1. Turismo

HOTELES OFICIALES DEL EVENTO
26, 27 y 28 de Noviembre. Bucaramanga, Colombia
1. Hotel Club Campestre de Bucaramanga
El Hotel Club Campestre de Bucaramanga cuenta con las instalaciones y la
experiencia para hacer de su visita, una agradable estadía.
Tarifas por noche
 Extranjeros: $161.000 Incluye desayuno y seguro hotelero.
 Nacionales: $185.800 Incluye IVA, desayuno y seguro hotelero.
NOTA: Este hotel está reservado inicialmente para los hospedajes
de los invitados internacionales ya que solo cuenta con 50
habitaciones dentro de las instalaciones del Club y por tener la
mejor oferta de precios para la organización.
Tarifas válidas hasta el 30 de Octubre de 2014.
NOTA: ESTAS TARIFAS SON ESPECIALES Y EXCLUSIVAS COMO HOTELES OFICIALES DEL EVENTO
Servicios en la habitación
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Cerradura electrónica de seguridad.
Sistema de aire acondicionado central.
Acceso libre a Internet Inalámbrico.
Persianas tipo Panel Glide y Black Out enrollable.
Tratamiento acústico para el control de ruidos externos.
Piso laminado alemán.
Mini kitchen con nevera bar.
 Televisor de 42” LCD con señal de cable.
 Cajilla electrónica.
Servicios Incluidos
(Los huéspedes acceden sin costo a los siguientes servicios)
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Desayuno buffet La terraza de la piscina.
Green free Cortesía en el Campo de Golf del Club Campestre.
Green free cortesía en el Campo del Golf del Club Casa de Campo.
Pass tenis gratis en los campos de tenis del Club Campestre.
Asistencia Médica de Emergencia dentro de las instalaciones del club.
Llamadas locales gratis.
Servicio de Internet Inalámbrico ilimitado y de cortesía en las habitaciones,
en los salones y las áreas comunes del club.
Acceso y servicio en las zonas Spa del club: saunas, wellness, turcos,
piscinas.
Acceso a todos los campos deportivos del club: golf, tenis, squash, fútbol y
patinaje.
Parqueadero privado con capacidad para 300 vehículos.
Acceso al campo de práctica y centro de alto rendimiento de Golf
“Andalucía”.
Descripción Servicios del Club
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Campo de golf de 18 hoyos, par 72.
Dos piscinas completamente remodeladas.
14 canchas de tenis con iluminación nocturna.
4 canchas de Squash.
Cancha de fútbol en grama natural.
Pista de patinaje.
Sala de belleza y estética.
Sala de masajes.
Restaurantes: Caracolí y Hall comedor.
Bares: Hoyo 19 y Bar Don Ludo.
 Cafeterías: terraza piscina, kiosco de tenis y kiosco de golf.
 Sede alterna en el municipio de la Mesa de Los Santos, en el Club Casa de
Campo a 20 minutos de la estación del teleférico.
Confirmación de Reserva
Para solicitud de sus reservas es importante enviar comunicación escrita señalando
el nombre del huésped, fecha de llegada y de salida, acomodación, gastos que la
empresa autoriza adicionales al alojamiento.
Contactos del Hotel
Información para realizar las reservas
Teléfono: (7)6803030 Ext 200 y 300
Teléfono Directo: (7) 6393434
Celular: 3174033363 – 3174428979
Correo Electrónico:
[email protected]
ASUNTO: LACHEC 2014
2. Hotel Holiday Inn
El Hotel cuenta con todos los servicios de la hotelería moderna y todos los
sistemas de seguridad que exige la cadena hotelera internacional IHG.
Tarifas hasta el 18 de octubre
Tarifas después del 18 de octubre
De acuerdo a la disponibilidad de ocupación
NOTA: ESTAS TARIFAS SON ESPECIALES Y EXCLUSIVAS COMO HOTELES OFICIALES DEL EVENTO
Facilidades del Hotel
Acceso directo al Centro Comercial El Cacique.
