completo interés. A través
de nuestro sistema informático en la elaboración de Sistemas de Información-Hardware-Software
en el campo de la Ingeniería de Sistemas, realizamos la siguiente propuesta.
La Institución educativa que Ud. tan acertadamente dirige, ahora está al alcance de nuestro
novedoso sistema, el cual facilita la información de sus educandos a los padres de familia mediante
el sistema Web, facilitando de esta manera el seguimiento y apoyo necesario que cada unidad
educativa requiere, obteniendo de esta manera los servicios de un sistema académico financiero
que contiene los siguientes módulos:
1.- KARDEX INDIVIDUAL DEL ALUMNO
 REGISTRAR DATOS DE LOS ALUMNOS INSCRITOS
 FORMULARIO RUDE
 MODIFICACIÓN DE REGISTROS DE ALUMNOS
 FORMULARIO DE MEMORÁNDUMS PARA ALUMNOS
 FORMULARIO DE ABANDONO
 IMPRESIÓN DE FORMULARIO RUDE
2.- KARDEX INDIVIDUAL DEL PROFESOR
 REGISTRAR DATOS DE LOS PROFESORES POR MATERIA
 MODIFICACIÓN DE REGISTROS DE PROFESORES
 REGISTRO DE ASISTENCIA BIOMETRICO DEL PLANTEL DOCENTE ( OPCIONAL)
3.-FORMULARIOS DE CARÁCTER ACADÉMICO

REGISTRAR DATOS DE NOTAS MEDIANTE LA IMPORTACIÓN DE UN ARCHIVO EN M. S.
EXCEL
 SISTEMA DE INGRESO DE NOTAS VÍA INTERNET POR PROFESOR
 REGISTRO AUTOMÁTICO DE LAS NOTAS CUALITATIVAS
 GENERAR LISTAS DE ALUMNOS POR CURSO, PARALELO Y TURNO
 EMISIÓN DE CERTIFICADOS Y BOLETINES DE NOTAS
 EMISIÓN DE ESTADÍSTICAS DEL ALUMNADO.
 IMPRESIÓN DE PLANILLAS BIMESTRALES
 IMPRESIÓN DE CUADRO DE HONOR
4.-FORMULARIOS DE CARÁCTER FINANCIERO
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COBRO DE MENSUALIDADES
COBROS ADICIONALES
FACTURACIÓN COMPUTARIZADA
REPORTE DE FACTURACIÓN POR FECHAS
Calle Gabriel René Moreno Ed. CIPRES K12 Piso 3 of 6 Urb. San Miguel Teléfono 2126042 La Paz—Bolivia Guía boliviana.net
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 LIBRO DE VENTAS
 CONSULTA DE DEUDAS DE PENSIONES
 BLOQUEOS DE ALUMNOS DEUDORES
5.-SISTEMA WEB
 PAGINA WEB
 SISTEMA DE INGRESO DE NOTAS VÍA INTERNET POR PROFESOR
 SISTEMA DE CONSULTA DE NOTAS Y PENSIONES VÍA INTERNET PARA ALUMNOS
 GALERÍA DE FOTOS, ENCUESTAS Y OTROS
6.- CONTABILIDAD
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LIBRO DE CAJA
EGRESOS
INGRESOS
CUENTAS
SUB CUENTAS
ELABORACIÓN DE ASIENTOS
CICLO CONTABLE
o LIBRO DIARIO
o LIBRO MAYOR
o LIBRO DE BALANCES
o HOJA DE TRABAJO
BALANCES DE APERTURA
SUMAS Y SALDOS
REPORTES DE:
o BALANCE DE LA SITUACIÓN O GENERAL
o BALANCE DE SUMAS Y SALDOS
 PERDIDAS Y GANANCIAS
7.-SISTEMA FIN DE GESTIÓN (MINISTERIO DE EDUCACIÓN)
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Exportación de las Notas del sistema (SAFC) al sistema de herramienta de fin de
gestión del Ministerio.

