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Invitación – PMC-UNP-03-2015
UNIDAD NACIONAL DE PROTECCIÓN
INVITACIÓN
PROCESO DE MÍNIMA CUANTÍA PMC-UNP-03-2015
Artículo 84 y 85 del Decreto 1510 de 2013
OBJETO
ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS PARA IMPRESIÓN (TÓNERES, TINTAS, CARTUCHOS
Y KIT DE MANTENIMIENTO), REQUERIDOS PARA LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE
LA UNP.
Bogotá, D.C., Marzo de 2015
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DESCRIPCIÓN Y JUSTIFICACIÓN
Mediante el Decreto 4065 del 31 de octubre de 2011 se creó la Unidad Nacional de
Protección – UNP, entidad adscrita al Ministerio del Interior, cuyo objetivo es el de
“articular, coordinar y ejecutar la prestación del servicio de protección a quienes determine
el Gobierno Nacional que por virtud de sus actividades, condiciones o situaciones
políticas, públicas, sociales, humanitarias, culturales, étnicas, de género, de su calidad de
víctima de la violencia, desplazado, activista de derechos humanos, se encuentren en
situación de riesgo extraordinario o extremo de sufrir daños contra su vida, integridad,
libertad y seguridad personal o en razón al ejercicio de un cargo público u otras
actividades que pueden generar riesgo extraordinario, como el liderazgo sindical, de
ONGs y de grupos de personas desplazadas, y garantizar la oportunidad, eficiencia e
idoneidad de las medidas que se otorgan.”.
En ese sentido, queda a cargo de LA UNP, el Programa de Protección a personas
amenazadas, de acuerdo con la Ley 418 de 1997, adicionada y prorrogada por las Leyes
548 de 1999, 782 de 2002, 1106 de 2006 y 1421 de 2010, en concordancia con el Decreto
4912 de 2011. Este Programa fue creado en el año de 1997 como resultado de un
esfuerzo conjunto entre el Gobierno y la sociedad civil, para apoyar al Gobierno Nacional
en la salvaguarda de la vida, integridad, libertad y seguridad de la población objeto, que se
encuentre en situación de riesgo cierto, inminente y excepcional, como consecuencia
directa y en razón del ejercicio de sus actividades o funciones políticas, públicas, sociales
o humanitarias.
De acuerdo con las funciones asignadas a la UNP, y en atención a la necesidad que se
tiene de desarrollar dichas actividades, los funcionarios y contratistas de la Unidad
Nacional de Protección – UNP, requieren de elementos de papelería, útiles de escritorio y
artículos de oficina.
Se tiene así, que es responsabilidad de la Secretaría General, específicamente del área
administrativa, suministrar a las diferentes sedes, regionales, dependencias y funcionarios
que componen la UNP, los recursos necesarios para que puedan desarrollar sus
actividades en forma eficiente, eficaz y oportuna, y de esa forma prestar un óptimo servicio
y un desarrollo adecuado del Programa de Protección que lidera la UNP.
Con base en lo anterior, se establece la necesidad del suministro necesario para toda la
vigencia 2015, de los elementos de impresión (tóneres, tintas, cartuchos y kit de
mantenimiento), requeridos para la gestión administrativa y el normal desarrollo de las
labores y funciones que desarrollan los servidores en las diferentes sedes, regionales y
dependencias de la UNP, de conformidad con las especificaciones técnicas requeridas por
la entidad.
Sin embargo, dada la coyuntura presentada en el primer mes de 2015. Por los cambios
de administración, el proceso contractual para la adquisición fue aplazado mientras se
hacia el empalme necesario, lo que ocasionó que el stock previsto se agotara. Por lo
anterior, se requiere llevar a cabo un proceso contractual corto con las cantidades y las
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referencias mínimas que cubra las necesidades inmediatas de la entidad, mientras se
desarrolla el proceso que cubra la vigencia 2015.
1. OBJETO DE LA INVITACIÓN
Adquisición de elementos para impresión (tóneres, tintas, cartuchos y kit de
mantenimiento), requeridos para la gestión administrativa de LA UNP.
Código UNSPSC
44103103
1.1.
Descripción
Tóner para impresoras o fax
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
El proponente con la presentación de la propuesta acepta la realización de estudios de
confiabilidad por parte de los organismos de seguridad del Estado. Para el efecto al iniciar
el contrato presentará carta de autorización para ello de conformidad con el modelo
suministrado por la UNP.
2. PRESUPUESTO OFICIAL
El presupuesto oficial para el presente proceso de selección es de CUARENTA
MILLONES DE PESOS ($40.000.000.oo) M/L, el cual se encuentra respaldado con el de
Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 4615 del 12 de Marzo de 2015, RUBRO
PRESUPUESTAL A-2-0-4-4-23 OTROS MATERIALES Y SUMINISTROS, de acuerdo con
los requerimientos de la UNP.
3. PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN
3.1.
PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo del contrato que se suscriba en virtud de este proceso será de diez (10) días
hábiles, el cual iniciará previa expedición del registro presupuestal y aprobación de las
garantías correspondientes.
3.2.
LUGAR
Para efectos del presente proceso de selección, se tendrá como domicilio la ciudad de
Bogotá D.C., y el lugar de ejecución del contrato será Bogotá.
4. FORMA DE PAGO
Una vez perfeccionado el contrato, el valor total del contrato se cancelará una vez se
realice la entrega física de la totalidad de los bienes solicitados y recibidos a satisfacción,
conforme a los requerimientos y necesidades de La UNP, para lo cual se deberá de
suscribir actas de recibo por parte del Supervisor y el Contratista.
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El pago será realizado dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la presentación de
la factura, a la cual se deberá adjuntar la fotocopia del RUT, certificación de recibo por
parte del Supervisor y la certificación del pago de las obligaciones fiscales y parafiscales a
que haya lugar, en cumplimiento de lo estipulado en las Leyes 80 de 1993 y 789 de 2002.
El pago queda subordinado al PAC y a la ubicación efectiva de los recursos en la entidad,
previa presentación de la factura, a la cual se deberá adjuntar la fotocopia del RUT, la
certificación del pago de las obligaciones fiscales y parafiscales a que haya lugar, de
acuerdo con lo establecido por las Leyes 80 de 1993 y 789 de 2002. Para el efecto deberá
anexarse el cumplido a satisfacción y la autorización de pago, emitidos por la supervisión
del contrato
Los documentos soporte para los pagos deberán ser avalados por el supervisor del
contrato.
RETENCIONES.- LA UNP hará las retenciones a que haya lugar sobre cada pago, de
acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
En caso de terminación anticipada sólo habrá lugar al pago de los servicios efectivamente
prestados, liquidados en forma proporcional a los servicios realizados.
Los pagos a realizar por parte de la UNP se efectuarán en la Cuenta que se informe.
OBLIGACIONES DE NOTIFICAR LOS PAGOS.- EL CONTRATISTA se compromete, una
vez recibido el valor proveniente del contrato en la cuenta antes mencionada, a notificarlo
a la Secretaría General de la UNP dentro de los dos (2) días siguientes.
REQUISITOS PARA EL TRÁMITE DE PAGOS.- La UNP no pagará ninguna suma de
dinero a EL CONTRATISTA mientras éste no haya cumplido previamente con los
requisitos de ejecución del contrato que se celebra.
5. CAUSALES DE RECHAZO Y DE DECLARATORIA DE DESIERTO.
5.1.
Causales de Rechazo
La UNP rechazará las propuestas en los siguientes casos:
5.1.1 Cuando el proponente se encuentre incurso en las causales de inhabilidad,
incompatibilidad o en conflicto de interés fijados por la Constitución y la Ley, para
presentar la propuesta.
5.1.2 Cuando el proponente o uno de los integrantes del consorcio o unión temporal no
cuente con la capacidad jurídica suficiente para la presentación de la oferta.
5.1.3 Cuando la UNP haya solicitado presentar algún documento o subsanar o aclarar
alguna información, necesarios para la verificación de cumplimiento de los
requisitos habilitantes, o para la aclaración de los asuntos referidos a los factores
técnicos, y el proponente no aporte, subsane o aclare lo pertinente, en el término
legalmente establecido para el efecto, teniendo en cuenta lo conceptuado por la
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Sala de Consulta y Servicio Civil el 20 de mayo de 2010, Rad. 1.992 (10001-03-06000-2010-00034-00).
5.1.4 Cuando la propuesta sea presentada en un idioma diferente al idioma castellano lo
cual no permita la comparación de las ofertas o cuando, en la oferta inicial de precio
impresa, se presente algún valor en moneda extranjera.
5.1.5 Cuando un proponente, persona jurídica o bajo alguna modalidad de asociación
(consorcio o unión temporal) presente propuesta dentro del mismo proceso de
selección bien sea como persona jurídica, bajo la misma denominación al
proponente plural o como integrante de otro consorcio o unión temporal o socio de
una persona jurídica, que haya presentado propuesta dentro del proceso de
selección. En este caso, se rechazarán todas las propuestas respecto de las cuales
se presente la situación descrita.
5.1.6 Cuando la descripción del ítem o ítems, no coincidan en un todo con las
especificaciones mínimas requeridas o no se oferte la totalidad de ítems requeridos
por la UNP.
5.1.7 Cuando no se cumpla con uno o más requerimientos técnicos solicitados, en cada
uno de los ítems.
5.1.8 Cuando la propuesta sea presentada extemporáneamente, es decir luego de la
fecha y/u hora exactas señaladas para el cierre del plazo, o en lugar distinto al
señalado en la presente invitación pública.
5.1.9 Cuando, presentada la propuesta mediante consorcio, unión temporal, o cualquier
otra modalidad de propuesta conjunta, luego de la fecha señalada para la entrega
de propuestas, se modifique el porcentaje de participación de uno o varios de sus
integrantes, o uno o algunos de ellos desista o sea excluido de participar en el
consorcio, unión temporal o la modalidad de asociación escogida.
5.1.10 Cuando el proponente presente más de una propuesta técnica y/o económica.
5.1.11 Cuando en la propuesta económica impresa o en la resultante de la verificación
aritmética, el proponente presente un valor superior al valor del presupuesto oficial
por precio unitario promedio de cada ítem asignado por la entidad.
5.1.12 Cuando se presenten propuestas alternativas o parciales.
5.1.13 Cuando no se presenten los documentos que sean necesarios para la comparación
objetiva de las propuestas.
5.1.14 Cuando se encuentren inconsistencias o irregularidades en la información
presentada para acreditar el cumplimiento de los requisitos establecidos en el
presente documento.
5.1.15 Cuando el oferente condicione su oferta, de modo que no se garantice el
cumplimiento de la totalidad de las obligaciones, en los precisos términos señalados
en la presente invitación.
5.1.16 La ausencia de requisitos o falta de documentos referentes a la futura contratación
o al proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas, no servirá
de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos (artículo 5º de Ley
1150 de 2007).
La UNP podrá declarar desierto el presente proceso de selección, únicamente por motivos
o causas que impidan la escogencia objetiva de una oferta, como son:
1. Cuando no se presente oferta alguna.
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2. Cuando ninguna de las ofertas se ajuste a las condiciones consignadas en la presente
invitación Pública.
3. Por motivos o causas contempladas en la ley o que impidan la escogencia objetiva del
contratista.
La declaratoria de desierto del proceso, se hará mediante acto motivado conforme lo
establecido en el artículo 25 numeral 18 de la Ley 80 de 1993, el cual se notificará a todos
los proponentes.
Contra dicho acto procede únicamente el recurso de reposición.
6. CRONOGRAMA DEL PROCESO
ACTIVIDAD
Publicación de la invitación
FECHA
18 de Marzo de 2015
Presentación de
observaciones a la
invitación
Respuestas a las
observaciones
19 de Marzo de 2015
Hasta las 4:00 pm
Cierre (Fecha límite para
presentar propuestas)
24 de Marzo de 2015
11:00 am
Evaluación propuestas
25 de Marzo de 2015
Publicación informe de
evaluación
26 de Marzo de 2015
Observaciones a la
evaluación
Publicación respuestas a
las observaciones y
comunicación de
aceptación o declaratoria
desierta
27 de Marzo de 2015
hasta las 4:00 pm
30 de Marzo de 2015
20 de Marzo de 2015
LUGAR
Portal único de Contratación
(SECOP)
www.contratos.gov.co.
Correo electrónico
[email protected]
Portal único de Contratación
(SECOP)
www.contratos.gov.co.
Avenida Calle 26 No. 5941/65 Piso 8 – Unidad
Nacional de Protección
Unidad Nacional de
Protección – Avenida Calle 26
No. 59-41/65, Piso 8
Portal único de Contratación
(SECOP)
www.contratos.gov.co.
Correo electrónico
[email protected]
Portal único de Contratación
(SECOP)
www.contratos.gov.co.
