A GUÍA PARA A IGLESSIAS Y EENTIDA ADES EV VANGÉÉLICAS QUE D DISTRIBU UYEN ALLIMENTTOS PRO OCEDENTES DELL FON NDO ESPAÑOLL DE GA ARANTÍÍA AGR RARIA (CRUZ R ROJA Y BANCO DE ALIM MENTO OS) RSONASS MÁS D DESFAV VORECID DAS A LAS PER Edición:M Marzo 2015. ÍNDICE GUÍA P PARA LAS IG GLESIAS Y EENTIDADES EVANGÉLIC CAS QUE DIISTRIBUYEN N ALIMENTO OS A LAS PERSONAS MÁS D DESFAVOREECIDAS A TR RAVÉS DEL FFONDO ESP PAÑOL DE G GARANTÍA A AGRARIA (C CRUZ ROJA Y Y BANCO D DE ALIMENTTOS) I. IN NFORMACIÓ ÓN DE RESO OLUCIÓN DEE 2015 DELL FEGA QUEE Pág.3 AFFECTA A LA AS IGLESIAS Y ENTIDAD DES QUE DISTRIBUYEN N ALLIMENTOS. II. NO OVEDADESS MÁS RELEEVANTES D DEL PLAN OPERATIVO Y DE LA REESOLUCIÓN N DEL 2015 5 Pág.4 III. PR RESENTACIIÓN DE LAS SOLICITUD S ES PA ARTICIPAR DEL PROG GRAMA 201 15 Pág.4 IV. N DEL 2015 5 REEQUISITOS EXIGIDOS POR LA RESOLUCIÓN PA ARA ENTRAR R A PARTICIIPAR EN EL PROGRAMA A DEL 2015 Pág.6 V. OBLIGACION NES DE LASS ORGANIZACIONES A ASOCIADASS DEE REPARTO O Pág. 9 CO ONSECUEN NCIAS DEL IINCUMPLIM MIENTO 4 Pág. 14 VI. PARA A VII. VIII. OTTRAS RECOMENDAC CIONES PA ARA LAS IGLESIAS I YY EN NTIDADES EVANGÉÉLICAS QUE Q DESSARROLLAN N AC CCIÓN SOC CIAL AN NEXOS An nexo I. Ressolución de 25 de febrero f dee 2015, deel Fondo Españ ñol de Garrantía Agraaria. Con sus s anexoss correspondieentes. An nexo II. Mo odelo informe de viab bilidad parra acreditar la capacidad administrativa, operrativa y fin nanciera dee la entidad. Pág. 14 4 Distribucción de alimeentos proced dentes del FEEGA 2015 Guía orieentativa paraa iglesias y entidades aso ociativas Página 2 FER REDE Y D DIACONÍA A INFORM MAN GUÍA A PARA LA PARTICIPA ACIÓN DE LLAS IGLESIA AS Y ENTID DADES EVA ANGÉLICASS EN LA DISTR RIBUCIÓN DE ALIMEN NTOS A LA AS PERSON NAS MÁS D DESFAVOREECIDAS A TTRAVÉS DEEL FONDO ESPAÑOL DE GARAN NTÍA AGRA ARIA DEL 2 2015 I. INFO ORMACIÓN SOBRE LA RESOLUCIÓ ÓN DE 2015 5 DEL FEGA QUE AFECTTA A LAS IG GLESIAS Y ENTIDADES QUE DISTRIBU UYEN ALIMEENTOS do día 6 de marzo de 2 2015 fue pu ublicada en n el Boletín Oficial del Estado la Resolución El pasad de 25 d de febrero d de 2015, deel Fondo Español de G Garantía Agrraria, por laa que se establece el procedimiento para la desiggnación de las organiizaciones asociadas de distribucción y los o, encargad das de la requisittos que deben cumpllir las orgaanizaciones asociadas de reparto distribución de alim mentos en eel marco deel Programaa 2015 de ayuda alimentaria a lass personas más desfavorecidaas. Con estaa guía preteendemos offrecer inforrmación y aayuda a las iglesias y entidad des que ya d distribuyen alimentos procedente es del FEGA A y a aquellas otras que quieran solicitarrlo. Esta ressolución afeecta, entre otros, a to odas las igllesias y enttidades evaangélicas qu ue vienen distribuyendo alim mentos procedentes de los Planes de Ayuda A Alimentaria de la Unión n Europea (a travéés del FEGA)) entre las p personas neecesitadas. misión Europ pea aprobó ó en diciem mbre de 20 014 el Proggrama Operrativo español sobre La Com ayuda aalimentaria para la sollicitud de ayuda del Fo ondo de ayyuda Europeea para las personas más dessfavorecidas. En Españ ña, la autorid dad de Gestión de estee Programa Operativo está en el Ministerio de Empleo y Seguriidad Social. Organismo os intermed dios de Gesttión del mismo son el mentación y Medio Am mbiente, a través del FFEGA, y el M Ministerio Ministerio de Agriccultura, Alim de Sanid dad, Serviciios Sociales e Igualdad.. e 110.102.0 000 de euro os para la compra de Para el 2015 se ha previsto un importe eestimado de alimenttos, y el FEG GA se encargará de co omprar los alimentos mediante u un procedim miento de licitació ón pública yy de designaar mediantee resolución n pública a las organizaaciones aso ociadas de distribución (OAD), que serán n las que disstribuyan lo os alimentoss a las organizaciones asociadas delante, OA AR). Estas son s las que e entregan directamen nte el alimento a la de repaarto (en ad personaa destinatarria. En próxximos meses, por tanto o, se determ minarán las OAD (que tradicionalm mente vienen siendo Cruz Ro oja, los Bancos de Alim mentos, etc.), que distribuirán loss alimentos a las entid dades que trabajan n directameente con lass personas en situación de necesidad (OAR) y entre las cuales se encuenttran las iglesias y en ntidades evvangélicas que q ayudan a person nas en situ uación de necesidad. Distribucción de alimeentos proced dentes del FEEGA 2015 Guía orieentativa paraa iglesias y entidades aso ociativas Página 3 II. NOV VEDADES MÁS RELEVANTES DEL P PLAN OPERA ATIVO Y DEE LA RESOLU UCIÓN DEL 2015. La Reso olución del 2015 prevéé requisitos similares aa los de año os anteriorees para las entidades que quieren particcipar en el rreparto de aalimentos e en el año 20 015. Se enuncian a con ntinuación dependencia de que en e los siguiientes aparrtados (de las noveedades más importantes, con ind requisittos y obligacciones) se d desarrollen ccon más de etalle. ovedades so on las siguieentes: Estas no • Es necesarrio presenttar una solicitud acre editando que q se cum mplen los requisitos r e exigidos por la Reso olución paara poder participar en el rep parto de alimentos a procedentees del FEGA A en este añ ño 2015. Essta solicitud d se debe p presentar de manera muy urgentte (en el mes m de marzzo) si se qu uiere particiipar en el p primer suministro