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GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL
HUAMANGA
“AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÓN”
x
NUEVA CONTRATACIÓN
REEMPLAZO DE CONTRATO
SOLICITUD DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS - CAS
I.
UNIDAD ORGÁNICA QUE REQUIERE EL SERVICIO:
Unidad de Gestión Educativa Local de Huamanga
II.
SERVICIO REQUERIDO
Contratación de Servicio Administrativo de Secretaria.
III.
DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL SERVICIO (ACTIVIDADES A REALIZAR)
a)
Atender y orientar a la comunidad educativa y público usuario acorde a las
necesidades y de información requerida.
b) Recibir, registrar, organizar y distribuir la documentación de la institución educativa.
c) Redactar y digitar documentos variados de uso de los equipos de trabajo pedagógico
de la institución educativa.
d) Actualizar el directorio, la agenda institucional y efectuar llamadas telefónicas si es el
caso.
e) Atender e informar al personal de la IE sobre las gestiones a realizarse y la situación de
documentos.
f) Actualizar la agenda del directivo o director de la institución educativa.
g) Velar por la seguridad y conservación de documentos.
h) Mantener la información sobre los útiles de oficina y de su distribución.
i) Otras actividades inherentes a sus funciones que designe el Órgano Directivo de la
Institución Educativa.
IV.
JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD DE CONTRATACIÓN:
Meta 1.
Meta 2.
V.
REQUISITOS MÍNIMOS
1. Manejo de técnicas de organización de documentos, agendas y actas.
2. Manejo de prácticas de buen trato y atención oportuna a personas.
3. Reconoce a los estudiantes como personas con derechos.
4. Curso de ofimática.
5. Curso de redacción y ortografía
VI.
COMPETENCIAS DEL POSTULANTE
1. Alto sentido de responsabilidad y proactividad.
2. Capacidad para trabajar en equipo.
3. Capacidad analítica e iniciativa.
4. Habilidades comunicacionales, asertividad/ empatía.
5. Trabajo por resultados y bajo presión.
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“AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÓN”
VII.
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
Comprende la EVALUACIÓN CURRICULAR, EVALUACIÓN TÉCNICA Y LA ENTREVISTA
PERSONAL el cual se realizará en atención a la unidad orgánica solicitante.
VIII.
LUGAR DE PRESTACIÓN DE SEVICIO
UGEL HUAMANGA – INSTITUCIONES EDUCATIVAS FOCALIZADAS CON JEC.
IX.
PLAZO DE DURACIÓN DEL CONTRATO
A partir de la suscripción del contrato hasta el 31 de diciembre del 2015.
X.
MONTO DE LO RETRIBUCIÓN ECONÓMICA
S/. 1,400.00 nuevos soles
____________________________
Firma del responsable del órgano
o unidad orgánica solicitante
___________________________________
AUTORIZACIÓN
(Gerencia del área responsable)
______________________
REQUISITOS MÍNIMOS: Se encuentran referidos a los requisitos para la función a desempeñar (título profesional o técnico, experiencia laboral,
estudios de especialización entre otros).
COMPETENCIAS: Se encuentran referidas a las habilidades con las que debe contar el postulante.
La evaluación escrita y/o evaluación psicológica tendrán carácter eliminatorio
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“AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÓN”
FORMATO DE REQUERIMIENTO DE CONTRATACIÓN
UGEL HUAMANGA
PEDIDO
MEMORANDUM N° 049-2015-UGELHGA/AGP-DIR
DIA
MES
AÑO
24
FEBRERO
2015
CONTRATO ADMINISTRATIVO DE SERVICIOS
(Decreto Legislativo N° 1057)
X
NUEVO CONTRATO
PRORROGA DE CONTRATO
REEMPLAZO
(Marcar con aspa)
SOLICITANTE
DIRECCION DE GESTIÓN PEDAGÓGICA
DEPENDENCIA
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCALDE ESPECÇIFICA
HUAMANGA
DEL GASTO
MONTO MENSUAL DE
CONTRATACIÓN
REQUERIMIENTO
SECRETARIA
META
FECHA DEL
SERVICIO
INICIO:
02 - MARZO
TÉRMINO:
31 - DICIEMBRE
S/. 1,400.00
FUENTE DE
FINANCIAMIENTO
VERIFICACIÓN DE LA
DESCRIPCIÓN BÁSICA
DEL SERVICIO,
JUSTIFICACIÓN DE LA
NECESIDAD, REQUISITOS
MINIMOS, ETC.
DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL
AL ....../............./ 20__
ORDINARIOS
......... S/. ........................
DIRECT.
RECAUDADOS
V° B° ESPECIALISTA AGP
V° B° ESPECIALISTA FINANZAS
DONACIONES/
TRANSFERENCIAS
FIRMA Y SELLO
DGP
Responsable del órgano o unidad
orgánica solicitante
FIRMA Y SELLO
ADMINISTRACIÓN
AUTORIZADO
MEMORANDUM N°..............2015DGA/UGEL-HGA
Prosígase con el procedimiento
..............................................................
................................................................
................................................................
……………………………………………
…………………
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UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL
PROCESO CAS Nº 016-2015-UGEL-HGA-DIR
CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS DE
SECRETARIA
(Puesto y/o cargo materia de convocatoria)
I.
GENERALIDADES
1. Entidad Convocante
Nombre: UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE HUAMANGA
RUC N° 20495097073
2. Domicilio Legal
Jr. Sol Nº 447 - Ayacucho
3. Objeto de la Convocatoria
Contratar los servicios de Seis (06) Secretarias:
Institución Educativa
Andrés Avelino Cáceres – Ocros
Juan Pablo Vizcardo y Guzmán – Totos
Mariscal Guillermo Miller – Acos Vinchos
José de San Martín – Accopampa – Vinchos
Haya de la Torre – Arizona – Vinchos
Felipe Pardo y Aliaga – Paras
TOTAL
Nº de plazas
1
1
1
1
1
1
6
4. Tipo de Evaluación
Evaluación Curricular, Evaluación Técnica y Entrevista Personal.
5. Dependencia encargada de realizar el proceso de contratación
Equipo de Personal Dirección de Administración.
6. Dependencia, unidad orgánica y/o área solicitante
Dirección de Gestión Pedagógica.
7. Base legal
a.
b.
c.
d.
e.
Ley N° 28411, Ley General del Sistema de Presupuesto.
Decreto Legislativo Nº 1057, que regula el Régimen de Contratación Administrativa de Servicios.
Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1057 que regula el Régimen Especial de Contratación
Administrativa de Servicio, aprobado por Decreto Supremo Nº 075-2008-PCM, modificado por
Decreto Supremo Nº 065-2011-PCM.
Reglas y Lineamientos para la adecuación de los instrumentos internos conforme a los cuales las
entidades ejercen el poder disciplinario sobre los trabajadores contratados bajo el Régimen
Laboral Especial del Decreto Legislativo N°1057, aprobado por Resolución de Presidencia
Ejecutiva N° 107-2011-SERVIR/PE, y modificada por Resoluciones de Presidencia Ejecutiva
N°108, N°141 y N°170-2011-SERVIR-PE.
Ley Nº 30114 Ley del Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2015.
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“AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÓN”
f.
g.
h.
Ley Nº 29944, Ley de Reforma magisterial.
Resolución Ministerial Nº 0234-2005-ED, que aprueba la Directiva Nº 004-VMGP-2005, sobre
evaluación de los aprendizajes de los estudiantes de la Educación Básica Regular.
Resolución Ministerial Nº 0369-2012-ED, Que aprueba prioridades de la Política Educativa
Nacional 2012-2016.