7. LUGAR EN DONDE SE LLEVARÁ A CABO EL RECIBO DE LAS PROPUESTAS
La UNP publicará en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública – SECOP, Portal
Único de Contratación www.contratos.gov.co, la totalidad de los documentos del presente
proceso de selección.
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Toda la correspondencia que se genere y que esté relacionada con el presente Proceso
de Selección se radicará directamente en la UNP, ubicada en la Avenida Calle 26 No. 5941/65 Piso 8 de Bogotá D.C. y en el correo electrónico [email protected]
En cuanto a las aclaraciones y envío de documentos requeridos con ocasión de la
verificación y evaluación de las propuestas, sólo serán tenidas en cuenta aquellas que se
entreguen en tiempo, identifiquen el proceso de selección al que se refieren, indiquen el
nombre y firma del representante legal de la persona jurídica individual o conjunta que la
remite, indiquen la dirección física, fax o de correo electrónico del remitente y que estén
dirigidas a la Secretaría General de la UNP.
La UNP, por su parte, enviará la correspondencia a las direcciones, números de fax o
correos electrónicos registrados por los interesados o proponentes y la publicará en el
SECOP. Cualquiera de estas formas de comunicación será válida.
Las horas señaladas en la presente invitación para la expedición de documentos por parte
de la UNP y/o para la recepción de aquellos que deben ser presentados por los
interesados o proponentes, se sujetarán a la hora legal de la República de Colombia,
señalada por la División de Metrología de la Superintendencia de Industria y Comercio.
Los términos fijados en la presente invitación, se entenderán en días hábiles, salvo que se
indique expresamente que son calendario, al tenor de lo dispuesto por el artículo 62 del
Código de Régimen Político y Municipal.
No será atendida la correspondencia entregada en cualquier otra dependencia de la UNP
o cualquier otra dirección o correo diferente a los señalados anteriormente.
Las propuestas que lleguen después de la hora prevista para el cierre del proceso de
selección, no serán recibidas. Para verificar la hora, se tendrá en cuenta la que señale la
página de Internet http://horalegal.sic.gov.co/, que suministra la Superintendencia de
Industria y Comercio de Colombia, la que conforme al numeral 5º del artículo 20 del
Decreto 2153 de 1992 es la entidad competente para asignar la hora legal que rige en la
República de Colombia.
En ningún caso la Unidad Nacional de Protección responderá por la mora en la entrega de
alguna oferta por dificultades del ingreso a la Unidad, por lo que resulta de exclusiva
responsabilidad de los oferentes el prever la debida antelación para asistir oportunamente
a la diligencia de cierre del proceso de selección.
La propuesta se presentará en original y una (1) copia, indicando en cada uno si se trata
de la oferta original o de la copia, debidamente legajada, foliada en orden consecutivo en
su totalidad y firmada, tanto la propuesta original como las copias.
Si se presenta alguna diferencia entre el original de la propuesta y la copia, prevalecerá el
texto de la propuesta original.
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Cualquier enmendadura en la propuesta o en los documentos que la acompañan, deberá
ser confirmada o validada con la firma del proponente.
La propuesta contendrá un índice en el cual se indique de manera sucinta la relación de
todos los capítulos y numerales que la conforman, señalando el número de página en que
se encuentra.
No se aceptarán propuestas enviadas por correo, e – mail, fax ni por cualquier otro medio
diferente al previsto en el presente pliego de condiciones.
Todos los documentos de la oferta original en los cuales se requiere la firma de la persona
que los expide, deben venir suscritos en original y/o firma digital, allegando para el efecto
la certificación de la entidad certificadora correspondiente de la firma digital.
Los sobres y sus copias deberán estar cerrados y rotulados de la siguiente manera:
- Número del Proceso:
- UNIDAD NACIONAL DE PROTECCIÓN – UNP
- Original (ó Primera, ó Segunda Copia)
- Fecha:
- Nombre del Proponente:
- Dirección Comercial:
- Teléfono:
- Fax:
- Correo Electrónico:
- Representante Legal o Apoderado:
- Dirección Comercial:
- Teléfono:
- Fax:
- Correo Electrónico:
La propuesta deberá ir acompañada de toda la documentación solicitada, anexos y demás
información necesaria, que permita verificar el cumplimiento de los requisitos mínimos. El
proponente deberá diligenciar todos los anexos, de tal manera que permita la verificación
de cada requerimiento.
8. REQUISITOS HABILITANTES
DESCRIPCIÓN Y JUSTIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES
De acuerdo a lo señalado en los Artículos 84 y 85 del Decreto 1510 de 2013, se procede a
indicar y justificar los requisitos habilitantes a nivel jurídico, financiero y técnico, así como
documentos mediante los cuales se entenderán cumplidos:
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8.1.
VERIFICACIÓN JURÍDICA
Los siguientes requisitos jurídicos, serán objeto de verificación para habilitar la propuesta
presentada:
8.1.1. FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL PROPONENTE O
REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO
El oferente deberá presentar junto con su oferta fotocopia de la cédula de ciudadanía del
representante legal o apoderado, según corresponda.
8.1.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O CERTIFICADO
DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL, SEGÚN EL CASO
Para efectos de la verificación de la capacidad jurídica, la persona jurídica oferente
deberá presentar con su oferta el Certificado de Existencia y Representación Legal, el cual
deberá tener una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a
la fecha definitiva de cierre del proceso de selección en el que acredite que su objeto
social la permite proveer los productos objeto de ésta contratación.
Si el oferente no presenta con su propuesta el documento solicitado en el presente
numeral con las condiciones aquí fijadas, se requerirá al proponente a fin de que lo aporte
dentro del plazo que le señale para el efecto.
Cuando el proponente no cumpla al momento de presentación de su propuesta con las
condiciones de capacidad jurídica aquí exigidas, la oferta no se considerará hábil.
8.1.3. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme al FORMATO 1 –
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA contenido en la invitación y será
firmada por el representante legal del proponente o su apoderado. Si la propuesta es
presentada en unión temporal o consorcio, será suscrita por su representante legal
debidamente facultado en los términos de ley.
Si la carta de presentación de la propuesta está incompleta o su contenido no está
conforme a lo exigido en la invitación, se solicitará aclaración al proponente, para que
dentro del plazo que señale para el efecto la aporte o subsane lo pertinente, salvo que el
documento no esté suscrito por el proponente, caso en el cual se genera el rechazo de la
oferta, por no encontrarse acreditada la voluntad inequívoca de presentar propuesta.
8.1.4. PODER
Cuando el oferente actúe a través de apoderado deberá acreditar mediante documento
debidamente otorgado, con anterioridad a la presentación de la oferta, que su apoderado
está expresamente facultado para presentar la oferta.
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Si el oferente no anexa el respectivo poder o anexándolo no se ajusta a los términos
legales para el efecto, se solicitará aclaración para que dentro del plazo que señale para el
efecto lo aporte o subsane lo pertinente.
8.1.5. REQUISITOS ESPECÍFICOS PARA PERSONAS JURÍDICAS
La persona jurídica que desee presentar propuesta en el presente proceso, bien sea de
naturaleza pública o privada, nacional o extranjera, con o sin domicilio en Colombia deberá
cumplir con los siguientes numerales según corresponda.
8.1.5.1.
Autorización para presentar propuesta y suscribir el contrato
Si el representante legal del oferente o de algunos de los integrantes de un consorcio o
unión temporal requiere autorización de sus órganos de dirección para presentar oferta y
para suscribir el contrato, anexarán los documentos que acrediten dicha autorización, la
cual deberá ser previa a la presentación de la oferta.
En caso que el valor de la propuesta supere el monto de la autorización prevista en los
estatutos para que el representante legal pueda presentar propuesta o contratar, anexará
el respectivo documento donde previamente a la presentación de la propuesta se le faculte
contratar, por el valor total del presupuesto oficial, sin perjuicio que el proponente se le
adjudique un grupo de conformidad a las reglas de este proceso.
En el evento en que no se aporte con la oferta la autorización prevista anteriormente, se
solicitará al proponente allegue el documento dentro del plazo que le señale para el efecto,
en todo caso dicha autorización deberá haber sido expedida con anterioridad a la
presentación de la oferta.
Si por circunstancias del proceso de selección al proponente se le adjudicará más de un
grupo, deberá previamente a suscribir el contrato adjuntar autorización hasta por el monto
que se vaya a contratar con el proponente, si es necesario.
8.1.5.2.
Persona jurídica de naturaleza privada
Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurídicas privadas de
origen nacional, las sociedades constituidas de acuerdo con la legislación nacional y que
tengan su domicilio principal en Colombia.
Con el fin de verificar los requisitos jurídicos habilitantes en este proceso, el oferente
deberá presentar con su oferta el CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN
LEGAL en donde se acredite la siguiente información:
 La existencia y representación legal, duración y nombre de su representante legal o
de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla
jurídicamente y sus facultades.
 En el evento que el contenido de los certificados de existencia y representación
legal se haga la remisión a los estatutos de la persona jurídica para establecer
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alguna limitación a las facultades del Representante Legal, el oferente deberá
anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos.
 La fecha de constitución de la persona jurídica proponente, la cual no podrá ser
inferior a un (1) año, contado a partir de la fecha del cierre del proceso contractual.
 El término de duración de la persona jurídica, el cual no podrá ser inferior al plazo
de ejecución del contrato y un (1) año más.
 Acreditar la suficiencia de la capacidad legal del representante legal para presentar
la propuesta y suscribir el contrato, de conformidad con lo establecido en la
invitación.
En el evento en que no se aporte con la oferta esta documentación, se solicitará al
proponente allegue el documento dentro del plazo que le señale para el efecto, en todo
caso, cuando el proponente no acredite que al momento de presentación de su propuesta
cumple con las condiciones de capacidad aquí exigidas, la oferta no se considerará
hábil.
8.1.5.3.
Personas jurídicas de naturaleza pública
Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurídicas nacionales de
naturaleza pública aquellas sociedades constituidas por disposición legal o reglamentaria,
de acuerdo con la legislación nacional y que tengan su domicilio principal en Colombia.
Para presentar propuesta en el presente proceso deberá presentar con su oferta el
CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL o los documentos en
donde se acredite la siguiente información:
 Acreditar su existencia y representación legal, salvo que dicha existencia y
representación se derive de la Constitución o la ley. Para el efecto, mencionarán
las normas, documentos o actos administrativos de creación. En todo caso, se
citará o aportará el documento mediante el cual se le autorizó la presentación de la
oferta y la posterior suscripción del contrato, impartida por el órgano competente,
sin perjuicio de lo cual, será responsabilidad de la persona jurídica correspondiente,
asegurarse de cumplir todos los requisitos presupuestales y administrativos
necesarios para obligarse y ejecutar adecuada y oportunamente las obligaciones
que contrae mediante la presentación de la propuesta.
 En el evento que las normas, documentos o actos administrativos de creación
hagan remisión a los estatutos de la persona jurídica para establecer alguna
limitación a las facultades del Representante Legal, el oferente deberá anexar copia
de la parte pertinente de dichos estatutos.
 Acreditar que el ente público oferente tiene capacidad legal para celebrar y ejecutar
el contrato. Para efectos de lo anterior, el objeto de dicho ente, señalado en la ley o
sus reglamentos, deberá tener relación directa con las obligaciones derivadas del
contrato a celebrar como resultado del presente proceso de selección, de
conformidad con lo indicado en el literal c) del numeral 4º del artículo 2º de la Ley
1150 de 2007, modificado por el artículo 92 de la Ley 1474 de 2011.
 Acreditar la capacidad legal del representante legal para presentar la propuesta y
suscribir el contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la
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naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. Por lo tanto, aportará los
documentos relativos al acto de nombramiento y posesión del representante legal.
 La fecha de constitución o creación de la persona jurídica proponente, la cual no
podrá ser inferior a un (1) año, contado a partir de la fecha del cierre del proceso
contractual.
En el evento en que no se aporte con la oferta esta documentación, se solicitará al
proponente allegue el documento dentro del plazo que le señale para el efecto, en todo
caso, cuando el proponente no acredite que al momento de presentación de su propuesta
que cumple con las condiciones de capacidad jurídica aquí exigidas, la oferta no se
considerará hábil.
8.1.5.4.
Personas jurídicas públicas o privadas de origen extranjero
Para los efectos previstos en este numeral, se consideran personas jurídicas públicas o
privadas de origen extranjero las sociedades no constituidas de acuerdo con la legislación
nacional, sea que tengan o no domicilio en Colombia a través de sucursales.
Para el caso de las personas jurídicas extrajeras sin domicilio en Colombia, las mismas
deberán acreditar ante la entidad lo establecido en el artículo 9 del Decreto 1510 de 2013,
a saber:
“Las sucursales de sociedad extranjera deben presentar para registro la información
contable y financiera de su casa matriz. Los estados financieros de las sociedades
extranjeras deben ser presentados de conformidad con las normas aplicables en el país
en el que son emitidos.”
Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados en la forma
prevista en las normas vigentes sobre la materia.
Para la representación legal de la persona jurídica extranjera en Colombia, esta podrá
otorgar poder a una persona natural o jurídica domiciliada en Colombia, caso en el cual
deberá estar facultado para representar legalmente a la persona jurídica extranjera,
debidamente facultado para presentar la propuesta, participar y comprometer a su
representado en las diferentes instancias del presente proceso de selección, suscribir los
documentos y declaraciones que se requieran así como el contrato ofrecido, suministrar la
información que le sea solicitada, y demás actos necesarios de acuerdo con la invitación,
así como para representarla judicial o extrajudicialmente.
En cuanto a las facultades del representante legal designado por la persona jurídica
extranjera deberán indicarse en la documentación aportada.
En el evento en que no se aporte con la oferta esta documentación, se solicitará al
proponente allegue el documento dentro del plazo que le señale para el efecto, en todo
caso, cuando el proponente no acredite que al momento de presentación de su propuesta
que cumple con las condiciones de capacidad aquí exigidas, la oferta no se considerará
hábil.
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Las disposiciones, de esta invitación en cuanto a proponentes extranjeros se refiere,
regirán sin perjuicio de lo pactado en tratados o convenios internacionales.
8.1.6. REQUISITOS
ESPECÍFICOS
PROPONENTES PLURALES
PARA
PROPUESTAS
CONJUNTAS
–
Se entenderá por propuesta conjunta, una propuesta presentada en consorcio, unión
temporal. En tal caso se tendrá como proponente, para todos los efectos, el grupo
conformado por la pluralidad de personas, y no las personas que lo conforman
individualmente consideradas.
Podrán participar consorcios y uniones temporales, para lo cual cumplirán los siguientes
requisitos:
 Acreditar la existencia, representación legal, capacidad legal y jurídica de las
personas jurídicas que vayan a conformar el consorcio o la unión temporal, y la
capacidad de sus representantes, así como para la presentación de la propuesta,
celebración y ejecución del contrato.
 Acreditar la existencia del consorcio o de la unión temporal, y específicamente la
circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual se declarará expresamente en el
acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan
las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación
porcentual de los miembros del consorcio o la unión temporal en la propuesta y en
la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido.
 Acreditar que la duración del consorcio o de la unión temporal no sea inferior al
plazo de ejecución del contrato a celebrar y un (1) año más.
 Acreditar que la duración de cada una de las personas jurídicas integrantes del
consorcio o unión temporal no sea inferior al plazo de ejecución del contrato a
celebrar y un (1) año más.
 La designación de un representante que estará facultado para actuar en nombre y
representación del consorcio o de la unión temporal. Igualmente designarán un
suplente que lo remplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.
 Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los
consorcios o uniones temporales, se acreditarán mediante la presentación del
documento consorcial o de constitución de la unión temporal en el que se
consignen los acuerdos y la información requerida.
 Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica
de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, cuando sean
personas jurídicas, deberán acreditarse conforme se indica en los numerales
respectivos de la invitación.
En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, los integrantes del
consorcio o unión temporal en el documento de constitución, para efectos del pago y en
relación con la facturación deben manifestar:
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Invitación – PMC-UNP-03-2015
 Si la va a efectuar en representación del consorcio o la unión temporal uno de sus
integrantes, caso en el cual debe informar el número del NIT de quien factura.
 Si la facturación la van a presentar en forma separada cada uno de los integrantes
del consorcio o la unión temporal, caso en el cual deben informar el número de NIT
de cada uno de ellos y la participación de cada uno en el valor del contrato.
 Si la va a realizar el consorcio o unión temporal con su propio NIT, caso en el cual
se compromete a indicar el número al momento de la suscripción del contrato.
El impuesto sobre las ventas discriminado en la factura que expida el consorcio o unión
temporal, deberá ser distribuido a cada uno de sus miembros de acuerdo con la
participación en las actividades gravadas que dieron lugar al impuesto, para efectos de ser
declarado.
En cualquiera de las alternativas anteriores, las facturas deberán cumplir los requisitos
establecidos en las disposiciones legales.
La no presentación de los anteriores documentos, o su presentación sin el lleno de los
requisitos o términos exigidos, será objeto de requerimiento al proponente, para que los
aporte o subsane la(s) falla(s) dentro del plazo que se señale. No obstante, la existencia
del consorcio o de la unión temporal debe ser anterior al cierre del proceso.
En todo caso, cuando el proponente, o los miembros del consorcio o unión temporal, no
cumplan al momento de presentación de su propuesta con las condiciones de capacidad
jurídica aquí exigidas, la oferta se considerará no hábil.
8.1.7. CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD
SOCIAL INTEGRAL Y PARAFISCALES
En cumplimiento de lo previsto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, que modificó el
inciso segundo y el parágrafo 1º del artículo 41 de la Ley 80 de 1993, y en el artículo 50 de
la Ley 789 de 2002, el oferente probará el cumplimiento de sus obligaciones frente al
Sistema de Seguridad Social Integral y las de carácter parafiscal (Cajas de Compensación
Familiar, Sena e ICBF), así:
 Las personas jurídicas lo harán mediante certificación expedida por el revisor fiscal
o representante legal, según corresponda.
Si el oferente no presenta con su propuesta la constancia de cumplimiento de aportes a la
seguridad social integral y parafiscales, según corresponda, o si presentándola ésta no se
ajusta a la totalidad de lo exigido en la ley o en el presente proceso de selección, se
requerirá al proponente a fin de que la aporte o subsane lo pertinente dentro del plazo que
le señale para el efecto.
14
Invitación – PMC-UNP-03-2015
8.1.8. VERIFICACIÓN DE LA CONDICIÓN DE RESPONSABLE FISCAL
En cumplimiento a lo previsto en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000 la Unidad Nacional de
Protección hará directamente la consulta y verificación sobre la inclusión o no del
proponente o de cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal, según el caso,
en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República.
8.1.9. VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS
De conformidad con lo previsto en el artículo 1 de la Ley 1238 de 2008 y con el fin de
verificar los antecedentes disciplinarios la Unidad Nacional de Protección realizará la
consulta de los antecedentes disciplinarios del proponente o de cada uno de los miembros
del consorcio o unión temporal, según el caso, como quiera que las sanciones
disciplinarias desprenden eventualmente inhabilidades en materia contractual.
Será causal de rechazo de la propuesta, el hecho que el proponente, persona natural o el
representante legal de la persona jurídica o del consorcio o unión temporal, se encuentre
sancionado disciplinariamente con inhabilidad para celebrar contratos con el Estado.
8.1.10. VERIFICACIÓN ANTECEDENTES JUDICIALES
De conformidad con lo previsto en el artículo 94 del Decreto-Ley 0019 de 2012 y con el fin
de verificar los antecedentes judiciales del oferente (representante legal de persona
jurídica o consorcio o unión temporal), la Unidad Nacional de Protección realizará la
consulta de los antecedentes judiciales a través del mecanismo en línea que el Gobierno
Nacional defina para el efecto.
En caso que el proponente representante legal de la persona jurídica o del consorcio o
unión temporal, según el caso, registre antecedentes judiciales consistentes en sentencia
judicial condenatoria con pena accesoria de interdicción de derechos y funciones públicas,
el proponente será rechazado.
8.1.11. COMPROMISOS DE TRANSPARENCIA Y CONFIDENCIALIDAD
La propuesta estará acompañada del Compromiso de Transparencia suscrito por el
representante legal o apoderado, constituido en debida forma para el efecto, para lo cual
se deberá diligenciar los FORMATOS – COMPROMISO DE TRANSPARENCIA y
COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD, señalados en la invitación.
Si el proponente no incluye los Compromisos mencionados, o si incluyéndolos no están
suscritos por el representante legal o apoderado, constituido en debida forma para el
efecto, o si los compromisos está incompletos o su contenido no está conforme a lo
exigido en los modelos correspondientes de la invitación, se le requerirá para que los
allegue o subsane lo pertinente dentro del plazo señalado para el efecto.
15
Invitación – PMC-UNP-03-2015
8.2.
VERIFICACIÓN ECONÓMICA Y FINANCIERA
8.2.1. IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA
El oferente nacional indicará su identificación tributaria e información sobre el régimen de
impuestos al que pertenece, para lo cual aportará con la oferta copia del Registro Único
Tributario RUT. Las personas jurídicas y/o naturales integrantes de un consorcio o unión
temporal acreditarán individualmente este requisito, cuando intervengan como
responsables del impuesto sobre las ventas, por realizar directamente la prestación de
servicios gravados con dicho impuesto. Lo anterior conforme el artículo 368 del Estatuto
Tributario, en concordancia con el artículo 66 de la ley 488 de 1998 que adicionó el
artículo 437 del mismo Estatuto, y al Decreto 2645 del 27 de julio de 2011, modificado
parcialmente por el Decreto 2820 de 2011.
8.2.2 CERTIFICACIÓN BANCARIA
El oferente deberá aportar certificación original expedida por la entidad financiera en
donde posea cuenta corriente o de ahorros, con fecha de expedición no mayor a treinta
días anteriores al plazo máximo de presentación de la oferta, a través de la cual la Unidad
Nacional de Protección UNP efectuará el pago del contrato que llegare a suscribirse, en
caso de resultar adjudicatario.
8.2.3
INFORMACIÓN
FINANCIERA (SIIF)
PARA
EL
SISTEMA
INTEGRAL
DE
INFORMACIÓN
Con el fin de ingresar los datos al Sistema Integral de Información Financiera “SIIF”, el
proponente adjudicatario del presente proceso de contratación diligenciará el documento
“Formulario SIIF”, con la información allí requerida.
8.3.
VERIFICACIÓN TÉCNICA
Los siguientes requisitos técnicos exigidos, serán objeto de verificación para habilitar la
propuesta presentada. Para ello, se confirmará que los oferentes hayan entregado toda la
información técnica y que ella cumpla con los requisitos señalados en la invitación, y se
determinará el cumplimiento o no, de las siguientes exigencias:
Ítem
1
2
3
4
5
6
7
Referencia
TONER HP CE264X LJ CM4540 (17.000)
TONER HP CF031A LJ CM4540 CYAN
TONER HP CF033A LJ CM4540 MAGENTA
TONER HP CF032A LJ CM4540 YELLOW
TONER HP CE278AD LJP1566/1606/21000
LEXMARK MX711DHE - MFP -ALTO
RENDIMIENTO LEXMARK 711 624X
Unidad de Imagen Lexmark 520ZA
Unidad
de
empaque
Unidad
Unidad
Unidad
Unidad
Unidad
Cantidad
2
1
1
1
11
Unidad
Unidad
19
5
16
Invitación – PMC-UNP-03-2015
8
Kit de mantenimiento de Fusor 110V
impresora HP CM4540 - Ref.: CE246A
Unidad
1
9
Kit de mantenimiento de Transferencia
impresora HP CM4540 - Ref.: CE249A
Unidad
1
10
Kit de mantenimiento de Alimentador de
Docs. impresora HP CM4540 - Ref.: CE248A
Unidad
1
8.3.1. EXPERIENCIA ACREDITADA
Teniendo en cuenta la cuantía del presente proceso, el proponente deberá presentar al
menos dos (2) certificaciones de contratos ejecutados en Colombia, en las que se haga
constar el desarrollo de contratos relacionados con el objeto requerido o similares en la
presente contratación.
El proponente acreditará su experiencia bajo las siguientes condiciones:


Aportar certificaciones (una por cada contrato) de contratos que hayan sido
ejecutados, es decir que a la fecha de cierre del proceso su ejecución haya finalizado.
La sumatoria de la cuantía de los contratos ejecutados deberá ser igual o mayor al
100% del presupuesto oficial estimado expresado en SMMLV.
En caso de no aportar las certificaciones no se tendrá en cuenta la información
relacionada. Las certificaciones que acrediten la experiencia del oferente deberán ser
expedidas por la entidad contratante y/o autoridad respectiva y deberá contener como
mínimo la siguiente información:




Nombre, razón social o denominación social del contratante y proponente, NIT,
direcciones y teléfonos.
Objeto del contrato.
Fecha de inicio y fecha de terminación del contrato.
Indicación del cumplimiento a satisfacción por parte de la empresa o entidad
contratante, que podrá ser confrontada por parte de LA UNP. No se tendrán en
cuenta las certificaciones en las cuales se indique que el cumplimiento es regular,
malo, deficiente o similar.
Cuando las certificaciones expresen su valor en dólares, se tendrá en cuenta la TRM a la
fecha en que se celebró el contrato certificado.