de a alimentos q tendrá lugar en el que e mes de junio. Sin embargo, e laa solicitud puede p ser presentadaa con posteerioridad, a lo largo del 2015, paara particip par en los siguientes s s suministros s de alimenttos del Proggrama de re eparto de allimentos. • Es necesario acreditar el número y la situaciión de neceesidad de laas personas a las que s se reparten n alimentos mediante un informe e social reallizado por u un Trabajad dor Social u otro profesional quee realice fun nciones asim miladas. • Es necesarrio acreditaar que se cuenta c con n la suficie ente capaciidad admin nistrativa, o operativa y financiera para realizar la distribución gratuita y g de alimentos entre las personas desfavorecid das y para laa realización de las meedidas de acompañamiento que s se exigen e n la Resolucción. En los ssiguientes apartados see explica co on detalle e en qué conssisten estos nuevos req quisitos, y se pone en a disposición de las Iglesias y otras en ntidades re eligiosas y sociales evvangélicas herramientas que esperamos, faciliten a las mism mas el cum mplimiento de estas exxigencias. ente, el pe ersonal de FEREDE y DIACONÍA A está al servicio s de las entidaades para Igualme cualquier aclaració ón que sea necesaria. N DE LAS SO OLICITUDES PARA PARTTICIPAR DELL PROGRAM MA DEL 201 15. III. PRESSENTACIÓN d 1. Plazos paraa presentar la solicitud ministro de aalimentos sse realizará,, en principio, en tres ffases, dos d dentro del En este año el sum 2015 y una terceraa en el prim mer trimestre de 2016. Todas las eentidades qu ue quieran participar en estee Programa del 2015 y recibir alimento os para disstribuirlos entre las personas necesitaadas tendráán que pre esentar la correspondi c iente solicittud (tanto si quieren participar por prim mera vez co omo si ya vieenen participando en p programas d de años antteriores). Previsib blemente ell primer sum ministro tendrá lugar en el mes d de junio, po or lo que laa solicitud para paarticipar deel mismo tendrá quee presentaarseantes de d dicha feecha. La Resolución R establecce (apartad do décimo.3)que los plazos de presentación de solicitudes de el alta se publicarrán en la páágina web d del FEGA (w www.fega.ess). Desde ell FEGA nos han comun nicado, sin embarggo, que aco onsejan prresentarla cuanto antes, ya qu ue antes deel inicio del primer suminisstro de alim mentos, evalluará y auto orizará o no o la particip pación de laas OAR pro opuestas y verificad das por lass OAD.Y essto implica que las OAD O tendráán que reciibir las soliicitudes y Distribucción de alimeentos proced dentes del FEEGA 2015 Guía orieentativa paraa iglesias y entidades aso ociativas Página 4 efectuar las comprobaciones correspondientes anttes de todo o ello. De h hecho, las que q hasta ahora h han sido enttidades de distribución n (Cruz Rojaa y Banco d de Alimento os) están exxigiendo a las entid dades de reeparto que eentreguen ttoda esta documentacción antes d de que finalliceel mes de marzzo. Concrettamente, la Cruz Roja EEspañola en n alguna co omunidad au utónoma esstá dando los siguientes plazo os de actuacción: 1. Prreparación d de documentos y expeedientes po or parte de las entidades de reparrto (OAR): hastaa 31 de marrzo. 2. Visitas y verificación de informació ón por parte de las OA AD (en estee caso, la C Cruz Roja), durante el mes abril. 3. Introducción de datos en e la Aplicaación del FEEGA por parte de la O OAD (en estte caso, la Cruz Roja) duran nte el mes d de mayo. 4. Fin nales de maayo: comunicación a las OAR de aaprobación ccomo entid dad de reparto. 5. Co onvocatoria de recogida: finales dee Junio 201 15 y entregaa a las OAR d durante juliio 2015 2. Forma de p presentar laa solicitud: Las OAR R (entre las que están las iglesiias y entidaades evanggélicas de rreparto) qu ue deseen particip par en el Prrograma 20 015 deberán presentaar a las OAD una únicca solicitud d1, que se ajuste, al menos, al modelo o establecid do en el anexo a 4 dee la Resolu ución, en la que se compro ometen a cu umplir con los requisito os y las obligaciones esstablecidos en la misma. En esta solicitud d se dará la siguiente in nformación n: • Datos de laa organización (nombree, NIF, núm mero de reggistro, domicilio social, domicilio del almacén n) • Datos del reepresentante legal de la entidad. • Datos de la persona dee contacto. • Tipo T de distribución: si es med diante entrrega de lottes de com mida a las personas e comidas p preparadas para ser co onsumidas desfavoreciidas o mediiante la elaboración de en sus insttalaciones. Si la entidaad va a llevvar a cabo ambas formas de disstribución, deberá cum mplimentar una solicitu ud para cada tipo de distribución. • Tipo T de entidad: si see trata de una u entidad d religiosa, una asociación, una fundación, etc. • Alimentos A que se pro opone distribuir entre e los beneeficiarios (a partir de una lista preestableccida por FEEGA y en la que hab brá que señalar los q que la entidad va a distribuir). En estaa solicitud la l entidad tendrá quee declarar una u estimaación del n número de personas desfavo orecidas atendidas, diferenciand do entre ho ombres y mujeres m de distintas edades, e y señalan ndo cuántass de ellas so on inmigran ntes o de orrigen extran njero, perso onas discapaacitadas o personaas sin hogarr. Se declarará ademáss que todoss los datos d de la solicittud son cierrtos y que se cump plen con tod dos los requ uisitos exigidos en el aapartado séptimo de laa resolución n del FEGA que se eexplicarán een el siguien nte punto d de esta Guíaa. 