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MÓDULO DE MONITOREO VIRTUAL A LOS
PROCESOS DE ACREDITACIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA
Y TÉCNICO PRODUCTIVA – EBTP
Cartilla de Usuario - Institución Educativa
MÓDULO DE MONITOREO VIRTUAL A LOS
PROCESOS DE ACREDITACIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA
Y TÉCNICO PRODUCTIVA – EBTP
Cartilla de Usuario - Institución Educativa
Consejo Directivo Ad Hoc
Peregrina Morgan Lora, Presidenta
Gisella Orjeda Fernández
Jorge Víctor Zegarra Pellanne
Secretaria Técnica
Carolina Barrios Valdivia
Dirección de Evaluación y Acreditación de Educación Básica
y Técnico Productiva
Aída Candiotti Sarmiento, Directora
José Nacimento Beltrán, Coordinador de Monitoreo
Gaby Balcázar Medina
Rossemery Saavedra Cancán
Sara Salazar Hinostroza
Nancy Tacilla Ramírez
Germán Terán Sánchez
Silvia Velarde Hoyos
Luis Velásquez Cárdenas
Cecilia Villanueva Chávez
Betty Zárate Aguilar
Centro de Información y Referencia
César Arriaga Herrera, Coordinador
Oficina de Comunicaciones
César La Serna Venegas, Responsable
Ilustraciones
Extraídas del documento Matriz y Guía de autoevaluación de la gestión educativa
de instituciones de Educación Básica Regular
IPEBA
Lima, abril 2014
Diseño y Diagramación
Luis Zuñiga Morales
[email protected]
1ª edición electrónica
Lima, marzo 2015
© Sistema Nacional de Evaluación, Acreditación y Certificación de la Calidad Educativa - SINEACE
Calle Manuel Miota 235, Urb. San Antonio, Miraflores, Lima, Perú
Teléfonos: (51-1) 221-4807 anexo 108
E-mail: [email protected]/ www.sineace.gob.pe
Se autoriza la reproducción total o parcial siempre y cuando se mencione la fuente.
MÓDULO DE MONITOREO VIRTUAL A LOS PROCESOS
DE ACREDITACIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA
Y TÉCNICO PRODUCTIVA – EBTP
Cartilla del usuario Institución Educativa
Para el SINEACE es
importante conocer
tus avances en
los procesos de
autoevaluación con
fines de acreditación,
para ello ha construido
el Módulo de
Monitoreo Virtual.
1
Sí. Para que puedas acceder al Módulo de
Monitoreo Virtual, te presentamos la siguiente
Cartilla del usuario, que te guiará para
acceder, navegar y completar la encuesta de
monitoreo, así como conocer los reportes de
la misma y exportarlos en archivo Word para
que los tengas siempre a tu disposición.
¿Qué es el Módulo de Monitoreo de los procesos de acreditación?
Es una plataforma virtual que forma parte del SISTEMA DE INFORMACIÓN DE APOYO A LA
ACREDITACIÓN del SINEACE. Permite a las Instituciones que han iniciado formalmente su Autoevaluación registrar y gestionar información importante sobre las diferentes fases y los factores
críticos de sus procesos de acreditación, con la finalidad de que el SINEACE y otros actores involucrados en la mejora de la calidad del país puedan brindarles una mejor orientación y soporte.
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¿Con qué frecuencia debemos reportar información?
Todas las Instituciones educativas que hayan iniciado formalmente el proceso de autoevaluación
(que cuenten con número de registro de autoevaluación ante el SINEACE) deben reportar información sobre sus procesos cada tres meses, según el siguiente detalle:
PERIODO
3
REPORTE DE INFORMACIÓN
Enero-Marzo
Segunda quincena de Marzo
Abril-Junio
Primera quincena de Junio
Julio-Septiembre
Primera quincena de Septiembre
Octubre-Diciembre
Última semana de Noviembre
¿Cómo accedemos al Módulo de Monitoreo?
a
Dirígete a la siguiente página web: http://190.40.41.152:8080/acreditacion/Autenticacion.aspx 1,
e ingresa el usuario y contraseña que se te indicó en el correo de convocatoria al monitoreo.
