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CODIGO: MPCC01-06
VERSION: 00
FECHA: Julio 28 de 2009
PAGINA: 1 de 1
CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS
PROCESO: COMPRAS Y CONTRATACIÓN
RESPONSABLE: JEFE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
OBJETIVO: Establecer los parámetros para realizar las compras de bienes y/o servicios necesarios para la entidad y definir las acciones para evaluar y seleccionar los proveedores.
ENTRADAS
PROVEEDORES
SALIDAS
ACTIVIDADES
Proveedores de bienes y
1-Necesidad del bien o servicio
1-Identificar la necesidad de compra o contratación
1-Producto recibido
servicios
2-Criterios para evaluar y seleccionar
2-Evaluación y selección de proveedores
2-Verificación del pedido
proveedores
3-Solicitud de cotizaciones
3-Entrega de bienes al funcionario
3-Orden de requisición
4-Recepción de la propuesta o cotización
que lo requiere de acuerdo a requi-
4-Propuesta o cotización
5-Análisis de ofertas
siciones
5-Presupuesto
6-Asignación de recursos para la compra más be-
4-Proveedores seleccionados y
6-Aprobación de la propuesta o cotiza-
neficiosa
evaluados
ción
7-Adjudicación y conformación de la compra a
5-Ejecucion y control presupuestal
7-Resultados de auditorias internas
proveedor
6-Presentación de informe a la Di-
8-Oportunidades de mejora continua
8-Recibo del bien o servicio
rección Ejecutiva
9-Resultados de indicadores de gestión
9-Reevaluación de proveedores
7-Planes de mejoramiento continuo
REQUISITOS ISO 9001 VERSION 2008
6.1 Provisión de recursos, 7.4. compras.
CLIENTES
PROCEDIMIENTOS
REG. E INSTRUCT.
RELACIONADOS
RELACIONADOS
PDCO01
FRCO01-01, FRCO01-02
Jefe
FRCO01-03, FRCO01-04
Administrativo
INCC01-01, INCO01-01
y Financiero
Presidente
Ejecutivo
Ejecutivo
Todas las áreas
de la organización
Proveedores
RESPONSABLES
MCO
Junta Directiva
Presidente
Parámetros de Medición y Seguimiento
Indicadores de Gestión: Evaluación de Proveedores.
Requisitos Normativos
Legislacion Comercial
Estatuto de Contratación
Manual de Contratación
Código de Etica y Buen Gobierno