Amplios estacionamientos.
Internet WIFI en todo el hotel.
Servicio de Habitación las 24 horas.
Centro de Negocios.
Restaurante 1622: Ubicado en el piso 16 con una excepcional vista a la
ciudad y una variedad gastronómica nacional e internacional.
 Sky Bar: Ubicado en el piso 18, con una vista extraordinaria, al lado de una
piscina sin fin y con una gran variedad de bebidas y cocteles.
 Piscina, Gimnasio y Spa: Ubicados en el piso 18 para el complemento de
una estadía confortable y relajada.
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Políticas de Reserva
 Horarios: Check In 3:00 P.m. - Check Out 1:00 P.m.
 Niños entre 0-5 años no pagan. Niños entre 6-12 años pagan el 50% de la
tarifa.
 Niños de 13 años en adelante pagan el 100% de la tarifa.
 Se admite un máximo de 2 niños por habitación.
 Persona adicional: $80.000 + impuestos (IVA 16%) y seguro hotelero
(7.000 pesos por persona). Incluye: desayuno tipo buffet de acuerdo a
acomodación requerida, Internet WIFI y acceso a la zona húmeda del hotel.
 Valor desayuno adicional: $33.000 + impuestos (IVA 16%).
 Todos los huéspedes y acompañantes, serán registrados en el hotel para lo
cual deberán presentar documentos de identidad o pasaportes.
 No se permite fumar en las habitaciones del hotel (ley 1335 de 2009), en
caso de fumar en habitación se cargará por concepto de limpieza la suma
de USD 250.
Condiciones de Reserva
 Para todas las reservas, el hotel exigirá garantía a fin de proceder con sus
respectivas confirmaciones.
 En caso de clientes corporativos que tengan aprobada línea de crédito
corporativo (30 días), deberán anexar carta de confirmación empresarial
donde especifique información completa de la reserva, consumos
autorizados y forma de pago.
 Para acceder a la línea de crédito corporativo en el hotel se debe diligenciar
(documento anexo-formato solicitud crédito corporativo) anexando
documentación requerida y enviándola previamente a las solicitudes de sus
reservas.
 Para las compañías que pertenezcan a un Grupo y/o Holding Empresarial,
los procesos de vinculación y apertura de línea de crédito corporativo con el
hotel, deberán hacerse de forma independiente por cada una de sus
razones sociales.
 En el caso de clientes particulares, se exigirá pago por anticipado por el
valor de la tarifa de la primera noche. Transacción que puede realizar a
través de tarjeta de crédito (documento anexo-formato autorización pago
no presencial tarjeta de crédito), transferencia electrónica y/o consignación
en efectivo.
 Las transferencias y/o consignaciones deben hacerse a favor de Hoteles
Cacique Internacional S.A.S, Nit N° 900520649-5 en la Cuenta Corriente
Bancolombia N° 07813903541.
 De acuerdo a la normatividad colombiana, todas las facturas serán emitidas
en pesos colombianos.
 El plazo máximo para el pago de las facturas es de 30 días, una vez
radicadas de forma presencial y/o enviadas mediante correo certificado.
 Toda cancelación o modificación de su reserva se deberá solicitar con un
mínimo de 24 horas de anticipación, para no incurrir en penalidades por
concepto de NO SHOW.
 Para reservas de grupos, estas deberán ser canceladas o modificadas con
un mínimo de 72 horas de anticipación, entendiendo entendiendo que se les
está garantizando un porcentaje de ocupación importante del hotel.
Contactos del Hotel
Información para realizar las reservas
Teléfono Directo: (7) 6917300-311 2319038
Correo Electrónico: [email protected]
ASUNTO: LACHEC 2014
3. Hotel Chicamocha
El Hotel Chicamocha, cuenta con 30 años de experiencia y con un equipo humano
conformado por profesionales con alto grado de compromiso y seriedad.
