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COORDINACIÓN ZONAL 3
SECRETARÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS
COORDINACIÓN ZONAL 3
INFORME GENERAL EVENTO RENDICIÓN DE CUENTAS 2014
FICHA DE RESUMEN
Objetivo:
Evento:
Lugar:
Fecha:
Participantes:
Presentación del informe de la gestión de la Secretaría de Gestión de
Riesgos a los actores y beneficiarios en la labor institucional
Rendición de Cuentas Coordinación Zonal 3 - año 2014
Teatrino Museo – Ciudad de Riobamba (Calles Primera Constituyente
y 5 de Junio)
Viernes 06 de Febrero del 2015
 218 personas (Autoridades electas, representantes de ministerios,
ONG socias y representantes ciudadanos de las provincias de
Chimborazo, Cotopaxi, Tungurahua y Pastaza.
 14 representantes de medios de comunicación a nivel local y
nacional.
Antecedentes
La Secretaría de Gestión de Riesgos emitió el Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por procesos, mediante resolución N° SGR039-2014, a los tres días del mes de junio del 2014, que determina la ubicación de la sede Zonal 3 en Riobamba.
Informe Evento - Rendición de Cuentas 2014
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COORDINACIÓN ZONAL 3
Asimismo, determinó que los procesos de la Secretaría de Gestión de Riesgos son desconcentrados, es decir, permiten una gestión
institución a nivel zonal, participar en el diseño de políticas, metodologías y herramientas en el área de su jurisdicción; en los procesos
de información, planificación, inversión pública, reforma del Estado e innovación de la gestión pública, como también de participación
ciudadana, seguimiento y evaluación.
Para la desconcentración de la Gestión de Riesgos y la optimización de los recursos institucionales, se establece la Coordinación Zonal de
Gestión de Riesgos, formada por la Dirección de Apoyo Territorial, la Dirección Zonal de Gestión de Riesgos y las oficinas de Respuesta y
Monitoreo en Territorio.
La Dirección de Apoyo Territorial coordina la ejecución de las atribuciones y responsabilidades de las unidades Jurídica, Administrativa
Financiera, Planificación, Comunicación Social y Tecnologías de la Información y Comunicación.
La Dirección Zonal de Gestión de Riesgos coordina la ejecución de las atribuciones y responsabilidades de las unidades de Análisis de
Riesgos, Fortalecimiento y Desarrollo de Capacidades en Gestión de Riesgos, Preparación y Respuesta ante Eventos Adversos y
Monitoreo de Eventos Adversos.
Además, se ubican dos oficinas funcionales con Unidades de Respuesta y Monitoreo en las provincias Tungurahua (cobertura a Cotopaxi)
y Pastaza.
Con ese antecedente, enmarcándose en lo que demandan la Constitución de la República del Ecuador y la Ley Orgánica de Participación
Ciudadana, la acción de rendir cuentas a nuestros mandantes se erige en una obligación moral y legal, además de una responsabilidad
que nos compromete a seguir creciendo como ente rector del Sistema Nacional Descentralizado de Gestión de Riesgos (SNDGR).
El SNDGR está compuesto por las unidades de Gestión de Riesgos de las instituciones públicas y privadas de los ámbitos local, regional y
nacional según nuestra Constitución vigente.
Este documento resalta y reseña las acciones más importantes emprendidas por la Secretaría de Gestión de Riesgos durante el período
fiscal enero a diciembre de 2014.
Informe Evento - Rendición de Cuentas 2014
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I.
Objetivo del Informe
Socializar los principales resultados obtenidos en el evento de Rendición de Cuentas a los diferentes
actores del SNDGR y ciudadanía en general.
II.
Justificación
En la gestión y administración de los asuntos públicos, la rendición de cuentas es un proceso de
diálogo e interrelación entre las autoridades y ciudadanía, mediante el cual se informa de las acciones
realizadas. La ciudadanía, por su parte, conoce y evalúa dicho trabajo, y ejerce así su derecho a
participar en la gestión de lo público. (CPCCS, 2014)
La Secretaría de Gestión de Riesgos, Coordinación Zonal 3, a través de la Unidad de Planificación, y
bajo los lineamientos impartidos por el Consejo de Participación Ciudadana y Control Social (CPCCS),
da inicio al proceso de RENDICIÓN DE CUENTAS 2014.
