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Res. Nº 01/15 – Anexo II
MANUAL DE ORGANIZACIÓN,
FUNCIONES Y CARGOS
DIRECCIÓN GENERAL DE
INFRAESTRUCTURA Y TIC´s
Versión:
Enero de 2015
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Vigencia desde:
Manual de Organización,
Funciones y Cargos
Dirección General de Infraestructura y TIC´s
ENERO 2015.-
Elaborado por:
Asesoría Tec., Juríd. y Adm.
Revisado por:
Dtor. Gral. Inf. Y TIC´s
Aprobado por
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FUNCIONES Y CARGOS
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Enero de 2015
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ÍNDICE
Introducción
Normativa Aplicable. Fundamentos. Objetivo. Alcance
Definiciones
Descripción de las Siglas
3
4
5
6
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y FUNCIONAL
Organigrama Estructural
Funciones Generales del Director/a General - Director/a
Funciones Generales del Jefe de Departamento
7
8
9
DIRECCIÓN GENERAL DE INFRAESTRUCTURA Y TIC´s
Director General
Dpto. de Eventos
Secretaría
Unidad de Administración y Fiscalización de Contratos
Asesoría de la DGIyT
10
13
15
17
20
DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y LOGÍSTICA
Director/a
Departamento de Transporte
Departamento de Almacén y Suministros
Departamento de Servicios Generales
Departamento de Estudios, Proyectos y Medio Ambiente
Departamento de Supervisión y Mantenimiento
Departamento de Patrimonio
22
24
26
28
31
34
36
DIRECCCIÓN DE TECNOLOGIA Y TIC´S
Director/a
Departamento de Prensa y Difusión
Departamento de Tics
Departamento de Desarrollo de Sistemas
Departamento de Redes y Soporte Técnico
Departamento de Investigación y Aplicación Tecnológica
38
41
43
45
47
49
ANEXOS
Niveles de cargo
Elaborado por:
Asesoría Tec., Juríd. y Adm.
51
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INTRODUCCIÓN
La Dirección General de Infraestructura y TIC´s del Ministerio de la Defensa Pública, es la
encargada de brindar el apoyo necesario para el cumplimiento de las funciones misionales,
mediante la orientación, coordinación y administración eficiente de los programas relacionados
con el apoyo logístico y de infraestructura de la Institución.
Para cumplir con sus objetivos y con los nuevos desafíos de mejora continua de sus procesos, la
Dirección General de Infraestructura y TIC´s necesita readecuar su estructura orgánica,
definiendo sus funciones con mejores prácticas de gestión administrativa.
A tal efecto, se elabora el presente Manual de Organización, Funciones y Cargos conforme con lo
dispuesto en las leyes, decretos y resoluciones que regulan la materia administrativa y
financiera pública y con el accionar del Ministerio de la Defensa Pública, utilizando como
principal referente la Ley N° 4.423/11.
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Asesoría Tec., Juríd. y Adm.
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Dtor. Gral. Inf. Y TIC´s
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NORMATIVAS APLICABLES
En la elaboración del presente manual se han tomado en consideración las siguientes
normativas:






Ley Nº 4.423/11 “Orgánica del Ministerio de la Defensa Pública”.
Ley Nº 1535/99 de “Administración Financiera del Estado”.
Decreto Nº 8127/00 “Que reglamenta la Ley Nº 1535/99”.
Decreto Nº 196/03 “Sistema de Clasificación de Cargos”.
Decreto N°20132/03 “Que establece normas para la Administración, Uso, Control,
Custodia, Clasificación y Contabilización y Régimen de formularios de los bienes
del Estado Paraguayo”.
Resoluciones Reglamentarias del Ministerio de la Defensa Pública.
OBJETIVO
El presente Manual de Organización, Funciones y Cargos tiene como objetivo general, promover
el ordenamiento y mejoramiento interno de la Dirección General de Infraestructura y TIC´s,
identificando las funciones inherentes a cada puesto y las exigencias o requisitos mínimos que
debe tener el talento humano, capaz de asumir responsabilidades con eficiencia y eficacia, de
tal forma que permita una efectiva prestación de nuestros servicios.
ALCANCE
El manual define las funciones de la Dirección General de Infraestructura y TIC´s, por lo tanto se
aplica a las áreas componentes de la misma.
Elaborado por:
Asesoría Tec., Juríd. y Adm.
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Dtor. Gral. Inf. Y TIC´s
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DEFINICIONES
NIVEL DEL CARGO
Definición de los niveles de cargos establecidos en el Decreto
Nº 196/2003.
CARGO
Función o trabajo que debe desempeñar un funcionario.
FUNCIÓN ESPECÍFICA
Descripción específica del cargo.
DENOMINACIÓN
Designación de la Dirección, Departamento o Área.
OBJETIVO
Indica la finalidad de cada área y el propósito principal.
RESPONSABLE ANTE
AUTORIDAD DIRECTA SOBRE
AUTORIDAD FUNCIONAL SOBRE
ORGANIGRAMA
Detalla las funciones que le compete a cada área por el nivel
jerárquico de autoridad y responsabilidad.
FUNCIONES DEL NIVEL
JERÁRQUICO
AUSENCIAS TEMPORALES
Elaborado por:
Asesoría Tec., Juríd. y Adm.
Indica ante qué área o cargo debe presentar el resultado del
trabajo del área
Indica sobre qué área o cargos se tiene o se podría tener
autoridad de organización, control y supervisión.
Indica la atribución de un cargo para asignar, controlar y
modificar los procesos, actividades, métodos de trabajo y
resultados a ser obtenidos por otro cargo, sin perjuicio de la
autoridad directa que esté relacionada con el cargo en
cuestión.
Indica gráficamente la ubicación de cada repartición o área
dentro de la estructura general de la Dirección General.
Establece el mecanismo para la designación del responsable del
cargo que debe suplir en caso de ausencia temporal
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DESCRIPCIÓN DE SIGLAS
DG
DGIyTIC´s
DGAF
Defensoría General
Dirección General de Infraestructura y TIC´s
Dirección General de Administración y Finanzas
PAI
Plan Anual de Inversiones
POA
Plan Operativo Anual
UOC
MECIP
Unidad Operativa de Contrataciones
Modelo Estándar de Control Interno del Paraguay
DAC
Defensoría Adjunta en lo Civil
DAP
Defensoría Adjunta en lo Penal
SIAF
Sistema Integrado de Administración Financiera
SINARH
Sistema Nacional de Recursos Humanos
SICO
Sistema Integrado de Contabilidad
SIPE
Sistema de Información de Proveedores del Estado
PAC
Plan Anual de Contrataciones
DNCP
Dirección Nacional de Contrataciones Públicas
SICP
Sistema de Información de Contrataciones Públicas
CC
Código de Contratación
STR
Solicitud de Transferencia de Recursos
CDP
Certificado de Disponibilidad Presupuestaria
OC
Orden de Compra
OT
Orden de Trabajo y/o Servicio
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Asesoría Tec., Juríd. y Adm.
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Estructura Organizacional y Funcional
DEFENSORIA GENERAL
Dirección General de
Infraestructura y TICs
Eventos
Secretaria
Unidad Operativa de
Contrataciones
Asesoría
DGIyTICs
Unidad de Administración y
Fiscalización de Contratos
Dirección de Tecnología
y TICs
Dirección de
Infraestructura y Logística
Dpto. de Estudios,
Proyectos y Medio
Ambiente
Dpto. de Transporte
Dpto. de Supervisión y
Mantenimiento
Dpto. de Almacén y
Suministros
Dpto. de Patrimonio
Dpto. de Servicios
Generales
Elaborado por:
Asesoría Tec., Juríd. y Adm.
Revisado por:
Dtor. Gral. Inf. Y TIC´s
Dpto. de Prensa y
Difusión
Dpto. de Desarrollo de
Sistemas
Dpto. de Tics
Dpto. de Redes y
Soporte Técnico
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Dpto. de Investigacion
y Aplicación
Tecnologica
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NIVEL
B – CONDUCCIÓN SUPERIOR
CARGO
DIRECTOR GENERAL/DIRECTOR
FUNCIONES GENERALES
1. Tomar conocimiento de las políticas y planes estratégicos, definidos por la Defensoría
General.
2. Proponer los planes, programas y proyectos para el logro de los objetivos estratégicos de
la Institución.
3. Proponer los objetivos, las metas y los planes de mejora continua de la D.G.I. y TIC´s.
4. Administrar los bienes e insumos requeridos para el logro de los objetivos institucionales.
5. Participar en la elaboración del Plan Anual de Contrataciones.
6. Coordinar las actividades de los Departamentos a su cargo para el logro de los objetivos,
las metas y los planes de mejora continua.
7. Consolidar la memoria anual de la D.G.I. y TIC´s.
8. Cumplir y hacer cumplir las Disposiciones, Reglamentos, Resoluciones, Normativas y
Procedimientos vigentes.
9. Supervisar la elaboración, actualización e implementación de las políticas, normas,
procedimientos e instructivos de carácter administrativo.
10. Aprobar las especificaciones técnicas y/o términos de referencia elaborados para las
adquisiciones y contrataciones que tengan relación con las áreas a su cargo. Supervisar
todas las gestiones pertinentes ante los órganos administrativos para la adquisición o
contratación en tiempo y forma.
11. Tomar conocimiento de los documentos recibidos y expedirse sobre los mismos en la
brevedad posible, conforme a los tiempos establecidos para cada tema.
12. Disponer los controles correspondientes para la adecuada utilización y conservación de
las instalaciones, muebles, máquinas, equipos y bienes en general de la Institución.
13. Desarrollar y supervisar la correcta administración de las personas en las áreas a su
cargo, conforme a las políticas y prácticas establecidas por la institución para la gestión y
el desarrollo de las personas.
14. Solicitar la inclusión en el Plan Anual de Capacitación de cursos técnicos, organizacionales
y gerenciales, acordes con las necesidades de capacitación detectada, y de esa manera
disminuir las brechas existentes entre los perfiles actuales y los perfiles requeridos para
un mejor desempeño del personal de la institución.
15. Participar en cursos de capacitación de carácter técnico, organizacional y gerencial que sean
requeridos para mejorar sus competencias y desempeño.
16. Proveer las informaciones actualizadas, solicitadas por las instancias correspondientes.
17. Otras actividades requeridas para el logro de los objetivos de la D.G.I. y TIC´s.
Elaborado por:
Asesoría Tec., Juríd. y Adm.
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NIVEL
C - MANDOS MEDIOS SUPERIORES
CARGO
JEFE DE DEPARTAMENTO
FUNCIONES GENERALES
1. Elaborar los requerimientos necesarios para el Plan Anual de Contrataciones.
2. Proponer y actualizar las políticas, normativas, manuales, procedimientos, controles,
indicadores y planes de riesgos del Departamento.
3. Tomar conocimiento de los documentos recibidos y expedirse sobre los mismos en la
brevedad posible, conforme a los tiempos establecidos para cada tema.
4. Disponer los controles correspondientes para la adecuada utilización, conservación y
mantenimiento de las instalaciones, muebles, máquinas, equipos y bienes en general a su
cargo.
5. Cumplir y hacer cumplir las Disposiciones, Reglamentos, Resoluciones, Normativas y
Procedimientos vigentes.
6. Informar los eventos, incidentes y problemas detectados.
7. Participar en cursos de capacitación de carácter técnico, organizacional y gerencial que sean
requeridos para mejorar sus competencias y desempeño.
8. Preparar la memoria anual del Departamento.
9. Administrar los RRHH, bienes y materiales a su cargo.
10. Asignar de manera formal, por escrito y con acuse de recibido, las funciones, actividades y
tareas a los funcionarios a su cargo.
11. Responder por la organización interna eficaz y eficiente del Departamento a su cargo y
comunicar al superior correspondiente.
12. Proveer las informaciones actualizadas, solicitadas por la superioridad.
13. Otras actividades requeridas para el logro de los objetivos del Departamento.
Elaborado por:
Asesoría Tec., Juríd. y Adm.
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NIVEL
B - CONDUCCIÓN SUPERIOR
CARGO
DIRECTOR GENERAL
DENOMINACIÓN
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DIRECCIÓN GENERAL DE INFRAESTRUCTURA Y
TIC´s
OBJETIVO: Contribuir al fortalecimiento y a la modernización del Ministerio de la Defensa
Pública, así como a la unificación de criterios a nivel institucional, mediante la participación
en el diseño, la coordinación y la asistencia técnica a la implementación de acciones de
mejora e innovación de las dependencias de la Institución, en materia de estructura
organizacional, sistemas, procesos y tecnologías de la información y la comunicación.
RESPONSABILIDAD ANTE:
La Defensoría General.
