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17/3/2015
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DISCLAIMER: The screening of your application will be conducted based on the information in your profile. Before applying, we
strongly suggest that you review your profile to ensure completeness, especially the education and experience sections.
Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement.
Details
Vacancy code
VA/2015/B5404/7088
Position title
Asociado/a de Obra
Department/office
LCO, PAOH, Colombia
Duty station
Región Caribe, Colombia
Contract type
Local ICA Support
Contract level
LICA­6
Duration
al 30 de septiembre 2015 con posibilidades de extensión de acuerdo a desempeño
Application period
17­Mar­2015 to 24­Mar­2015
United Nations Core Values: Integrity, Professionalism, Respect for Diversity
Información general de UNOPS
La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros
asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.
Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e
implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación
del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad
económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.
Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en
los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros
asociados.
UNOPS da empleo a más de 6.000 personas y crea miles de oportunidades de trabajo en las comunidades locales en nombre de sus asociados.
Desde su sede central en Copenhague (Dinamarca) y una red de oficinas, UNOPS supervisa
actividades en más de ochenta países.
Background Information ­ Job­specific
Las operaciones de UNOPS en Colombia son dirigidas desde la Oficina Regional para América Latina y el Caribe, ubicada en la ciudad de
Panamá, con el objetivo de colaborar con la implementación de los proyectos de las agencias de Naciones Unidas acreditadas en Colombia.
UNOPS tendrá a su cargo la implementación de proyectos de la estrategia de Mejoramiento de las Condiciones de Habitabilidad (MCH) del
Departamento Administrativo para la Prosperidad Social (DPS) de la República de Colombia, en el Departamento del Chocó y en la región
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Caribe. La estrategia MCH procura, mediante intervenciones a la infraestructura de las viviendas y el trabajo social comunitario, generar
capacidades en las familias para alcanzar un desarrollo progresivo, contribuir a la disminución de las NBI en el contexto habitacional que
permita incrementar el nivel de calidad de vida de la población, coadyuvar en la superación de las barreras de la dimensión habitacional a
través de acciones de impacto rápido, promover y mejorar la participación comunitaria e implementar y mejorar hábitos saludables en la
población beneficiaria.
La función de UNOPS es ejecutar todas las acciones necesarias para el desarrollo de las 3 fases en que se divide la estrategia de MCH, a
saber:
1. Diagnóstico: a) diligenciamiento de fichas de verificación de condiciones de habitabilidad, b) levantamiento de planos completos de las
viviendas, c) Determinación de los posibles alcances en el mejoramiento de las viviendas. d) definición del orden de prioridades de
intervención, e) recolección de documentación de las familias.
2. Diseños y presupuestos: Se define el tipo de intervención, que se ejecutará con el recurso del incentivo de mejoramiento de condiciones
de habitabilidad del DPS, el presupuesto de ejecución, el cronograma y se allegan los permisos necesarios.
3. Ejecución: comprende el trabajo social comunitario, el alistamiento de materiales, la contratación de mano de obra, la ejecución física de
las obras, la implementación de la estrategia de hábitat saludable, hasta el recibo a satisfacción de las obras y bienes por parte de los
hogares.
Functional Responsibilities
El/la Asociado/a de Obra dirige el desarrollo de las obras en los aspectos técnicos, estéticos, urbanísticos y medioambientales, de
conformidad con el proyecto que la define y demás autorizaciones preceptivas y las condiciones del contrato, con el objeto de asegurar su
adecuación al fin propuesto. Dentro de las obligaciones del director de obra se encuentran:
a) Estar en posesión de la titulación académica y profesional habilitante en el área de la construcción y cumplir las condiciones exigibles
para el ejercicio de la Ingeniería Civil o Arquitectura
b) Dirigir, organizar y apoyar la ejecución de los trabajos desde su concepción, pasando por los estudios, la construcción y finalizando con
la entrega de las obras. El/la Asociado/a de Obra coordinará directamente a un grupo de Residentes de Obra, contratistas de mano de obra y
proveedores de materiales y será responsable por la ejecución de las obras dentro de los plazos establecidos y bajo el presupuesto definido.
c) Supervisar personalmente a residentes de obra, contratistas y proveedores ubicados en distintos municipios de la zona.
d) Cumplir con las metas asignadas por el Gerente de Proyecto y con los plazos de ejecución de las obras. Prever las situaciones
comunes en obra que puedan entorpecer su normal desarrollo y elaborar planes alternativos en caso de que ocurran.
e) Reportar y mantener informado al Gerente de Proyecto de todos los sucesos de las obras.
f) Ser responsable último de las obras y resolver las contingencias que se produzcan en las mismas
g) Elaborar, a requerimiento del Gerente de Proyecto, eventuales modificaciones del proyecto, que vengan exigidas por la marcha de la
obra siempre que las mismas se adapten a las disposiciones normativas contempladas y observadas en la redacción del proyecto.
h) Suscribir el acta de comienzo de obra y el certificado final de obra, así como conformar las certificaciones parciales y la liquidación final
de las unidades de obra ejecutadas, con los visados que en su caso fueran preceptivos.
i) Elaborar y suscribir la documentación de la obra ejecutada para entregarla a los beneficiarios de la estrategia MCH, con los visados
que en su caso fueran preceptivos.
j) Dirigir y supervisar un grupo numeroso de residentes de obra repartidos en 5 municipios de la región Caribe, impartiéndoles tareas y
responsabilidades y asegurándose que cumplan con las metas establecidas.
k) Dirigir el día a día el almacén de obra, asegurándose de tener al día el inventario de materiales. Coordinar la logística de entrega de
materiales a cada una de las familias beneficiarias del programa.
l) Elaborar, a través de sus Residentes de Obra, los presupuestos individuales y globales de cada región.
m) Construir relaciones sólidas con las autoridades locales, el Cliente y otros entes de control.
