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CONVOCATORIA - CONCURSO PÚBLICO DE OFERTAS
No. ABG-FEIG-003-2015 PARA LA ADQUISICiÓN DE LITROS DE SPINOSAD
Señor@s
Empresas proveedoras
Presente
Estimad@s señor@s,
La Agencia de Regulación y Control de la Bioseguridad y Cuarentena para Galápagos - ABG en
calidad de ejecutores
operativos
y técnicos,
COFINANCIAMIENTO con el Fondo Ambiental
enmarcada
en el CONVENIO TRIPARTITO DE
Nacional y la Fundación Charles Darwin, con el
objetivo de financiar y ejecutar el proyecto: Control y Erradicación de mosca de la fruta Ceratitis
Capitata en la provincia de Galápagos se permite en convocar a las personas naturales o jurídicas,
nacionales o extranjeras, domiciliadas en el país a que presenten sus ofertas para la ADQUISICiÓN
DE LITROS DE SPINOSAD PARA DISMINUIR POBLACIONES DE MOSCAS DE LA FRUTA.
El proceso de selección y adjudicación se efectuará en base a los procedimientos
establecidos en
el convenio firmado para la ejecución de los fondos FEIG y respetando las normativas internas
institucionales.
El presupuesto referencial es de US$ US $ 23.100 dólares incluido 12% IVA desglosado según las
especificaciones que se detallan en la Sección 111,y el plazo estimado para la ejecución de la
adquisición y entrega del producto es de 30 días calendario, contados a partir de la notificación de
la adjudicación.
Lascondiciones generales de esta convocatoria son las siguientes:
1.
La oferta técnica se presentará de forma física en la Secretaría del proceso No. ABG-FEIG003-2015, en las oficinas de la Agencia de Regulación y Control de la Bioseguridad y
Cuarentena para Galápagos-ABG, ubicada en la Av. Baltra s/n diagonal a la gruta del
Divino Niño, en la ciudad de Puerto Ayora de la Isla Santa Cruz, provincia de Galápagos,
teléfonos:
052-527414;
o
de
forma
electrónica
a
través
del
correo
[email protected] , que para dicho caso para ser válida deberá estar
firmada electrónicamente; hasta la hora y fecha de acuerdo con lo establecido en el
calendario del proceso y de conformidad con lo dispuesto en la presente convocatoria.
Los detalles para presentación de oferta se encuentran en Sección 111
del presente.
1
2.
La calificación será dada por los miembros
de la Comisión Técnica considerando
el
cumplimiento de la totalidad de las especificaciones técnicas y la oferta económica dentro
del presupuesto establecido. El cronograma y forma de calificación están dadas en la
Sección 11del presente.
3.
El pago se realizará contra entrega del producto a través de la Fundación Charles Darwin,
previa entrega de la factura, suscripción del Acta de Entrega-Recepción Definitiva a entera
satisfacción de la Agencia de Regulación y Control para la Bioseguridad y Cuarentena para
Galápagos-ABG.
4.
Todos los precios que constan en el anexo serán totales y se entenderá que incluyen
cualquier contribución, gravamen o impuesto de la naturaleza que fuere.
5.
El producto deberá
ser entregado en las Oficinas de la Fundación Científica Charles
Darwin - isla Santa Cruz e isla San Cristóbal - Galápagos, según se indica en la Sección 111,
en perfecto estado, los gastos incurridos en el transporte de los materiales correrán por
parte del oferente.
Puerto Ayora, 12 de marzo del 2015
y CUARENTENA PARA GALAPAGOS-ABG
2
SECCION 11
CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO
Cronograma del procedimiento:
El cronograma que regirá el procedimiento será el siguiente:
Concepto
Día
Fecha de publicación del proceso en la web
Fecha límite recepción oferta técnica
Fecha límite calificación técnica de participantes
Fecha estimada de adjudicación
2015-03-18
2015-03-25
2015-03-26
2015-03-30
Hora
14:00
12:00
17:00
17:00
EVALUACiÓN DE LAS OFERTAS TECNICAS
La evaluación de las ofertas técnicas se encaminará a proporcionar una información imparcial
sobre si una oferta debe ser rechazada y cuál de ellas cumple con el concepto de mejor costo en
los términos establecidos: 1) Se verifica la presentación de los Formularios de la oferta
debidamente elaborado y suscritos, 2) Se verifica el cumplimiento de los requisitos mínimos de la
oferta.