1 Según modelo establecido por el FEGA y que la OAD D repartirá a a cada entidaad de reparto para su cumplim mentación. Ell modelo aprrobado por eel FEGA consta como an nexo 4 de la Resolución, adjuntado como AN NEXO I de esta Guía. Distribucción de alimeentos proced dentes del FEEGA 2015 Guía orieentativa paraa iglesias y entidades aso ociativas Página 5 La soliciitud deberáá presentarsse acompañ ñada de: • La tarjeta de identificaación fiscal. • La documentación acrreditativa de d la constitución de la entidad, de sus fine es y de su inscripción en el registtro correspondiente (ssi esta docu umentación ya se ha aportado a la entidad de distrib bución en años anteriores, qu uizás no vvuelvan a exigir su presentació ón de nuevo o). • Memoria/In nforme don nde constee la capacid dad administrativa, o operativa, financiera, f medios parra asegurar que la entrega de alimentos se realiza a las perso onas más desfavoreciidas y es grratuita (exp plicaremos más adelan nte con dettalle en qué é consiste esta memoria/informee y facilitareemos un mo odelo que cada entidad d podrá utilizar). • Datos de las personas desfavorecidas que atienden: • El número total de comidaas distribuid das, total o parcialmen nte financiad das. • El número n total de paqu uetes de prroductos alimenticios distribuido os, total o parccialmente fiinanciados • El número total de person nas que reciben ayuda, desglosadaas: ‐ Número de N niños de 15 5 años de ed dad o meno os. ‐ Número de N personas dee 65 años de edad o m más. ‐ Número de N mujeres. ‐ Número N dee inmigrantes, particcipantes dee origen eextranjero, minorías (iincluidas lass comunidaades margin nadas, como o la de los ro omaníes). ‐ Número de N personas co on discapaccidad. ‐ Número de N personas sin hogar. Es muyy importantte que las entidades lean con detenimient d to la Resolución del FEGA F y la solicitud d que preseentan, para conocer bieen los comp promisos qu ue se asumeen. IV. R REQUISITO OS EXIGID DOS POR LA RESOLLUCIÓN DEL D 2015 PARA EN NTRAR A PARTTICIPAR EN N EL PROG GRAMA DEL 2015. La mayo oría de los rrequisitos eexigidos para la particip pación en el Programa del 2015 so on iguales que loss previstos en resoluciones de años ante eriores, perro también se prevén n algunas novedades tal y como c ya se s ha expu uesto. Se prevé p adem más una inttensificació ón de los es que hassta ahora se s han apliicado.Perso onal del FEGA nos haa transmitid do que el controle objetivo o es simpleemente acaabar con allgunos abusos y fraud des detectaados y garaantizar de maneraa efectiva que q los alim mentos distrribuidos lleguen realm mente de m manera grattuita a las personaas más desffavorecidas.. A continuación enumeramos los requisiitos que todas las enttidades de reparto que quieran particip par en el Prrograma del 2015 tienen que cum mplir (aparttado séptim mo de la re esolución), con algu unas explicaaciones y ayyudas en relación a los mismos: A) Estarr legalmen nte constiituida y, cuando proceda, p d debidamen nte inscritaa en el corre espondiente registro administrrativo en el momento de presentación n de las solicitudes de p participación. Las Igleesias y entidades religiosas evvangélicas tendrán t qu ue acreditaar estar le egalmente constitu uidas mediaante su insccripción en el Registro o de Entidad des Religiossas del Min nisterio de Distribucción de alimeentos proced dentes del FEEGA 2015 Guía orieentativa paraa iglesias y entidades aso ociativas Página 6 Justicia.. Puede ser suficiente ccon aportarr fotocopia del certificaado que el Registro em mitió en el momen nto de consttitución de la entidad, o bien cualquier otro eemitido porr este organ nismo con ocasión de algun na modificcación registral que haya sido o efectuada (modificcación de represeentantes leggales, modificaciones eestatutariass, etc.). upuesto de q que se dispongan de certificaciones muy anttiguas y la entidad sea requerida En el su para prresentar un na de fecha más reciente, habrrá que soliicitar al Reegistro de Entidades Religiossas un certificado actualizado qu ue acredite e la inscripción. Desdee FEREDE, podemos ayudar a la iglessia en la obtención o de esta ce ertificación (que requ uerirá las gestiones correspondientes ante el Ministerio M d Justicia)). Para ello, puede enviarse un de u correo electrón nico a la siguiente direccción: info@ @ferede.orgg. En el caso de que eel reparto de alimentoss se realice a través dee una Asociaación Civil, h habrá que presenttar los docu umentos de constitucción (acta de d constitu ución y estaatutos) junto con la acreditaación de la inscripción en el Regisstro de Asocciaciones co orrespondieente. Si se ttratara de una Fundación, habría h que aportar laa acreditación de la inscripción n en el Re egistro de Fundaciiones comp petente juntto con la esccritura de cconstitución n de la mism ma. B) No ser una sociedad mercaantil. C) Tene er estatutoss afines a laa prestación n de asisten ncia social d de personass desfavore ecidas con perfiiles similare es a los del FEAD. En el 20 014se exigíaa que entree sus fines eestatutarioss se enconttrara la presstación de asistencia social y la atención n a personaas y