ADMON. DEL ENSAMBLE Y MANTENIMIENTO DE REDES Y COMPUTADORES Actividad 10. Competencia: Administrar los recursos del mantenimiento de equipos que garantice su estado de funcionamiento dentro de las metas y presupuestos. Tema de aprendizaje: Liderar asertivamente procesos de mantenimiento de equipos y redes según procedimientos establecidos asegurando la calidad de los ambientes y el clima empresarial TALLER SOBRE CONCEPTOS BÁSICOS Y PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACCIÓN 1. Haga un mapa conceptual que resuma la historia de la administración hasta llegar a la administración moderna. Sandy Romero Cuello Ing. De sistemas M.Sc ADMON. DEL ENSAMBLE Y MANTENIMIENTO DE REDES Y COMPUTADORES HISTORIA DE LA ADMINISTRACION Participan ANTIGUAS CIVILIZACIONES Como CHINA Tuvieron un sistema administrativo de orden, con un servicio civil bien desarrollado. ROMA EGIPTO Refleja una coordinación con un objetivo previamente fijado, organización se manejaban por magisterios plenamente identificados en un orden jerárquico de importancia para el estado. GRESIA AMERICA LATINA SOCRATES. Utiliza en la organización aspectos administrativos, separando el conocimiento técnico de la experiencia. PLATON. Habla de las aptitudes naturales de los hombres, da origen a la especialización. ARISTOTELES. Nos habla de lograr un estado perfecto, a través de una buena administración. Época fueron tres las culturas las que afectaron los cambios administrativos; Sandy Romero Cuello Ing. De sistemas M.Sc Cultura Maya, Olmeca y la azteca ADMON. DEL ENSAMBLE Y MANTENIMIENTO DE REDES Y COMPUTADORES 2. De varios conceptos de definición etimológica. administración incluyendo la CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN la administración Es una ciencia compuesta de principios, técnicas y prácticas, cuya aplicación a conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzos cooperativos, a través de los cuales se pueden alcanzar propósitos comunes que individualmente no se pueden lograr en los organismos sociales La administración es la coordinación de hombres y recursos materiales para el logro de objetivos organizativos, lo que se logra por medio de cuatro elementos: dirección hacia objetivos, a través de gente, mediante técnicas y dentro de una organización la palabra administración viene: “del latín ad (dirección o tendencia) y minister (subordinación u obediencia), y significa cumplimiento de una función bajo el mando de otro; esto es, prestación de un servicio”.Sin embargo, el significado original de esta palabra sufrió una radical transformación, ya que la tarea actual de la administración es interpretar los objetivos propuestos por la organización y transformarlos en acción organizacional a través de la planeación. Definición Etimológica El ser humano es social por naturaleza, lo que implica vivir organizadamente. Esto, a su vez, requiere de dividir las funciones sociales en forma ordenada, de modo que algunos miembros produzcan alimentos, otros vestidos y otros den servicios. Desde que el hombre constituyó la tribu requirió de administración para sobrevivir y cubrir cada vez más sus crecientes necesidades, por Sandy Romero Cuello Ing. De sistemas M.Sc ADMON. DEL ENSAMBLE Y MANTENIMIENTO DE REDES Y COMPUTADORES lo que la administración es una de las actividades y trabajos más antiguos e interesantes. Podemos decir que la administración se ha ido formando conforme han ido creciendo las necesidades humanas. En un principio, los administradores nacían y eran productos de un liderazgo nato; pero la evolución de la misma sociedad fue exigiendo más conocimientos de organización de trabajo y de un mejoramiento continuo de los procesos, los productos y las técnicas administrativas. 