AUTORIDAD DIRECTA SOBRE:
-
Secretaría
Asesoría Jurídica de la DGIy TICs
Unidad de Administración y Fiscalización de Contratos
Dirección de Infraestructura y Logística
Dirección de Investigación y TIC´s
AUTORIDAD FUNCIONAL SOBRE:
- Unidad Operativa de Contrataciones
- Departamento de Protocolo y Ceremonial
FUNCIONES GENERALES
1. Participar en las reuniones de definición de los objetivos estratégicos y políticas
generales a ser aplicados en las diversas actividades del Ministerio de la Defensa Publica.
2. Planificar las actividades y tareas asignadas a las diversas áreas a su cargo, en
consecución con los objetivos y metas definidas.
3. Aprobar la memoria anual de la Dirección General de Infraestructura y TIC´s.
4. Participar e impulsar, en coordinación con las diversas áreas de la institución, los
parámetros para la determinación de los índices de Gestión Institucional acompañando su
aplicación y coordinando los ajustes necesarios.
5. Fijar políticas de administración de los bienes e insumos de la Institución, elaborando
planes y estableciendo directrices para la correcta utilización de los mismos, de manera a
lograr la eficiencia en la prestación de los servicios que brinda la Institución a los
beneficiarios del sistema.
6. Proponer políticas, tecnologías, normas y procedimientos que tiendan a la unificación de
criterios a nivel institucional y contribuyan para el desarrollo, actualización y utilización
de tecnologías de la información y comunicación en el Ministerio de la Defensa Pública.
7. Aprobar los requerimientos para el Programa Anual de Contrataciones de la Dirección
General de Infraestructura y TIC´s.
Elaborado por:
Asesoría Tec., Juríd. y Adm.
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FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Dirigir, ejecutar y controlar las funciones, procedimientos y prácticas de las actividades y
tareas relacionadas con las infraestructuras edilicias y de apoyo logístico para la eficiente
gestión institucional.
2. Impartir directrices en la administración del desarrollo humano del personal
administrativo y jurisdiccional, teniendo en cuenta el cumplimiento de las políticas
institucionales definidas. Así también, proponer medidas en lo relacionado al sistema de
seguridad e higiene en el trabajo.
3. Mantener actualizado el Manual de Organización, Funciones y Procesos de la D.G.I. y
TIC´s.
4. Organizar, dirigir y controlar la elaboración y actualización de los registros de control de
los bienes e insumos de la Institución.
5. Promover la difusión de las nuevas técnicas y procesos de gestión, buscando la mejora
continua y el aumento de la productividad institucional.
6. Realizar actividades tendientes al cumplimiento de los objetivos y metas definidas, de
acuerdo a las disposiciones vigentes, las normas y los procedimientos establecidos por la
Defensoría General.
7. Aprobar y proponer a la Defensora General, medidas y proyectos para incorporar
modelos de gestión, tecnologías y procesos que modernicen la institución.
8. Coordinar la planificación estratégica y la definición de políticas y lineamientos para el
sector informático y de comunicaciones de la Institución y remitir para aprobación de la
Defensora General.
9. Coordinar la planificación y elaboración del Plan Rector de TIC´s del Ministerio de la
Defensa Pública, conjuntamente con todas las áreas de TIC´s y elevar a la Defensora
General para su aprobación.
10. Evaluar, junto con el Director de Tecnología y TIC´s, los avances y resultados alcanzados
por las distintas áreas de TIC´s de la Institución, con relación a la implementación de los
planes, identificando los logros, obstáculos y problemas presentados, con las
recomendaciones de mejoras correspondientes.
11. Aprobar los informes técnicos sobre los proyectos, procesos y procedimientos referidos a
las áreas de TIC´s de la Institución y elevar las recomendaciones a la Defensora General.
12. Aprobar y proponer estrategias y acciones de investigación y desarrollo de nuevos
productos y/o servicios en las áreas de TIC´s de la Institución.
13. Establecer y aprobar vínculos con organismos e instituciones nacionales e
internacionales, que favorezcan el intercambio de conocimientos y tecnologías y
contribuyan al desarrollo de las TIC´s en el Ministerio de la Defensa Pública.
14. Rubricar todas las solicitudes y documentaciones en el marco de las gestiones de su
competencia.
15. Verificar que la Unidad de Administración y Fiscalización de Contratos realice la
recepción de los bienes o servicios contratados, certificando que los mismos cumplen con
las especificaciones establecidas en el Contrato, conforme a la oferta presentada.
16. Verificar que la Unidad de Administración y Fiscalización de Contratos realice el adecuado
monitoreo de la ejecución de los contratos suscriptos, a fin de asegurar su estricto
cumplimiento.
Elaborado por:
Asesoría Tec., Juríd. y Adm.
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Dtor. Gral. Inf. Y TIC´s
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AUSENCIAS TEMPORALES
La Defensora General designará al responsable de la Dirección General en caso de ausencia
temporal del titular.
PERFIL DESEABLE DEL CARGO
Formación
- Título Universitario de las carreras de Ingeniería, Arquitectura, Administración,
Informática ó de Carreras afines.
- Cursos de postgrado a nivel de Especialización o Maestría relacionadas con las
competencias del cargo, tales como: gestión pública, administración, sistema de
Información y Comunicación o afines. etc. (No Excluyente)
Experiencia
- Experiencia específica en cargos y funciones iguales o similares de 3 años o más.
- Experiencia en el sector público de 3 años y más.
Conocimientos y habilidades
- Conocimiento de las disposiciones legales vigentes, que afectan a los procesos de la
Administración Pública.
- Conocimientos de informática y comunicaciones
- Capacidad de planificación y organización.
- Liderazgo; diligente y expeditivo.
- Capacidad de negociación; manejo de conflictos.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Capacidad para prever nuevas situaciones y tomar decisiones oportunas.
- Discreción y prudencia en el manejo de las informaciones.
- Buen manejo de las relaciones interpersonales.
- Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y supervisar a sus colaboradores.
- Capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivos, en coherencia con la misión
institucional.
Otros
- Manejo de herramientas y utilitarios informáticos, Word, Excel, Power Point, correo
electrónico.
- Autonomía para tomar decisiones de relevancia que permitan lograr el cumplimiento de
los objetivos estratégicos y desarrollar soluciones innovadoras en la Dirección General.
Idiomas
- Español – Guaraní
Elaborado por:
Asesoría Tec., Juríd. y Adm.
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NIVEL
D- MANDOS MEDIOS ADMINISTRATIVOS
TÉCNICOS
CARGO
TÉCNICO I
DENOMINACIÓN
JEFE DE DEPARTAMENTO DE EVENTOS
Y
OBJETIVO: Coordinar y/o ejecutar todo tipo de actividades relacionadas a la realización de
eventos que sean organizados por la Dirección General de Infraestructura y Tics y por otras
autoridades de la Institución.
RESPONSABILIDAD ANTE
La Defensoría General (Autoridad Formal)
La Dirección General de Infraestructura y TIC´s. (Autoridad Funcional)
AUTORIDAD DIRECTA SOBRE
Funcionarios y técnicos a su cargo.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Participar en la planificación y desarrollo de los eventos oficiales que sean
realizados por la Dirección General de Infraestructura y Tics
2. Coordinar con el Departamento de Protocolo y Ceremonial, las actividades que
sean realizados en aquellos eventos que ambos departamentos tengan
participación.
3. Coordinar con todas las dependencias de la institución que estén involucradas en
la planificación y/o desarrollo de los eventos que sean realizados.
4. Gestionar la presencia de las personas que deban participar de los eventos, según
indicaciones expresas y en colaboración con las áreas que correspondan.
5. Mantener una fluida comunicación con el Departamento de Protocolo y
Ceremonial, a fin de asegurarse que en los eventos que sean realizados, sean
previstos los aspectos protocolares respectivos, conforme al tipo de evento.
6. Comunicar respecto a cualquier inconveniente que tenga para la realización de los
eventos.
7. Asegurar la provisión de todos los insumos y requerimientos que sean necesarios
para el correcto desarrollo de los eventos.
8. Otras actividades que le sean solicitadas y que tengan realización con la efectiva y
adecuada realización de los eventos.
AUSENCIAS TEMPORALES
La Defensora General o El Director General de Infraestructura y TIC´s designarán al
responsable en caso de ausencia temporal.
PERFIL DEL CARGO
Formación
- Estudiante de los últimos años en relaciones públicas, administración o carreas afines.
- Técnico en Secretaría Ejecutiva (Deseable).
Experiencia
- Experiencia específica en cargos y funciones iguales o similares de 1 años o más.
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Asesoría Tec., Juríd. y Adm.
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- Experiencia en el sector público de 1 años y más.
Conocimientos y habilidades
-
Sentido de responsabilidad y dedicación al trabajo
Capacidad para resolver problemas.
Buen manejo de las relaciones públicas.
Manejo de protocolo.
Colaborativo y expeditivo.
Discreto/a y prudente del manejo de la información.
Buen manejo de las relaciones interpersonales.
Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo.
Otros
- Manejo de herramientas y utilitarios informáticos, Word, Excel, Power Point, Correo
Electrónico, Internet.
Idiomas: Español – Guaraní
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NIVEL
D- MANDOS MEDIOS ADMINISTRATIVOS
TÉCNICOS
CARGO
TÉCNICO I
DENOMINACIÓ
SECRETARÍA
Y
OBJETIVO: Recepcionar, registrar, organizar, tramitar los expedientes y documentos de la
Dirección General de Infraestructura y TIC´s, en conformidad con los procedimientos
administrativos aprobados por el Ministerio de la Defensa Pública; asimismo, despachar y
archivar la correspondencia ingresada y remitida por la Dirección General.
RESPONSABILIDAD ANTE
La Dirección General de Infraestructura y TIC´s.
AUTORIDAD DIRECTA SOBRE
Funcionarios y técnicos a su cargo.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1.
Coordinar y controlar las actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y
archivo de documentos.
2. Realizar el seguimiento, control del recorrido y ubicación de las correspondencias
remitidas y otras comunicaciones dirigidas al Director General de Infraestructura y
TIC´s.
3. Seleccionar los asuntos que se deban llevar al conocimiento directo del Director General
de Infraestructura y TIC´s, según criterios impartidos y resolver aquellos para los cuales
esté autorizado.
4. Coordinar u controlar las actividades de la mesa de entradas y archivo.
5. Mantener informado al Director General de Infraestructura y TIC´s respecto a las
actividades y novedades de la Secretaría General y realizar consultas que fueren
necesarias en el momento oportuno.
6. Recibir, registrar y distribuir expedientes, correspondencias, telefax y otros, dirigidos a
la Dirección General de Infraestructura y TIC´s.
7. Elaborar el pedido de materiales y útiles de oficina para su inclusión en el PAC anual.
8. Controlar el movimiento de entradas y salidas de materiales varios y útiles de oficina, así
como mantener adecuadamente organizado y actualizado el inventario de mobiliarios,
útiles y equipos de oficina de la Dirección General de Infraestructura y TIC´s.
9. Elaborar documentos referentes a la formulación y expedición de disposiciones
relacionadas con la gestión de apoyo logístico e infraestructura del Ministerio de la
Defensa Pública, de acuerdo con las disposiciones legales, procedimientos y políticas
establecidas por la Dirección General de Infraestructura y TIC´s.
10. Controlar que las solicitudes y los documentos presentados ante la Dirección General
reúnan los requisitos exigidos, conforme normas y procedimientos establecidos.
11. Providenciar y autorizar la distribución de los documentos y expedientes a las distintas
dependencias del Ministerio de la Defensa Pública, controlando que las mismas se
realicen en forma rápida y segura.
12. Controlar que todos los documentos y expedientes presentados y tramitados ante la
Dirección General estén debidamente registrados, así como el seguimiento de los
mismos, conforme con las normas y procedimientos establecidos.
Elaborado por:
Asesoría Tec., Juríd. y Adm.
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Vigencia desde:
13. Redactar, despachar, autenticar internamente y archivar las disposiciones emanadas de
la Dirección General (Memos, Notas, Circulares, etc.)
14. Registrar en los sistemas de soporte existentes para la gestión de documentos, la
recepción o entrega del material a su cargo.
15. Recibir y solicitar certificaciones, tramitar, obtener copias u otros documentos, que le
fueran solicitados a la Dirección General, sea por mandato Judicial u otros que las
normas lo permitan.
16. Procesar la documentación confidencial y archivar la misma con absoluta reserva.
17. Organizar los archivos según los criterios establecidos.
18. Llevar la agenda de trabajo de la Dirección General de Infraestructura y TIC´s.
19. Hacer seguimiento de la evolución de los asuntos y vigilancia de la buena ejecución de
las decisiones.