• Integridad de las ofertas: La integridad de las ofertas técnicas se evaluará considerando la
presentación de los Formularios y requisitos mínimos previstos. Para la verificación del
cumplimiento de los requisitos mínimos se estará a la metodología
"CUMPLE O NO
CUMPLE".
• Evaluación de la oferta (cumple / no cumple): Los parámetros de calificación propuestos a
continuación, son las condiciones mínimas que deberá cumplir la oferta para que sea
considerada.
CRITERIOS DE EVALUACiÓN DE OFERTAS
PUNTAJE
Oferta económica
60
Cumplimiento de especificaciones técnicas
30
Proveedor local
10
100
TOTAL
Deberá presentar el certificado de ser distribuidor
autorizado del producto ofertado (de ser el
caso). El producto ofertado deberá estar en perfecto estado, con la obligación de su inmediato
reemplazo, en caso de detectarse daños de esta naturaleza.
El producto debe ser entregado en su totalidad con las características técnicas solicitadas, que se
lo realizará conjuntamente
con el personal de ABG y FCD.
3
SECCiÓN 111
BASES DE LA CONVOCATORIA A CONCURSO PUBLICO DE OFERTAS No. ABG-FEIG-003-2015
PARA LA ADQUISICiÓN DE LITROS DE SPINOSAD PARA DISMINUIR POBLACIONES DE MOSCAS
DE LA FRUTA.
1. ENTIDAD QUE CONVOCA
La Agencia de Regulación y Control de la Bioseguridad y Cuarentena para Galápagos ABG en calidad de ejecutores operativos y técnicos, enmarcada en el CONVENIO
TRIPARTITO DE COFINANCIAMIENTO con el Fondo Ambiental Nacional y la Fundación
Charles Darwin, con el objetivo de financiar y ejecutar
el proyecto: Control y
Erradicación de mosca de la fruta Ceratitis Capitata en la provincia de Galápagos.
2.
PARTICIPANTES
Personas Naturales o Jurídicas domiciliadas en el país.
3.
DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA OFERTA
3.1
Carta de presentación y compromiso, utilizando el Formulario No. 1.
3.2
Registro Único de Proveedores (RUP).
3.3
La oferta propiamente
3.4
Precios unitarios de cada uno de los ítems del Formulario No. 3 y costo total de la oferta.
3.5
Nombramiento de Representante Legal de la Compañía Oferente, debidamente inscrito
en el Registro Mercantil correspondiente;
o, para el caso de personas naturales
oferentes, copia del RUC.
4.
PRESENTACiÓN DE LA OFERTA
4.1.
La oferta se presentará en forma personal, en sobre único, cerrado con las debidas
seguridades que impidan conocer su contenido antes de su apertura, y serán entregadas
en la en la Oficinas de ABG, ubicada en la Av. Baltra, hasta las 12:00 horas del 25 de
dicha, utilizando el Formulario No. 2.
4
~. ~,~'._ .~. ,r •
~, Al1Ibiente
Marzo del 2015. La Secretaría de la Comisión seleccionadora registrará la recepción de
la oferta. El sobre deberá identificarse de la siguiente manera: CONVOCATORIA A
CONCURSO PÚBLICO DE OFERTAS No. ABG-FEIG-003-2015 PARA LA ADQUISICiÓN DE
LITROS DE SPINOSAD PARA DISMINUIR POBLACIONES DE MOSCAS DE LA FRUTA
4.2
Losdocumentos contenidos en el sobre único de la oferta se presentarán en original V una
copia, correctamente numerados, identificados V paginados, V cada página del original
contendrá rúbrica del representante de la oferente.
4.3
Lashojas útiles en las partes correspondientes, deberán ser mecanografiadas o impresas
utilizando un procesador de palabras.
4.4
El oferente deberá ofertar por Item V ABG deberá realizará la adjudicación de la misma
manera.
4.5
Eloferente no podrá condicionar su oferta.
S.
VALIDEZ DE LAS OFERTAS
Lasofertas tendrán una validez no menor de sesenta (60) días calendario, a partir de la
fecha de su presentación.