3. Haga un cuadro sobre las principales teorías administrativas teniendo en cuenta conceptos, promotor y Características principales y su opinión acerca de la teoría. TEORIAS ADMINISTRATIVAS TEORIAS CONCEPTOS ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA TEORÍA DE BUROCRACIA LA PROMOTOR Consiste en la medición, enumeración y estandarización de los procedimientos de trabajo, para el mejor control de la sucesión de sus elementos y fases en el tiempo que se requiere. HENRY TAYLOR Es la organización eficiente por excelencia. Para lograr esa eficiencia, la burocracia necesita describir anticipadamente y con detalles la manera que deberán hacerse las cosas MAX WEBER CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES Los empleados deben ser dispuestos científicamente en servicios o puestos de trabajo donde los materiales y las condiciones laborales sean seleccionados con criterios científicos, para que así las normas sean cumplidas. Esta teoría hace mucho énfasis en las tareas que se realizan los empleados en la empresa. a. Carácter legal de las normas y de los reglamentos. b. Carácter formal de las comunicaciones. c. Racionalidad en la división del trabajo. d. Impersonalidad en las relaciones de trabajo. e. Jerarquía bien establecida de la autoridad. F .Rutinas y procedimientos de trabajo estandarizados en guías y manuales. g. Competencia técnica y Sandy Romero Cuello Ing. De sistemas M.Sc OPINIÓN En su teoría intento e sustituir los métodos rudimentarios y empíricos por los métodos científicos recibió el nombre de organización racional del trabajo Su percepción sociológica se ubicó en el terreno de las organizaciones sociales, no en el ámbito de las organizaciones empresariales, industrias y negocios. Es claro que sus ideas fueron extraídas de la sociología y aplicadas en el campo de la empresa y de la administración gerencial. Por ello es que sus ideas son difícilmente aplicables en la administración moderna. Sin embargo, una cosa es clara: a partir del análisis del modelo burocrático puro, Weber muestra, ADMON. DEL ENSAMBLE Y MANTENIMIENTO DE REDES Y COMPUTADORES TEORÍA CLÁSICA TEORÍA DE RELACIONES HUMANAS TEORÍA NEOCLÁSICA LAS Consiste en la medición, enumeración y estandarización de los procedimientos de trabajo, para el mejor control de la sucesión de sus elementos y fases en el tiempo que se requiere. HENRY FAYOL Necesidad de humanizar y democratizar la administración, liberándola de los conceptos rígidos y mecanicistas de la teoría clásica. GEORGE ELTÓN MAYO se inspira en los criterios clásicos y a A partir de ellos y su actualización en la administración para dar nuevos aspectos prácticos a la organización de la administración de las empresas. GULICK URWICK y meritocrática. h. Especialización de la administración y de los administradores, como una clase separada y diferenciada de la propiedad (los accionistas). i. Profesionalización de los participantes. j. Completa previsibilidad del funcionamiento. 1) Funciones técnicas, relacionadas con la producción de bienes o servicios de la empresa. 2) Funciones comerciales, relacionadas con la compra, venta e intercambio. 3) Funciones financieras, relacionadas con la búsqueda y gerencia de capitales. 4) Funciones de seguridad, relacionadas con la protección de los bienes y de las personas. 5) Funciones contables, relacionadas con los inventarios, registros, balances, costos y estadísticas. 6) Funciones administrativas, relacionadas con la integración de las otras cinco funciones. Esta teoría estudia al ser humano integralmente como en cada una de las Necesidades que tiene como lo son la necesidad Fisiológica, La necesidades Psicológica, la necesidad de Participación y la necesidad de Autoconfianza entre otras características. desde luego que sin proponérselo, justamente lo que no debe hacerse. Énfasis en la practica de la administración Reafirmaron de los postulados clásicos Énfasis en los principios básicos de la administración Énfasis en los objetivo y los resultados Eclecticismo Consiste en orientar, dirigir y controlar los esfuerzos de un grupo de individuos para lograr un objetivo en común. El buen administrador es el que posibilita al grupo alcanzar sus objetivos con un mínimo de recursos utilizados Sandy Romero Cuello Ing. De sistemas M.Sc Fayol parte de la proposición de que toda empresa puede ser dividida en seis grupos lo cual aumenta la eficiencia a través de de la forma y disposición de órganos competentes de la organización por ello es importante aplicar esta teoría en las empresas. Esta es una de las teorías donde se enfoca en el ser humano como trabajador y la importancia que tenía el estudiar a la organización para encontrar las verdaderas necesidades que allí estaban existiendo para poder desaparecer la deshumanización y lograr dinámica grupal e interpersonal. ADMON. DEL ENSAMBLE Y MANTENIMIENTO DE REDES Y COMPUTADORES TEORÍA DEL COMPORTAMIENTO Es llamada también