II. PERFIL DEL PUESTO
REQUISITOS
Experiencia 1
Competencias2
Formación académica, grado académico y/o
nivel de estudios3
Cursos y/o estudios de especialización
Requisitos para el puesto y/o cargo: mínimos o
indispensables4 y deseables5
DETALLE
Experiencia General:
Experiencia laboral general no menor de 2 años en el sector
público o privado.
Alto sentido de responsabilidad y proactividad.
Capacidad para trabajar en equipo.
Capacidad analítica e iniciativa.
Habilidades comunicacionales, asertividad/ empatía.
Trabajo por resultados y bajo presión.
Título en Secretariado o Computación.
Curso de ofimática
 Redacción y ortografía (Evaluación técnica)
 Manejo de técnicas de organización de documentos,
agendas y actas.
 Manejo de prácticas de buen trato y atención oportuna a
personas.
 Reconoce a los estudiantes como personas con derechos.
III. CARACTERISTICAS DEL PUESTO Y/O CARGO
Principales funciones a desarrollar:6
a) Atender y orientar a la comunidad educativa y público usuario acorde a las necesidades y de
información requerida.
b) Recibir, registrar, organizar y distribuir la documentación de la institución educativa.
c) Redactar y digitar documentos variados de uso de los equipos de trabajo pedagógico de la
institución educativa.
d) Actualizar el directorio, la agenda institucional y efectuar llamadas telefónicas si es el caso.
e) Atender e informar al personal de la IE sobre las gestiones a realizarse y la situación de
documentos.
f) Actualizar la agenda del directivo o director de la institución educativa.
g) Velar por la seguridad y conservación de documentos.
h) Mantener la información sobre los útiles de oficina y de su distribución.
i) Otras actividades inherentes a sus funciones que designe el Órgano Directivo de la
Institución Educativa.
INSTRUCCIONES
1
Especificar en tiempo: años o meses; y tipo: especialidad, área, etc.
2
a criterio de la entidad, si el puesto y/o cargo lo requiere.
3 En caso que el puesto y/o cargo no lo requiera, colocar. No indispensable.
4 Especificar los requisitos mínimos necesarios para el ejercicio del puesto.
5 Otros requisitos considerados como complementarios y/o deseables.
6 Describir las funciones y actividades a realizar en el puesto y/o cargo materia de convocatoria.
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IV. CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO
V.
CONDICIONES
Lugar de prestación del servicio
Duración del contrato
DETALLE
UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL DE HUAMANGA
A partir de la suscripción de contrato a Diciembre de 2015
Remuneración mensual
S/. 1,400.00 (Mil cuatrocientos con 00/100 nuevos soles). Incluye
montos de afiliación por ley, así como toda deducción aplicable al
trabajador.
CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO
ETAPAS DEL PROCESO
CRONOGRAMA
Aprobación de la convocatoria
26 de marzo de 2015
Publicación del proceso en el Servicio Nacional del
Empleo
CONVOCATORIA
1
Publicación de la convocatoria en el portal Institucional de
la UGEL Huamanga
27 de marzo al 07 de
abril de 2015
27 de marzo de 2015
Del 08 al 09 de abril de
2015
2
Presentación de la hoja de vida documentada
ÁREA RESPONSABLE
Dirección de
Administración
Responsable
de Personal
Dirección
Administración
de
Mesa de Partes de la
UGEL Huamanga
Hora: de 8.00 am. 5.00
p.m.
SELECCIÓN
3
Evaluación de la Hoja de Vida
10 de abril de 2015
4
10 de abril de 2015
6
Publicación de resultados de la evaluación de la hoja de
Vida en el Portal Institucional de la UGEL Huamanga.
Reclamos a la evaluación de hoja de vida
13 de abril de 2015 de
8:00 a 13:00 horas
Administración
y
Equipo de Personal.
Administración
y
Equipo de Personal.
Administración
y
Equipo de Personal.
