Manual SIIPPED 2015 - Secretaría de Finanzas y Administración

PRESENTACIÓN ................................................................................................................................................... 1
REQUISITOS MÍNIMOS ...................................................................................................................................... 1
ACCESO................................................................................................................................................................... 1
INICIO DE SESIÓN .............................................................................................................................................. 2
PANTALLA DE INICIO ...................................................................................................................................... 3
DISTRIBUCIÓN GENERAL DE LAS PANTALLAS .................................................................................. 4
ÁREA DE ENCABEZADO:...........................................................................................................................................4
ÁREA DE MENÚ: .......................................................................................................................................................... 5
ÁREA DE REGISTRO/RESUMEN:.............................................................................................................................. 5
MENÚ SALIR ......................................................................................................................................................... 6
MENÚ AYUDA ...................................................................................................................................................... 6
MENÚ PROYECTOS ........................................................................................................................................... 7
DATOS GENERALES ...................................................................................................................................................8
CARTA DESCRIPTIVA ............................................................................................................................................... 10
POBLACIÓN BENEFICIADA ..................................................................................................................................... 12
ESTRUCTURA FINANCIERA ..................................................................................................................................... 13
MENÚ PLANTILLA. ................................................................................................................................................... 14
MENÚ PARTIDAS COMPLEMENTARIAS ................................................................................................ 16
MENÚ VEHÍCULOS............................................................................................................................................ 17
MENÚ INMUEBLES. ........................................................................................................................................... 19
MENÚ EDUCACIÓN. ......................................................................................................................................... 21
MENÚ SALUD. .................................................................................................................................................... 23
Presentación
El Sistema Integrador de Ingresos, Programación, Presupuesto y
Evaluación del Desempeño (SIIPED) ha sido desarrollado con la finalidad
de recopilar información para la integración del Paquete Económico 2015.
El SIIPPED está dividido en cuatro Módulos. En el presente documento se
describe el Módulo de Presupuesto, en el cual se capturarán los datos
referentes a la Formulación Presupuestal 2015.
Requisitos mínimos
 Un e quipo de cómputo con conexión a internet y una impresora.
 Navegador de Internet, sin bloqueos de JavaScript.
Acceso
Escribir la siguiente dirección:
http://cti.hidalgo.gob.mx
Inicio de sesión
Se presentará la siguiente pantalla, en la cual deberá indicar el usuario y la
contraseña que se le hayan proporcionado.
Su cuenta de usuario estará relacionada con la Unidad Presupuestal a la
cual esté adscrito y únicamente podrá registrar proyectos
correspondientes a dicha Unidad Presupuestal. Una vez iniciada su sesión
vera la siguiente pantalla, en donde deberá de dar click en el ícono de
SIIPPED.
Pantalla de Inicio
Su función consiste en desplegar el menú de acceso a todos los módulos,
así como también, el contenido de bienvenida que se despliega al iniciar
sesión en la aplicación.
Posterior al ingreso, observará el siguiente menú de opciones. Para el
Registro de Proyectos s e l e c c i o n e Gasto de Operación:
Distribución general de las pantallas
Una vez que haya iniciado la sesión dentro de la aplicación, podrá observar
que la pantalla se divide en 3 áreas principales:
Área de Encabezado:
Aquí se presentará el nombre del usuario y la dependencia,
correspondientes a la cuenta con la cual ha iniciado sesión en la
aplicación.
Área de Menú:
Para acceder a los diferentes formatos de registro que deberá llenar
correspondientes a la Unidad Presupuestal a la cual está adscrito.
Área de Registro/Resumen:
Permite realizar el llenado de los diferentes formatos de registro, contando
con un resumen de los elementos más representativos de cada formato.
Menú Salir
La opción ‘‘SALIR’’ del menú, estará disponible únicamente en la
pantalla de Bienvenida y su función consiste en cerrar la sesión del
usuario dentro de la aplicación, remitiéndolo nuevamente a la ventana de
‘‘INICIO de SESION’’.
Menú Ayuda
La opción ‘‘AYUDA’’ del menú, remitirá a los contenidos de soporte de la
aplicación, entre ellos se encontrará el presente Manual de Usuario.
Menú Proyectos
La opción ‘‘PROYECTOS’’ dentro del menú “Gasto de Operación”,
permite
al
usuario
la
captura
de
la Información por
Proyecto/Resultado para el Gasto de Operación.
