REGLAMENTO GENERAL Toyota Duatlón Series 2015 La Competencia Toyota Duatlon Series 2015, constará de 3 (tres) fechas a realizarse en los siguientes días y lugares: 1ra. Fecha: Asunción: se realizará el día 31 de mayo de 2015 a las 08:00 horas en la Costanera de la ciudad de Asunción. En caso de lluvias a la hora del inicio de la carrera, la organización podrá postergar el inicio de la misma hasta una hora (09:00 hs.). De no mejorar las condiciones climáticas, la competencia se realizará el domingo 7 de junio a las 08:00 horas en el mismo lugar. De volver a presentarse lluvias a la hora del inicio en dicha fecha, se tendrá igualmente una espera de 1 hora para iniciar la carrera. De no mejorar las condiciones climáticas, la organización podrá suspender definitivamente la competencia y el importe abonado en concepto de inscripción será devuelto a los competidores. 2da. Fecha: Encarnación: se realizará el día 27 de junio de 2015 a las 15:00 horas en la Costanera de la ciudad de Encarnación. En caso de lluvias a la hora del inicio de la carrera, la organización podrá postergar el inicio de la misma hasta una hora (16:00 hs.). De no mejorar las condiciones climáticas, la competencia se realizará el sábado 4 de julio a las 15:00 horas en el mismo lugar. De volver a presentarse lluvias a la hora del inicio en dicha fecha, se tendrá igualmente una espera de 1 hora para iniciar la carrera. De no mejorar las condiciones climáticas, la organización podrá suspender definitivamente la competencia y el importe abonado en concepto de inscripción será devuelto a los competidores. 3ra. Fecha: San Bernardino: se realizará el día 22 de agosto de 2015 a las 15:00 horas en la ciudad de San Bernardino. En caso de lluvias a la hora del inicio de la carrera, la organización podrá postergar el inicio de la misma hasta una hora (16:00 hs.). De no mejorar las condiciones climáticas, la competencia se realizará el sábado 29 de agosto a las 15:00 horas en el mismo lugar. De volver a presentarse lluvias a la hora del inicio en dicha fecha, se tendrá igualmente una espera de 1 hora para iniciar la carrera. De no mejorar las condiciones climáticas, la organización podrá suspender definitivamente la competencia y el importe abonado en concepto de inscripción será devuelto a los competidores. Las distancias habilitadas son: Olimpica (5k running – 40k cycling – 10k running) Sprint (2.5k running – 20 cycling – 5k running). La edad mínima de participación es de 13 años cumplidos (solo sprint). Nota Importante: Todos los participantes menores de edad deberán presentar, al momento del retiro de kits, autorización (Términos de Responsabilidad) para participar de la prueba, firmadas por el padre, madre o tutor. Se espera contar con la participación de todo tipo de corredores, que recorrerán el circuito en forma individual y bajo cualquier condición climática con su correspondiente remera, número de corredor y chip (aquellos corredores que no cumplan con estos requisitos no se les permitirá ingresar al circuito ni zonas de largada-llegada). INSCRIPCION: 1ra. fecha – Asunción: desde el 16 de marzo hasta el 30 de mayo de 2015, o hasta completar el cupo de 500 participantes para esta fecha. 2da. fecha – Encarnación: desde el 16 de marzo hasta el 26 de junio de 2015, o hasta completar el cupo de 500 participantes para esta fecha. 