5
Evaluación técnica
13 de abril 2015 a las
15:00 horas
Administración
y
Equipo de Personal.
6
Publicación de resultados de la evaluación técnica a través
del Portal Web de la UGEL Huamanga
13 de abril 2015
Administración
y
Equipo de Personal.
7
Entrevista personal
habilidades sociales.
14 de abril 2015
Administración
y
Equipo de Personal.
Publicación de resultado final a través del Portal Web de la
UGEL Huamanga.
ADJUDICACIÓN Y SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO
14 de abril de 2015
Administración
y
Equipo de Personal.
9
Adjudicación
15 de abril de 2015
Equipo de Personal.
10
Suscripción y registro del Contrato
15 de abril 2015
Equipo de Personal.
en
competencias
8
VI.
DE LA ETAPA DE EVALUACIÓN
laborales
y
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Los factores de evaluación dentro del proceso de selección tendrán un máximo y un mínimo de
puntos, distribuyéndose de esta manera:
EVALUACIONES
PESO
PUNTAJE MÍNIMO
PUNTAJE MÁXIMO
EVALUACIÓN DE LA HOJA DE VIDA
30 %
17
30
a.
20 %
11
20
10 %
06
10
30 %
16
30
Evaluación Técnica
30 %
16
30
ENTREVISTA
PUNTAJE TOTAL
40 %
100%
22
55
40
100
Experiencia
b.
Cursos
o
estudios
especialización
OTRAS EVALUACIONES7
a.
de
El puntaje aprobatorio será de 55.
VII.
DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR
1.
De la presentación de Currículum Vitae:
La información consignada en el Currículum Vitae tiene carácter de declaración jurada, por
lo que el postulante será responsable de la información consignada en dicho documento y
se somete al proceso de fiscalización posterior que lleve a cabo la entidad.
El Currículum Vitae será documentado en copia simple, debidamente visado y foliado en
todas sus hojas (incluidos anexos) deberán tener relación directa con los requisitos
contenidos en el perfil del puesto.
2.
Documentación adicional:
 Copia simple del documento de identidad vigente.
 Carta de presentación y Declaración Jurada de datos del Postulante.
 Declaración Jurada.
3.
Otra información que resulte conveniente:
En caso de ser una persona con discapacidad deberá adjuntar el certificado de
discapacidad permanente e irreversible otorgado por las instituciones que señala la Ley o
la Resolución Ejecutiva de Inscripción en el Registro Nacional de la Persona con
Discapacidad a cargo del Consejo Nacional de integración de la Persona con Discapacidad
(CONADIS). Opcional
En caso de ser personal licenciado de las Fuerzas Armadas, documentación que lo acredite.
Opcional.
VIII.
1.
7
DE LA DECLARATORIA DE DESIERTO O DE LA CANCELACIÓN DEL PROCESO
Declaratoria de proceso como desierto
El proceso puede ser declarado desierto en alguno de los siguientes supuestos
a. Cuando no se presentan postulantes al proceso de selección.
b. Cuando ninguno de los postulantes cumple con los requisitos mínimos.
c. Cuando habiendo cumplido los requisitos mínimos, ninguno de los postulantes obtiene
puntaje mínimo en las etapas de evaluación del proceso.
La evaluación del curricular, evaluación técnica y la entrevista serán de carácter obligatorio. Cada entidad
establecerá las evaluaciones adicionales que considere necesarias, tales como al evaluación psicológica, la
evaluación técnica (deseable para puestos y/o cargos especializados, profesionales y directivo), la evaluación de
competencia, etc.
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2.
Cancelación del proceso de selección
El proceso puede ser cancelado en alguno de los siguientes supuestos, sin que sea
responsabilidad de la entidad:
a. Cuando desparece la necesidad del servicio de la entidad con posterioridad al inicio de
proceso de selección.
b. Por restricciones presupuestarias.
c. Otros supuestos debidamente justificados.