Al seleccionar esta opción se mostrará el listado
Capturados, similar al que se ilustra a continuación:
de
Proyectos
En la parte inferior del listado se pueden observar, de izquierda a derecha,
las opciones siguientes:
‘‘AGREGAR’’: Para registrar nuevos proyectos, deberá pulsar sobre éste
botón.
‘‘BORRAR’’: Para borrar TODOS los proyectos del listado, podrá pulsar
sobre éste botón.
‘‘IMPRIMIR’’: Generará una pantalla imprimible del listado de los proyectos.
‘‘REPORTES’’: Generará
una pantalla que contendrá un listado
imprimible de las partidas de Gasto utilizadas en todos los proyectos que
se incluyen en el listado.
‘‘RESPALDO’’: Generará una pantalla que contendrá un listado
imprimible de los detalles correspondientes a cada uno de los proyectos
que se observen en el listado, se recomienda guardar éste impreso en
un archivo PDF.
Al presionar el botón de ‘‘AGREGAR’’, se le requerirá llenar la información
relacionada a cada uno de los proyectos, comprendida en las siguientes
secciones.
Datos Generales
En esta área se proporcionan los datos que se ilustran en la siguiente
figura y que se describen a continuación:
1.
Componente: Seleccione del combo box el componente al que desee
vincular el proyecto actual. A partir de esta selección se actualizará la
información presentada en la pantalla.
2. Finalidad/Función/Subfunción: Seleccionar del menú la opción que
permita clasificar el ejercicio del gasto según su funcionalidad y aplicación
en las tareas gubernamentales.
3. Eje Temático: Seleccionar del menú de opciones el que corresponda de los
ejes del Plan Estatal de Desarrollo 2011-2016.
4. SubEje/Objetivo/Estrategia: Seleccionar del menú de opciones el que
corresponda al Eje Temático establecido en el Plan Estatal de Desarrollo
2011-2016.
5. Programa: Seleccionar el programa institucional correspondiente a la
Dependencia, Organismo y/o Entidad de conformidad con lo establecido
en el Plan Estatal de Desarrollo 2011-2016.
6. Subprograma: Identifica
los
objetivos,
prioridades
y políticas
correspondientes a un subsector administrativo, con base en la
desagregación de los tomos previstos en los programas sectoriales
respectivos y constituyen el elemento articulador entre programación y
presupuestación.
7. Nombre del Proyecto: Indicar la denominación concisa con la cual
se identificará el proyecto a ejecutar.
8. Objetivo del Proyecto: Definir de manera precisa y concreta las
características, ventajas y resultados que se pretende alcanzar con este
proyecto.
9. Fundamento Legal: Enunciar el marco jurídico que da origen y respalda
la realización del Proyecto.
10. Fecha de Inicio/Fecha Término: En relación al Periodo de Ejecución.
Especificar la fecha de inicio y terminación de ejecución del proyecto.
11. Municipio/Localidad: Con base a la Cobertura del proyecto.
Seleccionar el nivel de alcance del proyecto: Estatal, Regional y
Municipal: Seleccionar el código del municipio y la localidad en donde se
ejecutará el proyecto.
12. Situación del Proyecto: Seleccione la opción que más se adecúe a
las circunstancias actuales del proyecto.
13. Prioridad: Seleccione la categoría correspondiente.
14. Nueva Necesidad: Seleccione este elemento en caso de que su proyecto
se encuentre en la categoría de Nueva Necesidad.
15. Observaciones: Teclee cualquier información adicional de relevancia a
la solicitada en el formato.
Una vez que haya concluido el llenado de los datos, deberá presionar el
botón
‘‘GUARDAR’’ y posteriormente el botón ‘‘SIGUIENTE’’ para continuar
con el registro del proyecto.
Carta Descriptiva
En esta área se presentarán los datos referentes a la ‘‘CARTA
DESCRIPTIVA’’, que se ilustran en la siguiente figura y se describen a
continuación:
1.
Situación actual: Responder a la pregunta ¿Qué?, Identificar el problema,
conocerlo razonablemente y describir a cuántos afecta, consecuencias,
causas, soluciones anteriores. Esta tarea interna es la más importante del
Proyecto, no se puede llegar a la solución satisfactoria de un problema si no
se hace primero el esfuerzo por conocerlo razonablemente.
2. Justificación del Proyecto: Responder a la pregunta ¿Por qué?, Explicar la
dimensión y urgencia del problema para el que se busca solución y por qué
el proyecto formulado es la propuesta de solución más adecuada y viable
para resolver el problema.