Cuando las certificaciones expresen su valor en euros, se tendrá en cuenta la TRM a la
fecha en que se celebró el contrato certificado.
Cuando las certificaciones expresen su valor en otra moneda, se convertirá a dólares y
luego a pesos colombianos, se tendrá en cuenta la TRM a la fecha en que se celebró el
contrato certificado.
17
Invitación – PMC-UNP-03-2015
Cada certificación de experiencia se analizará por separado, en caso de tratarse de
contratos adicionales, el valor adicional se convertirá en salarios mínimos mensuales
legales vigentes (SMMLV), a la fecha de firma del contrato adicional y se sumará al valor
del contrato principal.
Para verificar el valor de los contratos certificados, la UNP realizará la conversión a
salarios mínimos legales mensuales vigentes SMLMV del presupuesto oficial y del valor
del contrato que se indique en el formato de experiencia o certificación correspondiente,
para lo cual se hará la conversión al valor del SMLMV del año de celebración del
respectivo contrato.
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales para efectos de verificar el
cumplimiento de experiencia basta con que la sumatoria de los contratos que acrediten la
experiencia de los integrantes, sea igual o superior al cien por ciento (100%) de la
experiencia exigida.
Cuando los miembros del consorcio o de la unión temporal acrediten experiencia
igualmente en contratos ejecutados bajo estas modalidades, sólo se tendrá en cuenta
como experiencia de aquellos, la referida al porcentaje de participación que hubieren
tenido en el grupo o asociación que ejecutó el contrato.
No podrá acumularse a la vez, la experiencia de los socios y la de la persona jurídica de la
que hacen parte, cuando éstos se asocien entre sí para presentar propuesta bajo alguna
de las modalidades previstas en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993.
Para efectos de habilitar un proponente, la experiencia de los socios de una persona
jurídica se podrá acumular a la de esta, cuando ella no cuente con más de tres (3) años de
constituida. La acumulación se hará en proporción a la participación de los socios en el
capital de la persona jurídica.
En el caso de sociedades que se escindan, la experiencia de la misma se podrá trasladar
a cada uno de los socios escindidos, y se contabilizará de la siguiente manera:
Para el socio escindido que acredite su experiencia en una nueva persona jurídica, ésta
deberá contar con menos de tres (3) años de constituida y se le contabilizara en
proporción a la participación en el capital de esta nueva persona jurídica a partir de la
participación que haya tenido en el capital de la sociedad escindida.
Para el socio escindido que acredite su experiencia como persona natural por sí mismo o
en una unión temporal o consorcio se le tendrá en cuenta la experiencia en proporción a la
participación en el capital que haya tenido en la sociedad escindida, lo cual deberá
acreditar mediante el documento correspondiente.
El proponente acreditará la experiencia requerida para este proceso de selección a través
de cualquier formato que estime conveniente siempre y cuando contengan la totalidad de
datos solicitados por la entidad y con el lleno de los requisitos antes exigidos.
18
Invitación – PMC-UNP-03-2015
Si el oferente no presenta certificaciones de experiencia con su propuesta, o si
incluyéndolas éstas no contienen la totalidad de la información solicitada, se le requerirá al
proponente a fin de que subsane lo correspondiente dentro del plazo que le señale para el
efecto.
3.3.2 CERTIFICACION DE FABRICANTES Y DISTRIBUIDORES
El proponente dentro de la propuesta técnica debe adjuntar las certificaciones expedidas
por los FABRICANTES y/o SUBSIDIARIAS DEL FABRICANTE EN EL PAIS para las
marcas solicitadas, dirigidas directamente a la UNIDAD NACIONAL DE PROTECCIÓN.
9.
ACEPTACIÓN EXPRESA DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS
EXCLUYENTES
Las especificaciones técnicas mínimas y excluyentes dentro de este proceso son las que
se encuentran enunciadas a continuación y son de carácter obligatorio, y corresponden a:
Ítem
1
2
3
4
5
Referencia
TONER HP CE264X LJ CM4540 (17.000)
TONER HP CF031A LJ CM4540 CYAN
TONER HP CF033A LJ CM4540 MAGENTA
TONER HP CF032A LJ CM4540 YELLOW
TONER HP CE278AD LJP1566/1606/21000
Unidad
de
empaque
Unidad
Unidad
Unidad
Unidad
Unidad
Cantidad
2
1
1
1
11
6
7
LEXMARK MX711DHE - MFP -ALTO
RENDIMIENTO LEXMARK 711 624X
Unidad de Imagen Lexmark 520ZA
Unidad
Unidad
19
5
8
Kit de mantenimiento de Fusor 110V
impresora HP CM4540 - Ref.: CE246A
Unidad
1
9
Kit de mantenimiento de Transferencia
impresora HP CM4540 - Ref.: CE249A
Unidad
1
10
Kit de mantenimiento de Alimentador de
Docs. impresora HP CM4540 - Ref.: CE248A
Unidad
1
El proponente con la presentación de la propuesta acepta la realización de estudios de
confiabilidad por parte de los organismos de seguridad del Estado. Para el efecto al iniciar
el contrato presentará carta de autorización para ello de conformidad con el modelo
suministrado por la UNP.
El proponente acreditará que cumple con las condiciones técnicas mínimas excluyentes de
este proceso mediante la suscripción clara, inequívoca e incondicional del FORMATO 1 –
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA y el ANEXO TÉCNICO, en donde
acepta expresamente las especificaciones técnicas referidas en este estudio.
19
Invitación – PMC-UNP-03-2015
La aceptación expresa de las especificaciones técnicas mínimas es de obligatorio
cumplimiento por los oferentes y de llegarse a condicionar por parte del oferente de alguna
forma el cumplimiento de estas especificaciones implicará el incumplimiento de las
mismas y su oferta será NO HÁBIL TÉCNICAMENTE.
En caso de que el proponente desee ofrecer una especificación superior o adicional, a la
máxima excluyente requerida por la UNP deberá ofertarlo subsidiariamente en su
propuesta, en un escrito separado a la carta de presentación, este ofrecimiento no será
objeto de puntaje; así mismo en el caso que la UNP requiriese un implemento de diferente
referencia tendrá que evaluarse comercialmente y en todo caso el precio no podrá ser
superior al que estipula el mercado.
La aceptación del cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas excluyentes no
podrá obviarse en la presentación de la respectiva oferta, por lo tanto si el FORMATO 1 –
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y EL ANEXO TÉCNICO, no contiene
la clara, inequívoca e incondicional aceptación expresa de las especificaciones técnicas
referidas en este estudio, se requerirá al proponente a fin de que lo aclare lo pertinente
dentro del plazo que le señale para el efecto la entidad. En caso de no hacerlo en el
tiempo establecido su oferta será NO HÁBIL TECNICAMENTE.
10. OFERTA ECONÓMICA
El proponente deberá presentar propuesta sobre los precios con IVA incluido de las
unidades de costo señaladas FORMATO 6 – PROPUESTA ECONÓMICA, es decir, para
todos los efectos de la evaluación económica, ésta se realiza con los valores propuestos
para cada bien a contratar.
El presupuesto oficial para el presente proceso de selección es de CUARENTA
MILLONES DE PESOS ($40.000.000.oo) M/L, el cual se encuentra respaldado con el de
Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 4615 del 12 de Marzo de 2015, RUBRO
PRESUPUESTAL A-2-0-4-4-23 OTROS MATERIALES Y SUMINISTROS, de acuerdo con
los requerimientos de la UNP.
El proponente deberá presentar su propuesta con los precios unitarios de conformidad con
las especificaciones solicitadas.
Si bien el presente proceso se realiza por el sistema de precios unitarios, la cantidad de
bienes solicitados por la UNP, dependen de las necesidades que la entidad tenga y de
acuerdo con el desarrollo del Programa de Protección.
LA UNP no garantiza el pago total del PRESUPUESTO OFICIAL a los adjudicatarios
quien solo recibirá como contraprestación el valor de los servicios efectivamente prestados
en atención a las necesidades de la entidad.
20
Invitación – PMC-UNP-03-2015
11. OFERTA COMPLETA E INCONDICIONAL
La oferta debe presentarse completa para la totalidad del objeto de esta contratación.
Tampoco serán admisibles las propuestas con condiciones no previstas en la invitación.
Los ofrecimientos indeterminados, ambiguos, inconsistentes, imprecisos o sin parámetros
exactos para su comparación en igualdad de condiciones con las demás propuestas, no
serán considerados.
12. FACTORES DE ESCOGENCIA
La escogencia recaerá sobre aquella oferta que contenga el menor precio, siempre que
cumpla los requisitos mínimos habilitantes establecidos por la UNP.
Los requisitos mínimos habilitantes serán verificados únicamente en el oferente con el
precio más bajo, de acuerdo con lo establecido por el artículo 85 del Decreto 1510 de
2013, el cual señala: “Procedimiento para la contratación de mínima cuantía. Las
siguientes reglas son aplicables a la contratación cuyo valor no excede del 10% de la
menor cuantía de la Entidad Estatal, independientemente de su objeto. (…) 4. La Entidad
Estatal debe revisar las ofertas económicas y verificar que la de menor precio cumple con
las condiciones de la invitación. Si ésta no cumple con las condiciones de la invitación, la
Entidad Estatal debe verificar el cumplimento de los requisitos de la invitación de la oferta
con el segundo mejor precio, y así sucesivamente (…)”
13. CRITERIO DE DESEMPATE
Se entenderá que hay empate entre dos (2) o más propuestas, cuando presenten un
mismo precio. En este caso se aplicará el siguiente criterio de desempate:
La UNP adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según
el orden de entrega de las mismas registrado en la planilla elaborada por la entidad para el
efecto.
14. RÉGIMEN LEGAL
La contratación requerida se adelantará mediante la modalidad de contratación de mínima
cuantía de conformidad con el artículo 2, numeral 5 de la Ley 1150 de 2007,
reglamentado por el artículo 85 del Decreto 1510 de 2013.
“Artículo 85. Procedimiento para la contratación de mínima cuantía. Las siguientes reglas
son aplicables a la contratación cuyo valor no excede del 10% de la menor cuantía de la
Entidad Estatal, independientemente de su objeto:
1. La Entidad Estatal debe señalar en la invitación a participar en procesos de mínima
cuantía la información a la que se refieren los numerales 2, 3 Y 4 del artículo anterior, y
la forma como el interesado debe acreditar su capacidad jurídica y la experiencia
mínima, si se exige esta última, y el cumplimiento de las condiciones técnicas exigidas.
21
Invitación – PMC-UNP-03-2015
2. La Entidad Estatal puede exigir una capacidad financiera mínima cuando no hace el
pago contra entrega a satisfacción de los bienes, obras o servicios. Si la Entidad
Estatal exige capacidad financiera debe indicar cómo hará la verificación
correspondiente.
3. La invitación se hará por un término no inferior a un (1) día hábil. Si los interesados
formulan observaciones o comentarios a la invitación, éstos serán contestados por la
Entidad Estatal antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas.
4. La Entidad Estatal debe revisar las ofertas económicas y verificar que la de menor
precio cumple con las condiciones de la invitación. Si ésta no cumple con las
condiciones de la invitación, la Entidad Estatal debe verificar el cumplimento de los
requisitos de la invitación de la oferta con el segundo mejor precio, y así
sucesivamente.
5. La Entidad Estatal debe publicar el informe de evaluación durante un (1) día hábil.
6. La Entidad Estatal debe aceptar la oferta de menor precio, siempre que cumpla con las
condiciones establecidas en la invitación a participar en procesos de mínima cuantía.
En la aceptación de la oferta, la Entidad Estatal debe informar al contratista el nombre
del supervisor del contrato.
7. En caso de empate, la Entidad Estatal aceptará la oferta que haya sido presentada
primero en el tiempo.
8. La oferta y su aceptación constituyen el contrato.”
15. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
En desarrollo del objeto general del contrato, además de las obligaciones previstas en la
Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y demás que aclaren, modifiquen, reglamenten o
adicionen:
15.1 Garantizar la entrega de los bienes contratados con las características técnicas
requeridas.
15.2 Suministrar los elementos requeridos por la UNP, de acuerdo con las
especificaciones establecidas por la UNP.
15.3 Entregar los elementos y cantidades contratadas dentro del plazo establecido para
la ejecución del contrato.
15.4 Entregar los bienes objeto del contrato, de primera calidad, nuevos y originales y en
todo caso reponer los elementos que se suministren en condiciones defectuosas o
de mala calidad dentro del término establecido por el supervisor del contrato,
contados a partir de la comunicación o notificación que para el efecto se realice.
15.5 Contar con los elementos adecuados para el normal desarrollo en la ejecución del
contrato.
15.6 Cumplir todas las disposiciones legales y reglamentarias vigentes expedidas por el
Gobierno Nacional, particularmente con los principios consagrados en el Decreto
4912 de 2011.