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.
Informe Evento - Rendición de Cuentas 2014
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III.
Agenda
HORAS
ACTIVIDAD
METODOLOGÍA
RESPONSABLES
RECURSOS
1. ACTO INAUGURAL
09H45
Registro de
participantes
09H55
Instalación del evento
Modelación
Mayra Martínez y
Carlos Hidalgo
10H00
Lectura del Plan de
Contingencia para el
evento
Lectura
Ing. Carlos Robalino
10H15
Bienvenida del evento
Disertación
Ing. Raúl Ortiz
Director Zonal de
Gestión de Riesgos
2.
Cecilia Samaniego
Registro
participantes,
bolígrafos
PRESENTACIÓN DE RESULTADOS
10H30
Presentación de
resultados
Disertación,
proyección de
audiovisuales y videos
Mgs. Pablo Morillo
Coordinador Zonal de
Gestión de Riesgos
Ayudas visuales,
equipos de
proyección
Recolección de
aportes ciudadanos
Personal de protocolo
Equipos de audio
3. PARTICIPACIÓN CIUDADANO
11H15
Participación ciudadana,
recepción de aportes
ciudadanos
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12H00
Socio drama infantil
Representación de
pueblos y actividades
de riesgos
Jenny Conchago
12H15
Socialización de aportes
ciudadanos y
compromisos
Matriz de
sistematización
Coordinadores de
Unidad
Ing. Raúl Ortiz
Director Zonal de
Gestión de Riesgos
Unidad Educativa
invitada
(simulación del
COE)
Formatos de
aportes ciudadanos
y equipos
portátiles
ACTO DE CLAUSURA DEL EVENTO
4.
13H30
IV.
Clausura del Evento
Disertación
Ing. Wilson Arévalo
Director de Apoyo en
Territorio
Equipos de audio
Resultados Obtenidos
La convocatoria realizada por la Coordinación Zonal en las cuatro provincias, tuvo respuesta favorable el día determinado para efectuar
la Rendición de Cuentas.
Resumen - Convocatoria
Nro.
DESCRIPCIÓN
CANTIDAD
1
AUTORIDADES
38
2
AUTORIDADES DEL ORDEN PÚBLICO Y ENTIDADES DE
PRIMERA RESPUESTA
8
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3
COORDINADORES ZONALES
18
4
DIRECTORES PROVINCIALES
44
5
DIRECTORES DISTRITALES
25
6
JUNTAS PARROQUIALES
91
7
JEFES Y TENIENTES POLÍTICOS
97
8
UNIVERSIDADES ZONA 3
4
9
ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALES
14
10
INSTITUCIONES EDUCATIVAS NIVEL BACHILLERATO
64
11
LÍDERES COMUNITARIOS
7
12
VIGÍAS DE TUNGURAHUA Y CHIMBORAZO
65
13
VOLUNTARIOS SGR
39
TOTAL
514
 Medios de comunicación local y nacional hicieron presencia y cobertura del evento.
 Se realizó convocatoria pública por medios escritos, redes sociales y publicidad volante, por lo que logró gozar de la presencia de
ciudadanos particulares.