20. Pedir y facilitar informaciones de cierta complejidad.
21. Tomar conocimiento de los problemas, peticiones e intereses de los visitantes en el
ámbito de su competencia y responsabilidad y ofrecer las soluciones procedentes.
22. Fomentar la cooperación y la calidad de las relaciones interpersonales en su entorno de
actuación profesional.
23. Velar por un eficaz y eficiente desarrollo de las actividades a su cargo.
AUSENCIAS TEMPORALES
El Director General de Infraestructura y TIC´s designará al responsable en caso de ausencia
temporal.
PERFIL DEL CARGO
Formación
- Título Universitario, o estudiante de los últimos años en abogacía, administración o
carreas afines.
- Técnico en Secretaría Ejecutiva (Deseable).
Experiencia
- Experiencia específica en cargos y funciones iguales o similares de 3 años o más.
- Experiencia en el sector público de 3 años y más.
Conocimientos y habilidades
-
Sentido de responsabilidad y dedicación al trabajo
Capacidad para resolver problemas.
Capacidad de Planificación y Organización.
Liderazgo.
Buen manejo de las relaciones públicas.
Manejo de protocolo.
Colaborativo y expeditivo.
Habilidad para supervisar.
Discreto/a y prudente del manejo de la información.
Buen manejo de las relaciones interpersonales.
Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y la de sus colaboradores.
Orientado a resultados, capacidad en centrarse en el logro de metas y objetivos, en
coherencia con la misión de la Institución.
Elaborado por:
Asesoría Tec., Juríd. y Adm.
Revisado por:
Dtor. Gral. Inf. Y TIC´s
Aprobado por
Resol. MDP N°:
Fecha:
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Res. Nº 01/15 – Anexo II
MANUAL DE ORGANIZACIÓN,
FUNCIONES Y CARGOS
DIRECCIÓN GENERAL DE
INFRAESTRUCTURA Y TIC´s
Versión:
Enero de 2015
……/…… /……
Vigencia desde:
Otros
- Manejo de herramientas y utilitarios informáticos, Word, Excel, Power Point, Correo
Electrónico, Internet.
Idiomas: Español – Guaraní
Elaborado por:
Asesoría Tec., Juríd. y Adm.
Revisado por:
Dtor. Gral. Inf. Y TIC´s
Aprobado por
Resol. MDP N°:
Fecha:
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FUNCIONES Y CARGOS
Versión:
DIRECCIÓN GENERAL DE
INFRAESTRUCTURA Y TIC´s
Enero de 2015
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Vigencia desde:
NIVEL
C - MANDO MEDIO SUPERIOR
CARGO
JEFE DE DEPARTAMENTO
DENOMINACIÓN
UNIDAD DE ADMINISTRACION Y FISCALIZACION DE
CONTRATOS
OBJETIVO: Realizar la ejecución y el monitoreo de los contratos de locación, obras,
adquisición de bienes y servicios, como asimismo de las garantías presentadas por los
proveedores, como resultado de los procesos de contratación realizados bajo cualquiera de
las modalidades establecidas en la Ley Nº 2.051/03, la Ley Nº 3.439/07 y demás
disposiciones vinculadas.
RESPONSABILIDAD ANTE
La Dirección General de Infraestructura y Tics.
AUTORIDAD DIRECTA SOBRE
Funcionarios y técnicos a su cargo.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1.
Verificar los pliegos de Bases y Condiciones antes del levantamiento de los llamados a
los efectos de comprobar si están previstos los elementos legales correspondientes para
la ejecución, en caso de necesidad
2. Elaborar las órdenes de compras y órdenes de servicio como resultado de procesos de
contrataciones realizados, detallando la adquisición y/o servicio.
3. Suscribir las correspondientes Órdenes de Compras y/o Servicios de los bienes y/o
servicios adjudicados. Gestionar todas las firmas que sean necesarias conforme los
criterios establecidos.
4. Coordinar la entrega y/o provisión de bienes y/o servicios con el proveedor, de acuerdo
a lo establecido en el contrato suscripto.
5. Recibir las solicitudes de pago y las facturas respectivas, por parte de los proveedores,
en aquellos casos de cumplimiento de las condiciones estipuladas en el contrato
respectivo.
6. Elaborar el legajo completo de cada proceso de adquisición de bienes y/o servicios.
7. Remitir los legajos con sus respectivas documentaciones a la Dirección General de
Administración y Finanzas para el procesamiento de los pagos respectivos.
8. Informar trimestralmente a la Dirección de UOC sobre la ejecución resumida de los
contratos que son administrados por la Unidad.
9. Llevar un registro ordenado de los contratos suscritos y de las pólizas en forma física y
magnética; mantener en custodia hasta la culminación de las obligaciones asumidas por
las partes, anexando cualquier modificación a los mismos, cuando menos por el plazo de
vigencia, contado a partir de la fecha de suscripción del contrato.
10. Recibir, verificar y dictaminar acerca de la validez de las diferentes garantías
presentadas a la Institución, en los procesos de adjudicación y ejecución de los
diferentes contratos como ser: Garantías de Fiel Cumplimiento de Contrato, Garantía de
Anticipo Financiero, Garantías de Fondos de Reparo, Garantías de Desempeño o
Responsabilidad Profesional y cualquier otra garantía relacionada a las construcciones
y/o refacciones de obras.
11. Verificar que las Pólizas de Seguros en cualquiera de sus formas y fines sean
formalizados ajustándose a las disposiciones establecidas en los Pliegos de Bases y
Elaborado por:
Asesoría Tec., Juríd. y Adm.
Revisado por:
Dtor. Gral. Inf. Y TIC´s
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN,
FUNCIONES Y CARGOS
Versión:
DIRECCIÓN GENERAL DE
INFRAESTRUCTURA Y TIC´s
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
Enero de 2015
……/…… /……
Vigencia desde:
Condiciones y que los términos de los Contratos se hallen de conformidad a las
disposiciones emanadas de la Superintendencia de Seguros del Banco Central del
Paraguay.
Coordinar las acciones tendientes para reclamo y solicitud de ejecución de las pólizas en
los casos de incumplimiento contractual.
Dar seguimiento del cumplimiento de los contratos y en caso de incumplimiento,
realizar los cálculos de las multas correspondientes y gestionar la aplicación de las
mismas.
Indicar que en los documentos que respaldan el acto de recepción de bienes, servicios,
consultorías u obras, se mencionen en forma clara lo que se está recibiendo (ej.: marca,
modelo, número de serie, cantidades, lote, vencimientos, entre otros), así como la fecha y
las firmas, con la aclaración respectiva de las personas responsables de la recepción.
Verificar y constatar, por sí mismo o solicitando el apoyo de Áreas técnicas, la calidad de
los bienes y servicios, pudiendo exigir el reemplazo de aquellas unidades, artículos o
ítems que no cumplan con las especificaciones técnicas, haciendo constar previamente
este procedimiento, establecidas en el PBC y en el Contrato respectivo.
Informar de manera oportuna, a la Dirección General de Infraestructura y Tics y a la
Dirección de UOC según corresponda, cualquier incumplimiento que constate, sea que
estén relacionadas a las especificaciones pactadas o a los plazos previstos en el contrato.
Ejercer un control estadístico sobre la vigencia de las pólizas exigidas en los diferentes
contratos suscritos por la Institución y solicitar la ampliación de la vigencia en los casos
que correspondiere.
Realizar los procedimientos administrativos para las adendas correspondientes a los
contratos y remitir a la Dirección de UOC para la elaboración y suscripción respectiva y
posterior comunicación a la DNCP y a efectos de la solicitud del CC correspondiente.
Coordinar las acciones tendientes al reclamo y liquidación de siniestros sufridos por los
bienes Institucionales que cuenten con cobertura de las pólizas de seguro contratadas
para el efecto.
Cualquier otra actividad relacionada con el área de su dependencia solicitada por el
Director General de Infraestructura y Tics.
AUSENCIA TEMPORAL
El Director General de Infraestructura y Tics, designará al responsable en caso de ausencia
temporal.
PERFIL DESEADO PARA EL CARGO
Formación
- Título Universitario de las Carreras de Ciencias Económicas, Contabilidad,
Administración, Abogacía o Carreras afines a estas.
- Cursos de Maestría y/o Especialización relacionados a Gestión Pública, Administración
Financiera, Contrataciones Públicas. (No Excluyente)
Experiencia
- Experiencia en cargos y funciones similares de 3 años y más.
- Experiencia en el sector Público de 3 años y más.
Elaborado por:
Asesoría Tec., Juríd. y Adm.
Revisado por:
Dtor. Gral. Inf. Y TIC´s
Aprobado por
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Enero de 2015
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Vigencia desde:
Conocimientos y Habilidades
-
Conocimiento de las disposiciones legales vigentes, que afectan al trabajo de la UOC.
Buen conocimiento del Sistema de Contrataciones Públicas y del SIAF.
Capacidad de Planificación y Organización.
Liderazgo. Capacidad de negociación; Capacidad para trabajar bajo presión
Manejo de conflictos. Diligente y expeditivo
Capacidad para prever nuevas situaciones y toma de decisiones oportunas
Discreto y prudente el manejo del manejo de la información
Buen manejo de las relaciones interpersonales. Trabajo en equipo
Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y las de sus colaboradores
orientado a resultados.
- Capacidad en centrarse en el logro de metas y objetivos, en coherencia con la misión
Institucional
Otros
- Manejo de herramientas y utilitarios informáticos, Word, Excel, Power Point, correo
electrónico.
Idiomas
Español – Guaraní
Elaborado por:
Asesoría Tec., Juríd. y Adm.
Revisado por:
Dtor. Gral. Inf. Y TIC´s
Aprobado por
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FUNCIONES Y CARGOS
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Vigencia desde:
NIVEL
C - MANDO MEDIO SUPERIOR
CARGO
ASESOR - PROFESIONAL II
DENOMINACIÓN
ASESORIA
OBJETIVO: Proporcionar a la Dirección General de Infraestructura y Tics, asesoría de
carácter técnico, no vinculante, para orientar las decisiones y acciones relativas al
cumplimiento de los objetivos y actividades desarrolladas por la Unidad Operativa de
Contrataciones.
RESPONSABILIDAD ANTE
La Dirección General de Infraestructura y Tics.
AUTORIDAD DIRECTA SOBRE
Funcionarios a su cargo.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Apoyar la elaboración de los planes estratégicos y operativos de la DGIyTICs.
Apoyar los procesos de desarrollo y fortalecimiento de la DGIyTICs.a través de acciones
que se requieran, realizando estudios de reforma o cambios administrativos.
Realizar el estudio de diseño y simplificación de políticas, procesos y procedimientos u
otros, según sea expresamente requerido por el Director General.
Apoyar en la elaboración de manuales de procedimientos y manuales de organización y
funciones de la DGIyTICs..
Apoyar en la implementación del MECIP y/o Sistemas de Gestión de Calidad, Control
Interno, u otro Sistema de Gestión que la máxima autoridad decida implementar.
Apoyar en la elaboración e implementación de planes de comunicación interna de la
DGIyTICs..
Realizar análisis de propuestas de modificaciones a la estructura orgánica.
Elaborar dictámenes técnicos, no vinculantes, referentes a procesos ingresados en la
DGIyTICs..
Brindar todo tipo de apoyo técnico, que sea solicitado expresamente por el Director
General.
Elaborado por:
Asesoría Tec., Juríd. y Adm.
Revisado por:
Dtor. Gral. Inf. Y TIC´s
Aprobado por
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Fecha:
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Versión:
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Vigencia desde:
10. AUSENCIAS TEMPORALES
El Dirección General de Infraestructura y Tics designará al responsable en caso de ausencia
temporal.
PERFIL DESEABLE DEL CARGO
Formación
- Título Universitario de las carreras de Derecho.
- Cursos de maestría y/o especialización relacionadas con gestión pública, presupuesto
público, contrataciones públicas, etc. (No Excluyente)
Experiencia
- Experiencia específica en cargos y funciones iguales o similares de 2 años o más.
- Experiencia en el sector público de 3 años y más
Conocimientos y habilidades
Conocimiento de las disposiciones legales vigentes, que afectan a los procesos de la UOC.
Capacidad de planificación y organización
Liderazgo
Capacidad de negociación
Capacidad para trabajar bajo presión
Manejo de conflictos
Diligente y expeditivo
Capacidad para prever nuevas situaciones y tomar decisiones oportunas
Discreto y prudente en el manejo de las informaciones
Buen manejo de las relaciones interpersonales
Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y supervisar a sus
colaboradores
- Orientación a resultados: capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivos, en
coherencia con la misión institucional.
