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Caja de Ahorro de los Profesores de la Universidad Politécnica
Territorial del estado Mérida (CAPROUPTM)
INFORME CONSEJO DE VIGILANCIA
AÑO 2014
Presidente(a)
Prof. Lusbet Ramírez
Vice-Presidente
Prof. Esteban Briceño
Secretario
Prof. Yimi Márquez
Ejido, Marzo 2015
INFORME CONSEJO DE VIGILANCIA AÑO 2014
El Consejo de Vigilancia de la Caja de Ahorro de los Profesores de la
Universidad Politécnica Territorial del Estado Mérida (CAPROUPTM) de
conformidad con lo establecido en los artículos 89 y 92 de los Estatutos de
CAPROUPTM, presenta ante la Asamblea Ordinaria de Asociados el informe
con el estudio analítico de los estados financieros
de CAPROUPTM y
memoria y cuenta presentada por el Consejo de Administración, el cual
contempla los siguientes aspectos:
INSTITUCIONALES
En el aspecto institucional el Consejo de Vigilancia desarrolló las siguientes
actividades:
1. Participación activa en actividades y procedimientos inherentes al
Consejo de Vigilancia de CAPROUPTM.
2. Se realizaron un total de catorce (14) reuniones de trabajo formales de
sus
miembros
para
lo
cual
se
generaron
catorce
(14)
Actas
correspondientes, específicamente desde la N°238 de fecha 14 de mayo
de 2014
hasta la N°252 de fecha 9 de diciembre de 2014, ambas
inclusive.
3. Se revisaron diecisiete (17) actas del Consejo de Administración,
específicamente desde la N° 495 hasta la N° 512, ambas inclusive.
4. Se revisaron las carpetas de control posterior de préstamos.
5. Revisión de doscientos sesenta y cuatro (264) expedientes de los
asociados que solicitaron préstamos y retiros, tanto parciales como
totales durante el ejercicio económico 2014 específicamente desde que el
Consejo de Vigilancia asumió posesión en fecha 14 mayo de 2014.
6. Revisión y análisis de los préstamos solicitados ante CAPROUPTM y
otorgados por la Caja.
7. Revisión de las inscripciones, reincorporaciones, retiros totales y retiros
parciales de los Asociados.
8. Revisión y seguimiento permanente de las solicitudes de Préstamos con
sus respectivos requisitos, recaudos, garantías y montos.
9. Revisión de comunicaciones recibidas y enviadas por la Superintendencia
de Cajas de Ahorros SUDECA.
10. Revisión de comunicaciones emitidas por el Consejo de Administración.
11. Elaboración y envío de comunicaciones
12. Realización del proceso de licitación, contratación y seguimiento de la
Auditoria Externa correspondiente al ejercicio económico 2014.
13. Revisión y firma de las conciliaciones bancarias presentadas por la
gerencia.
14. Revisión y firma de los informes de los estados financieros trimestrales
enviados a SUDECA
ECONÓMICOS
Con respecto a los aspectos económicos CAPROUPTM obtuvo durante el
ejercicio económico 2014, ingresos totales por un monto de 2.385.980,93
Bs. que representa un incremento del 31,14% respecto al año 2013. Dichos
ingresos corresponden en un 42,50% a ingresos por intereses sobre
préstamos, un 55,70% a ingresos por intereses sobre depósitos y un 1,8% a
otros ingresos.
En relación a los Egresos, durante el año 2014 se registraron 803.827,12
Bs. por este concepto, lo que representa un aumento de 50,39% respecto al
reflejado por este concepto en el año 2013.
Al comparar estas dos categorías permite obtener una utilidad neta total de
1.582.161,81Bs
que en comparación con el año 2013, representa un
incremento del 96,53 %,
FINANCIEROS.