6.
CONSULTAS Y ACLARACIONES
Cualquier pedido, consulta o aclaración sobre este proceso de Convocatoria a Ofertar, se
hará por escrito al Presidente del Comité de Contrataciones V Adquisiciones de la ABG o
su delegado, hasta la fecha determinada en el cronograma del procedimiento.
7.
DECLARATORIA DE DESIERTO
El Órgano de Adjudicación, Comité de Contrataciones V Adquisiciones, podrá declarar
desierto este proceso de Convocatoria a Ofertar, en los siguientes casos:
a)
Por no haberse presentado ofertas
b)
Por haber sido las ofertas descalificadas o consideradas inconvenientes para los
intereses de la ABG;V,
c)
Cuando sea necesario introducir reformas que cambien el objetivo de la adquisición.
En este caso, con la declaración de desierto, el órgano de Adjudicación, Comité de
Contrataciones podrá proceder a la reapertura de la Convocatoria a Ofertar o convocar
a un nuevo proceso de acuerdo con las necesidadesde la Organización.
5
8.
APLICACiÓN
DE LEYES Y RETENCiÓN DE IMPUESTOS
Los productos de esta invitación a ofertar, están gravados con el 12% del Impuesto al
Valor Agregado, IVA.
Será de exclusiva responsabilidad del Proveedor el pago de todas las tasas, impuestos
fiscales, municipales, provinciales o contribuciones especiales, de acuerdo con las
normas vigentes.
9.
PROPIEDAD DE LOS DOCUMENTOS
Todos los documentos que se presenten con las ofertas pertenecerán a la ABG.
10.
LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA DEL PRODUCTO
El Proveedor se compromete a entregar el PRODUCTO, objeto de la presente invitación,
416 litros en las instalaciones de la Fundación Científica Charles Darwin en ubicado en la
isla Santa Cruz y 832 litros en las instalaciones de la Fundación Científica Charles Darwin
en la isla San Cristóbal, provincia de Galápagos - Ecuador, en el plazo de (30) días
calendario, contados a partir de la fecha de la notificación escrita de la adjudicación,
plazo que deberá indicarse en el Formulario No. 2.
11.
EVALUACiÓN DE OFERTAS
Las ofertas presentadas, serán evaluadas en función de los documentos solicitados en el
numeral 3 de estas bases y en función de lo descrito en la Sección 11de la presente
convocatoria.
11.1. NO SE CONSIDERARÁN LAS OFERTAS QUE INCURRAN EN LAS
SIGUIENTES
CAUSALES:
•
Falta de uno o más de los documentos solicitados o que éstos no se ajusten a las Bases,
que afecte a la oferta financiera
•
Documentos con borrones, omisiones, enmiendas, que alteren su significado.
•
Falsedad parcial o total en la documentación
•
Contradicciones en la información y documentación
e información
presentada.
•
•
Si la oferta estuviera condicionada
Si los bienes ofertados no cumplen con lo requerido en las Especificaciones técnicas
presentadas.
11.2 EVALUACiÓN ECONÓMICA
Una vez constatados y evaluados todos los documentos y habiéndose determinado que
las oferentes han cumplido con las especificaciones técnicas establecidas en las Bases, el
6
l'
Allilbienle
Comité de Contrataciones establecerá el orden de prelación de las ofertas desde la más
económica a la más cara. Adjudicándose la más económica siempre y cuando cumpla los
parámetros técnicos.
12.
INSTRUCCIONES A LOS PARTICIPANTES
Para la formulación de las ofertas, los participantes deberán tener conocimiento del
lugar en el cual será entregado el producto y percatarse de todas las condiciones
logísticasque puedan influir en el desarrollo normal de entrega.
13.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS (ET) ADQUISICiÓN
DE BIENES
PROYECTO ABG-FEIG: Control y erradicación de mosca de la fruta
Ceratitiscapitata en la
provincia de Galápagos.
ADQUISICiÓN:
•
Litros de Spinosadpara disminuir poblaciones de moscasde la fruta.
ANTECEDENTES
Controlar la mosca de la fruta (Ceratitis capitata) en áreas críticas de las islas San
Cristóbal y Santa Cruz.