Para la Carnetización de la totalidad de los alumnos de la institución, realizamos:
 Recolección de datos del alumno
 Toma e Impresión de foto digital
 Impresión de la Cedula Académica
 Plastificado de la Cédula Académica
El costo único de la credencial será de Treinta bolivianos (30 Bs.)* Por alumno (ANUAL)
Por la carnetización del total de los alumnos de la Institución, nuestra empresa, ofrece los servicios
del software y sus beneficios antes descritos, más un lugar V.I.P en nuestra página de negocios
www.guiaboliviana.net con las facilidades de publicidad y el manejo del sistema insertado en este
sitio
Para hacer una demostración en tiempo real, le insinuamos concedernos una entrevista en
fecha y hora sujetas a su disposición.
Sin otro particular, le reiteramos nuestro respeto y consideración personal.
Atentamente,
Ing. Rudy Sánchez Martínez
Lic. Jaime Álvarez Daza
Gerente de Sistemas
Gerente Comercial
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REQUERIMIENTOS DE HARDWARE PARA EL SISTEMA SAE Y PAGINA
WEB
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CPU SERVIDOR DUAL CORE CON PREFERENCIA ORIGINAL AMERICANO
1 GB DE RAM 250 GB DE DISCO DURO
RED LOCAL
EQUIPOS DE ESCRITORIO NECESARIOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA
INTERNET ADSL MIN 512 KB CON IP FIJOS
UNA IMPRESORA FACTURADORA
LECTOR BIOMETRICO
REQUERIMIENTOS RECURSOS HUMANOS
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UNA SECRETARIA
UN CAJERO
UN ADMINISTRADOR
UN CONTADOR
REFERENCIAS
CENTRO EDUCATIVO CRISTIANO www.cec-shalom.com
COLEGIO ANGLO AMERICANO www.aailapaz.com
2824920
2486509
CENTRO PEDAGOGICO AMAUTA
ESCUELA DE ALTOS ESTUDIOS NACIONALES http://200.87.127.76/eaen/index.html
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SISTEMA ACADÉMICO FINANCIERO CONTABLE (SAFC)
MENÚ PRINCIPAL
INICIO
INSCRIPCION DE ALUMNOS
MODIFICACION DE REGISTROS
FORMULARIO RUDE
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REGISTRO DE PROFESORES
REGISTRO DE FALTAS DE ALUMNOS
OBSERVACIONES O MEMOS
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KARDEX ACADÉMICO FINANCIERO
FORMULARIO DE ABANDONO
LISTAS POR CURSO PARALELO
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NOTAS INDIVIDUALES
BOLETINES BIMESTRALES
CUADRO DE HONOR
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INGRESO DE NOTAS VIA LOCAL
EXPORTAR A EXEL
INGRESO DE NOTAS VIA
INTERNET
REPORTE DE EVALUACIONES
TRIMESTRALES POR
PROFESOR
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PLANILLAS BIMESTRALES
FACTURACION COMPUTARIZADA O MANUAL
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REPORTE DE FACTURACIÓN POR
FECHAS
LIBRO DE VENTAS
CONSULTA DE DEUDAS
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PLAN CONTABLE
SUB CUENTAS
COMPROBANTES DE INGRESO Y EGRESO
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LIBRO DE CAJA
ASIENTOS CONTABLES
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LIBRO DIARIO
LIBRO MAYOR
ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS
BALANCE DE SUMAS Y SALDOS
HOJA DE TRABAJO
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BALANCE GENERAL
ESTADISTICAS
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DEPRECIACIONES
TABLA DE DEPRECIACIONES
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SISTEMA DE ASISTENCIAS DE PROFESORES
REGISTRO DE FALTAS O PERMISOS DIARIOS
CONSULTA DE RETRASOS
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PAGINA WEB
SISTEMA DE INGRESO DE NOTAS VÍA INTERNET PARA PROFESORES
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SISTEMA DE CONSULTA DE NOTAS VÍA INTERNET PARA ALUMNOS
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CONSULTA DE PENSIONES Y BOLETINES DE NOTAS VÍA INTERNET
GALERÍA DE FOTOS Y MAS….
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EXPORTAR LAS NOTAS DEL SISTEMA SAFC AL SISTEMA DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN
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