colectivos desfavo orecidos. Essto provocó ó algunos p problemas en aquellas iglesiaas y entidaades religio osas cuyos estatutos no contem mplaban esste fin de maneraa específicaa. Algunas entidadess solucionaaron estas dificultadees modificaando sus estatuto os. En otrass ocasioness, entendiendo el FEGA que los fines f de tod da iglesia evangélica e incluyen n el comprromiso social y la ayu uda a las personas máás débiles y desfavorecidas de nuestra sociedad, accedió a que q este reequisito fue ese cumplid do con un ccertificado específico e expedid do por la Federación dee Entidadess Religiosas Evangélicass de Españaa. En la Resolución de d este año o este requ uisito se haa flexibilizado, y por eello supone emos que cualquieer Iglesia leegalmente cconstituida podrá cumplirlo, ya que usualmeente los esttatutos de las entid dades religiiosas suelen n tener entre sus finess la acción ccaritativa o diacónica yy la ayuda a las peersonas en necesidad. No obstan nte, si en allgún caso se produjeraa alguna dificultad o requerimiento en cuanto a este e requisitto, la entid dad puede dirigirse d a lla oficina de FEREDE ([email protected]) para que le l sea expeedido un ce ertificado que q le sirvaa para acreditar esta exigenccia. D) Disponer de cap pacidad administrativva, operativva y financie era para realizar la disstribución e las personas desfavvorecidas, de d acuerdo o con las exigencias e gratuitaa de alimentos entre establecidas en la presente re esolución. Lo que el FEGA prretende meediante esta exigenciaa es que qu uede acrediitado que la entidad tiene laa capacidad suficientte de haceer llegar lo os alimentos de manera gratu uita a los beneficiarios, y que no tengaa para ello q que cobrar cantidad alguna a loss destinatarrios de los mismoss, algo que al parecerr, se ha prroducido en n alguna ocasión. Parra ello, basstaría con Distribucción de alimeentos proced dentes del FEEGA 2015 Guía orieentativa paraa iglesias y entidades aso ociativas Página 7 presenttar una mem moria o breeve informee explicando o los medio os humanos y materiale es con los que cueenta la entid dad para la realización de esta distribución dee alimentoss. Tenemo os conocimiiento de qu ue una de laas entidade es distribuid doras (en co oncreto, un Banco de Alimenttos) entregga un cuesstionario muy m amplio o que las entidades de reparto o han de contestar. Según eel personal d del FEGA lass respuestaas a dicho cu uestionario cumplen (yy más que de sobrra) con la exxigencia dell FEGA en este punto e en concreto o. Por ello, u utilizando como base dicho cuestionario o, desde FEREDE y DIA ACONÍA he emos prepaarado una gguía para elaborarel e e de viabilid dadque las iglesias y eentidades evvangélicas p pueden utillizar, completando lo informe que corrresponda, para cump plir con estee requisito.Este modello de inform me se adjunta como Anexo III de esta Gu uía. E. Dispo oner de cap pacidad administrativva, operativva y financiera para offrecer como medida de acom mpañamien nto obligato oria a todaas las perso onas desfavvorecidas aa las que attiende, la informaación sobrre los re ecursos so ociales máás cercano os. Dicha información será proporccionada porr el Ministe erio de Sanidad, Serviccios Socialess e Igualdad d. La finaliidad de estee requisito es que las p personas más desfavorrecidas no ssólo cuenten con una ayuda aalimentaria,, sino que cconozcan y puedan utillizar otros rrecursos y sservicios socciales que favorezcan su inclu usión social. Por ello, sse exige la o obligatoried dad de med didas adicionales que acompaañen la entrega de alimentos. a C Como míniimo, estas medidas d de acompañamiento consistirán en la en ntrega de laa informació ón sobre loss recursos sociales máss cercanos. Según la Resolució ón, esta infformación será s facilitada por el Ministerio M d de Sanidad,, Servicios Socialess e Igualdad d, y las entidades de reparto tend drán que faacilitar esta informació ón a todas las perssonas a las que entreguen alimen ntos. De heccho, se exigge que qued de constanccia escrita (median nte la firm ma del ben neficiario) que q acreditte la recep pción de eesta inform mación. El Ministerio de San nidad, Servvicios Sociales e Igualdad se haa comprom metido a te ener esta nga lugar el primer rep parto de alim mentos. Si n no consigue en tenerlo informaación antes de que ten a tiemp po, harán llegar las instrucciones de cóm mo procedeer a las en ntidades de e reparto autorizaadas. Al igual que el año anterior, see recomienda que la entidad pued da realizar o otro tipo de e medidas de acom mpañamiento quepued dan coadyuvar para favvorecer unaa vía de salida de la situación de necesidad en la qu ue se encuentran los ussuarios a lo os que se atiende. Paraa empezar, lla entidad c da por el Ministerio M d Sanidad, Servicios Sociales de S e puede completar la informacción ofrecid Igualdad d, incluyendo (si ésta no lo hacee) otros cen ntros y servvicios socialles de la zo ona, tanto públicoss como prrivados. Po or ejemplo:: Centros de Servicio os Sociales del Ayuntamiento, entidad des socialess de la zona, recursoss para colectivos espeecíficos; Centros de atención a drogodeependientees (CAID), Ceentros de atención a p personas co on discapaciidad, Deparrtamentos de aten nción a la dependenciaa, Centros d de atención n a la infanccia (CAI), Ceentros de A Atención a