15.7 Ejecutar todas las obligaciones que se deriven de la naturaleza del contrato, las que
se consignen en otras cláusulas del mismo y las que se desprendan de las normas
que regulan la materia.
22
Invitación – PMC-UNP-03-2015
15.8 Guardar la debida reserva sobre la totalidad de la información relacionada con la
población objeto que llegue a su conocimiento con ocasión del desarrollo del
contrato.
15.9 Presentar al supervisor del contrato, cuando este lo requiera, informes parciales, así
como un informe final a la terminación del contrato donde se plasme el trabajo
ejecutado.
15.10 Constituir la garantía única exigida por la Entidad, dentro de los tres (3) días
siguientes a la publicación a la aceptación de la oferta.
15.11 Atender las observaciones y requerimientos del supervisor del contrato.
15.12 Las demás que la asigne el supervisor, acorde con la naturaleza del contrato.
15.13 Garantizar, sin costo para la Unidad Nacional de Protección, la logística necesaria
para la entrega de los bienes contratados.
16. OBLIGACIONES DE LA UNP
16.1. Realizar la supervisión y seguimiento a la ejecución del contrato.
16.2. Exigir a EL CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado,
así como la información que considere necesaria sobre el desarrollo del mismo, en
forma directa ó a través del supervisor del contrato.
16.3. Aplicar las medidas correctivas pertinentes cuando surjan fallas en la ejecución del
contrato.
16.4. Suministrar a EL CONTRATISTA todos los medios necesarios para el buen
desempeño de las actividades contratadas.
17. SUPERVISIÓN
El control y vigilancia del contrato será ejercida por el Profesional encargado del Almacén
de la UNP o quien designe el Ordenador del Gasto, quien tendrá las funciones
establecidas en las normas legales vigentes, entre las cuales están las siguientes:
17.1. Ejercer un estricto control para el cumplimiento de la totalidad de las obligaciones
del CONTRATISTA.
17.2. Adoptar las precauciones necesarias para que los servicios contratados se presten
en condiciones aptas y en forma eficiente, atendiendo las disposiciones legales
sobre la materia y la obligación de protección a cargo del Estado.
17.3. Atender las quejas que afecten el normal funcionamiento del contrato.
17.4. Efectuar la verificación sobre la vigencia de los permisos, licencias, autorizaciones,
contratos y pólizas que el contratista requiera para el desarrollo del objeto del
contrato.
17.5. Solicitar informes financieros, operativos y administrativos sobre la ejecución del
contrato.
17.6. Solicitar información sobre el cumplimiento de las obligaciones tributarias,
parafiscales y prestacionales a cargo del contratista.
17.7. Responder por que en el expediente del contrato se encuentre toda la
documentación que se produzca durante la ejecución del contrato y que esté
relacionada con la misma.
23
Invitación – PMC-UNP-03-2015
17.8. Verificar la ejecución presupuestal del contrato y solicitar oportunamente las
adiciones, prórrogas y/o cualquier modificación que se requiera en la ejecución del
contrato, de manera oportuna.
17.9. Las demás que estime necesarias para garantizar el cabal cumplimiento del objeto
contractual.
18. ANÁLISIS DE EXIGENCIA DE GARANTÍAS DESTINADAS A AMPARAR LOS
PERJUICIOS DE NATURALEZA CONTRACTUAL
Con el fin de amparar los posibles perjuicios derivados del incumplimiento de alguna de
las obligaciones del contrato, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la suscripción
de éste, el contratista deberá constituir por su cuenta, una garantía, de las consagradas en
el Título III del Decreto 1510 de 2013, que contemple los siguientes amparos:
18.1. a) DE CUMPLIMIENTO, con un valor asegurado del diez por ciento (10%) del valor
del contrato, por su término de duración y seis (6) meses más, incluyendo en ellas
el pago de multas y cláusula penal pecuniaria, así como los perjuicios causados a la
entidad estatal como consecuencia de la conducta dolosa o culposa, o de la
responsabilidad imputable a los particulares, derivados de un proceso de
responsabilidad fiscal.
b) DE CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES Y EQUIPOS
SUMINISTRADOS, que cubrirá a LA UNP de los perjuicios imputables al contratista
garantizado, (i) derivados de la mala calidad o deficiencias técnicas de los bienes o
equipos por él suministrados, de acuerdo con las especificaciones técnicas
establecidas en el contrato, o (ii) por el incumplimiento de los parámetros o normas
técnicas establecidas para el respectivo bien o equipo con un valor asegurado del
diez por ciento (10%) del valor del contrato, por su término de duración y seis (6)
meses más.
19. ADJUDICACIÓN
La adjudicación se entenderá realizada con la comunicación de la aceptación de la oferta.
La UNP podrá adjudicar el presente proceso de contratación hasta por el valor total del
presupuesto.
Se adjudicará el proceso de contratación al oferente que haya ofrecido el menor precio y
cumpla con los requisitos habilitantes exigidos y los requisitos técnicos exigidos, de
acuerdo con lo establecido en la presente invitación a ofertar.
La UNP podrá adjudicar el contrato cuando sólo se haya presentado una oferta, y ésta
cumpla con los requisitos habilitantes exigidos y los requerimientos técnicos señalados,
siempre que la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en la invitación pública a
ofertar.
24
Invitación – PMC-UNP-03-2015
20. CONTRATO
La comunicación de aceptación junto con la oferta constituyen para todos los efectos el
contrato celebrado, con base en el cual se efectuará el respectivo registro presupuestal.
No obstante lo anterior, en otro documento se consolidarán las condiciones de la invitación
y de la oferta aceptada, junto con las obligaciones del contratista y del contratante,
liquidación del contrato y la indicación de los datos de la persona de contacto de la UNP y
el supervisor y/o interventor del contrato y sus obligaciones y demás elementos necesarios
de incluir en este documento.
Liquidación: El contrato se liquidará de conformidad con lo dispuesto en el artículo 60 de
la Ley 80 de 1993 y el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007, dentro de los cuatro (4) meses
siguientes a su terminación.
Tipificación, Estimación y asignación de Riesgos: En atención a lo establecido en el
artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, respecto del proceso de mínima cuantía que se
adelanta, la UNP en consideración con la naturaleza del objeto a contratar y la forma de
pago señalada ha tipificado, estimado y asignado los riesgos que deberán ser asumidos
por el proponente/Contratista, en el documento que contiene el análisis del sector del
proceso de contratación.
21. REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN
El contrato celebrado en los términos del numeral anterior, se entenderá perfeccionado
con la firmas y para su ejecución se requiere el registro presupuestal y la aprobación de la
garantía por parte de la Entidad, una vez el Contratista allegue el documento.
25
Invitación – PMC-UNP-03-2015
FORMATO 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
“Bogotá, D.C., ______________________
Señores
UNIDAD NACIONAL DE PROTECCIÓN
Avenida Calle 26 No. 59 – 41/65, piso 8 de Bogotá
Bogotá, D.C.
Ref.: Proceso de Mínima Cuantía PMC-UNP-____-2014
Contratar
______________________________________________________________________.
El suscrito actuando como (Representante Legal de la sociedad ________________;
representante
del
Consorcio
_____________________
o
Unión
Temporal
_____________________, integrado por ___________________________; o como
apoderado de _____________________) según poder debidamente conferido y que adjunto
a la presente, de acuerdo con las condiciones que se establecen en los documentos del
Proceso de Selección Pública de la referencia, cordialmente me permito presentar propuesta
para participar en el proceso citado en la referencia.
En caso que esa Entidad me adjudique el Proceso de Selección, me comprometo a suscribir
el contrato correspondiente y efectuar los trámites para la ejecución y legalización del mismo,
dentro del término señalado para el efecto en la invitación.
Así mismo declaro:
 Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete al oferente.
 Que ninguna otra persona fuera del proponente tiene interés comercial en esta
propuesta ni en el contrato que de ella se derive.
 Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a suscribir el contrato dentro de
los términos señalados para ello.
 Que conozco la información general y especial y demás documentos que integran el
pliego de condiciones y acepto los requisitos en ellos contenidos.
 Que he tenido en cuenta las adendas del proceso (en caso de que surjan dichos
documentos).
 Que me comprometo a proveer los servicios objeto de esta contratación, en caso de
resultar adjudicatario del presente proceso de contratación, los bienes y/o servicios
ofrecidos en la presente propuesta, que corresponden a aquellos solicitados en el
Proceso de Mínima Cuantía PMC-UNP-________-2014, con las especificaciones
técnicas, y en los términos, condiciones y plazos establecidos en el ANEXO TÉCNICO.
 Que hemos tenido en cuenta las adendas del proceso (en caso de que surjan dichos
documentos).
26
Invitación – PMC-UNP-03-2015
 Que el suscrito afirma bajo la gravedad del juramento, que no existe ninguna causal de
inhabilidad, incompatibilidad, conflicto de interés y/o prohibición, de las señaladas en la
Constitución Política, en la Ley, especialmente en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, y
demás normas concordantes, que impidan la participación del oferente en el presente
proceso licitatorio y en la celebración y ejecución del respectivo contrato.
 Que afirmo bajo la gravedad del juramento, que el proponente, los socios de la persona
jurídica, cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, no nos encontramos
reportados en el boletín de responsables fiscales expedido por la Contraloría General de
la República.
 Que la propuesta consta de_________ folios numerados en forma consecutiva tanto en
el original como en la copia.
 Que incluimos dentro de nuestra propuesta la aceptación clara expresa e inequívoca de
las especificaciones técnicas del proceso y del ANEXO TÉCNICO.
 Que la propuesta tiene vigencia de noventa (90) días calendario.
 Que conozco las obligaciones establecidas para el CONTRATISTA en el pliego de
condiciones y en sus anexos técnicos y me comprometo a cumplir cada una de ellas, en
las condiciones señaladas, en caso de ser adjudicatario.
 Que he realizado el examen completo y cuidadoso, y que hemos investigado
plenamente, las condiciones del contrato que nos comprometemos a ejecutar, así
como los riesgos que del mismo se derivan, y declaramos que se encuentra bajo
nuestra responsabilidad y conocemos detalladamente todos los factores
determinantes de los costos de presentación de la propuesta y de ejecución del
contrato a suscribir, los cuales se encuentran incluidos en los términos de nuestra
propuesta.
 Que para todos los efectos legales, mi propuesta debe entenderse referida a los pliegos
de condiciones, anexo técnico y estudio previo, teniendo en cuenta su descripción,
número y especificaciones técnicas y funcionales, sin modificación o condicionamiento
alguno.
 Que conozco y acepto expresamente el contenido de los pliegos de condiciones, de su
anexo técnico y del estudio previo que le sirve de soporte, así como el de cada una de
las adendas hechas al mismo.
 Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga
insubordinadamente al proponente que represento quien acepta todos los
requerimientos y obligaciones contenidas en los documentos del proceso contractual.
 Que la propuesta cumple con todos y cada uno de los requerimientos establecidos en los
pliegos de condiciones, anexo técnico y en la ley, y cualquier omisión, contradicción o
declaración debe interpretarse de la manera que resulte compatible con los términos y
condiciones del proceso de contratación dentro del cual se presenta la misma, y
aceptamos expresa y explícitamente que así se interprete nuestra propuesta.
 Que me comprometo a proveer los servicios de objeto de esta contratación, en caso de
resultar adjudicatario del presente proceso de contratación, los bienes y/o servicios
ofrecidos en la presente propuesta, que corresponden a aquellos solicitados en el
proceso PMC-UNP-_________-2014, con las especificaciones técnicas y en los
términos, condiciones y plazos establecidos en el ANEXO TECNICO.
 Reconozco la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer técnicamente
las características, funcionalidades y especificaciones de los bienes y servicios que nos
obligamos a entregar, y asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligación de
27
Invitación – PMC-UNP-03-2015
haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la
presente propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las características del
negocio. En particular declaramos bajo nuestra responsabilidad, que los bienes puestos
a disposición y servicios que se entregarán a la UNP en el caso de resultar adjudicataria
nuestra propuesta, cumple con todas y cada una de las exigencias de los pliegos de
condiciones, sus anexos técnicos y adendas que llegaren a suscribirse.
 En todo caso, acepto y reconozco que cualquier omisión en la que hayamos podido
incurrir en la investigación de la información que pueda influir para la determinación de
nuestra propuesta, no nos eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que
nos lleguen a corresponder como contratistas, y renunciamos a cualquier reclamación,
reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por cualquier situación que surja y no haya
sido contemplada por nosotros en razón de nuestra falta de diligencia en la obtención de
la información.
 Acepto plena, incondicionalmente los términos del contrato que se nos ofrece, conforme
a los pliegos de condiciones, anexo técnico y sus Adendas si hubieren y nos
comprometemos a suscribir el contrato sin modificaciones sustanciales o formales de
ninguna naturaleza, por la sola adjudicación que a nosotros se nos haga del contrato,
salvo aquellas modificaciones que determine incluir la Unidad Nacional de Protección.
