CODIGO: MPCC01-06 VERSION: 00 FECHA: Julio 28 de 2009 PAGINA: 1 de 1 CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS PROCESO: COMPRAS Y CONTRATACIÓN RESPONSABLE: JEFE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO OBJETIVO: Establecer los parámetros para realizar las compras de bienes y/o servicios necesarios para la entidad y definir las acciones para evaluar y seleccionar los proveedores. ENTRADAS PROVEEDORES SALIDAS ACTIVIDADES Proveedores de bienes y 1-Necesidad del bien o servicio 1-Identificar la necesidad de compra o contratación 1-Producto recibido servicios 2-Criterios para evaluar y seleccionar 2-Evaluación y selección de proveedores 2-Verificación del pedido proveedores 3-Solicitud de cotizaciones 3-Entrega de bienes al funcionario 3-Orden de requisición 4-Recepción de la propuesta o cotización que lo requiere de acuerdo a requi- 4-Propuesta o cotización 5-Análisis de ofertas siciones 5-Presupuesto 6-Asignación de recursos para la compra más be- 4-Proveedores seleccionados y 6-Aprobación de la propuesta o cotiza- neficiosa evaluados ción 7-Adjudicación y conformación de la compra a 5-Ejecucion y control presupuestal 7-Resultados de auditorias internas proveedor 6-Presentación de informe a la Di- 8-Oportunidades de mejora continua 8-Recibo del bien o servicio rección Ejecutiva 9-Resultados de indicadores de gestión 9-Reevaluación de proveedores 7-Planes de mejoramiento continuo REQUISITOS ISO 9001 VERSION 2008 6.1 Provisión de recursos, 7.4. compras. CLIENTES PROCEDIMIENTOS REG. E INSTRUCT. RELACIONADOS RELACIONADOS PDCO01 FRCO01-01, FRCO01-02 Jefe FRCO01-03, FRCO01-04 Administrativo INCC01-01, INCO01-01 y Financiero Presidente Ejecutivo Ejecutivo Todas las áreas de la organización Proveedores RESPONSABLES MCO Junta Directiva Presidente Parámetros de Medición y Seguimiento Indicadores de Gestión: Evaluación de Proveedores. Requisitos Normativos Legislacion Comercial Estatuto de Contratación Manual de Contratación Código de Etica y Buen Gobierno
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