3ra. fecha – San Bernardino: desde el 16 de marzo hasta el 21 de agosto de 2015, o hasta completar el cupo de 500 participantes para esta fecha. Las participantes que se inscriban en el Toyota Duatlon Series 2015 deberán confeccionar en forma personal una ficha de inscripción con todos los datos solicitados por la Organización, inscribiéndose en www.toyotoshi.com.py La inscripción para cada fecha costará Gs. 120.000 (guaraníes ciento veinte mil), por cada participante. Los pagos podrán hacerlo en cualquier boca de cobranzas de la red de Aquí Pago. TODOS los participantes deberán presentar el formulario de TERMINOS DE RESPONSABILIDAD llenado y firmado; y el recibo de pago de la inscripción correspondiente al momento del retiro del kit. Los menores de 18 años deberán presentar, al momento del retiro del kit, la autorización (TERMINOS DE RESPONSABILIDAD) para participar de la prueba, firmada por el padre, madre o tutor. Cada participante recibirá una remera técnica del evento, el número de corredor y el chip en el momento retiro del kit. La organización podrá suspender o prorrogar fechas sin previo aviso, incluso incrementar o reducir la cantidad de inscripciones en función de las necesidades o la disponibilidad técnica o estructural. *** Talles de remeras, sujetos a disponibilidad ENTREGA DE KIT: TODOS los participantes deberán presentar el formulario de TERMINOS DE RESPONSABILIDAD llenado y firmado, junto a su documento de identidad al momento del retiro del kit. Los menores de 18 años deberán presentar, al momento del retiro de kit, la autorización (TERMINOS DE RESPONSABILIDAD), para participar de la prueba, firmada por el padre, madre o tutor; junto a su documento de identidad. Los participantes recibirán un kit del atleta que contendrá: la remera técnica del evento, el Chip, y otras informaciones que la Organización considere importante. La entrega de Kits para cada fecha se realizará de acuerdo al siguiente detalle: 1ra. Fecha - Asunción: se realizará los días 29 y 30 de mayo en el horario de 08:00 hs. a 20:00 hs. en el local de la Casa Central de Toyotoshi S.A., Av. Mariscal López 2801, Asunción. En el día de la competencia, domingo 31 de mayo, se realizará la entrega de kits desde las 06:30 hasta las 07:30 en el lugar de la largada. 2da. Fecha - Encarnación: los Kits se entregarán los días 25 y 26 de junio, mayo en el horario de 08:00 hs. a 20:00 hs. en el local de la Casa Central de Consur S.R.L., Avda. Bernardino Caballero N° 749, Encarnación. En el día de la competencia, sábado 27 de junio, se realizará la entrega de kits desde las 08:00 horas hasta las 13:00 horas en el lugar de la largada. 3ra. Fecha - San Bernardino: se realizará los días 20 y 21 de agosto en el horario de 08:00 hs. a 20:00 hs. en el local de la Casa Central de Toyotoshi S.A., Av. Mariscal López 2801, Asunción. En el día de la competencia, sábado 22 de agosto, se realizará la entrega de kits desde las 08:00 horas hasta las 13:00 horas, en el lugar de la largada. Para retirar el Kit deberá presentar: a.- Términos de Responsabilidad (Con las firmas correspondientes), en original. b.- Documento de Identidad. c.- Comprobante de pago original; correspondiente al pago de la inscripción efectuado en cualquier boca de cobranza de Aquí Pago (no se aceptarán copias bajo ninguna circunstancia). CLASIFICACION Y CONTROL DE CHIP Para la clasificación del Toyota Duatlon Series 2015 se utilizará un sistema automático de cronometraje proveído por Itapúa Timing, mediante un chip identificador que el corredor deberá llevar durante toda la competencia. Computadoras en la largada, llegada y otros puntos de la ruta leerán el código del Chip. El “tiempo oficial” del competidor, será tomado desde el disparo de largada, pasando por la línea de control electrónico, hasta el momento final al cruzar por la línea de llegada. Se brindará además información complementaria del “tiempo neto”, tomado desde el momento en que cruza la línea de largada. De esta forma todos los corredores tienen la posibilidad de conocer su tiempo exacto de carrera sin importar su ubicación