-
Otros
- Manejo de herramientas y utilitarios informáticos, Word, Excel, Power Point, correo
electrónico.
Idiomas
Español – Guaraní
Elaborado por:
Asesoría Tec., Juríd. y Adm.
Revisado por:
Dtor. Gral. Inf. Y TIC´s
Aprobado por
Resol. MDP N°:
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FUNCIONES Y CARGOS
Versión:
DIRECCIÓN GENERAL DE
INFRAESTRUCTURA Y TIC´s
Enero de 2015
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Vigencia desde:
NIVEL
B - DE CONDUCCIÓN SUPERIOR
CARGO
DIRECTOR/A
DENOMINACIÓN
DIRECCIÓN
LOGÍSTICA
DE
INFRAESTRUCTURA
Y
OBJETIVO: Administrar correctamente los bienes, inmuebles y materiales de la institución,
así como también, fiscalizar y ejecutar los servicios contratados; asimismo, participar en el
diseño, la coordinación y la asistencia técnica en la implementación de acciones de mejora e
innovación de las dependencias de la Institución,
RESPONSABILIDAD ANTE
La Dirección General de Infraestructura y TIC´s .
AUTORIDAD DIRECTA SOBRE
-
Departamento de Transporte
Departamento de Almacén y Suministros
Departamento de Servicios Generales
Departamento de Patrimonio
Departamento de Estudios, Proyectos y Medio Ambiente
Departamento de Supervisión y Mantenimiento
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Planear, organizar, controlar y evaluar el desarrollo de las actividades y tareas relativas
a los departamentos bajo su responsabilidad.
2. Mantener informada a la Dirección General de Infraestructura y TIC´s, en lo referente a
la ejecución, estadísticas, y control de los servicios utilizados por la Institución.
3. Gestionar la atención de los requerimientos de adecuación de instalaciones,
mantenimiento de bienes muebles e inmuebles, y de servicios generales solicitados por
las dependencias del Ministerio de la Defensa Pública.
4. Establecer programas de prestación de servicios de transporte a las dependencias que
así lo requieran para el cumplimiento de sus funciones.
5. Establecer los mecanismos de control de uso de cupos de combustibles en los móviles
pertenecientes al Ministerio de la Defensa Pública.
6. Establecer estrategias operativas tendientes a garantizar el buen uso y conservación de
la flota de vehículos a su cargo.
7. Elaborar y proponer las reglamentaciones referentes a normas de seguridad y de
protección interna y supervisar el cumplimiento de las mismas.
8. Participar en la elaboración de las especificaciones técnicas que servirán de base para
los pliegos de bases y condiciones para las licitaciones, concurso de ofertas y otros
procedimientos relativos a contrataciones para la provisión de bienes o servicios, de
acuerdo con las disposiciones legales de la Dirección Nacional de Contrataciones.
9. Coordinar las relaciones del Ministerio de la Defensa Pública con la Secretaría del
Ambiente (SEAM) en los temas relacionados con la gestión ambiental.
10. Elaborar, proponer y aplicar la política de seguros y cauciones para la cobertura de
riesgos, supervisar su cumplimiento y controlar los vencimientos.
11. Controlar el cumplimiento de los trabajos tercerizados, hechos por empresas
contratadas, conforme al pliego de bases y condiciones.
Elaborado por:
Asesoría Tec., Juríd. y Adm.
Revisado por:
Dtor. Gral. Inf. Y TIC´s
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FUNCIONES Y CARGOS
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INFRAESTRUCTURA Y TIC´s
Versión:
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Vigencia desde:
12. Coordinar las actividades de ornamentación de fachadas de edificios, locales de la
Institución para eventos especiales o fechas festivas.
13. Controlar la adecuada ejecución de las tareas tendientes a la recepción de las
mercaderías que han de ser recibidas como resultados de los procedimientos de
contrataciones que deben ser entregadas por los proveedores.
14. Supervisar el buen uso de los bienes patrimoniales de la Defensa Publica, aplicando lo
establecido en las normativas vigentes, para así brindar información precisa y genuina.
AUSENCIAS TEMPORALES
El Director General de Infraestructura y TIC´s designará al responsable en caso de ausencia
temporal.
PERFIL DESEABLE DEL CARGO
Formación
- Título Universitario de las carreras de Ingeniería, Arquitectura, Administración, o
carreras afines.
- Cursos de Maestría y/o postgrado a nivel de Especialización relacionados con las
competencias del cargo, tales como gestión pública, finanzas públicas, presupuesto
público, contrataciones públicas, etc. (No Excluyente).
Experiencia
- Específica en cargos y funciones iguales o similares de 3 años o más.
- Experiencia en el sector público de 2 años y más.
Conocimientos y habilidades
- Conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan al trabajo de la
Dirección de Infraestructura y Logística.
- Capacidad de Planificación y Organización.
- Liderazgo. Capacidad de negociación.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Manejo de conflictos; Diligente y expeditivo.
- Capacidad para prever nuevas situaciones y tomar decisiones oportunas.
- Discreto y prudente en el manejo de las informaciones.
- Buen manejo de las relaciones interpersonales. Trabajo en equipo.
- Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y el de sus colaboradores.
- Capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivos, en coherencia con la misión de
la Institución.
Otros
- Manejo de herramientas y utilitarios informáticos, Word, Excel, Power Point, Correo
Elect..
Idiomas
- Español – Guaraní
Elaborado por:
Asesoría Tec., Juríd. y Adm.
Revisado por:
Dtor. Gral. Inf. Y TIC´s
Aprobado por
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FUNCIONES Y CARGOS
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Versión:
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Vigencia desde:
NIVEL
C - MANDOS MEDIOS
CARGO
JEFE DE DEPARTAMENTO
DENOMINACIÓN
DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE
OBJETIVO: Administrar el Parque Automotor a fin de brindar un óptimo servicio a los
funcionarios de las distintas dependencias del Ministerio de la Defensa Pública en cuanto a
traslado corresponda.
RESPONSABILIDAD ANTE
La Dirección de Infraestructura y Logística.
AUTORIDAD DIRECTA SOBRE
Funcionarios y técnicos a su cargo
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Elaborar y ejecutar el programa de mantenimiento preventivo y/o correctivo de los
vehículos pertenecientes al Ministerio de la Defensa Pública que estén bajo su
responsabilidad.
2. Gestionar informes sobre el diagnóstico de las averías de los vehículos o medios de
transportes pertenecientes al parque automotor, para su respectiva reparación, baja,
subasta, o perdida, robo, hurto etc.
3. Fiscalizar la reparación y/o mantenimiento de vehículos.
4. Planificar y controlar la prestación de servicios de transporte a las dependencias del
Ministerio de la Defensa Pública, conforme con la política institucional y normas
establecidas.
5. Proveer cupos de combustibles a las distintas dependencias de la Institución, de acuerdo
con las normas y procedimientos vigentes.
6. Controlar la adecuada utilización de combustible y vehículos pertenecientes al
Ministerio de la Defensa Pública que estén bajo su responsabilidad.
7. Gestionar ante las instituciones correspondientes, la habilitación y matricula y RASP
(Registro Automotor del Sector Público) de vehículos pertenecientes al Ministerio de la
Defensa Pública y tener al día el pago de las patentes.
8. Llevar una ficha técnica y mecánica de cada vehículo, con todos los antecedentes del
mismo.
9. Mantener y controlar el inventario de accesorios de cada uno de los vehículos de la
Institución que estén bajo su responsabilidad.
AUSENCIAS TEMPORALES
La Dirección de Infraestructura y Logística designará al responsable en caso de ausencia
temporal.
Elaborado por:
Asesoría Tec., Juríd. y Adm.
Revisado por:
Dtor. Gral. Inf. Y TIC´s
Aprobado por
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Fecha:
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FUNCIONES Y CARGOS
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INFRAESTRUCTURA Y TIC´s
Versión:
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Vigencia desde:
PERFIL DESEABLE DEL CARGO
Formación
- Título Universitario de las carreras de Ingeniería, Ciencias Económicas, Contabilidad,
Administración o carreras afines.
- Cursos de postgrado o especialización relacionados con las competencias del cargo (No
Excluyente).
Experiencia
- Específica en cargos y funciones iguales o similares de 3 años o más.
- En el sector público de 3 años y más.
Conocimientos y habilidades
- Conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan al trabajo de la
Dirección de Infraestructura y Logística.
- Capacidad para prever nuevas situaciones y tomar decisiones oportunas.
- Discreto y prudente en el manejo de las informaciones.
- Buen manejo de las relaciones interpersonales.
- Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y el de sus colaboradores.
- Capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivos, en coherencia con la misión de
la Institución.
- Trabajo en equipo.
Otros
- Manejo de herramientas y utilitarios informáticos, Word, Excel, Power Point, Correo
Electrónico.
Idiomas
- Español – Guaraní
Elaborado por:
Asesoría Tec., Juríd. y Adm.
Revisado por:
Dtor. Gral. Inf. Y TIC´s
Aprobado por
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Fecha:
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FUNCIONES Y CARGOS
DIRECCIÓN GENERAL DE
INFRAESTRUCTURA Y TIC´s
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Vigencia desde:
NIVEL
C - MANDOS MEDIOS SUPERIORES
CARGO
JEFE DE DEPARTAMENTO
DENOMINACIÓN
SUMINISTROS
DEPARTAMENTO
DE
ALMACÉN
Y
OBJETIVO: Planificar, organizar, verificar y recepcionar los materiales e insumos
adquiridos a través de la Unidad Operativa de Contrataciones conforme al PAC, y
entregarlos a las distintas dependencias del Ministerio de la Defensa Pública, conforme a
requerimientos.
RESPONSABILIDAD ANTE
El Director de Infraestructura y Logística.
AUTORIDAD DIRECTA SOBRE
Funcionarios y técnicos a su cargo.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Determinar los procesos de aprovisionamiento para la distribución.
2. Realizar la verificación de las mercaderías que son entregadas por los Proveedores como
consecuencia de los procedimientos de contrataciones realizadas por la Unidad
Operativa de Contrataciones y que éstas cumplan con las características establecidas en
la licitación correspondiente.
3. Solicitar la participación del Dpto. de Patrimonio de la Dirección Financiera en la
recepción de Bienes de Capital en los casos de entrega inmediata a las dependencias y
que no requieran de instalación y funcionamiento.
4. Velar por el adecuado almacenamiento y custodia de los materiales e insumos
recepcionados.
5. Elaborar las órdenes de entregas de bienes e insumos recepcionados conforme a las
órdenes de compras o suministros.
6. Realizar las entregas de las mercaderías recibidas conforme al PAC.
7. Organizar y mantener actualizado el sistema de gestión de recepción y entrega de bienes
e insumos.
8. Rendir informes trimestrales de los movimientos de mercaderías y el respectivo saldo
de Inventario, o cuando el Director así lo solicitare.
9. Realizar inventarios semestrales.
10. Mantener un stock mínimo de bienes e insumos y el inventario del mismo.
11. Remitir a la Dirección de Infraestructura y Logística las Órdenes de Compras con las
facturas y las Remisiones para su verificación y posterior envío a la UOC.
12. Elaborar estadísticas de la información de abastecimiento.
13. Efectuar cálculos de existencia optima de inventario.
AUSENCIAS TEMPORALES
La Dirección de Infraestructura y Logística designará al responsable en caso de ausencia
temporal.
Elaborado por:
Asesoría Tec., Juríd. y Adm.
Revisado por:
Dtor. Gral. Inf. Y TIC´s
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FUNCIONES Y CARGOS
DIRECCIÓN GENERAL DE
INFRAESTRUCTURA Y TIC´s
Versión:
Enero de 2015
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Vigencia desde:
PERFIL DESEABLE DEL CARGO
Formación
- Título Universitario de las carreras de Ciencias Económicas, Contabilidad,
Administración o carreras afines.
- Cursos de especialización relacionados con las competencias del cargo tales como:
gestión pública, finanzas públicas, presupuesto público, etc. (No Excluyente).
Experiencia
- Específica en cargos y funciones iguales o similares de 3 años o más.
- En el sector público de 3 años y más.
Conocimientos y habilidades
- Conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan al trabajo de la
Dirección
Administrativa.
- Capacidad de Organización.
- Capacidad de negociación.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Manejo de conflictos.
- Discreto y prudente en el manejo de las informaciones.
- Buen manejo de las relaciones interpersonales.
- Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y el de sus colaboradores.
- Orientación a resultados: capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivo, en
coherencia con la misión de la Institución.
- Trabajo en equipo.
Otros
- Manejo de herramientas y utilitarios informáticos, Word, Excel, Power Point, Correo
Electrónico.
Idiomas
-
Español – Guaraní.
Elaborado por:
Asesoría Tec., Juríd. y Adm.