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Publicación de la Convocatoria Pública – Prensa Escrita
MEDIO ESCRITO
ALCANCE
Diario Regional Los Andes
Provincias de Cotopaxi, Tungurahua y
Pastaza
Provincia de Chimborazo
Diario la Prensa
Participación de Medios de Comunicación
MEDIOS DE
COMUNICACIÓN
NÚMERO DE
PARTICIPANTES
CLASE
ALCANCE
SECOM
TVS CANAL 13 - INTI VISIÓN
ECUAVISIÓN
RADIO LATINA
1
3
1
2
RADIOFÓNICAS POPULARES
1
RADIO PUNTUAL
RADIO CATÓLICA
RADIO CUMBRE
DIARIO LA PRENSA
DIARIO LOS ANDES
1
1
1
2
1
TOTAL
14 Representantes de Medios de Comunicación
TELEVISIÓN
TELEVISIÓN
RADIO
RADIO
COMUNITARIA
RADIO
RADIO
RADIO
PRENSA ESCRITA
PRENSA ESCRITA
LOCAL
LOCAL
LOCAL
LOCAL
LOCAL
NACIONAL
LOCAL
LOCAL
REGIONAL
Fuente: Registro de Asistencia
Elaborado por: Unidad de Panificación
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Política de Género
230 asistentes (148 Hombres y 42 Mujeres), entre ellos, el representante del Ejecutivo de la provincia sede, Autoridades de elección
popular, Ministerios, Instituciones Educativas, ONG, y ciudadanos particulares
GRÁFICO NRO. 2
0%
Política de Género
0%
HOMBRES
MUJERES
36%
64%
Fuente: Registros de asistencia
Elaborado por: Unidad de Planificación
Política de Interculturalidad
Informe Evento - Rendición de Cuentas 2014
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De la totalidad de asistentes, se encuentran distribuidos de la siguiente manera: 182 bajo la identificación de mestizos y 48 indígenas.
GRÁFICO NRO. 3
Política de Interculturalidad
21%
MESTIZOS
INDÍGENAS
79%
Fuente: Registros de asistencia
Elaborado por: Unidad de Planificación
V.
Aportes Ciudadanos
Funcionarios de la Secretaría de Gestión de Riesgos, formarón mesas de trabajo para sistematizar y direccionar la información
proporcionada por los asistentes para su posterior socialización por parte del Director Zonal de Gestión de Riesgos.
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Cada mesa de trabajo organizó la información similar con el objetivo de poder operar en lo posible en una mesa de trabajo cada unidad
de la SGR no restringir temas específicos.
Direccionamiento de aportes ciudadanos
REQUERIMIENTOS DE LAS MESAS
UNIDAD COMPETENTE - SGR
TOTAL
2
18
MESA
2
13
2
1
Unidad de Gestión de la
Información y Análisis de
Riesgos
Unidad de Preparación y
Respuesta
9
6
15
1
0
1
Unidad de Fortalecimiento y
Reducción de Riesgos
3
2
28
33
0
0
0
0
0
16
15
9
31
110
Coordinación Zonal - Nivel
estratégico
Dirección de Apoyo en
Territorio
Unidad de Monitoreo de
Eventos Adversos
Total
39
MESA
3
MESA
4
1
MESA
1
3
GENERAL
4
Fuente: Registros de asistencia
Elaborado por: Unidad de Planificación
Requerimientos de las Mesas
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GRÁFICO NRO. 4
45
40
35
30
25
20
15
10
5
0
GENERAL
MESA 1
MESA 2
MESA 3
MESA 4
Fuente: Registros de asistencia
Elaborado por: Unidad de Planificación
Temas tratados en las mesas de trabajo
Nro. MESA DE TRABAJO
MESA 1
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TEMÁTICA TRATADA
1. Niveles de desconcentración
2. Cooperación interinstitucional
mediante convenios
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3. Dotación de insignias, uniformes
y indumentaria (vigías y
voluntarios)
4. Operatividad de sistemas de
alerta temprana y redes
5. Beneficios
económicos
a
voluntarios y vigías
MESA 2
MESA 3
MESA 4
Informe Evento - Rendición de Cuentas 2014
6. Identificación de zonas
riesgos
7. Socialización de mapas
riesgos
de
de
8. Planes
de
emergencia,
simulacros y demás actividades
de respuesta ante eventos
adversos
9. Procesos
de
capacitación
inclusivos y expansivos
10. Procesos comunitarios en temas
de gestión de riesgos
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11. Coordinación interinstitucional
12. Obligaciones
de
gobiernos
autónomos y empresas privadas
Principales compromisos adquiridos
Nro. MESA DE TRABAJO
MESA 1
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COMPROMISOS
1. La SGR se compromete en la semana
siguiente a la rendición de cuentas
dotar de nuevos equipamientos, los
cuales ya se encuentran en bodegas
institucionales.