Mayorees, Servicioss de atenció ón a mujeres maltratad das, Servicio os de Salud mental, etcc. Otras m medidas pod drían consisstir en trabaajar el temaa de la inserrción socio‐‐laboral(a trravés, por ejemplo o, de la im mpartición de d talleres,, o el acom mpañamien nto con una bolsa de e empleo, intermeediación lab boral, etc.), talleres de emprendim miento, de h habilidades sociales, acctividades que favvorezcan la integración n social de los colectivvos en riesggo y/o exclu usión social, también Distribucción de alimeentos proced dentes del FEEGA 2015 Guía orieentativa paraa iglesias y entidades aso ociativas Página 8 de la po oblación inm migrante, aapoyo a las familias en n la labor educativa y cuidado de e sus hijos (apoyo escolar, lud doteca…), ettc. Todas eestas medid das serán vaaloradas po ositivamente e por la Administración y entende emos que pueden ser tenidaas en cuen nta como un u aliciente e para conttinuar aposstando porr nuestras des para el e reparto de la ayu udaalimentaaria proveniente de la UE a personas entidad necesitaadas. onas desfavvorecidas. Por P razoness de operattividad y de eficacia F. Atender a 10 o más perso adminisstrativa, laas organizaaciones qu ue atiendaan a menos de dieez personaas no se conside erarán OAR R, siendo attendidas sus solicitude es de alime entos a travvés de otraas OAR de mayor d dimensión. IV. OBLIGACIONESS DE LAS OR RGANIZACIO ONES ASOC CIADAS DE R REPARTO Según el apartad do octavo de la Ressolución, laas OAR deeberán cum mplir las siguientes s obligaciiones: er los alime entos a disposición de e las personas desfavo orecidas dee forma graatuita, no A. Pone repercu utiendo porr ello cantid dad económ mica alguna sobre las p personas a las que les entregan los alim mentos. Esto im mplica que no se pued de cobrar por p ningún concepto relacionado o con el re eparto de alimenttos, ni de m manera explícita ni enccubierta, como, por ejeemplo, cobrar una can ntidad por incluirlees en nuestrro plan de rreparto de aalimentos, p por las bolsaas, por el trransporte, e etc. B. Desaarrollar medidas de acompañam a miento. Ofrrecer como o medida d de acompañamiento obligato oria a todas las personas desfavorecidas a las que atiiende, la in nformación sobre los recurso os sociales m más cercan nos. Dicha información n será prop porcionada por el Ministerio de Sanidad d, Servicioss Sociales e e Igualdad. La citada informació ón se pond drá a dispo osición de todas laas personass beneficiarrias de la ayyuda alimentaria, las ccuales debeerán firmarr una hoja de regisstro indican ndo la rece epción de laa información, excepto o las perso onas beneficiarias de las enttidades de consumo y las perssonas sin hogar. No o obstante,, estas me edidas de acompaañamiento no serán obligatorrias en loss casos en los quee los alimentos se proporccionen excllusivamentte a los niñ ños más desfavorecid dos en cen ntros de cu uidado de niños o entidades similares. Nos rem mitimos en eeste punto a lo señalad do en el req quisito E del apartado aanterior. C. Prop porcionar in nformación n sobre loss indicadorres de ressultados, reelativos a la ayuda alimenttaria distrib buida, estab blecidos en n los epígraafes 12, 13,, 14 del anexo del Reglamento Delegad do (UE) Nº 1255/20 014, de la Comisión,, incluida la informaación que se debe proporccionar en el momento o de presen ntar la soliciitud de parrticipación, actualizadaa, cuando procedaa o a petició ón del FEGA A, en cualqu uier momento a lo larggo del proggrama. Esta ob bligación consiste en estar en disposición, en todo o momentto, de proporcionar informaación actuallizada que sse entrega ttambién al p principio co on la solicitu ud: Distribucción de alimeentos proced dentes del FEEGA 2015 Guía orieentativa paraa iglesias y entidades aso ociativas Página 9 • • El número ttotal de com midas distribuidas, totaal o parcialm mente finan nciadas. El número o total de paquetess de productos alim menticios d distribuidos,, total o parcialmente financiad dos • El número ttotal de perrsonas que reciben ayu uda, desglossadas: ‐ Número de niños dee 15 años de edad o m menos. ‐ Número de personaas de 65 año os de edad o más. ‐ Número de mujeress. ‐ Número de inmigraantes, participantes de e origen exttranjero, m minorías (inccluidas las dades margiinadas, com mo la de los romaníes). comunid ‐ Número de personaas con discaapacidad. ‐ Número de personaas sin hogarr. D. Recaabar el conssentimiento o de las perrsonas a lass que atiend den para qu ue sus dato os puedan ser com municados a las auto oridades competente es en mate eria de geestión y co ontrol del program ma de acue erdo con laa Ley Orgán nica 15/199 99, de 13 de d diciembrre, de Prote ección de datos de d carácterr personal, excepto laas personaas que asistan a comedores socciales o a personaas sin hogarr. plimiento de d esta obligación se consigue mediante m laa firma porr parte de todos los El cump beneficiarios de la nota de en ntrega de lo os alimento os que el FEEGA facilita como anexxo30 de la Resolucción. Esto implica el cum mplimiento de lo prevvisto en la normativa de Protecciión de Dato os. A este respecto, en FEREDE disponeemos de un na pequeñaa guía sobrre esta matteria que supone un primer acercamien nto a los requisitos que una entid dad religiosa tiene quee cumplir en materia de proteección de d datos. Las en