Objetivo:
JUSTIFICATIVO:
El creciente número de especies invasoras que ocupan los nichos ecológicos en las Galápagos,
constituyen la principal causa de amenaza de pérdida de la biodiversidad. En modo directo por
el desplazamiento de especies nativas y endémicas, indirectamente a través de la afectación de
los alimentos de las especies nativas; por la destrucción de los sitios de reproducción y de
anidación, por la degradación del hábitat, así como de la interrupción de los procesos
ecológicosy evolutivos.
A inicios de mayo del 2008, en el monitoreo de moscas de la fruta realizado por la Estación
Científica Charles Darwin FCD, fue detectada por primera vez en una trampa McPhail un
espécimen de la mosca del mediterráneo IIMOSCAMED"Ceratitis capitata wiedemann, en la
finca del Ministerio de Agricultura, Ganadería, Acuacultura y Pescadel sector Socavón, y dos
especímenes en el sector La Soledad, en la Isla San Cristóbal de la Provincia de Galápagos. La
verificación de la identificación de los especímenes capturados fue realizada por el Dr. Allan
Norbon, especialista del USDAy el Ing. Juan Tigrero, catedrático de la Escuela Politécnica del
Ejército y especialista en moscasde la fruta en Ecuador.
7
Luego de estas detecciones se prohibió
el movimiento
de fruta (cítricos) de San Cristóbal al
resto de islas.
En junio de 2008, la FCD comunicó al SESA Galápagos la captura de 3 especímenes de
moscamed en la ciudad de Puerto Ayora en la Isla Santa Cruz, por tal situación, también se
prohibió el movimiento de frutas (cítricos) de esta isla.
SESA movilizó al personal para supervisar el monitoreo y determinar el hospedero de estas
plagas; resultado de esta comisión se encontraron 7 especímenes de C. capítata en almendro
tropical (Termínalia catappa). Adicionalmente, en agosto y septiembre de 2008, un técnico con
conocimientos en moscasde la fruta se movilizó para colaborar, capacitar, difundir y normar en
temas relacionados a esta emergencia.
Las acciones emprendidas a partir de la detección de C. capítata y hasta la actualidad se han
orientado a mantener bajo control a esta mosca de la fruta y evitar su dispersión en la Provincia
de Galápagos,por lo que se debe realizar el control químico únicamente con Spinosad (Success),
por su baja toxicidad, que se ajusta a los requerimientos de un sistema frágil como es el de
Galápagos.
Se ha realizado hasta la fecha controles para la presencia del insecto en la isla Santa Cruz y San
Cristóbal, aún se mantienen poblaciones altas, por lo que es de suma importancia continuar
erradicar las moscasen este sistema demasiado frágil.
USO: El mismo será utilizado en la actividad 2.1 Campañade control para erradicación de mosca
(Equiposy materiales)
REQUERIMIENTOS
TÉCNICOS DEL BIEN A ADQUIRIRSE
DESCRIPCiÓN (ITEMS)
Litros de spinosad
CANTIDAD
ESPECIFICACIONES
1248 litros
Esun producto de fermentación
obtenido de una o varias cepas
mutantes del microorganismo
(actinomiceto) del suelo
Saccharopolyspora spínosa. Se
encuentra en forma de cristales, con
coloración que varía de blanco a gris
claro y olor débil. Su punto de
ebullición es igual a 173 "C,
temperatura a la cual se descompone.
Su punto de fusión se encuentra entre
los 112 y 123.5 0(. Essoluble en agua,
acetona y metano!. Su presión de
vapor es igual a 3x10 kPaa 25 "C
8
ACLARACIONES
PARA EL CÁLCULO DE LA OFERTA
•
El Oferente deberá indicar el valor y las características de cada uno de los Items
ofertados
•
Todos los precios que constan en este anexo serán totales y se entenderá que incluyen
cualquier contribución, gravamen o impuesto de la naturaleza que fuere.
•
Las cantidades señaladas son estimadas y se las establece con el fin de determinar el
monto de la oferta, elaborar el presupuesto referencial y presentar la Garantía de
Seriedad de Oferta, pero en ningún caso significará motivo para reclamos, si no se
ajustan a los requerimientos reales del FAN.