2. Se ha elaborado un informe del estado
de antenas que operan como sistemas
de alerta temprana, el mismo que ha
sido remitido a Planta Central, para la
determinación
de
acciones
a
ejecutarse.
3. Se mantendrá reuniones con las
universidades de la zona a fin de
determinar aspectos de cooperación
interinstitucional en los próximos
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meses.
4. Se
coordinará
con
la
matriz
la
realización de nuevos estudios de
zonas de riesgos de la zona 3, por
amenazas específicas.
5. Se realizaran eventos de capacitación a
instituciones públicas, universidades y
ciudadanía para socializar mapas de
amenazas.
MESA 2
6. Se entregarán los mapas de amenazas
al GAD de Baños
7. La CZ3 realizará inspección técnica a la
Unidad
Educativa
Pedro Vicente
Maldonado y Carlos Cisneros a fin de
determina r los riesgos a los que
están expuestas y se direccionará a los
actores del sistema de acuerdo a sus
competencias.
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8. Socializar
protocolos
dentro
de
del
sector
los
respuesta
y
comunicación ante un evento adverso,
mediante talleres en el mes de Marzo.
9. Coordinar
MESA 3
conjuntamente
la
realización de planes de emergencia
con las instituciones solicitantes.
10. Formar
capacitadores
para
la
ejecución de simulacros previamente
planificados y bajo el direccionamiento
técnico de la SGR, propuesta que se
pondrá en marcha la última semana de
Febrero hasta el mes de Junio.
11. Se incluirá en la planificación zonal
MESA 4
proyectos de socialización de temas de
gestión de riesgos analizando a las
necesidades de los diferentes sectores
e instituciones de la zona.
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12. Los procesos de conformación y
validación
de
Comunitarios
los
por
Comités
determinación
nacional se realizarán enfocados en
zonas de alto riesgos, sin embargo se
atenderá los requerimientos.
13. Se
definirán
estrategias
de
comunicación ciudadana, institucional
y social en la zona hasta el mes de
Abril.
14. Se
programará
talleres
interinstitucionales para capacitar a
GAD y actores del SNDGR, con el fin de
optimizar espacios y recursos estatales
en el mes de Abril.
15. Se utilizará con mayor fuerza redes
sociales para dar a
conocer a la
ciudadanía actividades emprendidas
para
la
reducción
de
riesgos
y
desastres.
Informe Evento - Rendición de Cuentas 2014
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COORDINACIÓN ZONAL 3
Informe Evento - Rendición de Cuentas 2014
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COORDINACIÓN ZONAL 3
VI.
Presupuesto utilizado
Donaciones
DONACIONES
CANTIDAD
4
30
500
2
50
DETALLE
ROLLOS DE PAPEL
REFRIGUERIOS
BOCADITOS
ARREGLOS FLORALES
AGUAS
Gastos incurridos
GASTOS RENDICIÓN DE CUENTAS PERIODO 2014
CANTIDAD
1
1
1000
45
1
1
3000
DETALLE
PUBLICACIÓN DIARIO LOS ANDES
PUBLICACIÓN DIARIO LA PRENDA
VOLANTES 1 COLOR
DOCENAS DE INVITACIONES
ALQUILER AMPLIFICACIÓN
GIGANTOGRAFIA
VOLANTES 2 COLORES
Informe Evento - Rendición de Cuentas 2014
VALOR
UNITARIO
109,76
97,20
0,04
18,00
336,00
42,00
0,026
VALOR TOTAL
109,76
97,20
40,00
810,00
336,00
42,00
78,00
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COORDINACIÓN ZONAL 3
500
500
ESFEROS ECOLOGICOS
CARPETAS
TOTAL
Informe Evento - Rendición de Cuentas 2014
0,40
0,37
200,0
185,00
1897,96
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VII.