Observa:
Aquí ingrese
su usuario
y contraseña
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE APOYO A LA ACREDITACIÓN
Usuario:
Contraseña:
Ingresar
Olvidé Contraseña
Ingrese su usuario y contraseña
Si usted no está registrado, solicite un usuario.
Puede solicitar
su usuario y contraseña aquí
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Haz clic en el link de este PDF para acceder a la página web. Recomendamos usar el navegador “Google Chrome”.
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CARTILLA DE USUARIO
b Inmediatamente aparecerá una pantalla de bienvenida, al lado izquierdo encontrarás cinco
pestañas: AUTOEVALUACIÓN, INFORMACIÓN DE IE, REPORTES, MONITOREO Y USUARIO.
Haz clic en la pestaña MONITOREO, e inmediatamente otro clic en la pestaña que se desplegará:
“Ingreso de datos”, así lograrás ver la siguiente imagen:
SISTEMA DE INFORMACIÓN
DE APOYO A LA ACREDITACIÓN
AUTOEVALUACIÓN
Bienvenido:
Inicio
Salir
Bienvenidos al sistema de acreditación de SINEACE
INFORMACIÓN DE IE
Le damos la bienvenida a la plataforma de procesos de
REPORTES
acreditación de SINEACE. Esta plataforma tiene la
finalidad de registrar la información más importante de
MONITOREO
los procesos de acreditación que han iniciado las
Ingreso de datos
escuelas y los CETPRO del país.
USUARIO
-
Aparecerá una ventana con la opción “Empezar con el monitoreo”.
SISTEMA DE INFORMACIÓN
DE APOYO A LA ACREDITACIÓN
AUTOEVALUACIÓN
INFORMACIÓN DE IE
Bienvenido:
Inicio
Salir
Sistema de Monitoreo
Presione el botón "Empezar con el monitoreo" para ingresar
REPORTES
Empezar con el monitoreo
MONITOREO
Registro de Monitoreo
Aviso
USUARIO
Si tiene problemas con el acceso haga clic en el navegador que está utilizando y siga las instrucciones.
Una vez realizadas las indicaciones haga clic de nuevo en empezar “con el monitoreo”
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c
Ya estás en la plataforma de “monitoreo virtual de los procesos de acreditación de la DEAEBTP – SINEACE”, a lado izquierdo encontrarás tres pestañas: INFORMACIÓN DE I.E.,
ENCUESTA y REPORTES, haz clic en la pestaña “INFORMACIÓN DE I.E.” y luego haz clic en la
pestaña que se desplegará “Actualizar información” como se visualiza en la siguiente imagen:
Bienvenido:
1
2
INFORMACIÓN DE IE
Inicio
Actualizar información
MONITOREO VIRTUAL DE LOS PROCESOS DE ACREDITACIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA Y
TÉCNICO PRODUCTIVA (EBTP)
ENCUESTA
Estimados/as directores/as
REPORTES
Bienvenidos al módulo de monitoreo de los procesos de acreditación. En él podrán registrar información importante sobre el
desarrollo del proceso que ha iniciado su Institución educativa y, de esta manera, darnos la oportunidad de brindarles una mejor
orientación.
Para el eficiente uso de esta plataforma encontrarán al lado izquierdo de esta pantalla tres pestañas. Siga los siguientes pasos:
1. Ingresen a la pestaña INFORMACIÓN DE IE y completen o actualicen los datos de su Institución educativa.
2. Ingresen a la pestaña ENCUESTA y respondan a todas las preguntas, según la Fase de la autoevaluación en la que se
encuentre su Institución.