Tarifas hasta el 18 de octubre
TIPO DE HABITACION
TARIFA SIN IMPUESTO
PARA EXTRANJEROS
TARIFA CON IMPUESTO
PARA NACIONALES
Ejecutiva Sencilla
$ 180.000
$ 208.800
Ejecutiva Doble (2 PAX)
$ 210.970
$ 244.725
Ejecutiva Triple (3 PAX)
$ 240.900
$ 279.400
Jr. Suite Sencilla
$ 219.730
$ 254.886
Jr. Suite Doble (2 PAX)
$ 253.310
$ 293.839
La tarifa incluye desayuno Buffet. / Todo niño menor de 5 años no paga.
NOTA: ESTAS TARIFAS SON ESPECIALES Y EXCLUSIVAS COMO HOTELES OFICIALES DEL EVENTO
Dotación de la habitación
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Aire acondicionado mini Split con control remoto.
Televisión por cable.
Sistema Central de Agua caliente.
Teléfono con discado directo nacional e internacional.
Sistema de Cerradura de proximidad.
Radio reloj despertador.
Baño privado.
Secador.
Servibar.
Periódico.
Servicios complementarios
(Incluidos en la tarifa)
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Asistencia médica de emergencia.
Piscina.
Sauna – Turco –Gimnasio.
Mesas de Juegos de mesa (billar – ping pong) y juegos electrónicos.
Business center (Servicio secretarial, café).
Sala Vip.
Confirmación de tiquetes.
Parqueadero.
Internet inalámbrico ilimitado en todas las áreas del hotel.
Cajillas de seguridad en la habitación y en la recepción.
Llamadas locales.
Servicios con costo adicional
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Sala de Belleza.
Sala de Masajes.
Spa.
Fax, fotocopiado, impresiones (Business Center).
Servicio de taxi directamente con el Hotel.
Servicio de Lavandería.
Llamadas nacionales- Minuto $1.000.
Llamadas Internacionales- Minuto depende del destino.
Traslados Aeropuerto-hotel.
CANTIDAD
TRASLADO
AEROPUERTO-HOTEL
DIAS
1
1 A 3 PAX
1
$
32,000
$
1
4 A 6 PAX
1
$
64,000
$
VALOR UNITARIO
VALOR TOTAL
Instalaciones del Hotel
 Restaurante Zaborarte: ubicado junto al lobby, posee una extensa carta de
especialidades donde se mezcla la cocina tradicional y la innovación creativa
de la cocina de autor.
 Restaurante Terraza: En el Restaurante Terraza encontrará un ambiente al
aire libre con la mejor cocina típica e internacional.
 Café Bar Candelazo: de lunes a domingo en el horario de 6 p.m. a 11 p.m.
 Bar el Hueco: Karaoke Bar. Abierto de Jueves a Sábado de 10 p.m. a 3 a.m.
Políticas de Reserva
 El horario de Check in inicia a las 3 p.m.
 El horario de Check out es a la 1 p.m.
 De igual forma si la disponibilidad lo permite, el Hotel, puede variar su hora
de Check in o extender su hora de Check out.
Formas de Pago
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Tarjeta de crédito
Tarjeta débito
Efectivo
Pago Virtual
Crédito Previo requisitos solicitados por el Hotel
Contactos del Hotel
Información para realizar las reservas
Teléfono Directo: (7) 6343000 línea gratuita 01 8000 511723
Vía Fax: (7) 6351808 – 6351809 o Numero Celular 3123290527.
Correo Electrónico: [email protected]
ASUNTO: LACHEC 2014
4. Hotel La Triada
El Hotel La Triada está ubicado estratégicamente dentro del Centro Internacional
de Negocios La Triada, en el Centro Financiero de la ciudad.