El análisis de los estados financieros permite determinar que los préstamos
para programas especiales
de remodelación de vivienda, reparación de
vehículos y adquisición de vehículos disminuyeron, mientras que los
restantes préstamos otorgados presentaron un aumento con respecto al año
2013, tal como se refleja en el siguiente cuadro:
Préstamos
Otorgados
2014
Préstamos
Otorgados
2013
Variación
Montos
Otorgados
2014
Montos
Otorgados
2013
Variación
Corto Plazo(12 meses)
43
37
6
508.005,64
254.450,12
253.555,52
Mediano Plazo ( de 13 a 24
meses)
111
88
23
2.343.194,18
1.265.398,56 1.077.795,62
Largo Plazo (60 meses)
92
75
17
2.967.375,92
1.671.532,73 1.295.843,19
Seguro (36 meses)
2
3
-1
36.730,45
36.273,38
457,07
Préstamo
Especial
Remodelación de Vivienda
7
13
-6
261.000,00
375.950,00
-114.950,00
Préstamo Especial Cirugías
1
0
1
35.000,00
0,00
35.000,00
Préstamo
Especial
Blanca y Marrón
9
12
-3
265.700,00
233.500,00
32.200,00
Préstamo Computadoras
4
4
0
77.604,75
55.874,79
21.729,96
Préstamo Planes Vacacionales
3
3
0
77.000,00
51.655,64
25.344,36
Préstamo
Vehículo
4
8
-4
98.000,00
113.400,00
-15.400,00
2
23.400,00
-
23.400,00
Tipo de Prestamos
Línea
Reparación
de
Préstamo Seguro con garantía
de fiadores
2
Préstamo Tarjeta de Crédito
12
16
-4
280.031,64
209.420,40
70.611,24
Préstamo Vehículo
1
4
-3
135.000,00
181.490,00
-46.490,00
Préstamo Hipotecario
2
2
0
300.000,00
145.000,00
155.000,00
293
265
28
7.408.042,58
Total Préstamos Otorgados
-
4.593.945,62 2.814.096,96
Fuente: Informe de control interno 2014 CAPROUPTM. Elizabeth Ramírez
Auditor. (2015).
En general, durante el año 2014 se otorgaron 293 préstamos por un monto
de 7.408.042,58 Bs.
Los activos totales de la caja de ahorro para el ejercicio económico 2014
alcanzaron un monto de 24.926.331,20 Bs lo que representa un 47,12% de
incremento con respecto al 2013.
Los pasivos totales correspondientes al año 2014 alcanzaron un monto de
278.305,49 Bs reflejando un decrecimiento del 23,53 % en relación al año
2013.
El patrimonio de la caja de ahorro para el ejercicio económico 2014 alcanzó
un monto de 24.926.331,20 Bs lo que representa un 47,12% de incremento
con respecto al 2013.
Respecto a la deuda Institucional, la UPTM Kléber Ramírez al cierre del
ejercicio económico 2014, se mantiene una deuda de 1.124.135,95 Bs de
los cuales
34,82% corresponden a aportes de los socios por cobrar, el
33,74% de retenciones de socios por cobrar y el 31,44% restante
corresponde al aporte del patrono por cobrar.
CONTABLES
En el aspecto contable y basados en el dictamen presentado por la firma de
Contadores Públicos Elizabeth Ramírez, según el cual la Caja de Ahorro de
los Profesores de la Universidad Politécnica Territorial del estado Mérida
(CAPROUPTM), presenta en todos sus aspectos sustanciales la situación
económica y financiera de la Caja; el consejo de vigilancia considera que se
cumple con las normas contables establecidas para el registro de las
diferentes operaciones contables que se realizan en CAPROUPTM.
En tal sentido, las operaciones y movimientos del efectivo realizadas por la
caja de ahorro durante el año 2014 se presenta de conformidad con las
normas de contabilidad establecidas por la Superintendencia de Cajas de
Ahorros
(SUDECA), observándose el cumplimiento de los Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados.
Por lo anteriormente expuesto, una vez efectuado el análisis de la gestión de
2014 de la CAPROUPTM, el Consejo de Vigilancia no encontró situaciones
que contravengan la Ley, los Estatutos y sus Reglamentos que rigen su
funcionamiento y sustentado en el juicio que emite la auditoría realizada por
la firma contable Elizabeth Ramírez, considera que es procedente aprobar el
informe de Memoria y Cuenta de 2014 que somete a consideración el
Consejo de Administración ante la Asamblea General Ordinaria de Asociados
de CAPROUPTM
EL CONSEJO DE VIGILANCIA
Prof. Lusbet Ramírez
Prof. Esteban Briceño
Prof. Yimi Márquez
Presidente (a)
Vice-Presidente
Secretario