 Los suscritos Para consorcios y uniones temporales, indicar los integrantes del
proponente en el caso de proponente plural; nombre del proponente, en caso de persona
jurídica o natural, adaptando la redacción del párrafo a tal circunstancia), quienes nos
presentamos en calidad de proponentes al presente proceso de selección bajo (indicar
forma o título bajo el cual se presenta la propuesta), declaramos y aceptamos,
explícitamente, que asumimos la responsabilidad plena por los resultados y obligaciones
del contrato ofrecido, según las estipulaciones contenidas en el pliego de condiciones
que rigen el proceso de contratación, y reconocemos que nos encontramos vinculados o
comprometidos de manera ilimitada, incondicional, insubordinada y solidaria respecto de
todas y cada una de las obligaciones o responsabilidades derivadas de la presentación
de la propuesta, de la correspondiente adjudicación, y de la suscripción del contrato
respectivo, conforme a las condiciones de responsabilidad previstas en la ley.
Atentamente,
NOMBRE Y FIRMA (representante legal de la sociedad; representante del consorcio o unión
temporal o apoderado según el caso)
C.C. No. ______________ expedida en _____________
NIT _____________
Dirección: ________________
Número de teléfono: ______________
Número de fax: _______________
Correo electrónico: _________.
28
Invitación – PMC-UNP-03-2015
FORMATO 2
MODELO DEL ACUERDO DE CONSORCIO O DE UNIÓN TEMPORAL
(Según sea el caso)
.
, identificado con la C.C. No.
de
.
____ y vecino de
, obrando en representación de la sociedad
__________________________, domiciliada en la ciudad de
y.
,
identificado con la C.C. No.
de
,
y vecino de
,
obrando en representación de la sociedad
______________domiciliada en la
ciudad de
, hemos decidido conformar una (Unión temporal o Consorcio) en los
términos que estipula la Legislación y, especialmente lo establecido en el artículo 7 de la
Ley 80 de 1993, que se hace constar en las siguientes cláusulas:
CLÁUSULA PRIMERA: La (Unión Temporal o Consorcio) se conforma con el propósito de
presentar propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución del contrato resultante
ante La UNP, en relación con el Proceso de Mínima Cuantía PMC-UNP-_____-2014 cuyo
objeto es Contratar _________________________________, de acuerdo con los
requerimientos y especificaciones técnicas que establezca la entidad.
CLÁUSULA SEGUNDA: La participación en la (Unión Temporal o Consorcio) que se
acuerda, será del _____% para
y del
% para…………En el
caso de Uniones Temporales, señalarán los términos, reglas básicas, responsabilidades y
extensión de la participación en la propuesta y en la ejecución del contrato, los cuales no
podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la UNP.
CLÁUSULA TERCERA: (Integrante) e (Integrante), responderán en forma solidaria y
mancomunada por el cumplimiento total de la propuesta y del objeto contratado.
CLÁUSULA CUARTA: Se acuerda que (Integrante) y (Integrante), atenderán en forma
conjunta todas las obligaciones y deberes asumidos en la respectiva propuesta en los
diferentes aspectos allí contenidos, delegando la representación y respectiva coordinación
de la (Unión Temporal o Consorcio) en cabeza de ______________, identificado con la
cédula de ciudadanía No. _______, como representante legal de (Integrante) y de esta
(Unión Temporal o Consorcio).
CLÁUSULA QUINTA.- El representante legal de la (Unión Temporal o Consorcio) queda
facultado para presentar la propuesta correspondiente al proceso de Mínima Cuantía No.
_____, para celebrar, modificar y liquidar el contrato en caso de resultar adjudicatario, así
como para suscribir la totalidad de los documentos contractuales que resulten necesarios.
CLÁUSULA SEXTA: La duración de esta (Unión Temporal o Consorcio) no será inferior a
la duración del contrato y un (1) año más. Por tanto, no podrá ser disuelto (a) ni liquidado
(a) y, en ningún caso, podrá haber cesión del contrato entre quienes integran el (Consorcio
o Unión Temporal).
29
Invitación – PMC-UNP-03-2015
CLÁUSULA SÉPTIMA: La facturación del contrato, en caso de resultar adjudicatario, la
hará ______________, con el NIT ____________. (Completar según sea el caso).
CLÁUSULA OCTAVA.- Las responsabilidades que se desprendan de esta (Unión
Temporal o Consorcio) y sus efectos se regirán por las disposiciones previstas por la Ley
80 de 1993 y las normas que la modifiquen, adicionen, sustituyan o reglamenten, para la
(Unión Temporal o Consorcio).
En constancia de aceptación y compromiso, se firma el presente documento por los que
en el intervienen, el día
del mes de
de 2014 en la ciudad de
Nombre, identificación
representa
y
sociedad
que Nombre, identificación
representa
y
sociedad
que
30
Invitación – PMC-UNP-03-2015
FORMATO 3
COMPROMISO DE TRANSPARENCIA
Los suscritos: .............................................., identificado con cédula de ciudadanía
No................... de............................, domiciliado en............................, actuando en mi
propio nombre (o en representación de...) que en adelante se denominará EL
PROPONENTE, manifestamos la voluntad de asumir el presente COMPROMISO DE
TRANSPARENCIA teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
Que La UNP, adelanta el Proceso de Mínima Cuantía PMC-UNP-_______-2014 con el
objeto de Contratar _______________________________________________________, de
acuerdo con los requerimientos y especificaciones técnicas que establezca la entidad.
1.
Que EL PROPONENTE tiene interés en apoyar la acción del Estado Colombiano y
de la UNP en el implemento de mecanismos y normas para el fortalecimiento de la
transparencia en los procesos contractuales y en la lucha contra la corrupción.
2.
Que el PROPONENTE tiene interés en el proceso de selección referido en el primer
considerando, y se encuentra dispuesto a suministrar la información necesaria para la
transparencia del proceso, y en tal sentido realiza las siguientes manifestaciones y
compromisos.
DECLARACIONES
PRIMERA: Declaro bajo la gravedad del juramento no encontrarme incurso dentro de las
inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Constitución Política ni en el artículo 8º
de la Ley 80 de 1993, así como no tener sanción vigente por la trasgresión de alguna de
ellas, para contratar con Entidades Públicas.
SEGUNDA: Declaro que toda la información que suministré y suministraré a la UNP es
cierta y precisa y que no omití ni omitiré información que sea necesaria para la
transparencia en la celebración y desarrollo del contrato.
TERCERA: Declaro que no he ofrecido, ni ofreceré, no he dado, ni daré, ni directa ni
indirectamente, dádiva o beneficio para obtener una decisión a mi favor, ventaja impropia
o para perjudicar a alguno de los proponentes.
CUARTA: Declaro que la propuesta presentada es seria y económicamente ajustada a la
realidad, que asegura la posibilidad de ejecutar el objeto del presente contrato en las
condiciones de calidad y oportunidad exigidas en la invitación pública.
QUINTA: Declaro públicamente que conozco y acepto las reglas establecidas para el
presente proceso, las adendas, así como las aclaraciones que se realizaron a la invitación
pública, en condiciones de transparencia, equidad e igualdad.
31
Invitación – PMC-UNP-03-2015
COMPROMISOS
PRIMERO: Si llegare a sobrevenir una inhabilidad o incompatibilidad prevista en la
Constitución o en la Ley, me comprometo a ceder el contrato, previa autorización escrita
de la UNP, y si ello no fuere posible renunciaré a la ejecución del mismo, de conformidad
con lo previsto en el artículo 9º de la Ley 80 de 1993.
SEGUNDO: Me comprometo a desarrollar todas mis actividades en el marco de principios
éticos y a asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos relacionados con
el presente contrato.
TERCERO: Me comprometo a suministrar al UNP cualquier información sobre actos de
corrupción, soborno, subjetividad, presión o favorecimiento en el desarrollo del proceso
contractual, del que tenga o llegare a tener conocimiento.
CUARTO: Me comprometo a cumplir todas las obligaciones, cargas y los términos en
general, previstos en la invitación y en el contrato.
QUINTO: Me comprometo a desarrollar todas las actividades en el marco de principios
éticos y a asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos relacionados con
el contrato resultante del Proceso de Mínima Cuantía PMC-UNP-_______-2014.
En constancia de lo anterior y como manifestación de aceptación de nuestros
compromisos y declaraciones incorporadas en el presente documento, se suscribe en la
ciudad de ________ el día ___ de 2014.
EL PROPONENTE
Firma
C.C. No.
Firma
C.C. No.
Firma
C.C. No.
Firma
C.C. No.
NOTA: EN CASO DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL ESTE DOCUMENTO DEBE
SER DILIGENCIADO POR TODOS LOS INTEGRANTES.
32
Invitación – PMC-UNP-03-2015
FORMATO 4
COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD
Entre los suscritos RICARDO LOPEZ AREVALO, identificado con la Cédula de
Ciudadanía número 79.472.032 de Bogotá, en calidad de Secretario General de LA
UNIDAD NACIONAL DE PROTECCIÓN, NIT 900.475.780-1, entidad adscrita al Ministerio
del Interior, facultado para suscribir el presente documento de conformidad con las
Resoluciones Nos. 0002 de 2011, 0068 de 2012, 0088 de 2015, quien en adelante se
denominará LA UNP la PARTE REVELADORA, por una parte y por la otra, XXXXXXXX
también mayor de edad y domiciliado en la ciudad de Bogotá, identificado con la cédula de
ciudadanía No XXXXXX, obrando en su calidad de XXXXXXXXXX y quien en adelante se
denominará la PARTE RECEPTORA, con el sentido y alcance en este documento, se ha
acordado celebrar el presente COMPROMISO de CONFIDENCIALIDAD, que se regirá
por las cláusulas que adelante se indican, previas las siguientes:
CONSIDERACIONES:
1. Que LA UNP o PARTE REVELADORA, ordenó la apertura del proceso de
contratación, a través de la cual buscan XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
2. Que dicha contratación se realizará con base en los estudios y documentos previos
elaborados por LA UNP o PARTE REVELADORA y con las especificaciones técnicas
indispensables para la identificación plena de las características de los bienes y
servicios requeridos y la puesta en funcionamiento de los esquemas móviles de
protección que serán entregados para su operación al oferente adjudicado.
3. Que para ello es indispensable conocer información privativa de la parte técnica
considerada de reserva, por tratarse de un proyecto de seguridad y defensa nacional.
4. Que en desarrollo de las actividades previas que deben cumplirse para celebrar el
contrato a que haya lugar, así como para la ejecución de las labores complementarias
que resulten necesarias para la completa ejecución del contrato, es indispensable
contar con el compromiso de confidencialidad de las personas que hayan tenido
oportunidad de acceder a la información técnica de la contratación, que precisamente
por tratarse de temas constitutivos de la seguridad nacional, deben mantenerse en la
más cuidadosa y estricta reserva.
5. Que la RECEPTORA entiende que parte de la información a la cual tendrá acceso por
causa o con ocasión del proceso de contratación descrito en el numeral anterior, se
encuentra sujeta a reserva legal por tratarse de actividades relacionadas con la
defensa y seguridad de la Nación.
6. Que dada la reserva legal y consecuente confidencialidad de la información que se
debe mantener durante el proceso de contratación objetiva del contratista, el
contractual y post contractual, todas las personas naturales o jurídicas que participen
en la consulta a las especificaciones técnicas, así como quienes posteriormente
33
Invitación – PMC-UNP-03-2015
concurran a la audiencia de aclaración de los mismos, se obligan mediante este
COMPROMISO a no revelar ni divulgar ni hacer uso de la información recibida, la cual
solo puede servir para la presentación de sus ofertas, en caso de constituirse en
oferentes dentro del proceso de contratación para contratar el servicio de seguridad, a
través de un CONTRATISTA para la implementación de los esquemas protectivos de
la población objeto del programa de protección de la UNP, con el propósito de
salvaguardar su vida, integridad, libertad y seguridad, en el marco del respeto por la
intimidad personal.
7. Que este mismo compromiso, dada la reserva legal y consecuente confidencialidad de
la información que se debe mantener durante el proceso de contratación, la ejecución
del contrato que se derive de él y con posterioridad al mismo, debe ser asumido por el
contratista favorecido con la adjudicación del contrato y todo el personal que vaya a
trabajar en el desarrollo del mismo, quienes además deberán responder por la reserva
de la información técnica del mismo, por lo que se requiere la suscripción de un
COMPROMISO de confidencialidad.
