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PARLAMENTO EUROPEO
Madrid, 11.03.2015
Muy señor mío/señora mía:
Asunto:
Licitación Nº PO/2015-01-INF/MAD relativa a un procedimiento abierto
interinstitucional para la prestación de servicios de limpieza de los locales de la
Casa de la Unión Europea en Madrid, España
Referencias a las medidas de publicidad:
 Anuncio de contrato publicado en del DO S n° 2015/S 049-084347 el 11/03/2015
 En www.ted.europa.eu Diario Electrónico de Licitaciones (Tenders Electronic Daily – TED), el
Suplemento del Diario Oficial de la Unión Europea», dedicado a la contratación pública
europea, a partir del 11/03/2015
 En la página Web de la Representación de la Comisión Europea en España
 http://ec.europa.eu/spain/index_es.htm, a partir del 11/03/201
 En http://ec.europa.eu/dgs/communication/contracts-andgrants/contracts/representations/index_en.htm, a partir del 11/03/2015
Todos los documentos de licitación están disponibles para su descarga a partir del 11/03/2015 en la
siguiente dirección: http://ec.europa.eu/spain/index_es.htm.
1.
La Comisión Europea se propone adjudicar el contrato público referido anteriormente.
2.
Si le interesa este contrato, deberá presentar una oferta [un original y dos copias] en una de las
lenguas oficiales de la Unión Europea.
3.
Los licitadores deberán presentar ofertas por carta:
a)
bien por correo certificado (servicio oficial de correos), en cuyo caso la fecha considerada
será la fecha de envío, de lo que dará fe el matasellos de correos o la fecha del recibo del
depósito a más tardar, el 20/04/2015, a la dirección que figura más abajo.
b)
bien mediante entrega en mano, a más tardar a las 18.00 horas del 20/04/2015 en la
dirección que figura más abajo. En este caso, dará fe de la entrega un recibo fechado y
firmado por el funcionario del servicio central de recepción del correo de la Comisión al
que se hayan entregado los documentos.
Este servicio está abierto de las 8 a las 17 horas de lunes a jueves y de las 8 a las 16 horas los
viernes. Está cerrado los sábados y domingos, así como los días festivos de la Comisión.
Por correo certificado, mediante servicio de mensajería o en mano:
Representación de la Comisión Europea en España
Licitación PO/2015-01-INF/MAD
A la atención de Eugenia BRAD
Paseo de la Castellana 46, 28046 Madrid
La oferta deberá presentarse en dos sobres cerrados, uno dentro del otro. El sobre interior,
que se dirigirá a la dirección anterior, llevará la indicación siguiente: «LICITACIÓN Nº PO/201501-INF/MAD – NO DEBE SER ABIERTO POR EL SERVICIO DE REPARTO DE LA
CORRESPONDENCIA». En caso de que se utilicen sobres autoadhesivos, éstos deberán ir
cerrados mediante cintas adhesivas, al sesgo de las cuales el remitente estampará su firma.
El sobre interior incluirá a su vez dos sobres cerrados, uno con la parte técnica y otro con la
oferta financiera. Cada uno de estos sobres indicará claramente su contenido («Parte técnica»
y «Oferta financiera»).
4.
El pliego de condiciones relativo al contrato, en el que se detallan todos los documentos que
deben redactarse para presentar una oferta, incluidos los justificantes relativos a la capacidad
económica, financiera, técnica y profesional, y el proyecto de contrato pueden descargarse en
la siguiente dirección:
http://ec.europa.eu/spain/index_es.htm
5.
La oferta deberá:
- ir firmada por un representante debidamente autorizado del licitador;
- ser perfectamente legible, con el fin de que no quepa la menor duda acerca de los
términos y cifras que contiene;
- redactarse utilizando los modelos de formulario incluidos en el pliego de condiciones.
6.
El período de validez de la oferta durante el cual el licitador no podrá modificar ninguna de las
condiciones de la misma, será de 6 meses a partir de la fecha límite para su presentación.
7.
La presentación de una oferta implica la aceptación de todas las condiciones contenidas en la
presente convocatoria de licitación, en el pliego de condiciones y en el modelo de contrato, y,
en su caso, la renuncia por parte del licitador a sus propias condiciones generales o
particulares. La presentación de una oferta vincula al licitador al que se adjudique el contrato
durante la duración del mismo.
8
Todos los gastos de preparación y presentación de una oferta correrán por cuenta del licitador
y no serán reembolsables.
9.
Durante todo el procedimiento, los contactos entre el Órgano de Contratación y los licitadores
solamente se autorizarán con carácter excepcional y únicamente en las siguientes condiciones:
Antes de la conclusión del plazo para la presentación de las ofertas:

Por iniciativa de los licitadores, el Órgano de Contratación podrá facilitar datos
adicionales siempre que tales datos tengan estrictamente por objetivo aclarar la
naturaleza del contrato.
Las solicitudes de datos adicionales deberán dirigirse únicamente por escrito al buzón
funcional: [email protected]
No se dará respuesta a ninguna solicitud de datos adicionales que no se reciba con una
antelación mínima de cinco días laborables antes de la fecha límite para la
presentación de las ofertas.
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
A iniciativa propia, la Comisión podrá comunicar a los interesados cualquier error,
imprecisión, omisión o cualquier otra deficiencia material en la redacción de la
licitación.