ntidades pu ueden solicittarla en info [email protected] org. borar con las autoridad des compettentes, debiidamente aacreditadas, en la realiización de E.Colab actuacio ones de control, a fin f de sup pervisar la correcta distribución d n de alime entos del Program ma de ayuda alime entaria a las person nas más desfavoreci d das, en particular, p facilitán ndoles el acceso a a los locales donde d se almacenen y y se consuman o rep partan los alimenttos y a la infformación que justifiq que el destino final de los alimenttos. ervar los documento d os y justifiicantes rellacionados con el P Programa de d ayuda F.Conse alimenttaria duran nte un pe eríodo mín nimo de 5 5 años, pe ermitiendo a las autoridades compettentes y a laas OAD, el aacceso a loss mismos paara efectuaar los contro oles necesaarios. G. Retirar los alimentos en n la fecha,, hora y lu ugar que le l comuniq que la OAD que le ponda. corresp H. Devo olver a la OAD O que le e corresponda los alimentos qu ue no vayan a utilizarr con una antelación suficie ente a su caducidad para qu ue puedan n ser redistribuidos a otras organizaciones. I.No ce eder alimen ntos del programa a ninguna otra o organización, au unque tamb bién esté autorizaada a reparrtir alimenttos del Proggrama, a m menos que, d dicha cesió ón esté debidamente justificaada y autorizada por laa OAD. Distribucción de alimeentos proced dentes del FEEGA 2015 Guía orieentativa paraa iglesias y entidades aso ociativas Página 10 J. Comu unicar a la OAD corre espondientte, a la maayor breved dad posiblee, cualquie er tipo de incidencia en la distribución d n, sin tomaar ninguna decisión sin el conseentimiento de dicha organización. K. Justifficar el núm mero de pe ersonas dessfavorecidas que declaara atender, mediante e informe de los servicios sociales pú úblicos o por trabajjadores sociales o p profesionale es de las organizaciones paarticipantess en el pro ograma que e realicen funciones asimiladas.. No será necesarria la presentación del d informe e social, en aquellos casos en que el re eparto de alimenttos se realicce en comedores sociaales o a perssonas sin hogar. Esta es una de las novedades más imporrtantes de e este Program ma 2015. Ell año pasado el FEGA q la entiidad de reparto tuvieera establecidos criterrios objetivvos que pe ermitieran exigía que definir las personaas desfavoreecidas a lass que se en ntregaban lo os alimento os. En este año se va más alláá en la objetivación de la situación n de necesid dad de la peersona que se atiende mediante la intervvención de un trabajad dor social qu ue elabore un informe social al respecto. Las entidades tend drán que entregar a laa OAD el in nforme social que acredite la situ uación de necesidad de atencción con aliimentos de esa person na/unidad familiar. Diccho informe e lo puede realizar un Trabajaador Social d de los Servicios Sociales, de la propia entidaad o de otraa entidad. Aunquee también habla h de profesionale p es que realicen funcio ones asimilaadas, no esspecifican quiéness son, si bien el FEGA A nos ha co oncretado que podríaan ser por ejemplo, psicólogos, educado ores socialees, socióloggos… A pesaar de ello, ttanto Cruz Roja como Banco de A Alimentos hablan en todo mo omento de un Trabajador Social. Por este m motivo, y para evitar qu ue la OAD correspondiente pueda p rechazar el informe i ellaborado por p otro p profesional distinto, aconsejamos que lo realice un n Trabajado or Social, que además, een buena praxis, es el único que debiera realizar un u informe social, qu ue es la he erramienta básica en Trabajo Social. S Así pensam mos también n en Diaconía. os sociales públicos tieenen la obligación de En princcipio, los traabajadores sociales dee los servicio expedir el informe social que se requieree. El Ministe erio de Sanid dad y Serviccios Sociale es ha dado orden aa través de la Federació ón Españolaa de Municipios y Proviincias (FEMP) al respeccto. Sin emb bargo, algun nas entidad des nos han n comunicad do que han n recibido u una negativaa rotunda por partte de los seervicios sociales público os que les ccorrespondeen. Esperam mos que estto se deba a que aún a no han n recibido la l orden e instruccion nes de partte del Ministerio. No obstante, pedimo os a las entid dades que sse encuentrren en esta situación q que nos info ormen de lo os detalles de estass situacionees (en el corrreo electró ónico [email protected]) para que podamo os ponerla en cono ocimiento del d FEGA y y del Minissterio de Saanidad y Servicios Sociales, y pu uedan así adoptarrse las medidas pertineentes para q que se cumpla la resolu ución. Para aquellos supu uestos en lo os que no see pueda acu udir a los Seervicios sociales público os porque puestos a ofrecer o este servicio, o porque incluso esttando dispu uestos no aún no estén disp tengan capacidad de hacerlo de maneraa inmediataa como se está exigiendo, DIACO ONÍA está preparaando una bolsa b de Traabajadoress Sociales que q puedan n trabajar p para las en ntidades e iglesias que lo pre ecisen, por lo que os p pedimos qu ue contacté éis con nossotros en ell teléfono 917 643 3 269 o a traavés del correo electró ónico info@ @diaconia.e es, con el fin n de poder ofertaros el serviccio adaptad do a vuestraas necesidaades. Distribucción de alimeentos proced dentes del FEEGA 2015 Guía orieentativa paraa iglesias y entidades