3. Ingresen a la pestaña REPORTES, visualicen, exporten y/o descarguen los reportes de la información de la encuesta que
acaban de completar y guarden una copia.
Por favor respondan con objetividad, agradecemos su colaboración.
DIRECCIÓN DE ACREDITACIÓN EBTP
SINEACE
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Salir
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CARTILLA DE USUARIO
d
Aparecerá una ventana “Actualización de datos institucionales”, por favor completa o actualiza
los datos de tu I.E. Observa:
Bienvenido:
INFORMACIÓN DE IE
Actualizar información
ENCUESTA
REPORTES
Inicio
Salir
Actualización de datos institucionales
DRE/GRE :
Dirección Regional de Educación La Libertad
UGEL :
UGEL JULCÁN
Institución Educativa :
80319
Código Modular :
1167477
Gestión :
Pública
Matriz
[Selecciones]
Tipo y N° Doc. de Creación:
Modalidad/Forma :
EBR
Turnos :
Sólo hasta mañana
Director(a) :
EFIGENIO DE LA CRUZ BORDA
Departamento :
LA LIBERTAD
Provincia :
JULCAN
Distrito :
JULCAN
Dirección :
Ámbito geográfico :
Teléfono Institucional :
Correo Institucional :
PARQUE ALTO
Urbano
950810702
[email protected]
Teléfono del Director :
Correo del director :
Web :
Persona de contacto :
EFIGENIO DE LA CRUZ BORDA
N° Docente Nombrados :
0
N° Docente Contratados :
0
N° Estudiantes :
0
Nº de personal Administrativo : 0
Cambiar mi contraseña
(Por seguridad cambia tu contraseña)
Actualizar
Información : Edite los datos del formulario para la actualización.
MÓDULO
DE
MONITOREO
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Una vez completados o actualizados los datos
de tu I.E. , debes cambiar tu contraseña, para
ello haz clic en el casillero “Cambiar contraseña”, que esta en la parte inferior de la ventana.Observa:
Web :
Persona de contacto :
EFIGENIO DE LA CRUZ BORDA
N° Docente Nombrados :
0
N° Docente Contratados :
0
N° Estudiantes :
0
Nº de personal Administrativo : 0
Cambiar mi contraseña
Actualizar
Información : Edite los datos del formulario para la actualización.
- Una vez que hayas terminado de editar la información que te pidieron para cambiar tu
contraseña, pulsa el botón “Actualizar” y ya contarás con tu nueva contraseña.
Actualizar
Información : Edite los datos del formulario para la actualización.
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CARTILLA DE USUARIO
e
Para completar las encuestas, haz clic en la pestaña “ENCUESTA” e inmediatamente, haz clic
en la pestaña que se desplegará “registrar encuesta”.
Bienvenido:
INFORMACIÓN DE IE
ENCUESTA
Registrar Encuesta
REPORTES
Inicio
Salir
Actualización de datos institucionales
DRE/GRE :
Dirección Regional de Educación La Libertad
UGEL :
UGEL JULCÁN
Institución Educativa :
80319
Código Modular :
1167477
Gestión :
Pública
Matriz
[Selecciones]
Tipo y N° Doc. de Creación:
Modalidad/Forma :
EBR
Turnos :
Sólo hasta mañana
Director(a) :
EFIGENIO DE LA CRUZ BORDA
Departamento :
LA LIBERTAD
Provincia :
JULCAN
Distrito :
JULCAN
Dirección :
Ámbito geográfico :
Teléfono Institucional :
Correo Institucional :
PARQUE ALTO
Urbano
950810702
[email protected]
Teléfono del Director :
Correo del director :
Web :
Persona de contacto :
EFIGENIO DE LA CRUZ BORDA
N° Docente Nombrados :
0
N° Docente Contratados :
0
N° Estudiantes :
0
Nº de personal Administrativo : 0
Cambiar mi contraseña
(Por seguridad cambia tu contraseña)
Actualizar
Información : Edite los datos del formulario para la actualización.