Revisado por:
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FUNCIONES Y CARGOS
DIRECCIÓN GENERAL DE
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Vigencia desde:
NIVEL
C - MANDOS MEDIOS
CARGO
JEFE DE DEPARTAMENTO
DENOMINACIÓN
DEPARTAMENTO
GENERALES
DE
SERVICIOS
OBJETIVO: Realizar los controles y actividades relacionadas con el mantenimiento,
reparación y/o Ampliaciones menores de obras civiles; mantenimiento preventivo y/o
correctivo de bienes mobiliarios; prevención de incendios en edificios y/o locales;
administración de los servicios de limpieza y seguridad de las distintas dependencias del
Ministerio de la Defensa Pública. Así mismo, está destinado a garantizar el perfecto
funcionamiento de los Servicios Básicos y necesidades de locación de la Institución, por
medio de gestiones diligentes.
RESPONSABILIDAD ANTE
El Director de Infraestructura y Logística.
AUTORIDAD DIRECTA SOBRE
Funcionarios y técnicos a su cargo.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Planificar, coordinar y orientar las actividades departamentales, conforme a las normas
y procedimientos vigentes.
2. Recibir y providenciar a la Sección Servicios Básicos, las facturas de los servicios
utilizados por la institución (ANDE, ESSAP, COPACO, Telefonía celular, etc.), para que los
mismos sean procesados y presentados ante la Dirección Financiera para su liquidación
y pago.
3. Coordinar y aprobar calendario y programación del personal de seguridad y serenos,
para todas las Defensorías Publicas del País, y remitir a los administradores de las
mismas para su cumplimiento y control. Remitir informe mensuales a la Dirección de
Logística e Infraestructura, acerca del cumplimiento del calendario establecido.
4. Recibir y remitir informe sobre el desempeño del personal de limpieza, comunicando
cualquier inconveniente a la Dirección de Logística e Infraestructura.
5. Elaborar informes periódicos acerca de los objetivos alcanzados y las proyecciones para
los siguientes periodos.6. Participar de las reuniones de trabajo convocadas por el superior inmediato,
recomendar alternativas de solución y cursos de acción tendientes al cumplimiento de
los objetivos del área.
7. Elaborar manual de funciones, procesos y fluxogramas de las secciones a su cargo, así
como también la implementación y su mejoramiento operativo.8. Elaborar la planilla o listado de Requerimientos, de las secciones a su cargo, para el
ejercicio fiscal siguiente de manera a ser incluida en el Plan Operativo Anual
institucional (POA).
9. Garantizar la protección de las personas, bienes y valores de la institución para el
normal funcionamiento de la misma. Velar por el eficiente funcionamiento, brindando el
apoyo necesario que se requiera, para el cumplimiento de sus funciones para así lograr
una limpieza adecuada en las instalaciones.
Elaborado por:
Asesoría Tec., Juríd. y Adm.
Revisado por:
Dtor. Gral. Inf. Y TIC´s
Aprobado por
Resol. MDP N°:
Fecha:
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FUNCIONES Y CARGOS
DIRECCIÓN GENERAL DE
INFRAESTRUCTURA Y TIC´s
Versión:
Enero de 2015
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Vigencia desde:
10. Establecer operativos de control de acceso del personal, vehículos y bienes a cada uno
de los predios de la Defensoría.
11. Verificar que todas las personas que ingresen a la institución estén debidamente
acreditadas y cumplan con las normas establecidas durante su estadía.
12. Definir las áreas de acceso restringido.
13. Coordinar las medidas de protección, en función de los niveles de seguridad para
responder eficaz y oportunamente ante una situación de emergencia.
14. Realizar las funciones inherentes a su responsabilidad que le sean encomendadas.
15. Organizar la distribución del personal de limpieza.
16. Proponer la adquisición de productos nuevos que cumplen con los requerimientos del
servicio.
17. Administrar los insumos de limpieza, velar que su uso sea adecuado y llevar un control
de los mismos.
18. Preparar y remitir los legajos para el pago de los servicios básicos. Verificar que todos
los pagos de dichos servicios se registren correcta y oportunamente.
19. Controlar que los pagos de servicios básicos se realicen de acuerdo al gasto real que le
corresponde pagar a cada sede de la Defensoría Pública, y evitar el pago de consumos
que no sean consecuencia de la operación de dicha sede.
20. Recepcionar las solicitudes de Servicios Básicos: líneas y/o conexiones nuevas,
alquiladas o de traslados.
21. Tramitar las inclusiones y/o exclusiones de los servicios básicos como cuenta del
Estado.
22. Gestionar la solución de casos especiales que afectan a los servicios básicos.
23. Elaborar informes situacionales de gestión y cumplimientos de compromisos, y aquellos
especiales según el caso.
24. Administrar y distribuir los recursos de la Cafetería de manera que se garantice su
funcionamiento.
25. Seguimiento de las documentaciones remitidas y recibidas por el servicio de correo
convencional, mediante la administración del contrato con la empresa adjudicada para
el efecto.
26. Seguimiento para la presentación de los documentos judiciales mediante el servicio de
gestoría.
AUSENCIAS TEMPORALES
La Dirección Infraestructura y Logística designará al responsable en caso de ausencia
temporal.
PERFIL DESEABLE DEL CARGO
Formación
- Título Universitario de las carreras de Ciencias Económicas, Contabilidad,
Administración o carreras afines.
- Cursos en maestría y/o Especialización en Seguridad Laboral u otras relacionadas a las
competencias del cargo (Excluyente).
Experiencia
- Específica en cargos y funciones iguales o similares de 3 años o más.
- En el sector público de 3 años y más.
Elaborado por:
Asesoría Tec., Juríd. y Adm.
Revisado por:
Dtor. Gral. Inf. Y TIC´s
Aprobado por
Resol. MDP N°:
Fecha:
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FUNCIONES Y CARGOS
DIRECCIÓN GENERAL DE
INFRAESTRUCTURA Y TIC´s
Versión:
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Vigencia desde:
Conocimientos y habilidades
- Conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan al trabajo de la
Dirección Administrativa.
- Capacidad de Planificación y Organización.
- Diligente y expeditivo.
- Capacidad de negociación
- Capacidad para trabajar bajo presión
- Manejo de conflictos
- Capacidad para prever nuevas situaciones y tomar decisiones oportunas.
- Discreto y prudente en el manejo de las informaciones.
- Buen manejo de los elementos de seguridad
- Buen manejo de las relaciones interpersonales.
- Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y el de sus colaboradores.
- Orientación a resultados: capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivo, en
coherencia con la misión de la Institución.
- Trabajo en equipo.
Otros
- Manejo de herramientas y utilitarios informáticos, Word, Excel, Power Point, Correo
Electrónico.
Idiomas
- Español – Guaraní.
Elaborado por:
Asesoría Tec., Juríd. y Adm.
Revisado por:
Dtor. Gral. Inf. Y TIC´s
Aprobado por
Resol. MDP N°:
Fecha:
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FUNCIONES Y CARGOS
DIRECCIÓN GENERAL DE
INFRAESTRUCTURA Y TIC´s
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Vigencia desde:
NIVEL
C - MANDOS MEDIOS
CARGO
JEFE DE DEPARTAMENTO
DENOMINACIÓN
DEPARTAMENTO
DE
ESTUDIOS,
PROYECTOS Y MEDIO AMBIENTE
OBJETIVO: Planificar, coordinar y dirigir la elaboración de los proyectos arquitectónicos de
las Sedes del Ministerio de la Defensa Pública, referidos a obras nuevas, refacciones, re
funcionalizaciones y ampliaciones, incluyendo mobiliarios y equipamientos en general,
para su posterior ejecución, previo estudio de factibilidad así como las acciones
encaminadas a dirigir las gestiones ambientales relacionadas con el control y seguimiento
de las políticas de ejecución de proyectos y obras que afectan el ambiente.
RESPONSABILIDAD ANTE
La Dirección de Infraestructura y Logística.
AUTORIDAD DIRECTA SOBRE
Funcionarios y técnicos a su cargo.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1.
2.
Los estudios de factibilidad referentes a los inmuebles a ser adquiridos.
La Elaboración de los planos correspondientes al diseño de obras de construcción de
las sedes del Ministerio de la Defensa Pública.
3. La Elaboración de planos de muebles y demás equipamiento para la Institución, tanto
en la capital y el interior del país.
4. La Elaboración de Planillas de computo métrico, cálculos estructurales, costos
estimativos e instalaciones especiales, correspondiente a los planos de diseño de
construcciones, muebles y equipamientos.
5. La actualización de los planos de distribución de los edificios de la Institución.
6. Proponer a su superior los diseños de mejoras y re funcionalizaciones, conforme a
necesidades o a nuevos adelantos arquitectónicos o tecnológicos existentes.
7. El seguimiento en el avance de las obras de construcción, reparaciones o renovaciones
edilicias.
8. La Preparación de los documentos de especificaciones técnicas y diseños de obras de
construcciones, muebles y equipamientos en general, para los llamados de Concursos
de Precios, Licitaciones y Contrataciones Directa.
9. La Participación en el acto de recepción de los bienes y servicios correspondiente a las
obras de construcciones, muebles y equipamientos, supervisando las especificaciones
técnicas y requerimientos del contrato.
10. La Realización de relevamientos de rutina, conforme a cronograma, sobre necesidades
de renovación o reparaciones edilicias. Disponer la elaboración de los documentos de
especificaciones y costo estimativo, como también realizar toda la gestión ante su
superior de alertar sobre la importancia de los daños y deterioros, identificados como
también de los límites de tiempo de espera de atención.
11. La Atención de las consultas y realización de trabajos de apoyo a las Administraciones
de las Zonas y al Departamento de Fiscalización y Mantenimiento sobre los planos de
diseños y sus alcances, para los trabajos de supervisión.
Elaborado por:
Asesoría Tec., Juríd. y Adm.
Revisado por:
Dtor. Gral. Inf. Y TIC´s
Aprobado por
Resol. MDP N°:
Fecha:
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FUNCIONES Y CARGOS
DIRECCIÓN GENERAL DE
INFRAESTRUCTURA Y TIC´s
Versión:
Enero de 2015
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Vigencia desde:
12. Coordinar, Supervisar y dar Seguimiento a las Políticas, Planes y Proyectos referidos a
las acciones de medio ambiente, dentro de la Institución.
13. Velar por el cumplimiento de las Normas Ambientales en los Proyectos y Obras que se
ejecuten a través del Ministerio de la Defensa Pública.
14. Velar por el cumplimiento de las especificaciones técnicas, de aquellos elementos que
contribuyan a mitigar los impactos ambientales, en las obras ejecutadas por
lnstitución.
15. Gestionar la Contratación para la elaboración de los Estudios de Impacto Ambiental de
los Proyectos que ejecute el Ministerio de la Defensa Pública.
16. Gestionar el permiso o licencia ambiental de los proyectos, obras e infraestructuras
que realice la Institución, que afecte de una manera el ambiente y los recursos
naturales.
17. Proponer la elaboración de reglamentos para la evaluación de impactos ambientales
de los diferentes tipos de obras, que se ejecutan en la Institución, que sirvan como
documentos normativos dentro de la misma.
18. Cualquier otra función relacionada con la Gestión Ambiental, que le sea inherente o
que el superior le asigne.
AUSENCIAS TEMPORALES
La Dirección de Infraestructura y Logística designará al responsable en caso de ausencia
temporal.
PERFIL DESEABLE DEL CARGO
Formación
- Título Universitario de las carreras de Arquitectura, Ingeniería, Ciencias Ambientales,
Ingeniería Ambiental, Economía, Administración o carreras afines.
- Cursos de maestría y/o postgrado a nivel de especialización relacionados con las
competencias del cargo tales como gestión ambiental, gestión pública, contrataciones
públicas, etc. (No Excluyente).
Experiencia
- Específica en cargos y funciones iguales o similares de 3 años o más.
- En el sector público de 3 años y más.
Conocimientos y habilidades
- Conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan al trabajo de la
Dirección de Infraestructura y Logística.
- Capacidad de Organización.
- Capacidad de negociación.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Manejo de conflictos.
- Discreto y prudente en el manejo de las informaciones.
- Buen manejo de las relaciones interpersonales.
- Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y el de sus colaboradores.
- Orientación a resultados: capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivo, en
coherencia con la misión de la Institución.
- Trabajo en equipo.
Elaborado por:
Asesoría Tec., Juríd. y Adm.
Revisado por:
Dtor. Gral. Inf. Y TIC´s
Aprobado por
Resol. MDP N°:
Fecha:
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FUNCIONES Y CARGOS
DIRECCIÓN GENERAL DE
INFRAESTRUCTURA Y TIC´s
Versión:
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Vigencia desde:
Otros
- Manejo de herramientas y utilitarios informáticos, Word, Excel, Power Point, Correo
Electrónico.