REQUISITOS SOBRE FUNCIONES DEL BIEN A ADQUIRIRSE
Esteproducto se encuentra en forma de cristales, con coloración que varía de blanco a gris claro
y olor débil. Su punto de ebullición es igual a 173 "C, temperatura a la cual se descompone. Su
punto de fusión se encuentra entre los 112 y 123.5 0(. Essoluble en agua, acetona y metanol.
Su presión de vapor es igual a 3x10 kPa a 25 oc. Esun producto registrado para su utilización en
el paísademás de ser etiqueta verde.
RESPONSABILIDADES
DEL OFERENTE
•
El producto deberá ser entregados de la siguiente manera, 416 litros en las instalaciones
de la Fundación Científica Charles Darwin en ubicado en la isla Santa Cruzy 832 litros en
las instalaciones de la Fundación Científica Charles Darwin en la isla San Cristóbal, los
gastos incurridos en el transporte de los equipos correrán por parte del oferente.
•
El Contratista asumirá la total responsabilidad sobre los bienes entregados, además de la
que corresponde al fabricante o proveedor y las fechas de caducidad de los productos
serán como mínimo al año 2017.
GARANTíA TÉCNICA.
Eneste contrato se deberán presentar la garantíatécnica, en el tiempo de caducidaddel producto
de dos años.
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PRESUPUESTOREFERENCIALPARA (LA ADQUISICiÓN DEL BIEN O LA PRESTACiÓN DEL
SERVICIO)
El valor del Presupuesto Referencial estimado para esta adquisición es de US $ 23.100 (veinte y
tres mil cien) dólares de los Estados Unidos de América incluido 12% de conformidad con el
siguiente detalle:
DESCRIPCiÓN
Cantidad
1248
VALOR USD
US $ 23.100
Litros de spinosad
litros
US $ 23.100
TOTAL
Incluido IVA y transporte
TIEMPO DE ENTREGA DE LOS BIENES.
El plazo de entrega de los bienes y/o prestación
de la notificación de adjudicación
FINANCIAMIENTO
de los servicios es de 30 días, contados a partir
Y FORMA DE PAGO.
El pago se lo realizará contra entrega de productos previo el informe de aceptación de la ABG.
Aprobado por:
1.2 /03 / J.o15
Fecha: --------------------------
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FORMULARIO
No. 1
CARTA DE PRESENTACiÓN Y COMPROMISO
Puerto Ayora,
.
Señor
PRESIDENTEDEL COMITÉ DE CONTRATACIONES
REF:CONVOCATORIA A LICITACiÓN NACIONAL No. ABG-FEIG/ 001/2014
ADQUISICiÓN DE EQUIPO Y SERVICIOSINFORMÁTICOS
PARA LA
Señor Presidente:
El que suscribe
Atendiendo la Convocatoria a Ofertar de la referencia, presento esta oferta y declaro que:
1.
La presento en nombre de
Representante Legal,yen todo su contenido es de buena fe.
en calidad de su
2.
Conozco,y acepto el contenido de todos y cada uno de los documentos de la Invitación a
Ofertar.
3.
Acepto las resoluciones que en cualquier sentido adopte el Comité de Contrataciones y
Adquisiciones de la ABGpara proyectos FEIG.
4.
Garantizo la veracidad y exactitud de toda la información y las declaraciones constantes
en los documentos de esta oferta, en todos susAnexos y Formularios. Autorizo a la ABG
a efectuar averiguaciones para comprobar las condiciones legales,técnicas y económicas
de la oferente y de los documentos presentados en mi oferta; y en caso de comprobarse
falsedad total o parcial, expresamente acepto que mi oferta sea descalificada, sin
perjuicio de las accionesciviles y penales que podrían derivarse.
5.
Encaso de que se me adjudique la contratación, convengo expresamente en:
Declaro bajo juramento que no me encuentro comprendido en ninguna de las
prohibiciones legales para contratar.
11
8.
Para el evento en que como oferente o adjudicatario presente reclamos relacionados
con mi oferta, respecto al proceso de adquisición o con el resultado de la adjudicación,
presentaré junto a mi reclamo, una garantía incondicional, irrevocable y de cobro
inmediato, por un monto equivalente al 2% de la oferta y una vigencia mínima de 60 días
calendario. Si mi reclamo fuese calificado como infundado o malicioso, se hará efectiva
la garantía.