teoría de la conducta ya que estudia la individualidad de cada persona, también se dice que busca motivar a los empleados para que realicen mejor sus actividades y tengan un mejor rendimiento. HERBERT ALEXANDER SIMÓN Las principales características son las teoría x y la y ya que cada una es lo contrario de la otra ejemplo de la teoría x no le gusta el trabajo al empleado, de la teoría y le gusta el trabajo, entonces aquí podemos encontrar muchas características de cada una de ellas que describen de que se trata la teoría del comportamiento. Se fundamenta en la conducta individual de las personas para esto es necesario el estudio de la motivación humana en este aspecto todos los autores conductistas coincidían en que el administrador necesita conocer las necesidades humanas para comprender mejor la conducta humana y utilizar la motivación como un medio poderosos para mejorar la calidad de vida dentro de las organizaciones. TEORÍA DE SISTEMAS No busca solucionar problemas o intentar soluciones prácticas, pero sí producir teorías y formulaciones conceptuales que puedan crear condiciones de aplicación en la realidad empírica. LUDWIG VON BERTALANFFY La TGS no busca solucionar problemas o intentar soluciones prácticas, pero sí producir teorías y formulaciones conceptuales que pueden crear condiciones de aplicación en la realidad empírica. Eta teoría se concentra en el estudio de las organizaciones, principalmente en su estructura interna y en su interacción Con otras organizaciones con el fin de alcanzar objetivos específicos. Se ha constituido en el instrumento por excelencia para KART MARX 1.Existe una nítida tendencia hacia la integración de diversas ciencias naturales y sociales. 2.Esa integración parece orientarse rumbo a un teoría de sistemas. 3.Dicha teoría de sistemas puede ser una manera más amplia de estudiar los campos no-físicos del conocimiento científico, especialmente en ciencias sociales. 4.Con esa teoría de los sistemas, al desarrollar principios unificadores que atraviesan verticalmente los universos particulares de las diversas ciencias involucradas, nos aproximamos al objetivo de la unidad de la ciencia. 5.Esto puede generar una integración muy necesaria en la educación científica.. Analiza los conflictos que se generen por las contracciones propias de la estructura y el disfuncionamiento, clasificándolos para facilitar su manejo. • Focalización sobre la se basan en alteraciones estructurales en la organización formal, y otros, en alteraciones LOS TEORÍA ESTRUCTURALISTA DESARROLLO ORGANIZACIONAL TAVISTOCK organización • Orientación sistémica. Sandy Romero Cuello Ing. De sistemas M.Sc busca la transformación de su realidad social, suprimiendo la alineación o incapacidad del individuo para conocer sus aportes a una realidad que se le impone y convertir la explotación en las relaciones de comunidad ADMON. DEL ENSAMBLE Y MANTENIMIENTO DE REDES Y COMPUTADORES el cambio en busca del logro de una mayor eficiencia organizacional, condición indispensable en el mundo actual, caracterizado por la intensa competencia a nivel nacional e internacional. Esta teoría se enfoca a su propio entorno y a las delas personas que participan en ellas, para mostrar que no existe una única mejor manera de actuar, administrar y organizar. TEORÍA SITUACIONAL TEORÍA CONTINGENCIA Es todo lo que tiene que ver con la organización tiene trazado un plan, unos objetivos, unas Metas, pero con los nuevos cambios y avances ya sean estos de la ciencia y la técnica. • Agente de cambio • Solución de problemas. • Aprendizaje experimental • Procesos grupales y desarrollo de equipos • Retroalimentación • Orientación situacional del comportamiento, como el desarrollo de equipos, suministro de información adicional, análisis transaccional, reuniones de confrontación, tratamiento del conflicto intergrupal y laboratorio de sensibilidad CHANDLER, BURNS Y STALKEN, WOOD WORD, Y LAWRENCE Y LURSH Introducir una visión relativa y situacional de las organizaciones, de su entorno y de las personas que participan en ellas, para mostrar que no existe una única mejor manera de actuar, administrar y organizar. La teoría situacional introdujo una nueva concepción sobre el ser humano; el hombre complejo, formulado a partir de los conceptos sobre motivación y liderazgo planteados por esa teoría. Además, aportó