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f
En la ventana que aparecerá, selecciona la fase de autoevaluación en la que se encuentra tu
Institución. Haz clic en el botón “Guardar” y el sistema cargará automáticamente la encuesta
de la fase que has seleccionado. Observa:
Encuesta
Institución Educativa
80319
Dirección Regional
Dirección Regional de Educación La Libertad
UGEL
UGEL JULCÁN
Periodo del monitoreo
2015-I
Fases del Proceso
¿Indique en qué fase de la autoevaluación se encuentra?
FASE I: PREPARACIÓN DEL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN
[Selecciones]
FASE I: PREPARACIÓN DEL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN
FASE III: DENTIFICACIÓN DE FORTALEZAS Y ASPECTOS POR MEJORAR
FASE III: PLANIFICACIÓN DE LA MEJORA
FASE IV: SOCIALIZACIÓN
FASE V: IMPLEMENTACIÓN DE LA MEJORA
FASE VI: SOLICITUD DE EVALUACIÓN EXTERNA
g Aparecerá la encuesta organizada en aspectos, para completarla haz clic en “Responder”,
Inmediatamente se cargará una ventana con las alternativas; selecciona la o las alternativas,
según sea el caso y haz clic en “Guardar” 2:
Aspecto
Nro.
INFORMACIÓN
1
1
SENSIBILIZACIÓN 2
Pregunta
Indique la fecha en la que su institución Inicio la Fase I.
Sensibilización: Elija las opciones que se dan en su institución
(Puede marcar varias opciones)
En términos generales, el nivel de participación de la
comunidad educativa en el proceso de autoevaluación es:
Elija el nivel de participación del actor considerando que 1
En relación a la planificación y organización del proceso, elija las opciones que
se adecuen a su realidad (Puede marcar más de una opción)
Estado
Responder
Responder
Responder
Responder
Nos autocapacitamos con los materiales del SINEASE
Participamos en talleres de capacitación presencial de SINEACE
Participamos la capacitación virtual de SINEACE
Participamos charlas informativas de SINEACE
Recibimos asistencia de la UGEL
Recibimos asistencia de consultores particulares
Buscamos información por nuestra cuenta
Guardar
2
10
Cerrar
Si bien la mayoría de preguntas son de opciones múltiples (para marcar) encontrarás en el formulario algunas preguntas
“abiertas” o “de desarrollo” en las que podrás expresar la respuesta bajo el formato de redacción libre.
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CARTILLA DE USUARIO
h Cada vez que termines de responder las preguntas de una fase, haz clic en “Enviar resultados” y
pasarás a la siguiente fase para que sigas respondiendo la encuesta, hasta culminarla. Observa:
Bienvenido:
INFORMACIÓN DE IE
ENCUESTA
Registrar Encuesta
REPORTES
Inicio
Salir
Encuesta
Institución Educativa
SANTA MARIA
Dirección Regional
Dirección Regional de Ica
UGEL
UGEL CHINCHA
Periodo
[ Seleccione ]
Fase del Proceso
Indique en qué fase de la autoevaluación se encuentra
FASE II: IDENTIFICACIÓN DE FORTALEZAS Y ASPECTOS I
¿ya ha participado de esta Encuesta de Monitoreo?
Sí
No
Ud. deberá llenar las fases: FASE I, FASE II,
FASE II: IDENTIFICACIÓN DE FORTALEZAS Y ASPECTOS POR MEJORAR
Aspecto
Nro.
INFORMACIÓN
APLICACIÓN
Pregunta
1
1
Indique la fecha en la que su institución Inicio la Fase I.