3. Estrategias: Responder a la pregunta ¿Cómo?. Son los métodos que se
utilizan para alcanzar los objetivos, son planes, especificaciones o pasos que
hay que dar para alcanzar y consolidar el objetivo general, deben ser
realistas y razonables dentro de los límites de tiempo, dinero y recursos
humanos.
4. Líneas de Acción: Responder a la pregunta ¿Cómo?. Es la ejecución
secuencial e integrada de diversas actividades y tareas. Es lo que materializa
la realización de un proyecto, la ejecución secuencial e integrada de diversas
actividades y tareas. Deben redactarse de forma tal que sea posible observar
los logros que el proyecto va cumpliendo.
5. Justificación de los Recursos: Respondemos a la pregunta ¿Con que? lo
van a hacer. Describir brevemente las adquisiciones y servicios a realizar de
las partidas más relevantes y de aquellas que por la naturaleza del proyecto
pudieran no tener relación con el mismo.
6. Situación Esperada: Responde a la pregunta ¿qué vamos a lograr?, son
los productos tangibles concretos y verificables que el proyecto mismo
debe producir. Todo objetivo inmediato deberá ser apoyado por lo
menos por un resultado. En caso de que el resultado no se corresponda
con un objetivo, se deberá revisar la formulación. Tal vez en lugar de un
objetivo se haya expuesto un resultado o incluso una actividad.
7. Metas y Unidad de Medida: Respondemos a la pregunta ¿Cuánto? se
quiere hacer.

Metas: Son logros específicos medibles y evaluables, indican cuánto
se quiere lograr con la realización del proyecto dentro de un plazo
determinado y en un ámbito o espacio delimitado.

Unidad de medida: Es el punto concreto, medible y evaluable, al que
se desea llegar; representa la medida del objetivo general, en otras
palabras la meta del proyecto.
En esta sección usted podrá incluir tantas metas como desee,
para registrar cada meta, deberá presionar el botón ‘‘GUARDAR’’,
con lo que se registrará dentro del listado inferior a la zona de
captura; de igual forma podrá modificar y borrar metas utilizando
los íconos que aparecen en la zona derecha de cada meta contenida
en el listado.
Una vez que haya concluido de llenar las metas de la ‘‘CARTA
DESCRIPTIVA’’, deberá presionar el botón ‘‘SIGUIENTE’’ para continuar
con el registro del proyecto.
IMPORTANTE:
Guardar el proyecto en la pantalla de "DATOS
GENERALES" para de lo contrario podría perder los datos de esta sección
Población Beneficiada
En esta área se requerirán los datos referentes a la ‘‘POBLACIÓN
BENEFICIADA’’, que se ilustran en la siguiente figura y se describe a
continuación:
Población Objetivo: Seleccionar la población objetivo a la cual está
destinada la aplicación del proyecto y que de manera directa se verá
beneficiada por el mismo, determinarla por su Característica Poblacional
más relevante y dividiendo el total de la misma por rango de edad y
género.
Una vez concluida la captura de los datos de la ‘‘POBLACIÓN
BENEFICIADA’’, deberá presionar ‘‘GUARDAR’’ y posteriormente el botón
‘‘SIGUIENTE’’ para continuar con el registro del proyecto.
IMPORTANTE:
Guardar el proyecto en la pantalla de ‘‘DATOS
GENERALES’’ antes de utilizar el botón ‘‘SIGUIENTE’’, de lo contrario
podría perder los datos de esta sección.
Estructura Financiera
En esta área se requerirán los datos referentes a la ‘‘ESTRUCTURA
FINANCIERA’’ del proyecto, que se ilustran en la siguiente figura y se
describen a continuación:
En ‘‘ESTRUCTURA FINANCIERA’’ deberá desagregar el costo estimado
del proyecto en capítulos y partidas correspondientes, de acuerdo al
clasificador por objeto del gasto, con los respectivos montos requeridos
para la ejecución del proyecto, desagregados por estructura financiera
total.
El Catálogo por objeto del Gasto se encuentra cargado en el aplicativo,
sólo se debe seleccionar el Capitulo y Descripción Partida; se mostrará
automáticamente el código de la partida.
Debe seleccionar el Tipo de gasto correspondiente a la partida que
agregará. En caso de que sea una partida sujeta a licitación, marque el
check box (casilla de verificación) y teclee las observaciones
correspondientes.
Deberá de calendarizar por cada partida agregada y de acuerdo a las
necesidades específicas.