Actividades principales:
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Fase de Diagnóstico:
1. Dirigir, en coordinación con el Director de Acompañamiento Social, la elaboración y el diligenciamiento de fichas de verificación de
condiciones de habitabilidad, el levantamiento de planos completos de las viviendas y la recolección de documentación de las familias.
2. Definir el orden de prioridades de las intervenciones.
Fase de Diseños y presupuestos:
1. Definir el tipo de intervención y culminar los diseños definitivos de las obras a ejecutar en cada vivienda.
2. Formular las estimaciones presupuestales individuales y de las intervenciones en cada localidad.
3. Formular los cronogramas de las distintas fases del proyecto, que deberán reflejar la planificación integrada de toda la cadena de
suministros.
4. Determinar, programar y comunicar al Gerente de Proyecto y al Oficial de Adquisiciones y Logística las necesidades de compra de
materiales y suministros.
5. Planear y elaborar formatos y documentos administrativos para el correcto control y seguimiento de las obras, contratos de
arrendamientos y de mano de obra, formatos de control y solicitud de insumos, flujos administrativos de documentos, retroalimentación
de procesos. Fase de Ejecución:
1. Dirigir, supervisar y coordinar la ejecución de las obras desde el punto de vista técnico, administrativo y legal.
2. De acuerdo a la programación coordinar a los contratistas de la mano de obra, proveedores de materiales, arrendamientos, equipos e
insumos.
3. Realizar control de la programación de los trabajos.
4. Realizar control presupuestal
5. Supervisar el flujo de documentos administrativos, técnicos y legales de las obras.
6. Controlar el Almacén de la obra
7. Coordinar el alistamiento de materiales.
8. Dirigir la entrega de los materiales a las obras.
9. Apoyar, dirigir y supervisar a los profesionales residentes de obra, tanto en el aspecto técnico como en el administrativo para la ejecución
física de las obras hasta su recibo a satisfacción.
La supervisión de las obras supone:
1. Para cada vivienda se definen las fases constructivas con sus hitos de culminación
2. Cada residente de obra será el encargado de calificar el estado de cada una de las fases. Esto será avalado por el/la Asociado/a de
Obra.
3. El residente de obra verifica el estado reportado por el Contratista y certifica el estado de la fase
4. El residente de obra consolida la información del estado de las fases y genera proyecciones de cumplimiento del cronograma de obras
5. El/la Asociado/a de Obra realiza la verificación del estado de las fases de obra en sitio como control de calidad
6. El/la Asociado/a de Obra confirma o corrige las previsiones de los residentes técnicos con relación a los cronogramas de ejecución
7. Cada vivienda debe tener el chequeo de verificación con el visto bueno del maestro de obra, residente técnico y el/la Asociado/a de
Obra, con la información documental que lo respalde.
8. La supervisión de la calidad de los trabajos se realizará siguiendo los lineamientos del sistema de gestión de calidad de UNOPS
(certificado con la ISO 14001).
Informes
Informes de Punto de Control 1
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Informar al Gerente de Proyecto lo ocurrido desde el último informe.
Frecuencia: Semanal. Modalidad: Reporte verbal o por correo electrónico.
Informes de Punto de Control 2
Informar al Gerente de Proyecto las actividades y productos realizados, la dedicación al proyecto, los problemas encontrados en su labor y
sus propuestas de solución, durante el mes anterior.
Frecuencia: Mensual. Modalidad: Informe Escrito.
Informe del estado de los productos:
Remitir al Gerente de Proyecto sus informes de ejecución y los productos técnicos en su especialidad.
Frecuencia: por evento cumplido (informes culminados). Modalidad: Reporte escrito.
Informe Final
Remitir a la aprobación del Gerente de Proyecto un informe final con relato de las tareas desarrolladas en función de los Términos de
Referencia, listado de informes emitidos, lecciones aprendidas y comentarios que entienda pertinentes.
Frecuencia: por evento cumplido (fin de contrato). Modalidad: Reporte escrito para evaluación
Competencies
Experiencia probada en organización y dirección de equipos numerosos de obras.
Experiencia probada en dirección de proyectos de gran complejidad.
Conocimiento del mercado de la construcción (proveedores, contratistas, transportistas).
Competencia y experiencia en planificación, gestión de grupos y personas, solución de problemas y gestión de conflictos.
Capacidad de dirección.
Don de mando.
Disponibilidad para desplazarse por tierra a Municipios apartados, frecuentemente debiendo
pernoctar allí por varios días.
Education
Se requiere título universitario en Ingeniería Civil o Arquitectura.
Experience
Experiencia especifica de 2 años en construcción de proyectos residenciales en cargos de dirección, rehabilitación o reparación de viviendas de
interés social y/o estratos bajos, o construcción de edificaciones.
Languages
Dominio del idioma español es requerido.
Contract type, level and duration
Tipo de contrato: Acuerdo con Contratista Independiente (ICA) personal local
Nivel del Contrato: LICA­6
Duración del Contrato: al 31 de mayo con posibilidades de extensión de acuerdo a desempeño
Para más detalles sobre la modalidad contractual ICA, por favor, siga este enlace:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job­opportunities/what­we­offer/Pages/Individual­Contractor­Agreements.aspx https://gprs.unops.org/pages/viewvacancy/VADetails.aspx?id=7088&media=print
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Información adicional
Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET) a las 18:00 horas Colombia.
Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los
procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.
Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales. La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.
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