Con lo anterior, se pactan las siguientes,
CLÁUSULAS
PRIMERA.- OBJETO. El presente COMPROMISO tiene por objeto establecer los
términos y condiciones bajo las cuales las PARTES mantendrán la confidencialidad de la
información reservada que se tenga acceso por causa o con ocasión del proceso de
contratación para XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
PARÁGRAFO: Las PARTES firmantes del presente documento admiten y consienten que
toda la INFORMACIÓN CONFIDENCIAL que aquí se trata es propiedad exclusiva de la
UNP, y que la revelación de la información que se llegare a realizar deberá contar con la
autorización expresa y escrita de esta Entidad.
SEGUNDA.-DEFINICIONES. Para los efectos del presente COMPROMISO, el sentido en
que se entenderán los términos será el siguiente:
a) INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Incluye sin limitación alguna todos los documentos,
descripciones, especificaciones técnicas, esquemas, procesos, fotografías, videos,
registros, compilaciones (en medio físico o magnético) o cualquier otro tipo de información
de carácter técnico que tenga relación con la contratación del servicio requerido por el
Programa de Protección de la UNP, con el propósito de salvaguardar la vida, integridad,
libertad y seguridad de cada persona en particular, para LA UNP, incluidos todos los
análisis, estudios, notas, recopilaciones, resúmenes, memorandos, informes y
conclusiones o cualquier otro documento preparado por la PARTE RECEPTORA o por la
PARTE REVELADORA, que refleje la información que le haya sido suministrada.
Igualmente, aquella que, previamente esté identificada como tal, suministre la PARTE
REVELADORA a la PARTE RECEPTORA de manera escrita o verbal.
34
Invitación – PMC-UNP-03-2015
La información confidencial no deja de serlo cuando deba revelarse a cualquier Entidad
Pública que, en ejercicio legítimo de actividades administrativas, judiciales o de control y
mediando acto de autoridad, solicite su entrega.
-b) INFORMACIÓN DE CARÁCTER TÉCNICO: Comprende taxativamente, en medios
físicos y magnéticos, con la extensión indicada para la INFORMACIÓN CONFIDENCIAL,
la siguiente:










Diseños.
Registros fotográficos.
Videos.
Estudio de conveniencia y oportunidad.
Especificaciones técnicas.
Presupuestos y memorias de cálculo.
Contratos.
Actas de iniciación, parciales o de liquidación.
Informes de la PARTE RECEPTORA y oficios de la PARTE REVELADORA.
Y en general todos los documentos que formen parte del proceso de contratación
objetiva, previo al contrato, contractual y post contractual en los que se revelen
datos sobre las especificaciones técnicas del proyecto.
c) PARTE REVELADORA: La UNP.
d) PARTE RECEPTORA: Cualquier persona que reciba, utilice, distribuya, estudie,
organice y que, de cualquier manera tenga acceso a la información confidencial expuesta
o entregada por la PARTE REVELADORA, entre quienes se incluye sin limitarse, a quien
suscriba el presente documento, obrando en calidad de interesado en la contratación,
proponente o contratista, cualquiera de sus representantes, directores, funcionarios,
empleados, asesores o agentes o de cualquier subsidiaria o filial de ésta.
TERCERA.- DURACIÓN. La duración de este COMPROMISO será por el término de
vigencia del contrato y un (1) año más. No obstante la PARTE RECEPTORA no podrá
revelar ni utilizar en su beneficio o de terceros la información confidencial recibida por un
término nunca inferior a veinte (20) años.
CUARTA.- OBLIGACIONES DE LA PARTE RECEPTORA. En virtud del presente
COMPROMISO, la PARTE RECEPTORA se obliga, especialmente a:
1. Mantener en reserva y no divulgar la información confidencial revelada por LA UNP
o PARTE REVELADORA o por terceros formalmente designados para el efecto.
2. Mantener en reserva y no divulgar ni utilizar, en provecho propio o de terceros y
para fines distintos a los previstos en el convenio, la información que le sea
entregada directamente por LA UNP o PARTE REVELADORA y/o sus delegados o
designados.
35
Invitación – PMC-UNP-03-2015
3. Mantener en reserva y no divulgar por ningún motivo la información que
personalmente conozca o llegare a conocer en desarrollo y ejecución de las
actividades que le competen por causa o con ocasión del proceso de contratación o
del CONTRATO.
4. Mantener en reserva y no divulgar la información protegida por derechos de autor o
por secreto industrial de COMPROMISO con la normatividad vigente y que haga
parte de la información confidencial.
5. Reconocer que el recibo de la información confidencial no concede, ni expresa ni
implícitamente autorización, permiso o licencia de uso de marcas, patentes,
derechos de autor o de cualquier otro derecho de propiedad industrial o intelectual
de LA UNP o PARTE REVELADORA.
6. Suscribir con antelación a la revelación de la información confidencial, los
COMPROMISOS de Confidencialidad que se ajusten a todo lo dispuesto en el
presente COMPROMISO, con todos sus empleados y/o familiares de los mismos,
contratistas, subcontratistas, proveedores y demás personas naturales o jurídicas
que hayan involucrado, involucren o llegare a involucrar la PARTE RECEPTORA
en la ejecución de las actividades que le corresponden para el cumplimiento del
objeto del CONTRATO.
7. La PARTE RECEPTORA mantendrá una lista de usuarios de la información
confidencial que será entregada a la PARTE REVELADORA cuando ella lo solicite.
8. Utilizar única y exclusivamente la información confidencial que conozca o llegare a
conocer para el desarrollo y ejecución de lo que le competa en relación con el
CONTRATO.
9. No utilizar la información confidencial que conozca o llegare a conocer, en
desarrollo y ejecución del CONTRATO, en provecho propio o de terceros y para
fines distintos a los previstos en el mismo, prohibiéndose inclusive para fines
académicos.
10. Adoptar y mantener mecanismos internos de seguridad adecuados para proteger la
confidencialidad de toda la información que conozca o llegare a conocer en
desarrollo del CONTRATO.
11. No usar la información confidencial de modo que pueda ser de alguna manera
directa o indirectamente perjudicial para los intereses de LA UNP o PARTE
REVELADORA.
12. No acceder, copiar, reproducir, distribuir o trasmitir por ningún medio conocido o por
conocer información confidencial, en todo o en parte, sin el previo aviso y escrito
consentimiento de la PARTE REVELADORA.
36
Invitación – PMC-UNP-03-2015
13. Cumplir con la confidencialidad en las mismas condiciones y formas, y con el
mismo cuidado con que realiza la protección de la información confidencial propia.
QUINTA.- EXCEPCIONES. El presente COMPROMISO de Confidencialidad no se aplica
en los siguientes casos:
1. Cuando la Información Confidencial haya pasado a ser de dominio público por
razones distintas al incumplimiento de la PARTE RECEPTORA.
2. Cuando exista mandato de autoridad competente que obligue a la PARTE
RECEPTORA a entregar o divulgar la información confidencial. En este caso la
PARTE RECEPTORA: a) Dará aviso previo e inmediato a la UNP o PARTE
REVELADORA. b) informará de inmediato a la UNP o PARTE REVELADORA
sobre el hecho y les consultará sobre las medidas a tomar, para disminuir o limitar
dicha solicitud, en caso de que legalmente ello sea posible.
SEXTA.- DESTRUCCIÓN DE LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL. A la terminación del
presente COMPROMISO la PARTE RECEPTORA destruirá toda la información
confidencial que le haya sido suministrada en desarrollo de este COMPROMISO. Por
tanto, la PARTE RECEPTORA deberá destruir, de acuerdo con las instrucciones de LA
UNP O PARTE REVELADORA, la información confidencial, así como las copias que haya
generado por solicitud de este, teniendo en cuenta que toda la información confidencial es
y continuará siendo la propiedad exclusiva de LA UNP O PARTE REVELADORA.
Igualmente, destruirá, de conformidad con las instrucciones que se le impartan, todo otro
documento o material que incorpore o refleje información confidencial y la contenida en
computadoras, medios magnéticos o cualquier otro sistema similar de almacenamiento.
De la destrucción de la información confidencial se expedirá certificación, en caso de ser
requerido por LA UNP O PARTE REVELADORA. La información no destruida continuará
sometida íntegramente a lo pactado en el presente COMPROMISO.
SEPTIMA.- EXCLUSIÓN DE RELACIÓN CONTRACTUAL. La PARTE RECEPTORA
entiende que el presente COMPROMISO no pretende crear ningún tipo de relación
contractual ni obligaciones diferentes a las aquí contenidas. Análogamente, ninguna de las
Partes será responsable frente a la otra de cualquier decisión, obligación, costos o gastos
en que la otra incurra o adopte como resultado de este COMPROMISO o por el hecho de
la revelación de información confidencial.
OCTAVA.- RENUNCIA. Las obligaciones y derechos de las partes que este contrato
confiere a cada una de ellas no serán considerados como renunciables en virtud de
prácticas o costumbres en contrario. La tolerancia de una de las partes en soportar el
incumplimiento de cualquier obligación a cargo de la otra, no podrá ser considerada como
aceptación del hecho tolerado ni como precedente para su repetición; tampoco impedirá o
limitará el derecho de la parte cumplida de hacer valer todas y cada una de las
disposiciones de conformidad de los términos de este COMPROMISO.
NOVENA.- AUSENCIA DE LICENCIA. Este COMPROMISO no da derecho, ni constituye
licencia a la PARTE RECEPTORA para utilizar la información confidencial en su propio
37
Invitación – PMC-UNP-03-2015
beneficio u otorgar favorecimiento o beneficio a cualquier otra persona natural o jurídica, y
para ello las partes acuerdan expresamente emplear todos los medios a su alcance para
impedir esa irregular utilización de la información.
DÉCIMA.- CONFIDENCIALIDAD.- Las Partes se obligan a mantener en reserva la
existencia y el contenido del presente COMPROMISO.
UNDECIMA.- INDEMNIDAD. La PARTE RECEPTORA se compromete con LA UNP o
PARTE REVELADORA a mantenerlo indemne contra todo reclamo, demanda, acción
legal y costo que se cause o surja de reclamaciones como consecuencia de un
incumplimiento de la PARTE RECEPTORA de alguna o algunas de las obligaciones a su
cargo en éste COMPROMISO.
DUODÉCIMA.- CLAUSULA PENAL. En el evento en que la PARTE RECEPTORA
incumpla una cualquiera de las obligaciones previstas en el presente COMPROMISO ser
hará acreedora de una sanción penal pecuniaria por el equivalente al DIEZ POR CIENTO
(10%) del valor definitivo del contrato, expresado en salarios mensuales mínimos legales
mensuales vigentes, al tiempo de la falta. El pago de la multa no exime a la PARTE
RECEPTORA de adoptar todas las medidas tendientes a suspender los actos constitutivos
de la revelación o a mitigar sus efectos. No obstante lo anterior, la PARTE RECEPTORA
acepta y reconoce que el pago de la pena aquí pactada no será suficiente para cubrir los
perjuicios que resulten de la violación del presente COMPROMISO por parte suya. En
consecuencia, la UNP o PARTE REVELADORA podrán perseguir la indemnización de
perjuicios y ejercer cualquier medio legal para evitar que se sigan ocasionando perjuicios
como consecuencia de la violación.
DECIMOTERCERA.- DOMICILIO, LEY DEL COMPROMISO Y NOTIFICACIONES. El
presente COMPROMISO se regirá por la Ley colombiana y las partes se obligan a dar
cumplimiento estricto y oportuno a todas las disposiciones contenidas en el ordenamiento
jurídico aplicable al presente COMPROMISO.
Para todos los efectos del presente COMPROMISO se entenderá que el domicilio
contractual será la ciudad de Bogotá D.C. (Colombia), y cualquier comunicación que se
derive de este COMPROMISO deberá ser dirigida a las direcciones que adelante se
indican, siendo responsabilidad de cada una de las partes el informar a la otra cualquier
cambio que se suscite en las direcciones, fax, teléfono o e-mail, que a continuación se
señalan:
UNIDAD NACIONAL DE PROTECCIÓN
SECRETARÍA GENERAL
Avenida Calle 26 No. 59 – 41/65, piso 8 de Bogotá
TELEFONO: 2427400/ Ext. 2436
38
Invitación – PMC-UNP-03-2015
DECIMOQUINTA.- CESION. Este COMPROMISO de confidencialidad no puede ser
cedido por una de las partes, sin autorización expresa y escrita de la otra.
DECIMOSEXTA.- MODIFICACIONES. Este COMPROMISO sólo puede ser modificado
mediante documento escrito firmado por los representantes legales de las partes.
DECIMOSEPTIMA.- INTEGRIDAD DEL CONTRATO. Las partes manifiestan que han
leído este COMPROMISO y han entendido y aceptado los términos, condiciones y
estipulaciones contenidos en el mismo, las cuales han sido acordadas para proteger la
información confidencial indicada. No será válida ninguna declaración o escrito, hecho por
cualquiera de las partes, sus funcionarios, empleados o agentes que sean contrarias a las
disposiciones de este COMPROMISO.