Idiomas
- Español – Guaraní.
Elaborado por:
Asesoría Tec., Juríd. y Adm.
Revisado por:
Dtor. Gral. Inf. Y TIC´s
Aprobado por
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Fecha:
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FUNCIONES Y CARGOS
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INFRAESTRUCTURA Y TIC´s
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Vigencia desde:
NIVEL
C - MANDOS MEDIOS
CARGO
JEFE DE DEPARTAMENTO
DENOMINACIÓN
DEPARTAMENTO
MANTENIMIENTO
DE
SUPERVISION
Y
OBJETIVO: Velar por el cumplimiento y coordinación de trabajos que aseguren el control
de calidad de las obras ejecutadas por la Institución, como así mismo garantizar el buen
mantenimiento y reparación de los edificios institucionales.
RESPONSABILIDAD ANTE
La Dirección de Infraestructura y Logística.
AUTORIDAD DIRECTA SOBRE
Funcionarios y técnicos a su cargo.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Verificación y certificación de todos los trabajos y materiales que correspondan a la
Infraestructura Edilicia del Ministerio de la Defensa Pública (Asunción e Interior) que se
realizan durante la construcción, tales como: materiales, procesos constructivos y plazos
de entrega; como así mismo, en forma posterior a la construcción: Equipamientos
Mobiliarios y los utilizados en el mantenimiento y reparación de edificios.
2. Brindar una respuesta rápida en reparaciones y reacondicionamientos de las
infraestructuras e instalaciones para la buena conservación de las distintas sedes del
Ministerio.
3. Interactuar con los demás departamentos de la Dirección de Infraestructura y Logística
para el mejoramiento continuo del sistema de control de los trabajos.
AUSENCIAS TEMPORALES
La Dirección de Infraestructura y Logística designará al responsable en caso de ausencia
temporal.
PERFIL DESEABLE DEL CARGO
Formación
- Título Universitario de las carreras de Arquitectura, Ingeniería o carreras afines.
- Cursos de maestría y/o postgrado a nivel de especialización relacionados con las
competencias del cargo tales como, gestión pública, etc. (No Excluyente).
Experiencia
- Específica en cargos y funciones iguales o similares de 3 años o más.
- En el sector público de 3 años y más.
Elaborado por:
Asesoría Tec., Juríd. y Adm.
Revisado por:
Dtor. Gral. Inf. Y TIC´s
Aprobado por
Resol. MDP N°:
Fecha:
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FUNCIONES Y CARGOS
DIRECCIÓN GENERAL DE
INFRAESTRUCTURA Y TIC´s
Versión:
Enero de 2015
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Vigencia desde:
Conocimientos y habilidades
- Conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan al trabajo de este
Departamento.
- Capacidad de Organización. Capacidad de negociación.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Manejo de conflictos.
- Discreto y prudente en el manejo de las informaciones.
- Buen manejo de las relaciones interpersonales.
- Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y el de sus colaboradores.
- Orientación a resultados: capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivo, en
coherencia con la misión de la Institución.
- Trabajo en equipo.
Otros
- Manejo de herramientas y utilitarios informáticos, Word, Excel, Power Point, Correo
Electrónico.
Idiomas
- Español – Guaraní.
Elaborado por:
Asesoría Tec., Juríd. y Adm.
Revisado por:
Dtor. Gral. Inf. Y TIC´s
Aprobado por
Resol. MDP N°:
Fecha:
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FUNCIONES Y CARGOS
DIRECCIÓN GENERAL DE
INFRAESTRUCTURA Y TIC´s
Versión:
Enero de 2015
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Vigencia desde:
NIVEL
C- MANDOS MEDIOS SUPERIORES
CARGO
JEFE DE DEPARTAMENTO
DENOMINACION
DEPARTAMENTO DE PATRIMONIO
OBJETIVO: Controlar, registrar y velar por el buen uso de los bienes patrimoniales de la
Defensa Publica, aplicando lo establecido en las normativas vigentes, para así brindar
información precisa y genuina.
RESPONSABILIDAD ANTE
La Dirección de Infraestructura y Logística
AUTORIDAD DIRECTA SOBRE
Funcionarios y técnicos a su cargo.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Cumplir las políticas y normas institucionales establecidas en materia de incorporación,
baja, retiro, inventario y enajenación de bienes patrimoniales.
Realizar el control de calidad de los bienes adquiridos (con los técnicos de las áreas
afectadas)
Coordinar la ejecución y actualización del inventario de bienes de uso, inmuebles,
vehículos y equipos pertenecientes a la Defensa Pública.
Registrar y controlar el movimiento interno de los bienes en servicio, así como los
bienes retirados del activo fijo.
Cotejar que los pedidos de pagos en concepto de tasas y contribuciones correspondan a
la cuenta corriente catastral de los inmuebles de la Institución.
Gestionar el proceso de titulación de bienes inmuebles y rodados, ante los organismos
competentes.
Efectuar el cálculo de la depreciación anual y del revalúo de los bienes patrimoniales de
la Defensa Pública.
Mantener actualizado el inventario de bienes de uso que se encuentran a cargo de las
distintas dependencias, así como el catastro de inmuebles y rodados pertenecientes a la
Defensa Pública.
Gestionar la tasación de inmuebles que no se encuentren valuados para la
incorporación al patrimonio de la Defensa Publica o para su venta.
Controlar la incorporación o retiro de bienes del Activo Fijo de la Defensa Pública.
Participar en los procesos de enajenación, donación y subasta de bienes de uso,
inmuebles y rodados de la Defensa Pública, de acuerdo con las normas y procedimientos
legales vigentes.
Participar y supervisar la recepción de los bienes de capital adquiridos por la
Institución.
Elaborar los informes mensuales, semestrales y anuales para su remisión al Ministerio
de Hacienda - Dirección General de Contabilidad y a la Contraloría General de la
Republica.
Elaborado por:
Asesoría Tec., Juríd. y Adm.
Revisado por:
Dtor. Gral. Inf. Y TIC´s
Aprobado por
Resol. MDP N°:
Fecha:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN,
FUNCIONES Y CARGOS
DIRECCIÓN GENERAL DE
INFRAESTRUCTURA Y TIC´s
Versión:
Enero de 2015
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Vigencia desde:
AUSENCIAS TEMPORALES
El Director General de Infraestructura y Tics designará al responsable en caso de ausencia
temporal a solicitud del Director de Infraestructura y Logística.
PERFIL DESEABLE DEL CARGO
Formación
- Título Universitario de las carreras de Ciencias Económicas, Contabilidad, Administración,
o de
Carreras afines.
- Cursos de maestría y/o post grados a nivel de especialización relacionadas con análisis
financiero, administración financiera, presupuesto público, etc. (No Excluyente)
Experiencia
- Experiencia específica en cargos y funciones iguales o similares de 3 años o más.
- Experiencia en el sector público de 3 años y más.
Conocimientos y Habilidades
-
Conocimiento de las disposiciones legales vigentes, que afectan a los procesos de la
DGAF.
Conocimiento del Sistema Integrado de Administración y Finanzas SIAF/SICO
Conocimiento del Manual de Patrimonio.
Capacidad de planificación y organización.
Liderazgo.
Capacidad de negociación.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Manejo de conflictos; diligente y expeditivo.
Capacidad para prever nuevas situaciones y tomar decisiones oportunas.
Discreto y prudente en el manejo de las informaciones.
Buen manejo de las relaciones interpersonales.
Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y supervisar a sus
colaboradores.
Orientación a resultados: capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivos, en
coherencia con la misión institucional.
Trabajo en equipo.
-
Otros
Manejo de herramientas informáticas Word, Excel, Power Point, Correo Electrónico,
internet.
-
Idiomas
-
Español – Guaraní
Elaborado por:
Asesoría Tec., Juríd. y Adm.
Revisado por:
Dtor. Gral. Inf. Y TIC´s
Aprobado por
Resol. MDP N°:
Fecha:
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Pág.
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Res. Nº 01/15 – Anexo II
MANUAL DE ORGANIZACIÓN,
FUNCIONES Y CARGOS
Versión:
DIRECCIÓN GENERAL DE
INFRAESTRUCTURA Y TIC´s
Enero de 2015
……/…… /……
Vigencia desde:
NIVEL:
B- DE MANDOS MEDIOS SUPERIORES
CARGO:
DIRECTOR
DENOMINACIÓN:
DIRECCIÓN DE TECNOLOGIA Y TIC´s
OBJETIVO: Investigar, proponer e implementar políticas, tecnologías, normas y
procedimientos que tiendan a la unificación de criterios a nivel institucional y contribuyan
para el desarrollo, actualización y utilización de tecnologías de la información y
comunicación en el Ministerio de la Defensa Pública, de manera integrada y acorde con las
características de los diversos sectores de la gestión institucional, contemplando el Plan
Director de TIC’s. Coordinar la difusión de las informaciones institucionales, a nivel interno
y externo.
RESPONSABILIDAD ANTE
Director General de Infraestructura y TIC´s
AUTORIDAD SOBRE
-
Departamento de Prensa y Difusión
Departamento de TICs
Departamento de Desarrollo de Sistemas
Departamento de Redes y Soporte Técnico
Departamento de Investigación y Aplicación Tecnológica
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Coordinar el relevamiento periódico de información sobre la gestión de las áreas de
TIC´s del Ministerio de la Defensa Pública y sus requerimientos en cuanto a mejoras de
los procesos, procedimientos y organización, así como respecto de sus necesidades en
materia de capacitación, licencias, hardware, software y de telecomunicaciones.
Elaborar informes de diagnóstico con recomendaciones de fortalecimiento y elevar a
consideración del Director General del área.
2. Apoyar y articular la planificación estratégica del sector informático y de
comunicaciones de la Institución, en forma alineada al Plan Estratégico institucional.
3. Apoyar y articular la elaboración del Plan Rector de TIC´s del Ministerio de la Defensa
Pública, conjuntamente con todas las áreas de TIC´s, en forma alineada al Plan Director
de TIC´s, e implementar en toda la Institución.
4. Elaborar la planificación de acciones para la implementación gradual del Plan Rector
Informático del Ministerio de la Defensa Pública, conjuntamente con todas las áreas de
TIC´s de la Institución.
5. Monitorear, evaluar y elaborar informes técnicos sobre los avances en la
implementación del Plan Rector Informático de la Institución, incluyendo en caso que
corresponda propuestas de modificaciones o ajustes a dicho Plan, para la consideración
del Director General del área.
6. Proponer medidas de innovación y modernización de las áreas de TIC´s del MDP y elevar
para la consideración del Director General del área.
7. Analizar y evaluar los proyectos de políticas, normas, lineamientos, procesos y
procedimientos de las áreas de TIC´s del Ministerio de la Defensa Pública y elevar las
recomendaciones y propuestas al Director General del área.
Elaborado por:
Asesoría Tec., Juríd. y Adm.
Revisado por:
Dtor. Gral. Inf. Y TIC´s
Aprobado por
Resol. MDP N°:
Fecha:
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39/52
Res. Nº 01/15 – Anexo II
MANUAL DE ORGANIZACIÓN,
FUNCIONES Y CARGOS
DIRECCIÓN GENERAL DE
INFRAESTRUCTURA Y TIC´s
Versión:
Enero de 2015
……/…… /……
Vigencia desde:
8. Proponer y participar en la elaboración de estrategias dirigidas a incentivar la
investigación y desarrollo y/o pruebas de nuevos productos y/o servicios en las áreas de
TIC´s del Ministerio de la Defensa Pública.
9. Coordinar la realización de trabajos de análisis e investigación sobre experiencias y
mejores prácticas de los sistemas de información y comunicación de organizaciones de
clase mundial.
10. Apoyar al Director General del área en la vinculación con organismos y entidades
externas, nacionales e internacionales, a los efectos de establecer acciones de
cooperación técnica.
11. Definir los estándares a ser aplicados en la Institución en materia de TICs.
12. Preparar las especificaciones técnicas para la compra de bienes y servicios de tecnología
adecuados a los requerimientos internos, y al cumplimiento de los planes y objetivos de
la Institución.
13. Supervisar la provisión de bienes y servicios de tecnología, y verificar que los
proveedores cumplan con las especificaciones.
14. Administrar los sistemas y servicios tecnológicos de la institución.
15. Supervisar las actividades vinculadas a la difusión de las informaciones, según los
lineamientos establecidos por las autoridades de la institución.
AUSENCIAS TEMPORALES
El Director General de Infraestructura y TIC´s designará al responsable en caso de ausencia
temporal.