Toda información complementaria, incluida la anteriormente mencionada, se
comunicará por vía electrónica a través de http://ec.europa.eu/spain/index_es.htm. La
página Web se actualizará periódicamente e incumbe a los licitadores comprobar las
actualizaciones y modificaciones que se produzcan durante el plazo de licitación.
Tras la apertura de plicas:

En el supuesto de que una oferta requiriese aclaración o fuera preciso corregir errores
materiales manifiestos en su redacción, el Órgano de Contratación podrá tomar la
iniciativa de ponerse en contacto con el licitador sin que este contacto pueda entrañar,
en ningún caso, una modificación de la oferta.
10.
La presente convocatoria de licitación no supone obligación alguna por parte de la Comisión. La
obligación contractual no nace hasta el momento de la firma del contrato con el adjudicatario
seleccionado.
11.
Mientras no se haya firmado el contrato, el Órgano de Contratación podrá renunciar al
contrato o anular el procedimiento de adjudicación sin que los candidatos o licitadores puedan
exigir por ello ningún tipo de indemnización. En su caso, esta decisión deberá ser motivada y
comunicada a los candidatos o licitadores.
12.
Los licitadores serán informados del curso dado a su oferta. Es responsabilidad del licitador
facilitar en su licitación una dirección de correo electrónico válida junto con sus datos de
contacto, y consultar tal licitación periódicamente.
13.
La apertura de las plicas tendrá lugar el 27/04/2015 a las 11:00 am (hora local) en la siguiente
dirección: Paseo de la Castellana 46, 28046 Madrid.
A la apertura de las plicas podrán asistir los representantes de los licitadores. Si desea que uno
de sus representantes asista, por favor, notifíquelo a Dña., Eugenia BRAD, por escrito, a más
tardar el 21/04/2015, indicando claramente «Licitación Nº PO/2015-01-INF/MAD»
- Por carta enviada a la dirección indicada en el punto 3 más arriba, o
-Por correo electrónico a [email protected]
Se verificará el estatuto de los representantes de los licitadores que asistan a la apertura de las
plicas. Firmarán en un registro de asistencia.
14
Una vez que la Comisión haya abierto la oferta, el documento pasará a convertirse en
propiedad de la Comisión y será tratado confidencialmente.
15.
Cuando la oferta incluya el recurso a la subcontratación, se recomienda que las cláusulas
contractuales con el subcontratista incluyan la mediación como método de solución de
conflictos
16.
Cuando la tramitación de su respuesta a la convocatoria de licitación implique el registro y
tratamiento de datos de carácter personal (como, por ejemplo, su nombre, dirección y
curriculum vitae), estos datos se tratarán de conformidad con el Reglamento (CE) nº 45/2001
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relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos
personales por las instituciones y los organismos comunitarios y a la libre circulación de estos
datos. Salvo que se indique otra cosa, las respuestas a las preguntas y los datos personales
solicitados se precisan para la evaluación de su oferta, de acuerdo con el pliego de condiciones
de la licitación, y únicamente serán objeto de tratamiento por parte de la Representación de la
Comisión en España a los citados efectos. Puede obtener información más detallada sobre el
tratamiento de sus datos personales en la declaración de confidencialidad que figura en
http://ec.europa.eu/dataprotectionofficer/privacystatement_publicprocurement_en.pdf.
17.
Le informamos de que sus datos personales podrán ser registrados únicamente en el Sistema
de Alerta Rápida (EWS, por sus siglas en inglés) o tanto en dicho sistema como en la Base de
Datos Central de Exclusión (CED, por sus siglas en inglés) por el Contable de la Comisión en
caso de hallarse en alguna de las situaciones mencionadas en los siguientes actos jurídicos:
- Decisión 2008/969 de la Comisión, de 16 de diciembre de 2008, relativa al sistema de alerta
rápida (para más información, véase la declaración de privacidad en
http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal_entities_en.c
fm), o
- Reglamento nº 2008/1302 de la Comisión, de 17 de diciembre de 2008, sobre la base de
datos central de exclusión (para más información, véase la declaración de privacidad en
http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm#BDCE ).
Francisco FONSECA MORILLO
Director de la Representación
Anexos:
I
Ia
Ib
Ic
II
III
IV
V
VI
VII
VIII
Pliego de condiciones
Programa de trabajo indicativo- zonas de trabajo y de tránsito
Programa de trabajo indicativo - instalaciones sanitarias y cocinas
Descripción de los locales
Lista de precios (oferta)
Modelo de contrato de servicios (proyecto)
Modelo de declaración por el honor sobre criterios de exclusión y ausencia
de conflicto de intereses
Cuadro de los criterios de selección
Lista indicativa de días festivos en Madrid, España
Modelo de factura
Ficha de identificación financiera/Ficha de entidad legal
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