Memoria Fotográfica
GALERÍA DE FOTOS
DESCRIPCIÓN
Autoridades e invitados, en el
evento de rendición de
cuentas, entonando las notas
del Himno Nacional.
Cobertura de medios de
comunicación, del evento de
rendición de cuentas, 14
representantes de medios de
locales y nacionales
Informe Evento - Rendición de Cuentas 2014
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COORDINACIÓN ZONAL 3
Intervención del coordinador
Zonal 3 de la SGR, Pablo
Morillo, socializando los
resultados de Gestión del año
2014 a invitados y ciudadanía
en general.
Informe Evento - Rendición de Cuentas 2014
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COORDINACIÓN ZONAL 3
Entrevistas para medios de
comunicación, antes del
evento de rendición de
cuentas.
Intervención de los niños de la
Unidad Educativa Riobamba,
con un sociodrama,
representando a las
autoridades en un COE
Provincial y su principal rol en
la gestión de riesgos.
Informe Evento - Rendición de Cuentas 2014
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COORDINACIÓN ZONAL 3
Fuente: Unidad de Comunicación
Elaborado por: Unidad de Planificación
Directivos y funcionarios de la
Coordinación Zonal 3 de la
SGR.
ING.
REALIZADO POR
JHOANNA BENÍTEZ
ANALISTA DE PLANIFICACIÓN
Informe Evento - Rendición de Cuentas 2014
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COORDINACIÓN ZONAL 3
VIII.
Anexos:
1. Programático del Evento
2. Matriz de responsabilidades
3. Matriz de responsabilidades
4. Aportes Ciudadanos
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Anexo 1.
EVENTO DE RENDICIÓN DE CUENTAS AÑO 2014
1. JUSTIFICACIÓN
En la gestión y administración de los asuntos públicos, la rendición de cuentas es un proceso de diálogo e interrelación entre las autoridades
y ciudadanía, mediante el cual se informa de las acciones realizadas. La ciudadanía, por su parte, conoce y evalúa dicho trabajo, y ejerce así su
derecho a participar en la gestión de lo público. (CPCCS, 2014)
La Secretaría de Gestión de Riesgos, Coordinación Zonal 3, a través de la Unidad de Planificación, y bajo los lineamientos impartidos por el
Consejo de Participación Ciudadana y Control Social (CPCCS), da inicio al proceso de RENDICIÓN DE CUENTAS 2014.
2. OBJETIVO
 Presentación del informe previo de la gestión de la Secretaría de Gestión de Riesgos a los actores y beneficiarios en la labor institucional.



3. RESULTADOS ESPERADOS
Concienciación de la gestión realizada por la SGR.
Socializar resultados obtenidos en el año 2014.
Posición de imagen institucional.
4. INFORMACIÓN GENERAL
Organizadores: SGR - Equipo Rendición de Cuentas
Lugar: Teatrino – Ciudad de Riobamba (Calles Primera Constituyente entre Espejo y 5 de Junio)
Fecha: Viernes 06 de Febrero del 2015
Horario: 10H00
Informe Evento - Rendición de Cuentas 2014
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5. PARTICIPANTES








Autoridades Zonales
Coordinadores Zonales de los Ministerios CZ3
Directores Provinciales
Directores Distritales
Instituciones Educativas (Rectores y Presidentes de Gobierno Estudiantil)
Vigías del volcán Tungurahua
Voluntarios de la SGR
Líderes Comunitarios
Informe Evento - Rendición de Cuentas 2014
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COORDINACIÓN ZONAL 3
6. AGENDA DEL EVENTO
HORAS
5.
ACTIVIDAD
METODOLOGÍA
RESPONSABLES
RECURSOS
Cecilia Samaniego
Registro participantes,
bolígrafos
ACTO INAUGURAL
09H45
Registro de participantes
09H55
Instalación del evento
Mayra Martínez y
Modelación
Carlos Hidalgo
10H00
Lectura del Plan de
Contingencia para el
evento
Lectura
Ing. Carlos Robalino
Ing. Raúl Ortiz
10H15
6.