PERFIL DESEABLE DEL CARGO
Formación
- Título Universitario de las carreras de Ingeniería Informática, Análisis de Sistemas,
Telecomunicaciones, Ingeniería Electrónica o carrera afines.
- Otros estudios de capacitación o especialización relacionados con la competencia del
cargo (deseable).
Experiencia
- Experiencia en Gestión de Proyectos informáticos (mínimo 3 años).
- Experiencia en cargos y funciones similares (mínimo 3 años).
- Experiencia en el sector público (mínimo 3 años).
Conocimientos y habilidades
- Conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan la gestión de
Tecnologías de la Información y la Comunicación del Ministerio de la Defensa Pública.
- Conocimiento de gestión y elaboración de proyectos.
- Buen conocimiento de los sistemas informáticos existentes en el sector.
- Conocimiento de gestión presupuestaria.
- Conocimiento de nuevas tecnologías de información y comunicación.
- Capacidad de innovación. Habilidades gerenciales.
- Capacidad para buen manejo de los recursos humanos.
Elaborado por:
Asesoría Tec., Juríd. y Adm.
Revisado por:
Dtor. Gral. Inf. Y TIC´s
Aprobado por
Resol. MDP N°:
Fecha:
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Res. Nº 01/15 – Anexo II
MANUAL DE ORGANIZACIÓN,
FUNCIONES Y CARGOS
DIRECCIÓN GENERAL DE
INFRAESTRUCTURA Y TIC´s
Versión:
Enero de 2015
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Vigencia desde:
Otros
- Autonomía para la toma de decisiones de relevancia que repercuta en lograr objetivos
estratégicos y desarrollar soluciones innovadoras.
Idioma
- Español – Guaraní – Ingles Técnico.
Elaborado por:
Asesoría Tec., Juríd. y Adm.
Revisado por:
Dtor. Gral. Inf. Y TIC´s
Aprobado por
Resol. MDP N°:
Fecha:
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Pág.
41/52
Res. Nº 01/15 – Anexo II
MANUAL DE ORGANIZACIÓN,
FUNCIONES Y CARGOS
DIRECCIÓN GENERAL DE
INFRAESTRUCTURA Y TIC´s
Versión:
Enero de 2015
……/…… /……
Vigencia desde:
NIVEL
C - MANDOS MEDIOS SUPERIORES
CARGO
JEFE DE DEPARTAMENTO
DENOMINACIÓN
DEPARTAMENTO DE PRENSA Y DIFUSION
OBJETIVO: Desarrollar e implementar estrategias de comunicación que respalden al
Ministerio de la Defensa Pública en el logro de sus objetivos, a fin de dar a conocer a la
ciudadanía aquellos temas de interés público.
RESPONSABILIDAD ANTE
La Dirección de Tecnología y TIC´s.
AUTORIDAD DIRECTA SOBRE
Funcionarios a su cargo.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1.
Apoyar en la definición de la política Institucional en materia de Prensa y Difusión y los
medios a implementar a fin de difundir información veraz y oportuna, sobre las
gestiones realizadas por la Institución.
2. Supervisar, autorizar y divulgar campañas y materiales informativos elaborados por las
unidades operativas del Departamento a su cargo, para ofrecer mensajes congruentes a
largo plazo.
3. Proponer planes de capacitación general para la gestión institucional, referente a
políticas de relacionamiento con los medios.
4. Mantener y promover el buen relacionamiento con los periodistas de los diferentes
medios de comunicación, encargados de difundir informaciones relativas a las gestiones
de la Institución.
5. Desarrollar y aplicar encuestas y estudios de opinión pública sobre los servicios
prestados por la Institución.
6. Organizar el archivo de las publicaciones relacionadas con la Institución y custodiar los
recortes de interés para el Ministerio de la Defensa Pública.
7. Realizar convocatorias a los medios de comunicación para los eventos oficiales,
reuniones de trabajo, conferencias de prensas, visitas de autoridades nacionales e
internacionales, etc.
8. Participar en forma activa, en las reuniones organizadas para enfrentar situaciones de
crisis que tengan relación directa con la imagen pública de la Institución.
9. Controlar la presentación de gacetillas, informe para prensa, memoria, cuadros
estadísticos, etc., a fin de que estas cumplan con el estilo y la imagen que hayan sido
definidos y aprobados por las autoridades de la Institución.
10. Apoyar en el desarrollo del Portal Web oficial de la Institución, generando el contenido
informativo a ser difundido.
11. Otras funciones que le sean asignadas por el Director de Tecnología y Tics en el área de
su competencia
AUSENCIAS TEMPORALES
La Dirección de Tecnología y Tics designará al responsable en caso de ausencia temporal.
Elaborado por:
Asesoría Tec., Juríd. y Adm.
Revisado por:
Dtor. Gral. Inf. Y TIC´s
Aprobado por
Resol. MDP N°:
Fecha:
….. /…. / ….
Pág.
42/52
Res. Nº 01/15 – Anexo II
MANUAL DE ORGANIZACIÓN,
FUNCIONES Y CARGOS
DIRECCIÓN GENERAL DE
INFRAESTRUCTURA Y TIC´s
Versión:
Enero de 2015
……/…… /……
Vigencia desde:
PERFIL DESEABLE DEL CARGO
Formación
- Título Universitario de la carrera de Ciencias de la Comunicación.
- Cursos de maestría y/o especialización relacionadas con las comunicaciones, gestión
pública, etc. (No Excluyente)
Experiencia
- Experiencia específica en cargos y funciones iguales o similares de 2 años o más.
- Experiencia en el sector público de 3 años y más.
Conocimientos y habilidades
Buen manejo de las relaciones públicas, protocolos y ceremoniales
Buena redacción
Capacidad de planificación y organización
Liderazgo. Capacidad de negociación
Capacidad para trabajar bajo presión
Manejo de conflictos. Diligente y expeditivo
Capacidad para prever nuevas situaciones y tomar decisiones oportunas
Discreto y prudente en el manejo de las informaciones
Buen manejo de las relaciones interpersonales
Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y supervisar a sus
colaboradores
- Orientación a resultados: capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivos, en
coherencia con la misión institucional.
-
Otros
- Manejo de herramientas y utilitarios informáticos, Word, Excel, Power Point, correo
electrónico.
Idiomas
Español – Guaraní
Elaborado por:
Asesoría Tec., Juríd. y Adm.
Revisado por:
Dtor. Gral. Inf. Y TIC´s
Aprobado por
Resol. MDP N°:
Fecha:
….. /…. / ….
Pág.
43/52
Res. Nº 01/15 – Anexo II
MANUAL DE ORGANIZACIÓN,
FUNCIONES Y CARGOS
DIRECCIÓN GENERAL DE
INFRAESTRUCTURA Y TIC´s
Versión:
Enero de 2015
……/…… /……
Vigencia desde:
NIVEL
C - MANDOS MEDIOS
CARGO
JEFE DE DEPARTAMENTO
DENOMINACIÓN
DEPARTAMENTO DE TICS
OBJETIVO: Diseñar, promover e implementar las políticas para facilitar el acceso de los
usuarios y funcionarios de la institución a información relevante, pública y específica,
mediante las tecnologías de la información y comunicación
RESPONSABILIDAD ANTE
La Dirección de Tecnología y TIC´s.
AUTORIDAD DIRECTA SOBRE
Funcionarios y técnicos a su cargo.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Recomendar la aplicación mediante herramientas TIC’s de medidas en cumplimiento de
las leyes, normas y convenios vigentes relativos a brindar información pública y
servicios del gobierno electrónico a la ciudadanía y el público que recurre a la
institución.
Gestionar y supervisar el Portal Web de la institución, en relación a las prestaciones y
contenidos publicados.
Apoyar y dar soporte al área de Prensa y Difusión sobre la publicación de información
institucional que será publicada a través del portal de internet y demás canales que sean
necesarios.
Facilitar a los usuarios de la Institución, el acceso a las informaciones que sean
relevantes, a través del desarrollo de políticas respecto al uso de las tecnologías de la
información y comunicación.
Desarrollar esquemas y generar insumos para presentaciones en formato multimedios
en base a los contenidos que deban ser difundidos por la institución, a través de los
diversos canales que sean necesarios.
Fomentar el uso de las tecnologías de la información a fin de aprovechar las ventajas de
la información en formato digital con respecto a la información impresa en papeles.
AUSENCIAS TEMPORALES
La Dirección de Tecnología y TIC´s designará al responsable en caso de ausencia temporal.
PERFIL DESEABLE DEL CARGO
Formación
- Título Universitario de las carreras de Ingeniería Electrónica, Analista de Sistemas o
carreras afines.
- Cursos de maestría y/o postgrado a nivel de especialización relacionados con las
competencias del cargo tales como, gestión pública, etc. (No Excluyente).
Elaborado por:
Asesoría Tec., Juríd. y Adm.
Revisado por:
Dtor. Gral. Inf. Y TIC´s
Aprobado por
Resol. MDP N°:
Fecha:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN,
FUNCIONES Y CARGOS
DIRECCIÓN GENERAL DE
INFRAESTRUCTURA Y TIC´s
Versión:
Enero de 2015
……/…… /……
Vigencia desde:
Experiencia
- Específica en cargos y funciones iguales o similares de 3 años o más.
- En el sector público de 3 años y más.
Conocimientos y habilidades
- Conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan al trabajo de este
Departamento.
- Capacidad de Organización. Capacidad de negociación.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Manejo de conflictos.
- Discreto y prudente en el manejo de las informaciones.
- Buen manejo de las relaciones interpersonales.
- Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y el de sus colaboradores
- Orientación a resultados: capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivo, en
coherencia con la misión de la Institución.
- Trabajo en equipo.
Conocimientos Técnicos Específicos
- Informática Básica y Avanzada – Sistemas Operativos, Windows y Linux Configuración, Mantenimiento, Reparación y Optimización.
- Informática Básica y Avanzada - Microsoft Office/ Microsoft Word - Microsoft Excel Microsoft PowerPoint- Microsoft Outlook.
- Configuración de Lan - Wan e Internet.
Idiomas
Español – Guaraní – Ingles Técnico.
Elaborado por:
Asesoría Tec., Juríd. y Adm.
Revisado por:
Dtor. Gral. Inf. Y TIC´s
Aprobado por
Resol. MDP N°:
Fecha:
….. /…. / ….
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN,
FUNCIONES Y CARGOS
DIRECCIÓN GENERAL DE
INFRAESTRUCTURA Y TIC´s
Versión:
Enero de 2015
……/…… /……
Vigencia desde:
NIVEL
C - MANDOS MEDIOS
CARGO
JEFE DE DEPARTAMENTO
DENOMINACIÓN
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS
OBJETIVO: Detectar las necesidades de desarrollo, actualización y mantenimiento de los
sistemas informáticos de la Institución y proponer las soluciones informáticas pertinentes.
Establecer conjuntamente con las áreas usuarias, las especificaciones técnicas y enlaces de
los proyectos y sistemas, que apoyen el mejoramiento continuo de las funciones del
Ministerio de la Defensa Pública.
RESPONSABILIDAD ANTE
La Dirección de Tecnología y TIC´s.
AUTORIDAD DIRECTA SOBRE
Funcionarios y técnicos a su cargo.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Analizar, diseñar, programar, documentar, corregir, modificar y/o actualizar los
sistemas informáticos que conforman el sistema de información estratégica de la
Institución.
2. Investigación de nuevas tecnologías informáticas que sean aplicables a la Institución.
3. Coordinar las actividades de grupos de desarrollo de sistemas informáticos contratados
externamente de manera tercerizada.
4. Planear, coordinar y evaluar la gestión de los recursos humanos que estén a su cargo,
así como las tareas involucradas en el desarrollo y mantenimiento de los proyectos y
sistemas del Ministerio de la Defensa Pública.
5. Planear, organizar y desarrollar sistemas de información automatizados para la
Institución, como apoyo en la toma de decisiones para logro de los objetivos
institucionales.
6. Apoyar en la elaboración del Plan Rector de TIC´s del Ministerio de la Defensa Pública,
en forma alineada al Plan Director de TIC´s, e implementar en toda la Institución
AUSENCIAS TEMPORALES
La Dirección de TIC´S designará al responsable en caso de ausencia temporal.
PERFIL DESEABLE DEL CARGO
Formación
- Título Universitario de las carreras de Ingeniería Electrónica, Analista de Sistemas,
Programación o carreras afines.
- Cursos de maestría y/o postgrado a nivel de especialización relacionados con las
competencias del cargo tales como, gestión pública, etc. (No Excluyente).
Elaborado por:
Asesoría Tec., Juríd. y Adm.