DECIMOCTAVA.- PERFECCIONAMIENTO. Las partes entienden perfeccionado este
COMPROMISO con su firma en señal de aceptación de lo aquí contenido.
Para constancia, se firma el presente COMPROMISO, a los _ _ _ _ _ (_ _) días del mes
de XXXXX de dos mil trece (2014), en dos ejemplares originales del mismo tenor y para el
mismo efecto.
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Invitación – PMC-UNP-03-2015
FORMATO 5
AUTORIZACIÓN ESTUDIO DE CONFIABILIDAD
Los suscritos: .............................................., identificado (s) con cédula de ciudadanía
No................... de............................, domiciliado en............................, actuando en
representación de........... que en adelante se denominará EL PROPONENTE,
manifestamos la voluntad de autorizar la realización del ESTUDIO DE CONFIABILIDAD
por parte de los organismos del Estado que desarrollen estas actividades, dentro del
proceso para Contratar ________________________, de acuerdo con los requerimientos y
especificaciones técnicas que establezca la entidad.
En constancia de lo anterior y como manifestación de aceptación de nuestro compromiso
incorporado en el presente documento, se suscribe en la ciudad de ________ el día ___
del mes____ del año ________.
EL PROPONENTE
Firma
C.C. No.
Firma
C.C. No.
Firma
C.C. No.
Firma
C.C. No.
NOTA: EN CASO DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL ESTE DOCUMENTO DEBE
SER DILIGENCIADO POR TODOS LOS INTEGRANTES.
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Invitación – PMC-UNP-03-2015
FORMATO 6
FORMATO PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA
RAZÓN SOCIAL PROPONENTE PERSONA NATURAL – JURÍDICA – CONSORCIO –
UNIÓN TEMPORAL:
NIT O C.C:
Item
Referencia
Unidad
de
empaque
Unidad
Unidad
Unidad
Unidad
Unidad
Cantidad
1
2
3
4
5
TONER HP CE264X LJ CM4540 (17.000)
TONER HP CF031A LJ CM4540 CYAN
TONER HP CF033A LJ CM4540 MAGENTA
TONER HP CF032A LJ CM4540 YELLOW
TONER HP CE278AD LJP1566/1606/21000
6
7
LEXMARK MX711DHE - MFP -ALTO
RENDIMIENTO LEXMARK 711 624X
Unidad de Imagen Lexmark 520ZA
Unidad
Unidad
19
5
8
Kit de mantenimiento de Fusor 110V
impresora HP CM4540 - Ref.: CE246A
Unidad
1
9
Kit de mantenimiento de Transferencia
impresora HP CM4540 - Ref.: CE249A
Unidad
1
10
Kit de mantenimiento de Alimentador de
Docs. impresora HP CM4540 - Ref.: CE248A
Unidad
1
Valor
2
1
1
1
11
NOMBRE Y FIRMA
(Representante legal de la sociedad; representante del consorcio o unión temporal o
apoderado según el caso)
La UNP se reserva el derecho de realizar la corrección aritmética del Formato tomando
como base los valores unitarios de cada unidad de costo. En caso de discrepancia entre el
valor de la propuesta y el valor corregido se evaluará sobre el valor corregido.
De conformidad con lo establecido en el artículo 28 del Decreto 1510 de 2013 la entidad
no establecerá límites mínimos a las propuestas económicas, por lo tanto se podrá ofertar
un valor unitario igual o mayor a cero.
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Invitación – PMC-UNP-03-2015
FORMATO 7
NUEVO FORMULARIO PARA EL SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN
FINANCIERA
SIIF II
CREACIÓN DE PERSONAS JURÍDICAS
INFORMACIÓN BÁSICA
1.
NATURALEZA JURÍDICA (Seleccione)
Persona Jurídica Nacional
Persona Jurídica Extranjera
2.
TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD Y NUMERO (Incluya el
digito de verificación correspondiente a su número de documento de
identidad)
NIT No.____________________________________________
3.
RAZÓN SOCIAL
4.
CÁMARA DE COMERCIO (Ciudad)
CÓDIGO No. ______________________________________
5.
MATRICULA MERCANTIL No.
_________________________________________
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Invitación – PMC-UNP-03-2015
INFORMACIÓN GENERAL
6.
TIPO DE ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL (Seleccione)
Asociaciones Mutualistas
Cooperativa
Cooperativa de trabajo asociado – Empresas asociativas de trabajo
Empresa Industrial y comercial del estado
Empresa Unipersonal
Empresas Comunitarias
Empresas de servicios en las formas de administraciones públicas
Empresas solidarias de salud
Entidad Pública
Entidad sin ánimo de lucro
Federación o Confederación
Fondos de empleados
Institutos Auxiliares de Economía Solidaria
Pre cooperativas
Sociedad Anónima
Sociedad Colectiva
Sociedad comandita por acciones
Sociedad comandita simple
Sociedad de economía mixta
Sociedad de hecho
Sociedad limitada
Sucursal de sociedad extranjera
7.
TIPO DE CAPITAL (Seleccione)
Mixto
Privado
Publico
%
%
%
8.
ENTIDAD EN PROCESO LIQUIDATORIO (Seleccione si el tipo de
capital es público o mixto)
SI
NO
9.
PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN DEL CAPITAL (Seleccione)
43
Invitación – PMC-UNP-03-2015
Publico
Privado
Total
%
%
%
10. TIPO DE DEPENDENCIA ORGANIZACIONAL (Seleccione)
Filial
Matriz
Subsidiaria
Subunidad
Sucursal
Unidad Ejecutora
11. SEGÚN EL TIPO SELECCIONADO INDIQUE TERCERO DEL QUE
DEPENDE
Persona Jurídica Nacional
Persona Jurídica Extranjera
Persona Natural Nacional
Persona Natural Extranjera
Consorcio
Unión Temporal
12. TIPO Y NUMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD
________________________________________________________
13. RAZÓN SOCIAL (Nombres completos)
_________________________________________________________
14. TIPO DE ENTIDAD PUBLICA
Economía mixta
Empresa comercial e industrial del estado
Entidades ACN
Establecimiento público
44
Invitación – PMC-UNP-03-2015
15. ORDEN DE LA ENTIDAD PUBLICA (Seleccione)
Departamental
Distrital
Municipal
Nacional
16. TIPO DE ADMINISTRACIÓN DE LA ENTIDAD PUBLICA (Seleccione)
Administración Central
Administración Descentralizada
17. NUMERO DEL CÓDIGO DE CONSOLIDACIÓN (Diligencia
cuando se trate de una entidad pública)
solo
____________________________________________________
18. CÓDIGO INTERNO DE LA ORGANIZACIÓN
________________________________________________________
INFORMACIÓN TRIBUTARIA
19. CÓDIGO DE LA ACTIVIDAD ECONÓMICA CIIU
20. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD ECONÓMICA CIIU
21. TIPO DE RESPONSABILIDAD TRIBUTARIA (Seleccione)
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Invitación – PMC-UNP-03-2015
ICA BOGOTA
Entidad del Estado _________Gran Contribuyente ______
No contribuyente________ Régimen Común________
Régimen Simplificado ____________
Auterretenedor SI _______ NO __________
IMPUESTO DE TIMBRE
No Contribuyente ______ Régimen Ordinario ________
Auterretenedor SI _______
NO __________
IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS (IVA)
Entidad del Estado _________Gran Contribuyente
No contribuyente________ Régimen Común________
Régimen Simplificado ____________
Auterretenedor SI _______
______
NO __________
RENTA
Gran Contribuyente ______ No contribuyente________
Régimen Ordinario________ Régimen Tributario Especial ____________
Auterretenedor SI _______
NO __________
DATOS DE LA UBICACIÓN DE LA PERSONA NATURAL
22.
TIPO DE LOCALIZACIÓN (Seleccione)
NACIONAL
EXTRANJERO
DIRECCIÓN
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Invitación – PMC-UNP-03-2015
23.
TIPO DE DIRECCIÓN (Seleccione)
(Marcar con X)
Dirección procesal
Domicilio civil
Domicilio contractual
Domicilio fiscal
Residencia
Dirección
Pagina Web
E-mail
Contacto
Apartado Aéreo
País (Correspondiente a la dirección)
Región (Correspondiente a la dirección)
Ciudad (Correspondiente a la dirección)
Teléfono (Correspondiente a la dirección)
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Invitación – PMC-UNP-03-2015
Fax (Correspondiente a la dirección)
_________________________________________________
REPRESENTACIÓN LEGAL DE LA PERSONA JURÍDICA
24.
TIPO DE REPRESENTACIÓN LEGAL (Seleccione)
Albaceas
Donatarios o asignatarios
Mandatarios o apoderados generales
Otros
Padres por sus hijos menores
Representante legal de personas jurídicas
Revisor fiscal
Tutores y curadores por los incapaces
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
25.
CARGO DEL REPRESENTANTE LEGAL
____________________________________________
26. NUMERO DEL DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL REPRESENTANTE
LEGAL
_____________________________________________
27. TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL REPRESENTANTE
LEGAL
48
Invitación – PMC-UNP-03-2015
___________________________________________
INFORMACIÓN FINANCIERA
28. NUMERO DE LA CUENTA BANCARIA ( La cantidad de dígitos del
numero de cuenta tiene que ser exactamente las longitudes definidas
para el tipo de cuenta bancaria establecida por la entidad financiera)
29. TIPO DE CUENTA BANCARIA
Ahorro
Corriente
30. ENTIDAD FINANCIERA A LA CUAL PERTENECE LA CUENTA
BANCARIA
31. SUCURSAL A LA QUE PERTENECE LA CUENTA BANCARIA
32. NOMBRE DE LA CUENTA BANCARIA
33. TIPO DE MONEDA QUE SE MANEJA A TRAVÉS DE LA CUENTA
BANCARIA
Pesos
Dólares
Otra (cual)
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Invitación – PMC-UNP-03-2015
__________________________
NOMBRE COMPLETO FIRMA Y CARGO
(Responsable de diligenciar este formulario)
RELACIÓN DE BANCOS QUE VALIDA EL SIIF
1. BANCO DE BOGOTÁ.
2. BANCO POPULAR.
3. BANCAFE.
4. BANCO SANTANDER.
5. BANCOLOMBIA.
6. ABN AMBRO BANK
7. CITIBANK
8. LLOYDS TSB BANK
9. BANCO SUDAMERIS COLOMBIA.
10. BANCO GANADERO.
11. BANCO DE CRÉDITO.
12. BANCO COLPATRIA RED MULTICOLOR.
13. BANCO UNIÓN COLOMBIANO.
14. BANCO DE OCCIDENTE.
15. STANDARD CHARTERED.
16. BANCO CENTRAL.
17. BANCO MERCANTIL DE COLOMBIA.
18. BANCO TEQUENDAMA.
19. BANCO CAJA SOCIAL.
20. BANCO SUPERIOR.
21. BANK BOSTON.
22. MEGABANCO.
23. BANCO DAVIVIENDA.
24. BANCO AGRARIO DE COLOMBIA.
25. C.A.V. LAS VILLAS.
26. C.A.V. GRANAHORRAR.
27. C.A.V. CONAVI.
28. C.A.V. COLMENA.
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Invitación – PMC-UNP-03-2015
ANEXO TÉCNICO
Item
1
2
3
4
5
Referencia
TONER HP CE264X LJ CM4540 (17.000)
TONER HP CF031A LJ CM4540 CYAN
TONER HP CF033A LJ CM4540 MAGENTA
TONER HP CF032A LJ CM4540 YELLOW
TONER HP CE278AD LJP1566/1606/21000
Unidad
de
empaque
Unidad
Unidad
Unidad
Unidad
Unidad
Cantidad
2
1
1
1
11
6
7
LEXMARK MX711DHE - MFP -ALTO
RENDIMIENTO LEXMARK 711 624X
Unidad de Imagen Lexmark 520ZA
Unidad
Unidad
19
5
8
Kit de mantenimiento de Fusor 110V
impresora HP CM4540 - Ref.: CE246A
Unidad
1
9
Kit de mantenimiento de Transferencia
impresora HP CM4540 - Ref.: CE249A
Unidad
1
10
Kit de mantenimiento de Alimentador de
Docs. impresora HP CM4540 - Ref.: CE248A
Unidad
1
El proponente con la presentación de la propuesta acepta la realización de estudios de
confiabilidad por parte de los organismos de seguridad del Estado. Para el efecto al iniciar
el contrato presentará carta de autorización para ello de conformidad con el modelo
suministrado por la UNP.
NOMBRE Y FIRMA
(Representante legal de la sociedad; representante del consorcio o unión temporal o
apoderado según el caso.
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