DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA ALCALDIA DE CAQUEZA SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL Y ECONÓMICO _______________________________________________________ AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA (Articulo 21 Ley 1510 de 2014) AVISO DE CONVOCATORIA PUBLICA, APERTURA PROCESO CONTRACTUAL Y CONVOCATORIA VEEDURÍA CIUDADANA El suscrito Alcalde Municipal se permite informar que el municipio está interesado en recibir propuestas de personas jurídicas nacionales o extranjeras, en forma individual o en Consorcios o Uniones Temporales, conforme a las condiciones establecidas en el Pliego de Condiciones, para adelantar el siguiente proceso de selección: Proceso contractual de SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA, para la PRESTACION DE SERVICIOS APOYO LOGISTICOS PARA LA XX SEMANA CULTURAL EN EL MUNICIPIO DE CAQUEZA CUNDINAMARCA. Con código según clasificador de bienes y servicios 80111600. PRESUPUESTO Para el presente proceso de Selección el Presupuesto Oficial se estima en la suma de VEINTI CUATRO MILLONES DOSCIENTOS OCHENTA MIL PESOS ($24.280.000) moneda corriente y legal colombiana (incluido IVA; todos los gastos en que deba incurrir el contratista para el cumplimiento del objeto del contrato de suministro que se celebrará; el pago de los impuestos y los descuentos de ley que haya lugar). Para la determinación del presupuesto oficial se efectuó análisis de precios de mercado de la zona a través de precios de mercado de la zona y a través de pre cotizaciones. Nota: Dentro del presupuesto oficial estimado análisis de precios ofertados: Retención en la fuente ICA Estampilla pro cultura Adulto mayor Total 3.5% 0.9% 1.5% 4.0% 9.9 DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Nº:2014000321 CON CARGO AL RUBRO: 230501 DENOMINADO FOMENTO, APOYO Y DIFUSIÓN DE VENTOS Y EXPRESIONES ARTISTICAS Y CULTURALES FUENTE: RB ESTAMPILLA PROCULTURA 60% PROYECTOS CULTURALES, POR VALOR DE VEINTICUATRO MILLONES DOSCIENTOS OCHENTA MIL PESOS ($24.280.000) MONEDA CORRIENTE CON FECHA 16/06/2014. LUGAR DE EJECUCIÓN: - El lugar de ejecución será en el Municipio de Cáqueza Cundinamarca, según corresponda a las actividades a realizar en la semana cultural. Los interesados pueden consultar en forma gratuita los proyectos de pliegos de condiciones, en el Palacio Municipal – Oficina de Contratación - piso 3º. y en la página del Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co, periodo dentro del cual los interesados deberán presentar las aclaraciones que estimen pertinentes, las cuales se resolverán en los pliegos definitivos y si no fuere posible así mediante respuesta que se publicara en la Página web. MODALIDAD DE SELECCIÓN Teniendo en cuenta que el presupuesto oficial estimado dispuesto para el proceso de selección, es inferior al valor de la menor cuantía establecido para la Entidad, el cual asciende a la suma de a CIENTO SETENTA Y DOS MILLONES DE PESOS M/CTE ($172.000.000. 00), la modalidad de selección a adelantar corresponde a SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA, de conformidad con lo establecido por el Articulo 2 Numeral 1, de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 59 DEL Decreto 1510 de 2013, aplicándose en lo pertinente a los principios de economía, transparencia y responsabilidad, contenidos en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y demás normatividad vigente sobre la materia. PLAZO DEL CONTRATO El plazo de ejecución del contrato será de quince (15) días contados a partir del acta de inicio. PUBLICACION DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES Calle 2ª No4—30 Teléfonos: 0918480654-099 Ext. 119 DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA ALCALDIA DE CAQUEZA SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL Y ECONÓMICO _______________________________________________________ El estudio previo y el proyecto de pliego de condiciones y demás documentos del presente proceso de selección podrán ser consultados en la página web del SECOP www.colombiacompra.gov.co o Calle 2 # 4 - 30 Tel- 091-84-80-654 Las observaciones podrán presentarse al correo electrónico [email protected] o mediante escrito radicado en EL MUNICIPIO, Calle 2 # 4 - 30 Tel- 091-84-80-654. LIMITACIÓN A MIPYMES Conforme a lo establecido en el artículo 152 de la Ley 1510 de 2013 y atendiendo el presupuesto del proceso de selección, se invita a las Mipymes a participar con el ánimo a limitar el presente proceso de selección a este tipo de empresas. ENUMERACIÓN Y BREVE DESCRICPIÓN DE LAS CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO Los requisitos habilitantes para participar en el presente proceso de selección están contenidos en el pliego de condiciones ―REQUISITOS HABILITANTES‖, siendo estos de orden jurídico, financiero y técnico. y por tratarse de licitacion publica. Dando aplicación al artículo 5 de la ley 1150 de 2007, se encuentra que para la presente SELECCIÓN, se calificaran los factores de calidad y precio, previa verificación factores habilitantes, como son la capacidad jurídica, la calificación y clasificación del oferente en la cámara de comercio y verificación de condiciones de: experiencia del oferente, capacidad financiera, capacidad de organización y técnica. Todo