Al presionar el botón ‘‘GUARDAR’’, el sistema realizará la sumatoria de la
estructura Financiera capturada en el apartado ‘‘Calendarizado de
Inversión’’ la cual se calcula a partir de los montos mensuales capturados y
la selección del “Tipo de Inversión” realizada, ya sea “Federal”, ‘‘Estatal’’,
“Municipal”, “Ingresos Propios”, “Beneficiarios u “Otros”.
Una vez presionado botón guardar el sistema agregará un registro con la
información proporcionada, en el listado mostrado en la parte inferior de
la pantalla.
En esta sección usted podrá incluir tantas partidas de gasto como desee,
las partidas de gasto registradas se mostrarán en un listado en la parte
inferior a la zona de captura, de igual forma podrá modificar y borrar
partidas de gasto, utilizando los íconos que aparecen en la zona derecha
de cada partida de gasto contenida en el listado.
Una vez que haya concluido de llenar las partidas de gasto que
conforman la ‘‘ESTRUCTURA FINANCIERA’’, deberá presionar el botón
‘‘SIGUIENTE’’ para continuar con el registro del proyecto.
IMPORTANTE: Guardar el proyecto en la pantalla de ‘‘DATOS
GENERALES’’ de lo contrario podría perder los datos de esta sección.
IMPORTANTE: Para capturar el monto estatal de la estructura financiera
de cada partida, deberá utilizar la sección del calendarizado de inversión
estatal, la aplicación deberá llenar automáticamente la cantidad estatal
mientras digita el gasto correspondiente a cada mes.
Menú Plantilla.
La opción ‘‘PLANTILLA’’ del menú “Gasto de Operación, Capítulo 1000”,
permite al usuario la captura de la Información de la Plantilla de
Personal de la dependencia, para el Gasto de Operación.
Al seleccionar esta opción se mostrará el Resumen de la Plantilla de
Personal por Niveles, similar al que se ilustra a continuación:
En la parte inferior del listado se pueden observar, de izquierda a derecha,
las opciones siguientes:
‘‘MODIFICAR’’: Si desea registrar/modificar la plantilla de personal, deberá
pulsar sobre éste botón.
‘‘BORRAR’’: Si desea borrar TODOS los datos de la Plantilla de Personal
por Niveles, podrá pulsar sobre éste botón.
“REPORTES”: Genera un reporte ejecutivo de la información capturada.
‘‘IMPRIMIR’’: Generará una pantalla imprimible del Resumen de la Plantilla
de Personal por Niveles.
‘‘REVISADO’’: Cambiará de color a Verde Claro, si se ha revisado el
contenido de la Plantilla (se designará un usuario revisor de su Órgano
Superior para éste fin).
‘‘AUTORIZADO’’: Cambiará de color a Verde Claro, si se ha autorizado el
contenido de la Plantilla (se designará un usuario de autorización de su
Órgano Superior para éste fin).
Al presionar el botón de ‘‘MODIFICAR’’, se le requerirá llenar la
información relacionada con la Plantilla de Personal, a través de la
siguiente pantalla:
Tabulador, Nómina y Nivel: Seleccione el que corresponda a la
denominación del puesto que desea capturar.
No. Mujeres/ No. De Hombres: Número de Plazas por niveles con las
que cuenta la unidad presupuestal, desagregándolas por Género.
En esta sección usted podrá incluir el número de personal de Base,
Confianza, Funcionarios y Honorarios por nivel que integren la Plantilla de
Personal de su área.
Para registrar cada nivel, deberá presionar el botón ‘‘GUARDAR’’, con lo
que se registrará dentro del listado inferior a la zona de captura, de igual
forma podrá modificar y borrar niveles, utilizando los íconos que aparecen
en la zona derecha de cada nivel contenido en el listado.
Menú Partidas Complementarias
La opción ‘‘PARTIDAS COMPLEMENTARIAS” del menú “Gasto de
Operación, Capítulo 1000”, permite al usuario la captura de la Información
c o m p l e m e n t a r i a de la Plantilla de Personal de la dependencia, para
el Gasto de Operación.
Menú Vehículos
La opción ‘‘VEHÍCULOS’’ del menú, permite al usuario la captura de la
Información del Inventario de Vehículos de la dependencia, para el
Gasto de Operación.
Al seleccionar esta opción se mostrará el Resumen de Inventario de
Vehículos, similar al que se ilustra a continuación:
Al presionar el botón de ‘‘MODIFICAR’’, se le requerirá llenar la
información relacionada con el Inventario de Vehículos, a través de la
Siguiente pantalla:
Descripción: Definir las características que presenta el automotor,
incluyendo marca, tipo de combustible empleado, etc.