9.
Declaro que los precios ofertados son fijos e invariables dentro de los plazos indicados
en los Bases.
La Oferente
(Razón
Social)
Nombre y función del Representante Legal
.
FIRMA
Dirección y Teléfono
Fax:
E-mail:
(Representante Legal)
(Representante Legal)
.
..
Lugar y Fecha
..
12
FORMULARIO
No. 2
FORMULARIO DE OFERTA
Esta
No
oferta
cumple
con
todos
los
El valor total de esta oferta, de conformidad
de
letras)
US$
requisitos
de
la
INVITACiÓN
A
OFERTAR
.
con los documentos de la Convocatoria es
dólares (incluido eIIVA) (Valor en
(Valor en números)
El detalle y desglose de esta oferta se indica en el Formulario No. 3.
La validez de esta oferta es de....
días calendario, es decir, hasta el
(no
menor a 60 días calendario)
Plazo de entrega
días calendario.
El suscrito ha verificado todas las cifras e información presentadas en esta oferta y declara que
ABG, no asumirá ninguna responsabilidad por cualquier error u omisión o por compromisos
adquiridos para la presentación de esta oferta.
FIRMA
Lugar y Fecha
13
~~
.~
I
I
Agencia de Regulación y Control de la
~~I~~'tI6~ady
Cuarentena
Edificio de la ABG
para
Vio. BalITa- Puerto Ayora
Teléfono: 052527414 - 052527023
Isla Santa Cruz- Galápagos
Ministerio
del Ambiente
FORMULARIO No. 3
CONVOCATORIA No. ABG-FEIG-003-2015
VALORACION DE LA OFERTA
Todos los ítems deberán cumplir con las normas de calidad técnica de las normas internacionales.
especificar la norma técnica que aplique.
Especificaciones técnicas requeridas
No
1
ítem
Especificaciones técnicas
requeridas
Canto
PRECIO
REFERENCIAL
(INCLUIDO
IVA)
Spinosad
Es un producto de fermentación
obtenido de una o varias cepas
mutantes
del
microorganismo
(actinomiceto)
del
suelo
Saccharopolyspora spinosa. Se
encuentra en forma de cristales,
con coloración que varía de blanco
a gris claro y olor débil. Su punto de
ebullición
es igual a 173 "C,
temperatura
a
la
cual
se
descompone. Su punto de fusión se
encuentra entre los 112 y 123.5
Es soluble en agua, acetona y
metanol. Su presión de vapor es
igual a 3xl0 kPa a 25 "C
1248
litros
US $ 23.100
Para ello, el oferente
deberá
Especificaciones técnicas y oferta (a llenar por el
oferente)
Canto
Especificaciones
OFERTA
técnicas requeridas
ECONÓMICA
(INCLUIDO
IVA)
oc.
El valor ofertado para la provisión de estos bienes es de XXXXXX MIL 00/100 DÓLARES( US$ XX.OOO)INCLUIDO IVA y transporte.
14
~+
.~
Agencia de Regulacióny Control de la
~~I~~~ad
y Cuarentena para
Ministerio
del Ambiente
ACLARACIONES
Edlflclo de la ABG
Vla. Baltra - Puerto Ayora
Teléfono: 052527414 - 052527023
Isla Santa Cruz- Galápagos
PARA EL CÁLCULO DE LA OFERTA
•
Todas las ofertas, obligatoriamente deben presentar la ficha técnica y especificaciones del producto ofertado.
•
EIIVA debe incluirse en la oferta.
•
Todos los precios que constan en este anexo serán totales y se entenderá que incluyen cualquier contribución, gravamen o
impuesto de la naturaleza que fuere.
El valor referencial señalado es estimado y se las establece con el fin de determinar el monto de la oferta, elaborar el
presupuesto referencial, en ningún caso significará motivo para reclamos, si no se ajustan a los requerimientos reales del
ABG.
•
•
Todos los productos deberán ser entregados en las oficinas de la FCD,en la isla Santa Cruz e isla San Cristóbal- Galápagos;
los costos de pago de transporte deberán ser cubiertos por el oferente.
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