Estado
Responder
Elija la opción que más se adecue a su Institución
Educativa sobre la aplicación de los instrumentos de
Responder
recojo de información
1
2
CONTEXTUALIZACIÓN
3
Los instrumentos de recojo de información han sido
(Maque una sola opción)
Responder
Elija el nivel de comprensión del actor considerando que 1
indica a menor comprensióny 5 la mayor
En relación a los instrumentos de recojo de información
(Puede marcar varias opciones)
Responder
Responder
¿Han tenido dificultades para la aplicación de los
4
instrumentos de recojo de información? Si su respuesta es
afirmativa explique cuáles, si es negativa, describa cómo
Responder
realizaron la aplicación de los instrumentos.
5
PROCESAMIENTO
3
Cuenta con resultados de Autoevaluación.
Responder
¿Han tenido dificultades en el uso de la herramienta de
procesamiento de la información?. Si su respuesta es sí,
explique cuáles, si su respuesta es no, indique que
Responder
miembros del comité de calidad fueron los encargados
directos de procesar la información.
RESULTADOS
1
2
Indique el resultado numérico de los siguientes factores:
Indique el resultado numérico de los siguientes
estándares:
Responder
Responder
Enviar Resultados
Una vez iniciado el llenado del formulario tiene la opción de guardarlo y retomarlo para concluirlo
posteriormente, si así lo requiere. Recuerde que el formulario debe ser llenado una sola vez por institución
educativa.
Si tienes problemas para el llenado, póngase en contacto con [email protected],
[email protected], [email protected]
Muchas gracias.
Nota:
En la columna “Estado”, el color rojo ( ) indica que la pregunta aún no ha sido y
el color verde ( ) indica que la pregunta ha sido contestada satisfactoriamente.
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i
Una vez respondida toda la encuesta aparecerá el mensaje “La encuesta fue respondida
correctamente”.
-
Para visualizar o descargar la información ingresada por tu institución educativa haz clic
en “ir aquí”
Bienvenido:
INFORMACIÓN DE IE
Inicio
Salir
Encuesta
ENCUESTA
Registrar Encuesta
REPORTES
Institución Educativa
SANTA MARIA
Dirección Regional
Dirección Regional de Ica
UGEL
UGEL CHINCHA
Periodo
[ Seleccione ]
Fase del Proceso
Indique en qué fase de la autoevaluación se encuentra
FASE II: IDENTIFICACIÓN DE FORTALEZAS Y ASPECTOS I
¿ya ha participado de esta Encuesta de Monitoreo?
Sí
No
Ud. deberá llenar las fases: FASE I, FASE II,
La encuesta fue completada correctamente
Gracias por completar la encuesta, si desea visualizar o descargar la información ingresada por su Institución Educativa
ir aquí
Una vez iniciado el llenado del formulario tiene la opción de guardarlo y retomarlo para concluirlo
posteriormente, si así lo requiere. Recuerde que el formulario debe ser llenado una sola vez por institución
educativa.
Si tienes problemas para el llenado, póngase en contacto con [email protected],
[email protected], [email protected]
Muchas gracias.Z
j
En la siguiente pantalla haz clic en “Mostrar reporte” para visualizar la información que has
completado en la encuesta de monitoreo o clic en “exportar lista” para descargar el consolidado
en archivo Word. Observa:
Bienvenido:
INFORMACIÓN DE IE
ENCUESTA
REPORTES
Reporte de encuestas
Salir
Actualización de datos institucionales
Institución Educativa
SANTA MARIA
Dirección Regional
Dirección Regional de Ica
UGEL
UGEL CHINCHA
Periodo
Mostrar Reporte
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Inicio
[ Seleccione ]
Exportar Lista