Modelo: Establecer el año de fabricación.
Número de cilindros: Señalar el cilindraje del automotor.
Número de inventario: Señalar el número asignado por la Secretaría de
Finanzas y Administración
Número de Póliza de Seguro: Anotar el número de la póliza del
seguro, además de definir
la
Fuente
de
Financiamiento,
seleccionando la opción que corresponda.
En esta sección usted podrá incluir cada uno de los vehículos que
conforman el Inventario de Vehículos de su área. Para registrar cada
vehículo, deberá presionar el botón ‘‘GUARDAR’’, con lo que se registrará
dentro del listado inferior a la zona de captura, de igual forma podrá
modificar y borrar vehículos, utilizando los íconos que aparecen en la zona
derecha de cada vehículo contenido en el listado.
Menú Inmuebles.
La opción ‘‘INMUEBLES’’ del menú, permite al usuario la captura de la
Información de los Inmuebles Arrendados de la dependencia, para el
Gasto de Operación.
Al seleccionar esta opción se mostrará el Resumen
Inmuebles Arrendados, similar al que se ilustra a continuación:
de
los
Al presionar el botón de ‘‘MODIFICAR’’, se le requerirá llenar la
información relacionada con los Inmuebles Arrendados, a través de la
siguiente pantalla:
Domicilio: Señalar la ubicación física del inmueble arrendado, calle,
número exterior e interior, colonia y código postal.
Municipio: Establecer la ubicación geográfica del inmueble arrendado.
Nombre del Arrendador: Propietario del inmueble con el cual se
celebró el contrato de arrendamiento.
Costo Mensual: Señalar el importe total de la contraprestación pactada
expresada en pesos sin centavos, misma que debe incluir el impuesto al
valor agregado (IVA) y sin considerar retenciones en caso de que las
hubiera.
Superficie aproximada: Señalar con número los metros cuadrados de la
superficie de construcción del inmueble.
Fuente de Financiamiento: Especificar si el arrendamiento se cubre con
recursos provenientes de ingresos propios del organismo, recursos
estatales o de cualquier otra fuente.
En esta sección usted podrá incluir cada uno de los Inmuebles Arrendados
que requiere su área. Para registrar cada inmueble, deberá presionar
el botón ‘‘GUARDAR’’, con lo que se registrará dentro del listado inferior
a la zona de captura, de igual forma podrá modificar y borrar inmuebles,
utilizando los íconos que aparecen en la zona derecha de cada inmueble
contenido en el listado.
Menú Educación.
La opción ‘‘EDUCACIÓN’’ del menú, únicamente aparecerá a las
instituciones educativas, y permite al usuario la captura de la Información
referente a la Plantilla de Personal de Educación, para el Gasto de
Operación.
Al seleccionar esta opción se mostrará el Resumen de la Plantilla de
Personal de Educación, similar al que se ilustra a continuación:
Al presionar el botón de ‘‘MODIFICAR’’, se le requerirá llenar la
información relacionada con la Plantilla de Personal de Educación, a
través de la siguiente pantalla:
En esta sección usted podrá incluir la Plantilla de Personal de Educación
para su área. Para registrar cada nivel de la plantilla, deberá presionar
el botón
‘‘GUARDAR’’, con lo que se registrará dentro del listado inferior a la zona
de captura, de igual forma podrá modificar y borrar niveles, utilizando los
íconos que aparecen en la zona derecha de cada inmueble contenido en el
listado.
Menú Salud.
La opción ‘‘SALUD’’ del menú, únicamente aparecerá a las instituciones de
Salud, y permite al usuario la captura de la Información Básica de las
Instituciones de Salud, para el Gasto de Operación.
Al seleccionar esta opción se mostrará el Resumen la Información Básica
de las Instituciones de Salud, similar al que se ilustra a continuación:
Al presionar el botón de ‘‘MODIFICAR’’, se le requerirá llenar la
información relacionada con la Información Básica de las Instituciones de
Salud, a través de la siguiente pantalla:
En esta sección usted podrá incluir la Información Básica de las
Instituciones de Salud para su área. Para registrar cada concepto, deberá
presionar el botón ‘‘GUARDAR’’, con lo que se registrará dentro del listado
inferior a la zona de captura, de igual forma podrá modificar y borrar
conceptos, utilizando los íconos que aparecen en la zona derecha de
cada concepto contenido en el listado.