Disertación
Director Zonal de Gestión
de Riesgos
PRESENTACIÓN DE RESULTADOS
10H30
7.
Bienvenida del evento
Presentación de resultados
Disertación,
proyección de
audiovisuales y
videos
Mgs. Pablo Morillo
Coordinador Zonal de
Gestión de Riesgos
Ayudas visuales,
equipos de proyección
PARTICIPACIÓN CIUDADANO
Informe Evento - Rendición de Cuentas 2014
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COORDINACIÓN ZONAL 3
12H00
Participación ciudadana,
recepción de aportes
ciudadanos
12H15
Socio drama infantil
13H00
Sistematización y
socialización de aportes
8.
Recolección de
aportes ciudadanos
Personal de protocolo
Equipos de audio
Representación de
pueblos y actividades
de riesgos
Jenny Conchago
Unidad Educativa
invitada (simulación del
COE)
Matriz de
sistematización
Coordinadores de Unidad
Coordinador Zonal 3
Formatos de aportes
ciudadanos y equipos
portátiles
ACTO DE CLAUSURA DEL EVENTO
Ing. Wilson Arévalo
13H30
Clausura del Evento
Disertación
Director de Apoyo en
Territorio
Equipos de audio
Elaborado por: Unidad de Planificación
7. CUADRO RESUMEN DE INVITADOS
RENDICIÓN DE CUENTAS AÑO 2014
CUADRO DE INVITADOS
Nro.
DESCRIPCIÓN
Informe Evento - Rendición de Cuentas 2014
CANTIDAD
OBSERVACIONES
Página 29
COORDINACIÓN ZONAL 3
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
AUTORIDADES
38
Detalle matriz - cuadro de invitados
AUTORIDADES DEL ORDEN PÚBLICO Y ENTIDADES
DE PRIMERA RESPUESTA
8
Detalle matriz - cuadro de invitados
COORDINADORES ZONALES
18
Detalle matriz - cuadro de invitados
DIRECTORES PROVINCIALES
44
Detalle matriz - cuadro de invitados
DIRECTORES DISTRITALES
25
Detalle matriz - cuadro de invitados
JUNTAS PARROQUIALES
91
Detalle matriz - cuadro de invitados
JEFES Y TENIENTES POLÍTICOS
97
Detalle matriz - cuadro de invitados
UNIVERSIDADES ZONA 3
4
Detalle matriz - cuadro de invitados
ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALES
14
Detalle matriz - cuadro de invitados
INSTITUCIONES EDUCATIVAS NIVEL
BACHILLERATO
64
LÍDERES COMUNITARIOS
7
Detalle matriz - cuadro de invitados
VIGÍAS DE TUNGURAHUA Y CHIMBORAZO
65
Detalle matriz - cuadro de invitados
VOLUNTARIOS SGR
39
Detalle matriz - cuadro de invitados
Informe Evento - Rendición de Cuentas 2014
Detalle matriz - cuadro de invitados
(rectores y presidentes de gob. Estudiantil)
Página 30
COORDINACIÓN ZONAL 3
TOTAL
Informe Evento - Rendición de Cuentas 2014
514
Página 31
COORDINACIÓN ZONAL 3
Anexo 2.
COORDINACIÓN ZONAL 3
RENDICIÓN DE CUENTA AÑO 2014
MATRIZ DE ACTIVIDADES Y RESPONSABLES
Nro.