Revisado por:
Dtor. Gral. Inf. Y TIC´s
Aprobado por
Resol. MDP N°:
Fecha:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN,
FUNCIONES Y CARGOS
DIRECCIÓN GENERAL DE
INFRAESTRUCTURA Y TIC´s
Versión:
Enero de 2015
……/…… /……
Vigencia desde:
Experiencia
- Específica en cargos y funciones iguales o similares de 3 años o más.
- En el sector público de 3 años y más.
Conocimientos y habilidades
- Conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan al trabajo de éste
Departamento.
- Capacidad de Organización. Capacidad de negociación.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Manejo de conflictos.
- Discreto y prudente en el manejo de las informaciones.
- Buen manejo de las relaciones interpersonales.
- Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y el de sus colaboradores.
- Orientación a resultados: capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivo, en
coherencia con la misión de la Institución.
- Trabajo en equipo.
Conocimientos Técnicos Específicos
- Lenguajes de Desarrollo - Visual Basic - Visual Foxpro - SQL (Structured Query
Language) – Java – PHP – HTML y otros lenguajes de programación.
- Data Base Administrator - DBII - MySQL -Postgre SQL-Oracle.
- Análisis y Diseño: ArgoUML, StarUML, DBDesigner, MySQL Workbench
Idiomas
- Español – Guaraní – Ingles Técnico.
Elaborado por:
Asesoría Tec., Juríd. y Adm.
Revisado por:
Dtor. Gral. Inf. Y TIC´s
Aprobado por
Resol. MDP N°:
Fecha:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN,
FUNCIONES Y CARGOS
DIRECCIÓN GENERAL DE
INFRAESTRUCTURA Y TIC´s
Versión:
Enero de 2015
……/…… /……
Vigencia desde:
NIVEL
C - MANDOS MEDIOS
CARGO
JEFE DE DEPARTAMENTO
DENOMINACIÓN
DEPARTAMENTO DE REDES Y SOPORTE TÉCNICO
OBJETIVO: Lograr que todas las dependencias de la Institución operen en condiciones
adecuadas y con la suficiente capacidad informática de los recursos humanos que les
permita incursionar y mantenerse permanentemente en contacto con la tecnología actual,
explotándola debidamente en beneficio de sus áreas.
RESPONSABILIDAD ANTE
La Dirección de Tecnología y TIC´s.
AUTORIDAD DIRECTA SOBRE
Funcionarios y técnicos a su cargo.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
Realizar el monitoreo de las estaciones de trabajo conectadas a la red.
Configuración y mantenimiento de redes informáticas.
Entrenar a los usuarios en el manejo de redes y tecnología informática.
Entrenar a los usuarios in-situ sobre el uso de paquetes y utilitarios p/ temas inherentes
a ofimática (Internet, e-mail, procesadores de textos, presentaciones y otros).
Efectuar el soporte técnico en el uso de los subsistemas informáticos y otros sistemas
con que cuente el Ministerio de la Defensa Pública.
Apoyar en la elaboración del Plan Rector de TIC´s del Ministerio de la Defensa Pública,
en forma alineada al Plan Director de TIC´s, e implementar en toda la Institución.
Controlar de manera preventiva las fallas en los equipos del parque computacional.
Diagnosticar, de manera precoz, las fallas en equipos.
Efectuar el Mantenimiento básico de los equipos computacionales.
Ejecutar acciones correctivas básicas (cambio de componentes, ajustes y montajes).
Contactar con proveedores para reparaciones, retiro de equipos, adquisición de
materiales, chequeos de entrega de materiales informáticos.
Recomendar oportunamente al área administrativa la reposición de insumos (Diskettes,
toners, cartucho, etc.); establecer solicitante, verificador y otros intervinientes en el
proceso.
Investigar y proponer el uso de nuevos paquetes de software orientado a usuarios.
Brindar apoyo logístico informático para las presentaciones de la Defensoría General y
de las Direcciones Generales y, eventualmente las de otras áreas que lo requieran.
Administrar el inventario y resguardar los recursos informáticos en el depósito de la
Dirección.
Planear, coordinar y evaluar la gestión de los recursos humanos que estén a su cargo
Desempeñar toda otra función que apoye el eficiente desempeño de la Dirección de
TIC´s.
Preparar las especificaciones técnicas para la compra de bienes y servicios de tecnología
adecuados a los requerimientos internos, y al cumplimiento de los planes y objetivos de
la Institución.
Supervisar la provisión de bienes y servicios de tecnología, y verificar que los
proveedores cumplan con las especificaciones
Elaborado por:
Asesoría Tec., Juríd. y Adm.
Revisado por:
Dtor. Gral. Inf. Y TIC´s
Aprobado por
Resol. MDP N°:
Fecha:
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN,
FUNCIONES Y CARGOS
DIRECCIÓN GENERAL DE
INFRAESTRUCTURA Y TIC´s
Versión:
Enero de 2015
……/…… /……
Vigencia desde:
AUSENCIAS TEMPORALES
La Dirección de TIC´s designará al responsable en caso de ausencia temporal.
PERFIL DESEABLE DEL CARGO
Formación
- Título Universitario de las carreras de Ingeniería Electrónica, Analista de Sistemas o
carreras afines.
- Cursos de maestría y/o postgrado a nivel de especialización relacionados con las
competencias del cargo tales como, gestión pública, etc. (No Excluyente).
Experiencia
- Específica en cargos y funciones iguales o similares de 3 años o más.
- En el sector público de 3 años y más.
Conocimientos y habilidades
- Conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan al trabajo de éste
Departamento.
- Capacidad de Organización. Capacidad de negociación.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Manejo de conflictos.
- Discreto y prudente en el manejo de las informaciones.
- Buen manejo de las relaciones interpersonales.
- Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y el de sus colaboradores.
- Orientación a resultados: capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivo, en
coherencia con la misión de la Institución.
- Trabajo en equipo.
Conocimientos Técnicos Específicos
- Informática Básica y Avanzada – Sistemas Operativos, Windows y Linux Configuración, Mantenimiento, Reparación y Optimización.
- Informática Básica y Avanzada - Microsoft Office/ Microsoft Word - Microsoft Excel Microsoft PowerPoint- Microsoft Outlook.
- Configuración de Lan - Wan e Internet.
Idiomas
- Español – Guaraní – Ingles Técnico.
Elaborado por:
Asesoría Tec., Juríd. y Adm.
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FUNCIONES Y CARGOS
DIRECCIÓN GENERAL DE
INFRAESTRUCTURA Y TIC´s
Versión:
Enero de 2015
……/…… /……
Vigencia desde:
NIVEL
C - MANDOS MEDIOS
CARGO
JEFE DE DEPARTAMENTO
DENOMINACIÓN
DEPARTAMENTO
DE
INVESTIGACION
APLICACIÓN TECNOLOGICA
Y
OBJETIVO: Elaborar, mantener e implementar una política de aprovechamiento de las
ventajas de las tecnologías existentes a nivel nacional e internacional, a fin de utilizarlas en el
instituciones como herramientas de apoyo en la gestión de las diversas áreas.
RESPONSABILIDAD ANTE
La Dirección de Tecnología y TIC´s.
AUTORIDAD DIRECTA SOBRE
Funcionarios y técnicos a su cargo.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Elaborar y mantener la matriz de macroprocesos de la institución en colaboración con
otras áreas identificando las necesidades de asistencia tecnológica y de
interoperatividad con otras instituciones del gobierno e internamente.
Elaborar y aplicar un plan de capacitación on line sobre leyes, normas y convenios
vigentes relativos a brindar información pública, gobierno electrónico y datos abiertos.
Diseñar un cronograma y calendario de actividades y procesos para implementar
soluciones de interoperatividad y datos abiertos según la matriz de macroprocesos.
Recomendar la aplicación de medidas en cumplimiento de las leyes, normas y convenios
vigentes relativos a brindar información pública y servicios del gobierno electrónico a la
ciudadanía y el público que recurre a la institución.
Elaborar y aplicar un plan de capacitación on line sobre leyes, normas y convenios
vigentes relativos a brindar información pública, gobierno electrónico y datos abiertos.
Elaborar y aplicar un plan de capacitación sobre conocimientos técnicos e informáticos
de utilidad para defensores públicos en el área de cadena de custodia de pruebas y
ciberdelitos.
Apoyar y dar soporte a otras áreas de la institución para implementar cursos on line.
Generar espacios de comunicación e intercambio a nivel gubernamental a fin de
consolidar la interoperatividad y la utilización y mejora de datos abiertos.
Evaluar y recomendar medidas para garantizar una mejor infraestructura, seguridad y
soporte de los datos generados por la institución.
Implementar la utilización de la tecnología de firma digital y papel cero.
Apoyar y dar soporte al área de Prensa y Difusión sobre la publicación de información
institucional a través del portal de internet y demás canales que sean necesarios
Diseñar, recomendar e implementar servicios de gobierno electrónico y datos abiertos
desde el portal de la institución, en colaboración con otras áreas.
Elaborar plan de investigación y un cronograma de posibles aplicaciones a ser
implementadas, conforme las necesidades que hayan sido identificadas en las áreas de la
institución.
Detectar necesidades, en todas las áreas de la institución, para eventuales desarrollos o
adaptaciones de aplicaciones existentes.
Elaborado por:
Asesoría Tec., Juríd. y Adm.
Revisado por:
Dtor. Gral. Inf. Y TIC´s
Aprobado por
Resol. MDP N°:
Fecha:
….. /…. / ….
Pág.
50/52
Res. Nº 01/15 – Anexo II
MANUAL DE ORGANIZACIÓN,
FUNCIONES Y CARGOS
DIRECCIÓN GENERAL DE
INFRAESTRUCTURA Y TIC´s
Versión:
Enero de 2015
……/…… /……
Vigencia desde:
15. Investigar en forma permanente la existencia de oportunidades o aplicaciones
existentes en el mercado nacional e internacional, que puedan ser utilizadas en la
institución.
16. Realizar las adaptaciones de aplicaciones existentes, a fin de que sean utilizables
17. Diseño de indicadores que midan la eficacia de las aplicaciones incorporadas y realizar
los ajustes correspondientes
AUSENCIAS TEMPORALES
La Dirección de Tecnologia y TIC´s designará al responsable en caso de ausencia temporal.
PERFIL DESEABLE DEL CARGO
Formación
- Título Universitario de las carreras de Ingeniería Electrónica, Analista de Sistemas o
carreras afines.
- Cursos de maestría y/o postgrado a nivel de especialización relacionados con las
competencias del cargo tales como, gestión pública, etc. (No Excluyente).
Experiencia
- Específica en cargos y funciones iguales o similares de 3 años o más.
- En el sector público de 3 años y más.
Conocimientos y habilidades
- Conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan al trabajo de este
Departamento.
- Capacidad de Organización. Capacidad de negociación.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Manejo de conflictos.
- Discreto y prudente en el manejo de las informaciones.
- Buen manejo de las relaciones interpersonales.
- Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y el de sus colaboradores
- Orientación a resultados: capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivo, en
coherencia con la misión de la Institución.
- Trabajo en equipo.
Conocimientos Técnicos Específicos
- Informática Básica y Avanzada – Sistemas Operativos, Windows y Linux Configuración, Mantenimiento, Reparación y Optimización.
- Informática Básica y Avanzada - Microsoft Office/ Microsoft Word - Microsoft Excel Microsoft PowerPoint- Microsoft Outlook.
- Configuración de Lan - Wan e Internet.
Idiomas
- Español – Guaraní – Ingles Técnico.
Elaborado por:
Asesoría Tec., Juríd. y Adm.
Revisado por:
Dtor. Gral. Inf. Y TIC´s
Aprobado por
Resol. MDP N°:
Fecha:
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Pág.
51/52
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN,
FUNCIONES Y CARGOS
Versión:
DIRECCIÓN GENERAL DE
INFRAESTRUCTURA Y TIC´s
Enero de 2015
……/…… /……
Vigencia desde:
ANEXO
NIVELES DE CARGO
El Decreto Nº 196/2003 establece el sistema de clasificación de cargos administrativos y
aprueba la tabla de categorías, denominación de cargos y remuneraciones para organismos
de la Administración Central, Entidades Descentralizadas del Estado y del Poder Judicial.
Nivel
Denominación
B
Conducción Superior
C
Mandos Medios Superiores
D
Mandos Medios Administrativos y Técnicos
E
Mandos Medios Operativos
F
Personal de Apoyo Administrativo y Técnico
G
Personal de Servicios Auxiliares
Elaborado por:
Asesoría Tec., Juríd. y Adm.
Revisado por:
Dtor. Gral. Inf. Y TIC´s
Aprobado por
Resol. MDP N°:
Fecha:
….. /…. / ….
Pág.
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