aso ociativas Página 11 El profeesional que intervenga será el quee valore la ssituación dee necesidad d de los ben neficiarios y emitaa el corresp pondiente informe. Para ello, te endrá que utilizar critterios taless como el número o de miembros de la unidad faamiliar, los ingresos que q tienen, etc. Estoss criterios permitirrán valorar el grado de necesidad d de las personas que acuden paara recibir aalimentos, cuáles d de ellas estáán en peor ssituación y así priorizarr el orden een el que se les atenderá. A contin nuación se presenta un n cuadro co on los criterrios con carácter econó ómico que D DIACONÍA elaboró ó el año pasado y quee puso a disposición de d las entid dades para facilitarless la labor. Ahora, ccon la interrvención dee un profesional, esto será más seencillo. Entendemos q que puede haber o otro tipo dee criterios q que determinen la urgencia de un na familia, por ejemplo, criterio de dietaas especialees, de personas que por p razoness de creencias religiosaas no pueden comer determinados alim mentos, o crriterio de enfermedad, que les im mpide consumir unos alimentos pero no o otros, etc. En definittiva, somos consciente es de que laa casuísticaa es muy am mplia; por eso, cad da entidad decide quéé criterios u utilizar. No o obstante, p proponemoss estos crite erios, que nos parecen imporrtantes y co omunes a to odas las entidades. Se ttrata de un baremo de gravedad que pueede ser utilizado por las entidadess como mod delo: Nº MIEMBROS UD. FAMILIAR 1 2 3 4 5 ó + CRITERIO DE URGENCIA *1 Sin ingresos Sin ingresos Sin ingresos Sin ingresos Sin ingresos KG./ ALIMENTOSS CRITERIO O DE URGENCIA A 2(i) 50€ 100€ 150€ 200€ 250€ KG./ ALIMENTTOS CRITER RIO DE KG./ K URGENCIA ALIM MENTOS 3(iii) Ingreesos Superriores al Critterio dee Urgen ncia 2 *Los criteriios de Urgencia se ordenan de 1 máxxima urgencia a a 3 menor urgencia (i)La cantiidad registra ada en esta columna, es e la diferenccia entre loss ingresos que q tenga la familia f y aquellos a gasstos consideerados básicos: Alquileer o hipotecca, consumos (luz, agua, g gas, comunid dad) y cuota comedor esscolar (no se pueden inclluir otros gasto os). (ii) Serán la as propias en ntidades las que decidirá án si entregan o no alimeentos, así com mo la cantidad d, para aqu uellas familiias que obteengan un reesultado (dif iferencia entre ingresos y gastos) sup perior a la cantidad c quee se ha conssignado en lla columna de Criterios dee Urgencia 2. A contiinuación, presentamo p s un ejemplo prácticco que pueede resultaar de ayuda para la aplicación del cuad dro anteriorr: Si acude a nuestra n enttidad una familia f de 3 miembro os que no recibe ingrreso alguno, se lee clasificará con criterio o de urgenccia 1. Si por el contrarrio, esta missma faamilia tuvierra algún tipo de ingreso, tendríam mos que anaalizar si entrra en el criterio Distribucción de alimeentos proced dentes del FEEGA 2015 Guía orieentativa paraa iglesias y entidades aso ociativas Página 12 dee urgencia 2. Para ello, contaaríamos todos los in ngresos de la familiaa, y deescontaríam mos los gasttos básicos (alquiler o h hipoteca, lu uz, agua, gas, comunidaad y co omedor esccolar de niñ ños exclusivvamente). Si el resultad do fuese igual o inferior a 15 50 euros, entonces estta familia eestaría clasifficada en el criterio dee urgencia 2 2. Si el resultado fuese superior a 150 eeuros, estarrían clasificaados con ell criterio 3. Así, mentos de m manera prio oritaria a laas familias cclasificadas con la entidad reepartirá alim el criterio 1, yy posteriorm mente las d del criterio 2 2. Después, en función n de la cantiidad dee alimentos de los que q dispon nga y de otras o circun nstancias q que la entiidad deetermine, decidirá d si puede p repaartir a los clasificados c en el criteerio 3 o no,, así co omo la canttidad. quede acred ditada la situación de n necesidad, las familias atendidas Consideeramos que para que q entregu uen a los Traabajadores Sociales, en ntre otros, llos siguientes documen ntos: o 2015 actuaalizado (exp pedido hacee menos de 3 meses). 1. Certificado de empadrronamiento 2. Fotocopia del d libro dee familia o partida de nacimiento en el casso en que se s tengan hijos/as. 3. Fotocopia d del DNI/NIE o pasaportte de todos los miembrros del núclleo familiar. 4. En caso dee cobrar algún tipo de prestacción, pensió ón, paro, eetc. fotocopia de la documentaación que accredite la m misma y su ccuantía. 5. Fotocopia d de la nómina en caso d de trabajar. 6. En caso de no tener ingresos: ceertificado negativo de rentas, em mitido por laa Agencia T Tributaria. 7. Fotocopia del d último recibo de alquiler a o hipoteca h dee la viviend da familiar en la que están empaadronados. 