nuevos elementos acerca de los incentivos a través de la teoría expectativa BURNS STALKER A diferencia del resto de teorías organizacionales, la contingencia centra su foco de atención en el ambiente externo de la empresa, dando prioridad a lo que ocurre fuera de la organización antes de indagar en los elementos internos de la estructura organizacional. Esta teoría busca un equilibrio en la organización para obtener el mayor beneficio de sus circunstancias ambientales y así poder garantizar su éxito como empresa. Y 4. A continuación se indican algunas definiciones expuestas por diversos autores: Brook Adams Es la capacidad de COORDINAR hábilmente muchas energías sociales con frecuencia conflictivas, en un solo organismo para que ellas puedan operar como una sola unidad. E.F.L. Brech Sandy Romero Cuello Ing. De sistemas M.Sc ADMON. DEL ENSAMBLE Y MANTENIMIENTO DE REDES Y COMPUTADORES Es un PROCESO SOCIAL que lleva consigo la responsabilidad de planificar y regular en forma eficiente las operaciones de una empresa para lograr un propósito dado. J.D. Mooney Es el ARTE o TÉCNICA de dirigir e inspirar a los demás con base en un profundo y claro conocimiento de la naturaleza humana. Money diferencia la Administración de la ORGANIZACIÓN, la cual define como: La TÉCNICA de relacionar los deberes o funciones específicas en un todo coordinado. Peterson y Plowman Es una TÉCNICA por medio de la cual se determinan, clarifican y realizan los propósitos u objetivos de un grupo humano particular. Koontz y O'Donnell Es la DIRECCIÓN de un organismo social y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes. G.P. Terry Consiste en lograr un objetivo predeterminado mediante un esfuerzo ajeno. F. Tannenbaum Es el empleo de la autoridad para Organizar, Dirigir y Controlar a sus subordinados responsables (y consiguientemente, a los grupos que ellos comandan) con el fin de que todos los servicios que se prestan sean debidamente coordinados en el logro del fin de la empresa. Henri Fayol Es Prever, Organizar, Mandar, Coordinar y Controlar. Fayol es considerado el padre de la Administración Moderna Analice los conceptos de administración de los siguientes autores y conteste los siguientes interrogantes: a) Identifica, al menos, 3 organismos del Estado y 3 empresas privadas que cumplan con lo que Adams establece en su definición. Sandy Romero Cuello Ing. De sistemas M.Sc ADMON. DEL ENSAMBLE Y MANTENIMIENTO DE REDES Y COMPUTADORES ORGANIZACIÓN DEL ESTADO: Bienestar familiar, Corpoguajira, Secretaria de salud. ORGANIACION PRIVADA: Carrefour, Olímpica, Cerrejón. . b) Reflexiona lo afirmado en la definición que da Mooney y relaciona tapoguus Conclusiones con los equilibrios pautados en la Primero que todo debe tener esa voz de mando como líder, cumplir con ciertos valores humanos que lo van a ayudar a tener ese buen comportamiento y ganarse la confianza de sus acompañantes, ser organizado y planificar proyectos que generen beneficios para la organización. c) Menciona los Ministerios que cumplen la finalidad establecida por Brechterio en su definición. Ministerio de educación Ministerio de comunicaciones Ministerio protección social d) Considerando que Tannenbaum vincula la administración a una estructura e) jerárquica vertical similar a la de las fuerzas armadas, ¿cómo se podría establecer un vínculo entre lo planteado por Tannenbaum y lo estipulado por Money y por Koontz y O´Donnel? Cada uno en su definición se enfoca en lo mismo pero con diferentes palabras buscando una organización unida y cumplir con su labor para lograr buenos o resultados tanto en su desempeño laboral como al conjunto con los demas f) Para cada una de las definiciones dadas, identifica su objeto, finalidad, coordinación y aspecto técnico OBJETO: Dar una definición dependiendo de su conocimiento para el bienestar de los demás. Sandy Romero Cuello Ing. De sistemas M.Sc ADMON. DEL ENSAMBLE Y MANTENIMIENTO DE REDES Y COMPUTADORES FINALIDAD: Lograr que todos las organizaciones por medio de sus definiciones logren organizase y cumplan con las reglas pertinentes para un bienestar tanto para la empresa como para sus trabajadores. COORDINACION: Lograr llegar a tener una empresa organizada llegar a un fin positivo : Sandy Romero Cuello Ing. De sistemas M.Sc
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