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FASE I: PREPARACIÓN DEL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN
INFORMACIÓN
1. INDIQUE LA FECHA EN LA QUE SU INSTITUCIÓN INICIO LA FASE I
6/9/2011
SENSIBILIZACIÓN
1. SENCIBILIZACIÓN: ELIJA LAS OPCIONES QUE SE DAN EN SU INSTITUCIÓN (PUEDE MARCAR VARIAS OPCIONES)
HEMOS LLEVADO A CABO REUNIONES CON DOCENTES
2. EN TÉRMINOS GENERALES, EL NIVEL DE PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA EN EL PROCESO DE
AUTOEVALUACIONES
MUY BAJO Y NO HAY PARTICIPACIÓN
3. ELIJA EL NIVEL DE PARTICIPACIÓN DEL ACTOR CONSIDERANDO QUE 1 INDICA LA MENOR PARTICIPACIÓN Y 5 LA MAYOR
DE LA COMISIÓN DE AUTOEVALUACIÓN ES:
DE LOS PROFESORES ES:
DE PERSONAL ADMINISTRATIVO ES:
DE LOS ESTUDIANTES ES:
DE LA COMUNIDAD (BARRIO/DISTRITO/LOCALIDAD) ES:
ORGANIZACIÓN
1. EN RELACIÓN A LA PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN DEL PROCESO, ELIJA LAS OPCIONES QUE SE ADECUEN A SU REALIDAD
(PUEDE MARCAR MÁS DE UNA OPCIÓN)
PARTICIPAMOS EN LA CAPACITACIÓN VIRTUAL DE SINEASE
2. ¿LA IE CUENTA CON UN PLAN DE TRABAJO PARA EL DESARROLLO DE LA AUTOEVALUACIÓN?
PARTICIPAMOS EN LA CAPACITACIÓN VIRTUAL DE SINEASE
3. ESCOJA UNA OPCIÓN CONSIDERANDO LA ALTERNATIVA QUE ELIGIÓ EN LA PREGUNTA ANTERIOR. (PUEDE SER MÁS DE UNA
OPCIÓN)
SABEMOS CÓMOrealizar
FORMULARLO nuestras consultas?
k ¿Dónde NO
podemos
Con la 4.finalidad
quePROBLEMA
puedas
en relación al manejo del Módulo de
¿CUÁL ES EL MAYOR
QUErealizar
HAN TENIDOtus
EN LAconsultas
FASE I?
GFGDGDGDG
Monitoreo,
te brindamos los siguientes datos:
INICIO DE FASE II
1. ¿SU INSTITUCIÓN HA INDICADO LA FASE II?
SÍ
Números telefónicos:
2214807 o 2214826, anexo 123
Correo electrónico:
[email protected]
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El Sistema Nacional de Evaluación, Acreditación y Certificación de la Calidad Educativa –SINEACE– es una entidad constituida
como organismo técnico especializado,
adscrita al Ministerio de Educación. Tiene
la finalidad de garantizar el derecho que
tiene todo peruano de recibir una educación de calidad; así como instalar en el país
una cultura que promueva la mejora continua de las instituciones educativas, contribuyendo con la formación integral del
capital humano y de ciudadanos comprometidos con el desarrollo sostenible del
país. Para ello, el SINEACE impulsa la
mejora de la calidad en todo el sistema
educativo, tanto en instituciones públicas y
privadas, en la Educación Básica como
Superior a través de dos ejes complementarios: Acreditación de la calidad del servicio que ofrecen las instituciones educativas
y, Certificación de Competencias de las
personas.
Elabora participativamente estándares de
aprendizajes para la educación básica que
contribuyan a la mejora de la calidad
educativa. Estos estándares son elaborados
a través de Mapas de Progreso del aprendizaje para que los maestros desarrollen en
los estudiantes las competencias esperadas. El SINEACE a través de sistemas de
información comunica los avances y resultados de la acreditación y certificación de
competencias: al Estado, para orientar
políticas y focalización de recursos; y a la
sociedad para fortalecer la capacidad de
elegir y demandar calidad en el servicio
educativo.
El SINEACE cuenta con el Proyecto de
Inversión Pública – PROCALIDAD, que
fortalece los procesos de acreditación para
el mejoramiento de la calidad de la educación superior. Financia Planes de Mejora,
Evaluación Externa y la mejora continua
para lograr excelencia.
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SERIE
DOCUMENTOS TÉCNICOS
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