8. Recibos de gastos básicos: luz, aggua, gas, caalefacción, ccomunidad y cuota de comedor escolar (si ees el caso). L. En el caso de las l OAR qu ue entreguen lotes de e comida a a las perso onas desfavvorecidas, dispone er de una re elación actu ualizada de e los destinaatarios de los alimento os del programa que se ajusste al mod delo establecido en el anexo 2 de estaa Resolució ón; así com mo delos docume entos justifficativos de e entrega de d los mismos debid damente cu umplimentaados, que deberán n ajustarse,, al menos, al modelo establecido o en el anexxo 3 de estaa Resolució ón. Para esta justificacción, lo recomendablee es dispone er de una base b de dattos, preferiiblemente informaatizada, en la que estéén registrad dos todos los usuarios que se attienden a través t del program ma de reparto de alim mentos. Esto o permite la l agilizació ón de la gestión del re eparto de alimenttos y de la aaplicación d de la LOPD, que es obligatoria, puesto que faacilita la mo odificación de los d datos, la baja de los ussuarios, etcc. El anexo 3 3 de la Reso olución, que deberán firmar los beneficiarios, conttiene de manera m espeecífica la autorización n en materia de prote ección de datos. DIACON NÍA pone all servicio de las entidades un prrograma o base de daatos específficamente preparaada la gestió ón de la disttribución dee alimentoss. Consultar en [email protected]. Distribucción de alimeentos proced dentes del FEEGA 2015 Guía orieentativa paraa iglesias y entidades aso ociativas Página 13 M. Expo oner claram mente en su us instalacio ones, en un n lugar fácilm mente visib ble por el pú úblico, un cartel informativo o, en el que figure la mención “Programa “ de ayuda a las perso onas más orecidas” y el emblemaa del FEAD,, que le seráá facilitado o al efecto p por la OAD. desfavo N. En viirtud delos establecido o en los arttículos 5.11 1 y 5.14 del Reglamentto (UE) Nº 223/2014 del Parllamento Eu uropeo y de el Consejo, fomentar la igualdad d entre hom mbres y mu ujeres y la no disccriminación n por mottivos de sexo, s raza y origen étnico, rreligión o creencia, discapaacidad y orie entación se exual en el acceso a la ayuda, asíí como velar por que sse respete la dignid dad de las p personas m más desfavo orecidas. V.CONSSECUENCIASS DEL INCUMPLIMIENTTO El incum mplimiento de los requ uisitos exigid dos, así com mo la falta d de colaboracción de la e entidad en la realizzación de las actuacion nes de contrrol, dará luggar a que see interrump pa la participación de las entid dades sociaales en la disstribución d de alimento os del Prograama 2015. Reiteram mos de nu uevo la ob bligación de d las entidades de conservar los docum mentos y justificaantes relacio onados con n el Program ma de ayud da alimentaria durantee un período mínimo de 5 añ ños, permitiendo a las autoridadees compete entes y a laas OAD, el aacceso a lo os mismos para efeectuar los controles neecesarios. A será el organismo o encargado de autorizzar o interrrumpir la participació ón de las El FEGA entidad des sociales en dicho P Plan. En casso de que laa entidad reeciba resolu ución del FEGA en la que se acuerde su exclusión d del reparto de alimenttos, puede ponerse en n contacto inmediato REDE ([email protected]) dondee podrá reciibir asesoraamiento al con el SServicio Jurídico de FER respecto. Igualmeente, si algguna entidaad considera que algguna OAD se está exxtralimitand do en sus funciones (por exiggir el cumplimiento de requisitos q que no consstan en la solicitud, o p por actuar con arb bitrariedad o discrimin nación, etc.), rogamos igualmentee que nos lo comuniq quen para que pod damos pon ner en cono ocimiento de d las auto oridades competentes estas circu unstancias para su u debida comprobacción y parra que se adopten las medidas correctoras que correspondan. V. OTRA AS RECOM MENDACION NES PARA LAS IGLESIAS Y EN NTIDADES EVANGÉLIC CAS QUE DESA ARROLLAN ACCIÓN SO OCIAL Ademáss de los requisitos r e enumerado os anteriorm mente, nuevamente aprovechamos esta ocasión para recom mendar a laas iglesias y y entidadess evangélicaas que, adeemás de cumplir con todo lo anterior, p procedan a inscribir a su entidad en los registros de en ntidades existentes a nivel municipal, co omo son loss registros d de entidade es ciudadan nas o los reegistros de entidades de acció ón social (cu uando la iglesia desarro olle acción social). En principio, esta inscripción n no es obligatoria para acceder a la distrib bución de alimentos procedeentes del FEGA F (Minissterio de Agricultura). A . Sin embargo, puedee traer a laa Iglesia o entidad d otros ben neficios, talles como: darse a co onocer en las institucciones municipales y visibilizaar la acción n social quee se realizaa desde la Iglesia; I potenciar el trrabajo en red r con el propio Ayuntamieento y con otras entiidades del municipio,, creando con ello siinergias y Distribucción de alimeentos proced dentes del FEEGA 2015 Guía orieentativa paraa iglesias y entidades aso ociativas Página 14 optimizando los recursos, en n ocasioness escasos, con los qu ue se cuenttan para re ealizar las actividaades habituaales; incluso o puede dar posibilidad de acceso o o de solicitud de subvvenciones y ayudaas municipales. En FEREEDE nos po onemos a disposición de las igle esias y enttidades para ayudarles en este proceso o de inscripción en loss registros m municipaless, sobre tod do en aquélllos casos e en los que puedan surgir com mplicacionees pues, en ocasiones,, los Ayunttamientos p ponen resisstencias a esta insscripción por tratarsee de entidaades religiosas. En casso de darse estas difficultades, pueden ponerse con contaccto con FEEREDE (juriidico@fered de.org), do onde tratarremos de ayudarles. Inforrmación ad dicional FERED DE [email protected] 91381 040 02 DIACON NÍA [email protected] 91764326 69 Distribucción de alimeentos proced dentes del FEEGA 2015 Guía orieentativa paraa iglesias y entidades aso ociativas Página 15
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