ACTIVIDAD
RESPONSABLES
FECHA DE
CUMPLIMIENTO
OBSERVACIONES
PREVIO EL EVENTO
1
2
3
4
5
6
Elaboración del arte-convocatoria al evento
Diego Jiménez
26 de Enero
Carlos Robalino
27 de Enero
Jhoanna Benítez
29 de Enero
Diego Jiménez
28 de Enero
Pamela Ocampo
31 de Enero
Realización de tarjetas, trípticos, y demás insumos
Jhoanna Benítez
de imprenta
28 de Enero
Elaboración del Plan de Contingencia
Reunión socialización de responsabilidades
Elaboración arte gigantografía
Publicación en medios escritos
Informe Evento - Rendición de Cuentas 2014
Detalle en matriz de recursos
Página 32
COORDINACIÓN ZONAL 3
7
8
9
10
11
Compra y contratación de bienes y servicios
requeridos
Pamela Ocampo
31 de Enero
Elaboración de tarjetas personalizadas, colocación
Karina Yambay
de estikers distintivos
Jhoanna Benítez
31 de Enero
Envío de invitaciones a provincias
Envío de invitaciones
Confirmación de asistencia
Eulalia Benítez
Coordinadores de oficinas
provinciales SGR
29 de Enero
Pablo Gudiño
Eulalia Benítez
Raquel Vega
02 de Febrero
Radioperador de turno
Patricio Nevárez
Fernanda Logroño
04 de Febrero
12
Invitación a medios de comunicación y a la
ciudadanía en redes sociales etc.
Diego Jiménez
03 de Febrero
13
Comunicados y disposiciones al personal de la SGR
Karina Yambay
CZ3 para el día del evento.
05 de Febrero
14
Movilización de vehículos con insumos,
voluntarios y personal de la SGR
Raquel Vega
05 de Febrero
15
Señalética de espacios para invitados y plan de
continegencia
Gabriela Vinueza
06 de Febrero
Informe Evento - Rendición de Cuentas 2014
Detalle en matriz de recursos
Eulalia Benítez se encarga de
generar oficios para envío electrónica
de invitaciones.
Se determinará uniforme a vestir
por el personal de la SGR
Da a conocer a los responsables de
actividad, el chofer designado para
mivilizarse.
Determinar espacios para
autoridades, coordinadores zonales,
directores provincial y distrital y
demás.
Página 33
COORDINACIÓN ZONAL 3
16
17
18
19
20
21
Colocación de Banner, gigantografías en el
auditorio
Arreglo del local: mesas, atrio y otros
Instalación y monitoreo de equipos tecnológicos
Instalación y monitoreo de equipos de audio y
video
Ayuda memoria de eventos relevantes y actuales
Representación de Gestorcito
Mauricio Alarcón
Darwin Castillo
06 de Febrero
Gabriela Vinueza
06 de Febrero
Diego Cujilema
06 de Febrero
Germán Zavala
06 de Febrero
Diego Jiménez
06 de Febrero
Darwin Castillo
06 de Febrero
Equipo Respuesta
06 de Febrero
Ma. Angélica Larrea
Pamela Ocampo
Carlos Robalino
Carolina Loroña
Jimmy Tapia
06 de Febrero
Los responsables coordinarán con
Pamela Ocampo para el retiro de los
insumos
Revisar agenda
Actividad conjunta con personal de
audio contratado
DURANTE EL EVENTO
22
23
24
Socialización del Plan de Contingencia del Evento
Protocolo: bienvenida, ubicación de invitados,
entrega de bebidas a las autoridades y bocaditos
a invitados en general
Registro de Participantes y entrega de formularios Carlitos Cruz
Jenny Conchago
para aportes ciudadanos.
Cecilia Samaniego
Informe Evento - Rendición de Cuentas 2014
06 de Febrero
Se manejará dos registros de
asistencias
1. Autoridades e invitados
2. Medios de comunicación
Página 34
COORDINACIÓN ZONAL 3
25
26
Presentadores del evento
Manipulación de diapositivas
Mayra Martínez
Carlos Hidalgo
06 de Febrero
Patricio Nevárez
06 de Febrero
27
Cobertura del evento: Boletines de prensa, redes
sociales, etc.
Diego Jiménez
06 de Febrero
28
Modelación de participaciones ciudadanas,
invitados, etc.