con fundamento en lo certificado por la Cámara de comercio. Criterios de calificación: Para fijar los criterios de calificación se tiene en cuenta el precio y calidad y atendiendo que el municipio en forma clara ha desarrollado un presupuesto oficial y que ningún precio ofertado por el oferente puede superar el 100% del valor del presupuesto oficial, se seleccionará el menor precio. En relación con el criterio calidad se procede a seleccionar el oferente que le garantice un grupo de trabajo con formación y experiencia en el desarrollo de proyectos similares, y cuente con los equipos que le permitan asegurar el éxito del proyecto y que asista a la visita técnica para que asegurarse de que el oferente conoce el lugar y su participación en la asunción de riesgos y su conocimiento en el desarrollo del proyecto, así mismo se tendrá en cuenta un plan de calidad. TRATADOS O ACUERDOS INTERNACIONALES: La presente contratación se encuentra cobijada por acuerdo internacional o tratado de libre comercio suscrito por Colombia, previa la verificación efectuada por la Entidad, se encontró convenio con Guatemala. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS La fecha límite para presentación de las propuestas es el día y hora señalados en el cronograma de actividades, en acto público se llevará a cabo el cierre del presente proceso de selección. El lugar de entrega de las propuestas será en la Calle 2 # 4 - 30 Tel- 091-84-80-654 de CÁQUEZA, La propuesta deberá ser presentada de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 2.5 del pliego de condiciones. CRONOGRAMA ETAPA FECHA Y HORA LUGAR PROCESO DE SELECCIÓN FASE PRELIMINAR 23 Septiembre de Sistema Electrónico para la Contratación Aviso de Convocatoria Pública 2014. Pública SECOP www.contratos.gov.co Publicación Estudios Previos y Sistema Electrónico para la Contratación 23 Septiembre de 2014. Proyecto de Pliego de Condiciones Pública SECOP www.contratos.gov.co . Septiembre 23 de 2014 [email protected] Observaciones al Proyecto de a 30 de Septiembre de calle 2 # 4 – 30 Oficina de contratación, Pliego de Condiciones 2014. Cáqueza FASE INICIAL Resolución de Apertura 1 de octubre de 2014. Portal Único de Contratación (www.contratos.gov.co) Pública Publicación del Pliego de Portal Único de Contratación Pública Condiciones Definitivo y respuesta 1 de octubre de 2014. (www.contratos.gov.co) a observaciones CONSOLIDACIÓN DE LA LISTA DE POSIBLES OFERENTES Convocatoria pública para la Portal Único de Contratación Pública presentación de manifestaciones de Octubre 2 a 4 de 2014. (www.contratos.gov.co) interés [email protected] Presentación de manifestaciones de Octubre 2 a 4 de 2014 calle 2 # 4 – 30 Oficina de contratacion, interés Cáqueza Calle 2ª No4—30 Teléfonos: 0918480654-099 Ext. 119 DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA ALCALDIA DE CAQUEZA SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL Y ECONÓMICO _______________________________________________________ ETAPA FECHA Y HORA LUGAR Audiencia de consolidación de lista 6 de Octubre de 2014. calle 2 # 4 – 30 Oficina de contratacion, de posibles oferentes – Invitación a Hora 9 a.m. Cáqueza presentar propuestas PLAZO DE LA SELECCIÓN ABREVIADA Término para la Presentación de 7 de Octubre de 2014. calle 2 # 4 – 30 Oficina de contratacion, Propuestas Hora 8:30 a.m. Cáqueza 3 de Octubre de 2014 Entrada Palacio Municipal Alcaldía hora 8 a.m. Visita Técnica No Obligatoria Cierre del término para presentar 7 de Octubre de 2014. calle 2 # 4 – 30 Oficina de contratación, propuestas Hora 8 : 30 a.m. Cáqueza EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 9 10 de Octubre de calle 2 # 4 – 30 Oficina de contratación, 2014. Cáqueza Evaluación de propuestas Publicación del informe preliminar 14 de Octubre de 2014 Portal Único de Contratación de evaluación hora 8 a.m. www.contratos.gov.co Traslado del Informe de Evaluación Octubre 14-16 y Observaciones de los 2014. Proponentes de Pública [email protected] calle 2 # 4 – 30 Oficina de contratación, Cáqueza DEFINICIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN RESOLUCION del proceso DE adjudicación 17 de Octubre 2014. de calle 2 # 4 – 30 Oficina de contratación, Cáqueza SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Suscripción, perfeccionamiento del Al día siguiente contrato calle 2 # 4 – 30 Oficina de contratación, Cáqueza LEGALIZACION DEL CONTRATO Y EJECUCION Plazo de ejecución del contrato Dentro de los tres días siguientes a al suscripción del contrato Dentro de los tres días siguientes a la presentación de la garantía, Dentro de los cinco días siguientes a la suscripción del contrato. Ver plazo de ejecución Plazo para pagos Ver forma de pago. Entrega de garantías Aprobación de garantías Registro presupuestal calle 2 # 4 – 30 Oficina de contratación, Cáqueza calle 2 # 4 – 30 Oficina de contratación, Cáqueza calle 2 # 4 – 30 Oficina de contratación, Cáqueza Municipio de Cáqueza calle 2 # 4 – 30 Oficina de contratación, Cáqueza Dado en el despacho de la Alcaldía municipal a los (22) días del mes de Septiembre de 2014. ORIGINAL FIRMADO JORGE ALBERTO POVEDA GUAYACAN ALCALDE MUNICIPAL. ELABORO: FABIOLA ENCISO. Calle 2ª No4—30 Teléfonos: 0918480654-099 Ext. 119
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