Tarifas
TIPO DE HABITACION
HABITACION
ESTANDAR SENCILLA
1 PERSONA
HABITACION
ESTANDAR DOBLE 2
PERSONA POR
HABITACION
HABITLACION TRIPLE
3 PERSONA POR
HABITACION
JUNIOR SUITE 1 O 2
PERSONA
SUITE PRESIDENCIAL
1 O 2 PERSONA
TOTAL
HABITACIONES
DISPONIBLES
No DE
HABITA
CIONES
TARIFA
IVA 16%
SEGURO HOTELERO
TOTAL TARIFAS
NACIONALES
TOTAL TARIFAS
EXTRANJEROS
SIN IVA
10
$
147,700
$
23,632
$
7,000
$
178,332
$
154.700
15
$
173,700
$
27,792
$
14,000
$
215,492
$
187.700
15
$
236,100
$
37,776
$
21,000
$
294,876
$
257.100
5
$
209,000
$
33,440
$
7,000
$
249,440
$
216.000
1
$
313,000
$
50,080
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7,000
$
370,080
$
370,080
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Tarifas Vigentes hasta el 18 de octubre de 2014
NOTA: ESTAS TARIFAS SON ESPECIALES Y EXCLUSIVAS COMO HOTELES OFICIALES DEL EVENTO
Servicios de Cortesía
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Desayuno en el Restaurante Mediterráneo
Desayuno Express (a la habitación)
Cóctel de Bienvenida
Uso del Gimnasio y Sauna
Cajilla de seguridad
 Servicio de Atención Médica a Domicilio (AME)
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Correo de voz en la habitación
Servicio de Internet de alta velocidad 24 horas en su habitación.
Salón de reuniones máximo 12 personas sin costo alguno
Up grade en habitación superior a precio de estándar
Servicios con Costo Adicional
 Transfer in-out: El servicio de transfer in – out tiene un valor de $40.000
por cada trayecto (ida ó regreso) en un vehículo exclusivo y confortable del
Hotel, para este servicio es indispensable confirmar y enviar itinerario de
vuelo y número de celular del pasajero.
Políticas de Reserva
 Check In: 3:00 p.m.
 Check Out: 1:00 p.m
Confirmación y Políticas de Pago
 Cuando el pago es realizado por la Empresa y cuenta con crédito abierto, es
necesario enviar carta soporte de la empresa, especificando los datos de la
reserva y los consumos autorizados.
 Cuando el pago es de contado, podrá garantizar su reserva con
consignación en efectivo en la Cuenta de Ahorros No. 6049-5703107 de
Bancolombia a nombre de la PROMOTORA HOTELERA Y TURISTICA LA
TRIADA y enviar copia de la consignación al Fax 6525142 o 6422895.
 También podrá realizar su pago anticipadamente con tarjeta de crédito,
diligenciando formato de autorización para poder realizar el cargo.
 Política de No Show: informar cancelaciones o modificaciones de sus
reservas con 24 horas de antelación a la llegada del huésped. De lo
contrario el valor de la primera noche se hará efectiva cargándolo a la
cuenta de la empresa o a la tarjeta de crédito que se dejó como garantía.
Contactos del Hotel
Información para realizar las reservas
Vía Fax: (7) 6422895 – 6525140.
Correo Electrónico: [email protected] / [email protected]
ASUNTO: LACHEC 2014
COSTO DE INSCRIPCIONES
Nacionales
Extranjeros
Antes del 15 de
octubre
Antes del 15 de
noviembre
Durante el evento
$351.000
U$190
$390.000
U$210
$450.000
U$240
MUESTRA COMERCIAL
Stand
Antes del 15 de octubre
Antes del 15 de noviembre
Nacionales
$2.500.000
$2.800.000
Extranjeros
U$1.400
U$1.550
Cualquier consulta:
Gladys Rey
Coordinadora Nodo Oriente
[email protected]
Tel. (7) 6800801 ext. 2301
Cel. 314 2188190