en relación a la línea de largada. Importante: No olvides tu chip. No lo cambies con el de otro corredor. No lo coloques en otro lugar que no sea el indicado por la organización. Todo reclamo acerca del resultado parcial o final de la competencia deberá presentarse por escrito al director técnico del evento dentro de los 30 minutos posteriores de ocurrido el hecho. El uso del “chip” es OBLIGATORIO para todos los participantes. RECOMENDACIONES GENERALES TODO CORREDOR QUE CRUCE LA LINEA DE LLEGADA SIN EL CORRESPONDIENTE NUMERO DE PARTICIPANTE NO SERA REGISTRADO EN LOS RESULTADOS OFICIALES. ESTA CLAUSULA ES INAPELABLE. En caso de ausencia del participante, la Organización no reintegrará las sumas abonadas en concepto de Inscripción. Está terminante prohibido que los participantes inscriptos realicen el recorrido con acompañantes, menores, animales, cochecitos con bebes, etc. ENTRADA EN CALOR Y LARGADA Media hora antes de la largada de cada fecha, ningún participante podrá permanecer ni realizar la entrada en calor por delante de la línea de partida. El participante que no respete esta indicación, será descalificado de la prueba sin previo aviso. El participante deberá pasar por los controles de largada, de recorrido y llegada. Si lo hace por algún lugar no estipulado en el recorrido, no obtendrá su tiempo y puesto en la competencia, deslindando de toda responsabilidad a la Organización. *La organización podrá suspender el evento por cuestiones de seguridad pública, actos públicos, vandalismo y/o razones de fuerza mayor. SERVICIOS Hidratación Puesto de agua cada 2 kilómetros. Puesto de agua en la largada y llegada. Frutas Habrá frutas para todos los participantes en la zona de llegada. Baños químicos y Guardarropas. Los baños químicos y guardarropas se ubicarán en las zonas cercanas a la largada, muy visible para los participantes. Todo corredor que necesite guardar sus pertenencias, deberá presentar su NÚMERO DE PARTICIPANTE. La Organización y los Sponsors no se responsabilizan por los objetos guardados en los guardarropas, puesto que se trata de un servicio de cortesía. Recomendamos no llevar elementos de valor. Estacionamiento. Recomendamos no llegar muy cercano a la hora de largada, de tal manera a encontrar estacionamiento en los lugares indicados. Servicio Médico. Estarán disponibles Puestos Médicos en la Largada/Llegada y cada 2 kilómetros. Ambulancias. Habrá servicios de ambulancias en la Largada/Llegada y cada 2 kilómetros. Todas unidades UTI. Seguro contra accidentes. Todo participante oficialmente inscripto en la Toyota Duatlon Series 2015 cuenta con un seguro por accidente como participante. DISTANCIAS: OLIMPICA: 5K Running – 40K Cycling - 10K Running SPRINT: 2.5K Running – 20K Cycling – 5K Running CATEGORÍA OLIMPICA – MASCULINO Y FEMENINO – BICICLETA DE PISTA Juvenil: de 15 a 25 años Mayores: de 26 a 45 años Senior: de 46 a 60 años Super Senior: de 61 años en adelante CATEGORÍA SPRINT – MASCULINO Y FEMENINO – BICICLETA MOUNTAIN Juvenil: de 13 a 25 años Mayores: de 26 a 45 años Senior: de 46 a 60 años Super Senior: de 61 años en adelante CATEGORÍA SPRINT – MASCULINO Y FEMENINO – BICICLETA DE PISTA Juvenil: de 13 a 25 años Mayores: de 26 a 45 años Senior: de 46 a 60 años Super Senior: de 61 años en adelante CATEGORIA POSTA - DE 3 PERSONAS – EXCLUSIVA PARA DISTANCIA SPRINT (2.5K Running – 20K Cycling – 5K Running) A partir de 13 años en adelante, sin distinción de categoría por edad, género o tipo de bicicleta. RESULTADOS: Los resultados de la Toyota Duatlon Series 2015 se podrán consultar en esta página en horas posteriores a la carrera. Más informes: www.toyotoshi.com.py Tel: 6190-251
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