Carolina Loroña
06 de Febrero
29
Sistematización de aportes ciudadanos y
compromisos
UFCR: Fernanda Logroño
UPREA: Ma. Angélica Larrea y
Carlos Robalino
UGIAR: Carlitos Cruz y Jessica Silva
UMEVA: Luis López
06 de Febrero
Germán Zavala
Diego Cujilema
Diego Jiménez
Mauricio Calderón
Chofer designado
06 de Febrero
Se recolecta los formatos
entregados a los invitados para
aportes ciudadanos 4 mesas de
trabajo una por cada unidad para
receptar aportes, los reponsables de
cada unidad socializará en modo de
resumen ejecutivo por cada unidad.
DESPUÉS DEL EVENTO
30
31
Acomodo y retorno de equipos (tecnológicos,
audio, banner y otros)a la institución
Recolecta de registro, aportes ciudadanos y demás
Jenny Conchago
documentos
Carlos Cruz
Informe Evento - Rendición de Cuentas 2014
06 de Febrero
Página 35
COORDINACIÓN ZONAL 3
32
Informe general del evento
Coordinación general del evento
Informe Evento - Rendición de Cuentas 2014
Jhoanna Benítez
10 de Febrero
Jhoanna Benítez
Página 36
COORDINACIÓN ZONAL 3
Anexo 3.
COORDINACIÓN ZONAL 3
RENDICIÓN DE CUENTA AÑO 2014
MATRIZ DE RECURSOS
Nº
CANTIDAD
REQUERIMIENTO
OBSERVACION
1.
1
Arreglo floral
Donación / auspicio
2.
2
Publicaciones de la invitación en medios escritos de la ciudad donde se realizará el
evento de Rendición de Cuentas.
Contratar/comprar
3.
6
Vehículos institucionales para movilizaciones provinciales
Existe en la institución
4.
2
Mesas (1 para registro de asistencia y 1 para receptar opiniones escritas de la
ciudadanía) y 1 carpa institucional
Existe en la institución
5.
50
Aguas para las autoridades
Contratar/comprar
6.
45 docenas
Tarjetas de invitación
Contratar/comprar
7.
45 docenas
bomboneras personalizados para invitados
Contratar/comprar
8.
170
20 hojas de papel bond para registro de los asistentes y
150 hojas con formato para receptar opiniones ciudadanas)
Existe en la institución
9.
150
Hojas impresas con informe de rendición de cuentas
Existe en la institución
Informe Evento - Rendición de Cuentas 2014
Página 37
COORDINACIÓN ZONAL 3
10.
1000
Trípticos con resumen de la información de la rendición de cuentas
Contratar/comprar
11.
200
Hojas impresas con Himno Nacional
Contratar/comprar
12.
1
Gigantografía de 3x2 mtrs.
Contratar/comprar
13.
1000
Volantes
Contratar/comprar
14.
200
Carpetas con logo de la SGR
Contratar/comprar
15.
500
Esferos ecológicos
Contratar/comprar
16.
4
Rollos de papel higiénico
Contratar/comprar
17.
2
Basureros
Existe en la institución
18.
1
Paquete de fundas de basura
Existe en la institución
19.
500
Bocaditos para los asistentes
Donación / auspicio
20.
26
Refrigerios a medios de comunicación
Donación / auspicio
21.
1
Música de himnos nacionales e interludios zonales
Existe en la institución
22.
1
Banner institucional
Existe en la institución
23.
varios
Material de difusión de gestión de riesgos
Existe en la institución
24.
2
Combustible para bus para transportar invitados comunitarios
Contratar/comprar
Informe Evento - Rendición de Cuentas 2014
Página 38
COORDINACIÓN ZONAL 3
EQUIPOS TECNOLÓGICOS
25.
1
Servicio de amplificación y sonido
Contratar/comprar
26.
5
Computadoras portátiles
Existe en la institución
27.
2
Micrófonos Inalámbricos
Existe en la institución
28.
varios
cables de conexión
Existe en la institución
29.
1
Batería recargable para el micrófono
Existe en la institución
30.
1
cargador de batería recargable
Existe en la institución
31.
2
Proyector Epson
Existe en la institución
32.
1
Extensión de cable 15 metros
Existe en la institución
33.
2
regletas
Existe en la institución
Informe Evento - Rendición de Cuentas 2014
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